Kirkkoneuvosto 6.6.2012 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 8.6.2012 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ke 6.6.2012 klo 18.00 18.37 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Raili Kerola varapuheenjohtaja Miikka Keränen Samuli Korteniemi saapui klo 18.20 Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen poistui :n 97 käsittelyn ajaksi Asko Peuraniemi Simo Rahtu Pirjo Alaraudanjoki varajäsen (Ansala) Pirjo Pyhäjärvi Antti Jääskeläinen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja sihteeri Poissa Liisa Ansala jäsen Riku Tapio kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 94 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 135. Vt. kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 asia 95 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Simo Rahtu ja Raili Kerola.
Kirkkoneuvosto 6.6.2012 2 3 asia 96 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään lausunto kappalainen Pentti Tepsan virkavapausanomukseen sekä kappalaisen ja seurakuntapastorin viransijaisuudet 3.9.2012 31.8.2013. 4 asia 97 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.7. 31.12.2012 Kirkkojärjestys edellyttää, että kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Kolehtisuunnitelmassa otetaan huomioon seurakunnan keskeisten työmuotojen ja Rovaniemellä toimivien yhdistysten ja järjestöjen anomukset saada tukea hengelliseen toimintaansa. Kirkkoneuvosto vahvistaa päiväjumalanpalvelusten kolehtisuunnitelman ajalle 1.7. 31.12.2012. (LIITE 1). Kirkkoherra valvoo suunnitelman noudattamista. Hänellä on perustellusta syystä oikeus hyväksyä muutos kolehtisuunnitelmaan. Antti Paananen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Samuli Korteniemi saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.20.
Kirkkoneuvosto 6.6.2012 3 5 asia 98 Lähetyssihteeri Liisa Alanteen koulutusanomus Lähetyssihteeri Liisa Alanne anoo mahdollisuutta osallistua Viron Tallinnassa 27. 29.7.2012 järjestettävään International Leadership Forum on Prayer and Transformation tapahtumaan ja siihen liittyvään Kristuspäivään, jossa osana kuusipäiväistä Heartbeat Tallinna multitapahtumaa pyritään kohtaamaan Tallinnan väestö. (LIITE 2). Tapahtuman koulutusteemana on rukous ja hengellinen uudistus. Kokoontumiseen odotetaan Virosta ja muista maista noin 2500:aa seurakuntien työntekijää ja vapaaehtoista, jotka ovat mukana toteuttamassa Tallinnan Kristus päivää. Lisäksi kokoontumisessa jaetaan kokemuksia Kristus päivän toteuttamistavoista Virossa, Sveitsissä ja Suomessa, vastaavanlaisten tapahtumien järjestämiseksi. Kristus päivä on tapahtuma, jossa kristittyjä kutsutaan verkostoitumaan yhteiseen jatkuvaan rukoukseen oman kotipaikkakunnan ja oman maansa hengellisen uudistumisen puolesta. Suomessa Kristus päiviä on järjestetty mm. Turussa ja Tampereella ja Jyväskylässä. Tallinnan tapahtuman järjestäjinä on Eestin kirkkojen neuvosto, Eestin Evankelinen Allianssi, Agape Eesti ja Eestin luterilainen lähetyskeskus. Lähetyssihteeri Alanne esittää anomuksessaan, että hänelle koulutussuunnitelmassa hyväksytty rukoustyön koulutus Lohjan Vivamossa 14.9.2012 jää pois, mikäli edellä kerrottu koulutus hyväksytään. Koulutuksen kustannukset 570 euroa. Ulkomaisista koulutusmatkoista päättää kirkkoneuvosto (kn 16.12.2008 217). 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetyssihteeri Liisa Alanteen koulutusanomuksen. 2. Lähetyssihteerille hyväksytty rukoustyön koulutus 14.9.2012 korvautuu yllä kerrotulla koulutustapahtumalla.
Kirkkoneuvosto 6.6.2012 4 6 asia 99 Tilinpäätös vuodelta 2011 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2011 kokouksessaan 30.5.2012. Tämän jälkeen tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2011 tilintarkastuksen ja antaneet kertomuksen (LIITE 3). Seurakunnan tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille 30.5.2012 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä. Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2011; 2. Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2011 alijäämä 219.965,93 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille; 3. Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2011 alijäämä 10.351,04 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2011. 7asia 100 Lausunto kappalainen Pentti Tepsan virkavapausanomukseen Rovaniemen seurakunnan kappalainen Pentti Tepsa anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta ajalle 1.9.2012 31.8.2013 hoitaakseen, tuomiokapitulin pyynnöstä, Kemijärven seurakunnan kirkkoherran virkaa. Kirkkoneuvosto puoltaa anottua virkavapautta.
Kirkkoneuvosto 6.6.2012 5 8 asia 101 Kappalaisen ja seurakuntapastorin viransijaisuudet 3.9.2012 31.8.2013 Mikäli Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaa istunnossaan 12.6.2012 kappalainen Pentti Tepsalle virkamääräyksen vt. kirkkoherraksi Kemijärven seurakuntaan ajalle 1.9.2012 31.8.2013, tulee Tepsan hoitama kappalaisen virka avoimeksi. Tästä syystä tarvitaan viransijainen hoitamaan kappalaisen virkaa Ounasjoen seurakuntapiirissä ko. ajalle. Lisäksi, mikäli Oulun hiippakunnan tuomiokapituli antaa istunnossaan 12.6.2012 pastori Elina Rask Litendahlille virkamääräyksen vs. kappalaiseksi ajalle 3.9.2012 31.8.2013, tulee Rask Litendahlin hoitama seurakuntapastorin virka avoimeksi. Tästä syystä tarvitaan viransijainen hoitamaan seurakuntapastorin virkaa ko. ajalle. 1. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen pastori Elina Rask Litendahlille Rovaniemen kappalaisen viransijaiseksi (Ounasjoen alue) ajalle 3.9.2012 31.8.2013. Rask Litendahlin tämänhetkinen virkavapaus päättyy 2.9.2012 2. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräyksen pastori Inka Riina Valtoselle seurakuntapastori Elina Rask Litendahlin viransijaiseksi ajalle 3.9.2012 31.8.2013. Valtosen nykyinen virkamääräys Rovaniemen seurakuntapastoriksi päättyy 2.9.2012. 9 asia 102 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään ke 13.6.2012 klo 17.00. 10 asia 103 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 13.6. 28.6. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 7.6. 28.6. kirkkoherranviraston ilmoitustaululla.
Kirkkoneuvosto 6.6.2012 6 11 asia 104 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.37. Laulettiin iltavirsi 552. Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Simo Rahtu Raili Kerola