1(5) Oulun seudun kuuden (6) kunnan kuntajakoselvitys Henkilöstötyöryhmä Muistio 1 20.8.2009 Aika 20.8.2009 klo 9.30 11.00 Paikka Aleksinkulma, Oulu Osallistujat Kaisu Jokela, Jyty, Haukipudas Maritta Kauppila, JHL, Haukipudas Pekka Pietilä, Juko, Haukipudas Anita Litendahl, Tehy, Haukipudas Tuula Pihlajoki, Super, Haukipudas Janne Vierelä, KTN, Haukipudas, (poissa) tilalla Aila Lomperi Vesa Lahti, Henkilöstöpäällikkö, Haukipudas Arja Koivukangas, Jyty, Kiiminki Seppo Holtinkoski, JHL, Kiiminki Vesa Rinta-Säntti, Juko, Kiiminki Pirjo Seiteri, Super, Kiiminki, (poissa) Liisa Tervola, Tehy, Kiiminki Arto Kurvinen, KTN, Kiiminki Jari Tuhkanen, henkilöstösihteeri, Kiiminki Jarmo Raappana, Jyty, Muhos Anita Rintamäki, JHL, Muhos Kari Toivanen, Juko, Muhos, (poissa) Anja Pohjola, Super, Muhos Sirkka Kangaspuoskari, Tehy, Muhos Eero Airaksinen, KTN, Muhos, (poissa) Stina Mattila, hallinto- ja talousjohtaja, palkka-asiamies, Muhos Kaisu Paananen, Jyty, Oulu Kaija Sepponen, JHL, Oulu Ari Kontiainen, JHL, Oulu, pj Irja Ervasti, Juko, Oulu Katariina Kattelus, Juko, Oulu Anna-Maija Taanila, Tehy, Oulu Paula Vartiainen, Super, Oulu Tenho Kiljander, KTN, Oulu Unto Lehtonen, johtaja, henkilöstö, Oulu, (poissa) Saara Henriksson, Jyty, Oulunsalo Seija Tervonen, JHL, Oulunsalo, (poissa) Markku Alapuranen, Juko, Oulunsalo Anna-Kaisa Karppanen, Tehy, Oulunsalo, (poissa) Maarit Lehtomäki, Super, Oulunsalo Martti Kiviaho, KTN, Oulunsalo, (poissa) Helena Koskela, talousjohtaja, palkka-asiamies, Oulunsalo Sirkka Ylitalo, Jyty, Yli-Ii Alpo Halttu, JHL, Yli-Ii Kyösti Rajanen, Juko, Yli-Ii Merja Ylitalo, Tehy, Yli-Ii Timo Heinonen, Super, Yli-Ii Eero Ylitalo, KTN, Yli-Ii, (poissa) Pekka Tolonen, kunnansihteeri, palkka-asiamies, Yli-Ii
2(5) Arto Koski, kuntajakoselvittäjä Sinikka Vehkalahti, siht. 1. Kuntajakoselvittäjä Arto Koski avasi kokouksen. 2. Kokousten puheenjohtajuus ja tämän kokouksen järjestäytyminen sovittiin, että puheenjohtajuus kiertää ammattijärjestöjen kesken aakkosjärjestyksessä (JHL, Juko, Jyty, KTN, Super ja Tehy) tämän kokouksen puheenjohtajaksi valittiin JHL:n pääluottamismies Ari Kontiainen Oulusta todettiin että Sinikka Vehkalahti toimii henkilöstötyöryhmän kokousten sihteerinä ja laatii kokousmuistiot 3. Kuntajakoselvityksen organisaatio ja aikataulu Arto Koski esitteli kuntajakoselvityksen aikataulun ja organisaation Aikataulu
3(5) Organisaatio 4. Henkilöstön osallistuminen kuntajakoselvitykseen ja mitä asiasta sanotaan Paras-puitelaissa ja kuntajakolaissa
toivotaan, että kaikissa kuntien yt-ryhmien kokouksissa tehdään väliaikakatsaukset kuntajakoselvityksen etenemiseen Arto Koski pyytää ministeriöstä lopullisen version eduskunnan päätettäväksi menevästä ehdotuksesta uudeksi kuntajakolaiksi todettiin, että lakitekstien lisäksi jää vielä runsaasti henkilöstöä koskevia asioita neuvoteltavaksi ja sovittavaksi paikallistasolla 5. Henkilöstötyöryhmän kokoonpano, varajäsenet, tehtävät, kokousten ajankohdat ja kokouspaikat henkilöstötyöryhmän jäseniä ovat jokaisen kunnan ammattijärjestöjen pääluottamusmiehet sekä henkilöstöjohtajat (henkilöstöasioista vastaavat viranhaltijat) jäsenet ilmoittavat sihteerille varahenkilönsä, joille Arto Koski ja sihteeri lähettävät saman materiaalin kuin varsinaisille jäsenille. Jos myös varajäsen on estynyt tulemasta kokoukseen, niin kokoukseen lähetetään joku muu varajäsen. Jokainen ilmoittaa sihteerille oman varahenkilönsä viikon sisällä (myös sähköpostiosoite). työryhmän tehtävänä on niiden asioiden valmistelu, joita pidetään kuntien yhdistymisessä henkilöstön kannalta tärkeinä. Asioiden listaus täsmennetään sen jälkeen, kun on perehdytty tehtyihin kuntajakoselvityksiin ja alan tutkimuksiin. kokousten ajankohdat ja paikkakunnat: o 2/2009 ke 9.9. klo 9-11 Haukipudas o 3/2009 to 8.10. klo 9-11 Muhos o 4/2009 to 29.10. klo 9-11 Kiiminki o 5/2009 to 19.11. klo 9-11 Oulunsalo o 6/2009 to 10.12. klo 9-11 Yli-Ii 6. Henkilöstöryhmän edustajan ja varaedustajan valitseminen kuntajakoselvityksen valmisteluryhmään varsinaiseksi edustajaksi valittiin Jukon pääluottamusmies Pekka Pietilä Haukiputaalta (p. 050-3900073, etunimi.sukunimi@haukipudas.fi) varaedustajaksi valittiin Jytyn pääluottamusmies Jarmo Raappana Muhokselta (Office:+358855870024, Mob:+358444970024, etunimi.sukunimi@muhos.fi) 7. Tiedottaminen henkilöstölle Arto Koski lähettää henkilöstölle ainakin neljä tiedotetta, syyskuussa, marraskuussa, tammikuussa ja helmikuussa tiedotteet lähetetään työsähköpostiin niille, joilla sellainen on tiedotteet lähetetään paperiversiona niille, joilla ei ole työsähköpostia Arto Koski pitää jokaisessa kunnassa henkilöstöinfotilaisuuden 23.2.- 25.2.2010 välisenä aikana. Tarkemmat ajat sovitaan seuraavassa kokouksessa. seuraavassa kokouksessa sovitaan myös muista tarvittavista henkilöstön kuulemistilaisuuksista lisäksi kukin kunta tiedottaa omalle henkilöstölleen 4(5)
5(5) 8. Henkilöstön tilastotyöryhmä päätettiin perustaa henkilöstön tilastotyöryhmä, jonka tehtävänä on o henkilöstön eläköitymisennusteet kunnittain vuodesta 2010 eteenpäin ainakin vuoteen 2020 saakka o henkilöstön lukumäärätiedot keväältä 2009 (esim. 30.4. tai 1.5.) o arvio kunnittaisista palkkojen ja muiden etujen eroista (harmonisointitarve) jäseniksi valittiin kuntien henkilöstöjohtajat ja jokaisesta ammattiliitosta yksi edustaja. Järjestöt ilmoittavat edustajansa sihteerille ti 25.8. klo 16 mennessä raportti henkilöstötyöryhmälle 30.9.2009 mennessä sihteerinä ja ryhmän koollekutsujana toimii Sinikka Vehkalahti Muistiin merkitsi Sinikka Vehkalahti