DIAKONIA- JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄ Kokousaika 17.11.2016 klo 18-20 Kokouspaikka Seurakunnan toimisto kokoushuone Jäsenet Kai Kinnunen, varajäsen Sirpa Pajunen, puheenjohtaja Osmo Palvanen, jäsen Tuuli Rajala, varajäsen Anita Ranta, jäsen Jorma Schukoff, kirkkoneuvoston edustaja Joonas Vartia, jäsen Jukka Jormanainen, tehtäväalueesta vastaava pappi, sihteeri Päivi Marttila, diakoniatyöntekijä Jukka Peltola, diakoniatyöntekijä Anne Sihvonen, lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja 1. Kokouksen avaus Veisattiin virsi 971. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden kirjaaminen Kirjattiin läsnäolijat. 3. Asialistan hyväksyminen Päätös: Lisättiin asialistaan Lähetysyhdistys Kylväjälle myönnettävän talousarvioavustuksen kohdentaminen 4. Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun palvelusopimuksen uudistaminen Vuonna 2014 seurakunta solmi Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen, jonka ensimmäinen tarkastelupiste on käsillä. Tarkastelupisteessä tarkastellaan sopimuksen sisältöä ja yhteissummaa. Kirkkoneuvoston nykyisestä sopimuksesta tekemä päätös on ohessa liitteenä. Ohessa on myös Lähetysseuran tekemä ehdotus uuden sopimuksen sisällöstä ehdotus tarjoaa seurakunnalle vaihtoehtoja sopimuksen sisällön rakentamiseen. Kun palvelusopimus solmittiin, sopimuksen yhteissumma (52 500 ) vastasi likimain seurakunnan talousarvioavustusta Lähetysseuralle. Tällä hetkellä Lähetysseuran saama virallinen kannatus (talousarviovaroista) on jo yli 10 000 enemmän kuin voimassa olevan sopimuksen yhteissumma. Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja ja tehtäväalueesta vastaava pappi ovat myös miettineet, miten seurakunnan talousarvioavustukset jatkossa jaettaisiin kirkon virallisten lähetysjärjestöjen kesken. Kirkkoneuvoston vuoden 2017 talousarvioesityksessä tämä suhde pysyi nykyisellään, joten muutos on mahdollinen vuodesta 2018 alkaen.
Viranhaltijoiden mielestä Suomen Lähetysseuran osuutta voitaisiin jonkin verran pienentää ja vastaavasti vähiten talousarvioavustusta saavien järjestöjen osuutta hieman kasvattaa. Näin yhteistyö myös pienimpien järjestöjen kanssa olisi nykyistä mielekkäämpää, 10 000 on useiden järjestöjen toive yhden lähetin sopimuksen tukisummasta. Tämän ajattelun pohjalta Suomen Lähetysseuran palvelusopimuksen yhteissummaa voitaisiin nyt hieman kasvattaa ja samalla säilyttää liikkumavara vuoden 2018 talousarviolaadinnassa. Sama taulukon muodossa, vuoden 2018 luvut ovat vain havainnollistamassa yhtä vaihtoehtoa ne eivät siis ole ehdotus: 2,8% srk:n verotulosta Jako % 2017 Euroina 2017 Sopimukset 2016 Jako % 2018 (esimerkki) Euroina 2018 (esimerkki) SLS 60,50 64 541 52 500 54 57 607 SPS 14 14 935-13 13 868 SEKL 14 14 935 9 300 14 14 935 Kylväjä 2,5 2 667-9 9 601 Sanansaattaja 9 9 601 10 000 10 10 668 100 106 680 106 680 Tältä pohjalta, lähettitilanteessa tapahtuneiden muutosten ja Lähetysseuran antamien uusien vaihtoehtojen tuloksena seurakunnan ja Lähetysseuran välinen palvelusopimus voisi olla sisällöltään esimerkiksi seuraava ja yhteissummaltaan 57 500 : Etiopia Illubabor Betel synodin seurakuntien osaamisen vahvistaminen 8 000 Papua-Uusi-Guinea Alan Brown, työkausi jatkuu 18.5.2019 asti 10 000 Tansania Viktoriajärven itäisen hiippakunnan (ELVD) nuorisotyö 7 500 Kolumbia Kirkon ympäristöhanke 7000 Namibia Päivi Löytty 10 000 Sakari Löytty 10 000 Kiina Heikompien asema vahvistuu 5 000 Yhteensä 57 500 Aivan uutena osana sopimukseen sisältyisi Löyttyjen tukeminen meillä on tilaisuus tukea lähettejä, jotka ovat monelle pirkkalalaiselle entuudestaan tuttuja. Aasia voisi olla sopimuksessa suuremmallakin painotuksella, Kiinan mukaan ottaminen hieman korjaa Afrikka-painotteisuutta. Taustatiedot löytyvät liitteestä. Käytiin keskustelu, jossa ei tehty muutosesityksiä.
Päätös: Ohjausryhmä esittää kirkkoneuvostolle Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun ja toistaiseksi voimassa olevan palvelusopimuksen päivittämistä seuraavasti: Sopimuksen yhteissumma on päivityksen jälkeen 57 500 ja sisältö esittelyssä kuvattu. Sopimuksen seuraavaksi tarkastelupisteeksi ohjausryhmä ehdottaa helmikuuta 2019. Samalla ohjausryhmä esittää, että kirkkoneuvosto antaa ohjausryhmälle luvan tehdä muutoksia sopimukseen sen taloudellisen raamin sisällä. 5. Kansanlähetyksen (SEKL) kanssa solmitun nimikkosopimuksen tarkistaminen ja Lähetysyhdistys Kylväjälle myönnettävän talousarvioavustuksen kohdentaminen Seurakunnalla on Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Lindholmin perheen tukemisesta sopimus (9 300, kohdemaa Saksa). SEKL: lle annettavan talousarvioavustuksen puitteissa (taulukko aiemmin), olisi mahdollista kasvattaa Lindholmien sopimuksen summaa hieman nykyisestä tai solmia toinen pieni sopimus SEKL: n kanssa. Asiaa on tiedusteltu Kansanlähetykseltä. Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja kertoi, että Kansanlähetys ehdottaa nyt kohdennettavan tuen suuntaamista uuden lähetin tukemiseen. Vaihtoehdoiksi Kansanlähetys tarjoaa Asta Vuorista (kohdemaa tulee olemaan Japani) tai Virpi ja Mika Juppalan perhettä (kohdemaa vielä avoin, todennäköisesti Etu- Aasia tai Lähi-itä). Virallinen ja vapaaehtoinen kannatus huomioiden tämän uuden nimikkosopimuksen arvo voisi olla 6 000. Kylväjälle vuosittain menevä alle 3 000 talousarvioavustus on myönnetty tarkemmin kohdentamatta. Kylväjä tarjoaa Pirkkalan seurakunnalle mahdollisuutta kohdentaa talousarvioavustus Mongoliassa tehtävään urheilulähetystyöhön ja siellä erityisesti vammaisurheilulähetystyöhön. Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja esitteli hiljattain urheilulähetystyötä lähetyksen kirkkokahvien yhteydessä. Vammaisten parissa tehtävä urheilulähetystyö on uusi ja alkava työmuoto Mongoliassa. Kyse on vammaisurheilun kehittämisestä kristillisessä viitekehyksessä. Virallinen ja vapaaehtoinen kannatus huomioiden tämän uuden kenttäsopimuksen arvo voisi olla 3 000. Keskustelun tuloksena syntyi esitys kirkkoneuvostolle. Päätös: Ohjausryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että SEKL:n kanssa solmitaan 6 000 sopimus Juppalan perheen tukemisesta ja että seurakunta solmii Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa 3 000 kenttäsopimuksen vammaisurheilulähetystyöhön Mongoliassa. Viranhaltijat tarkentavat tarvittaessa esitystä kirkkoneuvostolle. 6. Vuoden 2017 Yhteisvastuu-keräys ja paikallisen kohteen valinta Tehtäväalueen pappi kertoi, että vuonna 2016 Yhteisvastuukeräyksen virallinen tulos oli 1 / jäsen eli tulos parani edellisvuodesta, oli rovastikunnan parhaimmistoa ja hiippakunnallisen keskiarvon yläpuolella. Keskustelussa muisteltiin, että juuri tuo saman summan ohjausryhmä asettikin vuosi sitten tavoitteeksi. Vuoden 2017 keräyksellä autetaan muun muassa Jordaniassa pakolaisina asuvia syyrialaisnuoria ja tunnistetaan ja torjutaan ihmiskauppaa täällä kotimaassa. Lähdettiin miettimään, miten käytetään Pirkkalaan jäävä osuus keräystuloksesta. Päätös: Seurakuntaan jäävä osuus keräystuloksesta käytetään maahanmuuttajien kotouttamistoimintaan Pirkkalassa.
7. Vanhustyön kehitysryhmän perustaminen Ohjausryhmässä on aiemmin päätetty vanhustyön kehitysryhmän perustamisesta. Ajatuksena on vertaisryhmä, joka vuoden 2017 alusta alkaen lähtisi miettimään seurakuntamme vanhustyön suuntaa. Vastaavien viranhaltijoiden esitys on, että perustettaisiin vanhustyön kehittämiseen määräaikainen ryhmä kahdeksi vuodeksi. Yhden tai kahden viranhaltijan lisäksi ryhmään kutsuttaisiin neljä jäsentä. Yksi jäsenistä voisi olla ohjausryhmästä, kolmen muun kutsumisessa hyödynnetään ohjausryhmän kontakteja. Vanhustyön kehitysryhmän tehtävä on: Mihin suuntaan seurakunnan diakonista vanhustyötä kehitetään? Keskustelussa puheenjohtaja nosti esiin kysymyksen: Mitä tarkoittaa, kun omat vanhemmat vanhenevat? Tästä aiheesta voisi järjestää teemaillan tai keskustelutilaisuuden kunnan, seniorineuvoston ja seurakunnan yhteistyönä? Todettiin, että puheenjohtajan ja muidenkin kunnan viranhaltijoiden asiantuntemusta on syytä hyödyntää, kun mietitään diakonisen vanhustyön sisältöä. Mihin esimerkiksi kunnan nykyiset resurssit eivät riitä, missä olisi seurakunnan diakonisen vanhustyön tarve? Päätös: Viranhaltijat odottavat ohjausryhmäläisiltä vinkkejä henkilöistä, joita kutsutaan kehitysryhmään. Samalla diakonisesta vanhustyöstä vastaavat työntekijät etsivät sopivia henkilöitä. 8. Muita asioita tehtäväalueilta Lähettien muistaminen Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaaja kertoi nykyisistä käytännöistä (joulumuistamiset sekä syntymäja nimipäivät) ja kyseli, miten jatkossa muistaisimme lähettejä esimerkiksi syntymäpäivinä. Keskustelussa nousivat esille Sirpakan tuotteet, kuten villasukat tai apurien peli. Varsinaista päätöstä ei tehty, vastaava työntekijä hyödyntää keskustelua ja toimii harkintansa mukaan. Yhteenveto vuoden 2016 syntymäpäiväjuhlista Diakonisesta vanhustyöstä vastaava diakoniatyöntekijä kertoi, että vuonna 2016 järjestettiin kolme syntymäpäiväjuhlaa merkkivuosia täyttäneille. Jokainen syntymäpäivävieras voi ottaa mukaansa myös avecin. Kolmeen juhlaan osallistui yhteensä 380 henkilöä ja varsinkin vuoden viimeinen juhla täytti seurakuntasalin liki ääriään myöten. Kahden juhlan ruokailu ostettiin ulkopuoliselta palveluntarjoajalta, kevään juhlan ruuan valmisti Tiistaituvan/Kirkon keskiviikon vapaaehtoistiimi Pirjo Tuominiemen johdolla. Näin ruokailukustannukset olivat yhteensä hieman yli 5 000. Jos kaikkien kolmen juhlan ruokailut olisi ostettu ulkoa, kustannus olisi ollut noin 7 500 / vuosi. Vuodelle 2017 on suunniteltu myös kolme syntymäpäiväjuhlaa. Asiasta ei ole vielä keskustelu mutta Tiistaituvan/ Kirkon keskiviikon keittiötiimin voi ehkä ajatella vastaavan yhdestä ruokailusta tai sitten kaikki kolme ostetaan ulkoa. Tuuli Rajala ehdotti, että avecina osallistuva voisi maksaa 10 ruuastaan (summa vastaa noin puolta aterian arvosta). Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti.
Terveiset Valjalan matkalta 7.-10.10.2016 Matkalle osallistuneet kertoivat kokemuksiaan. Reissu tutustutti seurakuntaelämään ja diakoniaan Valjalassa ja Saarenmaalla. Vierailu Tallinnassa luterilaisen kirkon konsistorissa sai sekin miettimään, miten Suomeen verrattuna hyvin erilaisessa todellisuudessa kirkko elää ja tekee diakoniatyötä. Vierailun aikana Saarenmaan rovasti kutsui pirkkalalaisia kesäkuussa 2017 Saarenmaalle sekä ystävyysseurakunnan vieraaksi että Kuressaaressa järjestettävään reformaation merkkivuoden suureen juhlaan. Päätös: Merkittiin keskustelut tiedoksi. Vuonna 2016 syntymäpäivävieraan avec maksaa ruokailustaan 10. Vuoden 2017 lopulla tarkastellaan kokemuksia. 9. Muut esille tulevat asiat ja kuulumiset tehtäväaluilta - tervetuloa Afrikkalaiselle lounaalle 4.12: Ilmoittakaa, jos ette pääse. Lounaan järjestämiseen tarvitaan myös vapaaehtoisia, ota yhteys Anneen. - Adventtina messun jälkeen perinteinen lähetyksen ja diakonian Joulubasaari - loppiaisen sanajumalanpalvelus, jonka jälkeen kaukasialainen teehetki tai jotain muuta lähetyksen merkeissä - Yhteisvastuu 2017 käynnistyy 5. helmikuuta, Yhteisvastuun lipaskeräys kutsuu taas vapaaehtoisia kerääjiä 10. Seuraavaan kokoukseen valmisteltavat asiat - Yhteisvastuukeräyksen lopullinen suunnitelma - toimintakertomukset 11. Seuraava kokous Päätös: Sovittiin alustavasti 2. helmikuuta klo 18. Tarvittaessa sihteeri ja puheenjohtaja muuttavat kokousaikaa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20. Jukka Jormanainen sihteeri Sirpa Pajunen puheenjohtaja