29.11.2012 478 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 29.11.2012 klo 16.00 17.55 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Nappu Juha varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Hemling Seija jäsen Lahti Marika jäsen Nurmio Merja jäsen Paasio Pertti jäsen Puhakka Maria jäsen Saarela Pekka jäsen Sandberg Siv jäsen Suominen Ari jäsen Huovinen Pentti Saksa Kirsti Hermonen Merja Järvensivu Jukka Lehikoinen Jouni Norvasuo Tuomo Rinne Katri Vahtola Pirjo Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu kv:n pj saapui :n 529 aikana. kv:n vpj kirkkoherra poistui :n 528 aikana. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra poistui :n 530 aikana. kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri Poissa Hirvonen Martti kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Öhman Björn kirkkoherra Kosola Seppo kiinteistöjohtaja 511 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
29.11.2012 479 512 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 513 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 514 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 515 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Nurmio ja Merja Ainasoja. 516 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä Tuomiokapituli on 14.11.2012 päättänyt Turun Mikaelinseurakunnan taloudellisen tilanteen perusteella kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 :n 3 momentin nojalla, että seurakunnan (III) kappalaisen virkaa ei julisteta haettavaksi ennen 1.10.2013. Tuomiokapituli on 14.11.2012 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää Pastori Antero Paaterelle jatkettua virkavapautta Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (III) virasta ajalle 1.11.-31.12.2012 esitetyn selvityksen perusteella. Tuomiokapituli on 14.11.2012 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä Pastori Laura
29.11.2012 480 Kajalan hänen suostumuksensa mukaisesti Kaarinan seurakunnan seurakuntapastorin (V) viransijaiseksi ajaksi 1.1.-13.5.2013. Tuomiokapituli on 14.11.2012 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla määrätä Pastori Antti Pajusen hänen suostumuksensa mukaisesti Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virkaan ajaksi 1.11.-31.12.2012. 2. Pöytäkirjoja Tuomiokapituli on 14.11.2012 päättänyt 1. kirkkolain 6 luvun 8a :n 6 momentin nojalla keskeyttää Pastori Jari Laaksosen virkamääräyksen Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (IV) virasta ajaksi 1.11.-31.12.2012 toisen viran hoitamista varten ja 2. kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla määrätä Pastori Jari Laaksosen edelleen Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (III) viransijaiseksi ajaksi 1.11.-31.12.2012. - yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 6/24.10.2012 - kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 8/11.10.2012 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 3. Muut asiat - Kirkkoherrainkokouksen opintomatka 2012 Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 517 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 20 / 2012 Yleiskirjeen aiheena on seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle. Kirkolliskokous hyväksyi 8.11.2012 kirkon keskusrahaston talousarvion vuodelle 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013 2014.
29.11.2012 481 Samassa yhteydessä vahvistettiin myös kirkon keskusrahastolle maksettavien maksujen määräytymisperusteet ja suuruus. Kirkon eläkejärjestelmän rahoittaminen vuonna 2013 Työnantajan eläkemaksu vuonna 2013 on 28 % palkkasummasta. Työkyvyttömyyseläkkeistä ei peritä omavastuuosuutta. Työntekijöiltä peritään työntekijäin eläkelain mukainen työntekijöiden eläkemaksu. Kirkkohallitus ja Keva ovat sopineet yhteistyöstä KiELin eläkemaksujen keräämisessä siten, että Keva huolehtii maksujen keräämisestä Kirkon keskusrahaston tilille hyödyntäen olemassa olevia järjestelmiään. Kirkon eläkerahaston kartuttamiseksi seurakunnat maksavat vuosittain eläkerahastolle enintään viisi prosenttia viimeksi toimitetun verotuksen kirkollisverosta. Kirkon yhteisen toiminnan rahoittaminen Seurakuntien maksamalla perusmaksulla rahoitetaan kirkon keskusrahaston talousarviossa osa Kirkon yhteinen toiminta (Kirkkohallitus, Hiippakunnallinen toiminta ja Avustukset). Perusmaksutulon vuonna 2013 arvioidaan olevan noin 52,4 milj. euroa. Vuonna 2013 perusmaksu on 8,2 % vuonna 2011 toimitetun verotuksen laskennallisesta kirkollisverosta. Kirkon palvelukeskuksen palvelumaksut Kirkon palvelukeskus aloitti toimintansa vuonna 2012. Viiden vuoden siirtymäajan kuluessa kaikki kirkon talousyksiköt siirtyvät palvelukeskuksen asiakkaiksi kullekin erikseen määritellyn aikataulun mukaisesti. Palvelumaksut määräytyvät seuraavasti: - hinnoittelu tapahtuu omakustannushinnoitteluna tavoitetilan 2017 mukaisesti - yksikköhinnat ovat kaikille samat - asiakas maksaa saamansa palvelut omien suoritemääriensä mukaisesti. Lisäksi yleiskirjeessä on teknisiä ohjeita maksujen suorittamiseen. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 20 / 2012 saaduksi ja lähettää sen toimenpiteitä varten taloustoimistoon. Ilmoitus taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
29.11.2012 482 518 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN VIRPI VUORISEN LUOTTAMUSTOIMEN PÄÄTTYMI- NEN Varatuomari, hovioikeuden viskaali Virpi Vuorinen valittiin viime vaaleissa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varajäseneksi Mikaelinseurakunnan edustajana. Virpi Vuorinen on ilmoittanut muuttaneensa pois Mikaelinseurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Mikaelinseurakunnan edustajana valittuna varajäsenenä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varatuomari, hovioikeuden viskaali Virpi Vuorisen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Mikaelinseurakuntaa edustavana varajäsenenä todetaan päättyneeksi 15.10.2012 alkaen (KJ 7 luku 2:1). Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 519 TOIMISTOSIHTEERI LIISA RANTIN EROILMOITUS Liisa Ranti on toimittanut kirkkoneuvostolle 19.11.2012 päivätyn seuraavan ilmoituksen: Ilmoitan täten, että eroan keskusrekisterin toimistosihteerin virasta 1.1.2013 siirtyäkseni eläkkeelle. Kirkkoneuvosto päättää merkitä Liisa Rantin irtisanoutumisilmoituksen saaduksi todeten, että hänen palvelussuhteensa viimeinen päivä on 31.12.2012. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Liisa Rantia arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Ilmoitus Liisa Rantille, henkilörekisterin pitäjälle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
29.11.2012 483 520 VANHAINKOTIEN SIELUNHOITAJA ANNE NORVASUON KOULUTUS Kirkkoneuvoston kokouksessa 1.11.2012 oli esillä diakoniakeskuksen henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2013. Hallintojohtaja muutti kokouksessa esitystä siten, että esitetyistä koulutuksista hyväksytään Nina Tulosen, Kirsi Koivukosken sekä Tuula Salosen koulutukset, mutta Anne Norvasuon koulutukset tulevat lisäselvitysten johdosta uudelleen esitettäviksi. Anne Norvasuon kehittämissuunnitelma vuodelle 2013 kuuluu seuraavasti: Liite 1 520. Anne Norvasuo toimitti koulutustoimikunnalle seuraavan lisäselvityksen: Liite 2 520. Anne Norvasuo ilmoitti tyytymättömyytensä koulutustoimikunnan päätökseen, jossa päätettiin esittää kirkkoneuvostolle, ettei hänelle myönnettäisi oikeutta osallistua Syvemmälle pappeuteen ja Kirkon perustehtävät ja ajankohtaiset teologiset kysymykset koulutusjaksoihin. Jaksot ovat ylempään pastoraaliin kuuluvia kursseja. Esityksessään Norvasuo vetoaa koulutustoimikunnan päätökseen, jolla hänelle myönnettiin oikeus Kirjo 2Y:hyn osallistumiseen. Päätöksen sanamuodon voi ymmärtää jatkoa lupaavaksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän osaltaan tulee kantaa vastuuta siitä, että hiippakunnassa on asessorin tehtäviin kelpoisia ehdokkaita vastaisuudessakin. Sanamuoto on kirjattu koulutustoimikunnan pöytäkirjaan 29.10.2009. Lisäksi Norvasuo mainitsee Outi Ruoholan, Outi Toljamon ja Lasse Mustosen, joiden pastoraalien kustannuksiin työnantaja on hänen tietojensa mukaan osallistunut. Koulutustoimikunta myönsi Outi Ruoholalle oikeuden osallistua Syvemmälle pappeuteen -kurssiin, joka on ylemmän pastoraalin teologisiin opintoihin sisältyvä 14 opintopisteen kurssi. Ruohola kuitenkin peruutti osallistumisensa, koska tarkemman selvittelyn perusteella totesi, ettei koulutuksesta ole hänelle hyötyä sairaalasielunhoitajan työssä. Poikkeuksellisesti koulutustoimikunnan päätöksellä on maksettu johtamiskoulutukseen varatusta määrärahasta kappalainen Lasse Mustosen osallistumisen Kirjo IIY-koulutukseen. Päätöksessä on silloin todettu, että pääsääntöisesti paikallisseurakuntien työntekijöiden pastoraalikoulutukset tulee maksaa kunkin seurakunnan omista koulutusmäärärahoista. Myönteinen päätös on perustunut siihen, että Mustonen on lähiesimies eikä ollut päässyt
29.11.2012 484 osallistumaan JET-koulutukseen, johon suuri osa yhtymän ja seurakuntien lähiesimiehistä osallistui. Outi Toljamon pastoraaleista koulutustoimikunta ei ole tehnyt päätöksiä eikä niitä ole maksettu koulutustoimikunnan käytössä olevista määrärahoista. Norvasuon kirjelmän johdosta koulutustoimikunta päätti muuttaa aikaisempaa päätöstään ja esittää kirkkoneuvostolle puoltavansa diakoniakeskuksen henkilöstön kehittämissuunnitelmaan merkittyä Anne Norvasuon osallistumista Syvemmälle pappeuteen erityiskurssiin työaikana. Osallistumismaksu suoritetaan kustannuspaikalta 30479. Kirkon perustehtävät ja ajankohtaiset teologiset kysymykset koulutusjaksoon osallistumista koulutustoimikunta ei edelleenkään puolla. Päätöksessään koulutustoimikunta totesi käytäntönä olevan, että yhteisten työmuotojen henkilökunnan osalta voidaan tarkoituksenmukaisuusharkinnan perusteella koulutustoimikunnan päätöksellä maksaa pastoraalitutkinnon osallistumismaksu ja muut suoranaiset kulut sekä myöntää oikeus koulutuksen suorittamiseen työaikana. Kustannus kirjataan ao. yksikön koulutuskustannuspaikalle. Seurakuntien työntekijöiden osalta päätöksen tekee seurakuntaneuvosto ja kustannukset maksetaan kunkin seurakunnan omista määrärahoista. Koulutustoimikunta päätti täydentää käytännön ohjeistusta siten, että koulutustoimikunta voi oikeuttaa tapauskohtaisesti ja työhön liittyvää tarkoituksenmukaisuutta harkiten yhteisten työmuotojen työntekijän osallistumaan työaikana ylempään pastoraalitutkintoon kuuluvista koulutusjaksoista enintään yhteen kurssiin. Näissä tapauksissa työnantaja maksaa vain osallistumismaksun. Kustannus kirjataan ao. yksikön koulutuskustannuspaikalle. Koulutustoimikunta puoltaa Anne Norvasuon osallistumista Syvemmälle pappeuteen koulutukseen, mutta ei puolla edellä esitettyihin periaatteisiin viitaten hänen osallistumistaan Kirkon perustehtävä ja ajankohtaiset teologiset kysymykset koulutukseen. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä diakoniakeskuksen kehittämissuunnitelmaan merkityistä koulutuksista vanhainkotien sielunhoitajan Anne Norvasuon koulutuksista vain osallistumisen Syvemmälle pappeuteen koulutukseen. Anne Norvasuo saa osallistua kyseiseen koulutukseen työaikana ja koulutuksen osallistumismaksu 310 euroa maksetaan kustannuspaikalta 30479. Ilmiotus Anne Norvasuolle, Hannu Suihkoselle, tuomiokapitulille ja taloustoimistolle.
29.11.2012 485 Käsittely Merkittiin, että Tuomo Norvasuo poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 521 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Perheasiain neuvottelukeskuksen esitys vuoden 2013 kehittämissuunnitelmaksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 521. Suunnitelmaa on käsitelty koulutustoimikunnassa 12.11.2012. Koulutustoimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle kehittämissuunnitelman hyväksyttäväksi seuraavasti: Nonna Huotarinen-Ahosen ja Nina Kauppisen perheneuvojakoulutukset ovat välttämättömiä koulutuksia. Molemmat ovat uusia perheneuvojia, jotka viran vastaanottaessaan ovat sitoutuneet suorittamaan kyseisen koulutuksen. Mari Kinnusen koulutuspotilaan työnohjaukset liittyvät monivuotiseen psykodynaamisen yksilöterapian erityistason koulutuksen loppuun saattamiseen. Koulutustoimikunta puoltaa Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen koulutuksia. Kehittämissuunnitelmassa on lisäksi Carola Granströmin Psykofyysinen kehoterapia koulutus, Seppo Honkalan Tunnekeskeinen pariterapiakoulutus (syventävä) ja Sari Sundvallin From Handicap to Handy Capalbe seminaari Ranskassa. Näitä koulutuksia ei koulutustoimikunta pidä kehittämissopimuksen mukaisina välttämättöminä koulutuksina. Lisäksi Seppo Honkalalla on jo työnantajan kustantama paripsykoterapeutin koulutus. Sari Sundvall saa 2012 päätökseen Lasten ja nuorisopsykoterapian koulutuksen, jonka suorittaminen oli kesken hänen siirtyessään syksyllä 2012 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palvelukseen. 2250 euron kurssimaksu vuodelta 2012 on maksettu koulutusmäärärahasta. Koulutustoimikunta katsoo, että ei ole kehittämissuunnitelman hengen mukaista pienen yksikön monen työntekijän samanaikainen osallistuminen pitkäkestoisiin koulutuksiin. Jo kolmen (Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen) osallistuminen yhtä aikaa useampivuotiseen koulutukseen rasittaa muita työntekijöitä ja pienentää työyhteisön työntekijäresursseja kohtuuttomasti. Pitkäkestoisiin koulutuksiin osallistumisessa on tarkoituksenmukaista noudattaa vuorottelua niin, että koulutukseen osallistuisi kerrallaan yksi tai korkeintaan kaksi työntekijää samanaikaisesti.
29.11.2012 486 Koulutustoimikunta on koulutusanomuksia käsitellessään pyrkinyt noudattamaan Kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelman henkilöstökoulutuksesta antamaa ohjetta, että koulutustarpeita arvioidaan suhteessa työntekijän virka- tai työtehtäviin ja koulutustason pysyttämiseen sellaisella tasolla, että työntekijä selviytyy virkansa perustehtävästä. Periaatteena on ollut kustantaa ulkomailla tapahtuvia koulutuksia vain erittäin harvoissa poikkeustapauksissa. Ulkomaille suuntautuvien koulutusmatkojen tukeminen osittain, esimerkiksi myöntämällä palkallista virkavapautta koulutusmatkan ajaksi, ei ole ollut käytäntönä. Koulutustoimikunta ei puolla Carola Granströmin, Seppo Honkalan eikä Sari Sundvallin koulutuksia. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä perheasiain neuvottelukeskuksen vuoden 2013 kehittämissuunnitelmasta asian esittelyssä esitettyyn perustuen vain Nonna Huotarinen-Ahosen, Nina Kauppisen ja Mari Kinnusen koulutukset. Heille myönnetään koulutuspäiviksi palkallista virkavapautta. Esityksen mukaiset koulutusten osallistumismaksut, matkakustannukset ja päivärahat maksetaan kustannuspaikalta 30481. Ilmoitus perheasiain neuvottelukeskukselle, tuomiokapitulille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 522 SAIRAALASIELUNHOIDON HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Sairaalasielunhoidon esitys kehittämissuunnitelmaksi kuuluu seuraavasti: Liite 1 522. Koulutustoimikunta käsitteli kehittämissuunnitelmaa kokouksessaan 12.11.2012 ja päätti puoltaa koulutuksiin osallistumista esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sairaalasielunhoidon kehittämissuunnitelman liitteen 1 mukaisesti. Osallistujille myönnetään koulutuspäiviksi palkallista virkavapautta. Esityksen mukaiset osallistumismaksut, matkakustannusten korvaukset ja päivärahat maksetaan kustannuspaikalta 30480. Ilmoitus Hilkka Kakko-Helteelle, Outi Ruoholalle, Harri Heinoselle, Hanna Hella-Arolle, tuomiokapitulille ja taloustoimistolle.
29.11.2012 487 hyväksyttiin. 523 RETRIITTITYÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Kehittämissuunnitelma kuuluu seuraavasti: Liite 1 523. Kehittämissuunnitelmassa on sielunhoitotyön teologi Päivi Vuorilehdon osallistuminen Maltalla järjestettävään Hengellisen ohjauksen konferenssiin. Hengellinen ohjaus on Päivi Vuorilehdon perustyötä. Hän tekee työtään yksin ainoana työntekijänä yhtymässä ilman samantasoista vertaistukea. Hän vetää hiippakuntasihteerin työparina hengellisten ohjaajien työryhmää ja koordinoi ohjattuja rukousviikkoja, jotka järjestetään neljättä kertaa kuuden viikon määrämittaisena hengellisenä ohjauksena. Ulkomailla järjestettävään koulutukseen osallistuminen on perusteltua siksi, että Suomessa ei ole tarjolla hengellisen ohjauksen jatkokoulutusta. Koulutustoimikunta puoltaa osallistumisen hyväksymistä. Kirkkoneuvosto hyväksyy retriittityön kehittämissuunnitelman vuodelle 2013 esitetyssä muodossa. Päivi Vuorilehdolle myönnetään palkallista virkavapautta 17. 22.4.2013 väliseksi ajaksi. Esityksen mukainen osallistumismaksu ja matkakustannukset maksetaan kustannuspaikalta 30483. Ilmoitus Päivi Vuorilehdolle, tuomiokapitulille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 524 OHJE TYÖNOHJAUKSEEN HAKEUTUMISEEN Asia oli esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 15.3.2012, jolloin asian esittely ja päätös oli seuraava: Kirkon koulutussopimuksen korvanneessa Henkilöstön kehittämissopimuksessa työnohjaus edellytetään otettavaksi osaksi vuosittaista henkilöstön kehittämissuunnitelmaa (entistä koulutussuunnitelmaa). Työnohjaustarpeet tulisi esittää vuosittain yhdessä muiden koulutusten kanssa. Tämä ei kuitenkaan aina ole mahdollista, vaan päätöksiä sekä koulutuksiin että työnohjaukseen osallistumisesta joudutaan tekemään myös vuoden varrella.
29.11.2012 488 Koulutustoimikunta on laatinut ohjeen työnohjaukseen hakeutumiseen. Ohjeella halutaan käytännön menettelyn lisäksi tiedottaa, että työnohjaus on kaikille työntekijöille mahdollinen, mikäli esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa todetaan siihen olevan tarvetta. Toisaalta ohjeella pyritään vetämään tasapuoliset rajat työnohjaukseen osallistumiselle. Koulutustoimikunnan laatimat ohje on seuraava: - - - Ohje on yleisohje, josta voidaan erityistapauksissa poiketa ja siihen voidaan myöhemmin tehdä käytännön vaatimia muutoksia. Koulutustoimikunta lähettää ohjeen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi esityksin, että se lähetettäisiin henkilökunnalle tiedoksi ja noudatettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy ohjeen työnohjaukseen hakeutumiseen liitteen mukaisesti ja tiedottaa siitä Viikkonaakan kautta henkilökunnalle. Lisäksi se tallennetaan Naakkanettiin: Henkilöstöasiat-Työnohjaus. Käsittely Juha Nappu esitti, että asiasta pyydetään lausunto kirkkoherrainkokoukselta ennen päätöksiä. Päätettiin pyytää kirkkoherrainkokoukselta lausunto asiasta. Ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle. Kirkkoherrain suppea kokouksen lausunto asiasta on seuraava: Kirkkoherrainkokous kiinnittää huomiota ensisijaisesti siihen, että työnohjausta koskevan ohjeen osassa Pelisäännöt näkökulma on vahvasti seurakuntayhtymän työntekijöitä koskeva. Kohdassa viisi todetaan: Akuutin tilanteen ilmentyessä voidaan työnohjauksesta päättää nopeammassakin tahdissa. Silloin anomus ja esimiehen lausunto toimitetaan seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikön valmistelemana koulutustoimikunnalle päätöksentekoa varten. Seurakuntien työntekijöiden koulutuksista ei päätä koulutustoimikunta vaan seurakuntaneuvosto, jolle asiat esittelee kirkkoherra. Tässä kohden on po. ohjeistukseen kohtaan viisi syytä lisätä seuraavaa: Seurakuntien työntekijöiden kohdalla anomus viedään kirkkoherran kautta seurakuntaneuvoston päätettäväksi.
29.11.2012 489 Kohdassa kuusi todetaan: Maksullista työnohjausta pyydettäessä esitys toimitetaan aina henkilöstöpäällikön valmistelemana koulutustoimikunnan päätettäväksi. Liitteenä tulee olla esimiehen lausunto ja erillinen perusteltu selvitys. Kustannukset maksetaan työnohjaukseen vuosittain talousarvioon varattavasta erillismäärärahasta. Mikäli myös seurakuntien työntekijöiden maksulliset työnohjaukset maksetaan vuosittain talousarvioon varattavasta erillismäärärahasta, esitetty ohje on sopiva kirkkoherrainkokouksen mielestä. Mikäli maksullinen työnohjaus kustannetaan seurakuntien omista määrärahoista, täytyy päätöksenteonkin tapahtua seurakunnassa kuten kohdassa viisi. Hannu Hurme korjasi kirkkoherrainkokouksen huomiot ohjeeseen. Lisäksi Tekla Määttänen, jolle työnohjauksen koordinointi jatkossa kuuluu, esitti parannuksia ohjeeseen. Tämän jälkeen koulutustoimikunta hyväksyi ohjeen esitettäväksi kirkkoneuvostolle seuraavassa muodossa: Liite 1 524. Kirkkoherrainkokous toivoi samassa yhteydessä selvennystä yhteisten koulutusmäärärahojen käytöstä suhteessa seurakuntien koulutusmäärärahoihin. Selvitys koulutusmäärärahoista ja niiden käytöstä Seurakuntien talousarviossa varataan vuosittain kehittämissuunnitelmiin (koulutussuunnitelmiin) 1 prosentti kunkin seurakunnan henkilöstön palkkasummasta. Seurakuntaneuvostot tekevät päätökset tämän määrärahan käytöstä. Koulutuksiin liittyvät työnohjaukset maksetaan tästä määrärahasta. Muut seurakunnan työntekijöiden työnohjausten kustannukset seurakunnat maksavat toimintamäärärahoistaan. Yhtymän yksikköjen koulutuksiin varataan niin ikään 1 prosentti yksiköiden työntekijöiden palkkasummasta. Yhtymän määräraha merkitään yhteiselle kustannuspaikalle. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosittaisen koulutussuunnitelman ja loppu määräraha käytetään vuoden varrella ilmenevään koulutukseen koulutustoimikunnan päätöksellä. Yhtymän henkilökunnan koulutuksiin liittyvien työnohjausten kustannukset maksetaan tästä määrärahasta. Muita yhtymän henkilökunnan työnohjauksia varten on oma määräraha talousarviossa. Yhteiseen koulutukseen varataan 0,3 prosenttia seurakuntien ja yksikköjen yhteisestä palkkasummasta. Tästä määrärahasta järjestetään omana koulutuksena koko henkilökunnalle suunnattua yhteistä koulutusta, maksetaan mm. vuosittaisen Vuontispirtillä pidettävän hyvinvointiseminaarin kustannukset, myönnetään avustusta vapaa-ajalla tapahtuvaan kielikoulutukseen ja atk-koulutukseen (120 e/hlö/vuosi). Päätökset määrärahan käytöstä tekee koulutustoimikunta.
29.11.2012 490 Lisäksi on vuosittain määräraha koko henkilökunnan työyhteisöpäivän järjestämiseen. Päätökset määrärahan käytöstä tekee koulutustoimikunta. Johtamiskoulutusmääräraha on tarkoitettu yhtymän johdon pitkiin johtamiskoulutuksiin. Päätöksen tekee kirkkoneuvosto koulutustoimikunnan esityksestä. Ulkomaille suuntautuvat koulutusmatkat tulee tuoda kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi kaikkien työntekijöiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi matka-ajan palkallisuuden, päivärahojen ja muiden kulukorvausten osalta. Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy ohjeen työnohjaukseen hakeutumiseen liitteen 1 mukaisesti ja tiedottaa siitä Viikkonaakan kautta henkilökunnalle. Lisäksi se tallennetaan Naakkanettiin: Henkilöstöasiat-Työnohjaus. 2) lähettää kirkkoherrainkokoukselle tiedoksi seuraavan selvityksen koulutusmäärärahoista ja niiden käytöstä: Seurakuntien talousarviossa varataan vuosittain kehittämissuunnitelmiin (koulutussuunnitelmiin) 1 prosentti kunkin seurakunnan henkilöstön palkkasummasta. Seurakuntaneuvostot tekevät päätökset tämän määrärahan käytöstä. Koulutuksiin liittyvät työnohjaukset maksetaan tästä määrärahasta. Muut seurakunnan työntekijöiden työnohjausten kustannukset seurakunnat maksavat toimintamäärärahoistaan. Yhtymän yksikköjen koulutuksiin varataan niin ikään 1 prosentti yksiköiden työntekijöiden palkkasummasta. Yhtymän määräraha merkitään yhteiselle kustannuspaikalle. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosittaisen koulutussuunnitelman ja loppu määräraha käytetään vuoden varrella ilmenevään koulutukseen koulutustoimikunnan päätöksellä. Yhtymän henkilökunnan koulutuksiin liittyvien työnohjausten kustannukset maksetaan tästä määrärahasta. Muita yhtymän henkilökunnan työnohjauksia varten on oma määräraha talousarviossa. Yhteiseen koulutukseen varataan 0,3 prosenttia seurakuntien ja yksikköjen yhteisestä palkkasummasta. Tästä määrärahasta järjestetään omana koulutuksena koko henkilökunnalle suunnattua yhteistä koulutusta, maksetaan mm. vuosittaisen Vuontispirtillä pidettävän hyvinvointiseminaarin kustannukset, myönnetään avustusta vapaa-ajalla tapahtuvaan kielikoulutukseen ja atk-koulutukseen (120 e/hlö/vuosi). Päätökset määrärahan käytöstä tekee koulutustoimikunta. Lisäksi on vuosittain määräraha koko henkilökunnan työyhteisöpäivän järjestämiseen. Päätökset määrärahan käytöstä tekee koulutustoimikunta.
29.11.2012 491 Johtamiskoulutusmääräraha on tarkoitettu yhtymähallinnon johdon pitkiin johtamiskoulutuksiin. Päätöksen tekee kirkkoneuvosto koulutustoimikunnan esityksestä. Ulkomaille suuntautuvat koulutusmatkat tulee tuoda kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi (seurakunnan työntekijöiden seurakuntaneuvostojen kautta ja yhtymän muun henkilöstön osalta koulutustoimikunnan kautta) kaikkien työntekijöiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi matka-ajan palkallisuuden, päivärahojen ja muiden kulukorvausten osalta. Ilmoitus kirkkoherrainkokoukselle tiedoksi ja tiedotustoimistolle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin. 525 IT-ALUEEN TIETOTURVAMÄÄRÄYKSET JA TIETOTURVAPOLITIIKKA Tietohallintopäällikkö Timo Koskinen esittää kirjeessään 22.11.2012 seuraavaa: It-alueen johtokunta hyväksyi 30.10. 2012 it-alueen yhteiset tietoturvamääräykset ja tietoturvapolitiikan. Asiakirjat on laadittu it-alueen tietoturvaryhmässä, jonka it-alueen johtokunta perusti kokouksessaan 6.9.2011. Tietoturvamääräykset pohjautuvat kirkon yleisiin tietoturvamääräyksiin ja politiikkaan. Asiakirjat tulisi viedä tiedoksi it-alueen seurakuntatalouksien kirkkoneuvostoille. Esitän, että kirkkoneuvosto päättäisi merkitä tiedoksi it-alueen yhteisen tietoturvapolitiikan ja tietoturvamääräykset. Ohjeet kuuluvat seuraavasti: Liite 1 525. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi arkkihiippakunnan it-alueen tietoturvamääräykset vuosille 2012 2014. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 526 LASTEN JA NUORTEN OIKEUDET KIRKOSSA
29.11.2012 492 Kirkkoneuvosto asetti 4.6.2009 työryhmän valmistelemaan lapsivaikutusten arviointia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä ja siihen kuuluvien paikallisseurakuntien piirissä. Työryhmä esitti raportissaan seuraavia toimenpiteitä: Laaditaan jokaiselle työntekijälle jaettava esite avuksi lapsinäkökulman huomioimiseen. (Esitteen luonnos liitteenä) Järjestetään lapsinäkökulman huomioimisesta koulutusta uusille luottamushenkilöille (jatkuva käytäntö) ja avointa koulutusta kaikille vuoden 2010 aikana sekä jatkossa aina tarpeen mukaan. Tietoa ja palautetta asioiden lapsinäkökulmasta kerättäessä hyödynnetään asiantuntijoina seurakunnallisen toiminnan piirissä olevia lapsia ja nuoria (kerhot, partiotoiminta, isoistoiminta). Koska lapsinäkökulman huomioimisessa ollaan sekä kirkossa että yhteiskunnassa vasta luomassa perusteita ja pohtimassa toimivia käytäntöjä, tulee työryhmän jatkaa toimintaansa. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurmeen tehtäväksi annetaan yhtymähallinnossa liikkuvien asiakirjojen lapsinäkökulman tarkkailu. Työryhmä esitti myös jatkoa työryhmän työskentelylle ja tehtävät määriteltiin seuraavasti: Seurata lapsivaikutusten arviointia koskevan aloitteen etenemistä kirkolliskokouksessa. Millaisia työkaluja Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa -hanke ja sen osahanke Näyn ja kuulun tuottavat seurakuntien avuksi? Miten asiaa linjataan muualla yhteiskunnassa? Työryhmä vastaa myös esitteen päivittämisestä, lapsinäkökulmasta tiedottamisesta, koulutuksen ideoinnista ja tarvittaessa järjestämisestä yhdessä koulutustyöryhmän kanssa sekä lasten kuuntelun ja osallisuuden edistämisen käytäntöjen levittämisestä. Raportin perusteella kirkkoneuvosto päätti: 1. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien paikallisseurakuntien piirissä käynnistetään lapsivaikutusten huomioimiseksi esittelyn mukaiset toimenpiteet. 2. Lapsivaikutusten arviointia seuraavasta työryhmästä tehdään pysyvä elin, joka nimetään valtuuston vaalikauden ajaksi. Nyt valmistelutyötä tehnyt työryhmä, Jaanet Salminen, Jonna Kesäläinen, Hannu Isolauri, Mervi Salin-Inkinen ja Mari Kinnunen jatkaa tehtävässään esittelyn mukaisella toimeksiannolla vuoden 2010 loppuun. 3. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurmeen tehtäväksi annetaan yhtymähallinnossa liikkuvien asiakirjojen lapsivaikutusten arviointi. 4. Työryhmän laatima lapsivaikutusten huomioimista koskeva esite jaetaan yhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien kaikkien työntekijöiden
29.11.2012 493 tietoon. 15.2.2011 kasvatusasiain johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että lapsivaikutusten arviointia seuraavan työryhmän jäsenten valinta kytkettäisiin jatkossa viranhaltija- ja luottamushenkilötehtäviin. Tällöin työryhmään valittaisiin viran puolesta lapsityön johtaja, yksi lapsityönohjaaja, diakoniasihteeri, perheneuvoja sekä paikallisseurakuntien, kasvatusasian johtokunnan ja kirkkoneuvoston edustajat. Kirkkoneuvosto nimesi lapsivaikutusten arviointia seuraavaan työryhmään vuosiksi 2011 2012 virka-aseman perusteella lapsityön johtaja Mirkka Torpan, pj. (31.7. asti vt. lapsityön johtaja Ida-Maria Pankka), diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkisen, vpj. (vs. diakoniasihteeri Katja Suominen), lapsityönohjaaja Hanna Rajalinin, siht., perheneuvoja Mari Kinnusen. Seurakuntien edustajaksi työryhmään nimettiin pastori Menni Heikkinen, kasvatusasiain johtokunnan edustajaksi rehtori Hannu Isolauri ja kirkkoneuvoston edustajaksi pastori Ari Suominen. Nyt Lapsivaikutusten arviointia seuraava toimikunta on koonnut uuden esitteen Lasten ja Nuorten oikeudet kirkossa. Liite 1 526. Esite on suunnattu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän luottamushenkilöille ja työntekijöille. Tavoitteena on vahvistaa lasten ja nuorten osallisuuden toteutumista seurakunnissa ja antaa menetelmiä tähän työhön. Toimikunta on lähettänyt esitteen jaettavaksi kirkkoneuvostolle ja kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto merkitsee esitteen tiedoksi ja käy asiasta keskustelun. Esite päätetään lähettää edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 527 KIRJANPITÄJÄN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Taloustoimiston määräaikainen kirjanpitäjän toimi oli Turun Sanomissa haettavana seuraavalla hakukuulutuksella:
29.11.2012 494 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän taloustoimistossa on haettavana 29.10.2012 päättyvin hakuajoin määräaikainen KIRJANPITÄJÄN työsuhde. Tarkemmat tiedot: www.evl.fi/rekrytointi nro 663439. Rekrytointipalvelussa ilmoitus oli seuraava: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on haettavana määräaikainen työsopimussuhteinen KIRJANPITÄJÄN toimi taloustoimistossa. Kirjanpitäjän työnkuvaan kuuluu osto- ja myyntireskontran hoitoa, monipuolisia ja vaativia kirjanpidon tehtäviä sekä laskutusten varahenkilön tehtäviä. Toimen määräaikaisuus jatkuu 31.12.2014 asti. Toimen kelpoisuusehtona on tradenomin tutkinto tai ennen tutkinnonuudistusta suoritettu opistotasoinen merkonomin tutkinto. Kirjanpitäjän toimen peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 501 mukaan. Lisäksi on mahdollista saada työkokemukseen perustuva vuosisidonnainen palkanosa, jonka suuruus on enintään 18 %. Valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä seurakuntayhtymän työterveyshuollon antama hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Tiedusteluihin vastaa talousjohtaja Irma Hokka, puh. 2617 292. Lisätiedot ja sähköinen haku osoitteessa www.evl.fi/rekrytointi viimeistään 29.10.2012. Hakuajan päättymiseen 29.10.2012 mennessä hakemuksia 24. Luettelo hakijoista on liitteenä: Liite 1 527. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa: Tiina Vanhalukkarla, Heli Luhta ja Anne Långström-Lainio. Haastattelun suorittivat 16.11.2012 hallintojohtaja Hannu Kallio, talousjohtaja Irma Hokka ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen. Haastattelijat esittävät yksimielisesti, että kirjanpitäjän työsuhteeseen valittaisiin yo-merkonomi Anne Långström-Lainio, joka tällä hetkellä on Vihdin seurakunnan talousjohtajan sijaisena. Långström-Lainiolla monipuolinen ja pitkäaikainen yli 10 vuoden kokemus seurakunnan eritasoisista kirjanpidon ja taloushallinnon tehtävistä. Hänen tehtäviinsä on kuulunut mm. päivittäis-
29.11.2012 495 ten kirjanpitotehtävien lisäksi tilinpäätöksen laadinta, budjetin laadinta ja käyttöomaisuuskirjanpito. Vihdin seurakunnassa hän on ennen talousjohtajan sijaisuuteen siirtymistä hoitanut henkilöstösihteerin tehtävässä henkilöstöasioiden valmistelun ja kehittämisen sekä henkilöstötilinpäätöksen. Lisäksi ostolaskujen sähköinen asiatarkastus ja M2-matkalaskujärjestelmä ovat hänelle tuttuja. Kirkkoneuvosto päättää valita taloustoimiston määräaikaiseen työsuhteiseen kirjanpitäjän toimeen yo-merkonomi Anne Långström-Lainion ehdolla, että hän ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Valintaan sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Anne Långström-Lainiolle ja muille tehtävää hakeneille, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Käsittely Hallintojohtaja täydensi esitystään siten, että päätökseenkin kirjataan tehtävän määräaikaisuuden kestoaika 31.12.2014 asti hakuilmoituksen mukaisesti siten, että päätösesitys on seuraava: Kirkkoneuvosto päättää valita taloustoimiston määräaikaiseen työsuhteiseen kirjanpitäjän toimeen 31.12.2014 asti yo-merkonomi Anne Långström- Lainion ehdolla, että hän ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Valintaan sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Anne Långström-Lainiolle ja muille tehtävää hakeneille, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Kirkkoneuvosto valitsi taloustoimiston määräaikaiseen työsuhteiseen kirjanpitäjän toimeen 31.12.2014 asti yo-merkonomi Anne Långström-Lainion ehdolla, että hän ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Valintaan sovelletaan 4 kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Anne Långström-Lainiolle ja muille tehtävää hakeneille, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle.
29.11.2012 496 528 VIRKAPAIKKOJEN MÄÄRITTELYPERUSTEET TYÖRYHMÄN RAPORTTI Kirkkoneuvosto päätti 20.6.2012, että seurakuntayhtymässä tulee tehdä selvitys virkapaikkojen määrittelyperusteista ja raportoida asiasta kirkkoneuvostolle 30.11.2012 mennessä. Hallintojohtaja asetti tehtävää varten työryhmän, johon nimettiin talousjohtaja Irma Hokka, toimistonhoitaja Katja Koskinen, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen ja kirkkoherra Katri Rinne sekä sihteeriksi toimistosihteeri Heidi Lönnroth. Työryhmän raportti kuuluu seuraavasti: Liite 1 528. Työryhmä esittää, että sen toimiaikaa jatkettaisiin. Työryhmän tehtäväksi määrättäisiin jatkossa selkeiden ohjeiden laatiminen virkapaikan määrittelyä varten sekä bussikorttien ja oman auton käytön laskutusoikeuden myöntämisen perusteiden selkeyttäminen. Lisäksi työryhmän tehtävänä olisi matkustussäännön päivittäminen. Kirkkoneuvosto merkitsee työryhmän raportin tiedoksi ja päättää jatkaa työryhmän toiminta-aikaa 31.3.2013 saakka. Työryhmän tehtäväksi annetaan selkeiden ohjeiden laatiminen virkapaikan määrittelyä varten sekä bussikorttien ja oman auton käytön laskutusoikeuden myöntämisen perusteiden selkeyttäminen ja matkustussäännön päivittäminen. Ilmoitus työryhmän jäsenille. Esityksen mukaan 529 VALITUS TURUN HALLINTO-OIKEUDEN PÄÄTÖKSESTÄ PÄIVI LAAKION ASIASTA (SA- LAINEN) Talousjohtajan asiat 530 VEROKERTYMÄ MARRASKUUN LOPUSSA
29.11.2012 497 Yhteenveto kirkollisveron ja yhteisöveron kertymästä marraskuun loppuun mennessä on seuraava: KIRKOLLISVERO- JA YHTEISÖVEROKERTYMÄ 30.11.2012 30.11.2011 28 392 354 30.11.2012 27 387 029-1 005 325-3,54 % Arvio 30 900 000 Toteutunut % 88,63 Lisätieto: Osuus yhteisöveron tuotosta 30.11.2011 5 360 855 Arvio 5 100 000 Osuus yhteisöveron tuotosta 30.11.2012 4 258 866-1 101 989-20,56 % Toteutunut % 83,51 Kirkollisveron tuotto 30.11.2011 23 031 499 Arvio 25 800 000 Kirkollisveron tuotto 30.11.2012 23 128 163 96 664 0,42 % Toteutunut % 89,64 Kirkollisverokertymä ja yhteisöverokertymä yhteensä marraskuun loppuun mennessä on 3,5 % alle edellisen vuoden vastaavan ajankohdan. Kirkollisverokertymä ylittää edellisen vuoden kertymän 0,4 prosentilla ja yhteisöverokertymä alittaa edellisen vuoden kertymän 20,6 prosentilla. Yhteenlaskettu kertymä on 27.387.029 euroa eli 1.005.325 euroa alle vuoden 2011 marraskuun yhteenlasketun kertymän. Kirkollisverokertymä ylittää edellisen vuoden vastaavan kertymän 96.664 eurolla. Yhteisöverokertymä alittaa edellisen vuoden kertymän 1.101.989 eurolla. Marraskuun lopussa 2011 oli koko vuoden kokonaiskertymästä kertynyt 92 % (91 % vuonna 2010), yhteisöverokertymästä 90 % (90 % vuonna 2010) ja kirkollisverokertymästä 93 % (91 % vuonna 2010). Vuoden 2012 talousarvioon merkitystä kokonaiskertymästä on 30.11.2012 mennessä kertynyt 89 %, yhteisöverokertymästä 84 % ja kirkollisverokertymäarviosta 90 %. Tämänhetkisen vertailun perusteella näyttää siltä, että talousarvioon merkitystä kokonaiskertymästä tullaan jonkin verran jäämään, koska erityisesti yhteisöverokertymäarvio on ollut liian optimistinen. Verotuksen päättymisen jälkeen oikaistaan tilitetyt ennakonpidätykset ja ennakonkantona tilitetyt määrät vastaamaan veronsaajille lopullisen verotuksen mukaan tulevia määriä maksuunpanotilityksessä, joka tapahtuu kunkin vuoden marraskuussa. Verohallinnon 8.10.2012 päiväämä ennakkotieto ilmoitti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2011 ansio- ja pääomatuloverojen ja ennakonpidätysten oikaisu- ja palautusosuudeksi yhteensä 3.091.343 euroa. Lopullinen takaisinmaksettava osuus on 3.073.693,61 euroa. Marraskuun kausitilitys ei riittänyt takaisinperittävän osuuden maksamiseen vaan takaisinmaksettavaa jäi 1.143.718,76 euroa. Jos perittävä määrä maksetaan viimeistään eräpäivänä eli maksatuspäivänä 28.11.2012, ei perittävälle määrälle lasketa korkoa, mutta jos vero maksetaan eräpäivän jälkeen,
29.11.2012 498 korko lasketaan eräpäivästä maksupäivään ja peritään seuraavan kausitilityksen yhteydessä. Joulukuun kirkollisverotilityksestä kuitataan loka-joulukuun verotuskustannukset 0,2 milj. euroa, marraskuun työnantajasuoritukset 0,3 milj. euroa sekä maksuunpanotilityksestä vielä takaisinperittävä osuus 1,1 milj. euroa korkoineen, joten joulukuussa seurakuntayhtymän pankkitilille rahana saatava summa tulee olemaan hyvin vähäinen, mahdollisesti vain parisataa tuhatta euroa. Näin ollen sijoitusomaisuudesta tulee jo tänä vuonna kotiutettujen kolmen miljoonan euron lisäksi kotiuttaa vielä huomattavan suuri erä. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi selvityksen verokertymästä marraskuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 531 ERÄIDEN SAATAVIEN POISTAMINEN TILEISTÄ Taloussäännön mukaan saatavat on poistettava kirjanpidosta kirkkoneuvoston päätöksellä. Saatavien poistaminen tapahtuu siten, että kunkin yksittäisen laskun jäljellä oleva määrä merkitään luottotappioiden tilille veloitukseksi sillä kustannuspaikalla, jolle lasku laskutettaessa on merkitty tuloksi, sekä taseen asianomaiselle saatavatilille hyvitykseksi. Saatavia on peritty maksumuistutuksilla ja suuremmat saatavat on lähetetty perintätoimistoon perittäviksi. Useimmissa tapauksissa velallinen tai hautauslaskuissa perikunta on todettu ulosotossa varattomaksi, joten perintää ei ole ollut syytä jatkaa. Eräissä tapauksissa yksittäiset saatavat ovat niin pieniä, että ne ovat liian pieniä perittäviksi. Kiinteistötoimiston poistettavat vuokrasaatavat ovat kertyneet vuosina 2008 2011. Vaikka saatavat nyt esitetään poistettavaksi taseen saatavien tileiltä, niiden perintä jatkuu edelleen joko käräjäoikeudessa, ulosottovirastossa tai perintätoimistossa. Mikäli perintä myöhemmin tuottaa tulosta, kirjataan kertyvät maksut jälkiperintätuottoina asianomaisille kustannuspaikoille. Yksityiskohtaiset saatavaluettelot ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yksityisyyden suojan vuoksi niitä ei lähetetä kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Poistettavaksi esitettyjä saatavia on keskuskirjanpidossa yhteensä 66.119,45 euroa. Vuonna 2011 vastaava määrä oli 23.043,05 euroa. Seuraavat saatavat esitetään poistettavaksi:
29.11.2012 499 asuintalojen ja osakehuoneistojen vuokrasaatavat: 3 velallista (4 velallista vuonna 2011) 10.862,93 euroa (2.814,41 euroa vuonna 2011) Hannunniitun asuintalojen vuokrasaatavat: 8 velallista (6 velallista vuonna 2011) 13.438,07 euroa (10.382,50 euroa vuonna 2011) Hannunniitun asuintalojen muut saatavat: 3 velallista (2 velallista vuonna 2011) 441,00 euroa (52,00 euroa vuonna 2011) Varissuon asuintalojen vuokrasaatavat: 1 velallinen (4 velallista vuonna 2011) 148,54 euroa (4.328,47 euroa vuonna 2011) Varissuon asuintalojen muut saatavat: 1 velallinen (0 velallista vuonna 2011) 26,00 euroa (0 euroa vuonna 2011) Kiinteistötoimiston laskutus: 2 velallista (0 velallista vuonna 2011) 35.893,45 euroa (0 euroa vuonna 2011) hautauslaskut: 8 velallista (15 velallista vuonna 2011) 1.326,43 euroa (3.125,17 euroa vuonna 2011) keskusrekisterin laskutus: 39 velallista (40 velallista vuonna 2011) 193,50 euroa (293,50 euroa vuonna 2011) kesäkerhot: 1 velallinen (2 velallista vuonna 2011) 50,00 euroa (132,00 euroa vuonna 2011) koululaisten iltapäiväkerhot: 1 velallinen vuodelta 2009 59,68 euroa 4 velallista vuodelta 2010 750,00 euroa 12 velallista vuodelta 2011 (15 velallista vuonna 2011) 1.840,00 euroa (1.660,00 euroa vuonna 2011) muskarit: 6 velallista (3 velallista vuonna 2011)
29.11.2012 500 150,00 euroa (75,00 euroa vuonna 2011) ulkopaikkakuntalaisten rippileirit: 1 velallinen (0 velallista vuonna 2011) 87,60 euroa (0 euroa vuonna 2011) leirikeskuslaskutus: 1 velallinen (0 velallista vuonna 2011) 64,00 euroa (0 euroa vuonna 2011) Tuomiokirkkoseurakunta, kuoromatka: 2 velallista (0 velallista vuonna 2011) 100,00 euroa (0 euroa vuonna 2011) Mikaelinseurakunta,hupparit: 1 velallinen (1 velallinen vuonna 2011) 70,00 euroa (60,00 euroa vuonna 2011) Katariinanseurakunta, hupparit: 4 velallista (0 velallista vuonna 2011) 92,00 euroa (0 euroa vuonna 2011) retriitit: 5 velallista (0 velallista vuonna 2011) 323,00 euroa (0 euroa vuonna 2011) diakonialeirit: 3 velallista (0 velallista vuonna 2011) 203,25 euroa (0 euroa vuonna 2011) Poistettavaksi esitettyjä saatavia on hautainhoitorahastossa yhteensä 7.003,08 euroa. Vuonna 2011 vastaava määrä oli 6.283,17 euroa. Pernon asuintalojen vuokrasaatavat: 5 velallista (1 velallinen vuonna 2011) 5.455,71 euroa (1.460,62 euroa vuonna 2011) Pernon asuintalojen muut saatavat: 0 velallista (4 velallista vuonna 2011) 0 euroa (1.383,69 euroa vuonna 2011) osakehuoneistojen vuokrasaatavat: 2 velallista (1 velallinen vuonna 2011) 1.547,37 euroa (3.438,86 euroa vuonna 2011)
29.11.2012 501 Poistettavaksi esitettyjä saatavia on Vapaiden varojen rahastossa 200 euroa. Kaarinan seurakunnan diakoniarahasto, perheleiri: 2 velallista (0 velallista vuonna 2011) 200 euroa (0 euroa vuonna 2011) Testamenttirahastossa ei ole poistettavia saatavia. Vuonna 2011 Kallion rahastosta poistettiin yhtä velallista koskeva 50 euroa. Kirkkoneuvosto päättää poistaa saatavat, joita koskevat saatavaluettelot ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa ja jotka toimitetaan sen jälkeen kirjanpitoon poistokirjauksia varten. Saatavien kokonaismäärä on 73.322,53 euroa. Vuonna 2011 vastaava määrä oli 29.376,22 euroa. Ilmoitus kiinteistötoimistolle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten. hyväksyttiin. 532 HEIDI HEIKOSEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Heidi Heikonen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Heikosen ensisijainen työskentelypiste on Sinappi. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Heidi Heikoselle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Heikosen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Heidi Heikoselle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 533
29.11.2012 502 MAIJA JÄRVISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Maija Järvinen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Järvisen ensisijainen työskentelypiste on Kunstenniemi. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Maija Järviselle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Järvisen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Maija Järviselle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 534 ERIK KOPPISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Erik Koppinen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Koppisen ensisijainen työskentelypiste on Heinänokka. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Erik Koppiselle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Koppisen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Erik Koppiselle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 535 TANJA KOSME-ROKAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS
29.11.2012 503 Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Tanja Kosme-Rokka on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Kosme-Rokan ensisijainen työskentelypiste on Kunstenniemi. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Tanja Kosme-Rokalle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Kosme-Rokan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Tanja Kosme-Rokalle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 536 TAPIO LINDHOLMIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Tapio Lindholm on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Lindholmin ensisijainen työskentelypiste on Sinappi. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Tapio Lindholmille hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Lindholmin tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Tapio Lindholmille, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 537 ANNA PÄIVÄRINNAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS
29.11.2012 504 Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Anna Päivärinta on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Päivärinnan ensisijainen työskentelypiste on Heinänokka. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Anna Päivärinnalle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Päivärinnan tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Anna Päivärinnalle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 538 SANNA-MAIJA RAUTAKOSKEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Henrikinseurakunnan vs. kanttori Sanna-Maija Rautakoski on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Kirkkoherra Heikki Mäntylä puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Henrikinseurakunnan vs. kanttori Sanna-Maija Rautakoskelle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Rautakosken tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Sanna-Maija Rautakoskelle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 539 MIRA REILIMON OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Mira Reilimo on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---.
29.11.2012 505 Reilimon ensisijainen työskentelypiste on Heinänokka. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Mira Reilimolle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Reilimon tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Mira Reilimolle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 540 JANNE TOIVOSEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Janne Toivonen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Toivosen ensisijainen työskentelypiste on Kunstenniemi. Perusteluna oman auton käytölle on asiointi kaupassa tai tukussa sekä tilapäinen työskentely kurssikeskuksen hoitajan määräyksestä toisessa leirikeskuksessa. Nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluvalle keittäjälle Janne Toivoselle hänen liikkuessaan työmatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Toivosen tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Janne Toivoselle, Marja Ruusulle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 541 ARJA-RIITTA VARTIAISEN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Leirikeskusten yhteiseen keittiöhenkilökuntaan kuuluva keittäjä Arja-Riitta Vartiainen on pyytänyt oman auton käyttöoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---.