POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 3/2015 HALLITUKSEN KOKOUS 1 ( 5 ) PAIKKA: Kylätupa AIKA: keskiviikko 25.3. 2015 klo 17.30 Paikalla: Anita Sievänen phj./siht. Markku Veijola, Anu Käyrä, Auvo Anisimaa, Jukka Sassi ja Aune Olkoniemi Pöytäkirjantarkastajat: Aune Olkoniemi ja Jukka Sassi 31. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi hallituksen kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 32. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 33. HYVÄKSYTÄÄN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2/2015 Käytiin läpi ja hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 34. TALOUS Saldo: 2050.66 Maksetut: Pohjolan vastuuvakuutus 96.09, 2.-3.3. talkookahvitukset 37.56 ja 25.16, Raimo Välikangas polttoainekulut 33.65, kahvakuulat naisten ja miesten jumppa 88.00, postituskuluja 33.00, Roll-Up 111.00, M.Veijola 17.41 polttoainekulut Laskutettu: Anne Tiiro 50.00 maksettu 2.3.2015 Maksettavat: - Hyväksyttiin maksuun Pohjola Vakuutus Oy:ltä 6.3.saatu tarjous 103.82 ryhmätapaturmavakuutus/talkoovakuutus. - Hyväksyttiin maksuun DWG-aineistotilaus Maanmittauslaitos 260.40 Pauli Häyrysen Hiastinhaaran luontopolun ja lintutornin suunnittelua varten - Kyläesite 396.80 + postikulut / Järvenpään Kirje- ja lomakepaino Oy, johon saatu Iin kunnan mainos 100.00 (laskutetaan Micropolis Oy:tä). - Talkoiden polttoainekulut: Tarmo - Jäsenmaksut saatu yht. 447.06 - Käytiin läpi vuoden 2014 tilinpäätös ja allekirjoitettiin ja Anita toimittaa tilinpäätöksen toiminnantarkastaja Maria Toloselle. - Kevätkokous 6.5.2015 Iin kunnan uusi kunnanjohtaja Ari Alatossava on lupautunut kokouksemme aluksi tuomaan tervehdyksensä ja lopuksi Anita Simi kertoo meille kevään pihasuunnittelusta ja muista kevätpuuhista! 35. OULUN SEUDUN LEADER RY RAHOITUSINFO 5.5.2015 klo 18.00 NÄTTEPORI - Kahvi, tee, mehu ja korvapuusti 5.00 /hlö, laskutetaan Oulun Seudun Leaderiä ja lopullinen henkilömäärä ilmoitetaan myöhemmin (Ilkka Kemppainen/Oulun Seudun Leader ry) - Aune lupautui paistamaan korvapuustit, maksetaan hänelle tarveaineet
36. AVOIMET KYLÄT 6.6.2015 ja IIJOKIPYÖRÄILY - Kyllä ostamme mielellämme Pohjois-Iin kyläyhdistys ry:ltä Iloisen Iijokipyöräilyn kahvituksen, mehun ja makkarat koko pyöräilyporukalle Hiastin luontopolulla. Voisitteko jättää tarjouksen 150 henkilölle. Iloisin terveisin Riitta Räinä @riittaraina - Henkilömäärä lisääntyi 200 henkilöön alkuperäisestä ja tarjoamme kahvin, teen, mehun, munkit ja makkarat 3.50 /hlö alv 0 %. 2. 37. POHJOIS-IIN ESITE - Painopaikka Järvenpään Kirje- ja Lomakepaino (edullisin) Huom. Anita menossa toukokuussa 14.5. Järvenpäähän, jolloin voisi tuoda painetut esitteet mukanaan!!!!!! - Keskustelttiin esitteen sisällöstä mahdollisimman selkeä, ei liikaa tekstiä ja paljon kuvia Anu ja Leena työstävät matskua valmiiksi ja valmis pdfmateriaali toimitetaan kirjapainolle - Iin kunnan mainos laskutetaan Microplis Oy 100.00 38. TIETOJEN KERÄYSLOMAKE: Iin kylien kyläsuunnitelma 2015-2020 - Iin kylien neuvottelukunta koostaa Iin kylien kyläsuunnitelman vuosille 2015. Kyselyllä selvitetään Iin kylien nykytila, tulevaisuuden näkymät sekä hyvinvoinnin ja turvallisuuden kehittämistarpeet iiläisillä kylillä sekä kylien kestävä kehittäminen. - Tästä kyselystä kylä saa myös oman raportin, joka toimitetaan kylällemuodossa, jolloin kylä saa myös itselleen samalla päivitetyn kyläsuunnitelman. Kyselyn vastaamisessa ei mene kuin vajaa tunti ja palkinnoksi tästä rupeamasta ja kyselyn täyttämisestä jokainen kylä saa Iin kunnan/ii-instituutti liikelaitoksen lahjoittamana neljä paria kävelysauvoja, jotka kylä voi haluamallaan tavalla käyttää esim. palkintoina kylätapahtumissa tai lainaamalla kyläläisille. Vastausaikaa on ti 7.4.2015 klo 8.00 saakka. Lisätietoja Riitta Räinä p. 050 3950 305. KYSELYN LINKKI: https://www.webropolsurveys.com/s/741e944ef68213b8.par - Käytiin läpi ja Anita vastaa kyselyyn määräpäivään mennessä ja hakee kävelysauvat kyläyhdistykselle. 39. ELY:N LAUSUNTO POPELY/780/2015/27.2.2015 Lupa raivata puustoa ja pensaita Hiastinhaaran Silahkaväylän varrelta Iissä ja kunnostaa väylän varrella oleva uimapaikka - Lausunto annettiin tiedoksi ( LIITE 1) - Talkoot pidettiin 2.-3.3.2015 ja 20.3. kokonaistuntimääräksi kertyi 128.5 tuntia ja rahallinen arvo n. 2200.00 - Talkoopäivinä mukana olivat Tarmo Mähönen, Raimo Välikangas, Markku Veijola, Juhani Miettunen, Jukka Sassi, Jouni Mähönen, Aune Olkoniemi, Tiina Joensuu, Anita Sievänen ja Ilari Klasila - Raivatut puut ja pensaat myydään Iin Metsänhoitoyhdistykselle hakkeeksi. Petri Turtinen käy katsomassa paikan, jonka jälkeen kasa siirretään Lämpölaitokselle Metsänhoitoyhdistyksen urakoitsijan toimesta.
3. - Yksi talkoopäivä pidetään vielä toukokuussa lammaslaidunalueella, jolloin korjataan mm. aitaa ja poistetaan puustoa hankepäätöksen mukaisesti. - Pyydetään Jari Päkkilää katsomaan Navettarannan uimarannan kunnostusta, penkereen poistoa, kun liikkuu Pohjois-Iissä päin. 40. IIN KUNNANHALLITUS PÄÄTÖS 24.2.2015 HIASTINHAARAN LUONTOPOLUN JA LINTUTORNIN KUNNOSTUS- JA RAKENTAMISHANKE - Päätös annettiin tiedoksi ( LIITE 2 ) Iin kunta osallistuu hankkeen suunnittelukustannuksiin enintään 2500.00 eurolla ja nimesi Iin kunnan yhteyshenkilöksi teknisen johtajan Markku Vitikan. - Pauli Häyrynen, Jouko Tuominen, Pauli Jussila ja Anita Sievänen kävivät katsomassa lintutornin uutta paikkaa Patakarin nokalla 8.3.2015 - Kunnostustoimikunnan perustamista mietitään myöhemmin ja nimetään tarvittaessa - Kunnostus- ja rakentamishanke valmis kevät/kesä 2016 41. MAISEMA- JA PERINNEBIOTOOPPITUKI-INFOTILAISUUS 16.3.2015 klo 9.30-15.00 LIMINGANLAHDEN LUONTOKESKUS - Anita osallistui infotilaisuuteen, joka koski Hiastinhaaran lammaslaidunaluetta ja tehtävää ympäristötukihakemusta - Tukivuoden 2015 maksuajankohdat: *Ympäristökorvaus 1. erä 75 %- marraskuussa 2015 ja 2. erä 25% touko-kesäkuu 2016 * Haettava määrä hoitosuunnitelman mukaisesti per sopimusvuosi 2566.10 ( 1900.00 ( josta lampurin osuus 823.60 ) tulee marraskuussa 2015 ja loput touko-kesäkuussa 2016. 42. YMPÄRISTÖTUKISOPIMUS ajalle 1.5.2015 30.4.2020 - Päätös: Pohjois-Iin kyläyhdistys ry hakee Ympäristötukisopimusta ajalle 1.5.2015 30.4.2020. 43. ITSENÄINEN SUOMI TÄYTTÄÄ 100 VUOTTA VUONNA 2017 teemana YHDESSÄ Pohjois-Iin kyläyhdistys ry TÄYTTÄÄ 30 VUOTTA sunnuntaina 7.5.2017 - Anita antaa tapahtuman tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan liitolle - Anita pyytää valtiovallantervehdyksen juhlaamme! - Asian käsittelyä jatketaan seuraavissa kokouksissa - Valto Pernu-säätiöltä haetaan avustus mm. Huovisen Pertin Pohjois-Iin kyläkirjan kirjoituspalkkioon
44. 101 KAIKKIEN PUOLESTA -teos/osallistava projekti - Pohjoisten ihmisten mielipidettä kaivataan, kyläyhdistykselle tullut pyyntö kirjeitse osallistua Osallistavaan projektiin 101 KAIKKIEN PUOLESTA - Asiasta tiedotettu Iin kylien facebook-sivuilla ja kyläyhdistyksemme nettisivuilla - Projektissa etsitään sataa henkilöä edustamaan Suomessa asuvaa 5 451 270 ihmistä ja heidän mielipiteitään kerätään mm. merkittävistä tapahtumista lapsuudessa, vaikuttavien henkilöiden kohtaamisista, tarinoista ja kokemuksia nyky-yhteiskunnasta jne. - Tapaamisissa kuvattua materiaalia esillä Helsingin Taidehallissa lokakuussa 2015 - Tekijät kuvataiteilijapari Tellervo Kalleinen ja Oliver Kochta-Kalleinen 45. POHJOISIILÄISET VALTUUTET - Timo Hand on pyytänyt eroa Iin kunnan kaikista luottamustehtävistä ja hänen tilalleen esitetään kunnanvaltuuston jäseneksi sosiaalidemokraattien ensimmäistä varavaltuutettua Matti Tiiroa Pohjois-Iistä. - Kunnanvaltuuston valinnan jälkeen Iin kunnanvaltuustossa on 6 pohjoisiiläistä valtuutettua! Hieno saavutus kylältämme ja onnittelumme Matille! 46. MUUT ASIAT - Talkoorinki- nimien ja yhteystietojen keruu aloitetaan - Aurinkolatu siirtyy ensi talveksi - 19.5. Pohjois-Karjalan kylät ry:n vierailu peruttu, siirtyy syksyyn - Oulun Seudun Leader ry:n vuosikokous pidetään 12.5.2015 Kempeleen kunnan valtuustosalissa, klo 18.00 valtakirjojen tarkistus ja 18.30 vuosikokous. Valittiin Anita Sievänen edustamaan yhdistystämme kokouksessa. - Punamultakurssi/Museovirasto järjestetään touko-kesäkuussa 2015 - Anita on varannut alustavasti Valtakunnallisille kyläpäiville 4.-5.9.2015 Hotelli Raahen Hovista 5 x 2 hengen huonetta/114.00 /yö/sis. aamiainen - Risteysalueiden kukkien kastelijat kesä 2015: Kantolantie+ Virkkulantie Aune ja Koni ja Kuhan kalaliike Anu ja Jukka - Vuoden Ilmastoteko-äänestys on käynnissä 15 ehdokasta, mm Iin kunta mukana- 15.4.2015 julkistetaan voittaja Energiateollisuuden Ilmastoseminaarissa. - Kunnanjohtaja Markku Kehus jää eläkkeelle 17.4.2015 käymme kiittämässä Markkua! - Anita osallistuu 30.3.2015 klo 17.00-20.00 Ryhdistä yhdistystä koulutukseen Oulussa, aiheena Kokouskäytännöt 4. 47. SEURAAVA KOKOUS Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 29.4.2015 klo 17.30 Kylätuvalla.
48. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55. 5. Anita Sievänen Kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Aune Olkoniemi Jukka Sassi