PÖYTÄKIRJA

8.4.2015 1 VALTAKUNNALLISEN NUORISOTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 2/2015 Aika: Su 29.3.2015 klo 9:05 11:50 Paikka: Anttolanhovi, Mikkeli Osallistujat: Toni Alatalo, pj. Esko Lehtonen, Länsi-Suomi, vpj. Timo Särkilampi, Etelä-Suomi Jani Björn, Itä-Suomi Teppo Rinne, Pohjois-Suomi Sabina Holopainen, FSB Timo Sovanen, SPEK, siht. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:05. 2. Kokouksen laillisuus Kokous todettiin ajallaan koolle kutsutuksi. 3. Kokouksen asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 5. Tiedotettavat asiat 5.1. SPEKin hallituksen kuulumisia Hallitus vahvisti edellisessä kokouksessaan valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan uudistetun toimintaohjeen. 5.2. Ajankohtaisia palokuntanuorten asioita Koulutustyöryhmä on kokouksessaan päättänyt koulutusmateriaalien päivittämismenettelyn uudistamisesta: Sihteeri hoitaa tällä hetkellä puuttuville kursseille päivittäjät. Materiaaleihin tehtävät sisältömuutokset viedään jatkossakin koulutustyöryhmän käsittelyyn. Lista vastaavista päivittäjistä laitetaan esille, jotta kommentit ja muutosehdotukset voi lähettää suoraan vastaaville päivittäjille. Tehdään ohje kurssipäivittäjille. Päivitysprosessi tulee kuvata esim. SPEKin palokuntanuorten sivuilla. Samaan yhteyteen on myös laitettava tiedot siitä, kuinka vastaavaksi päivittäjäksi pääsee ja kehen asiassa tulee olla yhteydessä. Samalla julkaistaan ohjeet ja prosessinkuvaus siitä, kuinka leireiltä kerätään palaute kurssimateriaaleista ja kuinka se saadaan valtakunnallisesti hyödynnettäväksi. Jatkossa kurssien vas-

8.4.2015 2 tuupäivittäjät päivittävät samalla taitomerkkiohjeen. Palkkiot päivityksistä julkaistaan. Tällä hetkellä työn alla päivitettävinä ovat leirien valtakunnallinen toimihenkilökurssi sekä varhaisnuorten kouluttajaopas. Taitomerkkikokeiden osalta koulutustyöryhmä katsoi, että jatkossa tulee selkeyttää jo olemassa olevia ohjeita taitomerkkikokeiden läpäisykriteereistä. Ohjeissa nimittäin lukee, että jokaisessa kokeessa saa tehdä yhden pienen virheen, kokeet on siis läpäistävä arviointinumerolla 4 tai 5. Sihteeri laittaa asiasta tiedotteen. Lisäksi sihteeri pyytää koulutustyöryhmän hyödynnettäväksi seuraavaan kokoukseen kokeisiin osallistuneiden ja kokeet läpäisseiden kurssilaisten listat. Vastaavat tiedot sihteeri pyytää myös syksyllä kesän 2015 leireiltä koulutustyöryhmän käyttöön. Toimikunnassa heräsi keskustelua EA-kurssin mahdollisesta nimenmuutoksesta, jotta erotuttaisiin SPR:n kurssien nimestä. Sihteeri välittää tiedon koulutustyöryhmälle. FSB ja SPEK katsovat yhdessä, mitkä koulutuspaketit kannattaa kääntää ruotsiksi. Palokuntanuorten SM-kilpailut järjestetään la 25.4. Kauniaisissa. Vastuullisena järjestäjänä on FSB, jonka osalta kalustonkäsittelyn SM-kilpailusta vastaa Roger Roos ja SM-tietokilpailusta Peter Dahlström. Valtakunnallista nuorisotyötoimikuntaa paikan päälle kilpailuihin menee näillä näkymin edustamaan puheenjohtaja Toni Alatalo ja Timo Särkilampi. Civic Volunteering Innovations in action -Erasmus+ -projekti on edennyt tuotos-vaiheeseen. Tarkoituksena on kerätä hyviä käytäntöjä vapaaehtoistapahtumien järjestämisestä Puolasta, Eestistä, Englannista ja Suomesta. Suomen osalta ollaan erityisen kiinnostuneita valtakunnallisten leirien tekemisestä sekä leirien viestintäsuunnitelmista. Sihteeri toimittaa ko. materiaaleja projektin käyttöön ja käännettäväksi. Jatkossa osallistujamaista lähetetään tutustumaan eri maiden tapahtumiin vapaaehtoisia nuorten ohjaajia, myös Suomesta. Sihteeri laittaa asiasta lisätietoja kunhan niitä saadaan. CTIF-kilpailut järjestetään Puolan Opolessa 19.-26.7. Suomesta paikan päälle lähtee kaksi nuorten joukkuetta sekä kolme tuomaria. Saksa-Suomi-kouluttajaviikonloppu Rosenheimissa Saksassa 30.4. 3.5. Matkaan lähtee 15 suomalaista palokuntanuorten kouluttajaa. Toimikunta esitti toiveen, että matkasta tehtäisiin matkakuvaus, joka kertoisi matkasta ja toimisi tätä kautta mainoksena, jotta ensi kerralla mukaan olisi enemmän halukkaita kuin tällä kerralla. Näin tehdään. Palokuntakoulutuksen koulutusohjaajan perhevapaan sijaisena on aloittanut 1.3.2015 Otto Ripatti. Järjestöpäällikkö Valtteri Tervala puolestaan palaa maanantaina 30.3. takaisin töihin vapailtaan.

8.4.2015 3 6. Käsiteltävät asiat 6.1. Kilpailutyöryhmä Toimikunta nimitti kilpailutyöryhmän vuodelle 2015. Kilpailutyöryhmän puheenjohtajaksi toimikunta valitsi Samuel Siliinin Malmin VPK:sta. Jäseniksi valittiin Alpo Tapanainen Selänpään VPK:sta, Miia Savilampi Espoon VPK:sta, Mervi Jaakola Laitilan VPK:sta sekä Mika Honkanen Mikkelin VPK:sta. Sihteeri on yhteydessä työryhmän jäseniin ja ohjeistaa heidät työhönsä. 6.2. Leirien kehittämistyöryhmä Toimikunta nimitti myös leirien kehittämistyöryhmän. Työryhmään valittiin valtakunnallista leiriä edustavaksi henkilöksi Eija Holmberg-Lehto Tammisalon VPK:sta, suurta alueellista leiriä edustavaksi henkilöksi Mikko Rauhanen Maarian VPK:sta, keskikokoista alueellista leiriä edustavaksi henkilöksi Juha Kylmälä Riihimäen VPK:sta, pientä alueellista leiriä edustavaksi henkilöksi Tero Keskinen Ylihärmän VPK:sta, naistyön edustajaksi Eeva Suutari Ristiinan VPK:sta sekä viralliseksi nuoreksi aikuiseksi Nea Grön Selänpään VPK:sta. Sihteeri on yhteydessä kehittämistyöryhmän jäseniin ja ohjeistaa heidät työhönsä toimikunnan linjausten mukaisesti. 6.3. VNTTK 2015 Puheenjohtaja pyysi toimikunnan jäseniä pohtimaan seuraavaan kokoukseen mennessä, missä muualla toimikunta voisi näkyä, esim. toimikunnan jäsenet omilla alueellisilla leireillään VNTTK:n jäseninä tms. Toimikuntalaiset olivat sitä mieltä, että näkymistä voisi edesauttaa viime kesänä leirillä toimikuntalaisten käytössä olleet VNTTK-liivit. Jokainen halukas saa liivit käyttöönsä järjestöohjaajalta niin halutessaan. Toimikunta näki tärkeäksi toimikunnan esille tuomisen palokuntanuorten ohjaajien keskuudessa. Olisi hyvä, että päätöksenteko-organisaatiokaaviota esiteltäisiin kerran pari vuodessa alueellisilla opintopäivillä, kokouksissa ja vastaavissa tilaisuuksissa. Sovittiin, että sihteeri tekee VNTTK:sta tietopaketin, esim. PowerPoint-esityksen, jota toimikuntalaiset voivat edellä mainituissa tilaisuuksissa hyödyntää. Toimikunta ehdotti myös, että tietoa toimikunnasta laitettaisiin myös leirilehtiin ja mahdollisesti SPEKin/pelastusliittojen blogeihin. Sihteeri on asiasta yhteydessä leiriorganisaatioihin ja potentiaalisiin bloggaajiin. 6.4. Valtakunnallinen leiri 2018 Toiminnanjohtajat olivat päättäneet tapaamisessaan seuraavaa: Palokuntanuorten kuuleminen on sovittu tehtäväksi liitoissa 8/2015 mennessä. Yhteinen kysymyspohja olisi tarpeen. Kesän päätteeksi kerätään tulokset viimeistään syksyn yhteistoimintaseminaarissa. Jokainen pelastusliitto tekee oman yhteenvedon omista vastauksista. Esim. liiton nuorisotoimi voisi valmis-

8.4.2015 4 tella vastauksia ja tekisi yhteenvedot samalle pohjalle. Vastaukset kerätään SPEKin palokuntaosaston järjestöyksikköön. Sovittiin, että sihteeri tekee yhtenäisen kyselyn liittojen hyödynnettäväksi ja lähettää sen ennen liitoille lähettämistä toimikunnalle kommentointia varten. 6.5. Valtakunnallisen nuorisotyön toimintasuunnitelma 2016 Ensi vuoden nuorisotyön toiminnasta käytiin hyvää keskustelua nuorisotyön edustajafoorumilla. Toimikunta kannatti foorumilla esille nousseita aiheita ja toimintaa. Foorumilla esitettiin vuoden 2016 valtakunnalliseksi nuorisotoiminnaksi liikkumista ja liikuntaa. Osana aihetta voisi olla jonkinlainen valtakunnallinen kilpailu siitä, mikä nuoriso-osasto eniten liikkuu vuoden aikana. Yksi vaihtoehto olisi järjestää valtakunnallinen liikuntakilpailu/-tapahtuma palokuntanuorille palobandyn tai palokuntaolympialaisten tapaan. Tästä tosin käytiin keskustelua foorumilla, että aiemminkin on ollut haluja uuden kilpailun suhteen, mutta toteuttaminen on haastavaa. Lisäksi toivottiin varhaisnuorten kouluttajille tapaamista syksyllä. Myös palokuntanuorten kouluttajakoulutuksen ja osastonjohtajakoulutuksen uudistamisen edistymistä vuoden 2016 aikana toivottiin. 6.6. SPEK-ryhmän TTS 2016-2020 Toimikuntalaiset tutustuvat SPEK-ryhmän vuosien 2016-2020 TTS:aan nuorisotyön näkökulmasta ja lähettävät kommenttinsa asiasta järjestöohjaajalle pe 10.3. mennessä. 6.7. Toimintatilastot Nuoriso-osastot ovat palauttaneet toimintatilastoja tänä vuonna edelliseen tapaan eli 80 % osastoista on saatu tilastot. Sihteeri tekee vielä viimeisimmillä, tarkoilla luvuilla toimintatilastoista koonnin ja esityksen ja lähettää sen toimikuntalaisille. 6.8. Foorumilla esille nousseet mahdolliset asiat 7. Muut esille tulevat asiat Foorumilla esille nousseet asiat käsiteltiin kohdassa 6.5. Erityisesti toimikunta kannatti foorumilla esille noussutta esitystä, jonka mukaan jokaisen liiton leirillä velvoitetaan aikuiset kiinnittämään huomiota kiusaamiseen, sen havaitsemiseen ja siihen puuttumiseen. Keskustelua käytiin CTIF-kaluston jakamisesta alueiden käyttöön harjoittelua varten. Asia on työn alla eli kalusto kartoitetaan ja merkataan, jonka jälkeen materiaalit laitetaan HAKAan varattavaksi samaan tapaan ilmatäytteisten toimintaratojen kanssa. Jo tällä hetkellä materiaalia on mahdollista saada lainaan harjoittelua varten. Halukkaat voivat olla asiasta yhteydessä järjestöohjaajaan.

8.4.2015 5 Keskustelua käytiin myös ns. herrasmiessopimuksista VNTTK:n sisällä. Keskustelujen myötä kävi selväksi, että sellaisia ei enää ole vaan sellaisistakin asioista, joista ennen on ollut herrasmiessopimus, on nyt tehty kirjalliset kirjaukset joko pöytäkirjoihin tai ohjeisiin. Eri tahoilla on käyty keskustelua toimikunnan toimintaohjeesta ja mahdollisista tulkintaerimielisyyksistä siihen liittyen. Esiin nousi lähinnä yksittäisten henkilöiden toimikausien määrä eli kuinka monta kautta toimintaohje mahdollistaa toimikunnassa yhtämittaisesti olla. Sovittiin, että asiaan palataan syksyn kokouksessa, jotta mahdollinen tulkintaerimielisyys saadaan ratkaistua. Iloiseksi lopuksi kuultiin, että Mäntyharjun palokuntanuoret keräsivät 142 pehmolelua lahjoituksina, lisäksi oli vauvamyssyjä. Paikallinen pesula pesi ne ilmaiseksi. Lopuksi ne lahjoitettiin Etelä-Savon sairaanhoitopiirin ambulansseihin ja ensivasteyksiköihin ilahduttamaan pieniä potilaita ja muistoksi ambulanssireissusta. 8. Seuraava kokous Seuraava toimikunnan kokous on etäkokous ke 26.8. klo 18 alkaen. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:50.