KOKOUSKUTSU 14.3.2011 Hei Espoon Pelan jäsen! Pelastakaa Lapset ry:n Espoon paikallisyhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään tiistaina 29.3.2011 klo 18:15 osoitteessa Vanha Ingaksentie 10 C, Espoo. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11 :n ja esityslistan mukaiset asiat. Ilmoitathan osallistumisestasi pe 25.3.2011 mennessä sähköpostilla osoitteeseen pelastakaalapset.espoo@gmail.com. Tervetuloa! Kevätterveisin Ulla Kilpimaa Puheenjohtaja Puh 040-5856167 Liiteet: Kevätkokouksen esityslista Toimintakertomus vuodelta 2010
Espoon Pelastakaa Lapset ry ESITYSLISTA 1/2011 Kevätkokous Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Aika: 29.3.2011 klo 18:15 Paikka: Vanha Ingaksentie 10 C, Espoo 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja 2.2. Valitaan kokoukselle sihteeri 2.3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 2.4. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vuoden 2010 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto 6. Toimintakertomuksen hyväksyminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 7. Valitaan edustajat liiton kokouksiin ja liittovaltuustoon 8. Muut asiat 9. Ilmoitusasiat 10. Kokouksen päättäminen
Espoon Pelastakaa Lapset ry TOIMINTAKERTOMUS 2010 Toiminta Yhteistyö Hyvän Arjen ja Espoon Turvakodin kanssa jatkui tiiviinä. Vuoden aikana jatkettiin jo hyväksi koettuja hankkeita, jotka eri yhteistyökumppaneiden kesken ovat johtaneet toivottuun tulokseen. Espoon Pelan ja Hyvän Arjen välisen yhteistyön tuloksena järjestettiin Maailman Piha -lastenleiri 7.-11.6 Espoon keskuksessa, Kaivomestarin koululla. Viisipäiväiselle leirille osallistui 30-40 toisella kymmenellä olevaa lasta lähinnä Espoon keskuksen monikulttuuriselta alueelta. Lasten taustalta löytyi runsaasti eri kansallisuuksia. Leiri ruokailuineen ja ohjelmineen oli leiriläisille ilmainen. Kaikki kustannukset katettiin lahjoitusvaroin. Leirin työntekijät olivat pääsääntöisesti vapaaehtoisia. Espoon Pelan panos vapaaehtoistyön lisäksi oli noin 300 euroa, jonka avulla leiriläiset retkeilivät. Lahjoitus koottiin lipaskeräyksin ja arpajaisin. Leirin järjestelyissä olivat mukana myös Espoon Ikea (ruoka- ja askarteluvälinelahjoituksia), Espoon kaupunki (koulutilat ja leiripaidat), Lions Club/ Espoon keskus (pienoisgolf), Thermo Fisher Scientific Oy (Heureka) ja Seikkailuhalli Huimala (liikuntapaikka). Kokemukset innostavat osallistumaan edelleenkin leiritoimintaan, jonka tarkoituksena on tarjota virikkeellistä toimintaa niille lapsille, jotka muutoin joutuisivat olemaan yksin kotona. Hyvän Arjen joulukuun 20. päivänä järjestetyssä joulujuhlassa jaettiin avustuspaketteja hakeneiden perheiden lapsille ostettuja ja lahjoituksina saatuja joululahjoja. Jaossa oli myös runsaasti käytettyjä lastenvaatteita. Lahjoituksina saatuja leluja ja vaatteita oli niin runsaasti, että niitä toimitettiin myös Karjalan Avun joulukeräykseen sekä yhdistyksen puoleen kääntyneen yksityishenkilön mukana Sri Lankaan. Espoon Turvakodin esittämän toiveen mukaisesti tarjottiin turvakodista lähteville äideille tukihenkilöpalvelua. Turvakotiin toimitettiin jouluviikolla joululahjoja noin 20 lapselle sekä eräältä yritykseltä saatu vaatelahjoitus.
Lapsen oikeuksien päivänä järjestettiin yhdessä Espoon Ikean kanssa lastentapahtuma ja toimintanäyttelyt Espoon keskeisimmissä kirjastoissa. Muu avustustuominta: Liiton antamien ohjeiden mukaisesti on avustettu yhtä espoolaista lukiolaista oppikirjojen hankinnoissa kevätlukukauden osalta. Uusia hakemuksia ei tullut. Viime vuosien käytännön mukaisesti on muistettu myös espoolaista perhettä jouluruokalahjakortilla ja vaatelahjoituksilla. Uusia avustettavia perheitä löytyi Pikku- Auroran Olkkarissa kokoontuneiden yksinhuoltajaäitien joukosta. TOIMINTAEDELLYTYKSET Jäsenistö ja hallinto Espoon Pelastakaa Lapset ry:ssä oli vuoden 2010 lopussa 112 jäsentä. Uusia jäseniä liittyi kahdeksan. Vuoden 2010 alussa erotettiin ne jäsenet, jotka olivat laiminlyöneet jäsenmaksunsa maksamisen yli kahdelta vuodelta. Vastaavaa seurantaa jatketaan, jotta jäseninä ovat vain jäsenmaksua maksavat henkilöt. Kevätkokous Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 30.3.2010. Espoossa. Kokouksessa hyväksyttiin toiminta- ja talouskertomus vuodelta 2009. Syyskokous Syyskokous pidettiin 30.11.2010 Espoossa. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2011 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistettiin jäsenmaksu. Yhdistyksen hallitukseen valittiin uudelleen hallituksen erovuoroiset jäsenet sekä yksi uusi jäsen ja samoin uuden yhdistystoimintalain vaatimat toiminnantarkastajat tilintarkastajien sijaan. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi viisi varsinaista jäsentä ja kaksi tä. Hallituksen kokoonpano Espoon Pelan hallitukseen ovat kuuluneet seuraavat henkilöt: Ulla Kilpimaa puheenjohtaja (2010-2012) Anja Kosonen varapuheenjohtaja (2010-2012) Saana Lehto sihteeri (2010-2012) Eila Mäkelä taloudenhoitaja (2011-2013) Anneli Vuorinen varsinainen jäsen (2011-2013)
Christina Holmlund varsinainen jäsen (30.11. saakka) Sirpa Riistama- Laari varsinainen jäsen (2011-2013) Tiina Kari Jaana Rich Espoon Pelan hallitus on kokoontunut 10 kertaa. Yhdistyksen varsinaiset ja varatilintarkastaja Erica Pettersson vars. tilintarkastaja ( 30.11. saakka) Marja Puhakka vars. tilintarkastaja ( 30.11 saakka) Yhdistyksen toiminnan tarkastajat Tarja Saarinen Mervi Lampenius Minna Puisto Maritta Purhonen varsinainen varsinainen Muut edustukset Pelastakaa Lapset ry:n liittovaltuuston eksi on valittu Saana Lehto. Espoon Järjestöjen Yhteisön toimintaan ovat osallistuneet Eila Mäkelä ja Saana Lehto. Ulla Kilpimaa on mukana Espoon Perhetalo- hankkeessa. Viestintä Tiedottamista on jatkettu sähköpostin ja nettisivujen välityksellä. Jäsenkirjeitä on lähetetty säännöllisesti kokouskutsujen yhteydessä. Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokoukset kutsutaan koolle kotisivuilla julkaistavalla ja/tai sähköpostilla lähetettävällä kutsulla. Talous Yhdistyksen taloutta on hoidettu hyväksyttyjen periaatteiden mukaisesti. Avustusrahat on kerätty erilaisin tempauksin: Lipaskeräyksiä järjestettiin Espoon Ikeassa. Kirppis ja esittely on pidetty Barona Areenan lastentapahtumissa 8.5. sekä 27.11. Yhdistyksen avustustoimintaan on saatu tavaralahjoituksia myös jäseniltä ja yksityishenkilöiltä.