OAJ:N PIRKKALAN PAIKALLISYHDISTYS ry 1 HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA 3/10 Aika: Maanantai 15.3.2010 kello 15.15 Paikka: Yläaste Osallistujat: Hovilainen Jarkko Hassinen Johanna Kaiponen Päivi Mattsson Reija Mäntylä-Kontkanen Veronica Nieminen Johanna Pasanen Heini Rahkonen Katri Suihko Marjukka Takala Minna Virtanen Arja puheenjohtaja, paikalla jäsen, poissa, vara Hyvönen Johanna jäsen, poissa, vara Heikkinen Pipsa varajäsen, piirihallituksen jäsen, luottamusmies, paikalla Intonen Marita Laitinen Arto Reinilä Tiina Työläjärvi Leena Veltti Veera virkistysvastaava, paikalla pääluottamusmies, paikalla Kurikankulman koulun yhdysopettaja, paikalla rahastonhoitaja, paikalla vt. luottamusmies, paikalla Asiat 1 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15.15. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkistajien valinta Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Johanna Hassinen ja Minna Takala. 4 Esityslistan hyväksymien Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Jäsenasiat Hyväksyttiin yksi (1) uusi jäsen yhdistykseen. Liite. 6 OAJ:n valtuustovaalit 2010 6.1. Äänestyspaikat ja vaalitoimikunnat/ asiamiehet o Hyrsinki: kaikki äänestäneet o Kirkonkylä: Veronica Mäntylä- Kontkanen pj., Johanna Hyvönen, Marja Keto o Naistenmatka: Pipsa Heikkinen pj., Arto Laitinen, Johanna Nieminen o Kurikka: Arja Rinneaho pj., Tiina Reinilä, Hanna Kanto o Nuoliala: Heini Pasanen pj., Sirpa Saarinen, Jan Hiltunen
o Toivio: kaikki äänestäneet o Yläaste: Minna Takala pj., Leena Mätäsniemi, Merja Lähteenmäki o Lukio: Yläasteella o Päiväkodit I: Yläasteella: Tommila, Takamaa, Suupanpuisto, Puuhkalakki, Kyösti o Päiväkodit II: Nuoliala: Pakkalanlyhty, Pere, Nuoliala, Killo o Päiväkodit III: Kurikka: Kurikan alueen päiväkodit 2 6.2. Äänestyspaikkojen äänestysjärjestelyt Vaalitoimituksen aikamäärät: Äänestyspäivät ovat 22. 23.3.2010. Kellon ajat äänestyspaikoittain: Kirkonkylä 10.45 11.15 Naistenmatka 11.45 12.15 Kurikka 12.00 13.45 Nuoliala 10.45 11.15 ja 11.45 12.15 Yläaste 9.45 10.05 12.00 12.15 13.00 13.15 6.3. Äänestyspaikan materiaali Vaalitoimikunnille jaettiin äänestysliput, vaalipöytäkirjat, ehdokaslistojen yhdistelmät ja leimasimet. 6.4. Vaaliluettelot Vaaliluettelot jaettiin vaalitoimikunnille. 6.5. Äänestyslippujen toimittaminen vaalisihteerille Äänestysliput ja vaalipöytäkirjat toimitetaan Heini Pasaselle Nuolialan koululle viimeistään keskiviikkona 24.3.2010 kello 14.00. 6.6. Äänestyspäivän kahvitus Yhdistys tarjoaa perinteisesti vaalikahvit äänestyspaikoilla, myös ennakkoäänestäneille. Tarjottavat tilataan Viialan leipomosta. 6.7. Muuta Muita äänestykseen liittyviä asioita ei ollut. 7 Luottamusmiesten asiat Pääluottamusmies kertoi työehtosopimuksen mukaisista prosenttikorotuksista. Yhdistyksen puheenjohtaja sekä luottamusmiehet osallistuvat Alueellisiin neuvottelupäiviin 25. 26.3.2010.
8 Kevään toiminta 8.1. KOPE-ilta Kokeneille opettajille tarkoitettu virkistysilta järjestään keskiviikkona 21.4.2010 alkaen kello 18.00 Megazonesta ja jatkuen ruokailulla. Mainokset ja ilmoittautumiset myöhemmin. 8.2. Tanssikurssi Virkistysvastaava toimittaa mainokset ja ilmoittautumiset työpaikoille. 8.3. Muuta Yhdistys on saanut kutsun tutustumaan Eduskuntataloon. Päätettiin tiedustella mahdollisuutta retken järjestämiseen. 3 9 OAJ:n Pirkkalan paikallisyhdistyksen vuosikokous 2010 9.1. Aika ja paikka Keskiviikko 24.3.2010 kello 18.00 Pataravintola Mylly, Myllyhaantie 6, Pirkkala Ilmoittautuneita 35. Yhdistys tarjoaa ruokailun kokoukseen osallistujille. 9.2. Yhdistyksen toimintakertomus toimikaudelta 2009 Hyväksyttiin toimintakertomus esitettäväksi vuosikokoukselle. 9.3. Yhdistyksen tilit vuodelta 2009 Hyväksyttiin rahastonhoitajan laatima tuloslaskelma esitettäväksi. vuosikokoukselle. 9.4. Yhdistyksen toimintasuunnitelma toimikaudelle 2010 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma kaudelle 2010 esitettäväksi vuosikokoukselle. 9.5. Yhdistyksen toimihenkilöiden palkkiot toimikaudelle 2010 Toimikaudella 2009 voimassa olevat korvaukset ja palkkiot: hallituksen ja hallituksen asettamien 15 / kokous työryhmien kokoukset puheenjohtaja 350 / toimikausi sihteeri 350 / toimikausi virkistysvastaavat ja tiedottaminen 250 / toimikausi rahastonhoitaja 200 / toimikausi jäsensihteeri 125 / toimikausi tilintarkastajat (kumpikin) 30 / vuosi matkakorvaus 25 snt / km + 7 snt / lisämatkustaja Ehdotus Yhdistyksen hallitus ehdottaa korvausten ja palkkioiden pysyvän ennallaan.
4 9.6. Jäsenmaksujen suuruudet 2010 Vuoden 2009 jäsenmaksut: OAJ: jäsenet: OAJ: osuus 0,95 %, piirille 0,05 % ja paikallisyhdistyksen osuus 0,15 % = 1,15 % bruttopalkasta. LTOL: jäsenet: OAJ:lle 0,95 %, LTOL:lle 0,26 % (vuoden 2010 alusta LTOL:n osuus on ollut 0,16 %) ja paikallisyhdistykselle 0,15 % = 1,36 % ( 1,26 %) bruttopalkasta. Ehdotus Yhdistyksen hallitus ehdottaa jäsenmaksujen pysyvän ennallaan. 9.7. Talousarvioesitys vuodelle 2010 Hyväksyttiin rahastonhoitajan laatima talousarvioehdotus esitettäväksi vuosikokoukselle. 9.8. Hallituksen erovuoroisten jäsenten toteaminen ja hallituksen kokoonpano toimikaudella 2009 Hallituksen jäsenet ja varajäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi. Erovuoroiset hallituksen jäsenet ovat: JÄSEN Hassinen Johanna (Toivio) Latva-Kivistö Riitta (Nuoliala) Rahkonen Katri (Yläaste) Suihko Marjukka (Lukio) Virtanen Arja (Killon pk.) VARAJÄSEN Siltakorpi Päivi (Toivio) Pasanen Heini (Nuoliala) Koski Tiina (Yläaste) Rautio Veli-Matti (Lukio) Laakkonen Outi (Pereen pk.) Kaksivuotista kauttaan jatkavat: JÄSEN Nieminen Johanna (Naistenmatka) Kaiponen Päivi (Kyöstin pk.) Mattsson Reija (Hyrsinki) Mäntylä-Kontkanen Veronica (Kirkonkylä) Takala Minna (Yläaste) VARAJÄSEN Heikkinen Pipsa (Naistenmatka) Kosonen Inka (Kurikansiiven pk.) Reinilä Tiina (Kurikankulma) Hyvönen Johanna (Kirkonkylä) Jussila Tarja (Yläaste) 9.8.1. Eronpyyntö hallituksen jäsenyydestä Minna Takala jätti yhdistyksen hallitukselle eronpyynnön hallituksen jäsenyydestä 1.4.2010 alkaen. Liite. Yhdistyksen hallitus myönsi eron Minna Takalalle yhdistyksen hallituksen jäsenyydestä 1.4.2010 alkaen.
5 9.9. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimikaudelle 2010 2012 Ehdotus Toimikaudella 2008 2010 yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Jarkko Hovilainen. Yhdistyksen hallitus ehdottaa, että vuosikokous valitsee Jarkko Hovilaisen yhdistyksen puheenjohtajaksi kaudelle 2010-2012. 9.10. Piirikokousedustajat 2011 Ehdotus Hallitus esittää vuosikokoukselle, että se nimeää vuoden 2011 piirikokousedustajiksi tai mahdollisesti perustettavan alueyhdistyksen sääntömääräisen kokouksen edustajiksi puheenjohtajan, hallituksen jäsenet, luottamusmiehet, hallituksen muut toimihenkilöt ja tarvittavan määrän hallituksen jäsenten varajäseniä aakkosjärjestyksessä. Kokousedustajien varajäseniä ovat kaikki loput hallituksen jäsenten varajäsenet. 9.11. Tilintarkastajat vuodelle 2011 Yhdistyksen hallitus ehdottaa, että yhdistyksen varsinaisiksi tilintarkastajiksi valitaan Markku Ahonen ja Hilkka Ylinen. Varatilintarkastajiksi ehdotetaan valittaviksi Marjatta Rantala ja Anne-Marian Majava. 9.12. Muut asiat Luottamusmiesten puheenvuoron vuosikokouksessa pitävät Minna Takala ja Veera Veltti. 10 Saapuneet kirjeet Retkiesitteitä Yhdistystiedote 11 Muut asiat 11.1. Piirin kuulumiset Piirin vuosikokous on 24.3.2010 hotelli Rosendahlissa. 11.2. Muuta Hallitus päätti hyväksyä luottamusmiesten ja puheenjohtajan 15.2.2010 pidetyn neuvottelukokouksen ruokailukustannukset.
12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.30. 6 Pöytäkirjan vakuudeksi Jarkko Hovilainen, puheenjohtaja Reija Mattsson, sihteeri Pöytäkirjan tarkistajat Johanna Hassinen Minna Takala