Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Toimintasuunnitelma 2016 Hyväksyttäväksi syyskokoukselle 18.10.2015
Etelä-Karjalan Partiolaiset Etelä-Karjalan Partiolaisiin kuuluu 21 toimivaa lippukuntaa piirin eteläisimmästä kärjestä Luumäeltä pohjoisimpaan Parikkalaan. Piiritoimisto sijaitsee Joutsenossa. Piirissä on muutama noin sadan hengen lippukunta, iso osa lippukunnista on noin 50-70 hengen lippukuntia ja muutamat alle 40 hengen lippukuntia. Piirissä toimii 5 meripartiolippukuntaa, jotka liikkuvat aktiivisesti Etelä- Karjalan alueen suurimmassa vesistössä, Saimaalla. Lippukunnilla on suuria aluksia, kuten hinaajia. Piirin meripartiojaosto toimii aktiivisesti meripartiolippukuntien tukena. Muiden lippukuntien toiminta keskittyy metsään ja retkeilyyn. Lippukunnat omistavat tai hallinnoivat partiokämppiä metsissä ja järvien rannoilla. Sisutoimintaa järjestää Lappeenrannan Wallisirkut ry. Etelä-Karjalan Partiolaisten vuosi 2016 Vuosi 2016 on leirien ja juhlien vuosi. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry täyttää 40 vuotta ja juhlavuoden alkupuolella helmikuussa on piirin oma Kuura 16 talvileiri. Vuosi on myös Roihun. Roihu on Suomen Partiolaisten järjestämä Suomen suurin nuorisoelämys, joka huipentuu heinäkuun lopussa 2016 suurleiriin Evolla. Etelä-Karjalasta odotetaan runsasta osallistujajoukkoa Roihulle.
ORGANISAATIO Alueryhmä Alueohjaajat Koulutusryhmä SuSe-jaosto Ohjelmaryhmä TaSa-jaosto Meripartiojao sto Lippukunnat Piirin kokoukset Hallitus Ansiomerkkiryhmä Kilpailujaosto Erätaitojaosto Työvaliokunta Vaeltajajaosto Talousryhmä Viestintäryhmä Hepohiekan hoitokunta Partiokauppa Erätuli Oy Heimoviestin toimituskunta KV-jaosto Projektit
E-KP STRATEGIA 2015-2018 PARTION PÄÄMÄÄRÄ Partio on kasvatustoimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Päämääränä on persoonallisuudeltaan ja elämäntavoiltaan tasapainoinen, vastuuntuntoinen, aktiivinen sekä itsenäisesti ajatteleva paikallisen, kansallisen ja kansainvälisen yhteisön jäsen. VISIO Jokainen rakentaa parempaa maailmaa partio on alueen vaikuttavin nuorten liike PAINOPISTEET Partio kuuluu kaikille Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Partio kuuluu kaikille Partion positiivinen vaikutus ulottuu mahdollisimman moneen suomalaiseen ja sitä kautta koko Suomeen. Mahdollisimman moni löytää partiosta oman paikkansa. Partio on kohderyhmän silmissä kiinnostava harrastus ja vapaaehtoistyö. Tavoitteena on 1300 maksanutta jäsentä vuoden 2016 loppuun mennessä ja jäsenmäärän kehitys koko strategiakauden. Jokainen partiosta kiinnostunut tietää, miten partioon voi liittyä ja missä sitä voi harrastaa. Teemme aktiivisesti töitä sen eteen, että partio on paras paikka tehdä vapaaehtoistyötä Etelä-Karjalassa sekä tuemme lippukuntia uusien vapaaehtoisten rekrytoinnissa. Kehitämme erilaisia tapoja järjestää ja harrastaa partiota
Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio on esimerkki arvopohjaisesta johtajuudesta yhteiskunnassa. Partiolaiset ovat aloitteellisia ja vastuullisia toimijoita omassa ympäristössään. Ohjelmatapahtumat järjestetään vartiojärjestelmä sekä nousujohteisuus huomioiden, jokainen partiolainen oppii ottamaan paikkansa ja itselleen sopivan määrän vastuuta. Pestit kasvattavat tekijäänsä ja jokaiselle luottikselle löytyy sopivan haastava pesti sekä mentori avuksi. Partiokoulutus antaa partiolaisille riittävät taidot ja tiedot johtajuuteen Koulutamme ja kannustamme partiolaisia vaikuttamaan aktiivisesti ympäristöönsä ja tekemään hyviä tekoja Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Kumppanuudet tukevat partio-ohjelman toteuttamista sekä vahvistavat ja laajentavat partion vaikutusta yhteiskunnassa. Kehitämme toimintatapoja tehdä yhteistyötä lähialueen partiolaisten kanssa Solmimme kumppanuuksia, jotka tukevat partio-ohjelman toteuttamista ja vahvistavat toimintaedellytyksiämme. Varmistamme lippukuntien ja piirin välisellä tiiviillä yhteistyöllä partio-ohjelman laadukkaan toteuttamisen ja resurssien tehokkaan käytön Vuonna 2016 keskitymme Kuura 16 Talvileiriin Kumppanuuksien kehittämiseen Jäsenhankintaan - Tavoite 1300 maksanutta jäsentä
ALUE Aluetyö tukee lippukuntia hyvän partiotoiminnan järjestämisessä jokaiselle ikäkaudelle. Alueryhmän päätavoitteet ovat säännölliset lippukuntakäynnit ja lippukuntien tukeminen. Alueohjaajat käyvät vähintään kaksi kertaa vuoden aikana lpk-käynnillä ja ottavat sen lisäksi yhden kerran yhteyttä puhelimitse tai s-postilla. Muut tavoitteet Aluetapaamiset alueittain 1-2 x alue/ vuodessa. Aluetapaamisilla järjestetään koulutusta ja käydään läpi ajankohtaiset asiat. Tarpeen mukaan järjestetään myös johtajahuoltoa. Tervetuloa Partioon -kurssi tarvittaessa. Tarjotaan lippukunnille kurssia tarpeen mukaan. Ystävänpäivä-, eskari- ja koulukampanjat Keli-light ja liikennevalojen käytön vakiinnuttaminen lpk-käynneillä tai käyttö vakiintuu aluetyössä Alueryhmän näkyminen piirin tapahtumissa (aina joku ryhmästä paikalla piirin tapahtumissa) Tuetaan lippukuntien aikuisrekryä ja tarvittaessa järjestetään koulutusta lippukunnille aikuisten rekrystä (materiaali valmiina)
VAPAAEHTOISTUKI (KOULUTUS) Päätavoitteena vuodelle 2016 on luoda yhteistyökulttuuria Kymen partiopiirin kanssa. Yhteistyöllä pyritään takaamaan jäsenistölle monipuolinen kurssitarjonta ja parantamaan kurssien toteutumisen todennäköisyyttä tarjoamalla kursseja laajemmalle kohderyhmälle. Yhteistyöllä pyritään mm. tarjoamaan mahdollisuus partiojohtajaperuskurssin suorittamiseen kahdesti vuodessa aiemman pelkän syksyn sijaan. Vuonna 2016 koulutuksista painotetaan erityisesti maaliskuussa järjestettävään luotsikurssiin. Kurssi on merkittävässä asemassa lippukuntien valmistautumisessa Roihulle, sillä leirilippukunnissa toimii leiriluotsit jokaisessa ikäkaudessa. Samalla pyritään vahvistamaan tarpoja-, samoaja- ja vaeltaja-ikäkausien toimintaa lippukunnassa kouluttamalla lisää luotseja lippukuntien viikkotoiminnan tueksi. Tulevana vuonna tuetaan lippukunnissa toimivia johtajia Turvallisesti yhdessä -verkkokurssin suorittamisessa ja Turvallisesti yhdessä ohjeen käyttöönotossa. Myös uutta kiusaamisen vastaista KiVa partio -konseptia viedään lippukuntiin.
OHJELMA SP:n ohjelmapainotus vuodelle 2016 on Hyvää elämää - Parempaa maailmaa. Piirin ohjelmaryhmän tavoitteena on tarjota ohjelmatapahtumia kaikille ikäkausille vuonna 2016 ja toteuttaa samalla SP:n vuoden ohjelmapainotusta. Lisäksi järjestetään koulutusta tukemaan lippukuntien ohjelman toteutusta. Päätapahtumat partio-ohjelman puolesta vuonna 2016 ovat piirin talvileiri Kuura 16, partioviikko sekä Finnjamboree Roihu. PROJEKTIT Kuura 16 Piirin talvileiri Kuura 16 on kaikille piirin jäsenille tarkoitettu leiri, joka järjestetään 27.2.-2.3.2016. Leiri järjestetään piirin omalla leirialueella Hepohiekalla, Kyläniemessä. Sudenpennut osallistuvat leirille aloituspäivänä sunnuntaina ja muut ikäkaudet jatkavat leiriä aina keskiviikkoon asti. Tavoitteena on järjestää ohjelmaa kaikille ikäkausille omien taitotasojen perusteella. Leirillä järjestetään haikki, jonka avulla kasvatetaan taitoja talviolosuhteissa toimimiseen ja selviytymiseen. Jos ja kun kaikki onnistuu hyvin, leiristä tulee huikea ja unohtumaton elämys kaikille osallistujille. Leirinjohtajana on Sini Hulkkonen (TT) ja hänen aisaparinaan Lauri Pyrhönen (LS).
40-vuotisjuhlavuosi Etelä-Karjalan Partiolaiset ry täyttää 40 vuotta vuonna 2016. Juhlavuoden aikana juhlitaan piirin taivalta juhlagaalan merkeissä vaeltajien ja aikuisten kesken sekä kaikille ikäkausille ohjelmaa partioviikon yhteydessä. Kesällä herätetään henkiin Hepis-hölkkä, joka aiemmin tunnettiin nimellä Kyläniemi-hölkkä. Juhlavuoden tapahtumista vastaa Mari Kallio (TT) ja Antti Erämö (LS). Yhteisvastuukeräys 2016 Partio on yhteisvastuukeräyksen kotimaan keräyskohde vuonna 2016. Piiri kannustaa ja tukee lippukuntia tekemään aktiivista yhteistyötä lähi seurakuntien kanssa sekä osallistumaan aktiivisesti keräykseen.
VIESTINTÄ Viestinnän toiminnanala vastaa niin piirin sisäisestä kuin ulkoisesta viestinnästä useita eri kanavia hyödyntäen. Piirilehti Heimoviesti ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Heimoviestin voi lukea myös sähköisenä näköislehtenä. Piirin nettisivuja päivitetään aktiivisesti ja piiri näkyy myös sosiaalisen median eri kanavissa (Facebook, Twitter, Instagram). Vuonna 2016 Keskitytään talvileiri Kuura 16 saamiseen kaikkien huulille piirin juhlavuoden kuluessa muistellaan piirin tähänastista taivalta kannustetaan myös kaikkia piirin jäseniä lähtemään finnjamboree Roihulle viestinnän keinoin. Viestintäkoulutuksia pyritään lisäämään piirin muiden koulutusten (mm. ROK) yhteyteen ja painotetaan koulutuksissa nettisivujen ja sosiaalisen median käytön tärkeyttä ja vaikutusta niin lippukunnan toimintaan. Lippukuntaposteissa viestitään tärkeitä ja ajankohtaisia asioita. Lisäksi piiri lähestyy ajoittain sähköpostitse joko lippukunnanjohtajia tai muiden pestien haltijoita kohdistetusti.
TALOUS Piirin talouden tukijalkoja ovat jäsenmaksutuotot, omatoiminen varainhankinta, saadut avustukset ja valtionapu, jota piiri saa jäsenmaksun maksaneiden jäsenten suhteessa. Talouden hoito perustuu suunnitelmallisuuteen ja ajan tasalla olevaan seurantaan. Partiokauppa Erätuli Oy (Erätuli-shoppi) myy partiotarvikkeita ja pienimuotoisesti retkeilyvälineitä. Toiminta keskittyy palvelemaan jäsenistöä partiotarvikevälityspisteenä. Vuoden 2016 talouden päätavoitteet ovat: Talous-Kuksan käyttöönotto Pitkän aikavälin taloussuunnittelu Selvitys mahdollisista uusista talouden tukijaloista Hepohiekka Vuoden 2016 aikana leirialuetta kehitetään ja sen käyttöä sekä tunnettavuutta lisätään aktiivisesti. Hepohiekalle laaditaan Hepohiekka 2025 kehityssuunnitelma ja selvitetään sen säätiöittäminen osana uusien talouden tukijalkojen muodostamista. Leirialuetta vuokrataan piirin jäsenille ja ulkopuolisille. Hepohiekan hoitokunta vastaa alueen huollosta ja ylläpidosta sekä osallistuu aktiivisesti sen kehittämiseen. Hoitokunta vastaa myös alueen isännöinnistä.
TALOUSARVIO 2016 KOULUTUS OHJELMA ALUETYÖ VIESTINTÄ PROJEKTIT TOIMISTO HALLINTO TALOUS HEPOHIEKKA PIIRI YHT. VARSINAINEN TOIMINTA TUOTOT OSANOTTOMAKSUT 3 360 12 090 0 200 15 900 0 0 0 0 31 550 KOHDEAVUSTUKSET 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 MUUT TUOTOT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TUOTOT YHTEENSÄ 3 360 12 090 0 200 15 900 0 0 0 0 31 550 KULUT HENKILÖSTÖKULUT 33 720 33 720 MUUT KULUT 3 325 14 105 1 600 10 000 15 460 8 050 5 370 34 400 3 760 96 070 POISTOT KULUT YHTEENSÄ 3 325 14 105 1 600 10 000 15 460 41 770 5 370 34 400 3 760 129 790 VARS. TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ 35-2 015-1 600-9 800 440-41 770-5 370-34 400-3 760-98 240 VARAINHANKINTA TUOTOT 0 0 0 0 100 2 000 0 83 270 0 85 370 KULUT 0 0 0 0 50 1 200 0 14 170 0 15 420 VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 0 0 0 0 50 800 0 69 100 0 69 950 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 35-2 015-1 600-9 800 490-40 970-5 370 34 700-3 760-28 290 SIJOITUS-JA RAHOITUSTOIMINTA TUOTOT 0 0 0 0 0 0 18 240 2 000 20 240 KULUT 0 0 0 0 0 0 6 800 0 6 950 SIJOITUS- JA RAH.TOIM.YHT. 0 0 0 0 0 0 0 11 440 2 000 13 290 TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ 35-2 015-1 600-9 800 490-40 970-5 370 46 140-1 760-15 000 SATUNNAISET ERÄT TUOTOT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 KULUT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SATUNNAISET ERÄT YHT. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 YLEISAVUSTUKSET 15 000 15 000 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 0
Nettomenorakenne 2016 (oikaistu jäsenmaksulla) Koulutus Ohjelma Aluetyö Viestintä Toimisto Hallinto Talous Hepohiekka Nettomenot ilman palkkoja 2016 (oikaistu jäsenmaksulla) Koulutus Ohjelma Aluetyö Viestintä Toimisto Hallinto Talous Hepohiekka
ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY, TAPAHTUMAKALENTERI 2016 Milloin? Mitä? Kenelle? Lisätietoja Järjestää Tammikuu 9.-10.1. Piirihallitusseminaari Piirihallitus Lotta Pellinen Piirihallitus 9.1. Kouluttajakoulutus Partiokursseilla kouluttavat Onerva Ruoho Kymen 15.-17.1. Pj-kurssi, osa I Vaeltajat ja aikuiset piiritoimisto Kymen 29.-31.1. Pj-kurssi, osa II Vaeltajat ja aikuiset piiritoimisto Vapaaehtoistuki, yhdessä Kymin kanssa Kymenlaakson Partiopiiri Kymenlaakson Partiopiiri 30.1. Lippukunnanjohtajaseminaari Lippukunnanjohtajat ja varat Lotta Pellinen Piirihallitus Lippukuntien luotsit, Roihun 31.1. Luotsikurssi leirilippukuntien leiriluotsit Heini Jokinen Vapaaehtoistuki Helmikuu 13.2. Talvikisa Frozen - huurteinen seikkailu Tarpojat Matias Turunen Saimaan Vartiot 14.2. Yhteisvastuu-tempauspäivä Lippukunnat Lippukunnat/ Toimisto Lippukunnat xx.2. Sählyturnaus Samoajat, vaeltajat, aikuiset Kalle Rapi Kalle Rapi & Pasi Valkeila 20.-21.2 Talvi pt-kisat Tarpojat, Samoajat, Vaeltajat ja aikuiset Kymen piiritoimisto Kymenlaakson Partiopiiri Kaikki piirin jäsenet, sudenpennut vain 28.2. Kuura '16 projektiryhmä 27.2.-2.3. Kuura '16 Sini Hulkkonen Maaliskuu Lippukuntien hallitusten jäsenet ja 11.-13.3. LPKJ-kurssi lippukunnanjohtajat Ilkka Kuivalainen Vapaaehtoistuki 12.3. LPKJkurssin Lippukuntien taloudenhoitajat, yhteydessä Talouskoulutus hallitusten jäsenet jne Ilkka Kuivalainen Vapaaehtoistuki 18.-19.3. Liikkuwan kuwan festiwaalit Tarpojat ja samoajat?? TaSa-jaosto xx.3. Pre-VOK Anssi Tuovinen? Meripartiojaosto 20.3. kevätkokouksen yhteydessä Turvallisesti yhdessä työpaja 20.3. Piirin kevätkokous Piirihallitus yli 15v ryhmänjohtajat ja kaikki yli 18v?? Vapaaehtoistuki
Milloin? Mitä? Kenelle? Lisätietoja Järjestää Huhtikuu 8.-10.4. 2016 Kohahdus: Amazing race, pääkaupunkiseudulla Tarpojat ja samoajat?? TaSa-jaosto 16.4. Kevätkisa Tarpojat Tommi Kiukas Lauritsalan Sinisiskot 18.-24.4.2016 Partioviikko Koko piiri Iida Ilvonen Projektiryhmä 23.4.2016 Piirin 40-v. juhlagaala Vaeltajat ja aikuiset Mari Kallio ja Antti Erämö Projektiryhmä 24.4.2016 Paraatipäivä Koko piiri Iida Ilvonen Projektiryhmä Lumiluolavaellus Samoajat ja vaeltajat VOK Teoriaosa Anssi Tuovinen? Meripartiojaosto Toukokuu 5.5. Samoajapurjehdus Samoajat?? TaSa-jaosto Sudenpentu- ja 14.5. seikkailijakisa Sudenpennut ja seikkailijat Linda Suokas Taavetin Korpihaukat 13.-15.5. VOK Käytäntö Anssi Tuovinen? Meripartiojaosto 21.-22.5. Jarrun Lenkki?? Joutsenon Nuotioveljet Kesäkuu 7.6. Iltapurjehdus Ville Järvenpää xx.6. Suunnistuskilpailu?? Meripartiojaosto Kilpailujaosto 18.-19.6. Lappee Jukola Heini Jokinen Heinäkuu 1.-3.7. Kevytveneviikonloppu?? Meripartiojaosto 9.7. Hepis-hölkkä Mari Kallio ja Antti Erämö Projektiryhmä Elokuu 12.-14.8. ROK Samoajat?? TaSa-jaosto 12.-14.8. Piirihallitusseminaari Piirihallitus Lotta Pellinen Piirihallitus 12.-14.8. Jatko-ROK 2. ja 3. vuoden samoajat?? Vapaaehtoistuki 27.8. Lippukuntapäivä Lotta Pellinen Piirihallitus
Milloin? Mitä? Kenelle? Lisätietoja Järjestää Syyskuu 2.-4.9. Akela- ja sampokurssi Uudet akelat ja sammot?? Vapaaehtoistuki 10.-11.9. Syyskisa Elina Seppälä & Tiia Ruokojärvi Lappeenrannan Wallisirkut 23.-25.9. Meripartioregatta?? Meripartiojaosto Joulukampanjapäälliköiden koulutus Lippukuntien joulukampanjapäälliköt 26.9. Jaana Hyrkkänen Lokakuu 7.-9.10. PJ-peruskurssi II, 1. osa Vaeltajat ja aikuiset Minna Nousiainen Vapaaehtoistuki xx.-xx.10/11. Tarpojamajakka Tarpojat (ja samoajat?)?? TaSa-jaosto 28.-29.10. Pykällys Tarpojat ja samoajat?? TaSa-jaosto 30.10. Piirin syyskokous Piirihallitus Marraskuu 11.-13.11. PJ-peruskurssi II, 2. osa Vaeltajat ja aikuiset Minna Nousiainen Vapaaehtoistuki Joulukuu 1.12. Piirin joulukahvit Jaana Hyrkkänen Toimisto