ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 1 Aika 14.4.2016 klo 18.00 21.10 Paikka Osanottajat Kaupunginhallituksen kokoushuone Karjalainen Riitta pj. Mölsä Jukka vpj., poissa Koivunen Tuula j., poissa Venesjärvi Seppo j. Pieski Osmo kaupunginjohtaja, poissa Eskola Jari Ladec Koivisto Markku Orimattilan maatalousyrittäjät, poissa Virtanen Pirjo-Liisa Orimattilan Yrittäjät Pietilä Matti Orimattilan Yrittäjät Roponen Ismo Orimattilan Yrittäjät, poissa Teva Reijo Orimattilan Pienyrittäjät Kuparinen Kimmo pöytäkirjanpitäjä Ryynänen Aimo kaupunginhallituksen vpj., poissa Jaakko Mattila asiantuntija Raija Forsman asiantuntija Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen työjärjestys 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 Kaupungin markkinointiviestintäsuunnitelman tilannekatsaus 5 Työllisyydenhoidon katsaus ja työllisyyssuunnitelma 6 Korjattu maakuntakaavaluonnos 7 Elinkeino-ohjelman painopisteet 2016-2017 8 Muut asiat 9 Seuraava kokous
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 2 1 Kokouksen avaus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Edellinen kokous oli 27.1.2016. Sen pöytäkirjaluonnos on ohessa Liite 1 Elinkeinotyöryhmä tarkistaa ja hyväksyy liitteenä olevan pöytäkirjan. Elinkeinotyöryhmä tarkisti ja hyväksyi liitteenä olevan pöytäkirjan. 4 Kaupungin markkinointiviestintäsuunnitelman tilannekatsaus Kaupunginhallitus on aiemmin 2015 käsitellyt elinkeinotyöryhmän esityksestä Orimattilan kaupungin markkinointiviestinnän yleissuunnitelman laadintaa, sen jalkautusta sekä aikataulua. Kaupunkiin on saatu myös viestintäsuunnittelija. Edelleen matkailumarkkinoinnin osalta on tehty myös valtuustoaloite 5.10.2015. Markkinointiviestintäsuunnitelman laadintaan ja työpajatyöskentelyyn osallistuu elinkeinotyöryhmän nimeämän elinkeinoelämän ja muista edustajista koostuva ydinryhmän lisäksi Lahti Regionin ja kaupungin edustajia. Ensimmäinen työpaja pidettiin 4.3.2016. Työpajatyöskentelyssä hyödynnetään elinkeinotyöryhmän nimeämän ydinryhmän asiantuntemusta ja valmistellaan kaupungin markkinointiviestintäsuunnitelma konkreettisine toimenpiteineen. Kaupunginhallitus päätti 20.2.2016 hakea markkinointiviestintäsuunnitelman laadinnan konkreettisiin toimenpiteisiin Lahti Regioinin kanssa ns. Makera - rahaa eli maakunnan kehittämisrahaa mm. seuraaviin osioihin: Orimattilan mainekuvatyö 5 000 Digitaalisuuden haasteet 5 000
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 3 Kiertotalouden kärjet 5 000 Yrittäjyyden ekosysteemin kehitysympäristö 5 000 Nämä ovat yhteensä 20 000, josta 10 000 tulisi Päijät-Hämeen liitolta Makera - rahaa, 2 500 Lahti Regionilta ja kaupungin osuus olisi 7 500. Kaupunginhallituksen alaisen toiminnan vuoden 2016 budjetissa on varattu kaupungin nettisivujen uudistamista varten määrärahaa 10 000, mikä on tarkoitettu kotisivujen teknisiin uudistuksiin. Mikäli tätä määrärahaa käytetään hankkeen omarahoitusmäärärahana, tulee kotisivujen tekniset uudistusten sisältyä hankkeeseen. Mikäli tämä ei ole mahdollista, hankkeen omarahoitusosuuteen tulee hakea lisämääräraha samalla kun hankkeen käyttösuunnitelma käsitellään. Hanke olisi kaupungin hanke. Lahti Region Oy on sitoutunut mainekuvatyön 5 000 :n vastikerahaan (2 500). Perusteena vastikerahalle on, että Orimattilan osalta on lähes välttämätöntä saattaa sähköiset työkalut vastaamaan toimintaympäristön tarpeita. Päijät-Hämeen liiton maakuntajohtaja teki hakemuksen jättämisen jälkeen myönteisen päätöksen maakunnan kehittämisrahan myöntämisestä Orimattilan kaupungille ko. tarkoitukseen. Seuraava ydinryhmän työpaja pidetään 7.4.2016. Kokouksessa annetaan elinkeinotyöryhmälle tilannekatsaus markkinointiviestintäsuunnitelman ja sen eri toimenpiteiden sekä työpajojen töiden tilanteesta ja merkitään tiedoksi Minna Krupka ja Lahti Regionin Raija Forsman antoivat kokouksessa elinkeinotyöryhmälle tilannekatsauksen kaupungin markkinointiviestintäsuunnitelman, sen eri toimenpiteiden sekä työpajojen töiden tilanteesta sekä aikataulusta ja merkittiin tässä vaiheessa tiedoksi. 5 Työllisyydenhoidon katsaus ja työllisyyssuunnitelma Aiemmin on toivottu, että elinkeinotyöryhmässä käsiteltäisiin yhtenä asiana kaupungin työllisyydenhoidon tilannekatsaus. Samassa yhteydessä olisi hyvä käsitellä vielä kaupungin työllisyyssuunnitelman laadintaa ja sen tavoitteita sekä toimenpiteitä. Viime vuoden lopulla työryhmässä oli esillä alustava luonnos työllisyyssuunnitelmaksi. Työllisyyssuunnitelman valmistelutyössä on erittäin tärkeä huomioida yrittäjien tarpeet ja mielipiteet. Työllisyyssuunnitelman valmisteluun ja työllisyydenhoidon osalta kaupungin työllisyysyksikköön on saatu uusia henkilöresursseja edellisten tilalle. Työllisyyskoordinaattori Helena Vartiainen aloitti työt työllisyysyksikössä 14.3.2016. Samoin kaupungin uusi työhön valmentaja Mari Juvonen aloitti työt 4.4.2016. He ovat paikalla kokouksessa. Työllisyyskoordinaattori Helena Vartiainen selvittää kokouksessa yhdessä elinkeino- ja kehittämisjohtaja Kimmo Kuparisen kanssa työllisyydenhoidon tilannekat-
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 4 sausta sekä työllisyyssuunnitelman valmistelua. Ne merkitään tiedoksi. Työllisyyskoordinaattori Helena Vartiainen selvittivät kokouksessa elinkeino- ja kehittämisjohtaja Kimmo Kuparisen kanssa työllisyydenhoidon tilannekatsausta sekä työllisyyssuunnitelman valmistelua. Ne merkittiin tässä vaiheessa tiedoksi. Työllisyyskoordinaattori valmistelee yhteistyössä Orimattilan yrittäjäjärjestöjen kanssa työllisyyssuunnitelmaa. 6 Korjattu maakuntakaavaluonnos Päijät-Hämeen maakuntakaavaehdotus oli nähtävillä kevätkesällä 2015. Saadun palautteen perusteella laaditut vastineet ja toimenpiteet niiden johdosta hyväksyttiin maakuntahallituksessa 14.12.2015. Samalla maakuntahallitus päätti, että kaava on tarpeen laittaa uudelleen korjattuna nähtäville, koska korjauksia oli useita ja erityisesti eräiden tie- ja sähköverkon uusien ratkaisujen vuoksi sitä pidettiin tärkeänä. Korjattua kaavaluonnosta koskeva aineisto on nähtävillä Päijät-Hämeen Liiton nettisivuilla (maakuntakaava). Orimattilan kaupungin osalta tekninen lautakunta käsittelee korjattua maakuntakaavaluonnosta 12.4.2016 ja sen jälkeen kaupunginhallitus käsittelee asian 18.4.2016. Kuntien lausunnot on annettava 22.4.2015 mennessä. Oheisessa liitteessä on esitetty Orimattilan osalta tietoja korjatusta maakuntakaavaluonnoksesta: Liite Keskeisin muutos aiempaan kaavaluonnokseen on yhteystietarve mt 140 tien ja Hennan (Tuuliharjan) välille. Tuuliharjaanhan on esitetty kaavaluonnoksessa liittymät kuten edelliseenkin kaavaluonnokseen. Korjattu maakuntakaavaehdotus on tavoitteena saada maakuntavaltuuston joulukuun 2016 kokoukseen hyväksyttäväksi. Työryhmä merkitsee korjatun maakuntakaavaluonnosta koskevat selvitykset tiedoksi. Elinkeino- ja kehittämisjohtaja Kimmo Kuparinen esitteli kokouksessa korjatun maakuntakaavaluonnoksen ja sen keskeiset muutoskohdat. Ne merkittiin tiedoksi. 7 Elinkeino-ohjelman painopisteet 2016-2017 Elinkeinotyöryhmä määritteli 16.10.2014 elinkeino-ohjelman keskeisiksi painopisteiksi vuodelle 2015 yritysten toimintaedellytysten kehittämisen sekä houkuttelevat yritys- ja logistiikka-alueet tavoittei-
ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 5 neen. Houkuttelevia kehittämisen alueita ovat Hennan Tuuliharjan teollisuusalue, Pennala, Sampola ja Orivillen alueet. Painopisteiden toimenpiteiden toteuttamisesta on raportoitu säännöllisesti työryhmälle. Elinkeinotyöryhmän tulisi määritellä kokouksessaan elinkeinoohjelman painopisteet vuosille 2016 2017. Valtuuston hyväksymä elinkeino-ohjelma on liitteenä. Liite Elinkeinotyöryhmä määritti elinkeino-ohjelman vuoden 2016 painospisteiksi yritysten toimintaedellytysten kehittämisen ja vetovoimainen ja aktiivisesti viestivä kaupunki. 8 Muut asiat Elinkeinotyöryhmä päätti: 1. viestintäsuunnittelija Minna Krupka osallistuu työryhmän kokouksiin asiantuntijana 2. merkitä tiedoksi yrittäjien ja kaupungin 21.5.2016 klo 10 14 kaupungin keskustassa pidettävän Pop Up tapahtuman 3. aloittaa valmistelut elinkeino-ohjelman tarkistamiseksi vuoden 2016 aikana 4. merkitä tiedoksi Palvelutori pilottihanketta koskevan tiedotustilaisuuden 9 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 26.5.2016 klo 18.00 kaupungintalolla. Orimattilassa 26. toukokuuta 2016 Riitta Karjalainen puheenjohtaja Kimmo Kuparinen pöytäkirjanpitäjä