Asialista Hietakallionkatu 7, 53850 Lappeenranta p. 040 3126 501 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Torstai 22.9.2016 klo 17.00 19.13 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 ASIALISTA 55 KOKOUKSEN AVAUS 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 59 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNITELMA 2017 (-2019) 60 KEHITTÄMISSUUNNITELMAT 2017 61 VIRKAMATKAT 2017 62 MUUTOS KOLEHTISUUNITELMAAN 63 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE LOKAKUU JOULUKUU 2016 64 VUOSILOMAT 65 SYKSYN 2016 LEIRIT JA TURVALLISUUSVASTUUT 66 EROANOMUS 67 SEURAKUNTASIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 68 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN SIJAISUUS 69 LÄHETYSTYÖRYHMÄN LAUSUNTO 70 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 71 TIEDOKSI 72 SEURAAVAT KOKOUKSET 73 VALITUSOSOITUS 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 22.9.2016 klo 17.00 19.13 Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Muut läsnäolijat Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti, poistui klo 18.25 :n 60 käsittelyn jälkeen Hirvikallio Martta Kiljunen Unto, poistui klo 18.10 :n 59 käsittelyn jälkeen Manninen Risto Mustonen Reijo, varapuheenjohtaja Mällinen Ritva Nikunen Kaija Rantalainen Hanna Sokura Marja-Leena Ulmanen Virpi, pöytäkirjanpitäjänä :ien 66 ja 67 aikana Hienonen Helena srk-sihteeri, pöytäkirjanpitäjä 55-65, 67-74 Poissa Iivarinen Timo Paavilainen Joonas Käsiteltävät asiat: 55 Kokouksen avaus 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja piti alkuhartauden (virsi 575:3,4) ja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat nimenhuudolla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2
57 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston iä ollessa paikalla 10/12. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Martta Hirvikallio ja Timo Iivarinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 59 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2017 (-2019) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Martta Hirvikallio ja Risto Manninen. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 1.Sammonlahden seurakunnan Toiminta- ja taloussuunnitelman perusteet 2017 (-(2019) Liite 1 2. Seurakuntaneuvosto 3. Jumalanpalveluselämä 4. Hautaan siunaaminen 5. Muut kirkolliset toimitukset 6. Muut seurakuntatilaisuudet 7. Musiikkityö, liite 2 8. Varhaisnuorisotyö, liite 3 9. Partio Tuulitytöt, liite 4 10. Partio Lappeen Siniset, liite 5 11. Rippikoulutyö, liite 6 12. Nuorisotyö, liite 7 13. Diakoniatyö, liite 8 14. Palveleva puhelin 15. Sielunhoito 16. Lähetystyö, liite 9 17. Aikuistyö, liite 10 18. Parisuhdetyö, liite 11 19. Ruotsinkielinen työ, liite 12 20. Taloussuunitelma 2017, liite 13 Liitteet 2-13 SN keskustelee suunnitelmista ja hyväksyy ne. 3
Seurakunnan kokonaissuunnitelma ja taloussuunnitelma lähetetään YKN:n käsiteltäväksi ja YKV:n hyväksyttäväksi. 60 Kehittämissuunnitelmat 2017 Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Talousarvioon on vuosittain varattu määräraha työntekijöiden koulutuksiin. YKN on kokouksessaan 4.9.2013, 7/2013 150, hyväksynyt henkilöstöasiain johtokunnassa 19.8.2013/ 49 hyväksytyn linjauksen Lappeenrannan seurakuntayhtymässä noudatettavista henkilöstökoulutuksen periaatteista 1.1.2014 alkaen. n alaiset työntekijät ovat jättäneet koulutuksia koskevat suunnitelmat vuodelle 2015. Liite 14 SN keskustelee liitteen mukaisista koulutuksista ja hyväksyy ne. 61 Virkamatkat 2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi Maarit Hirven, Ulla Junellin, Anu Piutula-Heinonkosken, Heidi Kuntun, Anja Kytölän ja vs. nuorisotyönohjaajan koulutukset vuodelle 2017. Seurakunnan työntekijöiden virkamatkojen (neuvottelupäivät, hiippakunnalliset kutsutilaisuudet, kirkkopäivät) kustannukset maksetaan tehtäväaloille budjettiin vuosittain varatuista määrärahoista. SN keskustelee liitteen mukaisista koulutuksista ja hyväksyy ne. 62 Muutos kolehtisuunnitelmaan Virkamatkat 2017 käsittely siirretään seuraavaan kokouksen. SN on kokouksessaan 3/2016 34 vahvistanut kolehtisuunnitelman ajalle kesäkuu - syyskuu 2016. Muutos kolehtisuunnitelmaan: 11.9.2016 kolehtisuunnitelmaan merkitty kolehti Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta siirtyy kerättäväksi 25.9.2016. Sunnuntaina 11.9. kerättiin kolehti Kirsti Malmin työn tukemiseen. SN hyväksyy oheisen muutoksen. 63 Kolehtisuunnitelma ajalle lokakuu joulukuu 2017 Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. n tulee KJ 2:8 mukaisesti vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. Liite 15 4
SN käsittelee suunnitelman ja vahvistaa sen. 64 Vuosilomat Seurakuntaneuvosto vahvisti kolehtisuunnitelman ajalla lokakuu-joulukuu 2016 puheenjohtajan esityksen mukaisesti. KJ 6: 8 Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; - Lappeenrannan srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7/2012 151 siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viranhaltijalle; 4) tuomiokapituli vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle. n alaisten työntekijöiden vuosiloma-anomukset: Helena Hienonen, vuoden 2016 lomia jäljellä 18 pv ja vuoden 2017 lomaoikeus 30 päivää, yhteensä 48 pv 22.11.2016-31.1.2017 Soili Hämäläinen-Mujo (38/18) 30.11.-5.12.2016 (4) 27.-31.12.2016 (4), jää 10 Heidi Kunttu (29/10) 17.-18.10.2016 (2) 29.12.16-1.1.2017 (4), jää 4 Anja Kytölä (38/19) 3.-9.10.2016 (5) 27.12.16-8.1.2017 (8), jää 6 Timo Lampi (38/19) 28.12.16-8.1.2017 (7), jää 12 Anu Piutula-Heinonkoski (38/16) 19.-21.102016 (3) 4.-6.12017 (2), jää 11 Merja Saalasti, vuoden 2017 lomaoikeus 24 pv 20.-27.9.2016 (6), jää 18 Papiston vuosilomat merkitään tiedoksi: Juha Eklund (38/8) 2.-5.1.2017 (4), jää 4 Maarit Hirvi (38/18) 2.-6.11.2016 (5) 30.12.16-1.1.2017 (3), 10 Ulla Junell (29/11) 29.12.16-1.1.2017 (4), jää 7 Tapio Kilpiä (1) 26.12.2016 SN käsittelee vuosilomasuunnitelman ja hyväksyy sen. Hyväksyttiin. 5
65 Syksyn 2016 leirit ja turvallisuusvastuut Rippikoulu- ja nuorisotyö: 2.-9.9.2016 Nuorten leiri Tuosan leirikeskuksessa Turvallisuusvastaava Timo Lampi, varaturvallisuusvastaa Ulla Junell 7.-9.10.2016 Isoskoulutusleiri Piiluvan leirikeskuksessa Turvallisuusvastaava Ulla Junell, varaturvallisuusvastaava Timo Lampi 18.-20.11.2016 Maata Näkyvissä retki Turkuun Turvallisuusvastaava Timo Lampi 2.-4.12.2016 Isoskoulutusleiri Tuosan leirikeskuksessa Turvallisuusvastaava Timo Lampi, varaturvallisuusvastaa Ulla Junell Varhaisnuorisotyön leirit yhdessä seurakuntayhtymän muiden seurakuntien kanssa: 14.-16.10.2016 Yhtä sirkusta 1.-4.lk tyttöjen leiri Tuosan leirikeskuksessa Turvallisuusvastaava Kirsi Lampi (Ls), varaturvallisuusvastaava Eija Myllyniemi 26.27.11.2016 Kuningas-leiri 1.-4.lk tytöille ja pojille Tuosan leirikeskuksessa Turvallisuusvastaava Anja Kytölä, varaturvallisuusvastaava Eija Myllyniemen sijainen. SN keskustelee oheisista suunnitelmista ja hyväksyy ne. 66 Eroanomus Hyväksyttiin. Seurakuntasihteeri Helena Hienonen anoo eroa Sammonlahden seurakunnan seurakuntasihteerin virasta siirtyäkseen eläkkeelle 1.2.2017 alkaen. Liite 16 Helena Hienonen jääväsi itsensä (HallintoL 27-29) poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän pykälän (66 ) aikana Virpi Ulmanen. SN hyväksyy Helena Hienosen eroanomuksen liitteen mukaisesti. 67 Seurakuntasihteerin viran täyttäminen Esitys hyväksyttiin. Koska Helena Hienonen siirtyy eläkkeelle 1.2.2017 alkaen, on tarpeen täyttää avoimeksi tuleva seurakuntasihteerin virka. Seurakuntasihteerin tehtävänkuva tarkistetaan vastaamaan uutta tilannetta. Pöytäkirjanpitäjänä toimi tämän pykälän (67 ) aikana Virpi Ulmanen. Helena Hienonen oli poissa tämän pykälän käsittelyn ajan. 6
1. SN esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sammonlahden seurakunta saa täyttää 1.2.2017 avoimeksi tulevan seurakuntasihteerin viran. 2. SN nimeää työryhmän (khra+2 henkilöä) valmistelemaan valintaa. 1. Esitys hyväksyttiin. 2. Nimettiin työryhmä. Työryhmään valittiin: - Unto Kiljunen - Martta Hirvikallio - khra Juha Eklund - Lisäksi voidaan käyttää neuvoston ulkopuolista seurakuntasihteeriä tai hallintosihteeriä konsulttina valinnan valmistelussa. - Tarvittaessa voidaan konsultoida seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikköä asiassa. 68 Sammonlahden seurakunnan nuorisotyönohjaajan sijaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 31.8.2016 / 155 myöntänyt Sammonlahden seurakuntaneuvostolle luvan palkata sijainen nuorisotyönohjaaja Eija Myllyniemen virkavapauden ajaksi 29.10.2016-11.9.2017. Päivi Suutari hoiti Eija Myllyniemen edellistä virkavapaan (perhevapaa) aikaista viransijaisuutta lähes puolentoista vuoden ajan. LAVA: Lapsivaikutukset on otettu huomioon. SN valitsee edellisen kokouksensa keskustelun mukaisesti Päivi Suutarin Eija Myllyniemen sijaiseksi. 69 Lähetystyöryhmän lausunto Seurakuntaneuvosto valitsi Päivi Suutarin nuorisotyönohjaaja Eija Myllyniemen sijaiseksi ajalle 29.10.2016-11.9.2017. Sammonlahden seurakunnan lähetystyön vastuuryhmä on antanut lausunnon Marita Smedsin tehtävänkuvaan ja palkkauksen liittyen ja osoittanut sen seurakuntaneuvostolle ja YKN:lle. liite 17 Tehtävänkuva käsitellään työntekijän ja esimiehen välisessä kehityskeskustelussa ja vahvistetaan seurakunnan omien työntekijöiden osalta seurakuntaneuvostossa (17.8.2016 48) ja yhtymän työntekijöiden osalta YKN:ssä. Vastuuryhmä ei ole millään tavoin toimivaltainen palkkaukseen liittyvissä asioissa. SN päättää, ettei lausunto anna aihetta toimenpiteisiin. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 7
70 Muut mahdolliset asiat 71 Tiedoksi 72 Seuraavat kokoukset 73 Valitusosoitus 74 Kokouksen päättäminen Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään Kouvolassa 8.10. Ilmoittautumiset tulee lähettää seurakunnittain 26.9. mennessä. Liite 18 SN keskustelee asiasta ja kerää lähtijöiden tiedot Helena Hienoselle. Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen on ilmoittanut, että n esityksen mukaisesti on vuoden 2017 talousarvioon varattu rahat seurakuntakeskuksen kahden pienkeittiön kohentamiseen. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 2.11.2016 klo 17 Sammonlahden kirkolla. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 26.9.2016 Juha Eklund Helena Hienonen puheenjohtaja sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä 55-65, 67-74 Virpi Ulmanen pöytäkirjanpitäjä 65-66 Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Sammonlahden seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 5/2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Martta Hirvikallio Risto Manninen 8
Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Sammonlahden seurakuntatoimistossa / - / 2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Juha Eklund, kirkkoherra 9