LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 09.05.2012 AIKA 09.05.2012 klo 17:00-19:10 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino jäsen Hillner Tom jäsen, vpj. Kamula Päivi jäsen Poistui kokouksesta :n 28 käsittelyn aikana. Kääriäinen Pasi jäsen Pasanen Jarmo varajäsen Katja Husson varajäsen. Ei osall. :n 28 käsittelyyn. Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Husso Katja jäsen Kakko Laila jäsen Luoma Pekka jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t 25-32 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tom Hillner Seija Toivonen
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 09.05.2012 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 27 LLK OY:N KANNANOTOT LOHJAN KAUPUNGIN TALOUSARVION LAADINTAAN 28 LIIKUNTATOIMINNAN PERUSAVUSTUKSET VUODELLE 2012 9 29 LIIKUNTATOIMINNAN ERILLISAVUSTUKSET VUODELLE 2012 12 30 LIIKUNTATOIMINNAN TOIMITILA-AVUSTUS VUODELLE 2012 14 31 LOHJAN KAUPUNGIN TYTÄRYHTIÖIDEN HARKINNANVARAISET HENKILÖETUUDET JA PALKANTARKISTUKSET 32 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 19 5 16
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 25 09.05.2012 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 25 Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 26 09.05.2012 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 26 Esitys Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tom Hillner ja Seija Toivonen. Päätös Hyväksyttiin. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 09.05.2012 LLK OY:N KANNANOTOT LOHJAN KAUPUNGIN TALOUSARVION LAADINTAAN LKESK 27 Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvioseminaari järjestetään 15.5.2012. Sivistysjohtaja Katri Kalske on pyytänyt Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitukselta kannanottoja Lohjan kaupungin vuoden 2013 talousarvion laadintaa varten. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus esittää seuraavia seikkoja huomioitavaksi vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2014 ja 2015 taloussuunnitelman laadinnassa: Käyttötalouspuolelle: 1) Harjun urheilukeskuksen kehittäminen 30 000 (2013) suunnittelumääräraha Koska ns. Harjun alueen hotellihanke ei ole edennyt ja kaupungin omassa kaavoitustyössäkin hotellille on esitetty paikkaa torin laidasta, näyttää todennäköiseltä ettei hotelli toteudu Harjun urheilukeskukseen. Hotellihankkeen etenemättömyys on osaltaan hidastanut Harjun urheilukeskuksen kokonaisvaltaisen kehittämisen suunnittelua. Nyt on kuitenkin välttämätöntä käynnistää Harjun urheilukeskuksen kehittämistyö osana LLK:n strategiatyötä. Harjun kaikki merkittävimmät urheilupaikat (Neidonkeidas, Harjun urheilukenttä ja jäähalli) ovat elinkaarissaan perusparannusten ja/tai laajennusten tarpeessa. Kehittämistyö käynnistyy vuoden 2012 aikana LLK Oy:n ja Lohjan kaupunkisuunnittelukeskuksen tekemällä tarveselvityksellä. 2) Neidonkeitaan määräaikaishuolto 25 000 (2013) Neidonkeitaan kesäseisokin 2013 määräaikaishuolto on tarpeen suorittaa normaalia vuosihuoltoa laajempana. Vuonna 2013 Neidonkeidas tulee toimineeksi 15 vuotta ja uimahalli kokonaisuudessaan 43 vuotta, mikä tarkoittaa sitä, että useampaan kertaan siirretyt määräaikaishuoltotoimenpiteet olisi välttämätöntä suorittaa viimeistään kesällä 2013. Kyseisiä toimenpiteitä ovat ilmanvaihtokanavien puhdistustyöt, aktiivihiilisuodattimen massojen vaihdot, kiertovesipumppujen, kemikaalipumppujen ja terapia-altaan hierontapumppujen uusinnat. Kustannusarvio toimenpiteille on n. 25 000. Vaihtoehtona on käyttömaksujen korottaminen. Kyseessä ei siis ole nykytilan laadun tai määrän korottaminen, vaan olemassa olevan tason turvaaminen. 3) Ikäihmisten liikunnan koordinaattori 57 000 (2014) (liikuntakoordinaattori) LOSTin ikääntymispoliittinen työryhmä LOSTin ikääntymispoliittinen työryhmä esitti Lohjan kaupunginvaltuuston 9.2.2011 hyväksymässä Ikääntyvä LOST 2018 -toimenpide-ehdotuksissaan, että Lohjan Liikuntakeskukseen perustetaan ikäihmisten liikunnan koordinaattori toimi vuoden 2012 alusta. Asia oli esillä vuoden 2012 talousarvion laadinnassa ja saavutti laajalti kannatusta. Aivan talousarviokäsittelyn lop-
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 09.05.2012 puvaiheessa asia kuitenkin jätettiin pois talousarviosta. Asia on kuitenkin tärkeä ja LLK katsookin, että olisi välttämätöntä, että toimi perustettaisiin lähitulevaisuudessa. Parhain ajankohta olisi vuosi 2014. Tähän mennessä ovat ratkenneet kuntaliitoskuviot, LLK:n nykyinen henkilöstön tilojenpuute sekä LLK:n ja Lohjan kaupungin perusturvan välinen poikkihallinnollinen yhteistyö on saavuttanut toimivat tavat. Lohjan Liikuntakeskus Oy katso kuitenkin, että ikäihmisten liikuntakoordinaattorin palkkaamisen sijaan tulisi palkata liikuntakoordinaattori, joka huolehtisi kaikkien kansanryhmien, myös ikäihmisten, liikunnan kehittämisestä. 4) Jäänhoitokoneen uusiminen 120 000 (2015) Lohjan jäähallin nykyinen jäänhoitokone hankittiin maaliskuussa 2000 sen korvatessa vuonna 1988 hankitun 12 vuotta palvelleen jäänhoitokoneen. Asiantuntijoiden arvioiden mukaan jäänhoitokoneiden vaihtoväli on käytöstä riippuen 10-15 vuotta. Lohjan jäähallin henkilökunnan mukaan Lohjan jäähallin Zamboni-jäänhoitokonetta on käytetty ja huollettu asianmukaisesti ja nykytason käyttötunneilla se palvellee vielä pari vuotta. Edellä esitetyn johdosta on syytä varata vuoden 2015 taloussuunnitelmaan 120.000 jäänhoitokoneen hankintaa varten. Investointipuolelle: 1) Virkkalan kaukalo 30 000 (2013) + asfaltointi 50 000 (2013) Parin vuoden ajan kansalaiskeskusteluissa esillä olleen, turvallisuussyistä poistetun Virkkalan kaukalon korvaaminen uudella, olisi edelleen tarpeellista. LLK:han on useaan otteeseen esittänyt talousarviokäsittelyn yhteydessä uuden kaukalon hankintaa. LLK kuitenkin katsoo, että pelkällä kaukalon lisäämisellä ei saada lisäliikkujia Virkkalan kentälle. Järkevintä olisi, että ko. alue asfaltoitaisiin/pinnoitettaisiin, jolloin siitä saataisiin ympärivuotinen, lisää liikkujia houkutteleva liikuntapaikka useine lajivaihtoehtoineen. 2) Keskustan lähiliikuntapaikka 120 000 (2013) Lohjan kaupungin lähiliikuntapaikkatyöryhmän viisivuotisen toimenpideohjelman mukaisesti lähiliikuntapaikkoja toteutetaan yksi per vuosi. Nykyiseen kuntasuunnitelmaan tahdiksi on kuitenkin muutettu yksi lähiliikuntapaikka kahdessa vuodessa. LLK Oy pitää kuitenkin ensiarvoisen tärkeänä, että kuntasuunnitelmaan sisällytettäisiin vuotuiset määrärahat lähiliikuntapaikkojen toteuttamiseen ja vuodelle 2013 varattaisiin 120.000 keskustan (Terveysasema ja Anttila-Tytyrin alue) lähiliikuntapaikkojen toteuttamiseen. Lohjalla jo toteutetut lähiliikuntapaikat ovat osoittaneet toimivuutensa ja houkuttelevat erittäin runsaasti liikkujia. 3) Ulkoilureittien parantaminen 50 000 (2013) 50 000 (2014)
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 09.05.2012 Lohjan ulkoilureittisuunnitelma (Virkkala-Harju ja Asema-Nälköönlampi) valmistuu joulukuussa 2012. Tavoitteena on luoda monipuolinen, erilaisia käyttäjäryhmiä houkutteleva, ympärivuotinen ulkoilureitistö. Suunnitelma sisältää toimenpide-ehdotukset ja LLK Oy katsookin, että on välttämätöntä, että toimenpiteitä päästään toteuttamaan heti vuonna 2013. Siksi onkin tärkeää, että taloussuunnitelmaan vuosille 2013 ja 2014 varatut 50.000 /vuosi maastoliikuntareittien parantamiseen säilytetään taloussuunnitelmassa. 4) Harjun urheilukentän kunnostus 500 000 (2015) + nurmikon uusiminen 200 000 (2015) Harjun urheilukenttä alkaa olla elinkaarensa päässä. Kentän pinnoite on halkeillut ja on muutenkin menettänyt jousto-ominaisuuksiaan ja ns. sisäkouru on myös rikkoutunut useasta kohdasta. Paitsi, että kentän pinnoite ei nykytilassaan enää mahdollista asianmukaista yleisurheilun eri lajien harrastamista se alkaa olla myös käyttäjilleen vaarallinen. LLK Oy:n hallitushan esitti jo keväällä 2011 kuntasuunnitelmassa vuodelle 2013 Harjun kentän katsomon kunnostustöihin 500.000 :n määrärahan säilyttämistä ja sen käyttämistä prioriteeteissa tärkeämpään kentän kunnostamiseen. Talousarvion laadintaprosessissa määräraha kuitenkin poistettiin. Sen sijaan Virkkalan kentän kunnostukseen vuodelle 2013 varattu määräraha siirrettiin yleisurheiluväen tahdon mukaisesti käytettäväksi Harjun kentän kunnostukseen. Kuitenkin niin, että suunnitelmassa ollut summa 100.000 supistui 50.000 :oon (30.000 / 2012; 20.000 / 2013). Kyseisellä 50.000 :lla kenttää pystytään pinnoituksen ja sisäkourun osalta korjaamaan niin, että se mahdollistaa turvallisen yleisurheilun harrastamisen ja pienempimuotoisten kilpailuiden järjestämisen vuoden 2014 loppuun asti. Jotta vuonna 1985 valmistunutta kenttää ylipäätään vuonna 2015 voitaisiin vielä käyttää tulisi se peruskorjata. Peruskorjaus pitäisi sisällään vanhan pinnoitteen poiston, mahdolliset maanvaihdot, uudelleen asfaltoinnin ja pinnoittamisen. Kyseisen peruskorjauksen arvio on n.500.000. Samassa yhteydessä olisi järkevää uusia Harjun urheilukentän kasvualustaltaan huonokuntoinen nurmikko ja sadetusjärjestelmä. LLK Oy:n hallitus esittääkin, että taloussuunnitelmaan vuodelle 2015 varattaisiin Harjun kentän peruskorjausta varten 500.000 :n määräraha ja 200.000 :n määräraha nurmikon uusimista (sis. sadetusjärjestelmän uusiminen) varten. 5) Gunnarlan ulkoilureitin ylikulkusillat 350 000 (2014) 300 000 (2015) Lohjan kaupungin kuntasuunnitelmassa oli vuosille 2012 ja 2013 varattu Gunnarlan ulkoilureitin ylikulkusiltoja varten. Määrärahat kuitenkin poistettiin ko. vuosilta vuoden 2012 talousarvion laadintaprosessin yhteydessä LLK:n hallituksen esityksen vastaisesti.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27 09.05.2012 Gunnarlan reitti on merkittävä liikuntapaikka niin kesä- kuin talviaikaankin. Ongelmana on vuodenajasta riippumatta junaradan ylitys sekä tulevaisuudessa Gunnarlankadun jatkuessa myös ko. kadun ylitys. Ylitykset hankaloittavat liikuntaa erityisesti talviaikaan, hiihdettäessä, jolloin sukset tulisi Ratahallintokeskuksen ohjeiden mukaisesti poistaa jalasta radan ylityksen ajaksi. Näin ei kuitenkaan tapahdu, vaan ihmiset ylittävät rataa sukset jalassaan. Gunnarlaan on muodostunut useita ns. "villejä" radanylityspaikkoja, jotka ovat ilmeinen turvallisuusriski liikkujille. Lohjan Liikuntakeskus korostaakin, että sen lisäksi, että sillat nostaisivat ulkoilureitin ympärivuotista tasoa ja houkuttelevuutta ne myös poistaisivat reitin ilmeisen turvallisuusriskin. LLK Oy:n hallitus pitääkin tärkeänä, että hanke palautettaisiin kuntasuunnitelmaan vuosille 2014 ja 2015. Esitys Tj. Päätös ----------------------------- LLK Oy:n hallitus päättää esittää, että edellä luetellut kannanotot huomioitaisiin Lohjan kaupungin vuoden 2013 talousarvion ja vuosien 2014 ja 2015 taloussuunnitelman laadinnassa. Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 09.05.2012 LIIKUNTATOIMINNAN PERUSAVUSTUKSET VUODELLE 2012 LKESK 28 Liikuntatoiminnan perusavustusta voidaan myöntää Lohjan kaupunkiin rekisteröidyille valtakunnallisen liikunnan kattojärjestöön kuuluvalle liikuntajärjestölle. Avustusperusteita ei perusavustamisen osalta ole muutettu. Perusavustuksen myöntämisperusteena on järjestön edellisvuoden liikuntatoiminnan määrä ja laatu sekä puhtaasti liikuntatoiminnasta, mm. toimitilavuokrat, aiheutuneet kustannukset. Perusavustushakemusten mukaan liikuntajärjestöjen kokonaisjäsenmäärä on 11.568 (v. 2010 11.105), joista alle 19-vuotiaita 5.313 (5.170). Liikuntajärjestöt käyttivät liikuntatoimintaan viime vuonna 1.783.691 (1.796.961 ). Toimitilakulujen osuus summasta oli 580.670 (508.808 ). Näistä oli ulkopuolisia, ei kunnallisesti subventoituja vuokria 268.280 (222.915 ). Lohjan kaupungin tilojen osuus kaikista järjestöjen toimitilakuluista oli 53,8 %, 312.390, jossa on nousua 9,3 % edellisvuodesta (285.893 ). Yhtiön vuoden 2012 talousarvioon on liikuntatoiminnan perusavustuksiin varattu 127.000. Vuonna 2011 perusavustuksia myönnettiin 135.000. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Ykköslohjassa 15.2.12 sekä Länsi-Uusimaa ja Västra Nyland -lehdissä 18.2.12 ja lisäksi Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Esitys TJ: Määräaikaan 30.3.2012 mennessä yhtiölle jätettiin 56 perusavustushakemusta. Yhteenvedot liikuntajärjestöjen hakemusasiakirjoista ilmenevät erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Liikuntajärjestöjen toimintaselvitysyhteenveto v. 2011 esitellään kokouksessa. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) vuoden 2012 1iikuntatoiminnan perusavustusten jakamista liikuntajärjestöille seuraavasti: Liikuntajärjestöt: avustus Curling Ladies Lohja ry 200 Delta ry. 2 300 FC Lohja ry. 1 700 Hiidenkiertäjät ry. 3 600 Hongiston Tarmo ry. 2 900 Karkalin Kiila ry 300 Karstu-Karkali seura ry 200 Keilaseura Rännimestarit ry. 1 500 Lohja Bowling ry. 500 Lohja-lifting ry 1 100
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 09.05.2012 Lohja-Tennis ry. 3 600 Lohjan Ampujat ry. 400 Lohjan Boxing Club ry. 600 Lohjan Han Moo Do ry 200 Lohjan Hiki ry. 300 Lohjan Jumppa-Jussit ry. 900 Lohjan Karateklubi ry. 3 500 Lohjan Keilailuliitto ry. 500 Lohjan Kisa-Veikot Jääkiekko ry. 18 500 Lohjan Kisa-Veikot Taitoluistelu ry. 1 300 Lohjan Kolkkaklubi ry. 350 Lohjan Kuntoseura ry. 300 Lohjan Laivurit ry. 1 300 Lohjan Naislentopalloilijat ry. 350 Lohjan Naisvoimistelijat ry. 3 400 Lohjan Nyrkkeilykerho ry 600 Lohjan Pallo ry 19 000 Lohjan Pelitoverit ry. 1 200 Lohjan Purjehtijat ry. 1 300 Lohjan Ratsastajat ry. 1 000 Lohjan Salibandy ry. 12 500 Lohjan Seudun Latu ry 600 Lohjan Seudun Moottorikerho ry. 500 Lohjan Seudun Soutajat ry 400 Lohjan Sulka -89 ry 200 Lohjan Tae Kwon Do -seura ry. 1 600 Lohjan Urheilijat ry. 6 700 Lohjan Urheilusukeltajat ry. 1 200 Lohjan Voimailijat ry. 2 000 Länsi-Uudenmaan Suunnistajat ry. 900 Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry. 7 000 Melan Vääntäjät ry. 1 000 Octopus Lohja ry 4 600 Saaren Kiri ry. 400 Sammatin Sampo ry 1 000 St. Laurence Golf ry / Juniorijaos 500 Tanssiliikuntaseura Lohjan Lavatanssijat ry 400 Tanssiurheiluseura Lohjan Lockstep ry. 1 500 WauDe Apples ry 250 Virkby Start rf. 1 000 Virkkalan Kiri ry.-virkby Kiri rf. 1 800 Virkkalan Tarmo ry. 6 400 V ja U -seura Horman Hiisi ry 700 V ja U -seura Lohjan Teho ry 1000 Voimisteluklubi Lohja ry 1 300 Yhteensä 128 350 2) että vuoden 2012 liikuntatoiminnan perusavustusta ei jaeta Lohjan Louhi ry:lle liiteasiakirjojen puutteellisuuden vuoksi ja,
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 28 09.05.2012 3) että liikuntatoiminnan perusavustukset maksetaan liikuntajärjestöille LLK Oy:n toimesta 13.7.2012 mennessä. Päätös ------------------------------ Hyväksyttiin. -------------------------------- Merkittiin pöytäkirjaan, että Katja Husson varajäsen Jarmo Pasanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, eikä siten osallistunut asian käsittelyyn.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29 09.05.2012 LIIKUNTATOIMINNAN ERILLISAVUSTUKSET VUODELLE 2012 LKESK 29 Liikuntatoimen erillisavustukset käsittävät sekä erityis- että senioriliikunnan avustukset. Avustusta voidaan myöntää Lohjalle rekisteröidylle paikalliselle tai alueelliselle erityis-, eläkeläis- tai seniorijärjestölle, joka järjestää liikuntatoimintaa Lohjalla ja kuuluu jäsenenä valtakunnalliseen kattojärjestöön. Järjestöjen toiminnan tulee olla avointa kaikille lohjalaisille. Avustusperusteena ovat järjestön toiminnan merkitys: vertaisohjaajien ja talkootyötuntien määrä, sekä toiminnan määrä: ohjattujen liikuntaryhmien ja niihin osallistuneiden määrät, sekä toiminnan kustannukset. Sivistystoimen avustuskuulutus oli Ykköslohjassa 15.2.12 sekä Länsi-Uusimaa ja Västra Nyland -lehdissä 18.2.12 ja lisäksi Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Yhtiön talousarviossa on varattu tälle vuodelle erillisavustuksiin yhteensä 4 710, josta erityisjärjestöille 2 860 ja seniorijärjestöille 1 850. Viime vuonna avustuksiin oli varattu 5 000, josta myönnettiin 4.500. Määräaikaan mennessä jätettiin viisi (5) erityis- ja kolme (3) senioriliikunnan avustushakemusta. Esitys Tj. Yhteenveto hakemuksista hallituksen kokouksessa erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 1) liikuntatoimen erillisavustusten myöntämistä erityis- ja seniorijärjestöille vuonna 2012 seuraavasti: a) erityisliikunnan avustukset Apuomena ry 580,00 Lohjan Naislentopalloilijat ry 280,00 Lohjan seudun aivohalvaus- ja afasiayhdistys ry 230,00 Lohjan Seudun Invalidit ry 910,00 Lohjan seudun mielenterveysseura ry 520,00 Yhteensä 2 520,00 b) senioriliikunnan avustukset Lohjan Eläkkeensaajat ry 1 070,00 Lohjan Kansalliset Seniorit ry 430,00 Lohjan Seudun Eläkeläiset ry 400,00 Yhteensä 1 900,00 Erillisavustukset yhteensä 4 420,00 2) että myönnetyt erillisavustukset maksetaan järjestöille LLK Oy:n toimes-
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 29 09.05.2012 ta 13.7.2012 mennessä. Päätös ------------------------------ Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30 09.05.2012 LIIKUNTATOIMINNAN TOIMITILA-AVUSTUS VUODELLE 2012 LKESK 30 Sivistystoimen avustuskuulutus oli Ykköslohjassa 15.2.12 sekä Länsi-Uusimaa ja Västra Nyland -lehdissä 18.2.12 ja lisäksi Lohjan kaupungin ja LLK Oy:n internet-sivuilla. Liikuntatoimen uusin avustusmuoto, toimitila-avustus oli nyt toisen kerran haettavissa. Toimitila-avustus on edelleen suuruudeltaan hyvin pieni. LLK Oy:n talousarviossa avustuksiin on varattu 3.500 euroa. Järjestöjen toimitilakustannukset ovat olleet yhtenä jakoperusteena perusavustamisessa, mutta niiden osuus esitetystä avustuksesta on ainoastaan alle 10 prosenttia. Toimitila-avustukseen on oikeutettu Lohjalla rekisteröity liikuntajärjestö, joka on jäsenenä lajin valtakunnallisessa kattojärjestössä ja jonka harjoittamalle lajille liikuntatoimella ei ole osoittaa lajin edellyttämiä kunnallisia harjoitustiloja Lohjalta. Avustusperusteena on järjestön säännöllisestä, ohjatusta harjoitustoiminnasta aiheutuneet ulkopuolisten/yksityisten toimitilavuokrat. Avustuksen piiriin ei oikeuta niiden hakijoiden toimitilakulut, joilla on käytössään - maksullisia, kunnallisesti tuettuja lajikohtaisia liikuntatiloja, - ulkopuolisten/yksityisten maksullisten toimitilojen lisäksi kunnallisesti tuettuja oman lajin liikuntatiloja, - kyseessä ei ole liikuntapaikaksi luokiteltu paikka. Määräpäivään 30.3.2012 mennessä toimitila-avustusta haki kahdeksan (8) liikuntajärjestöä, joista seitsemän (7) haki myös liikunnan perusavustusta. Hakijoista vain kahdella liikuntatilojen vuokrakustannukset ovat aiheutuneet pelkästään ulkopuolisten/yksityisten toimitilojen liikuntakäytöstä ja yhdellä kulut ovat koostuneet lajin oheistiloista. Hakeneiden järjestöjen toimitilakulut olivat kaikkiaan 94.020. Viime vuonna järjestöjen vastaavat kulut olivat 52.436. Kahden avustukseen oikeuttavan järjestön vuokrakulut olivat yhteensä 43.335, josta esitetty avustus on 11,5 %. Yhteenveto liikuntajärjestöjen toimitila-avustushakemuksista ilmenee erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Esitys Tj. Hallitus päättää esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, 1) että vuoden 2012 1iikuntatoiminnan toimitila-avustukset jaetaan liikuntajärjestöille seuraavasti:
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 30 09.05.2012 Lohjan Ratsastajat ry 794,35 Voimisteluklubi Lohja ry 2 705,65 Yhteensä 3.500,00 2) että toimitila-avustusta ei myönnetä seuraaville järjestöille: Lohja lifting ry:lle, Lohjan Karateklubi ry:lle, Lohjan Naisvoimistelijat ry:lle, Lohjan Urheilusukeltajat ry:lle ja Länsi-Uudenmaan Agilityharrastajat ry:lle, koska seurojen käytössä on myös kunnallisia liikuntapaikkoja, eikä myöskään Lohjan Purjehtijat ry:lle, koska toimitilakulut muodostuvat lähes yksinomaan lajitoiminnan oheistiloista. 3) että toimitila-avustukset maksetaan LLK Oy:n toimesta järjestöjen tileille 13.7.2012 mennessä. Päätös ------------------------------ Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 16 Henkilöstöjaosto 35 12.04.2012 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31 09.05.2012 LOHJAN KAUPUNGIN TYTÄRYHTIÖIDEN HARKINNANVARAISET HENKILÖETUUDET JA PALKANTARKISTUKSET HEJAJ 35 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt voimassaolevat konserniohjeet 9.12.2009. Ohjeissa on määritelty ohjauksen organisointia sekä siihen liittyviä toimintaperiaatteita ja menettelytapoja. Konserniohjeella luodaan ensisijaisesti puitteet kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen omistajaohjaukselle siten, että Lohjan kaupungin tytäryhtiöt ja -yhteisöt toteuttavat Lohjan kaupunginvaltuuston hyväksymää strategiaa ja asettamia tavoitteita kaupunginhallituksen määrittämien toimintaperiaatteiden mukaisesti. Konserniohjeissa on toimintaperiaatteita käsitelty erikseen henkilöstöpolitiikan, rahoitusja sijoituspolitiikan, riskienhallinnan, konsernin sisäisten hankintojen ja palvelujen sekä neuvotteluvelvoitteiden ja tiedottamisen osalta. Henkilöstöpolitiikan osalta konserniohjeella pyritään yhtenäistämään konserniyhteisöjen henkilöstöpolitiikkaa. Konserniohjeissa on muun ohella todettu, että tytäryhteisöt päättävät henkilökuntansa työsuhteen ehdoista noudattaen alansa työehtosopimuksia sekä kaupungissa hyväksyttyjä yleisohjeita. Tytäryhtiöt pyrkivät toiminnassaan noudattamaan soveltuvin osin kaupungin henkilöstöpolitiikan periaatteita palkkauksen, muiden etuuksien sekä henkilöstöpalvelujen, etenkin harkinnanvaraisten työsuhteen etujen osalta. Tällaisina etuina on konserniohjeessa mainittu harkinnanvaraiset palkkaedut ja harkinnanvarainen työvapaa sekä työntekijän oikeus henkilöstökoulutukseen, luontoissuorituksiin ja lisäeläke-etuihin. Konserniohjeissa on edellytetty, että tytäryhteisöt liittyvät jäseniksi kuntatyönantajan perustamaan työnantajayhteisöön ja että tytäryhteisöt järjestävät eläkevakuutuksensa Kuntien eläkevakuutuksessa (nykyinen nimi Keva) silloin, kun se on kaupungin edun mukaista eikä tytäryhtiön etu muuta edellytä. Konserniohjeiden neuvotteluvelvoitteissa on todettu asiat, joista tytäryhteisön hallituksen tai hallituksen puheenjohtajan on hankittava kaupungin / konsernijohdon ennakkokäsitys. Tällaisia asioita ovat mm. merkittävät ja kaupungin yleisistä linjauksista poikkeavat henkilöstöpoliittiset ratkaisut. Tytäryhteisöt ovat vain harvoissa tapauksissa hankkineet kaupungin lausunnon henkilöstön työsuhteen ehdoista päätettäessä. Myös sopimuksista poikkeavia palkkaratkaisuja tehtäessä ei juurikaan noudatettu neuvotteluvelvoitetta. Tämä on johtanut kaupunkikonsernin sisällä tietyiltä osin epäoikeudenmukaiseen tilanteeseen. Kuntatyönantajat ovat perustaneet palvelulaitosten työnantajayhdistyksen, johon voivat liittyä kuntien omistamien yhteisöjen työnantajat. Palvelulaitosten työnantajayhdistys edustaa kuntien omistamia yhteisöjä työnantajana. Palvelulaitosten työnantajayhdistys toimii Kunnallisen työmarkkinalaitoksen yhteydessä soveltaa ja tulkitsee palvelulaitosten työehtosopimusta, joka on valtakunnallinen yleissitova työehtosopimus.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 17 Henkilöstöjaosto 35 12.04.2012 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31 09.05.2012 Palvelulaitosten työehtosopimus (PTYTES) on pääosin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen rakenteen ja tason mukainen kuitenkin muutamin poikkeuksin. PTYTES:in voimassaoloaika poikkeaa KVTES:stä siten, että sopimus tulee voimaan aina kuukauden myöhemmin ja on voimassa kuukauden myöhemmin kuin KVTES. PTYTES on voimassa 01.02.2012-31.03.2014, kun KVTES on voimassa 01.01.2012-28.02.2014. Palkkojen yleiskorotusten ajat poikkeavat KVTES:stä ja yleiskorotukset tulevat 01.02.2012 ja 01.03.2013 (KVTES:ssä vastaavat ajat ovat 01.01.2012 ja 01.02.2013). Yleiskorotusten prosentit ovat PTYTES:ssä 1,9 % ja 1,56 % ja vastaavat prosentit KVTES:ssä 1,7 ja 1,46. Paikalliset järjestelyvaraeräprosentit ovat 01.02.2012 0,5 ja 01.03.2013 0,5 %. KVTES.ssä on paikallinen järjestelyvaraerä vain 01.02.2013 ja prosentti on tuolloin 0,6. PTYTES:ssä paikallinen järjestelyvaraerä lasketaan peruspalkkojen summasta, kun se KVTES:ssä lasketaan kokonaispalkoista. Esitys Henkilöstöjaosto päättää ilmoittaa tytäryhtiöiden hallituksille, että Päätös Hyväksyttiin. ------------------------------------ 1. sopimuksissa mainittujen tarkistusajankohtien välillä yhtiöillä ei ole oikeutta tehdä palkkoihin ja muihin työehtoihin ylimääräisiä tarkistuksia; 2. ennen harkinnanvaraisista palkkaeduista ja työehdoista sekä henkilöstöpalveluista päättämistä tytäryhteisöjen tulee hankkia niistä henkilöstöjaoston lausunto; 3. henkilöstöjaosto ottaa vuosittain sopimusten mukaiset, paikalliset/työpaikkakohtaiset tarkistuserät sekä muut harkinnanvaraiset tarkistukset käsiteltäväkseen sopimuksen tarkistusajankohtien edellyttämässä aikataulussa, ja antaa tällöin tytäryhtiöille täytäntöönpanosuositukset; 4. tytäryhtiöt toimittavat henkilöstönsä palkkarakenteet ja palkkatiedot sekä henkilöstön muut etuudet ja henkilöstöpalvelut kaupungin henkilöstöhallintoon. Lisäksi henkilöstöjaosto päättää ilmoittaa osakkuusyhtiöiden hallituksissa toimiville Lohjan kaupungin edustajille, että he pyrkivät mahdollisuuksien mukaan noudattamaan samoja periaatteita ja linjauksia, joita sovelletaan kaupungin tytäryhtiöihin. Kun osakkuusyhtiöt ovat enemmistöltään kuntien omistamia, tulisi huolehtia niiden liittymisestä jäseniksi kuntatyönantajan perustamaan työnantajayhteisöön ja eläkevakuutuksensa järjestämisestä Kuntien eläkevakuutuksessa silloin, kun tytäryhtiön etu ei muuta edellytä.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 18 Henkilöstöjaosto 35 12.04.2012 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 31 09.05.2012 LKESK 31 LLK Oy on PTY ry:n jäsen ja henkilöstön palkkauksessa noudattaa PTY- TESsiä. Eläkevakuutusyhtiönä toimii Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma. Mahdollisuus siirtää vakuutukset Kevaan selvitetään yhdessä kaupungin henkilöstöhallinnon kanssa. Selvitystyön tarkoituksena on yhtenäistää kaupunkikonsernin työeläkevakuutuspolitiikkaa, kuitenkin niin, että henkilöstön saavuttamat eläke-etuudet eivät heikenny. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n henkilöstön henkilöstöetuudet ovat LLK Oy:n hallituksen kokouksessaan 21.9.2010 60 hyväksymät. Ne noudattavat pääsääntöisesti kaupunkikonsernin henkilöstöetuuksia. Poikkeuksena on Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallinnoimien liikuntapaikkojen laajempi käyttöoikeus. Tätä perustellaan kuitenkin enemmän ammattitaidon näkökulmasta kuin puhtaasti ns. virkistysmahdollisuutena. Esitys Tj. Päätös ------------------------------- LLK Oy:n hallitus päättää hyväksyä Lohjan kaupungin henkilöstöjaoston päätöksen ja velvoittaa yhtiön johdon toimimaan henkilöstöjaoston päätöksen mukaisesti ja selvittämään yhdessä kaupungin henkilöstöhallinnon kanssa mahdollisuuden siirtää eläkevakuutukset Varmasta Kevaan. Hyväksyttiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/2012 19 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 32 09.05.2012 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 32 1. LLK Oy:n sisäiset pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen kokousmuistio 28.3.2012 - Laavujen Kierros IV päivät syksyllä 2012: su klo 11-13 16.9., 30.9., 21.10. ja 4.11. - Karttapooli kokousmuistio 3.4.2012, - Lohjanjärven ympäripyöräilyn muistiot 2. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen raportti Neidonkeitaan poistumisharjoituksesta 24.4.2012. 3. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen raportti Sporttikeskus Tennarin poistumisharjoituksesta 25.4.2012. 4. ELY-keskuksen kirje 26.3.2012, koskien hankkeiden ilmoittamista vuosille 2013-2016 laadittavaan liikuntapaikkojen rahoitussuunnitelmaan. Lohjan kaupungilla ei ole ilmoitettavia yli 700.000 euron hankkeita. 5. Liikuntasihteerin päätökset, koskien kesän 2012 sisäliikuntatilojen (18.4.2012 1) ja ulkoliikunta-alueiden vakiovuoroja (26.4.2012 2) sekä Järnefeltin liikuntahallin kuntosalin kesäkäyttöä (7.5.2012 3). 6. Tapahtumia: - Naisten Viuhahdus ja Prisma-rastit to 17.5.2012. - Lohjanjärvenpyöräily la 26.5.2012 klo 17 yhteislähtö, samana päivänä Kakkosnelosen retkiajo klo 12-16 Harjulla ja Lohja Tutuksi -rastiseikkailu. 7. LLK Oy:n henkilökunnan määräaikaiset terveystarkastukset on suoritettu 15.5.2012 mennessä. Kauden päätöstapahtuma on pe 15.6.2012. Esitys Tj. Päätös ------------------------------- Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin.