ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 2/2014 Tukipalvelulautakunta Sivu 9 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tiistai 11.2.2014 klo 17.08 18.23 Koulukeskus, luokka ÄI 35 Sivula Tony Killinen Esa Raunio Heli Petäjä Esko Lae Juha Rantala Eila Saari Raija Takala Tiina-Maria*) *)poistui 11 :n käsittelyn jälkeen klo 18.10 Pentti Kauppinen Arja Myllymäki Juha Mantila Juha Försti puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen khall:n edustaja palvelupäällikkö palvelupäällikkö tekninen johtaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 5-14 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tony Sivula Juha Försti Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 14.2.2014 Allekirjoitus Juha Lae Eila Rantala PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 18.2.2014 Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Pöytäkirjanpitäjä Juha Försti
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 10 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tukipalvelultk 6 Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tukipalvelultk 7 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Lae ja Eila Rantala.
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 11 TUKIPALVELULAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN ALLEKIRJOITTAMINEN, TARKAS- TUS JA NÄHTÄVÄNÄPITO VUONNA 2014 Tukipalvelultk 8 Tukipalvelulautakunnan pöytäkirjat on pidettävä yleisesti nähtävänä etukäteen ilmoitetulla tavalla. Pöytäkirja tulee olla allekirjoitettu ja tarkastettu ennen nähtäville asettamista. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti 06-470 1230. - Tukipalvelulautakunnan pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon tiistaina kunnanviraston teknisellä osastolla; - Pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan viimeistään kolmantena kokousta seuraavana arkipäivänä; - Tukipalvelulautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä päätöstä seuraavana tiistaina tai sitä seuraavana arkipäivänä kunnanviraston teknisellä osastolla. Ehdotus hyväksyttiin.
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 12 TUKIPALVELULAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMIEN JA TAVOITTEIDEN HY- VÄKSYMINEN SEKÄ VASTUUHENKILÖIDEN NIIMEÄMINEN TULOSYKSIKÖILLE Tukipalvelultk 9 Lautakunnalle jaetaan oheismateriaalina tukipalvelulautakunnan osalta kunnanvaltuuston 12.12.2013 hyväksymä talousarvio ja sitovat tavoitteet (osasto 3 taso) ja kunnanhallituksen 13.1.2014 hyväksymät talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Talousarvion toteutumisesta tulee raportoida myös menolajeittain. Täytäntöönpano-ohjeen mukaan talousarvioon varattujen määrärahojen käytössä on tehtäväalueen sisällä käyttösuunnitelmia laadittaessa pyrittävä kahden prosentin säästöön. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Juha Försti, puh. 06-470 1230. Merkitään tiedoksi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja kunnanvaltuuston asettamat sitovat tavoitteet talousarviovuodelle 2014 ja vahvistetaan tukipalvelulautakunnan käyttötalousosan määrärahat ja lautakunnan asettamat lisätavoitteet seuraavasti: Kiinteistöt, uimahalli ja yleiset alueet sekä ruokahuolto ja siivous (osasto 3 taso, 590) Tulosyksikkö: Tukipalvelulautakunta (5900): Toimintatuotot 0 euroa, Toimintakulut 56.653 euroa, Toimintakate 56.653 euroa
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 13 Tulosyksikkö: Kiinteistöt (5910): Toimintatuotot 1.414.742 euroa, Toimintakulut -1.070.068 euroa, Toimintakate 344.674 euroa Tulosyksikkö: Uimahalli (5920): Toimintatuotot 546.403 euroa, Toimintakulut 537.410 euroa, Toimintakate 8.993 euroa Tulosyksikkö: Yleiset alueet (5930): Toimintatuotot 143.353 euroa, Toimintakulut 208.043 euroa, Toimintakate - 64.690 euroa Tulosyksikkö: Ruokahuolto (5950): Toimintatuotot 1.010.891 euroa, Toimintakulut 1.010.891 euroa, Toimintakate 0 euroa
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 14 Tulosyksikkö: Siivous (5960): Toimintatuotot 628.002 euroa, Toimintakulut 636.226 euroa, Toimintakate 8.224 euroa Ehdotus hyväksyttiin.
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 15 ILMOITUSASIAT Tukipalvelultk 10 1. Palvelupäällikkö Juha Mantila on tehnyt seuraavat päätökset ajalla 16.9.2013-31.12.2013 Määräaikainen työsopimus 19 kpl Vuosiloman myöntäminen 24 kpl Palkattoman hoitovapaan myöntäminen 1 kpl Sairausloman myöntäminen 12 kpl Palkattoman vapaan myöntäminen 3 kpl Hoitovapaan myöntäminen 3 kpl Lisätyökorvaus 1 kpl Viikkotuntien muutos 1 kpl 2. Palvelupäällikkö Arja Myllymäki on tehnyt seuraavat päätökset ajalla 25.7.-31.12.2013 Määräaikainen työsopimus 41 kpl Vuosiloman myöntäminen 14 kpl Sairausloman myöntäminen 22 kpl Hoitovapaan myöntäminen 3 kpl Työloman myöntäminen 9 kpl Eroanomuksen käsittely 1 kpl Vuosiloman keskeytys 1 kpl Vuosiloman siirto 1 kpl Hankintapäätös 1 kpl Toimipisteen vaihdos 1 kpl - lautakunta merkitsee tiedokseen ilmoitusasiat. Ehdotus hyväksyttiin.
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 16 TUKIPALVELULAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Tukipalvelu.ltk 11 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia 30.4.2014 mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen. Lautakunnan jäsenille on toimitettu luettelo tekniselle osastolle tulleista säästöesityksistä. Lisätiedot: tekninen johtaja Juha Försti, juha.forsti@isokyro.fi, 040 774 9087 Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä ja valitsee omaa toimialuettaan koskevista esityksistä vähintään viisi säästökohdetta, joiden kustannus- ym. vaikutuksia aloitetaan selvittelemään tarkemmin. Keskustelun perusteella päätettiin valita seuraavat kohdat tarkempaan käsittelyyn. uimahallin toiminnan tehostaminen/uudelleen organisointi liikunta-alueiden hoitotason tarkastelu puistoalueiden hoitotason tarkastelu perusturvan ja tukipalveluiden ateriakorvausten yhdistäminen siivoustason yleinen laskeminen kokouspalkkioista luopuminen
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 17 VALTAALAN KOULUN YHDISTELMÄTYÖNTEKIJÄN TEHTÄVÄN VAKINAINEN TÄYT- TÄMINEN Tukipalvelultk 12 Kunnanhallituksen hyväksymien vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen tulee pyytää kunnanhallituksen lupa. Siivous- ja ruokahuollon palvelupäällikkö Arja Myllymäki on esittänyt, että Valtaalan koulun yhdistelmätyöntekijän tehtävä laitetaan avoimeen hakuun, koska tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve. Esitys liitteenä. Talousaviossa tehtävän hoitamiseen on varattu määräraha sekä henkilöresurssi on huomioitu henkilöstösuunnitelmassa. - Tukipalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että em. tehtävä voidaan täyttää vakinaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.
Tukipalvelulautakunta 11.2.2014 18 KEITTÄJÄN TEHTÄVÄN VAKINAINEN TÄYTTÄMINEN Tukipalvelultk 13 Kunnanhallituksen hyväksymien vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpanoohjeiden mukaan virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen tulee pyytää kunnanhallituksen lupa. Siivous- ja ruokahuollon palvelupäällikkö Arja Myllymäki on esittänyt, että keittäjän tehtävä laitetaan avoimeen hakuun, koska tehtävän hoitamiseen on pysyvä tarve. Esitys liitteenä. Talousaviossa tehtävän hoitamiseen on varattu määräraha sekä henkilöresurssi on huomioitu henkilöstösuunnitelmassa. - Tukipalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että em. tehtävä voidaan täyttää vakinaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.