Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 1 (8) Aika 10.05.2016, klo 14:08-16:06 Paikka Yhtenäiskoulun atk-luokka Käsitellyt asiat 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjan tarkastus 20 Arviointikertomus 2015
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 2 (8) Saapuvilla olleet jäsenet Timo Kuoksa, puheenjohtaja Rauno Suoniemi, 1. varapuheenjohtaja Helen Kokkonen Hilkka Suhonen Tarmo Norén Muut saapuvilla olleet, hallintosihteeri, sihteeri Allekirjoitukset Timo Kuoksa Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 13.05.2016 11.05.2016 Helen Kokkonen Rauno Suoniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä pöytäkirjanpitäjän huoneessa 16.5.2016 klo 9:00-15:00, pöytäkirjanpitäjä
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 3 (8) 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 4 (8) 19 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaan ovat Rauno Suoniemi ja Helen Kokkonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helen Kokkonen ja Rauno Suoniemi.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 5 (8) Tarkastuslautakunta, 7, 05.04.2016 Tarkastuslautakunta, 13, 12.04.2016 Tarkastuslautakunta, 17, 26.04.2016 Tarkastuslautakunta, 20, 10.05.2016 20 Arviointikertomus 2015 MjuDno-2016-574 Tarkastuslautakunta, 05.04.2016, 7 Valmistelija / lisätiedot: laila.petrell@mantyharju.fi Kuntalaki 121 : Tarkastuslautakunta Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on: 1) valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat; 2) arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla; 3) arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää; 4) huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta; 5) valvoa 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi; 6) valmistella kunnanhallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi ja talousarvioksi kunnan hallintosäännön ja talousarvioesityksen yhteensovittamiseen liittyvästä perustellusta syystä. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 6 (8) Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta 2015. Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen valmistelun vuodelta 2015. Tarkastuslautakunta, 12.04.2016, 13 Valmistelija / lisätiedot: laila.petrell@mantyharju.fi Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen valmistelun edellisessä kokouksessaan 5.4.2016. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2015 valmistelua. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen 2015 valmistelua. Tarkastuslautakunta, 26.04.2016, 17 Valmistelija / lisätiedot: laila.petrell@mantyharju.fi Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen valmistelun kokouksessaan 5.4.2016 ja jatkoi valmistelua kokouksessa 12.4.2016. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta jatkoi arviointikertomuksen 2015 käsittelyä. Tarkastuslautakunta, 10.05.2016, 20
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 7 (8) Valmistelija / lisätiedot: laila.petrell@mantyharju.fi Liitteet 1 Arviointikertomus_2015 Kunnanhallitus on hyväksynyt 29.3.2016 53 Mäntyharjun kunnan tilinpäätöksen 2015. Tarkastuslautakunta on valmistellut arviointikertomusta vuodelta 2015 kokouksissaan 5.4.2016, 12.4.2016 ja 26.4.2016. Arviointikertomuksen valmistelua jatketaan ja se allekirjoitetaan tässä kokouksessa. Mäntyharjun kunnassa voimassa olevan tarkastussäännön mukaisesti tarkastuslautakunta antaa valtuustolle vähintään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä arvionsa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta esittää arvionsa myös tilintarkastuskertomuksessa tehdyistä muistutuksista sekä asianomaisten niistä antamista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta. Lautakunta esittää valtuustolle ehdotuksen toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta (1.1.2009 10). Tarkastuslautakunta 1. allekirjoittaa valmistelemansa arviointikertomuksen vuodelta 2015 2. saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi sekä 3. esittää, että kunnanvaltuusto edellyttää lautakuntien käsittelevän arviointikertomuksen ja raportoivan toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2017 talousarviokäsittelyä. Tarkastuslautakunta 1. viimeisteli arviointikertomuksen vuodelta 2015, 2. lähettää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja 3. esittää, että kunnanvaltuusto edellyttää lautakuntien käsittelevän arviointikertomuksen ja raportoivan toimenpiteistä kunnanvaltuustolle ennen vuoden 2017 talousarviokäsittelyä. Tiedoksi Kunnanvaltuusto
Mäntyharju Pöytäkirja 4/2016 8 (8) Muutoksenhakukielto 18, 19, 20 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. (Kuntalaki 91 ).