KÄYTTÖOHJE Sivu 1/5 OHJEISTUS VERKKOLASKUTUKSESSA TARVITTAVIEN TIETOJEN KÄYTTÖÖN: Verkkolaskujen lähetys Tämä ohjeistus on tarkoitettu sekä laskuttajalle (tietojen käyttö) että sovellustoimittajalle (xml-mallit). Tällä soveltamisohjeella ohjeistetaan tietojen käyttöä niin, että käyttäjä ymmärtää verkkolaskutukseen liittyvien erityistietojen käyttötarkoituksen ja paikan, johon se syötetään laskutusohjelmassa. Lisäksi tämän soveltamisohjeen avulla kuvataan tarvittaessa sovellustoimittajalle tietojen vastaavuus eri formaateissa. Tavoitteena on, että tämän ohjeistuksen ja verkkolaskuosoitteiston avulla käyttäjä pystyy lähettämään verkkolaskuja ilman erillisiä ohjeita. Tässä ohjeistuksessa käytetyistä termeistä löytyy kuitenkin tarkemmat selitykset verkkolaskusanastosta, http:///verkostot/verkkolaskufoorumi/tyoryhmat/kayttaj atyoryhma/verkkolaskusanasto/ Verkkolaskuosoitteistossa voi yrityksellä olla useampia välittäjiä laskujen lähettämiseen ja vastaanottoon. Samoin yrityksellä voi olla useampia verkkolaskuosoitteita. Välittäjät tunnistavat toisensa ns. välittäjäntunnuksen avulla. Kun lähettäjällä tai vastaanottajalla on välittäjänä pankki, käytetään usein Finvoice-välityspalvelua. Tuolloin valitaan vastaanottajan osoite, jossa välittäjäntunnuksena on pankin BICtunnus. Lähetettäessä operaattorin kautta verkkolaskuja, valitaan välittäjäntunnukseksi operaattorin osoitteistoon antama tunnus, tavallisesti operaattorin ovt-tunnus (numerosarja).
KÄYTTÖOHJE Sivu 2/5 Verkkolaskun vastaanotto Ulvilan Kaupunki Nimi: Ulvilan Kaupunki Y-tunnus: 0204910-7 Loukkurantie 1 28450 Vanha- Osoitetiedot: Ulvila Yhteyshenkilö: Metsälä Mikko Puhelin: 02-6774749 E-mail: mikko.metsala@ulvila.fi Nimi Verkkolaskuosoite OVTtunnus Välittäjän Operaattori tunnus Ulvilan Kaupunki FI0257005020005824 OP-ryhmä OKOYFIHH Ulvilan Kaupunki FI6223523800000170 Nordea NDEAFIHH Laskussa annettavat tunnistetiedot OVT-tunnus Verkkolaskut välitetään vastaanottajan verkkolaskuosoitteen ja välittäjän tunnuksen avulla. Jotta laskun välittäminen laskun vastaanottajan järjestelmään varmistuu, voi tarvittaessa antaa vastaanottajan ohjeissaan pyytämät tiedot. Näitä ovat mm: OVT-tunnus (Organisaatioiden Välinen Tiedonsiirto) on perinteinen osapuolitunniste. Verkkolaskutuksessa OVT-tunnusta käytetään yleisesti organisaation tarkkana tunnisteena, jolla esimerkiksi laskun sisäinen reitittäminen vastaanottavassa organisaatiossa on mahdollista. Joillakin verkkolaskuoperaattoreilla (esim. Elma), OVT-tunnus on pakollinen reititystieto. OVT-tunnus koostuu seuraavista osista: aluksi 0037: ISO6523 -standardin mukainen Suomen verohallinnon tunniste. keskelle 10948874: Y-tunnus 8 merkkisenä (mahdollisin etunollin) ilman väliviivaa
KÄYTTÖOHJE Sivu 3/5 lopuksi nnnnn: Vapaamuotoinen 1-5 merkkiä pitkä tarkenne, esim. tulosyksikkö 101. Esimerkit: lyhyesti 003710948874 tai tarkenteen kanssa 03710948874101 Ohjelmistotaloille - Finvoice Laskutusjärjestelmässä annetut tiedot kirjoitetaan Finvoicesanoman elementteihin seuraavasti (Finvoicesta löytyy lisätietoja sivulta http://www.pankkiyhdistys.fi/verkkolasku/): Myyjän tiedot: Myyjän y-tunnus muodossa 9999999-2 elementissä SellerPartyIdentifier Myyjän ovt-tunnus muodossa 003799999992101 elementissä SellerOrganisationUnitNumber Myyjän alv-tunniste muodossa FI99999992 elementissä SellerOrganisationTaxCode Ostajan tiedot ja/tai laskun vastaanottajan tiedot: Ostajan y-tunnus muodossa 9999999-2 elementissä BuyerPartyIdentifier Ostajan ovt-tunnus muodossa 003799999992101 elementissä BuyerOrganisationUnitNumber Ostajan alv-tunniste muodossa FI99999992 elementissä BuyerOrganisationTaxCode Vastaanottajan y-tunnus muodossa 9999999-2 elementissä InvoiceRecipientPartyIdentifier Vastaanottajan ovt-tunnus muodossa 003799999992101 elementissä InvoiceRecipientOrganisationUnitNumber Vastaanottajan alv-tunniste muodossa FI99999992 elementissä InvoiceRecipientOrganisationTaxCode Ohjelmistotaloille - einvoice
KÄYTTÖOHJE Sivu 4/5 Laskutusjärjestelmässä annetut tiedot kirjoitetaan einvoice-sanoman elementteihin seuraavasti (einvoicesta löytyy lisätietoja sivulta http://www.elma.net/fi/tuotteet/verkkolasku/einvoice/standard.html): Laskuttajan tiedot (pakollinen osapuoli): Laskuttajan y-tunnus muodossa 9999999-2 kentässä ADD.PARTYID, kentän tarkennin ADD.PARTYIDQF="FC" (Ytunnus). ADD-tietuessa ilmoitettavan osapuolen roolin kertoo arvo ADD.PARTY="BIL" (laskuttaja). Laskuttajan ovt-tunnus muodossa 00379999999200001 kentässä INV.BILLERID, kentän tarkennin INV.BILLERIDQF="B30" (OVTtunnus) Laskuttajan alv-tunniste muodossa FI99999992 ADD.PARTYID, kentän tarkennin ADD.PARTYIDQF="VAT" (alv-tunniste). ADDtietuessa ilmoitettavan osapuolen roolin kertoo arvo ADD.PARTY="BIL" (laskuttaja). Laskusanoman lähettäjän tiedot (pakollinen osapuoli): Laskusanoman lähettäjän tunniste sallitussa muodossa kentässä INV.SNDRID, kentän tarkennin INV.SNDRIDQF="arvo" IBAN IBAN-koodi (kansainvälinen Pankkitilinumerostandardi). B30 OVT-tunniste (SFS 5748 standardi). Laskutettavan tiedot (pakollinen osapuoli): Laskutettavan y-tunnus muodossa 9999999-2 ADD.PARTYID, kentän tarkennin ADD.PARTYIDQF="FC" (Y-tunnus). ADDtietuessa ilmoitettavan osapuolen roolin kertoo arvo ADD.PARTY="CUS" (laskutettava=asiakas). Laskutettavan ovt-tunnus muodossa 00379999999200001 kentässä INV.INVOICEEID, kentän tarkennin INV.INVOICEEIDQF="B30" (OVT-tunnus)
KÄYTTÖOHJE Sivu 5/5 Laskutettavan alv-tunniste muodossa FI99999992 Laskuttajan alvtunniste muodossa FI99999992 ADD.PARTYID, kentän tarkennin ADD.PARTYIDQF="VAT" (alv-tunniste). ADD-tietuessa ilmoitettavan osapuolen roolin kertoo arvo ADD.PARTY="CUS" (laskutettava=asiakas). Laskusanoman vastaanottajan tiedot (pakollinen osapuoli) Laskusanoman vastaanottajan verkkolaskuosoite sallitussa muodossa kentässä INV.RCPTID, kentän tarkentimet INV.RCPTIDQF="arvo" IBAN IBAN-koodi (kansainvälinen pankkitilinumerostandardi) B30 OVT-tunniste (SFS 5748 standardi). EBA Electronic Billing Account, Suomalaisen verkkolaskuoperaattorin tilitunniste, 14 merkkiä. ZEA Electronic Envelope Address, vastaanottajan osoitteen ja välittäjätiedon sisältävä reititysosoite. Rakenne: verkkolaskuosoite@välittäjatunnus Ohjelmistotaloille TEAPPSXML TEAPPSXML:stä löytyy lisätietoja sivulta http://www.tietoenator.fi/default.asp?path=408,410,1129,8258,8259,1 0178,12751