JÄRJESTÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 3/2017

Transkriptio

1 JÄRJESTÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 3/2017 Aika: klo Paikka: Palotarus, Kelkutteentie 147, Padasjoki. Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Markku Leinonen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokousvirkailijat Todetaan kokousvirkailijat: puheenjohtaja, esittelijä ja sihteeri. Todetaan kokousvirkailijat. Puheenjohtaja Markku Leinonen, esittelijä Petri Jaatinen ja sihteeri Sirpa Suomalainen. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen päätösvaltaisuutta ei ole määritelty. Kutsu kokoukseen on lähetetty Todetaan kokouksen läsnäolijat ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Markku Leinonen pj, Kerttu Tyrväinen, Eeva Suutari, Tero Keskinen, Erkki Lehtonen, Seppo Jänkälä, Mika Kärkkäinen, Pirkko Wahlfors, Pertti Leppänen, Petri Jaatinen esittelijä, ja Sirpa Suomalainen sihteeri. Lisäksi kokousta oli seuraamassa verkostopäivien osallistujia.

2 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on tallennettuna internetissä osoitteessa: : Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin. 5. Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista on toimitettu toimikunnan jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse. : Hyväksytään kokouksen esityslista. Päätettiin käsitellä kohta 12 kohdan 8 jälkeen. 6. Esitys SKin hallitukselle Järjestötoimikunnan kokoonpanoksi SK on pyytänyt pelastusliittoja nimeämään mennessä edustajansa valtakunnallisen Järjestötoimikunnan jäseniksi. (LIITE A). Pelastusliittoja pyydettiin keskustelemaan esityksistä keskenään, jotta järjestötoimikuntaan saataisiin mahdollisimman monipuolinen ja laaja kokemus palokuntatoiminnasta, järjestötoiminnasta sekä näkemyksiä palokuntatoiminnan kehittämisestä. Jokaiselta pelastusliitolta pyydettiin esitystä 1-3. Esitykseen pyydettiin lyhyet perustelut esitettävistä henkilöistä. Järjestötoimikunta kokoaa pelastusliittojen esityksistä ehdotuksen SKin hallitukselle 13-jäsenisen järjestötoimikunnan kokoonpanosta, jossa jokaisella pelastusliitolla on yksi edustaja ja hänellä henkilökohtainen varajäsen. Toimintaohjeen mukaisesti pelastusliiton esitystä pyydettiin myös puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta. S- Kin hallitus nimeää toimikunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Palokuntajohtaja Jaatinen lähettää yhteenvedon Järjestötoimikuntaan esitetyistä henkilöistä toimikunnalle ja pelastusliitoille jälkeen. Keskustellaan pelastusliittojen esityksistä ja kootaan esitysehdotus SKin hallitukselle Järjestötoimikunnan kokoonpanosta kaudelle niin, että Järjestötoi-

3 mikuntaan saataisiin mahdollisimman monipuolinen ja laaja kokemuspohja. Tehdään esitys myös puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan nimittämisestä. Esitetään SKin hallitukselle jäseniksi ja varajäseniksi pelastusliittojen esitykset. Puheenjohtajaksi Markku Leinonen ja varapuheenjohtajaksi Pertti Leppänen. Varsinainen jäsen Varajäsen Etelä-Savon Pelastusalan Kerttu Tyrväinen Eeva Suutari Finlands Svenska Torbjörn Lindström Hans-Peter Lindgren Brand- och Räddningsförbund Helsingin Pelastusliitto Juho Luukko Lasse Wallius Hämeen Pelastusliitto Saku Rouvali Pirkko Wahlfors Kaakkois-Suomen Pelastusalanliitto Markku Leinonen Esa Neuvonen Keski-Suomen Pelastusalan Pertti Leppänen Sakari Peltola Lapin Pelastusliitto Matti Toppinen Seppo Jänkälä Länsi-Suomen Pelastusalan Kai Vainio Ari Viili Pohjanmaan Pelastusalan Tero Keskinen Jaakko Linko Pohjois-Karjalan Pelastusalanliitto Santtu Vaittinen Marko Haverinen Pohjois-Savon Pelastusalan Petri Wasenius Valtteri Korhonen Pohjois-Suomen Pelastusliitto Mika Kärkkäinen Ari Isokääntä Uudenmaan Pelastusliitto Erkki Lehtonen Veijo Pursiainen 7. Vuoden 2018 SKin Järjestöyksikön toimintasuunnitelma SK on laatinut Toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle Järjestöyksikön suunnitelma 2018 liitteenä. (LIITE B). Vuoden 2018 yhtenä suurimpana tapahtumana tulee olemaan Yleinen palokuntakokous, joka pidetään Vaasassa Taloussuunnittelussa on huomioitu Yleisen palokuntakokouksen tuoma kulupiikki joka on huomioitu avustushakemuksessa Palosuojelurahastolle. Muuten suunnitelma pääosiltaan noudattelee aiempien vuosien toimintasuunnitelmien sisältöä. Merkitään tiedoksi. Palokuntajohtaja Jaatinen kävi läpi vuoden 2018 toimintasuunnitelman. Merkittiin tiedoksi. Tietosuoja-asioista pyydettiin tekemään infopaketti palokuntiin. Hakan siirtymisestä uuteen järjestelmään palokuntajohtaja Jaatinen tuo tietoa (esityksen) seuraavaan Järjestötoimikunnan kokoukseen.

4 8. Palokuntien toimintaohjelman vahvistaminen Toimintaohjelmaa aloitettiin laatimaan Yleisen Palokuntalaiskokouksen (2014) päätöksen pohjalta keväällä Kevään 2016 aikana toimintaohjelman nykytilankuvaukseen pääsivät osallistumaan valtakunnalliset pelastusalan järjestöt ja palokuntalaiset. Liki 200 palokuntien toimijaa on osallistunut toimintaohjelman nykytilan kartoitukseen ja keskusteluun toimenpidesuosituksista muun muassa eri opintopäivillä ja tapahtumissa. Pelastusliitojen edustajista koostuvan järjestötoimikunnan asettama Elinvoimainen palokuntatoiminta-työryhmä on niin ikään osallistunut toimintaohjelman tarkistamiseen. Varsinainen kirjoitustyö toteutettiin Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön toimesta ja viimeisteltiin vuonna 2017 yhteistyössä Suomen Palopäällystöliiton ja Suomen Sopimuspalokuntien Liiton kanssa. Toimintaohjelman tavoitteet voidaan luokitella kahteen osaan. Itse ohjelman tavoitteena ensi sijaisesti parantaa vapaaehtoisten palokuntien toimintaedellytyksiä ja toiseksi lisätä tietoutta muutoksista nykyaikaisten yhdistysten toiminnassa. SK lähetti pelastusliitoille liitteenä olevan Palokuntien toimintaohjelman (LIITE C) ja vahvistamispyynnön (LIITE D). Vahvistamispyynnössä pelastusliitolle todettiin seuraavaa: Toimintaohjelma on parhaillaan Suomen Palopäällystöliiton ja Suomen Sopimuspalokuntien liiton vahvistettavana. Suomen Pelastusalan Keskusjärjestön vahvistamista varten pyydän pelastusliittoanne toimittamaan lausuntonne ensisijaisesti järjestötoimikunnan edustajanne kautta seuraavaan järjestötoimikunnan kokoukseen mennessä. Järjestötoimikunta käsittelee asian ja esittänee sitä edelleen SKin hallituksen vahvistettavaksi. Vahvistetaan toimintaohjelma. Käytiin läpi pelastusliittojen lausunnot ja keskusteltiin asiasta. Päätettiin esittää SKin hallitukselle vahvistettavaksi. Seuraavaksi käsiteltiin kohta Toimintaohjelman jalkauttaminen palokuntiin Palokuntien toimintaohjelma sisältää suosituksia ja niiden soveltaminen järjestöissä ja palokunnissa on vapaaehtoista. Suositusten taustalla olevien palokuntatoimintaan tulevaisuudessa vaikuttavien asioiden ymmärtäminen ja elinvoimaisen palokuntatoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen vaatii työtä. SK on suunnitellut projektin, jonka avulla toimintamalli on helppo jalkauttaa palokuntiin. Projekti sisältää käyttäjäystävällisen toimintamallin ja selkokielisen materiaalin tuottamisen pelastusliittojen ja palokuntien käyttöön.

5 Jalkauttaminen on suunniteltu tapahtuvan pelastusliittojen kautta. Pelastusliitoille on esitetty projekti-ideaa SK-ryhmän yhteistoimintaseminaarissa elokuussa. Lisäksi muutamat pelastusliitot ovat ilmaisseet kiinnostuksensa osallistua pilotointiin. Virallinen tiedustelu kaikille pelastusliitoille olla mukana jalkautustyössä ja projektissa, tehdään vielä Järjestötoimikunnan kokouksen jälkeen. Projektisuunnitelma esitellään Järjestötoimikunnalle kokouksessa. Keskustellaan projektisuunnitelmasta ja hyväksytään se. Järjestöohjaaja Marika Punamäki esitteli hankeluonnosta ja sisältöä. Hyväksyttiin. Edetään suunnitellussa aikataulussa niin, että seuraavaksi kartoitetaan mukaan lähtevät pelastusliitot. 10. Yleinen palokuntalaiskokous XXVIII Vaasassa 2018 Palokuntalaiskokoukseen kokoontuvat kaikkien palokuntamuotojen edustajat kehittämään toimintaedellytyksiään. Kokouksen lisäksi päivät sisältävät palokunta-aiheisia oheistapahtumia ja mukavaa yhdessäoloa kaikille palokuntatoiminnassa mukana oleville. Yleistä Palokuntalaiskokousta mainostetaan jo Tampereen palokuntalaispäivillä syyskuussa sekä Tulimerellä tammikuussa. Hotellihuonevarauskiintiöt ovat jo olemassa ja Vaasan kaupungintalo ja tori on varattu. Myös ministeri Risikko on tulossa VIP-tilaisuuteen. Tämän lisäksi Vaasan kaupunki on järjestämässä valokuvanäyttelyä Vaasan palosta. Päivän juontajaksi on suunniteltu uutisankkuri Peter Nymania. Päivät ovat täysin kaksikieliset. Uutena foorumina palokuntalaiskokouksen yhteyteen kutsutaan palokuntien puheenjohtajat (Presidents forum). Alustava suunnitelma liitteenä (Liite E). Merkitään tämän hetkinen tilanne tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 11. Järjestökoulutuksen uudistaminen Vuonna 2015 käsiteltiin Järjestötoimikunnassa järjestökoulutuksen uudistamistarvetta. SK on kartoittanut miten paljon ja mitä järjestökoulutuksia on toteutettu pelastusliittojen toimesta. Nykyinen järjestökoulutuksen opetussuunnitelma ei täysin vastaa niihin haasteisiin joita palokunnissa tällä hetkellä on. Eri kursseilla on myös päällekkäisyyksiä ja koulutusmenetelmät ovat pääsääntöisesti perinteisiä. Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen vaatii myös toimenpiteitä. Kokouksessa esitetään prosessikuvaus järjestökoulutuksen uudistamisesta ja aikataulusta. Järjestökoulutusuudistukseen tarvitaan asiantuntijoita ja sitä varten on tehty rekrytointi-ilmoitusluonnos, joka on tarkoitus lähettää kentälle heti järjestötoimikunnan kokouksen jälkeen. (LIITE F) Tavoitteena on kokemukseltaan laaja asiantuntijapohjainen työryhmä, sen koko on

6 hyvä olla kompakti. Esitetään prosessikuvaus järjestötoimikunnan koulutusuudistuksesta ja aikataulusta. Julkaistaan rekrytointi-ilmoitus ja edetään suunnitellussa aikataulussa. Va. järjestöpäällikkö Sirpa Suomalainen esitteli järjestökoulutusuudistusprosessiluonnosta. Järjestökoulutusuudistusta pidettiin tarpeellisena. Päätettiin edetä suunnitellussa aikataulussa ja suunnitelman mukaan. Seurataan asiaa Järjestötoimikunnan kokouksessa. 12. Kannanotto palokuntatoiminnan huomioimiseen SKin strategiassa Järjestötoimikunnan Elinvoimainen palokuntatoimintatyöryhmä on laatinut kannanoton, joka on suunnattu SKin strategiatyöryhmälle ja hallitukselle. Kannanotossa halutaan tähdentää palokuntatoiminnan merkityksen vahvistamista SKin strategiaa tehtäessä. Palokuntajohtaja Jaatinen välittää kannanoton toimikunnille heti kun se on valmis (LIITE H). Hyväksytään kannanotto ja lähetetään se edelleen SKin strategiatyöryhmälle ja SKin hallitukselle. Käytiin kannanotto läpi ja keskusteltiin siitä. Kannanottoa pidettiin erittäin ajankohtaisena ja tarpeellisena. Osoitetaan kannanotto SKin strategiatyöryhmälle ja hallitukselle. 13. Seuraava kokous : Seuraava kokous järjestetään vuonna Hyväksyttiin. 14. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Markku Leinonen puheenjohtaja Sirpa Suomalainen sihteeri