PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.55 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Karjalainen Esa x Markkanen Marja Liisa x Pölönen Katri x Reponen Aarno x Leinonen Marjatta x Pentti Kantolan varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Hämäläinen ja Marjatta Leinonen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.01.2013-28.01.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 10.01.2013-28.01.2013.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 2 KÄSITELLYT ASIAT 1 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMIEN YHDISTÄMINEN Seurakunnassamme on lähetystyö ja diakoniatyö yhdistetty diakonin viranhaltijan tehtäviin, joten tehtävien hoidon kannalta on tarpeen yhdistää erilliset diakoniatyön ja lähetystyön työryhmät. Diakoni Hanne Keijonen on keskustellut työryhmän jäsenten kanssa ja he ovat samalla kannalla. Sama järjestely oli käytössä vuosina 2007-2008, jolloin diakoni hoiti lähetyssihteerin tehtävät. Diakoni ja kirkkoherra ovat laatineet diakonia- ja lähetystyön työryhmän toimintasäännön aikaisemmin käytössä olleen toimintasäännön pohjalta. Toimintasääntö on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto päättää yhdistää diakonia- ja lähetystyönryhmät ja hyväksyy diakonia- ja lähetystyön työryhmän toimintasäännön liitteen mukaisena. hyväksyi esityksen. 2 DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen diakonia- ja lähetystyöhön työryhmän, johon kuuluvat diakoni ja kuusi jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet diakonia kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2009-2010 diakonian työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Asta Luukkonen sekä muina jäseninä Pekka Hämäläinen, Marjatta Leinonen ja Kaisa Tikka Toimikautena 2011-2012 diakonian työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Marketta Auvinen sekä muina jäseninä Niilo Matinen, Marjatta Leinonen ja Kaisa Tikka Toimikautena 2009-2010 lähetystyön työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Harri Leskinen ja jäsenet Kirsi Tikkanen, Maija Reponen ja Inkeri Soikkanen. Toimikautena 2011-2012 lähetystyön työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Marja Liisa Markkanen ja jäsenet Kirsi Tikkanen, Maija Reponen ja Sirkka Nirkko. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 3 kirkkoneuvosto valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) viisi muuta jäsentä. valitsi työryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Marja Liisa Markkasen ja jäseniksi: Marketta Auvinen, Kaija Huhtinen, Niilo Matinen, Helvi Valtonen ja Sanna Korhonen 3 JUMALANPALVELUSELÄMÄN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen jumalanpalveluselämää varten työryhmän, johon kuuluvat kirkkoherra, kanttori ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet työryhmään kuuluvia työntekijöitä kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikautena 2009-2010 työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Anne Kietäväinen ja jäsenet Kerttu Reponen, Martti Venäläinen ja Kauko Matinen. Toimikautena 2011-2012 työryhmään kuuluivat kirkkoneuvoston edustaja Pentti Kantola ja jäsenet Katri Pölönen, Pekka Soikkanen ja Asta Luukkonen. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. valitsee työryhmään 1) kirkkoneuvoston edustajan ja 2) kolme muuta jäsentä. valitsi työryhmään kirkkoneuvoston edustajaksi Pentti Kantolan ja jäseniksi: Katri Pölönen, Pekka Soikkanen ja Asta Luukkonen. 4 LAPSITYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen lapsityöhön työryhmän, johon kuuluvat lapsityön päätoimiset työntekijät ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet vastaavaa lastenohjaajaa kuultuaan sellaisista seu-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 4 rakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Työryhmässä tulee olla sekä lasten vanhempien että kasvatusalan edustus. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsenenä peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Kaudella 2009-2010 työryhmään kuuluivat: lasten vanhempien edustaja Anne Majuri, kasvatusalan edustaja Miija Kautonen, kirkkoneuvoston edustaja Esa Karjalainen ja jäsen Ani Korhonen. Kaudella 2011-2012 työryhmään kuuluivat: lasten vanhempien edustaja Henrik Halberg, kasvatusalan edustaja Miija Kautonen, kirkkoneuvoston edustaja Kaisaliisa Majuri ja jäsen Anne Majuri. Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. kirkkoneuvosto valitsee lapsityön työryhmään 1) lasten vanhempien edustajan, 2) kasvatusalan edustajan, 3) kirkkoneuvoston edustajan, 4) yhden muun jäsenen. valitsi lapsityön työryhmään 1) lasten vanhempien edustajaksi: Henri Halberg 2) kasvatusalan edustajaksi: Suvi Asikainen 3) kirkkoneuvoston edustajaksi: Esa Karjalainen 4) jäseneksi: Eeva-Liisa Korhonen 5 NUORISOTYÖN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA asettaa toimikaudekseen nuorisotyöhön työryhmän, johon kuuluvat nuorisotyöstä vastaava pappi ja neljä jäsentä, joista yhden tulee olla kirkkoneuvoston jäsen. valitsee jäsenet nuorisopastoria kuultuaan sellaisista seurakunnan jäsenistä, jotka ovat ilmaisseet suostuvansa tähän tehtävään. Työryhmässä tulee olla sekä kasvatusalan että nuorten edustus. Sama henkilö voi olla työryhmän jäsen peräkkäin enintään kaksi toimikautta kerrallaan. Toimikausina 2009-2010 työryhmään kuuluivat kasvatusalan edustaja Anni-Riikka Leskinen, nuorten edustaja Emmi Muttilainen, kirkkoneuvoston edustaja Arvo Ikonen ja jäsen Risto Hakala. Toimikausina 2011-2012 työryhmään kuuluivat kasvatusalan edustaja Paavo Valtonen, nuorten edustaja Karoliina Majuri, kirkkoneuvoston edustaja Sari Hämäläinen ja jäsen Päivi Suutarinen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 5 Ehdotus työryhmän jäseniksi kuullaan kokouksessa. valitsee työryhmään 1) kasvatusalan edustajan, 2) nuorten edustajan 3) kirkkoneuvoston edustajan ja 4) yhden muun jäsenen valitsee työryhmään 1) kasvatusalan edustajaksi: Paavo Valtonen 2) nuorten edustajaksi: Karoliina Majuri 3) kirkkoneuvoston edustajaksi: Sari Hämäläinen 4) jäseneksi: Päivi Suutarinen 6 VASTINE VALITUKSEEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSESTÄ MAANVUOKRASO- PIMUKSEN SOLMIMISESTA TUULI SAIMAA OY:N KANSSA Tuomiokapituli pyytää Puumalan seurakunnalta kirjallista vastinetta Puumalan seurakunnan jäsenten Terttu Korhosen, Marja ja Reijo Villasen allekirjoittamaan valitukseen maanvuokrasopimuksesta TuuliSaimaa Oy:n kanssa (17.10.2012,8 ). toteaa, että kirkkovaltuusto on seurakunnan ylimpänä päättävänä elimenä tehnyt päätöksensä parhaan harkintansa mukaisesti. Seurakunnassa ei vastusteta sinällään maa-alueiden vuokraamista tuulivoimaloille, mutta keskustelua herätti nyt ehdotettu sijainti kirkonkylän läheisyydessä. Kirkkovaltuusto päätti vuokrata maa-alueen, jotta sen soveltuvuutta voidaan tutkia tuulivoiman käyttöön soveltuvaksi. Kaavoituksen yhteydessä tulee mahdollisuus uudelleen arvioida tuulivoimaloiden haittavaikutuksia lähialueen kotitalouksille. Lokakuussa tehty päätös ei ollut yksimielinen. Puheenjohtaja oli jättänyt myös kirkkoneuvoston päätöksestä eriävän mielipiteensä esiteltyään vuokrasopimuksen hylkäämistä. Asiasta keskusteltiin vilkkaasti seurakunnan luottamuselimissä. Kirkkovaltuuston käsittelyssä keskustelussa tehtiin vastaehdotus kirkkoneuvoston antamaan esitykseen, mutta kirkkoneuvoston esitys voitti. Valituksen tekijät ovat oheistaneet uutta tietoa tuulivoimaloiden riskeistä, paikallisten ja vapaa-ajan asukkaiden mielipiteitä vuokrauspäätöksestä sekä muistuttavat seurakunnan aiemmista tonttikaupoista tuulivoimaloille vuokrattavan maa-alueen läheisyydessä. toteaa, että se ei esittänyt kirkkovaltuustolle 17.10.12 TuuliSaimaan edustajan kutsumista. Valtuuston puheenjohtaja oli kuitenkin tietoinen TuuliSaimaan
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 6 edustajan kutsumisesta paikalle. Edustajan kutsuminen ei kirkkoneuvoston mielestä vaikuttanut ratkaisevasti päätökseen, mutta siitä olisi ollut hyvä tiedottaa etukäteen, jotta olisi ollut mahdollisuus kutsua kokoukseen myös tuulivoimalan sijoittamisesta asutusalueen lähelle kriittisesti suhtautuva tutkija paikalle. Seurakunnan taloudellinen tilanne on tällä hetkellä metsäomaisuuden varassa, sillä verotulot eivät riitä nykyisellään edes henkilöstökulujen peittämiseen. Maan vuokraamisesta saatavat tulot ovat toki tarpeellisia seurakunnan taloudelle, mutta tärkein tulon lähde on puutavaran myynti ja tonteista saatava myyntitulo. Vuokratulo tuulivoimaloista tulisi kuitenkin pitkällä aikavälillä olemaan merkittävä lisätulo seurakunnalle, mikäli toimintateho saadaan suunnitellun mukaiseksi. Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen tämän asian valmistelussa ja käsittelyssä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Valmistelijana, esittelijänä ja sihteerinä toimii puheenjohtaja. Puheenjohtaja esittää, että Seurakunnan ylin päättävä elin on enemmistön päätöksellä parhaan harkintansa mukaisesti tehnyt päätöksensä maanvuokra-asiassa TuuliSaimaalle ja katsoo, ettei Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille tulleessa valituksessa esitetyt uudet näkökohdat anna aihetta viedä vuokrasopimusta uudelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi. liittää tämän pykälän esittelyn ja päätöksen lausuntonaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille. hyväksyi esityksen. 7 VASTAAVAN LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALINTA Vastaava lastenohjaaja on jäämässä äitiyslomalle ja hänelle on haettu sijaista. Työ alkaa mahdollisesti tammikuun alusta, mutta viimeistään 1.3.2013 ja kestää vähintään 31.7.2014 saakka. Vastaava lastenohjaaja vastaa hallinnollisista tehtävistä, toimii ohjaajana päiväkerhoissa, perhekerhossa, iltapäivätoiminnassa ja tyttökerhossa sekä järjestää juhlia, tapahtumia, retkiä ja leirejä. Työaika 38,25 h/viikko. Kelpoisuutena on lastenohjaajan tutkinto tai muu piispainkokouksen hyväksymä koulutus. Palkkaus koulutuksen ja työn vaativuuden mukainen (KirVesTes). Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Koeaika 3kk. Määräaikaan mennessä tuli tehtävään 3 hakemusta. Kirkkoherra, nuorisopastori ja diakoni kävivät hakemukset läpi ja suorittivat haastattelut. Haastattelun perusteelle he päätyivät esittämään tehtävään Pirkko Hämäläistä. Talouspäällikkö esitti, että
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 7 kirkkoneuvosto valitsee vastaavan lastenohjaajan sijaiseksi 1.3.2013 31.7.2014 väliseksi ajaksi Pirkko Hämäläisen. Peruspalkka määräytyy tehtäväryhmän 403 mukaan (1.990,46 euroa) hyväksyi esityksen. 8 ILMOITUSASIAT Talousraportti 31.12.2012. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja alustavat joulukuun lopun toteutumaraportit. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 9 tammikuuta 2013 Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Marjatta Leinonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 11.01.2013-28.01.2013 viraston aukioloaikoina maa-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 8 nantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 10.01.2013-28.01.2013. Helena Castrén kirkkoherra