POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(6)

Transkriptio

1 POHJOIS-IIN KYLÄYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(6) Paikka: Kylätupa, Pohjois-Iin koulu Aika: keskiviikkona klo Paikalla: Anita Sievänen phj./siht. Anu Käyrä, Auvo Anisimaa, Jukka Sassi, Aune Olkoniemi ja Mika Mähönen Pöytäkirjan tarkastajat: Mika Mähönen ja Auvo Anisimaa 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti hallituksen jäsenet tervetulleiksi vuoden ensimmäiseen kokoukseen. 2. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. HYVÄKSYTÄÄN EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 10/2016 Pöytäkirja 10/2016 hyväksyttiin. 4. TALOUS - Saldo: / Jäsen/kannatusmaksut: Saatu tänä vuonna Lea Hätälä, Haukipudas liittynyt jäseneksi - Maksettavat: -Maksetut: joulukukat, Iin Sosiaalidemokraatit/Työväentalon syksyn vuokra, Juhani Miettunen 70-vuotiskukat, Suomi100- ilmapallot, kaksoisvohvelirauta omia tilaisuuksia varten, phj+siht kulukorvaukset 2016 yht POHJOIS-IIN HYVINVOINTI- JA TURVALLISUUSKYSELY ASUKKAILLE - Kyselypohjaa työstetään vielä ja pyritään saamaan jakelukuntoon mahdollisimman pian. Kysely jaetaan postilaatikkojakeluna sekä kyselyyn on mahdollista vastata myös nettisivujemme kautta. Google Forms on myös hyvä työkalu kyselyiden tekemiseen. - Anita osallistuu 72 tuntia varautumiskonseptin kouluttajakoulutukseen 25.2.klo Oulussa Oulu opistolla. Koulutuksen järjestää Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö ja on ilmainen MUU TALVEN TOIMINTA JA AIKATAULUTUS - Lehdistötiedote yhdistyksemme vuoden 2017 toiminnasta on julkaistu Rantapohjassa ja Kalevassa Haastevinkkinä Päätettiin pitää maaliskuun alussa talvitapahtuma Hiastinhaaran laavulla.

2 2. - Kyläyhdistys tarjoaa makkaroita ja lettuja osallistujille. - Seuraavassa hallituksen kokouksessa päätetään tapahtuman ajankohta, joku lauantai ja tapahtumasta ilmoitetaan Pohjois-Iin Sanomissa 1/ Toivotaan, että jäätilanne sallii taas keväällä Aurinkoladun tekemisen Iijoelta Hiastinhaaran laavulle. Polttopuita on varattu riittävästi tulistelijoita varten laavun liiteriin. 7. LEHTITOIMIKUNNAN KOKOUS KOKOONTUI klo 18 KYLÄTUVALLA, POHJOIS-IIN SANOMAT 1/ Lehtitoimikunta kokoontui ja käytiin läpi mm. mediakortti ja alustavaa juttulistaa: - kunnanjohtajan tervehdys - yhdistyksen ensimmäinen phj. Arvo Virkkula - yhdistyksen ensimmäinen sihteeri Pirkko Mäkitalo - koulun oppilaiden piirustuksia ja kirjoituksia - kyläyhdistyksen historia-anita - kesäasukas/asukkaat - kylän vanhimmat-martti Pernu 96 vuotta, Aino Ojala 97 vuotta - kylän nuorimmat - uudet asukkaat - koulun vanhoja oppilaita, koulua käyty jopa neljässä polvessa-muistoja kouluajoilta - vanhoja kuvia, joita on kerätty kyläkirjaa varten - vanhoja luokkakuvia - muutamia ulkopohjoisiiläisiä-haastattelut Anita on toimittanut Heimo Turuselle alustavan juttulistan ja korjaukset mediakorttiin. Ilmoitusmyynti juhlalehteen käynnistetään mahdollisimman pian. - IiSanomat-Iin oma lehti alkaa ilmestymään vuonna 2017 joka toinen keskiviikko - Eila Lahtinen ja Heimo Turunen Iin Lehti Oy:stä toivovat, että lehti voisi olla yhdistyksemme ilmoitus- ja tiedotusvälineenä. He toivovat juttuja ja valokuvia syyskokousvalinnoista, toimintasuunnitelmasta sekä vuosikokousasioista.sääntömääräisten kokoustenne ilmoittelussa tarjotaan tutustumismielessä ensimmäisen ilmoitus ilmaiseksi eli vaikka lehti ei ole yhdistyksenne virallinen ilmoituslehti ( HOX-syyskokous päättänyt Rantapohja), lisäilmoittaminen on varmaan paikallaan virallisten ilmoitusten lisäksi. Tilaisuuksien ja tapahtumien ilmoittelussa tarjouksena ja tutustumishintana käyttävät 0,90 e palstamm ja suuremmista ilmoituksista vielä tätäkin edullisempaa hintaa.yhdistyksille on myös kehitteillä oma yhdistyksien toimintapalsta, johon tarjotaan rivi-ilmoitusta 10 e + alv/tapahtuma. - Jako on joka talouteen Iissä ns. vanhan Iin alueella n kpl Oulu Suorajakelun kautta, vakiojakajana iiläinen Arto Suomela. Postin kautta n lehteä : Olhava, Yli-Olhava, Kuivaniemi, Kuivaniemi kk, Hyryoja, Oijärvi Myös Jakkukylän alueelle ulotamme lehden jakelun jo heti ensimmäisestä numerosta alkaen.

3 - Lisäksi lehti näkyy kokonaan netissä ja lehtinippuja pyritään toimittamaan E4 varren yrityksiin ja muihin kunnan alueen yrityksiin ja yhteisöjen pisteisiin. - POHJOIS-IIN SANOMAT 1/2017-ilmestyy helmikuun lopussa, maaliskuun alussa. Emme myöskään julkaise mahdollista vaalimainontaa lehdessä. 8. KYLÄHISTORIAN MAINOSTAMINEN JA TILAUKSET - Hyväksytty etu-ja takakannen kuvat ja nimi tullee olemaan Meijän Pohojos-Ii - Jukka tekee A4 kokoisen tilaus/mainosesitteen. Tilauslomake jaetaan postilaatikkojakeluna asukkaille ja lisäksi tilaus on mahdollista tehdä myös nettisivujemme kautta. 9. PALAVERI KUNNANJOHTAJA ALATOSSAVAN KANSSA 27.1.klo Toimintasuunnitelman 2017 mukaisesti puheenjohtaja Anita informoi säännöllisesti Iin kunnanjohtajaa yhdistyksemme toiminnasta ja tulevista suunnitelmista. 10. TESS-HANKKEEN LOPPURAPORTTI TIEDOKSI -TESS (Towards European Societal Sustainability) - tutkimushanke, jossa olivat mukana Suomi, Espanja, Italia, Romania, Saksa ja Skotlanti ja koordinoijana Suomessa toimi Oulun Ammattikorkeakoulu. Suomesta valikoitui 32 hanketta, joista yhdeksi tutkittavista aloitteista valikoitui Pohjois- Ii HINKU-kylä. - Pohjois-Iin kyläyhdistys ry pääsi mukaan hankkeeseen, koska HINKU- kylä on esimerkki yhteisöllisestä ratkaisusta eli päätös osallistumisesta on tullut kyläläisiltä ja kylätoiminta on jatkunut tarpeeksi pitkään, jotta sillä olisi jo koettua historiaa - TESS-hanke on nyt päättynyt ja hankkeen englanninkielinen loppuraportti on ilmestynyt. Sivuilla esitellään HINKU-kylä Pohjois-Ii, jossa todetaan mm. Kyläyhdistys on kiinnostava TESS-hankkeelle ( Kohti eurooppalaista yhteiskunnallista kestävyyttä ), koska Iin kunta on mukana kunnianhimoisessa kansallisessa HINKU projektissa. Kunnan pitkänajan tavoitteena on vähentää hiilipäästöjä 80 prosenttia vuoden 2007 tasosta vuoteen 2030 mennessä. Pohjois-Iin kyläläiset ovat aktiivisesti mukana tukemassa tavoitetta ja siirtymistä uusiutuvaan energian käyttöön mm. tarjoamalla opastusta aurinkovoimaloiden hankintaan ja maalämpöjärjestelmien asennukseen. Energiajärjestelmien hintojen laskettua, on kiinnostus puhtaaseen energiatuotantoon kasvanut. Tietoa jaetaan koulutustilaisuuksissa, kyläyhdistyksen lehdessä, verkkosivuilla sekä sosiaalisen median kanavissa (Facebook). 3.

4 4. Kyläyhdistyksen toiminta tähtää kyläläisten ja vierailijoiden hyvinvoinnin edistämiseen. Iin kunta on yksi Pohjois-Suomen kunnista, joissa asukasluku kasvaa. Aktiiviset kylät voivat houkutella ja vaikuttaa siihen, että uusia taloja rakennetaan ja enemmän asukkaita muuttaa maaseudulle. 11. SEURAN/YHDISTYKSEN VEROTUS -KOULUTUS ti klo NÄTTEPORISSA - POPLi järjestää yhdistyksen verotus-koulutuksen Iissä Nätteporissa tiistaina klo kyläyhdistyksestä ei tällä kertaa ole osallistujia. - Pohjois-Pohjanmaan Liikunta on suunnittelemassa hyvinvointiauto-hanketta seuraavalle kolmelle vuodelle. Nyt kartoitetaan tarpeita ja nykytilannetta Oulun seudun leaderin kylissä ja maaseutumaisissa kuntakeskuksissa. Kysymyksiä on vain viisi ja ne ovat vapaamuotoisia. Nyt teillä on mahdollisuus päästä eturintamaan ja saada kylällä innostavia palveluita ja lisää liikettä! Kysely löytyy osoitteesta vastausaikaa on saakka! Käytiin kysely käpi ja Anita vastasi kyselyyn linkkiosoitteen kautta. 12. NAISTEN JA MIESTEN JUMPAT OVAT ALKANEET IIN TYÖVÄENTALOLLA - Sekä naisten että miesten jumpassa on riittänyt heti tammikuusta alkaen runsaasti osallistujia. - Päätös: Eila Fäldt ja Paavo Halonen jumppaohjaajamme eivät maksa syksyllä 2017 erillistä jumppamaksua /talous. - Pohjois-Ii on mukana Unelmat liikkeelle-toimintatavassa-100xliikettä niveliin! 13. ILOINEN IIJOKIPYÖRÄILY JA HIASTINHAARAN LUONTOPOLKUALUEEN AVAJAISET la *Klo 17 Lähtö Museokahvila Huilingin pihalta *Klo 18 Rakastu kesäyöhön Hiastinhaaran luontopolkualueen avajaiset (sijaitsee Natura-2000 alueella)- Iin kunta ja Seurakunta Matkavauhti on rauhallinen ja käy kaikille! Suomi 100 Luonnonyönpäivä Rakastu kesäyöhön teemahanke Ii-instituutti liikelaitos tarjoaa koko matkan pyöräileville kahvit ja makkarat sekä arpoo lopuksi paikalla olijoiden kesken liikunnallisia palkintoja. Sähköauton kyytiin Ii-Instituutti on hankkimassa julkisuuden henkilöä, joka voisi samalla kertoa luontoasioita pyöräilijöille. Tapahtuman järjestää Ii-Instituutti yhteistyössä Pohjois-Iin kyläyhdistyksen kanssa.

5 14. KULKUYHTEYS- JA JOUKKOLIIKENNE-ILTA 19.1.klo 18 NÄTTEPORISSA -Kyläyhdistyksestämme on pyydetty yksi henkilö paneeliin, joka joko käyttää joukkoliikennettä tai käyttäisi, jos olisi mahdollista. Anu Käyrä, hallituksen jäsen on lupautunut paneeliin. 15. HIILIVIISAAT KYLÄT-SEMINAARI SAARIJÄRVELLÄ, TARVAALAN BIOKAMPUKSELLA Anitan puheenvuoro torstaina 2.2. klo Kohti HINKU-kylää Pohjois- Iitä! VUOTISJUHLAT - Seuraava juhlatyöryhmän kokous torstaina klo Kylätuvalla - Äänentoistosta Anita on pyytänyt tarjouksia, myös lohisoppatarjoukset lähtevät liikkeelle. - Juhlateltan vuokraaja kävi 10.1 katsastamassa sijoituspaikan: Telttaan tulee kaksi uloskäyntiä, pääsisäänkäynti Paakkarintien puolelta, teltta rakennetaan perjantaina 5.5. valmiiksi, samoin tuodaan tuolit ja esiintymiskoroke, sisälämmittimet tulevat vuokraajalta tarvittaessa samaan hintaan, perjantaisunnuntaiksi tarvitaan alueelle vartiointia varmuuden vuoksi ja hoitavat teltan pois sunnuntaina juhlien jälkeen. 17. MUUT ASIAT - Käytiin onnittelemassa klo 13 Juhani Miettusta 70 vuotta -Aune, Jouni ja Anita - Iin kylien neuvottelukunnan kokous klo 18 -Iin Hyvät Tuulet-kuntatiedotelehti ilmestyy , aineiston deadline Lehteen tulee juttua 30-vuotisjuhlastamme ja Hiastinhaaran luontopolkualueesta ja julkaistaan Hiastinhaaran logo. - Anita osallistui Rajaton 2020-verkostoitumispäiviin Torniossa Me yhdessä-tilaisuus klo 18 Nätteporissa, tavoitteena tehdä Iin kunnasta vapaaehtoistyön mallikunta. Kyläyhdistyksestämme osallistuivat Anu Käyrä, Aune Olkoniemi, Tarja Anisimaa ja Aino Jokinen. Me yhdessäkysely yhdistyksen toiminnasta lähetetään Huhdan Annelle. - Monien mahdollisuuksien osuuskunta koulutus Markkuun koululla Tyrnävällä klo Tiedoksi Oulun Seudun Leader ry:n jäsentiedote 2/ Tiedoksi, että ympäristösopimuksia ja ei-tuotannollisia investointitukia voisi hakea maisema- ja kosteikkokohteille ensi keväänä. Hiastinhaaran lammaslaitumen perustamiseen olemme saaneet ei-tuotannollista investointitukea ja alueelle on tehty ympäristösopimus vuoteen 2020 asti. - Tarinasta tuotteeksi- koulutus Siikajoella Törmälän tilalla Tule muotoilemaan oman järjestösi / yrityksesi tarinaa ja palveluprosessia Siikajoelle Palvelumuotoilukoulutukseen osallistuvat kyläyhdistyksestä Tarja Anisimaa ja Anita Sievänen 5.

6 18. SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous keskiviikkona klo 17 Kylätuvalla KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Anita Sievänen puheenjohtaja/sihteeri Pöytäkirja tarkastettu / 2017 Mika Mähönen Auvo Anisimaa