Hallituksen päätös SUOMEN VOIMISTELULIITTO TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ 2015

Transkriptio

1 Hallituksen päätös SUOMEN VOIMISTELULIITTO TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ

2 Sisällys YLEISTÄ HALLITUS JA TYÖVALIOKUNTA VOIMISTELUTOIMINTA Harrastevoimistelun asiantuntijaryhmä Lajiasiantuntijaryhmät (LAR) Valmennuksen asiantuntijaryhmä JV, RV, MTV, NTV lajien seurakokoukset Muiden lajien yhteinen seurakokous SEURA- JA ALUEELLINEN TOIMINTA Seuratoiminnan asiantuntijaryhmät (STAR) Kiltatyön asiantuntijaryhmä YHTEISET TOIMINNOT Kurinpitovaliokunta Kehittämistyöryhmät Antidoping-toiminnan organisointi ja vastuunjako Viestintä Suomen Voimisteluliiton jäsentä koskevassa dopingrikkomus asiassa Gymnaestrada 2015 Helsinki

3 YLEISTÄ Suomen Voimisteluliitto toimintaohjesääntö on laadittu täydentämään sääntöjä ja selkeyttämään toiminnan käytännön toteutusta, organisointia, päätöksentekoa, valtuutuksia, tehtäväksi antoa ja työnjakoa. Hallitus tarkistaa toimintaohjesäännön vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan ja voi tarvittaessa tehdä toimintavuoden aikana siihen muutoksia ja tarkennuksia. Hallitus täydentää asiantuntijaryhmien kokoonpanoa harkintansa mukaan siinä tapauksessa, että asiantuntijaryhmän jäsen tai jäseniä eroaa tai lopettaa kesken kauden. Hallitus voi konsultoida joko asiantuntijaryhmää tai seuroja asiassa. Toimintaohjesäännön lisäksi hallitus vahvistaa vuosittain liiton matkustus- ja hyväksymissäännön sekä taloussäännön. Taloussääntö määrittää hallituksen, työvaliokunnan ja operatiivisen johdon tehtävät ja vastuut talouden osalta. Jollei liiton säännöissä toisin mainita, pätevät seuraavat määräykset: - Luottamusryhmät ovat päätösvaltaisia, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 50% ryhmän äänivaltaisista jäsenistä (ml. pj tai vpj) osallistuu kokoukseen. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. - Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. - Luottamusryhmien jäsenet ovat esteellisiä osallistumaan päätöksentekoon, kun luottamushenkilö on sellaisessa suhteessa käsiteltävään asiaan tai sen asianosaisiin, joka saattaa vaarantaa hänen puolueettomuutensa. 3

4 Säännöt, määräykset, ohjeet Päätöksenteko Sykli/ rytmi Julkaisu Kansainväliset säännöt FIG, IFAGG, UEG Maailman antidopingsäännöstö WADA Suomen antidopingsäännöstö ADT Urheilun eettiset ohjeet Valo Tarpeen mukaan Voimisteluliiton antidopingohje hallitus Tarpeen mukaan Pohjoismaiset kilpailusäännöt (PM) Nordic meeting (Chair, MD) Joka toinen vuosi Järjestöjen sisäinen jakelu Voimisteluliiton säännöt Varsinainen kokous (3/4 enemmistö) Kevät- /syyskokous Yleiset kilpailu- ja kurinpitosäännöt Syyskokous Vahvistaa muutokset Toimintaohjesääntö Hallitus Vuosittain (ko. vuoden tammikuussa ) Yleiset voimistelukilpailujen järjestämisohjeet Toimisto/Johtoryhmä Vuosittain / avoin Lajikohtaiset kilpailu- ja muut määräykset Lajiasiantuntijaryhmä Tarpeen mukaan Lajikohtaiset kilpailunjärjestämisohjeet Lajiasiantuntijaryhmä Tarpeen mukaan Tapahtumakohtaiset järjestämisohjeet HAR Tarpeen mukaan (osa) Jakelu järjestäjille (osa) Taulukko 1. Liiton toimintaa ohjaavat asiakirjat 4

5 1. HALLITUS JA TYÖVALIOKUNTA Hallitus Hallituksen sääntömääräiset tehtävät ovat liiton säännöissä 11. Hallitus vastaa Suomen Voimisteluliiton strategiatyöstä ja strategisesta johtamisesta, toiminnan ja talouden suunnittelusta sekä seurannasta, toiminnan resursoinnista, liikuntapoliittisesta ja liiton yleisestä edunvalvonnasta sekä toiminnan jatkuvasta arvioinnista. Hallituksen jäsenet valitaan sääntöjen mukaisesti liiton syyskokouksessa. Jäsenten toimiaika on kolme vuotta ja hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 10 jäsentä. Hallitus päättää yhteisten SM-kilpailuiden ja mittavien kansainvälisten arvokilpailuiden järjestämisoikeuksien myöntämisestä seuralle tai muulle paikalliselle järjestäjälle hakemusten tai muun määritellyn toimintatavan perusteella. Työvaliokunta Työvaliokunnan muodostavat liiton puheenjohtajisto (puheenjohtaja ja 2 varapuheenjohtajaa) sekä pääsihteeri. Työvaliokunta toimii hallituksen apuelimenä valmistellen asioita hallituksen käsittelyyn. Työvaliokunnalla on itsenäinen vastuu erityisesti yhteistoimintamenettelyyn liittyvistä asioista ja talouden seurannasta. Talouden seurannan osalta noudatetaan liiton taloussääntöä. 5

6 2. VOIMISTELUTOIMINTA 2.1 Harrastevoimistelun asiantuntijaryhmä Ryhmän kokoonpano: Ryhmän kokoontuminen: Toimiaika: Ryhmän nimittäjä: Esittelijä/sihteeri: 6-9 henkilöä Perheliikunta ja lapset Nuoret Aikuiset Ikääntyvät Tuotteet Koulu 2-4 kertaa (tarvittaessa enemmän) 3 vuotta Hallitus harrastevoimistelun päällikkö Ryhmän tehtävät: - voimisteluseurojen harrastetoiminnan toteutuksen ohjaus ja arviointi sekä tuotekehityksen sparraus - harrastevoimistelun laatujärjestelmien (Sinetti, Priima) ja palauteprosessin ohjaus strategiakauden harrastetoiminnan linjausten ja valintojen tekemisten valmistelu - harrastetoiminnan ja terveyttä edistävän liikunnan linjausten varmistaminen koko elämänkaaren ajalle yhteistyössä muiden työryhmien kanssa - harrastevoimistelun kansallisen ja kansainvälisen tapahtumatoiminnan kehittäminen 2.2 Lajiasiantuntijaryhmät (LAR) Lajiasiantuntijaryhmät Ryhmän kokoonpano: Ryhmän kokoontuminen: Toimiaika: Ryhmän nimittäjä: Esittelijä/sihteeri: Joukkuevoimistelun lajiasiantuntijaryhmä Kilpa-aerobicin lajiasiantuntijaryhmä Miesten telinevoimistelun lajiasiantuntijaryhmä Naisten telinevoimistelun lajiasiantuntijaryhmä Rytmisen voimistelun lajiasiantuntijaryhmä TeamGym lajiasiantuntijaryhmä Trampoliinivoimistelun lajiasiantuntijaryhmä 5 luottamushenkilöä ja lajipäällikkö 4-6 kertaa vuodessa 3 vuotta Hallitus nimeää seurakokouksen esityksestä Lajipäälliköt Lajiasiantuntijaryhmät ovat velvollisia kutsumaan liiton hallituksessa lajimandaatilla istuvan henkilön 6

7 kokouksiinsa. Äänioikeus on hallituksen nimeämillä edustajilla ja lajipäälliköllä. Lajiasiantuntijaryhmän sisäinen työnjako ja jäsenten vastuualueet muodostuvat suoraan jäsenten ehdokkaaksi asettumisesta ja valinnasta tietylle vastuualueille - puheenjohtaja - valmennustoiminta - kilpailutoiminta - tuomaritoiminta - osaamisen kehittäminen Puheenjohtajan vastuualueeseen kuuluu seuratoiminta sekä lajin harrastevoimistelu. Kansainvälisiä arvokilpailuita ovat: Olympia- MM- ja EM-kilpailut. Tehtävänä on: - edistää, ohjata, kehittää, seurata ja arvioida lajin kehitystä liiton vision ja strategian mukaisesti - edistää lasten voimistelua, kilpa- ja harrastevoimistelua ja huippuvoimistelua liiton vision ja strategian mukaisesti - antaa asiantuntemuksensa lajipäällikölle lajin toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun ja toteuttamiseen - valita tarpeelliset työryhmät lajin asioiden valmistelemista ja hoitamista varten talousarvion puitteissa - edistää liiton lajien keskinäistä yhteistyötä - valvoo ja arvioi tuomaritoimintaa Ryhmän velvollisuudet: - kutsua koolle lajin seurakokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja toimeenpanna kokousten päätökset - kurinpitomenettelyn käynnistäminen tarvittaessa Ryhmän päätösesitykset: - esittää VAR:lle aikuisten ja nuorten maajoukkueiden valintajärjestelmät ja kriteerit - esittää VAR:lle arvokilpailuvalintajärjestelmät - esittää VAR:lle lajin tuomaritoiminnan valvonnan ja arvioinnin määräykset Ryhmän päätösvalta: - päättää lajin kilpailusäännöt ja lajin kilpailujen järjestämisohjeet - päättää lajin kotimaisista muista kilpailuista ja määrittää niiden merkityksen - Päättää muiden kuin aikuisten ja nuorten kansainvälisten arvokilpailujen valintajärjestelmät - valitsee maajoukkueen jäsenet VAR:n hyväksymien kriteerien perusteella - valitsee VAR:n hyväksymien kriteerien perusteella voimistelijat lajin MM- ja EM- kilpailuihin UEG, FIG ja IFAGG cup-kilpailuihin sekä muihin kansainvälisiin kilpailuihin, joihin on maakiintiöt 7

8 - Mikäli useammalle lajille on kansainvälisen järjestelmän mukaisesti tarjolla arvokilpailuun yksi yhteinen joukkueenjohtajan paikka, sen valitsee kyseisten lajien lajipäälliköt yhteistyössä valmennuspäällikön kanssa. - päättää tuomareille asetettavat vaatimukset (pätevyysvaatimukset) - päättää tuomaritoiminnan toimintaohjesäännön - valitsee tuomarit arvokilpailuihin. Arvokilpailujen tuomarivalinnat voidaan lajipäällikön päätöksellä siirtää tarvittaessa VAR:n käsiteltäväksi. - valitsee tuomarit kansainvälisiin kilpailuihin, joihin on maakiintiöt - päättää seurasiirrot kesken lisenssikauden yli 18v urheilijoiden kohdalla - päättää ulkomaan kansalaisten kilpailu- ja edustusoikeudet kansallisissa kilpailuissa 2.3 Valmennuksen asiantuntijaryhmä Ryhmän kokoonpano: Ryhmän kokoontuminen: Toimiaika: Ryhmän nimittäjä: Esittelijä/sihteeri: liiton painopistelajien lajipäälliköt, valmennuspäällikkö, sekä 3 ulkopuolista huippu-urheiluasiantuntijaa 2-4 kertaa vuodessa 3 vuotta. Hallitus voi muuttaa ryhmän kokoonpanoa kesken toimikauden. Hallitus valmennuspäällikkö Ryhmän tehtävät: - ohjata, edistää ja seurata Voimisteluliiton huippu-urheilujärjestelmän kehittämistä - tekee hallitukselle esityksen yhteisistä SM-kilpailuista ja mittavien kansainvälisten kilpailujen järjestäjästä/järjestämisestä/järjestämisoikeuden hakemisesta kuultuaan kaikkien kilpalajien lajipäälliköitä Ryhmän päätösvalta: - päättää lajien aikuisten sarjojen arvokilpailu- ja maajoukkuevalintajärjestelmät lajien esitysten pohjalta - päättää lajien nuorten sarjojen arvokilpailu- ja maajoukkuevalintajärjestelmät lajien esitysten pohjalta - päättää olympialaisten maapaikkojen henkilövalinnat päätettyjen kriteerien mukaisesti - päättää liiton huippu-urheilutukien jakamisesta sisältäen suorat urheilijatuet ja arvokilpailumenestyspalkkiot - päättää merkittävien projektiluontoisten urheilija- ja valmennustukien arvioinnista ja mahdollisesta lopettamisesta - päättää lajien tuomaritoiminnan valvonnan ja arvioinnin määräykset 8

9 2.4 JV, RV, MTV, NTV lajien seurakokoukset Seuraavissa Voimisteluliiton sääntöjen 11 mukaisissa kilpailulajeissa on toimieliminä lajin seurakokous ja lajiasiantuntijaryhmä: Joukkuevoimistelu, Miesten telinevoimistelu, Naisten telinevoimistelu, Rytminen voimistelu. Seurakokous kokoontuu vaalivuosina (Hallitusvalinta) sekä tarvittaessa muutoin lajiasiantuntijaryhmän kutsusta. Kokouskutsu julkaistaan viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta seuralle lähetettävällä kirjeellä tai liiton tiedotuslehdessä ja liiton internetsivuilla. Osallistumisoikeus ilman äänioikeutta kunkin lajin seurakokoukseen on liiton varsinaisella jäsenseuralla, jossa harrastetaan kyseistä lajia. Seuralla on oikeus lähettää seurakokoukseen yksi edustaja. Osallistumisoikeus ja äänioikeus kunkin lajin seurakokoukseen ovat sellaisella liiton varsinaisella jäsenseuralla, joka on hoitanut jäsenvelvoitteensa liiton sääntöjen 9 mukaisesti ja jolla edellisenä lisenssikautena on ollut kilpailulisenssejä tai on osallistunut kilpailutoimintaan kyseisessä lajissa tai joka muutoin todistaa, että seurassa harrastettiin kyseistä lajia edellisellä toimintakaudella. Seuralla on oikeus lähettää kyseisen lajin seurakokoukseen yksi edustaja, joka käyttää seuran äänioikeutta. Seurakokouksessa varsinaisella, äänivaltaisella jäsenseuralla on yksi ääni. Samalla henkilöllä voi olla vain yksi valtakirja. Seuran edustajalla tulee olla seurakokouksessa seuran antama ja allekirjoittama valtakirja. 2.5 Muiden lajien yhteinen seurakokous Muiden lajien yhteinen kokous (Kilpa-aerobic, TeamGym, Trampoliinivoimistelu ja Akrobatiavoimistelu) yhteinen vaalikokous liiton hallitusvalintaan järjestetään seuraavasti. Seurakokous kokoontuu vaalivuosina (Hallitusvalinta) muiden lajien lajiasiantuntijaryhmien kutsusta yhdenkin näistä sitä vaatiessa. Kokouskutsu julkaistaan viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta seuralle lähetettävällä kirjeellä tai liiton tiedotuslehdessä ja liiton internetsivuilla. Osallistumisoikeus ilman äänioikeutta kokoukseen on liiton varsinaisella jäsenseuralla, jossa harrastetaan jotakin kyseisistä lajeista. Seuralla on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja kutakin lajia kohti. Osallistumisoikeus ja äänioikeus kokoukseen ovat sellaisella liiton varsinaisella jäsenseuralla, joka on hoitanut jäsenvelvoitteensa liiton sääntöjen 9 mukaisesti ja jolla edellisenä lisenssikautena on ollut kilpailulisenssejä tai on osallistunut kilpailutoimintaan jossakin kyseisistä lajeista tai joka muutoin todistaa, että seurassa harrastettiin jotakin kyseisistä lajeista edellisellä toimintakaudella. Seuralla on oikeus lähettää kokoukseen kutakin lajia kohden yksi edustaja, joka käyttää seuran äänioikeutta. 9

10 Seurakokouksen puheenjohtajana toimii lajiasiantuntijaryhmien yhdessä valitsema puheenjohtaja tai niiden valitsema henkilö. Mikäli lajiasiantuntijaryhmät eivät pääse yksimielisyyteen kokouksen puheenjohtajasta suoritetaan valinta arpomalla LAR puheenjohtajien asettamista ehdokkaista. Kokouksessa varsinaisella, äänivaltaisella jäsenseuralla on yksi ääni kutakin edustettua lajia kohden. Samalla henkilöllä voi olla vain yksi valtakirja. Seuran edustajalla tulee olla seurakokouksessa seuran antama ja allekirjoittama valtakirja. 3. SEURA- JA ALUEELLINEN TOIMINTA 3.1 Seuratoiminnan asiantuntijaryhmät (STAR) Alueet Ryhmän kokoonpano: Ryhmän kokoontuminen: Toimiaika: Ryhmän nimittäjä: Esittelijä/sihteeri: Etelä-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa Pohjois-Suomi Savo-Karjala Sydän-Suomi 3-6 henkilöä/alue 2-5 kertaa vuodessa 3 vuotta Hallitus Aluepäälliköt Ryhmän tehtävät: - edistää, ohjata, kehittää, seurata ja arvioida Voimisteluliiton alueellista seuratoiminnan tukemista ja palveluiden kehitystä liiton linjausten mukaisesti - kehittää alueen voimistelutoimintaa liiton linjausten mukaisesti - ryhmän tehtävänä on seuratoiminnan hyvinvoinnin vahvistaminen, alueellisten seurapäivien ja seurakohtaamisten kehittäminen, seurojen kannustaminen, viestien tuoja ja vuorovaikuttajan rooli - Työryhmä koordinoi mm seuraavaa: o koulutustoiminta; alueellisten koulutustarpeiden kartoittaminen ja esiintuominen sekä koulutustoiminnan markkinointi alueen seuroille o seurapäivät, seurakohtaamiset, seurakäynnit, seurojen verkostoitumiseen kannustaminen o leiritoimintaa; alueleirit ja yhteistyöleirit. o tapahtumat ja kilpailut (yhteistyössä seurojen kanssa, yhteisten pelisääntöjen mukaisesti) 10

11 o viestintä ja markkinointi (liiton ja alueen tapahtumien markkinointi seuroille) o tuo aluepäällikölle näkemykset alueen seurajohtajien koulutustarpeista ja toimii mahdollisuuksien mukaan kurssivastaavana - Seuratoiminnan alueellisella työryhmällä on oikeus perustaa alatyöryhmiä tarpeen mukaan. Nämä alatyöryhmät toimivat seuratoiminnan alueellisen työryhmän ohjaamana. - Työryhmällä on oikeus myöntää seuraavat järjestämisoikeudet: o Alueellinen Asema o Alueellinen Show o Alueelliset JV-kilpailut (JV LAR päättää aikataulut) 3.2 Kiltatyön asiantuntijaryhmä Ryhmän kokoonpano: Ryhmän kokoontuminen: Toimiaika: Ryhmän nimittäjä: Esittelijä/sihteeri: 6 henkilöä 2-4 kertaa vuodessa 3 vuotta Hallitus Kiltatyön vastaava (kiltakoordinaattori) Ryhmän tehtävät: - suunnittelee, kehittää ja arvioi liiton kiltatoimintaa. - nostaa kiltojen parissa tehtävän vapaaehtoistyön arvostusta ja tunnettuutta myös seurojen kunto- ja terveysliikuntatoiminnassa. - lisätä pääseurojen ja kiltojen välistä yhteistyötä - neuvoo seuroja kiltojen perustamisessa ja toiminnan toteutuksessa - järjestää tapahtumia ja retkiä - edistää kilta- ja senioritoimintaa toimintaa eri tavoin o osallistuu tarvittaessa ajankohtaisten asioiden edistämiseen ja kommentointiin kokousten välillä o pohtii keinoja myös miesten (senioritoiminta) mukaan tuloon o 4. YHTEISET TOIMINNOT 4.1 Kurinpitovaliokunta Ryhmän kokoonpano: 5 varsinaista jäsentä sisältäen puheenjohtajan ja 5 varajäsentä Ryhmän kokoontuminen: puheenjohtajan kutsusta viimeistään 30 päivän kuluessa siitä kun se on saanut raportin tiedokseen Toimiaika: 3 vuotta Ryhmän nimittäjä: hallitus Esittelijä/sihteeri: Hallintopäällikkö 11

12 Ryhmän tehtävät: - kurinpitovaliokunnan tehtävät ja toiminta on määritelty liiton yleisissä kilpailu- ja kurinpitosäännöissä 4.2 Kehittämistyöryhmät Hallitus voi erikseen nimetä määräaikaisia operatiivisia kehittämisryhmiä kehittämään strategialinjan mukaisia asioita. 4.3 Antidoping-toiminnan organisointi ja vastuunjako Suomen Voimisteluliiton antidopingtyön johtaminen on hallituksen ja pääsihteerin vastuulla. Käytännön työn organisointi, siihen liittyvän arviointi ja kehittäminen sekä viestintä ja koulutus on valmennuspäällikön vastuulla. Antidopingtyö otetaan huomioon liiton yleisissä ja lajikohtaisissa määräyksissä ja ohjeissa. Näiden osalta vastuunjako on kuvattu taulukossa 1. Pääsihteeri ja valmennuspäällikkö koordinoivat ja vastaavat lajien säännöstön, sopimusten (esim. maajoukkuesopimukset) ja käytänteiden ajantasaisuudesta. Erityisesti vastuuvalmentajien ja maajoukkueurheilijoiden koulutus ja informointi ovat avainasemassa vastuullisen ja urheilijan oikeuksia kunnioittavan toiminnan osalta. Valmennuspäällikkö on ensisijainen yhteyshenkilö ja vastuullinen seuraavissa asioissa: - Yhteyshenkilö: ADT ja voimistelun kansainväliset kattojärjestöt. Muut urheilun kattojärjestöt, joihin liitto kuuluu - Antidoping viestintä, tiedotus ja koulutus liiton sisällä - Antidoping määräystenohjeistus, toteutus ja valvonta - Urheilijoiden, joukkueiden, valmentajien, seurojen ja muiden tahojen kanssa tehtävien urheilutoimintaan ja siihen läheisesti rinnastettavien sopimusten antidoping-pykälät ja liitteet Viestintä Suomen Voimisteluliiton jäsentä koskevassa dopingrikkomus asiassa ADT pyytää liitolta selvitystä. Pääsihteeri välittää tiedon tarvittaessa edelleen puheenjohtajalle, voimistelutoiminnan toimialapäällikölle (valmennuspäällikkö) ja viestintäpäällikölle. Asia pyritään käsittelemään luottamuksellisesti siihen asti kunnes jäsenelle on määrätty mahdollinen seuraamus dopingrikkomuksesta. Tämän jälkeen kartoitetaan yleisen tiedottamisen laajuutta. Tiedottamisen laajuuteen vaikuttavat rikkomuksen luonne, laajuus ja urheilijan taso. Tämän jälkeen päätetään mahdollisen tiedotteen laatimisesta ja jakelusta. Asiaa koskevan avoimen tiedotustilaisuuden järjestäminen tulee kyseeseen mikäli pääsihteerin, puheenjohtajan, toimialapäällikön sekä viestintäpäällikön 12

13 saamien tietojen mukaan rikkomus katsotaan edellisiin kriteereihin viitaten erityisen vakavaksi ja huomattavaa julkisuutta saavaksi. Jatkotoimenpiteiden suunnittelu ja toteutus aloitetaan myös välittömästi. Toimijat päätetään tilannekohtaisesti samoin kriteerein kuin tiedottamisen kohdalla todettiin. Jatkotoimenpiteitä suunnittelemassa ja toteuttamassa ovat aina pääsihteeri, lajipäällikkö, rikkeen tekijä (so. esim. urheilija, valmentaja tai muu kilpaurheilun toimija) sekä ADT ry:n edustaja. 4.4 Gymnaestrada 2015 Helsinki Suomen Voimisteluliitto on nimennyt vuonna 2015 toteutettavaan 15th World Gymnaestrada 2015, Helsinki tapahtumaan erillisen järjestelytoimikunnan, johtoryhmän sekä pääsihteerin ja apulaispääsihteerin. Tapahtuman vastuut ja velvollisuudet on kerrottu hallituksen hyväksymässä erillisessä projektisuunnitelmassa. Tapahtuman vastuuhenkilöt raportoivat säännöllisesti hallitukselle tapahtuman valmisteluista ja toteutuksesta 13