MUISTIO 17.4.2015 MTI:n KOULUTUSTIIMIN KOKOUS 2/2015 Aika: Tiistaina 31.1.2015 klo 9.00 Paikka: MTI328 Läsnä: Tarja Tammia, Lapin AMK, pj. Mikko Vehkaperä, MTI, siht. Ari Kurtti, Lapin AMK (kohdat 1 4) Teija Tekoniemi-Selkälä, Lapin AMK Jenni Kukkohovi, Lapin AMK José-Carlos García-Rosell, LaY Asta Alatossava, LaY 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi kokoukseen. LAMO:sta ei valitettavasti kukaan ollut päässyt kokoukseen opetussuunnittelukiireiden takia. 2. Viestinnän terveiset Viestintäsuunnittelija Johan-Erik Kukko oli kertomassa viestinnän ajankohtaisista asioista. Juuri parhaillaan oli opiskelijahaku korkeakouluihin menossa ja siihen liittyen oltiin järjestämässä Facebook-kampanjaa. Facebookissa saa suhteellisen pienellä panostuksella suurta näkyvyyttä, tänä vuonna oli ajateltu panostaa Facebook-markkinointiin 750 euroa. Lisäksi oli laitettu printtimainoksia ABI-faktaan, Matkaan-lehteen ja muutamiin sanomalehtien koulutusliitteisiin. Pääpaino on kuitenkin MTI:n osalta verkkomainonnassa; taustaoppilaitokset huolehtivat enemmän printtimainonnasta. Jatkossa voitaisiin kuitenkin myös englanninkielistä TourCIM-ohjelmaa mainostaa enemmän MTI:n kampanjoissa. Selvitetään yliopiston viestinnän kanssa, miten vastuut jakautuvat. Messuilla ollaan edelleen jossain määrin mukana, mutta omia MTI:n standeja on vähennetty. Tärkeimpänä on pidetty näkyä valtakunnallisilla Studia-messuilla sekä paikkakunnan tapahtumissa. Road show ta oli jatkettu, mutta nyt oli ollut hieman haasteellista saada opiskelijajoukkoa kasaan. Mallia kuitenkin jatketaan myös tulevina vuosina, ensi lukuvuoden paketti laitetaan kuntoon jo nyt toukokuussa. Lisäksi Jalot Villit ovat esitelleet MTI:a haalarisponsorointia vastaan.
MTI:n esitteet kaipaavat uudistuksia. Parhaillaan oli yleisesite päivitettävänä. Pohdittiin, että sen ei tarvitsisi olla niin massiivinen ja voisi olla parempi painaa se ympäristöystävälliselle (vastuulliselle) paperille. Koulutusesitteitä sen sijaan riittää vielä. Englanninkieliset esitteet täytyy muistaa myös. Myös sähköistä esittelymateriaalipakettia oltiin päivittämässä. PowerPointit laaditaan erikseen yleisesittelyyn, koulutusesittelyyn ja tutkimusesittelyyn. PowerPointien lisäksi olisi hyvä kasata esim. matkalle mukaan otettaville muistitikuille kaikki ajankohtainen materiaali (esitteet, oppaat, linkit ym.). Muistitikun sisältöä on sitten helppo päivittää. Muistitikusta on puhuttu jo kauan, Johan-Erik vie asiaa eteenpäin ja kerää ensimmäisen paketin kesään mennessä. Korkeakoulukonserni oli uusimassa nettialustaansa ja myös MTI voisi saada uusia asemointeja ja nykyaikaista ulkoasua sivustollensa. Uudenlaisia sivuja voidaan pilotoida kevään aikana (esim. ristiinvalittavien opintojen sivusto). MTI:n blogista oli pidetty sparrauksia ja nimikilpailu. Blogin nimeksi oli valittu Matkailualan asiantuntijat. Vielä on hieman tarkennettava, mikä blogin fokukseksi tulee ja otetaanko esim. opiskelijoita mukaan kirjoittamaan tekstejä. Tekstejä on varastossa jo riittävästi blogin avaukseen, jatkossa voisi olla vaihtuva pieni porukka, jotka kirjoittavat vuorotellen blogiin. MTI on näkyvillä/kuuluvilla myös opiskelijoiden Radio Säteilyssä huhtikuun aikana. MTI:lla on radiossa oma ohjelmansa. Mahdollisesti MTIjuttuja saadaan tallennettua myös myöhempää käyttöä varten. Viestinnän strategista suunnitelmaa sisäisen ja ulkoisen viestinnän osalta ei ollut vielä ehditty ottaa päivitettäväksi. Myös tapahtumakalenterin ja MIITIN kehittäminen oli kesken. Otetaan suunnitelma esille johtoryhmässä toukokuussa. Viestintätiimi koostuu tällä hetkellä Johan-Erikistä, Petra Paloniemestä (Lapin AMK) sekä Petteri Nissisestä ja Henna Jokisesta (LAMO/LAO). Ryhmään tarvittaisiin vielä yliopiston edustaja. Mikko vie asian matkailututkimuksen oppiainepalaveriin 7.5.2015. 3. Kansainväliset asiat Pauliina ei ollut päässyt kokoukseen, mutta oli laatinut kuvauksen kansainvälisten asioiden tilanteesta (liitteenä). Mikko esitteli kuvauksen. Yleisesti ottaen kv-asiat etenevät hyvin ja toimeenpanosuunnitelman mukaisesti. Vuodelle 2016 ei ole vielä toimeenpanosuunnitelmaa, ja se pitäisi laatia kesän aikana. Laajempi toimeenpanosuunnitelma tehtäneen seuraavaksi strategiakaudeksi 2017 2020. Eniten haastetta oli tällä hetkellä kumppanuuksien määrittelyssä. Eri organisaatioilla ja henkilöillä on omia verkostojaan eikä ole selvillä, mitkä ovat koko instituutin kumppaneita ja mitä kaikkea ko. syvempään yhteistyöhön kuuluu. Kumppaneista tulisi päättää instituutin tasolla, jonka jälkeen niihin pitäisi oikeasti panostaa kunnolla, kaikkiin suuntiin ei riitä resursseja. Kumppanit tulisi valita koko MTI:n tavoitteiden mukaan. Monenlaista yhteistyötä on jo ja vakiintuneitakin malleja, mutta mitkä sieltä nostetaan kumppaneiksi? Voisi olla järkevää hankkia kumppaneita lähialueilta eikä pelkästään kauempaa Euroopasta.
Keskusteltiin myös Turva-hankkeiden laajasta kv-kytköksestä, joka ei kuitenkaan ole tarpeeksi koko instituutin tiedossa ja käytössä. Tulisi miettiä, miten ilosanomaa saadaan laajemmin levitettyä koko MTI:ssa. Olisi ehkä luotava enemmän luontaisen kohtaamisen paikkoja. Aiemmin pohdittu ryhmävaihto ei tule toteutumaan, mutta ryhmäharjoittelussa on potentiaalia ja sitä viedään eteenpäin. Konferenssi- ja opettajavaihto-osallistumiseen oli yliopistolla laadittu pelisäännöt, AMK:ssa osallistumista on sen verran vähän, että yleensä rahat matkoihin löytyvät. Enemmän on pulaa ajasta lähteä. Jokainen matka käsitellään AMK:ssa tapauskohtaisesti. Pohdittiin kansainvälisten jatko-opiskelijoiden rekrytointia, pitäisikö sen olla yleistä vai vain kohdennettua tutuille henkilöille. Ohjausresurssit ovat kuitenkin rajalliset. Mietittiin myös kv-henkilöstön rekrytointia. Täysin ulkomaalaisen on hankala toimia yhteisössä, jossa kaikki asiakirjat ym. ovat suomeksi ja kulttuuri täysin erilainen. Tulee miettiä tarkoin, millaisiin tehtäviin kansainvälistä henkilöstöä haetaan. Pohdittiin myös koulutusvientiä, onko siihen järkevä laittaa resursseja. Hinnan pitäisi olla todella kilpailukykyinen, jotta kannattaa lähteä mukaan. 4. Muu opiskelijapalaute Edellisessä koulutustiimin kokouksessa oli käsitelty yhteistoteutuksien opiskelijapalautteita. Ammattikorkeakoulussa oli kerätty myös muuta opiskelijapalautetta opintojaksoilta. Edelliseen vuoteen verrattuna palautteet olivat parantuneet selvästi. Erityisesti oli tykätty opettajien asiantuntevuudesta ja opetuksesta ja opetustavoista yleensäkin. Edelleen on kuitenkin kiinnitettävä huomiota yhteisopettajuuden toimimiseen ja opintojaksojen tasaiseen kuormittavuuteen. Kuormittavuutta olikin alettu jo tarkastella sekä vuosikurssi- että opintojaksotasolla. Myös ammattikorkeakoulussa voitaisiin miettiä yliopiston palautepöydän mukaista mallia. Yliopistolla oli siirrytty puolivuosittaisesta tarkastelusta lukuvuoden päätteeksi käytävään palautekeskusteluun. Niinpä tänä alkuvuonna ei ollut pidetty palautepöytäkeskustelua. Lukuvuoden 2013 2014 palaute oli kuitenkin olemassa ja oli erittäin positiivista. Uusi opetussuunnitelma oli saanut jopa kiittävää palautetta. Ensimmäisen toteutuskerran epäselvyydet olivat saaneet eniten kriittistä palautetta, mutta ne on helppo korjata seuraaviin toteutuksiin. Jonkin verran on opiskelijoissa kuitenkin edelleen hävikkiä eli vaikka kursseista tykätään, osa opiskelijoista kokee matkailualan vieraaksi ja vaihtaa myöhemmin pääainettaan tai koko koulutusalaa. Uuden valintakokeen läpikäyneet ovat kuitenkin selvästi tietoisempia siitä, mihin ovat tulleet. Seurataan tilannetta ja selvitetään tarvittaessa tarkemmin, mistä hävikki johtuu. Myös opiskelijajärjestöt olivat aktivoituneet palautteenkeruussa, mitä tervehdittiin ilolla. 5. Koulutusasteiden siirtymäväylät Jo vuosi sitten oli koulutustiimissä todettu, että valintaperusteita ei juuri voida muuttaa suosimaan tietystä oppilaitoksesta valmistuneita. Sen sijaan voitaisiin paremmin markkinoida, että hakuväyliä toisille koulutusasteille on ja esim. ristiinvalittavia opintoja suorittamalla opiskelija nopeuttaa jo seuraavan tutkinnon suorittamista, kun osa opinnoista on jo tehtynä. Tämä info tulisi muistaa opiskelijarekrytoinnissa ja esitteissä
ym. Yksi mahdollisuus olisi kuitenkin siirto-opiskelijoiden hakuväylien miettiminen. Voisiko esim. ammattikorkeakoulussa aloittanut opiskelija päästä tiettyjen opintojen jälkeen siirtymään suoraan yliopiston opiskelijaksi, tai päinvastoin? Vuoden 2016 valintaperusteita mietitään parhaillaan, joten nyt on oikea aika tarttua tähän. Ensi syksynä voitaisiin myös pitää oppilaitosten välillä rekrytointikampanjat, jotta opiskelijat saisivat tarkempaa tietoa toisten oppilaitosten opiskelumahdollisuuksista. Nyt ko. lähimarkkinointi on ollut unohduksissa. Tarja ja Mikko huolehtivat rekrytointitapahtumien järjestämisestä. Tärkeää on saada opiskeljen jatkomahdollisuuksista tieto myös opettajatuutoreille ja ryhmänohjaajille, että koko MTI:n koulutus saadaan kaikille opiskelijoille heti tietoon. Nostetaan sisäinen rekrytointi myös nettisivuille omaksi osiokseen. Hyvä olisi perata myös tietyt rajoitteet, esim. yliopistossa AMKopinnäytteen loppuarvosanaraja, jota voivat vaikuttaa hyväksiluettavien opintojen määrän. Kun nämä tiedetään etukäteen, voidaan ne ottaa ohjauksessa huomioon. 6. Yhteiset opinnot organisaatiotasoiseksi toiminnaksi Tähän saakka yhteistoteutuksia on ollut aika vakiintuneesti tiettyjen opettajien kesken, mutta ei laajemmin organisaatioissa. Pohdittiin, voisiko yhteistoteutuksia jatkossa miettiä korkeakoulujen välille jokaiselle vuosikurssille. Olisi myös hyvä olla yhteistoteutus jossain sellaisissa opintojaksoissa, jotka ovat kaikille pakollisia. Yksi vaihtoehto ensimmäisen vuoden opinnoista voisi olla johdantokurssi, vaikka toisaalta sen oppilaitossidonnaisuutta on pidetty myös keskeisenä asiana. Voitaisiin kuitenkin pilotoida yhteistä johdantokurssia uuden opsin mukaisena syksyllä 2016. Matkailututkimuksen lukukirja olisi hyvä saada oppikirjaksi myös ammattikorkeakoulun puolelle. Toiveissa on ollutkin painava asiakurssi heti opintojen alkuun. Mahdollisesti voidaan opintojakson tehtävissä eriytyä oppilaitoksittain. Myös kielikysymys pitää ratkaista, saadaanko DPTopiskelijat mukaan myös. Toisena vuonna yhteistoteutuksena on Designing Tourism Services, neljäntenä Developing Destination Experiences, kolmannelle vuodelle mietitään vielä, voisi olla suomenkieliseltä puolelta (toisaalta tapahtumamatkailu on jo). Ammattikorkeakoulun ja matkailuopiston yhteistoteutuksena on galadinner. Lisäksi voitaisiin miettiä myös jotain toista. Kaikkien kolmen oppilaitoksen yhteistoteutuksena on ollut tapahtumamatkailun kurssi (ks. seuraava kohta). On erittäin tärkeää, että kolmenkeskisiäkin on, joten tapahtumamatkailun kurssista ei haluta missään nimessä luopua, vaikka sellaistakin oli ollut ilmassa. 7. Tapahtumamatkailun yhteistoteutus Tapahtumamatkailun kaikkien oppilaitosten yhteinen toteutus on pidetty viime vuosina Staalon teatterifestien yhteydessä. Haasteena on ollut saada mukaan korkeakoulujen opiskelijoita ja toteutus on ollut aika raskas. Nyt Staalon teatterifestien ajankohta ja laajuus muuttuvat ja jatkossa ei olisi enää tarvetta niin suurelle opiskelijajoukolle. Varsinainen yhteistoteutus siirretäänkin pois Staalon yhteydestä. Tapahtumaan osallistuu edelleen LAMO:n opiskelijoita ja korkeakouluopiskelijat voivat osallistua tapahtumaprojektisalkun toimeksiantotehtävän kautta. Varsinainen yhteistoteutus siirrettäneen alkuvuoteen, jolloin ammattikorkeakoulussa pyörii yhteistoteutukseen integroitava tapahtumatypologian kurssi. AMK ottaisikin päävastuun toteutuksesta ja matkailopisto (Rovaniemi) ja yliopisto olisivat mukana. Tapahtuma löytyisi todennäköisesti
Rovaniemeltä, esim. Arctic Design Week. Tarja varmistaa LAMO:n osallistumisen. 8. Tilannekatsaukset Kaikkien kolmen oppilaitoksen yhteinen Learning Tourism -hanke etenee hyvin. Opiskelijat ja opettajia on lähdössä toukokuussa intensiivikurssille Bredaan. Jatkossa kurssi toteutettaisiin virtuaalisena. Opettajat käyvät vielä ennen kurssia keskustelua, millaisessa muodossa kurssi haluttaisiin meille jatkossa, ylimääräisenä vai integroituna johonkin olemassa olevaan kurssiin, ja miten opintopisteet sovitetaan kaikkien tarpeisiin. Hallintohenkilökunta puolestaan matkustaa Kempteniin kesäkuussa, mutta matkan ajankohta ja yksityiskohdat eivät olleet vielä varmistuneet. Otetaan LeTo asiaksi uudestaan koulutustiimin toukokuun kokoukseen. Projektiopintojen mainonnassa oli ollut haasteita, vaikka osa projekteista kyllä sopisi myös yliopiston opiskelijoille. Tieto tulisi saada Moodlen lisäksi myös sähköpostilla ja projektiopintojen nettisivuille. Tarja varmistaa menettelytavan. 9. Muut asiat Yliopisto oli irtisanonut vuokrasopimuksen Viirinkankaan kampuksella vuoden 2015 loppuun. Jatkovaihtoehtoja miettimään oli perustettu tilatyöryhmä, jota täydennettäneen vielä yliopiston henkilökunnan edustajalla. Tilatyöryhmä oli kokoontunut jo kerran ja kokoontuu vielä huhtikuussa toisenkin kerran. Tulevaisuuden vaihtoehdoista pidetään kaikille yhteinen tiedotus- ja keskustelutilaisuus ma 20.4. klo 12 14 MTI:n auditoriossa. Kutsu tulee kaikille sähköpostiin. Lopulliset ehdotukset tulevasta viedään MTI:n johtokuntaan kesäkuussa. Muistion laati Mikko Vehkaperä