25 KOKOUSAIKA Tiistaina 21.2.2012 klo 16.30 18.40 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Seppänen Johanna Hietala Heikki Vänskä Maiju Kangasluoma Pentti Pajula Pentti, varajäsen Niemi Mikko Kontola Margit, varajäsen Puronvarsi-Syrjälä Tuula Malkamäki Seppo, varajäsen Rintaniemi Tapio Luoma Riitta, varajäsen MUUT SAAPU- Äystö Leena, k-valt. pj VILLA OLLEET Rajala Lasse, k-valt. varapj Anne Marjamäki, talousjohtaja ASIAT :t 28 39 ALLEKIRJOITUS Juha Ikola Puheenjohtaja Anne Marjamäki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä helmikuuta 2012 TARKASTUS Riitta Luoma Maiju Vänskä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.2. 12.3.2012 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
26 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Juha Ikola avasi kokouksen klo 16.30. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 15.2.2012 Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Jussi Vaahtoniemi ja Maiju Vänskä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 27. helmikuuta 2012 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 27.2. 12.3.2012 välisenä aikana. Esitys: Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Jussi Vaahtoniemi ja Maiju Vänskä. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Jussi Vaahtoniemen poissa ollessa Luoma Riitta ja Maiju Vänskä. Merkittiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 27. helmikuuta 2012 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 27.2. 12.3.2012 välisenä aikana.
27 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen siten, että 38 muut mahdolliset asiat (Kaija Kortesojan irtisanoutumisilmoitus eläkkeelle jäämisen johdosta) käsitellään heti :n 32 jälkeen, ennen kuin suoritetaan emännän valinta. 32 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset 30.11.2011 9.1.2012 - Naistyön työryhmän 25.1.2012 kokouksen muistio, liite 1 - Diakonia- ja yhteiskuntatyön johtokunnan 1.2.2012 kokouksen pöytäkirja, liite 2 - Lähetystyön työryhmän 1.2.2012 kokouksen muistio, liite 3 Merkittiin tiedoksi.
28 33 EMÄNNÄN VALINTA Liite: Yhteenveto hakijoista Liite: Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden työhakemukset Seurakuntatalon emännän virka on ollut haettavana 10.2.2012 klo 16 asti. Hakuilmoitus on ollut Kotimaa-lehdessä, Ilkassa, Lapuan Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla sekä työvoimatoimistossa. Hakuilmoituksessa ei ollut mainintaa milloin uusi työntekijä aloittaisi viran hoidon, mutta keskustan seurakuntatalon eläkkeelle jäävä emäntä aloittaa vuosilomansa 20.4.2012 ja jää eläkkeelle 1.6.2012. Näin ollen viranhaltijan olisi tarpeellista aloittaa työt 1.4.2012 mikäli mahdollista. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla ja virkaan valitun tulee olla Suomen ev. lut. kirkon jäsen. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakuilmoituksessa on mainittu, että hakijalle luetaan eduksi keittiöalan työnjohdollinen koulutus. Työhön sisältyy myös ilta- ja viikonlopputyötä. Emännän virkaan sisältyy seuraavia työkokonaisuuksia: ateriapalvelujen järjestäminen ja siihen liittyvä suunnittelu, toteutus ja tarjoilu, raaka-ainetilaukset, asiakaspalvelu, keittiöhenkilöstön työn organisointi ja ohjaaminen, keittiön hygieniasta huolehtiminen sekä keittiötiloista ja laitteista huolehtiminen. Hakijalta/virkaan valittavalta henkilöltä edellytetään hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä kykyä kohdata seurakuntalaisia surussa ja ilossa. Emännän uudistetussa johtosäännössä (13.2.2012) on todettu, että kelpoisuusehtona virkaan on soveltuva keittiöalan ammatillinen perustutkinto ja käytännön kokemus. Viranhaltijan valitsee virkaan kirkkoneuvosto. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät seuraavat henkilöt: 1. Marjo Valsberg, 2. Janika Riihimäki, 3. Kerttu Kultti, 4. Tiia Tuuri, 5. Marja-Liisa Keränen, 6. Anna-Liisa Kaikkonen, 7. Sari Komssi, 8. Päivi Hannu, 9, Pirkko Seppelin, 10. Tuula Joenperä, 11. Minna Liinamaa, 12. Taina Koivumäki, 13. Katri Berg. Esityslistan liitteenä oleva tiivistelmä hakijoista ja haastatteluun kutsuttujen henkilöiden hakemukset eivät ole julkisia.
29 Kirkkoneuvosto haastattelee osan hakijoista ennen valintaa. Haastateltavat on valinnut Anne Marjamäki työhakemuksissa esitettyjen tietojen perusteella. Haastatteluun on kutsuttu seuraavat henkilöt: Katri Berg, Päivi Hannu, Kerttu Kultti ja Janika Riihimäki. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto haastattelee haastatteluun kutsutut hakijat ja (1) suorittaa emännän viran valinnan sekä valitsee varajäsenen ja (2) päättää, että virka on otettava vastaan 1.4.2012 tai sopimuksen mukaan. Haastattelujen jälkeen kirkkoneuvosto keskusteli haastattelussa olleiden hakijoiden koulutuksesta, työkokemuksesta ja haastattelun yhteydessä esiin tulleista vaikutelmista sekä haastateltavien sopivuudesta virkaan. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto 1) suoritti valinnan umpilippuäänestyksellä. Äänet jakautuivat siten, että Kerttu Kultti sai kymmenen (10) ääntä ja Katri Berg sai kaksi (2) ääntä. Näin ollen umpilippuäänestyksen tuloksen perusteella seurakuntatalon emännän virkaan valittiin Kerttu Kultti. Varasijalle valittiin Katri Berg ilman umpilippuäänestystä. Kirkkoneuvosto päätti, että 2) että virka on otettava vastaan 1.4.2012 tai sopimuksen mukaan.
30 34 ASEMANKULMAN ASUNNON MYYNTI Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan omistaa osakehuoneiston As. Oy Asemankulma nimisestä taloyhtiöstä, asemakatu 11 C 27. Osakehuoneistojen numerot 14424 14998. Osakehuoneisto on ollut myynnissä heinäkuusta 2011 lähtien taloudellisen jaoston ja kirkkoneuvoston päätöksellä (Taja 24.5.2011, Kn 19.7.2011). Asunnon myyntityö on annettu Kiinteistötoimisto Kätkänaholle (Taja 19.7.2011). Tuolloin päätettiin asunnon lähtö/tavoitehinnaksi 56.000 euroa ja talousjohtajalle myönnettiin oikeus neuvotella ja hyväksyä kauppahinta 53.000 euroon asti. Asunnon myynti kuitenkin pitkittyi, koska ostajaehdokkaita ei ollut. Asunto sijaitsee 3. kerroksessa ja on peruskuntoinen, joten se nykypäivän vaatimustasolla vaatisi keittiö- ja kylpyhuoneremontin. Tästä syystä taloudellinen jaosto käsitteli asiaa uudelleen ja päätti (26.10.2011), että asemakadun asunnon myyntihinnaksi asetetaan 51.000 euroa ja asunto voidaan myydä 50.000 eurolla. Ensimmäinen asuntoa koskeva ostotarjous saatiin 10.1.2012. Ostotarjous oli 44.000 euroa ja asiaa käsiteltiin kirkkoneuvostossa 10.1.2012. Kirkkoneuvosto ei hyväksynyt tehtyä tarjousta vaan teki 49.000 euron vastatarjouksen ostajalle. Uusi ostotarjous saatiin 23.1.2012. Tarjottava hinta asunnosta oli 48.000 euroa ja tarjous oli voimassa 31.1.2012 asti. Tällöin ei taloudellisessa jaostossa oltu sovittu seuraavasta kokousajankohdasta. Talousjohtaja oli yhteydessä kaikkiin taloudellisen jaoston jäseniin asian osalta. Kaikki taloudellisen jaoston jäsenet olivat sitä mieltä, että 48.000 euron ostotarjous voidaan hyväksyä ja talousjohtaja voi tästä asiasta antaa ostajalle tiedon. Asia tuodaan myöhemmin virallisesti taloudellisen jaoston päätettäväksi. Asia viedään tiedoksi kirkkoneuvostolle. Taloudellinen jaosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.2.2012. Talousjohtajan esityksenä on, että taloudellinen jaosto päättää myydä asemakatu 11 C 27 osakehuoneiston, As Oy Asemankulman osakkeet 14424 14998 Heikki ja Anneli Koskiniemelle 48.000 euron velattomaan kauppahintaan. Taloudellinen jaosto valtuuttaa talousjohtaja Anne Marjamäen allekirjoittamaan kauppakirjan seurakunnan edustajana. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja merkitsee tiedoksi taloudellisen jaoston päätöksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
35 SIVUTOIMILUPA 31 Liite 4 Kokouksessaan 25.10.2011 kirkkoneuvosto päätti, että viranhaltijoiden, jotka pitävät virkatyönsä ohella sivutointa, tulee anoa sivutoimilupaa kirkkoneuvostolta. Tiedotussihteeri Heli Karhumäki on anonut 2.11.2011 päivätyllä kirjeellään sivutoimilupaa kristillisten lehtien kolumnien ja Kotimaa-lehden artikkelien kirjoittamiseen, Yle1:n aamuhartauksien pitämiseen sekä kirkkohallituksen, hiippakunnan ja seurakuntien puhuja- ja koulutustehtäviin. Anomuksessaan hän myös toteaa toimivansa sivutoimisena freelancertoimittajana ja mediayrittäjänä. Käsitellessään sivutoimilupa-anomusta kokouksessaan 10.1.2012 kirkkoneuvosto päätti laittaa asian pöydälle lisäselvitysten tekemistä varten. Pohdittaessa sivutoimiluvan myöntämistä, asian harkinnassa on otettava kulloinenkin tapaus erikseen huomioon, koska sivutoimiluvan kannalta virat ovat erilaisia; toiset tehtävät ovat työajallisia, toiset työajattomia jne. KJ 6. luvun 5 :ssä sivutoimesta sanotaan mm. Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi ja rajoitettuna viranhaltija ei saa tulla esteelliseksi virassa... Sivutoimena ei pidetä satunnaista tehtävää. Sivutoimiluvan harkinnassa on huomattava, että sivutoimella tarkoitetaan tehtävää tai toimintaa, josta maksetaan palkkaa. Edelleen harkinnan piiriin kuuluu arvioida sitä, tekeekö sivutoimen harjoittaminen jollakin tavalla esteelliseksi hoitamaan varsinaista virkaa tai onko se varsinaiselle viranhoidolle haitaksi. Harkintavaltaa sivutoimen myöntämisessä on käytettävä myös sen suhteen, harjoitetaanko ko. tehtävää seurakunnan työntekijänä vai jossakin toisessa merkityksessä, tässä tapauksessa seurakunnan tiedottajana vai mediayrittäjänä ja toimittajana. Harkinnanvaraisia kriteerejä olisi siis ainakin palkka, työaika, sivutoimen säännöllisyys, tehtävänimike eli harjoitetaanko sivutointa työnantajan edustajana vai omissa nimissä.
32 Heli Karhumäen anomuksessaan mainitsemat muut, kuin Kotimaa-lehden artikkelien kirjoittaminen ovat käsittääkseni sellaisia kirkkojärjestyksen tarkoittamia satunnaisia tehtäviä, joihin ei sivutoimilupaa tarvita. Edellytykset sivutoimiluvalle; sen anomiselle ja myöntämiselle em. asiassa siis täyttyvät. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Heli Karhumäelle sivutoimiluvan kahden vuoden määräajaksi Kotimaa-lehden artikkelien ja kolumnien kirjoittamiseen toimittajana ja mediayrittäjänä. Muista tilapäisistä ja satunnaisista tehtävistä on sovittava esimiehen kanssa erikseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
33 36 PIISPANTARKASTUSKERTOMUS Liite 5 Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on 20.1.2012 lähettänyt seurakuntaan liitteenä olevan Lapualla 25.-27.11.2011 pidetyn piispantarkastuksen piispantarkastuskertomuksen. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää merkitä asian tiedokseen sekä päättää mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto merkitsi asian tiedoksi ja päätti, että taloudellisen jaoston lakkauttamisasiaa käsitellään uudelleen vuonna 2013.
34 37 VAPAUTUS TILAN VUOKRASTA Pirkko Harri pyytää 30.1.2012 lähettämässään anomuksessa, että Kätketyt kivut -ryhmältä ei perittäisi kokoontumisistaan Virrenniemen tilavuokraa. Ryhmän kokoontumisen tarkoitus ilmenee liitteestä. Esitys, Tuomiorovasti: Kätketyt kivut -ryhmältä tuomiokirkkoseurakunta ei peri tilan vuokraa ryhmän (6-7henkeä) kokoontuessa Virranniemen pappilassa kevään 2012 aikana torstaisin klo 13-15. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
35 38 MUUT MAHDOLLISET ASIAT / KAIJA KORTESOJAN IRTISANOUTUMINEN EMÄNNÄN VIRASTA ELÄKKEELLE SIIRTYMI- SEN JOHDOSTA Liite Kaija Kortesoja on ilmoittanut irtisanoutuvansa (16.1.2012) seurakuntatalon emännän virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta 1.6.2012 alkaen. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Kaija Kortesojalle eron emännän virasta 1.6.2012 alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
36 38 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Kirkkoneuvosto 28.3.2012 klo 18.00
37 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.