1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 5/2015 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 11.5.2015 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki Ihalainen, Matti Ilo, Ulla poissa Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi poistui klo 20.15 89 jälkeen Nevanranta, Erkki poissa Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Vuoristo-Virta, Riikka varajäsen Ristolainen, Seija varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 75 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki epistolaa Roomalaiskirjeestä ja lauloimme virrestä 313. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 76 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 77 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Nevanranta ja Harri Saine. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Erkki Nevanranta oli poissa, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Santala ja Harri Saine. 78 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa puheenjohtaja ehdotti tässä kokouksessa käsiteltäviksi asioiksi kohtana 88 Marja-Leena Römerin taidenäyttelyä ja 89 Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden tutustumisiltaa. Sirkka-Liisa Savinen esitti käsiteltäväksi asiaksi tulevaa Egerin matkaa kohtana 90. 79 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 80 Projektiraha Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 13.4.2015 vuodelle 2015 projektimäärärahasta 2500, joka jaetaan useamman projektin, tapahtuman tai hankinnan kesken, ja jota haetaan suoraan seurakuntaneuvostolta. Lastenohjaaja Eeva Siira on hakenut projektimäärärahaa Väinölän kirkon leikkipihan uudistukseen,
3 keinuun ja hiekkalaatikkoon. Väinölän kirkon kesäkerhoissa käy 40-50 lasta. Leikkipiha vaikuttaa lasten hyvinvointiin ja turvallisuuteen (LAVA). Seurakuntaneuvosto myöntää projektimäärärahasta 500 Väinölän kirkon pihan leikkivälineisiin. Kokouksessa esitettiin lisäksi pyyntö, että kiinteistötoimi kiinnittäisi huomiota Teljän kirkon, Väinölän kirkon, Esivallankadun ja Kalaholman leikkipihojen varustukseen ja kuntoon. 81 Sivutoimilupa-anomus Kanttori Pia Ylitalo-Maunula on hakenut (liite) seurakunnalta sivutoimilupaa syksystä 2015 alkaen Sunniva-kuoron johtajuutta varten. Sunniva-kuoro on Ulvilan kansalaisopiston alainen. Ylitalo-Maunula on ilmoittanut hakemuksessaan, että kuoron harjoitusiltoina on harvoin kirkkokuoron lisäksi muuta kanttoria vaativaa toimintaa. Kirkkolain (KL 6:30) mukaan sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi. Seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Pia Ylitalo-Maunulalle sivutoimiluvan kahden vuoden määräajaksi alkaen syyskuusta 2015. 82 Virkavapaa-anomus Nuorisotyönohjaaja Eeva Nurmenniemi on anonut virkavapaata opintovapaa varten (liite) ajalle 1.9.2015-31.5.2016 sillä ehdolla, että hänet hyväksytään Centrian Yhteisöpedagogi (AMK), Kirkon nuorisotyö -linjalle. Eeva Nurmenniemelle myönnetään virkavapaata (opintovapaa) ajalle 1.9.2015-31.5.2016 edellyttäen, että hänet valitaan haettuun koulutukseen.
4 83 Luther-näytelmäanomus Kanttori Anne-Marie Grundstén on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen (liitteenä) saada reformaation juhlavuonna 2017 Luther-näytelmän esittämistä varten 20 000. Seurakunnan juhlavuotena 2013 Luther-näytelmän kävi katsomassa n. 3500 henkilöä. Musiikkitiimi on keskustellut asiasta. Seurakunnan ei ole mahdollista kattaa koko esitettyä summaa; yhteiseltä kirkkoneuvostolta olisi mielekästä hakea määrärahaa reformaatiota juhlistavan produktion kustannusten kattamiseen. Seurakuntaneuvosto kannattaa Luther-näytelmän esittämistä reformaation juhlavuonna 2017 ja varaa omista määrärahoistaan 5000 euroa ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle 15 000 määrärahan varaamista produktiota varten. 84 Seurakuntasihteerin virka Kokouksessaan 9.3.2015 seurakuntaneuvosto päätti julistaa Porin Teljän seurakunnan seurakuntasihteerin viran haettavaksi 1.10.2015 alkaen niin, että virkaan valittu voi tulla sijaiseksi 1.6.2015 alkaen. Viran pätevyysvaatimukseksi päätettiin soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto. Seurakuntasihteeriltä todettiin vaadittavan soveltuvuus asiakaspalveluun sekä kiireiseen ja jatkuvasti keskeytyvään työntekoon. Erilaisten sähköisten ohjelmien hallinta katsottiin välttämättömäksi. Muun kuin suomen kielen hallinta katsottiin eduksi. Määräaikaan mennessä virkaan saapui 119 hakemusta, joiden yhteenveto on liitteenä. Seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan haastatteluryhmään Päivi Yli-Kauhaluoma- Nurmen, Liisa Haanpään, Raimo Soukin ja Kaisa Huhtalan sekä työntekijäkokouksen myöhemmin valitseman edustajan. Työntekijäkokous valitsi 25.3.2015 edustajakseen haastatteluun Taina Saineen. Haastatteluun kutsuttiin (suluissa numero koosteessa) Eija Rousku (3), Minna Savolainen (22), Johanna Mattila (81), Tarja Ikonen (97), Antti-Jussi Vesa (46), Karoliina Nurmi (13) sekä Teresa Kaaresmaa (66). Karoliina Nurmi ilmoitti, ettei saavu haastatteluun saatuaan muuta työtä. Haastatteluryhmä suoritti haastattelut 21.4.2015. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että seurakuntasihteerin virkaan valittaisiin Johanna Mattila. Varalle valittavaksi ryhmä esittää äänin 4-1 Antti-Jussi Vesaa. Seurakuntasihteerin virka on ollut Porin Teljän kirkkoherranviraston virastoapulaisen virka, joka siirrettiin vuonna 1986 keskusrekisterin alaisuuteen kanslistin virkana. Vuonna 2000 virka muutettiin seurakuntayhtymän alaisuuteen ja sijoituspaikaksi määrättiin Porin Teljän seurakuntatoimisto. Vuonna 2007 tarkennettiin kanslistien kuulumista omaan hallintokuntaansa, joka tekee myös heitä koskevat päätökset.
5 Samalla määrättiin Porin Teljän seurakuntaan sijoitetun kanslistin esimieheksi Porin Teljän seurakunnan kirkkoherra. Viran nimi muutettiin vuonna 2010 seurakuntasihteerin viraksi. Edellä esitetysti päätöksen seurakuntasihteerin virkaan ottamisesta tekee se yksikkö, johon seurakuntasihteeri on sijoitettu, ja jonka kirkkoherra on hänen esimiehensä. Seurakuntaneuvosto toimittaa Porin Teljän seurakunnan seurakuntasihteerin viran vaalin 1.10.2015 alkaen niin, että virkaan valittu voi tulla sijaiseksi 1.6.2015 alkaen. Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti Johanna Mattilan seurakuntasihteerin virkaan Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmen esityksestä ja varalle Antti-Jussi Vesan Riikka Vuoristo-Virran esityksestä. 85 Toiminta- talous- ja henkilöstösuunnitelma 2016 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat (liitteenä), joista tiimit ovat laatineet koosteet (liitteenä). Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat. Koulutussuunnitelmissa on erikseen huomioitava Kirjokoulutukset (Kirkon johtamiskoulutus), jotka ovat laajoja ja hintavia. Näistä on syytä pyytää koulutukseen hakeutuvilta erillinen selvitys syksyn kokoukseen, jossa käsitellään henkilöstön kehittämissuunnitelmaa. Tiimien esityksistä koottu esitys sanallisesta osiosta seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaan on samoin liitteenä. Tiimit ovat myös kevään kuluessa tiimistön johdolla käsitelleet seurakunnan strategiaa ja esittävät seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi strategian. Yhteinen strategia: Perustehtävämme on olla läsnä ihmisten elämässä, jotta usko kolmiyhteiseen Jumalaan ja rakkaus lähimmäisiin kasvavat. Arvot Usko ja toivo Vastuullisuus ja välittäminen Yhteisöllisyys ja oikeus Pyhään Painopistealueet (vuonna 2016) Vapaaehtoistyö Perhetyö
6 Tiimien laatima ja yhteisen kirkkoneuvoston asettamiin kehyksiin tarkistettu talousarviosuunnitelma on erillisenä liitteenä. Talousarviosuunnitelma ei voi täyttää toimintasuunnitelman tavoitteita kaikilta osin, koska annettua kehystä ei voida ylittää. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 12.5.2014 järjestää Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän vuoden 2016 Lähetyksen kesäpäivät 17.-19.6.2016 Porissa yhteistyössä Porin Teljän seurakunnan kanssa ja päätti ottaa kantaa järjestelyihin varattavan summan suuruuteen vuoden 2016 talousarviota laadittaessa. Osaa summasta on lisäksi anottava Porin ev.lut. seurakuntayhtymältä, koska juhlat koskettavat muidenkin Porin seurakuntien jäseniä. Seurakuntaneuvosto voi varata omista määrärahoistaan 2500 juhlien järjestämiseen sekä anoa 4500 yhteiseltä kirkkoneuvostolta samaan tarkoitukseen. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Porin Teljän seurakunnan strategian sekä painopistealueet vuodelle 2016 ja pyytää seuraavalla kerralla suunnittelemaan painopistealueet seuraaville kolmelle vuodelle 2. hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2016 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle 3. pitää hyvänä, että henkilöstön kehittämissuunnitelmaa käsitellään jo toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman yhteydessä 4. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se varaisi seurakuntayhtymän talousarviossa 4500 Porin Teljässä kesäkuussa 2016 järjestettävien Ev.-lut. Lähetysyhdistys Kylväjän Lähetyksen kesäpäivien kuluihin seurakunnan varaaman 2500 euron lisäksi 5. pyytää Kirjo-koulutukseen hakeutuvilta viranhaltijoilta erillistä anomusta henkilöstön kehittämissuunnitelman käsittelyn yhteyteen 1. 2. 3. 4. 5. 86 Syksyn kokousaikataulu Syksyn kokousten ajankohdiksi esitetään 17.8., 14.9., 12.10., 9.11. ja 7.12.2015.
7 87 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.6.-31.8.2015 7.6. Mahdollisuus muutokseen -mediamissiolle (vapaa pyhä) 14.6. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla 'Evankeliumi muuttaa maailmaa paremmaksi lapsille ja nuorille'. Kolehti käytetään seurakuntien lapsi- ja nuorisotyöhön Etiopiassa, Tansaniassa, Senegalissa ja Virossa. (Klo 14 oman seurakunnan nuorisotyölle) 20.6. Kirkon diakoniarahastolle. 21.6. Aurinkorannikon suomalaisen ev.lut seurakunnan 'Uusi seurakuntakoti' -hankkeen loppuun saattamiseen (vapaa pyhä) 28.6. Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen. (Klo 14 oman seurakunnan rippikoulutyölle) 5.7. Seurakuntien diakoniatyötä tukevan Suurella sydämellä - verkkopalvelun kehittämiseen Kirkkopalveluiden kautta. (Klo 14 Yhteisvastuukeräykselle) 12.7. Kirkon ulkosuomalaistyöhön 19.7. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 26.7. Nuorten aikuisten parissa tehtävään evankelioimistyöhön Suomen Raamattuopiston kautta, Väinölä samoin 2.8. Eurajoen kristilliselle opistolle (vapaa pyhä) 9.8. Nuorten kristillisen kasvun tukemiseen Nuorten Keskuksen kautta 16.8. Karatusan kirkon rakentamiseen Siperiassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta (vapaa pyhä) 23.8. Etelä-Sudanin luterilaisen kirkon ja sen paikallisseurakuntien toiminnan tukemiseen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta, Väinölä samoin 30.8. Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen (vapaa pyhä)
8 88 Marja-Leena Römerin taidenäyttely Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat käyneet neuvotteluja Marja-Leena Römerin kanssa taidenäyttelystä, jonka avajaiset Teljän kirkossa ovat torstaina 6.8. ja näyttely jatkuu kolmen viikon ajan. Merkitään tiedoksi. 89 Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden tutustumisilta 13.5. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden tutustumisilta alkaa Teljän kirkossa ke 13.5. alkaa klo 18.30. Merkitään tiedoksi. 90 Egerin vierailu Sirkka-Liisa Savinen ehdotti, että seurakuntaneuvosto nimeäisi Egerin seurakunnan 80-vuotisjuhlaan 24.5. seurakuntamatkalle lähtevien joukosta viralliset edustajat ojentamaan rahalahjan. Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi ehdotti työntekijäedustajaksi Jarkko Willmania ja Matti Ihalainen esitti seurakuntaneuvoston edustajaksi Sirkka-Liisa Savista. 91 Ilmoitusasiat Kirkkoherran päätösluettelo 2015 Tiedoksi päätösluettelo nro 33-40 Merkitään tiedoksi.
9 92 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 93 Kokouksen päätös Kokouksen puolesta Laulettiin virsi 513. Rukoiltiin apostolinen siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.25. Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Osmo Santala Harri Saine