ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 22.9.2016 klo 18.00 19.50 Kahvitarjoilu klo 17.30 18.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Rantanen Veijo Lehtinen Lauri Parikka Heikki Salminiemi Reino Turunen Kirsi saapui klo 18.10. Muut osallistujat Tarela Arja Eiranto Hanne Ylimäki Sinikka Nord Pirkko Yogaswaran Hanna-Mari talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj perhetyön diakoni, esitteli tiimin asioita ennen kokouksen alkua Käsitellyt asiat 78-90 Ali Kulhia puheenjohtaja Hanne Eiranto sihteeri tarkastus Akaa 22.9.2016 Kallioinen Saila Rantanen Veijo Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 16.9. 7.10.2016. Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 23.9.2016 7.10.2016 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 78 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen, laulettiin virsi 429. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut liitteineen on toimitettu postitse 18.8.2016. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 22.9.2016. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.9.2016 alkaen 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 16.9. - 7.10.2016. 1) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Kallioinen Saila ja Rantanen Veijo. 2) 4) 81 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti.
3 82 HENKILÖSTÖN MUISTAMISSÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 24.11.2014 116 Akaan seurakunnan muistamissääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 27.11.2008 käsitelty 246. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päivittää muistamissäännön pitkäaikaisen palvelun seurakunnan työntekijänä osalta. Esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston 24.11.2014 hyväksymässä muistamissäännössä on vahvistettu pitkäaikaisen palvelun osalta sellainen muistaminen, joka ei ole virka- ja työehtosopimuksen mukainen. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt muistamissääntöä kokouksissaan 7.12.2015, 24.8.2016 ja 15.9.2016. Yhteistyötoimikunnan esitys liitetään pöytäkirjaan (liite 1). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa Akaan seurakunnan muistamissäännön liitteenä olevan yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti esitystään: Kirkkoneuvosto vahvistaa Akaan seurakunnan muistamissäännön liitteenä olevan yhteistyötoimikunnan esityksen mukaisesti, sillä lisäyksellä että kohdassa 2 kuntoutuksen vuorokausikustannus hoitoineen voi olla enintään 150 euroa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
4 83 TULOVEROPROSENTIN MÄÄRÄÄMINEN VUODELLE 2017 Kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL 91 a ). Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisveroprosentti vaihtelee seurakunnissa yhdestä prosentista kahteen prosenttiin. Akaan seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut vuodesta 2012 alkaen 1,7 %. Kirkollisverotulokertymä vuoden 2016 elokuun loppuun mennessä on 0,6 prosenttia pienempi kuin viime vuoden vastaavana aikana. Viime vuosien aikana toteutettujen mittavien rakennusinvestointien ja vuodelle 2017 suunnitellun Akaan kirkon ulkomaalauksen vuoksi seurakunnan tilinpäätösten tulee olla ylijäämäisiä tulevinakin vuosina jotta investointeihin käytetyt pääomat saadaan katettua. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se määrää vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %.
5 84 AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄN ESITYS Aikuistyöstä vastaava kappalainen Tero Kuparinen on allekirjoittanut kirkkovaltuustolle ja kirkkoherra Ali Kulhialle osoitetun esityksen grillikatoksen rakentamisesta Toukolan leirikeskukseen (liite 2). Kirjelmään on liitetty kahden työryhmän jäsenen allekirjoittama aloite. Toukolan leirikeskukseen on mahdollista rakentaa grillikatos. Kaikki seurakunnan työalat käyttävät leirikeskusta, joten tämänkaltaiset pysyvät rakennelmat tulee suunnitella yhdessä kaikkien käyttäjien kanssa. Erityisesti kiinteistö- ja keittiöhenkilökunnan näkemykset pitää ottaa huomioon. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee aloitteen tiedoksi. Vuoden 2017 talousarvioon varataan määräraha grillikatosta tai vastaavaa rakennelmaa varten, mikäli se todetaan tarkoituksenmukaiseksi kaikkien leirikeskusta käyttävien työalojen kannalta.
6 85 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Lastenohjaajan toimi Kylmäkoskella vapautui vuoden 2015 lopussa Arja Haaralan jäädessä pois toimesta. Tällöin oli jo vireillä kasvatuksen tiimin rakentaminen. Tästä syystä tointa on täytetty vain määräaikaisesti. Tammikuun alusta 2016 on tointa hoitanut sijaisena lastenohjaaja Veera Kinanen. Aluksi sijaisuus oli auki 2016 toukokuun loppuun, mutta työntekijää tarvittiin kesällä varhaisnuorten leireillä ja rippikoululeirillä. Kasvatuksen tiimin muodostamisen ollessa vielä keskeneräinen asia, päätettiin sijaisuutta jatkaa vielä vuoden 2016 loppuun. Aikaisemmista keskusteluista poiketen esitetään, että Kylmäkosken lastenohjaajan toimi avattaisiin lastenohjaajan toimena eikä lapsityönohjaajan/kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan (AMK) virkana. Tässä vaiheessa toimenkuvan muutos osuisi työkauden keskelle. Ratkaisulla haetaan rauhallista muutosta kasvatuksen tiimissä. Tällä hetkellä työntekijää tarvitaan päivä- ja perhekerhotyössä sekä päiväkotiyhteistyön organisoinnissa. Tänä syksynä on Kylmäkosken lastenohjaaja mukana myös varhaisnuorisotyön kerhoissa (2) Viialassa ja Kylmäkoskella, joten ikäkausirajoja ollaan päästy ylittämään. Tämän suunnitelman mukaan seuraavan kasvatuksen viran tai toimen vapautuessa katsotaan uudelleen varhaiskasvatuksen ohjaajan mahdollista virkaa aiemman tilalle. Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto päättää täyttää Akaan seurakunnan lastenohjaajan toimen 1.1.2017 alkaen, tämänhetkisenä toimipisteenä Kylmäkosken seurakuntatalo. Lastenohjaajan kelpoisuusehtona on sellainen lapsi- ja perhetyön tutkinto, joka ilmenee Kirkon säädöskokoelman numero 90:stä. Hakijan tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Lisäksi hakijalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä. Lastenohjaajan palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Ennen toimen vastaanottamista on esitettävä rikostaustaote. Toimessa on 4 kk:n koeaika. Tehtäviin kuuluu monipuolisesti kasvatus- ja perhetyötä, myös leireillä. Tehtäviä ja toimipaikkaa voidaan mahdollisesti muuttaa kasvatuksen tiimin kehittämisen yhteydessä, ja valittavan tulee alistua näihin muutoksiin sekä tuleviin johto- ja ohjesääntöihin. Valittavan tulee käydä koeaikana työterveyshuollon työhöntulotarkastuksessa, jossa selvitetään valitun sopivuus toimeen. Kirkkoneuvosto määrää lapsi- ja perhetyön diakoni Hanna-Mari Yogaswaran toimen täyttämisen valmistelijaksi ja esittelijäksi. Kirkkoneuvosto asettaa toimen täyttöä varten työryhmän ja sen jäseniksi Hanna-Mari Yogaswaranin puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi lapsiasiainvaltuutettu Elina Vaittisen, kirkkoneuvoston edustajan ja lapsi- ja perhetyöryhmän puheenjohtajan Jarno Virtasen. Myös Kylmäkosken kappeliseurakunta antaa lausunnon hakijoista, joten kappelineuvoston puheenjohtajan tai hänen estyessään muun jäsenen on syytä osallistua hakijoiden haastatteluun. Lapsivaikutukset ovat myönteiset verrattuna siihen, ettei tointa täytetä. Esityksen mukaisesti, täydentäen, että kirkkoneuvoston edustaja on Reino Salminiemi.
7 86 JUHLAVUODEN 2017 JÄRJESTELYT Vuonna 2017 juhlitaan Akaassa Akaan kirkon valmistumista 200 vuotta sitten. Tietojen mukaan kirkko vihittiin käyttöön ensimmäisenä adventtina 1817. Koska siihen aikaan Suomen tasavalta täyttää 100 vuotta, voidaan kirkkoa juhlistaa myös esimerkiksi loppukesästä järjestämällä tapahtumia kirkossa ja kirkkopuistossa. Koko luterilainen kirkko maailmassa juhlii reformaation eli uskonpuhdistuksen alkamista 500 vuotta sitten. Tähän on Suomen ev.lut. kirkko asettanut jo päivämääriä. Helatorstai 25.5.2017 on ensimmäinen iso juhlapäivä ja on aloitettu keskustelu, voidaanko sitä juhlia yhdessä Sääksmäen rovastikunnassa. Tällöin on ollut perinteinen seitsemän kirkon pyörälenkki-tapahtuma. Toinen pääjuhla-aika on 31.10. 5.11.2017. Tapahtumia tulee pohtia Akaan seurakunnan kannalta ja on syytä asettaa juhlavuoden työryhmä valmistelemaan juhlia Akaan osalta. Ensimmäiseksi on syytä tässä vaiheessa asettaa jokin määräraha ensi vuoden talousarvioon. Kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto asettaa juhlavuoden työryhmän ja esittää talousarviota varten enimmäismäärärahan juhlia varten kohtaan Muut seurakuntatilaisuudet. Kirkkoneuvosto päätti asettaa juhlavuoden työryhmän jäseniksi Sinikka Ylimäen, Juha Salmesvuoren, Sirpa Piirron, Pirkko Nordin, Ali Kulhian ja Kirsi Turusen, sekä esittää vuoden 2017 talousarvioon enimmäismäärärahan 20 000 euroa juhlien tarvikkeisiin, tiedotukseen ja muuhun toteutukseen. Työryhmän koollekutsujana toimii kirkkoherra Ali Kulhia ja hänen ollessaan estynyt Sinikka Ylimäki.
8 87 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 24/2016 Diakonian avustusanomus 25/2016 Rippikoulun maksuvapautus 26/2016 Rippikoulun maksuvapautus 27/2016 Vähäinen koulutussuunnitelman muutos 28/2016 Riitta Poikselän palkkaaminen diakonia avoimen viran hoitajaksi Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 13/2016 Sairausloman myöntäminen 14/2016 Pankkitilin lakkauttaminen Lapsityönohjaajan viranhaltijapäätökset: 11/2016 Sijaisen palkkaaminen 12/2016 Sijaisen palkkaaminen Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. 88 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Muistio hautausmaakatselmuksesta 29.8.2016 2) Budjettikustannusarvio Akaan kirkon ulkomaalauksesta 3) Tilastotiedot 1-8/2016 Akaan seurakunnan jäsenmuutoksista 4) Viialan Nuorten Kotkien kirje kirkkoneuvostolle 89 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi.
9 90 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoherra Ali Kulhia päätti kokouksen Herran siunaukseen klo 19.50.