PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.10 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra :t 14-23 Luukkonen Asta, varpj 24 Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 15 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Marja Liisa Markkanen ja Maija Reponen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.02. - 07.03.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 18.02. - 07.03.2016 16 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. hyväksyi esityksen lisäyksellä, että lisäasiana käsitellään 24 Lausunto kirkkoherran sivutoimilupa-anomuksesta. 17 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ) kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 18 Tonttien myynti päätti kokouksessaan 23.2.2011 laitaa myntiin Papinniemi-tilasta 11 kaavanmukaista tonttia Hakosaari-Kuusiniemi alueella Sopalan kylässä. Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy on kaupannut ko. tontteja ja niistä on saatu myytyä 6 kappaletta, viimeisimmät vuonna 2012. Toimeksiantosopimus kanssa päättyi vuodenvaihteessa. Talospäällikkö on pyytänyt Omakodit/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy LKV:ltä tarjouksen jäljellä olevien viiden tontin myynnistä ja tonttien hinta-arviot. Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n kanssa on aiemmin tehty sopimus Pappilan myymisestä. Esityslistan liitteenä on tonteista kartat ja luonnos toimeksiantosopimuksesta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 kirkkoneuvosto hyväksyy Omakodit/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy LKV:n tarjouksen ja toimeksiantosopimuksen Hakosaaren tonttien myymisestä ja määrittelee tonteille pohjahinnat. 19 Ostotiedustelu metsäpalstasta Veikko Leskinen tiedusteli sähköpostilla 2.2.2016, onko seurakunta halukas myymään omistamansa kiinteistön vieressä sijaitsevaa metsäpalstaa. Metsäpalsta on osa Hiekkaranta tilaa ja se sijaitsee Lampilan tien varressa. Metsäpalstan pinta-ala on noin 1,2 ha ja se rajoittuu Hepolampeen ja luoteiskulmaltaan Saimaaseen. Seurakunnalla on periaatteena, että metsätalouskäytössä olevia maita ei myydä. kirkkoneuvosto päättää, että määräalaa ei myydä, koska se on metsätalouskäytössä. 20 Määräalan myynti Ilmari ja Aili Pullille Ilmari ja Aili Pulli tarjoutuivat ostamaan 18.8.2008 päivätyllä kirjeellään seurakunnalta vuokraamansa tontin, joka sijaitsee puistoalueella vanhan hautauamaan alapuolella Tapulitien varressa. päätti kokouksessaan 8.9.2008 käynnistää neuvottelut kunnan kanssa kaavan muuttamisesta ja tontin myymisestä Pulleille kaavan tultua hyväksytyksi. Puumalan kunnanvaltuusto hyväksyi 14.12.2015 kokouksessaan Kirkonkylän asemakaavan muutoksen kortteleissa 8 ja 10. Päätös on saanut lainvoiman, joten myytävä määräala sijaitsee nyt AO alueella eli erillispientalojen korttelialueella. Tontti sijaitsee vanhan hautausmaan alapuolella osoitteessa Tapulitie 1 ja se on pintaalaltaan noin 1400 m2 ja kuuluu määräalana Rantapappila-nimiseen kiinteistöön, kiin-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 teistötunnus 623-414-4-101. Ko. tontilla sijaitsee Pullien omistama saunarakennus ja mökki, jotka ovat vapaa-ajan asuntokäytössä. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka/Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy on tehnyt hintaarvion tontista. Kauppahintaan lisätään kaavoituskulut ja tontin arviokulut. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jonka ehdot ostajat ovat hyväksyneet. Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen ja hinta-arvio ovat esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmari ja Aili Pullille myydään noin 1400 m2 määräala Rantapappila kiinteistöstä, kiinteistötunnus 623-414-4-101, hintaan 7700 euroa. 21 Talouspäällikön sivutoimi-ilmoitus kirkkoherra Helena Castrén, p. 050-313 4970, helena.castren@evl.fi Talouspäällikkö Unto Pasanen on tehnyt oheisella 8.2.2016 päivätyllä kirjeellään sivutoimi-ilmoituksen perustamansa yrityksen toiminnan aloittamisesta. Kirkkolain 30 :ssä on säädetty viranhaltijan sivutoimesta: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Esittelijänä ja sihteerinä toimi kirkkoherra. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikkö Unto Pasasen sivutoimiilmoituksen. 22 Diakoni Hanne Keijosen opintovapaahakemus Diakoni Hanne Keijonen hakee opintovapaata 14.3. 10.4.2016 väliselle ajalle. Hän opiskelee Helsingin yliopistoon teologiseen tiedekunnassa tavoitteenaan suorittaa teologian kandidaatin/maisterin tutkinto. Hänelle on aikaisemmin myönnetty opintovapaata opintovapaata 15.9. 30.4.2015 väselle ajalle sekä jatkoa edelliseen ajalle 1.5. 31.10.2015. Opintovapaalain 4 :n mukaan työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Samoin työntekijällä on oikeus yhteensä enintään viisi päivää kestävään opintovapaaseen, jos päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. Edelleen opintovapaalain 5 :n mukaan opintovapaa voidaan myöntää opiskeluun julkisen valvonnan alaisessa koulutuksessa. Opintovapaalain edellyttämät kriteerit täyttyvät Hanne Keijosen osalta, eikä työnantajan näkökulmasta ole erityisiä perusteita lain 8 :n nojalla muuttaa opintovapaa-ajankohtaa. kirkkoneuvosto myöntää Hanne Keijoselle palkatonta opintovapaata 14.3. 10.4.2015 väliselle ajalle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 23 Ilmoitusasiat Talousraportti 31.12.2015. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen sekä alustavat joulukuun ja tammikuun toteutumaraportit. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on 14.1.2016 päättänyt puoltaa Puumalan seurakunnan avustushakemusta kirkonkirjojen digitointiin. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on 09.02.2016 päättänyt antaa suostumuksen Puumalan seurakunnan kanttorin viran osa-aikaistamiseen. Lapsivaikutusten arviointi on tehty 3.2.2016 vastaavan lastenohjaajan toimen osaaikastamisesta. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 24 Kirkkoherran sivutoimilupa-anomus Kirkkoherra Helena Castrén anoo sivutoimilupaa toimiakseen satunnaisesti yrityksensä Caicu-nimissä työnohjaajana tai kouluttajana. Hän saa myös kirjoittamistaan kirjoista palkkioita yrityksellensä. Käytännössä työ tapahtuu muutamina vapaapäivinä seurakunnan ulkopuolisissa tiloissa. Edellinen toimilupa on umpeutunut. Liitteenä olevassa anomuksessa on tarkemmat perustelut. Kirkkoherran sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli kuultuaan kirkkoneuvostoa. Kirkkoherra poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja johti puhetta tämän pykälän ajan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 kirkkoneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kirkkoherralle anomuksen mukaisesti. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 17 helmikuuta 2016 Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.02. - 07.03.2016 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 18.02. - 07.03.2016. Helena Castrén kirkkoherra