ut iv es yt Nä
4 HALLITUS 4.1 Hallituksen tehtävät Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallinnon lisäksi yhtiön hallituksen tulee huolehtia yhtiön rakennusten kunnossapidosta, jonka tasosta yhtiökokous päättää hallituksen esityksestä. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Hallituksen tehtävänä ei siis ole itse huolehtia kirjanpidosta ja varainhoidosta, vaan hallituksella on nimenomaan valvontavastuu niiden asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus tarvitsee yhtiökokouksen päätöksen toimiin, jotka ovat yhtiön koko ja toiminta huomioon ottaen epätavallisia tai laajakantoisia taikka vaikuttavat olennaisesti osakkaan hallinnassa olevan osakehuoneiston käyttämiseen, velvollisuuteen maksaa yhtiövastiketta tai muihin osakkaan hallinnassa olevan osakehuoneiston käyttämisestä aiheutuviin kustannuksiin. Yhtiön hallitus ei voi päättää yksin suurista korjauksista, kuten putkiremontista tai julkisivukorjauksista, vaan niihin tarvitaan yhtiökokouksen päätös. 4 Hallitus 27
Hallituksen tulee kuitenkin ryhtyä laajakantoisiinkin toimiin, jos yhtiökokouksen päätöstä ei voida odottaa aiheuttamatta yhtiölle olennaista haittaa. Jos yhtiössä tapahtuu esimerkiksi putkivuoto, sen korjaaminen ei voi odottaa yhtiökokouksen päätöstä, vaan vuoto tulee korjata välittömästi. Hallituksen on ilmoitettava tällaisista toimenpiteistä mahdollisimman pian osakkaille, jos korjaus vaatii yhtiön koko huomioiden huomattavia kustannuksia. Ilmoitus on tehtävä kirjallisena ja lähetettävä samalla tavoin kuin yhtiökokouskutsu. Vaikka hallitus ei voi itsenäisesti päättää laajoista korjauksista, korjausohjelman valmistelu kuuluu kuitenkin sen tehtäviin. Hallituksen tulee esittää vuosittain yhtiökokoukselle kunnossapitotarveselvitys seuraavalle viidelle vuodelle sekä selvitys tehdyistä laajahkoista korjauksista (ks. 3.1). 4.2 Hallituksen jäsenet Hallituksen jäsenten valinta ja määrä Asunto-osakeyhtiöllä on oltava hallitus. Hallitukseen on valittava kolmesta viiteen varsinaista jäsentä, ellei yhtiöjärjestyksessä säädetä muusta määrästä hallituksen jäseniä. Jos hallitukseen kuuluu vähemmän kuin kolme jäsentä, on valittava ainakin yksi hallituksen varajäsen. Hallituksen jäsenten kelpoisuus Hallituksen jäsenille asetetaan asunto-osakeyhtiölaissa muutamia kelpoisuusvaatimuksia: y Hallituksen jäsenenä ei voi olla oikeushenkilö eli yritys tai yhdistys. 28 Näin toimii asunto-osakeyhtiö
y Alaikäistä ei voida valita hallituksen jäseneksi, kuten ei myöskään henkilöä, jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu. Lähtökohtana pidetään sitä, että mikäli henkilö ei pysty huolehtimaan omista asioistaan, hän ei voi myöskään tulla valituksi asunto-osakeyhtiön hallituksen jäseneksi. y Vähintään yhden hallituksen jäsenen tulee asua Euroopan talousalueella. Hallitukseen voidaan valita myös henkilöitä, jotka eivät ole osakkaita. On itse asiassa toivottavaa, että hallitustyöskentelyssä käytettäisiin nykyistä enemmän asunto-osakeyhtiöiden toimintaan perehtyneitä asiantuntijoita, esimerkiksi Kiinteistöalan hallitusammattilaiset AKHA ry:n jäseniä. Hallituksen jäsenten toimikausi ja eroaminen Ellei yhtiöjärjestyksessä ole toisin määrätty, hallituksen jäsenen toimikausi on yleensä varsinaisten yhtiökokousten välinen aika. Toisin sanoen hallituksen jäsenen toimikausi alkaa varsinaisen yhtiökokouksen päättymisestä ja päättyy seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen. Yksittäisellä hallituksen jäsenellä on mahdollisuus erota hallituksesta kesken toimikauden jättämällä hallitukselle eroamisilmoitus. Ero astuu voimaan siitä, kun ilmoitus on tullut hallituksen tietoon. Jos muutkin hallituksen jäsenet ovat eronneet, tulee viimeiseksi jääneen hallituksen jäsenen huolehtia siitä, että yhtiökokous kutsutaan koolle valitsemaan uutta hallitusta. Vaikka hallituksen jäsen myy asuntonsa ja muuttaa muualle, jatkuu hänen hallitusjäsenyytensä, ellei hän itse eroa hallituksesta. 4 Hallitus 29
Hallituksen täydentäminen Kun hallituksen jäsen eroaa, tulee hänen paikkansa täyttää. Mikäli hallitukseen on valittu varajäseniä, astuu varajäsen eronneen jäsenen tilalle hallitukseen. Jos hallituksella ei ole varajäseniä, mutta hallitus on päätösvaltainen vajaallakin kokoonpanolla, voidaan hallituksen jäsenen valinta siirtää seuraavaan yhtiökokoukseen. Mikäli hallitus ei ole päätösvaltainen jäsenen erottua, tulee kutsua ylimääräinen yhtiökokous koolle valitsemaan uusi hallituksen jäsen. Jos kaikki hallituksen jäsenet eroavat, tulee viimeksi eronneen jäsenen kustua ylimääräinen yhtiökokous koolle. Mikäli kukaan hallituksen jäsenistä ei ryhdy toimenpiteisiin, on isännöitsijän syytä kutsua ylimääräinen yhtiökokous koolle. 4.3 Hallituksen puheenjohtaja Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, ellei yhtiöjärjestyksessä ole määräystä siitä, että puheenjohtajan valitsee yhtiökokous. Jos puheenjohtajaa ei valita yhtiökokouksessa, tekee hallitus valinnan heti yhtiökokouksen jälkeen pidettävässä järjestäytymiskokouksessa. Isännöitsijä voidaan valita puheenjohtajaksi vain, jos yhtiöjärjestyksessä on siitä määräys. Isännöitsijä voidaan lisäksi valita puheenjohtajaksi kaikkien osakkaiden suostumuksella. Puheenjohtajan vaalin voittaa eniten ääniä saanut hallituksen jäsen. Jos äänet menevät tasan, ratkaistaan valinta arvalla. Puheenjohtaja vastaa hallituksen kokouksen koollekutsumisesta. Mikäli puheenjohtaja ei kutsu hallituksen kokousta koolle, vaikka isännöitsijä tai hallituksen jäsen sitä vaatii, voi kutsumisen 30 Näin toimii asunto-osakeyhtiö
hoitaa isännöitsijä yksin tai hallituksen jäsen, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä hyväksyy sen. 4.4 Hallituksen kokous Hallituksen on hyvä pitää järjestäytymiskokous heti yhtiökokouksen jälkeen. Järjestäytymiskokouksessa voidaan jo suunnitella hallituksen kokousten aikataulua tulevalle toimikaudelle. Varsinainen toimintasuunnitelma koko toimikaudelle laaditaan järjestäytymiskokouksen 3). jälkeisessä kokouksessa. Hallituksen puheenjohtaja päättää hallituksen koollekutsumisesta. Isännöitsijä ja hallituksen puheenjohtaja valmistelevat hallituksen kokoukset, ja isännöitsijä hoitaa kokouskutsujen lähettämisen. Hallituksen kokouksiin osallistuvat varsinaiset hallituksen jäsenet. Myös isännöitsijällä on aina oikeus ja hänen on myös suositeltavaa osallistua hallituksen kokouksiin. Kutsu hallituksen kokoukseen Kokouskutsut on hyvä lähettää mielellään viikkoa ennen kokousta kaikille hallituksen jäsenille ja, mikäli joku heistä ilmoittaa estyneisyytensä, myös varajäsenelle. Kokouskutsuun liitetään mukaan mahdollisimman paljon tietoa käsiteltävistä asioista, jotta hallituksen jäsenet voivat perehtyä kokousasioihin etukäteen ja päätökset saadaan tehtyä kokouksissa asianmukaisesti ja nopeasti. Hyvän tavan mukaista olisi päättää hallituksen kokouksessa aina seuraavasta hallituksen kokouksesta, jolloin jäsenten paikalle pääsy on varmempaa. Hallituksen kokouskutsu voidaan laatia päätösehdotuksen muotoon, jolloin siinä esitellään sekä itse asia että valmis päätösehdotus (ks. liite 4 Hallitus 31