Voimistelu- ja urheiluseura ELISE ry TOIMINTASUUNNITELMA 2013
TOIMINTASUUNNITELMA 2013 1 TOIMINNAN TAVOITTEET JA PAINOPISTEET Elise ry:n toiminnan tavoite on luoda hyvät toimintaedellytykset, toimivat ja riittävät harjoittelutilat sekä toiminnan edellyttämät taloudelliset resurssit. Näiden avulla voimme vahvistaa asemaamme Suomen johtavana rytmistä voimistelua sekä harrasteliikuntaa tarjoavana seurana. Toimivat ryhmät tarjoavat voimistelijoille mahdollisuuden harrastaa ja valmentautua erilaisissa ryhmissä alkeista huipulle. Rytmisen voimistelun tärkeimmät painopistealueet ovat nuorten ja naisten joukkuetoiminta sekä entistä monipuolisemmat lajin harrastusmahdollisuudet. Teemme myös rytmistä voimistelua tunnetuksi erilaisissa tapahtumissa Helsingin kaupungin ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Valmennus Tehtävämme on ensisijaisesti järjestää toiminnassa mukana oleville rytmisille voimistelijoille, joukkuevoimistelijoille akrobatiavoimistelun ja aerobicin harrastajille riittävän korkeatasoinen ohjaus ja valmennus. Tavoitteena on, että kaikille voimistelijoille voitaisiin tarjota ryhmä, joka vastaa heidän taitotasoaan ja toiveitaan harrastuksen intensiteetistä. Tämän ohella meidän on huolehdittava siitä, että lasten- ja nuorisotoimintamme on riittävän laajaa ja monipuolista. Rytmisen voimistelun valmennuksessa noudatetaan Voimisteluliiton urapolkua, jossa naisten sarjaan siirtymiseen asti kaikille suositellaan valmentautumista ja kilpailemista sekä joukkueessa että yksilönä. Naisten ikäluokassa vuonna 2013 Elisen painopiste on yhteneväisesti liiton valintojen kanssa joukkueen valmentautumisessa. Joukkuevoimistelun valmennustoimintaa kehitetään edelleen. Vuoden 2013 aikana aloittavat toimintansa uusi joukkuevoimistelun lasten valmennusryhmä sekä 1-2 uutta esivalmennusryhmää. Voimisteluliiton huippuseurojen kehittämisprosessin mukaisesti jatketaan valmennusosaamisen kehittämistä. Seuran oman jumppakouluohjaajakoulutuksen lisäksi toteutetaan teemakohtaisia moduulikoulutuksia, jotka ovat avoimia kaikkien Elise-seurojen valmentajille. Osallistujamäärien kasvattamiseksi pyritään akrobatiavoimistelun toiminta siirtämään Stadionilta toiseen, paremmin toiminnan tarpeita vastaavaan paikkaan. Uutena voimistelulajina aloitetaan toiminta kilpa-aerobicissa. Seurassa on päätetty aloittaa tulevana vuonna pilotti-kokeilu, jossa tarjoamme liikkuvuusharjoittelua poikien ja tyttöjen jalkapallojoukkueille. Liitto osallistuu pilottitoiminnan koulutuskustannuksiin, jossa koulutetaan yksi seuramme valmentaja tähän tehtävään. Koulutus Koulutus on seuran toiminnan laadun takaajana keskeisessä asemassa. Tarjoamme koulutusta, ohjausta ja valmennusta voimistelijoille, valmentajille, tuomareille ja luottamushenkilöille. Tulevan vuoden aikana kehitetään edelleen seuran sisäistä valmentajakoulutusta. Syksyllä 2012 alkanut uusi jumppakouluohjaajakoulutus jatkuu keväällä 2013. Uusien valmentajien osaamisen varmistamiseksi jumppakouluohjaajakoulutus on tarkoitus toteuttaa vuosittain. Seurassa toimii myös mentorointijärjestelmä, jossa kokenut, lajimentorkoulutuksen käynyt valmentaja tukee nuoria ohjaajia ja valmentajia heidän henkilökohtaiset toiveensa huomioon ottaen.
Valmentajille ja voimistelijoiden vanhemmille järjestetään koulutusta Voimisteluliiton Kasva voimistelijaksi hankkeen ja Terve Urheilija ohjelman pohjalta. Kaikessa koulutuksessa pyritään huomiomaan nykyaikainen oppijalähtöinen oppimistapa. Seuran sisäisen koulutuksen lisäksi ohjaajille ja valmentajille tarjotaan mahdollisuus osallistua Suomen Voimisteluliiton ohjaaja/valmentaja/tuomarikoulutuksiin sekä Suomen Valmentajat ry:n järjestämiin koulutuksiin. Seuratoimijat osallistuvat ESLU:n ja Suomen Voimisteluliiton järjestämiin seuratoimijoiden koulutuksiin. Koulutusperiaatteidemme mukaisesti tarjoamme edelleen mahdollisuuden liikunta-alan ammattiin opiskelevien nuorten työharjoitteluun yhteiskunnan taloudellisen tuen turvin. Tiedotus Seuran sisäisinä tiedotuskanavina toimivat nettisivut (www.elise.fi) ja erilliset harrastajille jaettavat tiedotteet. Alkeis-, harraste-, jumppakoulu- ja valmennusryhmille jaetaan säännöllisesti toimintaa koskevia tiedotteita vuoden aikana. Valmennusryhmille jaetaan lisäksi erillisiä tiedotteita tapahtumista (leirit, kilpailut, näytökset ym.). Vuosittain julkaistaan seuran jäsenille jaettava seuraesite, jossa on tiivistelmä seuran toimintamuodoista, yhteystiedoista sekä maksuista. Valmennusryhmäläisten vanhempia tiedotetaan säännöllisesti sähköpostitse seurajohdon lähettämillä Seurakirjeillä ja suoraan rekisterijärjestelmästä lähtevillä tiedotteilla. Harrasteryhmäläisten vanhempien informointi keskittyy kauden alkuun ja loppuun. Valmennuspäällikkö järjestää tarvittaessa valmennukseen liittyviä tiedotustilaisuuksia vanhemmille joko ryhmä-, ikäkausi- tai joukkuekohtaisesti. Vanhempainiltoja järjestetään tarvittaessa kerran lukuvuodessa kullekin ryhmälle. Vanhemmat voivat myös halutessaan pyytää vastuuvalmentajilta ns. vanhempien varttia, jossa on mahdollista käydä läpi oman lapsen voimisteluun liittyviä asioita. Kustakin valmennusryhmästä valitaan yhteysvanhempi, joka hoitaa tiedonkulkua seuran ja vanhempien välillä. Yhteysvanhempien toimintaa koordinoi vanhempaintyöryhmän vetäjä, joka toimii aktiivisessa yhteistyössä hallituksen jäsenten ja valmennuspäällikön kanssa. Jatkossa pyritään entistä enemmän tiedottamaan asioista myös seuran omilla Facebook-sivuilla ja erilaisten ryhmien omissa fb-ryhmissä. Yhteistyö Yhteistyötä eri seurojen ja liittojen kanssa kehitetään edelleen vuonna 2013. Nykyisen nuorten olympiavalmentajan työsuhde yhteistyössä Suomen Voimisteluliiton ja Suomen Olympiakomitean kanssa päättyy 31.12.2012. Seuralla on kuitenkin pyrkimys jatkaa yhteistyötä Liiton ja OK:n kanssa. Yhteistyöstä ja sen muodostaja kestosta sovitaan erikseen vuoden 2013 alkupuolella. Seuran saama Pro Huippuseurastatus vuosille 2012-2013 edellyttää seuran kehittämistä suunnitelman mukaisesti yhteistyössä Voimisteluliiton kanssa, jotta statusta voidaan jatkaa edelleen vuosille 2014-2015. Elisen tavoitteena on syventää ja monipuolistaa yhteistyötä liikunta- ja opetusviraston kanssa ja kehittää molempia osapuolia palveleva yhteistyö toiminta-alueidemme päiväkotien ja ala-asteen koulujen kanssa. Yhteistyö Pääkaupunkiseudun Urheiluakatemian kanssa jatkuu tavoitteena harjoitteluolosuhteiden kehittäminen myös yläasteikäisten voimistelijoiden tarpeita paremmin vastaavaksi. Seura on aktiivisesti mukana kehittämässä ala- ja yläkouluyhteistyötä Helsingissä. Uutena käynnistyy syksyllä 2013 yhteistyö Alppilan yläkoulun kanssa. Elisen yhteistyö Kisakallion Urheiluopiston kanssa on jatkuu kaksivuotisella sopimuksella vuoden 2013 loppuun saakka. Yhteistyösopimuksen puitteissa Kisakalliossa työskentelevä valmentaja Larisa Gryadunova käyttää työajastaan 20 % Elise-seurojen huipputyttöjen valmennukseen. Seuramme valmennusryhmäläiset harjoittelevat opistolla sekä viikolla että viikonloppuleireillä. Valmennusryhmäläisten leiritystä Kisakalliossa lisätään tulevan vuoden aikana. Pyrimme järjestämään kaikki valmennusryhmäläisten leirit kuten myös seuramme perinteisen syysleirin Kisakalliossa. Kisakallio on myös rytmisen voimistelun maajoukkueen leirikeskus. Elise on yhdessä muiden rytmisen voimistelun seurojen kanssa mukana kehittämässä Suomen Voimisteluliiton rytmisen voimistelun valmennusjärjestelmää. Tulevana vuonna jatketaan v. 2012 aloitettua yhteistyötä liiton ja muiden rytmisten seurojen kanssa tavoitteena rytmisen joukkueen olympiaedustus vuonna 2016. Koska tällä
hetkellä kaikki joukkuemaajoukkueen jäsenet ovat Elisestä, seuran panostus projektiin on ollut suhteessa suurempaa. Tulevana vuonna seuran osuutta pyritään pienentämään ja vastaavasti Liiton ja OK:n osuutta kasvattamaan. Seuratuotteiden osalta jatkamme yhteistyötä Adidaksen kanssa. Lisäksi aloitamme yhteistyön Team Place yrityksen kanssa. Toiminnan organisointi Vuoden 2013 aikana hallituksen alaisuudessa toimivat edelleen voimistelu- ja koripallojaostot. Hallituksen jäsenten työnkuvia ja vastuualueita pyritään täsmentämään tulevana vuonna. Vanhempaintyöryhmän toimintaa kehitetään edelleen siten, että kaikille valmennusryhmille valitaan heti ryhmän perustamisesta lähtien vastuuvanhempi. Vastuuvanhemmat yhdessä muodostavat vanhempaintyöryhmän, jota vetää vuonna 2013 Sari Granö. Työryhmä kokoontuu säännöllisesti ja sen toiminta painottuu erilaisten kilpailujen, näytösten ja muiden tapahtumien järjestelyjen organisointiin. Seuran toiminnan ohjaamiseksi laadittavaa toimintaohjetta ja taloussääntöä täydennetään ja tarkennetaan hallituksen toimesta, jotta se saadaan kevätkokoukselle hyväksyttäväksi. Seuran jäsenmäärän kasvun myötä talousasioiden määrä on lisääntynyt merkittävästi, joten seuran taloudenhoitoa ei pystytä enää hoitamaan vapaaehtoisvoimin. Myös seuran toimistotehtäviin tarvitaan lisätyövoimaa. Hallitus pyrkii kevään 2013 aikana ratkaisemaan, millä tavoin lisääntyneet työt hoidetaan. Vaihtoehtoina on vakituisen henkilön (osa/kokoaikainen) palkkaaminen tai töiden ulkoistaminen esim. tilitoimistolle. Palkkauksen tullessa kysymykseen, pyritän hyödyntämään uutta Seuratukea tai muita mahdollisia palkkatukia. Voimistelujaoston toimintaa koordinoi valmennuspäällikkö Laura Ahonen, joka on pääsääntöisesti vastuussa valmennusryhmien toiminnasta. Nuorten ja lasten harrasteryhmien toiminnasta vastaa Minna Mäkinen. Toiminnan arviointi Jatkuva toiminnan arviointi ja toimiva palautejärjestelmä antavat toiminnasta vastaaville tietoa kehittämistarpeista. Keväällä 2013 kauden päättyessä tehdään kaikille harraste- ja valmennusryhmäläisten vanhemmille kysely palautteen ja kehitysideoiden saamiseksi. Seuran huippu-urheilu Seura on ollut kutsuttuna mukana Suomen Voimisteluliiton huippuseuroille tarkoitetussa kehitysprosessissa, jonka tuloksena seuralle on tehty kehitysohjelma vuosille 2011-2015. Ohjelmaan kirjattiin viisi kehityshanketta, joiden toteuttaminen on aloitettu ja niitä jatketaan edelleen vuoden 2013 aikana. Vuonna 2012 seuralle myönnetty Huippuseurastatus edellyttää, että vuoden 2013 aikana seuralle palkataan hallintohenkilö, muuten statusta ei voida jatkaa. Seuran huippuvoimistelun painopistealueet vuoden 2013 aikana ovat valmennusosaamisen syventäminen ja olosuhderesurssien parantaminen yhdessä Liiton kanssa. Voimistelupuolella huippu-urheilun painopiste on rytmisen joukkuevalmennus, jota kehitetään yhdessä Voimisteluliiton, Kisakallion urheiluopiston ja URHEA:n kanssa.
2 RYTMISTÄ VOIMISTELUA - ALKEISTA HUIPULLE Voimistelujaosto huolehtii seuran harraste- ja kilpavoimistelutoiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta. Tarvittaessa voimistelujaoston edustaja on hallituksen käytettävissä koskien lajiasioita. Vuoden 2013 voimistelujaoston kokoonpano määritellään uuden hallituksen ensimmäisessä kokouksessa, joka on toiminnan osalta järjestäytymiskokous. Seuran valmennuspäällikön Laura Ahosen pääasiallinen tehtävä on koordinoida ja kehittää seuran valmennustoimintaa ja vastata rytmisestä kilpa- ja huippuvoimistelusta. Hän toimii voimistelujaoston puheenjohtajana ja on tarvittaessa mukana myös hallituksen työskentelyssä Nuorten olympiavalmentajana toimineen Irina Yushinan työsuhde päättyy vuoden 2012 lopussa. Liiton kanssa käydään vuoden 2013 alussa neuvottelut, millä tavoin yhteistyötä voidaan mahdollisesti jatkaa. Päätoimisina valmentajina jatkavat Laura Ahosen lisäksi Anna Airaksinen, Minna Mäkinen, Janus Gangnuss, ja Svetlana Evchina. Larisa Gryadunova jatkaa seurassa osa-aikaisena työntekijänä osana työtään Kisakallion urheiluopiston valmentajana. 2.1 Harjoitustoiminta 2.1.1. Toimivat ryhmät Rytminen voimistelu Naisten valmennusryhmät (2) Nuorten valmennusryhmät (4) Lasten valmennusryhmät (7) Jumppakoulu- / Alkeis- ja harrasteryhmät (20-25) Akrobatiavomistelu Lapset (2) Nuoret (1) Valmennusryhmä (1) Kllpa-aerobic Lapset (2) Joukkuevoimistelu: Nuorten ryhmä (1) Lasten ryhmät (3-4) Muut ryhmät: Tanssiryhmät (1) Tanssillinen voimistelu (1) 2.1.2. Valmentajat ja ohjaajat Laura Ahonen: RV, valmennuspäälikkö
Anna Airaksinen: sovellettu klassinen baletti, RV Noora Anttila: JV Natalia Burmak, RV Svetlana Evtchina, RV Janis Gangnus: baletti Larisa Gryadunova: RV Nina Hanhela: RV Salli Hanski: RV, JV (työharjoittelussa) Seena Jäntti: JV Meri Kontkanen: RV Galina Korovina: JV Emmi Koski: RV Sirja Lepistö: tanssi Carita Liikanen: RV Vanessa Martins Lopes: RV Aleksandra Mavrakis: RV (tuomarikonsultaatio) Minna Mäkinen: RV, JV Riina Määttä:RV Elina Niemi: RV Hanna Niemi: JV Pilvi Patanen: JV Saila Pitkänen: RV (tuomarikonsultaatio) Riina Risku: JV Victoria Ristikangas: RV Iida Ritokoski: RV Alma Smolander: RV Katerina Suokas RV Marianna Tarhala: RV, JV Marianna Tuokkola: akrobatiavoimistelu Iiris Wallin: akrobatiavoimistelu Ida Örma: temppujumppa 2.2. Kilpailutoiminta Seura tarjoaa harrastajilleen mahdollisuuden osallistua eritasoiseen kilpailutoimintaan kiinnostuksen ja taipumusten mukaisesti. Kilpailutoimintaan osallistuu vuonna 2013 arviolta 80-100 voimistelijaa. 2.2.1 Kilpailulliset tavoitteet Rytmisessä voimistelussa tavoitteena on saavuttaa SM-tasolla 15-20 mitalia. Elisen Orkideat joukkueen tavoitteen on saavuttaa RV nuorten EM-kilpailujen edustuspaikka ja menestyä kilpailussa. Naisten RV joukkue tavoittelee menestystä WC kilpailuissa ja sijoitusta sijoille 14-16 MMkilpailussa. 2.2.2 Tuomarit Rytminen voimistelu: Laura Ahonen: kansainvälinen taso Natalia Burmak: kansallinen taso, I Larissa Gryadunova: kansainvälinen taso Svetlana Evtchina: kansainvälinen taso
Nina Hanhela: kansallinen taso, startti Sanna Heikkilä: kansallinen taso, II Iida Häkkinen: kansallinen taso, startti Taru Kankainen: kansallinen taso, II Minna Karhu: kansallinen taso, II Alexandra Mavrakis kansainvälinen taso Minna Mäkinen: kansallinen taso, II Elina Niemi: kansallinen taso, II Iida Ritokoski: kansallinen taso, II Marianna Tarhala: kansallinen taso, II Laura Uimonen: kansallinen taso, II Uusien sääntöjen astuessa voimaan olympiadille 2013-2016 koulutetaan seuralle uusia tuomareita. 2.2.3. Seuran järjestämät kilpailut Elise järjestää 29. Minirytmiset tapahtuman marraskuun alussa. Kevätkaudelle on anottu Suomen Voimisteluliitolta luokkakilpailun järjestämisoikeutta. Kevätkauden kilpailun yhteydessä järjestetään kansainvälinen nuorten joukkueiden kilpailu. 2.3. Leiritoiminta Elise järjestää valmennusryhmien kesäleirin yhteistyössä Kisakallion urheiluopiston kanssa heinä-elokuussa. Perinteinen syyskauden avajaisleiri voimistelijoille ja heidän perheille järjestetään Kisakalliossa syyskuussa. Valmennusryhmille järjestetään opisto- ja kaupunkileirejä koulujen loma-aikoina sekä viikonloppuisin. Peruskoulun ala-asteikäisille suunnattu 1-2 viikon mittainen voimistelupainotteinen leiri järjestetään Stadionilla kesäkuussa. 2.4 Näytöstoiminta Koko seuran voimistelutoiminnan kattavat näytökset järjestetään aiempien vuosien tapaan kevät- ja syyskausien päätteeksi yhteisnäytöksinä Elise Vantaan kanssa. Joulunäytös rakennetaan jo perinteisesti sadun teemaan. Seuran voimistelijat osallistuvat kesäkuussa Sun Lahti suurtapahtuman erilaisiin näytöksiin. 2.5 Seuratuotteet Kaikilla seuran jäsenillä on mahdollisuus tilata Elisen seuratuotteita. Valikoimassa on vuonna 2013 sekä Adidaksen että Team Placen asusteita erilaisia voimisteluasusteita. 2.6 Seuran järjestämiä tapahtumia Svolin Jumppaviikko avoimet ovat 7.-13.1. Ystävänpäiväviikko 11.-17.2. Valmennusryhmien talvilomaleirit 16.-20.2. Luokkakilpailu 4/2013 Kevätnäytös 5/2013 Lasten liikuntaleiri 3.-7. ja 10.-14.6. Valmennusryhmien kesäleirit 7-8/2013 Syyskauden avajaisleiri 9/2013 Minirytmiset ja Jumppakoulun asema 2-3.11. Joulunäytös 14.12.
EDUSTUS KORIPALLOJOUKKUEEN TOIMINTASUUNNITLMA JA TALOUSARVIO 2013 TAVOITE: Henkilökohtaisten perustaitojen ja tekniikan ylläpitäminen, sekä joukkuepelin taktinen ja tekninen kehittäminen. Toiminnassa olevien pelaajien mukana pitäminen ja uusien pelaajien värvääminen, nousu sarjatasoa ylemmäs. JOUKKUE: JOUKKUEENJOHTAJA / VALMENTAJA Harri Luoma PELAAJAT Mikko Hara Colin Foss Julius Blomfelt Olli Berg Riku Luoma Jari Stenius Jastin Nicolson Paavo Lehtonen Konsta Kyyhkynen Oskari Luoma Valtteri Gustafsson Joel Viskari Stanislaw Sadowski Aleksi Ahtila Simo Kolehmainen Marjut Hänninen HARJOITUKSET: TI 19.30 21.00 HESOTE Malmi TO 19.30 21.00 HelPa Roihu PE 18.00 19.30 HelPa Kauno KILPAILUTOIMINTA: Osallistuminen SKL:n piirinsarja