KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 Kokousaika 10.9.2013 klo 17.00 19.30 Kokouspaikka Seurakuntakeskus, kahvio Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Ala-Käkelä Liisa Kallio Laila Karlstedt Risto Korpi Juhani Koski-Säntti Aarne Liukku Esko Marttila Eija Rinta-Kiikka Leena Rintanen Eliisa puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen, poissa jäsen jäsen jäsen Ala-Luopa Jukka kirkkovaltuuston puheenjohtaja 72 88 Pättikangas Raimo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Siekkinen Jarkko kappeliseurakunnan kappalainen Nisula Markku talouspäällikkö, sihteeri Asiat 72 89
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 84 Kn 72 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Nimenhuudossa todettiin olevan paikalla 10 jäsentä. Kn 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, kappeliseurakunnan kappalaiselle ja tilintarkastusyhteisölle 5.9.2013. Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 74 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Kn 75 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Ala- Käkelä ja Kallio. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina 13.9.2013.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 85 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 13. 30.9.2013. Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 5. 30.9.2013. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Ala-Käkelän ja Laila Kallion.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 86 Kn 76 Panttilan seurakuntakodin myynti Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kurikan kirkkovaltuuston 29.5.2012 hyväksymässä Kurikan seurakunnan strategiassa 2020 todetaan mm.: Sivupisteistä (Luopa, Jyrä, Panttila, Mieto) luovutaan 2020 mennessä. Tarkempi aikataulu kytketään toiminnan suunnitteluun. Vuoden 2013 talousarviossa ja 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmassa kirkkovaltuusto on hyväksynyt 11.12.2012, että Panttilan seurakuntakoti myydään v. 2013. Arvio seurakuntakodin myynnistä saatavasta tulosta on 30.000 euroa. Kirkkoneuvosto päätti 12.2.2013, että Panttilan seurakuntakodin myynti annetaan Kiinteistökeskus Max:n tehtäväksi. Toimeksiantosopimus allekirjoitettiin 18.4.2013. Insinööritoimisto Heikki Konsteri Oy on tehnyt omakotitalosta kuntotarkastuksen 19.4.2013 asuntokauppaa varten, josta on 24.4.2013 päivätty raportti. Kohde oli ensimmäisen kerran myynnissä tarjousten perusteella toukokuussa 2013. Seurakunta sai yhden tarjouksen, jonka määrä oli 15.000 euroa. Tarjousta ei hyväksytty vaan päätettiin jatkaa myyntiä. Toisella myyntikerralla ilmoituksessa oli mainittuna hintapyyntö, joka oli 35.000 euroa. Seurakunta sai kohteesta yhden tarjouksen. Koskela- Koivisto Antti Juhani ja Tarja Tuulikki tarjosivat kaupan kohteesta pyydetyn hinnan 35.000 euroa. Ostajille on luovutettu kopio kuntotarkastuksesta. Kauppakirjan mukaan ostajat hyväksyvät tarkastuksessa ja raportissa havaitut viat ja puutteet. Tarkka kaupan kohde: Kurikan kaupungin Koiviston kylässä, HAA- VISTO, Rn:o 6:243 ja HAAVISTO I, Rn:o 6:275. Kiinteistötunnus: 301-402-6-243-B ja 301-402-6-275. Kiinteistön osoite on Kiertokoulunkija 5, 61310 Panttila. Tilojen koko on lainhuudatustodistuksen mukaan yht. 1430 m2 ja sillä sijaitsee v. 1966 rakennettu 1- kerroksinen omakotitalo 2-3h+k+ph+s, asuinpinta-ala on n. 127 m2. Lisäksi rakennukseen on liitetty varastotila ja autotalli. Sähkö- (Fortum) ja kaupungin vesi- ja viemärisopimusten liittymät siirtyvät kaikkine oikeuksineen ostajille ja ne sisältyvät kauppaan. Kauppakirja on allekirjoitettu 13.6.2013. Ostajille on 12.6.2013 luovutettu tiloja koskeva lainhuutotodistus, rasitustodistus ja kiinteistörekisterin tietoja.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 87 Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se hyväksyy Antti Juhani Koskela-Koiviston ja Tarja Tuulikki Koskela-Koiviston sekä Kurikan seurakunnan välisen kiinteistökaupan, jolla seurakunta myy Kurikan kaupungin Koiviston kylässä HAAVISTO Rn:o 6:243 ja HAAVISTO I Rn:o 6:275 nimiset tilat ja niillä olevan rakennuksen 35.000 euron kauppahinnasta ja 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 88 Kirkkoneuvosto 4.6.2013 Kn 61 Osa-aikaeläkkeelle hakeutuminen (henkilöstöasia) Kn 77 Osa-aikaeläkkeelle hakeutuminen, jatkokäsittely (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 89 Kn 78 Nuorisotyönohjaajan virka Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Alueseurakunnan nuorisotyönohjaajan virka oli kolmannen kerran auki, nyt 5.7.2013 asti. Hakuaikana tuli 2 pätevää hakijaa, joista toinen perui hakemuksensa ennen haastattelua. Esityslistan liite nro 1 (ks. arkistotunnus 1.1.3). Haastatteluryhmä haastatteli pätevän hakijan. Ryhmä esittää yksimielisesti hänen valintaansa. Esityslistan liite nro 2 (ks. arkistotunnus 0.9.8/2). Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. valitsee pätevän hakijan avoinna olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan ja 2. edellyttää häneltä hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 3. edellyttää häneltä rikosrekisteriotetta ja 4. toteaa, että virantäyttöön sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen kohdat 1 4 yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 90 Kn 79 Irtisanoutuminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaaja on 8.8.2013 päivätyllä kirjeellä irtisanoutunut virastaan kuukauden irtisanomisajan jälkeen. Täten hänen virkasuhteensa päättyy 7.9.2013. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto toteaa, että virkasuhde on päättynyt 7.9.2013 irtisanoutumisen myötä. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 91 Kn 80 Viran auki julistaminen Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan virka on irtisanoutumisen myötä täyttämättä. Valmisteluissa on ilmennyt, että virkajärjestelyjen osalta näköpiirissä ei ole muita vaihtoehtoja kuin jatkaa nykyisellä yhdistelmäratkaisulla. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. julistaa lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajan viran auki 9.10. klo 13 saakka ja 2. edellyttää valittavalta rikosrekisteriotetta ja 3. hyväksyttävää todistusta terveydestä ja 4. toteaa, että virantäyttöön sovelletaan 4 kk koeaikaa. Päätös: Kirkkoneuvosto 1. päätti, että virka julistetaan auki 8.10. kello 17 saakka 2. hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti 3. hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti 4. hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 92 Kn 81 Huutokaupan järjestäminen Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Seurakunnan varastoihin on kertynyt vuosien saatossa eri kiinteistöistä käytöstä poistettua, seurakunnalle tarpeetonta tavaraa. Varastotilat ovat täynnä erilaista tavaraa ja uutta varastotilaa ei kannata rakentaa vaan seurakunnalle tarpeettomasta tavarasta on syytä luopua. Eräs keino tavarasta luopumiseen on järjestää huutokauppa. Tavarat tulevat tällöin hinnoitelluiksi markkinoiden sanelemien hintojen mukaisesti ja kauppa on läpinäkyvää. Seurakunta on järjestänyt ainakin vuonna 1991 vastaavanlaisen huutokaupan. Huutokauppa pidettiin tuolloin hautausmaan huoltorakennuksen liepeillä lauantai-päivänä aamupäivän aikaan. Meklariksi on lupautunut Aarne Koski-Säntti. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1) päättää myydä huutokaupalla seurakunnalle tarpeettomaksi jäänyttä tavara 2) hyväksyy meklariksi Aarne Koski-Säntin. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen kohdat 1 2 yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 93 Kn 82 Hautausmaan katselmus Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Olisi tarkoituksenmukaista, että kirkkoneuvosto nimeäisi keskuudestaan muutaman henkilön suorittamaan yhdessä hautaustoimesta vastaavien viran- ja toimenhaltijoiden kanssa Jurvan ja Kurikan hautausmailla katselmuksen, josta he antaisivat kirjallisen raportin kirkkoneuvostolle. Kurikan hautausmaalle hankittiin vuonna 2006 muistokivi, johon hautapaikan luovuttamisen yhteydessä omaiset ovat voineet tallentaa vainajan henkilötiedot. Muistokivessä on enää vähän jäljellä vapaata tilaa, joten on uuden muistokiven hankinnan aika. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1) nimeää keskuudestaan henkilöt suorittamaan Jurvan ja Kurikan hautausmaiden katselmuksen 2) pyytää ehdotusta nimetyiltä henkilöiltä uudesta muistokivestä ja sen paikasta. Päätös: Kirkkoneuvosto 1) nimesi katselmuksen suorittajiksi Eija Marttilan, Aarne Koski- Säntin, Risto Karlstedtin, Heikki Sariolan, Jarkko Siekkisen, Pekka Pihlajan ja Markku Nisulan 2) hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 94 Kn 83 Vertailutietoa vertailuryhmän 13 tilinpäätöksistä Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkohallitus tuottaa seurakuntien tilinpäätöksistä vertailutietoa seurakuntien käyttöön. Seurakunnat on jaettu 16 eri ryhmään väkiluvun ja asukasta kohden saatujen verotulojen mukaan. Kurikan seurakunta kuuluu ryhmään nro 13. Oheisessa esityslistan liitteessä nro 3 on esitetty koko kirkon, vertailuryhmä 13 keskimääräiset ja muutamien vertailuryhmään kuuluvien seurakuntien taloudesta laskettuja tunnuslukuja vuodelta 2012. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto merkitsee vertailutiedot tietoonsa saatetuksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 95 Kn 84 Talouskatsaus Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Seurakunnan taloussäännön 21 :ssä säädetään raportoinnista seuraavaa: Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoa kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Kirkkovaltuustolle ja kirkkoneuvostolle on annettava kirjanpitoon perustuvia ajan tasalla olevia tietoja niiden laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävän usein ja riittävän nopeasti. Oheisessa esityslistan liitteessä nro 4 on pääluokkatasolla oleva ulkoisiin eriin perustuva toteutumisvertailu ajalta 1.1. 31.8.2013 sekä ulkoisiin eriin perustuva tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja investointierittely vastaavalta ajalta. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tietoonsa saatetuksi talouskatsauksen ajalta 1.1. 31.8.2013. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 96 Kn 85 Kirkollisen veroprosentin määrääminen vuodelle 2014 Valmistelija talouspäällikkö Markku Nisula Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin seuraavaa varainhoitovuotta varten. Vahvistetusta tuloveroprosentista on ilmoitettava verohallitukselle viimeistään marraskuun 17. päivänä. Kurikan seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2013 on 1,75 %. Alla olevassa taulukossa on keskeisiä lukuja tulevan veroprosentin määrittämiseksi (tuhansin euroin). Toteutunut Talousarvio 2012 2013 Toimintakate -2 811-3 018 Verotulot 3 008 3 050 Vuosikate 37-159 Poistot - 257-256 Tilikauden tulos - 215-395 Investoinnit, netto - 145-4 Vuoden 2013 elokuun loppuun mennessä kirkollisverotulot ovat noin 54 000 euroa suuremmat ja yhteisöverotulot noin 2 000 euroa pienemmät kuin vuotta aiemmin vastaavana ajankohtana. Talouspäällikön esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän seuraavaa: kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se määräisi vuoden 2014 veroprosentiksi 1,75 %. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi talouspäällikön esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Markku Nisula, puh. (06) 451 0130.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 97 Kn 86 Talouspäällikön vuosiloma (henkilöstöasia)
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 98 Kn 87 Kolehtisuunnitelma 1.10. 31.12.2013 Valmistelija seurakuntapastori Kari Pentikäinen kirkkoherra Heikki Sariolan pyynnöstä Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Kyseisen kohdan mukaan kirkkohallitus määrää viralliset kolehdit. Lisäksi Lapuan hiippakunnassa kerätään 3 hiippakunnallista kolehtia. Liite nro 1 Kurikan kolehtisuunnitelma. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 99 Kn 88 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: 1) Sähkösopimus Kilpailutuksen seurauksena Liikelaitos Kokkolan Energia toimittaa sähköenergian Kurikan seurakunnalle 1.1.2016 31.12.2017. Myyjän marginaali on 2,90 euroa/mwh (alv 0 %). Sähköenergian toimittaa 31.12.2015 saakka Keravan Energia Oy marginaalilla 2,35 euroa/mwh (alv 0 %). 2) Vuokrasopimuksen siirto. Tuulivoimapuisto Viiatti Oy on siirtänyt seurakunnan kanssa tekemät vuokrasopimukset Kalistannevan alueella Kalistanneva Wind Farm Oy:lle. 3) Kirkkoherran päätöksiä: Katri Tuomiharju on siirtynyt vt. nuorisotyönohjaajaksi 1-7.9.2013 ja vt. lähetyssihteeri-nuorisotyönohjaajaksi 8.9.2013- alkaen kunnes virka täytetään vakinaisesti ja korkeintaan 28.2.2013 saakka. Vastaavaksi ajaksi vs. diakoniatyöntekijäksi on valittu Saara Juurakko. 17.9. rovastikuntapäivä, ohjelma edustajille, lähtö klo 16.30 srkkeskuksen pihasta. 8.10. Kirkkovaltuuston kokous klo 18, minkä jälkeen valtuustoseminaari. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jukka Ala-Luopa poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 5 /2013 100 Kn 89 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30 ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla 101 103. KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Markku Nisula PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2013 Kurikassa / 2013 Liisa Ala-Käkelä Laila Kallio Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13. 30.9.2013 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 5. 30.9.2013 seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja
Liitetään pöytäkirjaan