i SISÄLLYSLUETTELO YTK, 28.1.2015 9:30, Pöytäkirja 1 Pöytäkirjan kansilehti (läsnäolijat)... 1 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus... 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen... 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 5 4 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016... 6 5 Viraston toimitilajärjestelyt... 7 Pykälän liite: VSL 2 kerros 200 20150115b... 8 6 Muut asiat... 9 7 Seuraava kokous... 10 8 Kokouksen päättäminen... 11
1, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 2
1, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 3 %%%003 Pöytäkirja %%%005/2015 KOKOUSAIKA %%%003 klo %%%010 9.53 KOKOUSPAIKKA %%%006 PYKÄLÄT 18 Sivut 1 SAAPUVILLA Talvikki Koskinen, pj. Pekonen Elena Juvonen Timo Kanerva Kirsi Karlström Leena Kauppinen VeliMatti Kurvinen Jani PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Karttunen Marja Hallintosihteeri KUTSUTTUINA ASIANTUNTIJOINA LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA ALLEKIRJOITUKSET Roto Markku 1 3 Hallintojohtaja Talvikki Koskinen puheenjohtaja Marja Karttunen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Maakuntavirasto Elena Pekonen Timo Juvonen
1, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 4 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen sekä toteaa laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
2, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus Päätös Jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin.
3, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus Päätös Yhteistyökomitea valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Elena Pekosen ja Timo Juvosen. Ehdotus hyväksyttiin.
4, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 7 PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 Asia Yhteistyökomitea valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtajana ja varapuheenjohtajana toimii vuoroin työnantajan ja henkilöstön edustaja ellei toisin sovita. Henkilöstöä edustava puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan noudattamalla ayryhmien (AVA/Juko ja JHL) kesken järjestyksellistä vuorotteluperiaatetta. Vuoden 2013 2014 yhteistyökomitean puheenjohtajana on toiminut työnantajan edustaja. Ehdotus Yhteistyökomitea valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Päätös Yhteistyökomitea valitsi puheenjohtajaksi Timo Juvosen ja varapuheenjohtajaksi Jani Kurvisen vuosiksi 2015 2016.
5, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 8 VIRASTON TOIMITILAJÄRJESTELYT Asia VarsinaisSuomen liitto on vuokraa 1.2.2015 alkaen Ratapihankatu 36 toimitilan 2. kerroksen koillispään (915 m2) ja luovuttaa lounaispään tilan (383 m2) Valonian toimintojen käyttöön. Maakuntahallitus (mh 22.9.2014 147) merkitsi tiedoksi toimitilajärjestelyjen valmistelutilanteen ja valtuutti maakuntajohtajan allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset. Maakuntahallitus (mh 15.12.2014 214) päätti käynnistää Valonian perustoiminnan ja velvoittaa maakuntajohtajan varamiehen tekemään Valonian rahoituksen mahdollistamat rekrytointipäätökset jo vuoden 2014 aikana Valonian toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Viraston sijainti yhdessä toimitilassa oli siirron ensisijainen peruste. Yhtenäisviraston toimintamallia voidaan tehostaa, kun tiimityöt, toimisto ja henkilöstöpalvelut sekä tietoliikennepalvelut saadaan samaan toimitilaan. Muutot uusiin tiloihin tapahtuvat helmikuu 2015 aikana. Oheismateriaalina on 2. kerroksen lounaispään toimitilan pohjapiirros. Valmistelija Ehdotus Päätös MR/mk Yhteistyökomitea merkitsee viraston toimitilajärjestelyt tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.
5, YTK 28.1.2015 9:30 / Pykälän liite: VSL 2 kerros 200 20150115b Sivu 8 02 03 11 12 01 Studio/neuv Työp: 54,6 m2 Saaristo ja maaseutuasiamies 12,0 m2 Erikoissuunnittelija 13,1 m2 04 Osastosihteeri 16,4 m2 05 Aluekehitysjohtaja 25,6 m2 06 Erikoissuunnittelija 16,4 m2 07 Erikoissuunnittelija 17,9 m2 08 Erikoissuunnittelija 16,4 m2 09 Head of Managing Authority 25,6 m2 10 Information Manager 15,9 m2 Information Officer Travel Manager 13 13,1 m2 11,9 m2 Project Manager x2 Työp: 2 29,1 m2 VALONIA 370 m2 ALUEKEHITYS JA CENTRAL BALTIC 890 m2 35 Aula/käytävä Työp: 214,5 m2 26 Neuvottelu Työp: 17,6 m2 27 WC Työp: 3,1 m2 28 WC 29 Studio/neuvottelu Työp: 10,7 m2 30 Varasto/tulostus/kopio Työp: 10,7 m2 31 Studio/neuvottelu Työp: 13,5 m2 32 WC 3,0 m2 33 WC 3,0 m2 34 PH 2,7 m2 14 Project Manager x2 Työp: 2 32,9 m2 Työp: 3,5 m2 25 Kahvio/neuvottelu Työp: 15 16 Taloustarkastaja 16,2 m2 17 Erikoissuunnittelija Työp: 2 17,8 m2 18 Audit Authority 16,3 m2 19 IT Officer 16,3 m2 20 Financial Officer 17,9 m2 21 Financial Controller 16,3 m2 22 Finanacial Manager 15,4 m2 23 Arkisto (osastoitu) Työp: 27,1 m2 24 Varasto/ATK Työp: 11,2 m2 98,9 m2 Project Coordinator x2 Työp: 2 22,6 m2 36 Poistumistie. Työp: 6,1 m2 PURETTAVA SEINÄ VANHA SEINÄ UUSI SEINÄ No Osaamisryhmä Tila/toimi Nimi Työpisteet Huoneala Huom 01 Studio/neuv 0 54,6 Uusi lattialinoleum. 02 Saaristo ja maaseutuasiamies SH 1 12,0 03 Erikoissuunnittelija SP 1 13,1 04 Osastosihteeri KK 1 16,4 05 Aluekehitysjohtaja TN 1 25,6 Liukuoven tilalle normaaliovi 06 Erikoissuunnittelija PP 1 16,4 07 Erikoissuunnittelija EH 1 17,9 08 Erikoissuunnittelija AV 1 16,4 09 Head of Managing Authority MN 1 25,6 10 Information Manager LT 1 15,9 11 Information Officer KK 1 13,1 12 Travel Manager PMK 1 11,9 13 Project Manager x2 PL, IV 2 29,1 IV ja valaistusjärjestelyt. Lattia? 14 Project Manager x2 ÜA, SN 2 32,9 IV ja valaistusjärjestelyt. Lattia? 15 Project Coordinator x2 TK, LL 2 22,6 IV ja valaistusjärjestelyt. Lattia? 16 Taloustarkastaja HT 1 16,2 17 Erikoissuunnittelija CG, VR 2 17,8 18 Audit Authority RJ 1 16,3 Head of Secretariat 2015 loppuun 19 IT Officer VMS 1 16,3 20 Financial Officer MK 1 17,9 21 Financial Controller AP 1 16,3 22 Finanacial Manager SE 1 15,4 Toinen vuoden 2015 loppuun 23 Arkisto (osastoitu) 0 27,1 24 Varasto/ATK 0 11,2 Keskitin. 25 Kahvio/neuvottelu 0 98,9 Uusi alakatto, valaistussuunnittelu. Keittiökalusteiden uusinta, saareke. 26 Neuvottelu 0 17,6 Laajennettu neuv.huone 27 WC 0 3,1 Uusi WC 28 WC 0 3,5 29 Studio/neuvottelu 0 10,7 30 Varasto/tulostus/kopio 0 10,7 31 Studio/neuvottelu 0 13,5 32 WC 0 3,0 33 WC 0 3,0 34 PH 0 2,7 Suihku ja pukeutumistila: yhten. laatoitus, lattialämm., suihkuseinä 35 Aula/käytävä 0 214,5 Kulunvalvonta x2. Lattialinoleumin korjaukset. 36 Poistumistie. 0 6,1 Kulunvalvonta 25 866 Huoneistolalavertailu DATATYKKI VarsinaisSuomen liitto Ratapihankatu 36 2. krs. / HS 13.11.2014 / 15.1.2015 1:200
6, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 10 MUUT ASIAT Päätös Muita asioita ei ollut.
7, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 11 SEURAAVA KOKOUS Päätös Seuraava kokous on 9.3.2015 klo 13.00.
8, YTK 28.1.2015 9:30 Sivu 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös Puheenjohtaja Talvikki Koskinen päätti kokouksen klo 9.53.