Nimenhuutoluettelo on pöytäkirjan liitteenä A. Puheenjohtaja Marko Pelttari



Samankaltaiset tiedostot
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Nimenhuutoluettelo on pöytäkirjan liitteenä A. Puheenjohtaja Timo Lehtonen

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Ritva Lill-Smeds, jäsen

keskiviikkona klo

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

Torstai klo

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

EURAN KUNTA Pöytäkirja 5/ (9)

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

EURAN KUNTA Pöytäkirja 4/ (9)

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Sataedu Ulvila, Yhdystie, Auditorio (1. krs)

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2. Kunnanvaltuusto

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2. Kunnanvaltuusto

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3

Maija Räsänen. Puheenjohtaja. Jorma Voutilainen. Tarkastusaika. Tuusniemi klo 14:00 alkaen. Allekirjoitus. Paikka ja pvm

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Muonion kunta Esityslista / 3/

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kunnanhallitus Nro Kokousaika klo

Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

Keskiviikko klo Vanhusten palvelukeskus

Mäntyharju Pöytäkirja 4/ ( 14) Tarkastuslautakunta Kuntatarkastajan tarkastushavainnot kuntatarkastuksesta

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

KH 40 Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 38 (45) Valtuusto. Konneveden kunnantalo, Konnevesisali

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Kunnanvirasto klo 9-12

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo PAIKKA

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA KOSKEN TL KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 TARKASTUSLAUTAKUNTA

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Keskiviikko klo Vanhusten palvelukeskus

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2015 1

Tilinpäätöstä ohjaava lainsäädäntö ja muu ohjeistus

Vatajankosken Sähkön kuntayhtymä ESITYSLISTA 1/2017

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

Kunnanvirasto Kunnanhallituksen kokoushuone Lapinjärvi

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1. SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä Sivu Yhtymäkokous Sataedu Ulvila, Yhdystie, auditorio

Sataedu Kokemäki, Suoratie 1, aulaluokka (1. krs)

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

Konneveden kunnantalo, Konnevesisali

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä

Sorvari Vuokko jäsen 9:53-13:05. Mäntyharju Kari sihteeri

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA

, klo 8.00 taloustoimisto, Riihikosken terveysasema

Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 51

SISÄLLYSLUETTELO. Pöytäkirja 5/ LAPINJÄRVEN KUNTA TARKASTUSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 3/2011

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (11)

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 4/2010

MERIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA. KUNNANVALTUUSTO Nro 3 / KOKOUSAIKA kello

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio:

Viranomainen No 3/2015 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Valtuusto Sivu 20 KOKOUSAIKA Maanantai 15.6.2015 kello 18.02 18.26 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Köyliön kunnanvirasto, valtuuston istuntosali Nimenhuudossa oli saapuvilla 19 varsinaista valtuutettua sekä valtuutettu Henri Kantolan varajäsenenä Keskustapuolueen valtuustoryhmän 2. varavaltuutettu Pirjo Kotiranta. Nimenhuutoluettelo on pöytäkirjan liitteenä A. Puheenjohtaja Marko Pelttari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Seppo Saarinen, kunnanjohtaja Tarja Syvänen, toimistosihteeri/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Laillinen ja päätösvaltainen, 15 ASIAT :t 15 22 (sivut 20 33) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Marko Pelttari Tarkastusaika Köyliö 15.6.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Tarja Syvänen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Jari Laaksonen Sirpa Lahti Aika ja paikka Köyliön kunnanviraston hallinto- ja talousosastolla maanantaina 22.6.2015 klo 9 15. Virka-asema Allekirjoitus Todistaa pöytäkirjanpitäjä

Valtuusto 15.6.2015 SISÄLTÖ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN... 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN... 21 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014... 22 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN... 23 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2014... 27 YHDISTYMISHALLITUKSEN VALINTA... 28 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 31 ILMOITUSASIAT... 32

Valtuusto 15.6.2015 21 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Valt 15 Valtuuston kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 10.6.2015. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu samana päivänä kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä jokaisen puolueen ensimmäiselle varavaltuutetulle. Kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistu Alasatakunnassa 11.6.2015. Valtuuston kokouksesta on siten ilmoitettu kuntalain 54 :ssä ja valtuuston työjärjestyksen 8 :ssä säädetyllä sekä valtuuston päättämällä tavalla. Kuntalain 58 :n mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Valt 16 Valtuuston työjärjestyksen 34 :n mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole toisin päättänyt. Päätös: Valtuusto valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Jari Laaksosen ja Sirpa Lahden.

Valtuusto 15.6.2015 22 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2014 Tark.ltk 11 Kuntalain 71.2 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset tavoitteet ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuusto asettaa kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet hyväksyessään kuntalain 65.2 :n mukaisesti talousarvion ja -suunnitelman. Kunnanhallituksen tehtävänä on johtaa kunnan hallintoa. Hallituksen on toimintakertomuksessa esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta (KuntaL 69 ). Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle arviointityönsä tuloksista arviointikertomuksessa. Arviointikertomus on erillinen ja itsenäinen asiakirja, jolla lautakunta osoittaa suorittaneensa lakisääteisen arviointitehtävänsä. Tässä kokouksessa on tarkoituksena valmistella arviointikertomus seuraavassa kokouksessa tapahtuvaa lopullista käsittelyä ja allekirjoitusta varten. Vuoden 2014 arviointikertomusluonnos on esityslistan liitteenä. Ehdotus: Tarkastuslautakunta laatii ja allekirjoittaa vuoden 2014 arviointikertomuksen ja esittää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Päätös: Tarkastuslautakunta laati ja allekirjoitti vuoden 2014 arviointikertomuksen ja esitti sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Valt 17 Tarkastuslautakunnan valtuustolle antama arviointikertomus vuodelta 2014 on esityslistan liitteenä nro 1. Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti merkitä tarkastuslautakunnan vuodelta 2014 antaman arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi. Liite n:o 1.

Kunnanhallitus 30.3.2015 103 Valtuusto 15.6.2015 23 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Khall 79 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kunnan tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä vain konsernitase, Köyliön kunnassa tytäryhteisön liikevaihdon jäädessä alle 200 000 vuodessa. Kuntakonserniin kuuluu Köyliön kunnan lisäksi tytäryhteisönä Kiinteistö Oy Köyliön Vuokra-asunnot. Kunnan konsernitaseeseen liitetään tytäryhteisön lisäksi omistusosuudet kuntayhtymissä. Köyliön kunnalla on kuntayhtymäosuuksia seuraavissa kuntayhtymissä: Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon ky, Sataedu, Satakunnan sairaanhoitopiirin ky + sosiaalipalvelut ja Satakuntaliitto ky. Vuoden 2014 tuloslaskelman mukaan kunnan ulkoiset toimintatuotot olivat 1 230 666,04 euroa, toimintakulut 14 452 715,85 euroa, toimintakate 13 222 049,81 euroa ja vuosikate 489 414,86 euroa positiivinen (+184,75 euroa/asukas) sekä 350 284,41 euron suuruisten poistojen jälkeinen tilikauden tulos 139 130,45 euroa (52,52 euroa/asukas) ylijäämäinen. Vuosikate on +71,6 % poistoista. Varausten vähennyksen 130 700 euroa tilikauden ylijäämä on 269 830,45. Vuodelle 2014 hyväksytyssä varsinaisessa talousarviossa vuosikate oli 340 880 euroa positiivinen ja tilikauden ylijäämä 37 760 euroa. Käyttötalouden toimintatuottojen (ulkoiset/sisäiset) kokonaistoteutuma vuoden 2014 talousarvioon verrattuna oli 90,3 % ja toimintakulujen 95,1 %. Toimintatuottoja kertyi 190 294,56 euroa alle talousarvion. Toimintakuluissa talousarvio alittui 768 964,75 eurolla. Toimintakate oli 578 670,19 euroa vahvempi kuin talousarviossa. Vuonna 2014 kertyi verotuloja 8 797 820,01 euroa eli 232 179,99 euroa vähemmän kuin vuoden 2014 talousarviossa oli arvioitu (toteutuma 97,4 %). Valtionosuuksia kunta sai kaikkiaan 4 889 242,00 euroa eli 73 958,00 euroa vähemmän kuin vuoden 2014 talousarviossa oli ennakoitu (toteutuma 98,5 %).

Kunnanhallitus 30.3.2015 104 Valtuusto 15.6.2015 24 Vuoden 2013 tilinpäätökseen verrattuna verotulot vähentyivät 114 364,84 eurolla eli 1,3 %:lla. Valtionosuuksissa oli vähennystä 283 229,38 euroa eli 5,5 %. Investointimenojen kokonaismäärä vuoden 2014 tilinpäätöksessä oli 533 813,07 euroa. Investointituloja kertyi 6 866,25 euroa, joten nettoinvestointien määrä vuonna 2014 oli 526 946,82 euroa. Kunnan pitkäaikaisten lainojen määrä lisääntyi vuoden 2014 aikana 1 000 000,00 euroa. Pitkäaikaisia talousarviolainoja oli vuoden 2014 lopussa 1 507 910,00 euroa eli 569 euroa asukasta kohti laskettuna. 31.12.2014 kunnalla oli lyhytaikaista lainaa 1 000 000 euroa. Tilikauden alkaessa 1.1.2014 taseessa oli edellisten tilikausien alijäämää 1 156 648,67 euroa. Vuoden 2014 ylijäämän, 269 830,45 euroa, kirjaamisen jälkeen taseessa on 31.12.2014 alijäämää 886 818,22 euroa 334,77 euroa/asukas). Kunnanhallitukselle lähetetään esityslistan liitteenä tilinpäätösasiakirjat julkaisuna, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman, taseen, konsernitaseen ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tasekirjaan lisätään vielä allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkintä. Liite nro 3. Kunnanhallituksen esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja talouden tasapainottamistoimenpiteistä on esitetty toimintakertomuksen sivuilla 25 26. Kunnanhallituksen allekirjoittama tilinpäätös luovutetaan tarkastuslautakunnalle ja tilintarkastajalle. Valtuuston käsittelyyn tilinpäätös ja toimintakertomus sekä tarkastuslautakunnan arviointikertomus ja tilintarkastajan antama tarkastuskertomus saatetaan kesäkuun loppuun mennessä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää - allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan arvioitavaksi, - saattaa vuoden 2014 tilinpäätöksen tilintarkastuksen ja tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi ja - ehdottaa valtuustolle, että tilikauden 1.1. 31.12.2014 ylijäämä, 269 830,45 euroa, siirretään taseeseen omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille. Päätös: Tehty ehdotus hyväksyttiin ja tilinpäätös allekirjoitettiin.

Valtuusto 15.6.2015 25 Tark.ltk 10 Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Tilintarkastuskertomus tilivuodelta 2014 esitetään kokouksessa. Ehdotus: Tarkastuslautakunta 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2014 kunnanvaltuustolle tiedoksi ja 2) esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Valt 18 Köyliön kunnan vuoden 2014 tilinpäätös on esityslistan liitteenä nro 2. JHTT-tilintarkastaja Hannu Laurilan antama tilintarkastuskertomus vuodelta 2014 on esityslistan liitteenä nro 3. Ehdotukset valtuustolle: 1. Kunnanhallitus 30.3.2015 79 Kunnanhallitus - ehdottaa valtuustolle, että tilikauden 1.1. 31.12.2014 ylijäämä, 269 830,45 euroa, siirretään taseeseen omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille.

Valtuusto 15.6.2015 26 2. Tarkastuslautakunta 19.5.2015 10 Tarkastuslautakunta - saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2014 kunnanvaltuustolle tiedoksi ja - esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2014 Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen ja tarkastuslautakunnan tekemät ehdotukset ja - hyväksyi, että tilikauden 1.1. 31.12.2014 ylijäämä 269 830,45 euroa siirretään taseeseen omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämätilille, - merkitsi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2014 tiedokseen sekä - hyväksyi vuoden 2014 tilinpäätöksen ja myönsi kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tilivelvollisille viranhaltijoille vastuuvapauden tilikaudelta 2014. Liitteet nro:t 2 ja 3.

Kunnanhallitus 30.3.2015 105 Valtuusto 15.6.2015 27 HENKILÖSTÖKERTOMUS 2014 Khall 80 Henkilöstökertomuksen tarkoituksena on antaa tietoa henkilöstövoimavarojen määrän ja rakenteen kehityksestä viimeisten vuosien aikana, kuvata henkilöstön tilaa sekä hahmottaa tulevien vuosien painopistealueita. Haasteellisessa työympäristössä työskenteleminen ja asetetuissa tavoitteissa onnistuminen edellyttävät tietoa henkilöstöön liittyvien asioiden tilasta ja kehityksestä. Vuodelta 2014 on laadittu Köyliön kunnan järjestyksessä kolmastoista henkilöstökertomus, jossa vertailutietoja on esitetty vuosilta 2010 2013. Henkilöstökertomukseen on kerätty tietoja mm. kunnan henkilöstörakenteesta, koulutuksesta, vaihtuvuudesta, vuosityöajan käytöstä, henkilöstökustannuksista ja työkykyä ylläpitävästä toiminnasta. Köyliön kunnan henkilöstökertomus vuodelta 2014 lähetetään kunnanhallitukselle esityslistan liitteenä nro 4. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää merkitä vuodelta 2014 laaditun henkilöstökertomuksen tiedokseen ja saattaa sen tiedoksi myös valtuustolle. Päätös: Tehty ehdotus hyväksyttiin. Valt 19 Henkilöstökertomus vuodelta 2014 on esityslistan liitteenä nro 4. Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti merkitä vuodelta 2014 laaditun henkilöstökertomuksen tiedokseen. Liite nro 4.

Kunnanhallitus 1.6.2015 153 Valtuusto 15.6.2015 28 YHDISTYMISHALLITUKSEN VALINTA Khall 120 Säkylän ja Köyliön kuntien valtuustot ovat päättäneet, että Köyliön kunta liittyy Säkylän kuntaan 1.1.2016 alkaen. Valtioneuvosto vahvistaa kuntajaon muutoksen kesäkuun aikana. Kuntien valtuustot valitsevat yhdistymishallituksen jäsenet Säkylässä 8.6.2015 ja Köyliössä 15.6.2015 ja yhdistymishallituksen ensimmäinen kokous on suunniteltu pidettäväksi elokuussa. Yhdistymissopimuksen kohtaan 7. on kirjattu luottamushenkilöorganisaatiosta mm. seuraavaa: "Yhdistymishallitus vastaa kuntarakennelain 10 :n mukaisesti yhdistymissopimuksen toimeenpanosta ja huolehtii uuden kunnan toiminnan ja hallinnon järjestämisen valmistelusta. Yhdistymishallituksesta on muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä kunnanhallituksesta säädetään. Yhdistymishallituksen toiminta käynnistyy välittömästi sen jälkeen, kun kuntien valtuustot ovat tehneet yhdistymisesitystä koskevat päätöksensä ja valinneet yhdistymishallitukseen omien kuntiensa jäsenet ja varajäsenet. Yhdistymishallitus vastaa uuden kunnan toiminnan käynnistämisen valmistelusta siihen asti, kunnes uuden kunnan kunnanhallitus on valittu. Nykyisten kuntien valtuustot ja hallitukset keskittyvät vuonna 2015 omien kuntiensa toiminnan hoitamiseen ja noudattavat yhdistymissopimusta. Kuntarakennelain 31 :n mukaan kuntien yhdistymistä koskevan valtioneuvoston päätöksen tekemisen jälkeen yhdistyvän kunnan viranomainen ei saa päättää asioista, joilla olisi merkittäviä uutta kuntaa sitovia vaikutuksia ja joista päättäminen olisi yhdistymissopimuksen tarkoituksen vastaista. Yhdistyvän kunnan viranomainen saa päättää asioista, joilla olisi merkittäviä uutta kuntaa sitovia vaikutuksia, vain jos päätöksentekoa ei voida asian kiireellisyyden vuoksi lykätä. Kuntarakennelain 31 :n mukaista periaatetta sovelletaan heti kun kuntien valtuustot ovat tehneet yhdistymispäätöksen. Yhdistymishallituksella on oikeus kuntia sitovasti tulkita kuntarakennelain 31 :n määräystä ja siten myös yhdistymissopimusta. Säkylän ja Köyliön valtuustot valitsevat yhdistymishallitukseen 11 jäsentä ja varajäsentä. Edellä mainituista Säkylä valitsee 6 ja Köyliö 5 edustajaa. Kunnallisvaalituloksen 2012 perusteella paikat jakaantuvat seuraavasti:

Kunnanhallitus 1.6.2015 154 Valtuusto 15.6.2015 29 - keskusta 5 - SDP 3 - kokoomus 2 - perussuomalaiset 1" Kuntarakennelain 10 :ssä säädetään: "Yhdistyvien kuntien valtuustot valitsevat yhdistymishallituksen yhdistymissopimuksessa sovitulla tavalla. Yhdistymishallitus vastaa yhdistymissopimuksen toimeenpanosta ja huolehtii uuden kunnan toiminnan ja hallinnon järjestämisen valmistelusta. Yhdistymishallituksen toimikausi alkaa, kun yhdistyvien kuntien valtuustot ovat kuntien yhdistymisesitystä koskevan päätöksen jälkeen valinneet yhdistymishallituksen jäsenet ja varajäsenet. Yhdistymishallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Yhdistymishallituksen toimikausi päättyy, kun uuden kunnan kunnanhallitus on valittu. Mikäli valtioneuvosto on päättänyt kuntajaon muutoksesta 18 :n 2 momentin nojalla, on kuntien valittava yhdistymishallituksen jäsenet ja varajäsenet viipymättä valtioneuvoston päätöksen jälkeen. Yhdistymishallituksesta on muuten soveltuvin osin voimassa, mitä kunnanhallituksesta säädetään." Valinnoissa tulee noudattaa tasa-arvolain määräyksiä sukupuolijakaumasta, niin että yhdistymishallituksen jäsenistö kokonaisuudessaan täyttää lain vaatimukset. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee yhdistymishallitukseen, siihen saakka kunnes yhdistyneen kunnan kunnanhallitus on valittu, viisi (5) varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätös: Tehty ehdotus hyväksyttiin. Valt 20 Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen tekemän ehdotuksen ja valitsi yhdistymishallitukseen jäsenet ja varajäsenet seuraavasti: j Sianoja Riitta vj Suni Veli-Pekka j Pelttari Marko vj Karilainen Leena j Männistö Mika vj Kotiranta Anna-Maija j Lahti Sirpa vj Kivineva Tiina j Laaksonen Jari vj Markkula Maarit

Valtuusto 15.6.2015 30 Lisäksi valtuusto valitsi Säkylän kunnanvaltuuston yhdistymishallitukseen valitseman jäsenen Heidi Muhosen varajäseneksi Veikko Salon.

Valtuusto 15.6.2015 31 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kunnanhallituksella ei tässä vaiheessa ole esitettävänä valtuustolle kokouskutsussa mainitsemattomia asioita. Kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen on valtuustoryhmällä ja valtuutetulla oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloite annetaan puheenjohtajalle. Aloitetta ei oteta heti käsiteltäväksi, vaan se lähetetään kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Valtuusto voi erikseen päättää, että aloitteesta käydään lähetekeskustelu siitä, miten asia on valmisteltava. Kunnanhallituksella ja valtuutetuilla ei ollut esittää valtuustolle muita asioita.

Valtuusto 15.6.2015 32 ILMOITUSASIAT Valt 21 Valtuuston tietoon saatetaan seuraava asia: 1. Kunnanhallitus hyväksyi 1.6.2015 111 kunnanhallituksen johtosäännön 3 :n 2.2. kohdassa määritellyin valtuuksin kaupan ja siitä 29.5.2015 allekirjoitetun kauppakirjan, jolla oli myyty noin 380 m 2 :n kokoinen määräala kiinteistöstä Mikkola RN:o 1:17 Maarit Markkulalle ja Jukka Aaltoselle Päätös: Valtuusto merkitsi ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi.