9.3.2006 133 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 140 171 Aika torstai 9.3.2006 klo 16.00 18.05 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen Lahti Uolevi jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Korkka Keijo varajäsen Kuusela Marjatta varajäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Leeste Tuija Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Fager Mia Hurme Hannu Kaisti Aapo Kallio Hannu Kosola Seppo Laukkanen Osku kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra vt. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja tiedotuspäällikkö Poissa Hlavatý Jari jäsen Knuts Lars-Runar jäsen von Schöneman Arja jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra Vahtola Pirjo Viitanen Kauko kirkkoherra kirkkoherra 140 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
9.3.2006 134 141 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 142 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 143 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Seppo Isotalo ja Kirsti Kari. 144 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 2365 Kiertokirje kuuluu seuraavasti: Liite 1 144. 2. Pöytäkirjoja S kuvataidetoimikunnan pöytäkirja nro 2/22.2.2006 S tiedotustoimikunnan pöytäkirja nro 2/14.2.2006 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 3. Kirkkopäivät 2007 Kirkkopäivien johtoryhmään ja projektiryhmään kuuluvat kirkkopäiväsihteeri Tapani Rantala, kirkkopäiväassistentti Jaana Rantala, vs. projektipäällikkö Riikka Myllys Kirkkopalveluista ja rehtori Satu Kantola Kirkkopalveluista kertoivat kirkkopäivien suunnitelmista ja nykytilanteesta. Tapani Rantala jakoi läsnäolijoille Turun Kirkkopäivien ohjelmansuunnittelijan työkirjan. Kirkkopäivien teemaksi on valittu Pyhä yksinkertaisuus. Tavoitteena on pysähtyä miettimään, mistä kristinuskossa on kysymys. Kirkkopäivien kohderyhmänä ovat erityisesti nuoret aikuiset. Tavoitteena
9.3.2006 135 on myös, että kirkkopäivät näkyisivät eristetyissä yhteisöissä, kuten vanhainkodeissa, vankiloissa jne. Sijaintipaikkoina tulevat erityisesti olemaan Tuomiokirkko, Tuomiokirkkotori, Suurtori ja mahdollisesti Kinopalatsi. Keväällä 2006 suunnitellaan ohjelmistoa, jonka on tavoitteena valmistua lokakuun puolivälissä. Työryhmä tulee kertomaan Kirkkopäivien tilanteesta yhteiselle kirkkoneuvostolle jatkossa säännöllisesti. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan esittelemät asiat 145 EIJA KALLIALAN EROILMOITUS Eija Kalliala on 20.2.2006 esittänyt seuraavaa: Tultuani valituksi vakinaiseen virkaan seurakuntayhtymään kuuluvassa seurakunnassa 1.4.2006 lukien ilmoitan kirkkolain 8. luvun 4. pykälän toisen momentin perusteella joutuvani eroamaan kirkkovaltuuston jäsenyydestä mainittuna päivämääränä. Eija Kalliala on ollut Mikaelinseurakunnan edustaja yhteisessä kirkkovaltuustossa. Kn merkitsee eroilmoituksen tiedoksi. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin.
9.3.2006 136 146 MARIA WESTERLUNDIN VIRANHOIDON ALOITTAMISAJANKOHTA Maria Westerlund on kirkkoneuvoston päätöksellä 9.2.2006 84 valittu erityisdiakoniatyöntekijän virkaan sijoituspaikkana diakoniakeskus. Maria Westerlund on pyytänyt saada aloittaa työn osa-aikaisesti huhtikuun alusta ja siirtyä kokopäivätyöhön kesäkuun alusta. Anomustaan hän perustelee seuraavasti: Työpaikan vaihdossa vie aikaa irrottautua jo sovituista sitoumuksista. [...] Erityisdiakoniatyöntekijän virkaa hoitaa diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkinen ovo. 31.3.2006 asti, minkä jälkeen uuden työntekijän tulisi aloittaa. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen pitää mahdollisena viran hoitamista osaaikaisesti (50 %) 1.4.- 31.5.2006 välisenä aikana, ja huhti- ja toukokuun toiminta on suunniteltu tämän mukaisesti. Hannu Suihkonen puoltaa Westerlundin anomusta. Kn päättää oikeuttaa Maria Westerlundin hoitamaan diakoniakeskuksen erityisdiakoniatyöntekijän H29 palkkaluokan virkaa osa-aikaisesti 1.4. - 31.5.2006 välisenä aikana ja aloittamaan viran täysiaikaisen hoitamisen 1.6.2006 alkaen. Ilmoitus Maria Westerlundille, diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 147 RAKENNUTTAJASIHTEERIN VIRKAAN VALITUN AIRI JÄÄSKÖN VIRKAVAALIN VAHVISTA- MINEN Kirkkoneuvosto on 9.2.2006 :n 96 kohdalla valinnut Airi Jääskön rakennuttajasihteerin R21 palkkaluokan virkaan ehdolla, että hän 28.2.2006 mennessä toimittaa hyväksyttävän lääkärinlausunnon terveydentilastaan. [...] Kn merkitsee rakennuttajasihteeri Airi Jääskön toimittaman lääkärinlausunnon terveydentilastaan saaduksi ja vahvistaa virkavaalin. Samalla merkitään, että Airi Jääskö on aloittanut viran hoitamisen 10.2.2006. Ilmoitus Airi Jääskölle, kiinteistötoimistolle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle.
9.3.2006 137 hyväksyttiin. 148 SEURAKUNTASIHTEERI LINDA AHLSUNDIN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN Linda Ahlsund on kirkkoneuvoston päätöksellä 9.2.2006 83 valittu Turun ruotsalaisen seurakunnan osa-aikaiseen (50 %) seurakuntasihteerin R19 palkkaluokan virkaan ehdolla, että hän ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärinlausunnon terveydentilastaan. [...] Kn merkitsee seurakuntasihteeri Linda Ahlsundin toimittaman lääkärinlausunnon terveydentilastaan saaduksi ja vahvistaa hänen valintansa Turun ruotsalaisen seurakunnan osa-aikaiseen (50 %) seurakuntasihteerin R19 palkkaluokan virkaan. Samalla merkitään, että Linda Ahlsund on aloittanut työn seurakuntasihteerinä 13.2.2006. Ilmoitus Linda Ahlsundille, kirkkoherra Eero Sepposelle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 149 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 7/2006 Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Vuonna 1999 tehdyn eläke-ennusteen mukaan kirkon eläkevastuu vuonna 2005 on noin 3.030 milj.eur. Eläkerahaston suuruus on 31.12.2005 655 milj.eur, joten koko kirkon eläkevastuuvajaus 31.12.2005 on 2.375 milj.eur. Vuonna 2005 voimaan tulleet eläkeuudistukset eivät näy eläkevastuussa. Uusi eläkemenoennuste tehdään vuoden 2006 aikana. Eläkkeiden maksamisesta vastaa Kirkon keskusrahasto. Tarvitsemansa varat Kirkon keskusrahasto saa seurakunnilta. Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuusta. Koko kirkon palkkasumma oli 388.799.000 eur. vuonna 2005.
9.3.2006 138 Oman seurakunnan laskennallinen osuus eläkevastuusta saadaan suhteuttamalla seurakunnan palkkasumma vuodelta 2005 koko kirkon palkkasummaan ja laskemalla sen mukainen osuus eläkevastuuvajauksesta. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän laskennallinen osuus eläkevastuusta ilmoitetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 7/2006 saaduksi. hyväksyttiin. 150 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 8/2006 Yleiskirje sisältää tietoa Mikael Agricola -juhlavuoden 2007 vieton suunnitelmista ja järjestelyistä. Opetusministeriö on asettanut juhlavuoden valmistelua varten Agricolavaltuuskunnan ja -työryhmän. Valtuuskunnan puheenjohtajana toimii rehtori Keijo Virtanen, ja myös arkkipiispa Jukka Paarma kuuluu valtuuskuntaan. Lisäksi Kirkkohallitus on asettanut Agricola 2007 juhlavuosityöryhmän. Sen puheenjohtajana toimii kirkkoherra Juhani Holma ja sihteerinä johtaja Kai Vahtola. Kirkollisia päätapahtumia tulevat olemaan mm. Agricolan rukouksista kootun nykykielisen valikoiman laaja jakelu seurakuntiin, kinkeriperinteen elvyttäminen ABC-hengessä, Agricolan messun rekonstruointi seurakuntien käyttöön, tieteelliset symposiumit ja Studia Generalia -luentosarjat. Turun kirkkopäivät toukokuussa 2007 ja Oulun rukous- ja virsisymposium lokakuussa 2007 ovat suurimmat yksittäiset kirkolliset juhlavuoden tapahtumat. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 8/2006 saaduksi. hyväksyttiin. 151 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 9/2006 Yleiskirjeen aiheena on kirkon tietohallintostrategian päivitys. Kirkkohallitus asetti 20.12.2005 työryhmän, jonka tehtävänä on laatia kirkon tietohallintostrategian päivitys ja ohjata kirkon tietohallinnon kehittämistä, koska vuonna 2002 valmistunut kirkon tietohallintostrategia ei enää ohjaa
9.3.2006 139 riittävän selkeästi kirkon tietohallintoa. Työryhmän toimikausi kestää 31.12.2008 asti. Työryhmän puheenjohtajana on kirkkoneuvos Leena Rantanen. Työryhmä tulee toimikautensa aikana kuulemaan seurakuntia ja eri asiantuntijoita. Työryhmän työn etenemisestä tiedotetaan tarkemmin Internet-sivustolla www.evl.fi /tietohallinto / strategia. Kn merkitsee Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 9/2006 saaduksi. Ilmoitus atk-päällikölle. hyväksyttiin. 152 DIAKONIASIHTEERI MERVI SALIN-INKISEN [...] SIJAISUUS [...] Diakonisihteerin tehtäviin kuuluu mm. diakoniakeskuksen ja paikallisseurakuntien välisen yhteistyön edistäminen sekä osallistuminen yhteisen diakoniatyön kehittämiseen ja tehtävien toteuttamiseen. Sekä yhteisen diakoniatyön tunteminen että kokemus seurakunnan diakoniatyöstä olisi sijaiselle hyväksi. Asiasta käytyjen keskustelujen pohjalta Mikaelinseurakunnan diakoniatyöntekijä Sari Leppälä olisi sekä sopiva että halukas toimimaan diakoniasihteerin vuorotteluvapaan sijaisena. Sari Leppälä on ollut yhteisen diakoniatyön johtokunnassa sekä osallistunut diatorin työskentelyyn. Asiasta on keskusteltu myös Mikaelinseurakunnan kirkkoherran Jouni Lehikoisen kanssa. Mikäli Sari Leppälä valitaan sijaisuuteen, hänen tulee anoa virkavapautta Mikaelinseurakunnan diakoniatyöntekijän virasta. Diakoniatyön johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Sari Leppälä valittaisiin diakoniasihteerin [...] sijaiseksi 1.4.2006-25.3.2007 väliseksi ajaksi edellyttäen, että Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää Sari Leppälälle virkavapautta kyseiseksi ajaksi diakoniatyöntekijän virasta Mikaelinseurakunnassa. Kn päättää valita diakoniatyöntekijä Sari Leppälän diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkisen sijaiseksi [...] 1.4.2006-25.3.2007 ajaksi edellyttäen, että Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää hänelle virkavapautta diakoniatyöntekijän virasta Mikaelinseurakunnassa. Ilmoitus Sari Leppälälle, diakoniajohtajalle, Mikaelinseurakunnan kirkkoherralle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
9.3.2006 140 hyväksyttiin. 153 KANSLISTI [...] ELÄKEPÄÄTÖS [...] Päätöksen mukaan Kirkon keskusrahastolla on oikeus periä työnantajalta omavastuumaksu toistaiseksi myönnettävästä täysitehoisesta työkyvyttömyyseläkkeestä, johon sisältyy ns. tuleva aika (KiEL 8 ). Omavastuu peritään eläkkeensaajan viimeiseltä työnantajalta eli [...] osalta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymältä. Laskutuksesta huolehtii Kirkkohallituksen taloustoimisto. Jos työnantaja on maksanut eläkkeensaajalle samalta ajalta sairausajan palkkaa, eläke maksetaan tältä ajalta hakemuksesta työnantajalle, kuitenkin enintään samalta ajalta maksetun palkan määräisenä. Työkyvyttömyyseläkettä / kuntoutustukea ei makseta työnantajalle siltä osin kuin se on valtion eläkelain 15 a :n 4 momentin perusteella suoritettava sairausvakuutusrahastolle eikä sitä makseta työnantajalle myöskään silloin, kun työnantaja on saanut korvauksen sairausajalta maksamastaan palkasta muun lain nojalla. Kn merkitsee kanslisti [...] eläkepäätöksen tiedokseen. Ilmoitus taloustoimistolle. Käsittely Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti kertoi, että [...] palkka on maksettu hautainhoitorahastosta, josta työnantajalta perittävä omavastuumaksu kirjataan. hyväksyttiin. 154 KANSLISTI [...] EROANOMUS [...] on pyytänyt eroa taloustoimiston kanslistin R19 palkkaluokan virasta 1.3.2006 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kn päättää myöntää [...] eron taloustoimiston R19 palkkaluokan kanslistin virasta 1.3.2006 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Ilmoitus [...] ja taloustoimistolle.
9.3.2006 141 hyväksyttiin. 155 TALOUSTOIMISTON KANSLISTIN VIRAN TÄYTTÄMINEN [...] Sijaisuutta on hoitanut merkonomi Eeva Rannikko 1.7.2005 lähtien. Eeva Rannikko on [...] [...] Molemmissa työpaikoissa hänen työtehtävänsä ovat olleet monipuolisia taloushallinnon yleistehtäviä. Seurakuntayhtymän hautatoimistossa hän on ollut asiakaspalveluun painottuvassa työssä. Kun tehtävä, jota hän on hoitanut, oli auki arvioitiin sijaisuuden kestävän huhtikuuhun 2006. Tehtävää haki 18 henkilöä. Ottaen huomioon sen, että Eeva Rannikolla on monipuolinen taloushallinnon työkokemus ja että hän on käytännön työssä osoittautunut sopivaksi hautatoimiston kanslistin tehtäviin ja kun hän on tullut valituksi sijaiseksi julkisen hakumenettelyn kautta voidaan hänet valita tehtävään sitä auki julistamatta. Hautatoimiston asiakaspalvelu edellyttää sitä hoitavilta henkilöiltä kypsyyttä ja saumatonta yhteistyötä. Hautatoimistoon palkataan kesäsesongiksi sijaisia, minkä vuoksi nyt auki tulleen tehtävän pysyvä täyttäminen jo tässä vaiheessa on töiden sujumisen kannalta perusteltua. Kn päättää valita Eeva Rannikon taloustoimiston kanslistin R19 palkkaluokan virkaan 1.3.2006 alkaen. Virka täytetään ilman auki julistamista erityisen painavasta syystä. Samalla merkittiin, että Rannikko on sijaisuuteen tullessaan jo toimittanut tarvittavan lääkärinlausunnon terveydentilastaan. Ilmoitus Eeva Rannikolle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 156 KIRKOSTA EROAMISEN SYITÄ TUTKIVAN TOIMIKUNNAN RAPORTTI Kirkkoneuvosto asetti 15.9.2005 toimikunnan, jonka tehtävänä oli tehdä ehdotus kirkosta eroamisen syitä kartoittavan tutkimuksen toteuttajasta ja toteuttamistavasta. Toimikuntaan kuuluivat puheenjohtajana kirkkoherra Heikki Mäntylä ja jäseninä kirkkoherra Pirjo Vahtola, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kirkkoneuvoston jäsen Aiju von Schöneman sekä toimistosihteeri Marja Mäkinen.
9.3.2006 142 Toimikunta on 24.2.2006 jättänyt raporttinsa, joka kuuluu seuraavasti: Liite 1 156. Toimikunta päätyi ehdottamaan kolmiosaisen tutkimuksen tekemistä: 1. Seurakuntavaalien yhteydessä selvitettäisiin tavanomaisimpiin kirkollisiin palveluihin liittyviä seurakuntalaisten odotuksia sekä kokemuksia niistä. 2. Kirkosta kahden viime vuoden aikana eronneiden piirissä tehtävä tutkimus. 3. Rippikouluikäisten lasten vanhemmille tehtävä tutkimus. Tarjouspyyntö on esityslistan liitteenä: Liite 2 156. Tarjouspyynnöt lähetettiin 13.1.2006 Innolink Research Oy:lle, Taloustutkimus Oy:lle ja TNS Gallup Oy:lle. Määräaikana tarjoukset saatiin kaikilta kolmelta. Tarjoukset esitellään ja ne ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Toimikunta esittää, että Taloustutkimus Oy valitaan tutkimaan seurakunnan jäsenyyttä ja kirkosta eroamista Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Johtoryhmä ja hallintojohtaja yhtyvät toimikunnan esitykseen. Taloustutkimus Oy:n tarjous on katsottava parhaaksi ottaen huomioon Taloustutkimus Oy:n tiedossa olevat referenssit, tutkimuksen hinta sekä erityisesti tutkimussuunnitelman jatkokehittelyyn liittyvät menettelyt, jotka soveltuvat nyt tehtävään tutkimuskokonaisuuteen parhaiten. Tutkimuksen suorittajan avuksi toimikunta esittää asetettavaksi ohjaustyöryhmän, johon kuuluisivat Heikki Mäntylä, Hannu Hurme, Aiju von Schöneman, Hannu Kallio ja Johanna Grönqvist.. Kn päättää valita Taloustutkimus Oy:n suorittamaan tutkimuksen seurakunnan jäsenyydestä ja kirkosta eroamisesta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Tutkimuksen suorittajan avuksi asetettavaan ohjaustyöryhmään valitaan Heikki Mäntylä, Hannu Hurme, Aiju von Schöneman, Hannu Kallio ja Johanna Grönqvist. Ilmoitus tarjouksen tehneille, työryhmään valituille ja taloustoimistolle. Asia palautettiin uuteen valmisteluun.
9.3.2006 143 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 157 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 157. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 32 eri henkilölle. Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. hyväksyttiin. 158 TYÖSUOJELUTARKASTUKSEN TARKASTUSKERTOMUS Turun ja Porin työsuojelupiirin tarkastaja Jaana Saarinen on suorittanut työsuojelutarkastuksen Turun tuomiokirkkoseurakunnassa 14.2.2006. Tarkastuksesta on laadittu tarkastuskertomus, joka on seuraava: Liite 1 158. Tarkastuksessa ovat esillä olleet mm. seuraavat asiat: Tuomiokirkon urkuparvi, työterveyshuolto, turvallisuuden hallinta ja vaarojen arviointi ja häirinnän ja muun epäasiallisen kohtelun estäminen. Pöytäkirjassa tähdennetään myös erilaisten toimintaohjeiden seurantaa. Toimintaohjeiden noudattamista valvotaan tulevissa työsuojelutarkastuksissa. Toimintaohjeen mahdollinen laiminlyönti voi johtaa kehotuksen antamiseen asiassa. Sekä Tuomiokirkkoseurakunnassa että seurakuntayhtymän piirissä yleensä noudatetaan työsuojelun toimintaohjeita. Työsuojeluviranomainen on nyt kiinnittänyt huomiota asiaan, joka tulee muistaa. Työnantajan on saatettava toimintaohjeissa esitetyt asiat kuntoon 30.6.2006 mennessä ja toimitettava niistä selvitys työsuojelupiirille tarkastaja Saariselle. Työsuojelupäällikkö Aapo Kaisti ja tuomiorovasti Rauno Heikola antavat piirille pyydetyn selvityksen.
9.3.2006 144 Kn merkitsee tarkastuskertomuksen tiedokseen ja päättää, että työsuojelupiirille annettavan selvityksen antavat työsuojelupäällikkö Kaisti ja tuomiorovasti Heikola. Ilmoitus työsuojelupäällikölle, tuomiorovasti Heikolalle, kiinteistötoimistolle toimenpiteitä varten, työsuojeluvaltuutettu Helena Korhoselle ja työympäristötoimikunnalle. hyväksyttiin. 159 KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA 31.1.2006 Tiliasema on seuraava: Liite 1 159. Tilinavaus on tehty vasta rahatilien osalta. Muutoin tiliaseman johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvostolle annettiin viime kokouksessa selvitys verotulojen kertymästä helmikuun loppuun mennessä. Kn merkitsee tammikuun lopun tiliasemana tiedokseen. hyväksyttiin. 160 JULKISTEN ORGANISAATIOIDEN SÄHKÖISET TUNNISTEET Verohallitus on 9.2.2006 päivätyllä kirjeellä pyytänyt ilmoittamaan sille henkilön, joka organisaation edustajana voi ottaa vastuun organisaation sähköisestä tunnisteesta ja tarvittaessa muodostamaan alitunneista omalle hallinnolle. Verohallitus pyytää lähettämään nimittämiskirjeen, jonka liitteenä on seuraava lomake: Liite 1 160. Seurakuntayhtymällä on ns. Y-tunnus. Sen lisäksi tarvitaan tunniste, jota organisaation edustaja käyttää varmentamaan asiointioikeus. Asiaa koskeva kirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirje on saapunut 27.2.2006 ja vastausta pyydetään 28.2.2006 mennessä.
9.3.2006 145 Seurakuntayhtymällä ei ole nimittämiskirjeitä, mutta vastaavan asian ajaa pöytäkirjanote. Johtoryhmässä katsottiin, että vastuuhenkilöksi nimetään talous- ja suunnittelujohtaja, joka voi ilmoituskäytännön antaa edelleen atk-päällikön tehtäväksi. Kn päättää nimetä julkisten organisaatioiden sähköisten tunnisteiden vastuuhenkilöksi talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaistin. Ilmoitus Savo-Karjalan verovirastolle, PL 1094, 70111 Kuopio ja atk-toimikunnalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 161 VARISSUON TYÖTTÖMÄT RY:N AVUSTUSANOMUS Varissuon Työttömät ry on 2.1.2006 pyytänyt rahoitusavustusta. Anomuskirjelmä on seuraava: Liite 1 161. Kirjelmään on liitetty luettelo henkilöistä, jotka ovat yhdistyksen kautta olleet mukana työelämän valmennuksessa tai saaneet yhdistelmätukea. Luettelo on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yhdistys itse ilmoittaa, että se on työllistänyt 85 henkilöä vuoden aikana. Toimitetussa luettelossa oli 46 nimeä. Johtoryhmä on pyytänyt diakoniajohtaja Hannu Suihkoselta lausuntoa asiasta. Se on seuraava: Liite 2 161. Avustukset kirkollisiin tarkoituksiin -määräraha on kuluvana vuonna suuruudeltaan 85.500 euroa. Tähän nähden pyydetty avustus on tavattoman suuri. Tästä määrärahasta päättää kirkkovaltuusto. Vertailun vuoksi on syytä todeta, että Turun Seudun Työttömät on vuonna 2003 saanut 2.700 euroa, vuonna 2004 2.800 euroa ja niin ikään vuonna 2005 2.800 euroa. Johtoryhmässä pelättiin, että toisen työttömien yhdistyksen tukeminen aiheuttaa tyytymättömyyttä toisen piirissä. Niin ikään pelättiin, että avustuksen antaminen on alku useille vastaaville avustusanomuksille. Työttömien yhdistyksiä on muitakin. Johtoryhmässä katsottiin, että asioiden epätyydyttävä
9.3.2006 146 hoitaminen yhdistyksen piirissä ei luo hyvää edellytystä avustuksen antamiselle. Yhdistys ei ole oma-aloitteisesti toimittanut toistaiseksi toimintakertomustaan eikä viimeistä vahvistettua tilinpäätöstä. Toisaalta yhdistys ilmoittaa, että sen rahoitus on muilta osin kunnossa ja se toimii hyvän taloudenhoitotavan mukaisesti. Yhdistys pyytää varoja nimenomaan työllistettävien palkanmaksuun. Avustettava asia ei siten ole mitenkään erityisen kirkollinen, vaikka varmasti hyvä asia onkin. Työllisyyden ylläpito ei ole seurakuntien ensisijainen tehtävä. Toisaalta vaikean työllisyystilanteen johdosta seurakuntayhtymä käytti 1990- luvun lopulla 10.000.000 markkaa työllisyyden hoitoon ja seurakuntatyön kehittämiseen. Talous- ja suunnittelujohtaja katsoo, että yhdistystä voitaisiin nyt tukea esimerkiksi 4.000 eurolla, joka ei ratkaise yhdistyksen rahoitusvajausta kokonaan. Kirkkoneuvosto voisi määrärahan myöntää omista käyttörahoistaan, koska kirkkovaltuusto tekee avustuspäätöksen perinteisesti kesäkuun kokouksessaan. Johtoryhmä on edellä kerrotun mukaisesti varauksellinen avustukseen nähden. Kn päättää myöntää käyttövaroistaan 4.000 euroa Varissuon Työttömät ry:lle käytettäväksi yhdistyksen kautta työllistettävien palkan maksuun. Yhdistyksen on saamastaan avustuksesta viimeistään 31.12.2006 annettava selvitys, josta ilmenee, että avustus on käytetty myönnettyyn tarkoitukseen. Ilmoitus Varissuon Työttömät ry:lle, talouspäällikölle ja taloustarkastajalle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 162 HAUTAINHOITORAHASTON IKUISTEN HOITOJEN RAHASTON HYVITTÄMINEN KÄYVÄLLÄ KOROLLA Kirkkovaltuuston päätöksellä nimettiin hautainhoitorahastoon ikuisten hoitojen rahasto ja sen saldoksi vahvistettiin 7.930.000 euroa. Nämä varat käytetään lakkautettujen ainaishoitojen hoitoon 25 vuoden ajaksi. Tämän ajan päätyttyä mahdollinen ylijäämä käytetään kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden hautojen hoitoon seurakuntayhtymän toimesta. Kirkkovaltuusto hyväksyi rahastointipäätöksen 16.6.2005 89 kohdalla. Samalla päätettiin, että vuoden 2005 hoitoveloitus hoidettujen hautojen osalta on 317.200 euroa. Tämä oli arviosumma.
9.3.2006 147 Todelliset hoitokulut vuonna 2005 olivat tehdyn laskelman mukaan 346.063 euroa. Mikäli kustannustaso nousee eikä ikuisten hoitojen rahastoa hyvitetä millään korolla, aiheuttaa se erityisesti hoitojakson lopulla rahastolle riittävyysongelman. Talouspäällikkö Irma Hokka on laskenut, että jos lähtökohdaksi otetaan vuoden 2005 todelliset hoitomaksut ja rahastoa hyvitetään vuosittain neljän prosentin korolla ja kustannusten noustessa niin ikään neljän prosentin vuosivauhtia, loppuvat rahaston pääomat vuonna 2027 ja vuonna 2029 on alijäämää jo lähes kaksi miljoonaa euroa. Talouspäällikkö on laatinut toisen laskelman, jossa kustannustason on laskettu nousevat neljä prosenttia vuosittain ja pääoman tuottavan viisi prosenttia vuodessa. Tämä laskelma on seuraava: Liite 1 162. Tässä laskelmassa hoitomaksuveloitus on tehty kirkkovaltuustossa vahvistetun määrän mukaisesti. Sen jälkeen vuodesta 2006 alkaen hoitomaksuveloitukset on laskettu lisäämällä neljä prosenttia vuoden 2005 todelliseen hoitomaksujen määrään. Lisäksi on laskettu, että hoitomaksut veloitetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä. Tällä on merkitystä koron kertymän suhteen. Tämän laskelman mukaan vuonna 2029 on pääomaa jäljellä 770.328 euroa. Käytetty viiden prosentin korko vastaa hyvin hautainhoitorahaston keskimääräistä tuottoa pidemmän ajan tähtäimellä. Asiasta on keskusteltu tilintarkastajien kanssa, joiden mielestä laskelman perusteet ja ehdotettu menettely ovat realistisia. Tarvittaessa nyt tehtävää päätöstä voidaan muuttaa, mikäli laskentatekijät eivät osoittaudukaan oikeiksi. Asia on hyvä saattaa kirkkovaltuuston tietoon sisällyttämällä se hautainhoitorahaston vuoden 2005 toimintakertomukseen. Kn päättää, että hautainhoitorahaston ikuisten hoitojen rahastoa hyvitetään viiden prosentin korolla liitteen nro 1 laskentaperiaatetta noudattaen. Vuonna 2005 veloitus on kirkkovaltuuston hyväksymän maksun mukainen ja sen jälkeen hoitomaksujen veloitus perustuu todellisiin laskennallisiin hoitomaksuihin. Hoitomaksut veloitetaan vuosittain tammikuun 1. päivänä. Ilmoitus taloustarkastajalle ja talouspäällikölle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin.
9.3.2006 148 Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 163 YMPÄRISTÖDIPLOMITOIMIKUNNAN VÄLIRAPORTTI Kirkkoneuvosto päätti 19.2.2004 asettaa uuden ympäristödiplomitoimikunnan ja antoi sen tehtäväksi - seurata ja valvoa ympäristöohjelman toteuttamista, - seurata seurakuntayhtymän ympäristöasioista antamaa tiedotusta, - huolehtia ympäristövastaaville ja koko henkilökunnalle annettavasta ympäristökoulutuksesta ja - huolehtia siitä, että ympäristödiplomi uudistetaan vuonna 2007. Ympäristödiplomitoimikunta on saanut valmiiksi väliraportin, joka kuuluu seuraavasti: Liite 1 163. Raportista ilmenee, että toimikunta on kirjannut tämän hetken tärkeimmäksi puutteeksi sen, ettei seurakuntayhtymällä ole ympäristökasvatussuunnitelmaa. Lasse Mustonen on laatinut projektisuunnitelman ympäristökasvatuksesta, joka on ympäristödiplomitoimikunnan väliraportin liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen ympäristödiplomitoimikunnan väliraportin. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää pastori Lasse Mustosen kokoamaan ympäristökasvatussuunnitelman laatimista varten projektiryhmän. Ympäristökasvatussuunnitelman tulee olla valmis 31.12.2006. hyväksyttiin. 164 OMAKOTITONTIN VUOKRAAMINEN SAUKONOJANTIELTÄ TURUN MUHKURISTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on vapaa omakotitontti Turussa osoitteessa Saukonojantie 14 (kiinteistötunnus 853-074-0045-0002). Tontilla on voimassa oleva asemakaava kaavamerkinnältään AO eli omakotirakennusten korttelialue. Tontin koko on 1.291 m² ja tontin rakennusoikeus on 224 m². Karttaliite kuuluu seuraavasti: Liite 1 164. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän maankäyttösuunnitelman. Tämän suunnitelman mukaan pyritään saamaan
9.3.2006 149 tuottavaan käyttöön myös ne alueet, joita ei tarvita seurakunnan ydintoimintaan. Lisäksi maanluovutusperiaatteena on maan vuokraaminen ja vuosivuokran määrä tulisi olla 5 % maan arvosta. Kyseinen Saukonojantien tontti on tarkoitettu omakotirakentamiseen ja sitä ei tarvita seurakunnalliseen käyttöön. Kun tontti rakentuu, laskee myös seurakuntayhtymän siitä maksama kiinteistövero kymmenesosaan nykyisestä. Kiinteistötoimisto ilmoitti tontin vuokrauksesta alueen lehdissä ja määräaikaan saapui 4 hakemusta. Korkeimman tarjouksen, 3.050 euroa/vuosi, jätti [...] ja toiseksi korkeimman tarjouksen 2.900 euroa/vuosi [...]. Tontin vuokrasopimus kuuluu seuraavasti: Liite 2 164. Kirkkoneuvosto päättää omalta osalta hyväksyä Turussa, osoitteessa Saukonojantie 14, sijaitsevan omakotitontin (kiinteistötunnus 853-074-0045-0002) vuokraamisen [...] 50 vuodeksi hintaan 3.050 euroa/vuosi ja mikäli [...] vetäytyy vuokraamasta tonttia, tontti vuokrataan toissijaisesti [...] hintaan 2.900 euroa/vuosi, ja lähettää asian kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Edelleen kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Vuokrauksen osalta päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyttiin. 165 KIINTEISTÖN AURAKATU 18 / UUSI RUOTSALAINEN SEURAKUNTATALO AURELIAN RAKENNUSPROJEKTIN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 25.9.2003 Aurakatu 18 / uuden ruotsalaisen seurakuntatalon rakentamisen ja myönsi sille määrärahat. Työt alkoivat 4.12.2003 louhinnalla ja päättyivät 28.7.2005 vastaanottotarkastukseen. Rakennuksen piti alun perin valmistua 20.6.2005, mutta se myöhästyi n. 4 viikkoa johtuen rakentamisen korkeasuhdanteesta ja vaativasta rakennuskohteesta. Pieniä jälkitöitä jäi vielä tehtäväksi vuoden 2006 kesäksi, minkä vuoksi urakkasopimuksen viimeisestä maksuerästä pidätettiin 50.000 euroa näiden töiden loppuunsaattamisten vakuudeksi.
9.3.2006 150 Ruotsalainen seurakunta muutti uusiin tiloihin elokuussa 2005. Uudet tilat käsittävät rakennuksen kolme alinta kerrosta. Kolme ylintä kerrosta vuokrattiin ulkopuolisille toimijoille. 4. kerroksessa vuokralaisena on Mainostoimisto Briiffi Oy, 5. kerroksessa MTV3 Oy ja Det Norske Veritas Oy/Ab ja 6. kerroksessa Tuokko Tilintarkastus Oy. Vuokralaiset muuttivat viime syyskuussa ja tilintarkastustoimisto tämän vuoden alkupuolella. Rakennuksen kaikki tilat ovat siten vuokrattuina. Autopaikkoja rakennettiin maan alle kolmeen kerrokseen kaikkiaan 130 kpl, joista 30 kpl on osoitettu rasitesopimuksessa K.Oy Priman käyttöön, 40 kpl vanhan Aurakadun koulun käyttöön ja 60 kpl Aurakatu 18 käyttöön. Ylin autopaikoitustaso annettiin ruotsalaisen seurakunnan työntekijöiden ja asiakkaiden käyttöön. Kahden alimman tason paikat vuokrataan ulos. Vapaita, vuokraamattomia autopaikkoja on tällä hetkellä 48 kpl. Kohteen valmistuttua laadittiin laskelmat toteutuneista rakennuskustannuksista ja niitä verrattiin hyväksyttyyn kustannusarvioon. Laskelmat kuuluvat seuraavasti: Liite 1 165. Kustannusarvio oli 10.907.164 ja toteuma 10.514.573 eli kustannukset alitettiin 392.591 eurolla. Rakennuskustannusten lisäksi kului seurakuntatilojen kalusteihin, seurakunnallisiin tunnuksiin ja taidehankintoihin 224.717. Talousarviossa näihin oli varattu 230.000. Vuodelle 2006 on ennakoitu rakennuksen vuokratulojen olevan yhteensä 241.000 ja käyttökulujen 211.582. Vuotuinen nettotuottoarvio on siten 29.418. Kaiken kaikkiaan voidaan todeta, että kohde onnistui hyvin ja alitti kustannusarvion. Kaikki tilat on vuokrattu lukuun ottamatta autopaikkoja. Ruotsalainen seurakunta sai kauan kaipaamansa uudet ja paremmat tilat. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 2.3.2006 ja hyväksyi omalta osaltaan taloudellisen loppuselvityksen. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Kiinteistö Aurakatu 18 / uuden ruotsalaisen seurakuntatalo Aurelian taloudellisen loppuselvityksen ja lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. hyväksyttiin. 166 VARISSUON LIIKEKESKUS
9.3.2006 151 Kiinteistöjohtaja antoi kirkkoneuvostolle selvityksen Hautainhoitorahaston kiinteistösijoituksista. Merkitään selvitys tiedoksi. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan esittelemät asiat 167 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN LAPSITYÖN JÄRJESTÄMÄN KESÄTOIMINNAN HINNASTO VUODELLE 2006 Kasvatusasiain keskuksen lapsityö on valmistellut kesän 2006 kesätoimintojen hinnaston. Kesätoimintaan sisältyy kesäkerhoja, retkikerhoja, päiväleirejä, kesäleirejä, retkitoimintaa ja askartelua. Hinnasto perustuu yhtymän voimassa olevaan leirikeskushinnastoon ja kuljetussopimukseen sekä pääsymaksuihin ja materiaalikustannuksiin. Liite 1 167. Käsittely päättää vahvistaa kasvatusasiain keskuksen lapsityön kesätoimintojen hinnaston vuodelle 2006 liitteen 1 asiaan nro 1/ytj mukaisena. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle. Käydyn keskustelun tuloksena yhteisten työmuotojen johtaja muutti esityksensä seuraavaksi retkien osalta: Aikuisten hinta on 20 euroa ja 17-vuotiaiden ja sitä nuorempien 15 euroa. päätti vahvistaa kasvatusasiain keskuksen lapsityön kesätoimintojen hinnaston vuodelle 2006 liitteen 1 167 mukaisena yhteisten työmuotojen johtajan käsittelyssä tekemän muutosesityksen mukaisin poikkeuksin. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 168 DIAKONIALEIRIEN LEIRIAVUSTAJIEN JA YÖHOITAJIEN PALKKIOIDEN MÄÄRITTELEMINEN VUODELLE 2006
9.3.2006 152 Diakoniatyön johtokunta on 31.1.2006 5 päättänyt esittää vuoden 2006 leiriavustajien palkkiot määriteltäviksi vuosien 2004 ja 2005 periaatteiden mukaisina. Esityksen mukaan leiriavustajat ovat edelleen palkkiotoimisia koska he eivät ole työsuhteessa, vaan tekevät vapaaehtoistyötä, joka jää työsopimuslain soveltamisalan ulkopuolelle. Leiritoiminnan tarvitsemat yöhoitajat ovat työsopimussuhteisia ja heidän palkkausperusteenaan on R22 palkkaluokan mukainen tuntipalkka. Pätevyysvaatimuksena yöhoitajalle on vähintään 21 vuoden ikä ja hoitoalan tutkinto. päättää vahvistaa diakonialeirien leiriavustajien ja yöhoitajien palkkiot vuodelle 2006 liitteen 1 168 mukaisina. Ilmoitus diakoniatyön johtokunnalle ja taloustoimistoon. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 169 KIRKKONEUVOSTON PYYTÄMÄT LISÄSELVITYKSET PALVELEVAN PUHELIMEN JA TYÖNOHJAUKSEN VUODEN 2005 TOIMINTAKERTOMUKSIIN Kirkkoneuvoston keskustelussa sielunhoitotyön johtokunnan alaisten työmuotojen toimintakertomuksista pyydettiin lisäselvityksiä palvelevan puhelimen toiminnan kustannusjaosta seurakuntayhtymän ja sopijaseurakuntien välillä sekä työnohjaajan palvelujen käyttämisestä. Palvelevan puhelimen toiminnanjohtaja Päivi Mäntylä on laatinut asiasta liitteenä olevan selvityksen, jonka mukaan sopijaseurakuntien osuus talousarviosta on noin 25.000. Liite 1 169. Työnohjaaja Heikki Palmu kirjoittaa: N VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2005: INVES- TOINNIT HENKILÖSTÖÖN. TYÖNOHJAUS. Seurakuntayhtymässä jokaisella työntekijällä on mahdollisuus päästä työnohjaukseen. Yhtymässä toimii yksi päätoiminen ja 12 o.t.o. - työnohjaajaa. Heistä kaksi on saanut myös kirkon työyhteisökonsultin koulutuksen. Yksilölliseen työnohjaukseen osallistui 42 (2004:45) työntekijää yhteensä 412 (418) kertaa. Työnohjausryhmiä oli 6 (6), niissä jäseniä 25 (31) ja kokoontumiskertoja yhteensä 39 (49). Työyhteisökoulutusta tapahtui viidessä (kolmessa)
9.3.2006 153 seurakuntayhtymän työyhteisössä, niihin osallistui 163 (73) työntekijää ja koulutustapahtumia oli yhteensä 15 (11). Talon ulkopuolista työnohjausta sai yhteensä 12 (13) työntekijää. Työnohjaajan ohjaamat ryhmät ja työyhteisöt olivat kaikki omia eli yhtymän työntekijöitä. Henkilöstötilinpäätöksen lukujen lisäksi työnohjaajalla oli vuonna 2005 yksilöohjauksessa 6 talon ulkopuolista kirkon työntekijää yhteensä 36 kertaa. merkitsee lisäselvitykset tietoonsa saatetuiksi. hyväksyttiin. 170 MUUTOKSENHAKU Liite 1 170. 171 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 16.3.2006. Seppo Isotalo Kirsti Kari
9.3.2006 154 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 17. 31.3.2006 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla 14. 31.3.2006. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri