Kemiön kunnantoimisto 8. huhtikuuta 2016

3/2016 KOKOUSKUTSU Käännös/översättning 1 Kokousaika Tiistai 29. maaliskuuta 2016 klo 16.00 Kokouspaikka Kunnantoimisto, Kemiö Päättäjät Muut Wilhelm Liljeqvist Veijo Lücke Brita Drugge Hanna Backman Veronica Heikkilä Kalevi Kallonen Fredrik Laurén Ann Nyström Kim Viljanen Inger Wretdal Rune Friman Fredrik Laurén Jorma Leppänen Anneli Pahta Erika Strandberg, sihteeri Gunilla Granberg Mats Johansson Greger Lindholm Maria Wallin Linus Guseff puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja jäsen valt. puh.joht. valt. I varapj. valt. II varapj. valt. III varapj. kunnanjohtaja hallintojohtaja kehitysjohtaja sivistysjohtaja vt. tekninen johtaja peruspalvelujohtaja nuorisoparlamentin edustaja Asiat Allekirjoitus 36 53 Puheenjohtaja Sihteeri Tarkistus, paikka ja aika Wilhelm Liljeqvist Kemiön kunnantoimisto 8. huhtikuuta 2016 Erika Strandberg Pöytäkirja nähtävänä Kim Viljanen Kemiö 11. huhtikuuta 2016 Veijo Lücke Erika Strandberg

3/2016 ESITYSLISTA Laatimispäivä 23.3.2016 2 Kokousaika Tiistai 29. maaliskuuta 2016 klo 16.00 Kokouspaikka Kunnantoimisto, Kemiö Asianumero Asia 36 LAILLISUUS JA VALTAISUUS... 3 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 4 38 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN... 5 39 GREEN AND FAMILY-FRIENDLY ARCHIPELAGO PORTS -hankerahoitushakemus... 6 40 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEKÄ HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELLE 2015... 8 41 JOHDON VAHVISTUSILMOITUSKIRJE VUODELLE 2015... 9 42 KUNTASTRATEGIAN JA HYVINVOINTIKERTOMUKSEN LAADINTA... 10 43 KELPOISUUSVAATIMUSTEN MUUTTAMINEN Virat... 12 44 VIRAN PERUSTAMINEN Osastonhoitaja... 14 45 VIRAN PERUSTAMINEN Vastaava terveydenhoitaja... 15 46 KOMPLETTERINGSVAL Finska skolsektionen... 16 47 TÄYDENNYSVAALI Ohjausryhmän asettaminen... 17 48 TÄYDENNYSVAALI Edustus konserniyhtiöissä... 19 49 TÄYDENNYSVAALI Aurinkomäki Säätiön varajäsen... 24 50 JÄSENTEN VALITSEMINEN KUTSUNTALAUTAKUNTAAN VUONNA 2016... 25 51 TÄYTÄNTÖÖNPANOASIAT Valtuuston päätökset 1.2.2016... 26 52 LUOTTAMUSELINTEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET... 27 53 ILMOITUSASIAT... 28 Pöytäkirja on nähtävänä, aika ja paikka Puheenjohtaja Kemiö 11. huhtikuuta 2016 Wilhelm Liljeqvist

3 36 LAILLISUUS JA VALTAISUUS EHDOTUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valintavuorossa ovat Kim Viljanen ja Veijo Lücke.

5 38 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan.

6 Dnro: MOT 94/2016 39 GREEN AND FAMILY-FRIENDLY ARCHIPELAGO PORTS -hankerahoitushakemus Kh 29.3.2016 39 ~ käännös VALMISTELU (hankekoordinaattori Sven Ivars) Turunmaa ja Gotlanti ovat kesäisin tärkeitä matkailukohteita. Haasteena on kuitenkin matkailusesongin lyhyys. Varsinkin muista Euroopan maista tulevat kävijät tarvitsevat vielä palveluita, kun monet paikalliset yrittäjät ovat jo sulkeneet ovensa sesongin osalta. Toinen yhteinen haaste on toimivien, laadukkaiden ja kaikkien saavutettavissa olevien huoltorakennusten tarve. Huoltorakennuksissa tulee olla saatavilla sauna, pesumahdollisuudet, keittiö, wc:t, infopisteet, internetyhteys ja kierrätyspisteet. Hankkeen ensimmäisenä tavoitteena on neljän Turunmaalla (Nauvo ja Taalintehdas) ja Gotlannissa (Ronehamn ja Lickershamn) sijaitsevan vierassataman huoltorakennuksen nykyaikaistaminen ja perheystävällisten ratkaisujen luominen. Perheystävällisyydellä tarkoitetaan tässä yhteydessä esimerkiksi koko perheen saunaa, mutta myös sitä, että palveluiden tulee olla kaikkien vieraiden saavutettavissa, riippumatta iästä ja mahdollisista fyysisistä rajoituksista tai vammoista. Toisena tavoitteena on ympäristöystävällisen, energiaa säästävän tekniikan integroiminen rakennuksiin ja niiden yhteyteen. Tällaista tekniikkaa ovat esimerkiksi aurinkopaneelit, tiskausmoduulit, sähköperämoottoreiden pikalatausmoduulit ja led-pohjaiset valaistusjärjestelmät. Lopuksi hanke tuottaa hankkeeseen osallistuville satamille yhteistä markkinointimateriaalia pääosin sähköisinä moduuleina, jotka integroidaan kunkin alueen olemassa olevaan kohdemarkkinointiin. Hanke pyrkii varmistamaan, että kaikkien neljän hankkeeseen osallistuvan sataman infrastruktuuri on yhdenvertainen palveluiden, tekniikan ja saniteettiolosuhteiden osalta. Hanke voi toimia alueen muille pienille satamille mallina infrastruktuurin nykyaikaistamisessa. Hankeaika on 1.7.2016 31.3.2019. Paraisten kaupunki toimii hankkeen hallinnoijana ja muut osapuolet ovat Kemiönsaaren kunta, Region Gotland ja Lickershamns Fiskareförening (Gotlanti). Hankkeen kokonaisbudjetti on noin 1,1 miljoonaa euroa. Kemiönsaaren kunnan osuus kokonaisbudjetista on 234 300 euroa. Kaikki osapuolet vastaavat itsenäisesti omasta budjettiosuudestaan, eli Kemiönsaaren kunta ei vastaa toisten osapuolten kuluista tai rahoituksesta. Kemiönsaaren kunnan osuuteen hankkeen budjetista sisältyvät Taalintehtaan vierassataman huoltorakennukseen liittyvät investoinnit, investoinnit ympäristöystävälliseen ja energiaa säästävään tekniikkaan sekä vierassataman markkinointi. Lisäksi siihen sisältyy henkilöresurssit hankeja taloushallinnollisiin tehtäviin, joita vaaditaan Central Baltic -osahankkeessa. Kemiönsaaren kunnan hankeosuuden rahoituslaskelma: Central Baltic 75 % Kemiönsaaren kunta 9,33 % Varsinais-Suomen liitto 15,67 % 175 725 euroa 21 863 euroa 36 711 euroa

7 päättää, että Kemiönsaaren kunta osallistuu Green and Family-friendly Archipelago Ports -hankkeeseen ja hakee hankkeelle Central Baltic -rahoitusta. päättää varata hankkeeseen 21 863 euron kunnallisen rahoituksen (joka jakautuu vuosittain suurin piirtein seuraavasti: 2016: 2 055 euroa, 2017: 7 927 euroa, 2018: 11 685 euroa, 2019: 196 euroa). Kunnallinen rahoitus otetaan ympäristö- ja tekniikkaosaston talousarviosta.

8 Dnro: KONCERN 88/2012 40 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEKÄ HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELLE 2015 Kh 29.3.2016 40 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Kunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä pätee soveltuvin osin kirjanpitolain määräykset. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteet sekä talousarvion toteutusvertailu, toimintakertomus ja konsernitilinpäätös, jos kunnalla on määräämisvalta toisessa kirjanpitovelvollisessa. Kuntalain 115 :n mukaan kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tai sen antamisen yhteydessä valtuustolle tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat tavoitteet toteutuneet. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Liite Tilinpäätös toimintakertomuksineen ja henkilöstöraportti 40/1 esittää valtuustolle tilikauden tuloksen käsittelyksi seuraavaa: Tehdyt poistoerot 164 683,44 euroa tuloutetaan. Tilikauden ylijäämä 1 249 239,61 euroa siirretään edellisten tilikausien ylijäämiin. Henkilöstöraportti saa tiedokseen henkilöstöraportin ja vie sen edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi.

9 Dnro: KONCERN 88/2016 41 JOHDON VAHVISTUSILMOITUSKIRJE VUODELLE 2015 Kh 29.3.2016 41 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Pörssiyhtiöiden tilintarkastuksessa johto allekirjoittaa yleensä kirjallisen vahvistuksen, jossa todetaan, että vuoden tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot ja että mahdollisen väärinkäytöksen riski on arvioitu niin pieneksi, että tilinpäätöksen katsotaan perustuvan oikeisiin tietoihin. Vahvistus noudattaa olemassa olevia tilintarkastusstandardeja (mm. ISA, International Standards on Auditing). Tilintarkastusyhteisö edellyttää, että kunnan johto antaa vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajille vuoden 2011 tilinpäätöksen käsittelystä lähtien. Vahvistuskirjeen allekirjoittavat kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja. Vahvistuskirje luovutetaan tilintarkastajalle ennen tilintarkastuskertomuksen antamista. Vahvistuskirje ei muuta kunnanhallituksen, tilivelvollisten, viranhaltijoiden, työntekijöiden tai tilintarkastajien laillisia velvoitteita eikä vastuuta. Liite Vahvistuskirje 41/1 hyväksyy liitteen mukaisen vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle vuodelle 2015. Vahvistuskirjeen allekirjoittavat kunnanjohtaja ja kunnanhallituksen puheenjohtaja.

10 Dnro: KONCERN 93/2016 42 KUNTASTRATEGIAN JA HYVINVOINTIKERTOMUKSEN LAADINTA Kh 29.3.2016 VALMISTELU (kunnanjohtaja Anneli Pahta) Strategia Kunnan strategia toimii pitkäjänteisen poliittisen johtamisen välineenä. Strategiassa luodaan yhteinen näkemys kunnan tulevaisuudesta ja siitä mihin ja miten resursseja käytetään. Strategiassa tehdään johdonmukaisia linjauksia ja valintoja, joiden avulla rakennetaan kunnan tulevaisuutta ja valmistaudutaan toimintaympäristössä tapahtuviin muutoksiin. Keskeisimpiä lähitulevaisuuden muutoksia ovat sosiaali- ja terveydenhuollon sekä aluehallinnon uudistus. Kuntalain mukaan strategiassa tulee linjata ja asettaa pitkän aikavälin tavoitteet ainakin kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistämiseen, palvelujen järjestämiseen ja tuottamiseen, kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädettyihin palvelutavoitteisiin, omistajapolitiikkaan, henkilöstöpolitiikkaan, kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksiin sekä elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittämiseen liittyen. Kuntastrategia laaditaan yhteistyössä eri toimijoiden kesken: poliittiset päättäjät, virkamiehet ja kunnan muu henkilöstö, kuntalaiset ja kuntalaisia edustavat erilaiset ryhmittymät. Kunnan hyvinvointikertomus Tuo esiin kuntalaisten terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä haasteita. Ohjaa toimintaa ennaltaehkäisevään ja edistävään suuntaan. Kokoaa tietoa väestöryhmien hyvinvoinnista ja terveydestä sekä niihin vaikuttavista tekijöistä. Tukee sosioekonomisten hyvinvointi- ja terveyserojen tunnistamista ja oikeiden toimenpiteiden valintaa. Sähköinen hyvinvointikertomus Hyvinvointikertomus tukee tiedolla johtamista ja päätöksentekoa kunnassa. Sitä käytetään osana kunnan strategista toiminnan ja talouden suunnittelua, toteutusta ja arviointia. Sähköinen hyvinvointikertomus on kuntaliiton omistama työväline, jonka avulla valmistellaan vuosittainen hyvinvointikertomus. Kemiönsaaren kunta on hankkinut työvälineen käyttöönsä vuoden 2016 alussa. Kunnassa ei ole aikaisemmin valmisteltu hyvinvointikertomusta.

11 päättää, että kunnassa valmistellaan strategia vuoden 2016 aikana. Hyvinvointikertomuksen valmistelu aloitetaan strategiatyön valmistuttua.

12 43 KELPOISUUSVAATIMUSTEN MUUTTAMINEN Virat Kh 29.3.2016 43 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Dnro: KONCERN 96/2016 Valtuusto perusti Kemiönsaaren kunnan virkoja 12.11.2008. Virkojen perustamisen yhteydessä vahvistettiin myös virkojen kelpoisuusvaatimukset. Useiden virkojen kelpoisuusvaatimukset on ilmaistu muodossa korkeakoulututkinto tai vastaava. Näitä laadittaessa ja sanojen tai vastaava valinnan tarkoituksena on oletettavasti ollut laajentaa kelpoisuusvaatimuksia niin, että kyseeseen voivat tulla myös muut tutkinnot kuin korkeakoulututkinto, kuten ammatillinen tutkinto. Sana vastaava viittaa kuitenkin siihen, että tutkinnon on oltava samantasoinen, mitä ammatillinen tutkinto ei ole. Ilmauksena "tai vastaava" on tässä yhteydessä epäselvä ja epätäsmällinen eikä kestä juridista tarkastelua. Kelpoisuusvaatimuksia tulisi muuttaa laajan muodollisen kelpoisuuden mahdollistamiseksi. Usein käytetty ilmaus on tai muu soveltuva tutkinto. Kyseinen ilmaus jättää koulutustason harkinnan palkkauksesta vastaavalle viranomaiselle. Perustettujen virkojen luettelo vaatii muutoinkin tarkistamista. Seuraavat virat ehdotetaan lakkautettavaksi maaseutusihteeri (Paimion kaupungissa vuodesta 2012) johtava hoitaja, avohoito (korvattu hoitotyön päälliköllä) johtava hoitaja, vuodeosastot (korvattu hoitotyön päälliköllä) Osa tutkintonimikkeistä ja virkanimikkeistä on päivitetty vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä ja nykyisiä palvelumuotoja. Rehtoreiden ja opettajien kelpoisuusvaatimukset tarkistetaan erikseen myöhempänä ajankohtana. Liitteet Luettelo viroista valtuuston 12.11.2008 tekemän päätöksen mukaan 43/1 Luettelo päivitetyistä viroista, muutokset merkitty punaisella 43/2 Taustamateriaali: Suomen koulutusjärjestelmä: http://www.oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot Seuraavien virkojen kelpoisuusvaatimuksissa "korkeakoulututkinto tai vastaava" muutetaan kuuluvaksi korkeakoulututkinto tai muu soveltuva tutkinto": kehitysjohtaja tekninen johtaja valvontapäällikkö infrapäällikkö kiinteistöpäällikkö vapaa-aikatoimenjohtaja

13 Rakennustarkastajan kelpoisuusvaatimus "soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava" muutetaan kuuluvaksi "soveltuva korkeakoulututkinto", jotta se vastaisi maankäyttö- ja rakennusasetusta. Seuraavat virat lakkautetaan maaseutusihteeri johtava hoitaja, avohoito johtava hoitaja, vuodeosastot ehdottaa valtuustolle Kemiönsaaren kuntaan perustettujen virkojen päivittämistä liitteen 43/2 mukaisesti.

14 44 VIRAN PERUSTAMINEN Osastonhoitaja Ptl 8.2.2016 5 ~ käännös VALMISTELU (peruspalvelujohtaja Maria Wallin) Dnro: OMSORG 19/2016 Terveyskeskussairaalan osastonhoitajan tehtävä on ollut työsopimussuhteinen, ei virkasuhteinen. Työsopimussuhteinen työntekijä ei voi tehdä kirjallisia päätöksiä esim. henkilöstöasioissa. Kirjalliset päätökset, esim. palkkauspäätökset, sairaus- tai muiden vapaiden myöntämisen on tehnyt hoitopäällikkö. Tarkoituksenmukaista olisi, jos osastonhoitaja voisi tehdä päätökset itse, koska sijaisia palkataan usein hyvin lyhyellä varoitusajalla. EHDOTUS (peruspalvelujohtaja) Peruspalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle terveyskeskussairaalan osastonhoitajan viran perustamista. Pål Byman saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 16.05. Hyväksyttiin. Kh 29.3.2016 44 ~ käännös ehdottaa valtuustolle terveyskeskussairaalan osastonhoitajan viran perustamista. Virka on julistettava avoimeksi ennen sen täyttämistä.

15 45 VIRAN PERUSTAMINEN Vastaava terveydenhoitaja Ptl 8.2.2016 6 ~ käännös VALMISTELU (peruspalvelujohtaja Maria Wallin) Dnro: OMSORG 20/2016 Vastaavan terveydenhoitajan tehtävä on ollut työsopimussuhteinen, ei virkasuhteinen. Työsopimussuhteinen työntekijä ei voi tehdä kirjallisia päätöksiä esim. henkilöstöasioissa. Kirjalliset päätökset, esim. palkkauspäätökset, sairaus- tai muiden vapaiden myöntämisen on tehnyt hoitopäällikkö. Tarkoituksenmukaista olisi, jos vastaava terveydenhoitaja voisi tehdä päätökset itse, koska sijaisia palkataan usein hyvin lyhyellä varoitusajalla. EHDOTUS (peruspalvelujohtaja) Peruspalvelulautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle vastaavan terveydenhoitajan viran perustamista terveyskeskukseen. Hyväksyttiin. Kh 29.3.2016 45 ~ käännös ehdottaa valtuustolle vastaavan terveydenhoitajan viran perustamista terveyskeskukseen. Virka on julistettava avoimeksi ennen sen täyttämistä.

16 46 KOMPLETTERINGSVAL Finska skolsektionen Kst 29.3.2016 46 ~ översättning BEREDNING (förvaltningschef Erika Strandberg) Dnr: KONCERN 360/2012 Heidi Loukiainen (Saml) anhåller om befrielse från sitt förtroendeuppdrag som ersättare i finska skolsektionen på grund av personliga skäl. FÖRSLAG (kommundirektören) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att Heidi Loukiainen beviljas befrielse från uppdraget som ersättare i finska skolsektionen och att ny ersättare väljs för resterande mandatperiod. BESLUT

17 47 TÄYDENNYSVAALI Ohjausryhmän asettaminen Kh 24.2.2015 26 ~ käännös EHDOTUS (kunnanjohtaja Tom Simola) Dnro: OMSORG 155/2013 Valtuusto päätti 17.11.2014, että kunnanhallitus asettaa poliittisen ohjausryhmän peruspalvelun tarveselvityksen ja kiinteistösuunnitelman valmistelua ja käyttöönottoa varten. Ohjausryhmän tehtävänä on seurata suunnittelutyön etenemistä ja investointien taloutta, ja lisäksi ohjausryhmän tulee seurata suunnitelman toteutumista kokonaisuudessaan. Valtuuston päätöksen mukaisesti ohjausryhmään kuuluvat peruspalvelulautakunnan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajat sekä kunnanhallituksen edustajia. Ohjausryhmä voi pyytää mukaan asiantuntijoita. tekee valtuustolle ehdotuksen kiinteistösuunnitelman toteuttamisesta. nimittää ohjausryhmään kaksi kunnanhallituksen edustajaa sekä vanhusneuvoston puheenjohtajan. Ohjausryhmään kuuluvat lisäksi peruspalvelulautakunnan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajat. Ohjausryhmän työskentelyyn osallistuvat myös kiinteistöpäällikkö ja peruspalveluosaston hallintopäällikkö sekä tarvittaessa hoitotyön päällikkö ja vanhustenhuollon päällikkö. Hanna Backman ehdottaa Veijo Lücken kannattamana, että kunnanhallituksella on kolme edustajaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Veijo Lücke ehdotti Martti Murtoa ja Veronica Heikkilää. Hanna Backman ehdotti Brita Druggea. Ohjausryhmään valittiin seuraavat henkilöt: Martti Murto Veronica Heikkilä Brita Drugge vanhusneuvoston puheenjohtaja peruspalvelulautakunnan ja teknisen lautakunnan puheenjohtajat kiinteistöpäällikkö ja peruspalveluosaston hallintopäällikkö hoitotyön päällikkö ja vanhustenhuollon päällikkö Kh 29.3.2016 47 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Martti Murto on anonut eroa kunnanhallituksen jäsenen tehtävästä, ja hänelle on myönnetty ero. Koska Murto edustaa työryhmässä kunnanhallitusta, työryhmään on aiheellista valita joku toinen, kunnanhallituksen nykyinen jäsen.

18 valitsee työryhmään uuden jäsenen Martti Murton tilalle.

19 Dnro: KONCERN 360/2012 48 TÄYDENNYSVAALI Edustus konserniyhtiöissä Kh 12.3.2013 46 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Kemiönsaaren kunnalla on useita tytär- ja osakkuusyhtiöitä. Tytäryhtiöitä ovat yhtiöt, joista kunta omistaa vähintään 50 % ja osakkuusyhtiöitä yhtiöt, joista kunta omistaa vähintään 20 %. Osakkuusyhtiöitä ovat myös yhtiöt, joissa kunnalla on varsinainen hallituspaikka. On tärkeää, että kunnalla on hyvä näkyvyys niihin yhtiöihin, joista kunta omistaa vähintään 20 %, ja myös joihinkin muihin yhtiöihin, joissa omistusosuus on pienempi. Sisäisen valvonnan kannalta on tärkeää, että kunkin yhtiön hallituksessa on vähintään yksi kunnan virkamies. Mikäli kunnalla on useampi edustaja yhtiön hallituksessa, voidaan muut edustajat valita poliittisin perustein. On suositeltavaa, ettei kaikkia hallituksen jäseniä vaihdeta yhdellä kertaa. Voidaan pitää etuna, että yhtiöiden hallituksissa on edustajia Kemiönsaaren eri osista ja että esim. yhtiön toimialan tuntemus huomioidaan tietyissä tapauksissa. Konserniohjeen mukaisesti kunnanhallitus nimeää kunnan edustajat konserniyhteisöjen hallintoelimiin. Konserniohje ja luettelo nykyisestä kokoonpanosta annetaan tiedoksi. esittää jäsenten valintaa yhtiöiden hallituksiin seuraavasti: Fastighets Ab Kimitobacken Kiinteistö Oy (omistusosuus 81,80 %) - yhtiö omistaa 105 vuokra-asuntoa Varsinaiset: 2 jäsentä + kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund (ei varajäseniä) Kimitoöns Värme Ab Kemiönsaaren Lämpö Oy (omistusosuus 100 %) - kaukolämmön tuotanto ja jakelu Varsinaiset: 3 jäsentä + kunnanjohtaja Tom Simola Varajäsenet: 4 henkilökohtaista varajäsentä Dalsbostäder Oy Ab (omistusosuus 100 %) - yhtiö omistaa 88 vuokra-asuntoa Varsinaiset: 5 jäsentä + tekninen johtaja Lars Nummelin Varajäsenet: 6 varajäsentä Dragfjärds Industri Ab Dragsfjärdin Teollisuus Oy (omistusosuus 100 %) - toimitilojen vuokraus Varsinaiset: 5 jäsentä + kunnanjohtaja Tom Simola Varajäsenet: 6 varajäsentä Fastighets Ab Kimito Landsbygdsrådet Kiinteistö Oy (omistusosuus 75,32 %) - kiinteistöyhtiö Varsinaiset: kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund Varajäsenet: sivistysjohtaja Mats Johansson

20 Faxxell 2.0 (omistusosuus 40 %) - kehitysyhtiö Varsinaiset: 2 jäsentä Varajäsenet: 1 varajäsen (ei henkilökohtainen) Rouskis Oy (omistusosuus 9,77 %) - jätehuolto Varsinaiset: 1 jäsen Varajäsenet: 1 henkilökohtainen varajäsen Johanna Jansson ehdotti Hanna Backmanin kannattamana, että asia jätetään pöydälle. päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Kh 26.3.2013 57 ~ käännös esittää jäsenten valintaa seuraavien yhtiöiden hallituksiin: Fastighets Ab Kimitobacken Kiinteistö Oy (omistusosuus 81,80 %) - yhtiö omistaa 105 vuokra-asuntoa Varsinaiset: 2 jäsentä + kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund (ei varajäseniä) Kimitoöns Värme Ab - Kemiönsaaren Lämpö Oy (omistusosuus 100 %) - kaukolämmön tuotanto ja jakelu Varsinaiset: 3 jäsentä + kunnanjohtaja Tom Simola Varajäsenet: 4 henkilökohtaista varajäsentä Dalsbostäder Oy Ab (omistusosuus 100 %) - yhtiö omistaa 88 vuokra-asuntoa Varsinaiset: 5 jäsentä + tekninen johtaja Lars Nummelin Varajäsenet: 6 varajäsentä Dragfjärds Industri Ab - Dragsfjärdin Teollisuus Oy (omistusosuus 100 %) - toimitilojen vuokraus Varsinaiset: 5 jäsentä + kunnanjohtaja Tom Simola Varajäsenet: 6 varajäsentä Fastighets Ab Kimito Landsbygdsrådet Kiinteistö Oy (omistusosuus 75,32 %) - kiinteistöyhtiö Varsinaiset: kiinteistöpäällikkö Thomas Ginlund Varajäsenet: sivistysjohtaja Mats Johansson Faxell 2.0 Oy Ab (omistusosuus 40 %) - kehitysyhtiö Varsinaiset: 2 jäsentä Varajäsenet: 1 varajäsen (ei henkilökohtainen)

21 Rouskis Oy (omistusosuus 9,77 %) - jätehuolto Varsinaiset: 1 jäsen Varajäsenet: 1 henkilökohtainen varajäsen valitsi jäsenet seuraavien yhtiöiden hallituksiin: Fastighets Ab Kimitobacken Kiinteistö Oy Varsinaiset jäsenet Torolf Isberg Veijo Lücke Roger Hakalax Kimitoöns Värme Ab Kemiönsaaren Lämpö Oy Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kalevi Kallonen Mika Lehtinen Sven-Erik Kinos Kjell Heinonen Annalena Sjöblom Inger Wretdal Tom Simola Lars Nummelin Dalsbostäder Oy Ab Varsinaiset jäsenet Hanna Backman Kristian Ek Mats Johansson Jari Lehtivaara Annalena Sjöblom Lars Nummelin Varajäsenet (ei henkilökohtaiset) Ingalill Slotte Hans Mikael Eriksson Henna Jäntti Veronica Heikkilä Mats Sundblom Thomas Ginlund Dragfjärds Industri Ab Dragsfjärdin Teollisuus Oy Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ei henkilökohtaiset) Pertti Kaarte Kurt Tuominen Jari Lehtivaara Johan Sundqvist Stefan Långström Annalena Sjöblom Tommy Sorsa Johan Kinos Nils Wretdal Leif Byman Gunilla Granberg Tom Simola Fastighets Ab Kimito Landsbygdsrådet Kiinteistö Oy Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Thomas Ginlund Mats Johansson Faxell 2.0 Oy Ab Varsinaiset jäsenet Wilhelm Liljeqvist Tom Simola Varajäsen (ei henkilökohtainen) Martti Murto

22 Rouskis Oy Varsinainen jäsen Tom Simola Kh 24.2.2015 28 ~ käännös Henkilökohtainen varajäsen Lars Nummelin VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Konserniyhteisöjen hallintoelimet on valittu valtuuston toimikauden ajaksi. valitsee niihin kunnan edustajat. Stefan Långström on pyytänyt eroa Dragsfjärdin Teollisuus Oy:n hallitustehtävästä kevään yhtiökokouksen jälkeen, koska hän asuu ja työskentelee toisella paikkakunnalla ja hänen on siksi vaikea hoitaa tehtävää. ehdottaa Stefan Långströmin tilalle uutta hallituksen jäsentä Dragsfjärdin Teollisuus Oy:n hallitukseen ennen yhtiökokousta. Hanna Backman ehdotti Fredrik Laurénia uudeksi hallituksen jäseneksi Stefan Långströmin tilalle. valitsi yksimielisesti Fredrik Laurénin Dragsfjärdin Teollisuus Oy:n uudeksi hallituksen jäseneksi yhtiökokouksen alla. Kh 29.3.2016 48 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Konserniyhteisöjen hallintoelimet on valittu valtuuston toimikauden ajaksi. valitsee niihin kunnan edustajat. Tom Simola on pyytänyt eroa tehtävistään konserniyhtiöiden hallituksissa, koska hän on siirtynyt toisen työnantajan palvelukseen. Simolan tehtävät ovat seuraavat: Varsinainen jäsen: Kimitoöns Värme Ab Kemiönsaaren Lämpö Oy, varsinainen jäsen. Yhtiökokous on valinnut Simolan hallituksen puheenjohtajaksi. Faxell 2.0 Varajäsen: Dragfjärds Industri Ab Dragsfjärdin Teollisuus Oy Sisäisen valvonnan kannalta on tärkeää, että kunkin yhtiön hallituksessa on vähintään yksi kunnan virkamies. Ehdotus perustuu siihen, että nämä hallituspaikat siirtyvät uudelle kunnanjohtajalle toimikauden loppuun saakka.

23 Varsinainen jäsen: Kimitoöns Värme Ab Kemiönsaaren Lämpö Oy: Anneli Pahta Faxell 2.0: Anneli Pahta Varajäsen: Dragfjärds Industri Ab Dragsfjärdin Teollisuus Oy: Anneli Pahta

24 Dnro: KONCERN 360/2012 49 TÄYDENNYSVAALI Aurinkomäki Säätiön varajäsen Kh 26.3.2013 56 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Ingmar Forne on 5.3.2013 jättänyt kirjelmän, jossa hän ilmoittaa, että hän ei vastaanota varajäsenen tehtäväänsä Aurinkomäki Säätiössä. Koska Forne on toiminut kunnallisissa luottamustehtävissä yhteensä yli kahdeksan vuotta, hänellä on kuntalain mukaan oikeus olla vastaanottamatta tehtävää. valitsi 5.2.2013 seuraavat henkilöt Aurinkomäki Säätiöön: Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Carola Antskog (VYT) Ingmar Forne (SDP) Brita Drugge (RKP) Cay Blomberg (RKP) Liite: Fornen kirjelmä 56/1 toteaa, että Ingmar Forne on ilmoittanut, että hän ei vastaanota luottamustehtäväänsä Aurinkomäki Säätiön varajäsenenä ja valitsee uuden varajäsenen Fornen tilalle. Sami Lappalainen valittiin uudeksi varajäseneksi Aurinkomäki Säätiöön. Kh 29.3.2016 49 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Aurinkomäki Säätiön varsinainen jäsen Carola Antskog on menehtynyt. Kunnanhallituksen tulee valita uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. valitsee uuden jäsenen Aurinkomäki Säätiöön Carola Antskogin tilalle.

25 Dnro: KONCERN 55/2016 50 JÄSENTEN VALITSEMINEN KUTSUNTALAUTAKUNTAAN VUONNA 2016 Kh 29.3.2016 50 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Varsinais-Suomen aluetoimisto pyytää kuntaa valitsemaan yhden edustajan jäseneksi sekä vähintään yhden henkilökohtaisen varaedustajan vuoden 2016 kutsuntojen kutsuntalautakuntaan. Valittujen tulee tuntea kutsuntavelvolliset ja heidän sosiaaliset taustansa. Kutsuntatilaisuus pidetään torstaina 24.11.2016 klo 10.00. Varsinaiseksi jäseneksi vuoden 2015 kutsuntaan valittiin Bo-Eric Ahlgren ja varajäseneksi Lenita Lundström. päättää valita yhden jäsenen sekä yhden henkilökohtaisen varajäsenen vuoden 2016 kutsuntalautakuntaan.

26 Dnro: KONCERN 92/2016 51 TÄYTÄNTÖÖNPANOASIAT Valtuuston päätökset 1.2.2016 Kh 29.3.2016 51 ~ käännös toteaa, että valtuuston alla mainitut päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä ja että ne ovat myös muutoin lainmukaisia, ja päättää panna päätökset täytäntöön seuraavasti: Valtuusto 1.2.2016 3, lausuntopyyntö hallituksen linjauksista itsehallintoaluejaon perusteiksi ja sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen askelmerkeiksi, on syötetty sähköiseen kyselyyn. 4, lääkäripalveluiden hankinta, on annettu tiedoksi peruspalveluosastolle. 5, Dragsfjärds östra skärgårds stranddelgeneralplanändring, fastigheterna Kopparholmen 322-489-1-38, Långnäs 322-508-2-3 och Norrstrand 322-489-4-20, godkännande av planen, har delgivits de som lämnat in anmärkningar, NTM-centralen, Lantmäteriverket, Egentliga Finlands förbund, tillsyns- och planläggningsenheten. Planen kungörs då den vunnit laga kraft. 6, eron myöntäminen, elinkeinojohtaja, on annettu tiedoksi Tomy Wassille. 7, viran perustaminen, matkailupäällikkö, on annettu tiedoksi kehitysosastolle. 8, muutos hallintosääntöön, sivistysosasto, on annettu tiedoksi sivistysosastolle. 9, täydennysvaali, kunnanhallitus, on annettu tiedoksi valituille. 10, täydennysvaali, eri toimielimet, on annettu tiedoksi valituille. 11, jätetty aloite, Kemiönsaaren matkailuelinkeinoja koskeva valtuustoaloite, on annettu tiedoksi K. Lindroosille ja kehitysosastolle. 12, jätetyt aloitteet, luettelo, ei täytäntöönpanoasioita. 13, jätetty aloite - Kristian Lindroosin aloite Aurinkokennovoimala Kemiönsaarelle on lähetetty kehitysosastolle valmisteltavaksi. päättää, että aloite tulee ensimmäisen poliittisen toimielimen käsiteltäväksi viimeistään syyskuussa 2016.

27 52 LUOTTAMUSELINTEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET Kh 29.3.2016 52 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) Kunnanhallituksen valvontaan kuuluvat seuraavat päätökset on tehty: Sivistyslautakunta 9.12.2015 34 43 Rakennus- ja ympäristövalvontalautakunta 1.2.2016 16 52 Peruspalvelulautakunta 8.2.2016 1 11 Tekninen lautakunta 25.1.2016 1 13 22.2.2016 14 22 Kunnanjohtaja päätösnrot 6 12 Hallintojohtaja päätösnrot 22 50 Kehitysjohtaja päätösnro 2 Merkitään tiedoksi.

28 53 ILMOITUSASIAT Kh 29.3.2016 53 ~ käännös VALMISTELU (hallintojohtaja Erika Strandberg) 1. Väestönkehitys 1/2016 Tammikuun 2016 lopussa Kemiönsaaren kunnan asukasluku oli vähentynyt 9 henkilöllä edelliseen kuukauteen verrattuna. Syntyneiden enemmyys oli 5 ja nettomuutto 4 henkilöä. 2. Työttömyys 2/2016 Helmikuussa 2016 Kemiönsaaren kunnan työttömyys oli 10,3 % (302 henkilöä). 3. Sosiaaliasiamiehen raportti, liite 53/1. 4. Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus. Merkitään tiedoksi.