SUOMEN PYSTYKORVAJÄRJESTÖ FINSKA SPETSKLUBBEN RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/2014-2015 PÖYTÄKIRJA Aika: Lauantai 16.8.2014 Paikka: Yyterin Kylpylähotelli, Pori Ryhmien työskentely klo 10-12 Hallituksen päätöskokous klo 13-15 Läsnä: Eila Lautanen, pj. Timo Minkkinen, siht. Jari Hakulinen Jarno Heikkinen Kari Heinonen Vilho Jokelainen Janne Kontkanen Ilkka Niemi Arto Paajanen Johanna Peltokangas Kutsuttuna: Hannu Hämäläinen Pentti Isoviita Mika Tiihonen Poissa: Petri Huuhko Seppo Savola HUOMAUTUS / TIEDOKSI Ilman erikseen tulevaa pöytäkirjaotetta ja kehotusta on jokainen tämän pöytäkirjan henkilökohtaisena jakeluna tiedoksi saanut velvollinen tarkistamaan pöytäkirjasta ja merkitsemään ylös mahdolliset itseään koskevat ja tehtäväkenttäänsä kuuluvat asiat sekä huolehtimaan niiden hänelle aiheuttamista toimenpiteistä toteutuksineen. (hall.29.7.2005 66.16). 1(7)
Sisällysluettelo 79 Kokouksen avaus... 3 80 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 3 81 Tehdyn esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi... 3 82 Edellisen kokouksen pöytäkirja... 3 83 SPJ:n organisaatiotyöryhmän jaostojen menettelytapaohjeet... 3 84 SPJ:n organisaatiotyöryhmän jaostojen menettelytapaohjeisiin liittyvät toimintaohjeet ja jatkotyöskentely... 3 85 SPJ:n rekisterien hallinta... 4 86 SPJ:n nuorisotyöryhmän tilanne (Liite 86)... 4 87 Pohjoismaisten yhteistyösopimusten sopimusten päivittäminen; kap. 1 yhteistyösopimuksen muutos sairauksien luottamuksellisuudesta... 4 88 Arvo-ottelut 2014 / tervehdykset ja viejä... 5 89 Tiedoksi... 5 89.1 Pohjanpystykorvien EPi-luvun julkistamisen (hallituksen päätös 155 5/2013) tilanne:... 5 89.2 Maailmanvoittaja ROP-voittajat roduissamme 9.8.2014... 5 89.3 Talvipäivien 2015 valmistelutilanne:... 6 89.4 Pohjanpystykorvien MyDogDna-kartoituksissa on tietoon tullut ensimmäinen pentuiän ataksia geenin kantajuus... 6 89.5 Pohjanpystykorvajaoston kokouspöytäkirja 4.8.2014 (Liite 89.5)... 6 89.6 Kesäkuussa lähetetyt muistutukset maksamattomista jäsenmaksuista (hallituksen päätös 68 3/2014)... 6 89.7 Angela Cavillin kirjoittaman Finnish Spitz kirjan hinta... 6 89.8 Suomen Pystykorvajärjestön lausunto luonnoksista MMM:n asetuksiksi koskien metson, teeren, pyyn ja riekon metsästystä metsästysvuonna 2014 2015... 6 89.9 Suomen Pystykorvajärjestön sääntöjä tarkentavat menettelytapaohjeet... 6 89.10 Pohjanpystykorvien ja suomenpystykorvien jalostusneuvojien testikäytössä oleva ohjelmisto... 6 90 Seuraava hallituksen kokous... 6 91 Kokouksen päättäminen... 6 2(7)
79 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:03 80 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 81 Tehdyn esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätys: Hyväksyttiin pienin lisäyksin. 82 Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja hallituksen kokouksesta 27.6.2014 on tullut tarkastetuksi ja hyväksytyksi 19.7.2014 mennessä. Tarkastuksen aikana siihen ei ollut huomautettavaa, mutta elokuussa huomattiin 75 jääneen numeroinnissa väliin, mikä tässä tiedoksi merkitään. Päätös: Asia hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 83 SPJ:n organisaatiotyöryhmän jaostojen menettelytapaohjeet Hallituksen päätöksen 58 mukaisesti asetettiin työryhmä tekemään toimintaohjeet ja kehittämään SPJ: n organisaation toimivuutta. Työryhmän muodostavat pj, vpj ja spk- jaoston osalta Arto Paajanen, Pertti Saarenketo, kkk - jaoston osalta Ilkka Niemi ja Pentti Isoviita sekä ppk - jaoston osalta Janne Kontkanen ja Hannu Hämäläinen. Työn pohjana käytetään kaudella 2013 valmisteltua rotujaostojen johtosääntöluonnosta (Liite 73.11). Päätös: Työryhmän Jaostojen kanssa kesäaikana ja 16.8.2014 klo 10 12 työpajassa tekemät Jaostojen (SPK, KKK, PPK) keskeinen organisaatiomalli ja toimintaohjeet hyväksyttiin ja tulevat voimaan 1.1.2015. Liitteet: 83.1 SPJ Toimintaorganisaatiokaavio, 83.2 SPK-Rotujaoston johtosääntö, 83.3 KKK-Rotujaoston johtosääntö, 83.4 PP-Rotujaoston johtosääntö. 84 SPJ:n organisaatiotyöryhmän jaostojen menettelytapaohjeisiin liittyvät toimintaohjeet ja jatkotyöskentely Hallituksen päätöksen 58 mukaisesti asetun työryhmän tehtävänä oli valmistella Jaostojen toimintaohjeiden lisäksi luettelo kunkin Jaoston toimintaohjeisiin tarvittavista liitteistä 16.8.2014 mennessä ja viimeistellä luettelot työpajassa 16.8. klo 10 12. Päätös: Liitteiksi vahvistettiin organisaatiotyöryhmänesityksen mukaisesti -SPK-jaoston osalta: 1 Puheenjohtajan toimintaohje, 2 Hallituksen edustajan toimintaohje, 3 Jalostusryhmän ja pentuneuvonnan toimintaohje, 3.1 Jalostusneuvonnan toimintaohjeet, 3.2 Pentuneuvonnan toimintaohje, 4 Markkinoinnin ja tiedotuksen toimintaohje, 5 Koe - ja näyttelytoiminnan toimintaohje, 6 Terveysasioiden toimintaohje, 7 Koulutus- ja sääntötoiminnan toimintaohje -KKK-jaoston osalta : 1 Jalostus - ja pentuneuvonta, 2 Koulutus- ja sääntötoiminta, 3 Kilpailutoiminnasta vastaava, 4 Rodun kilpailusääntövastaava, 6 Markkinointi- ja tiedotusvastaava, 7 Hallituksen jäsen, 8 Puheenjohtaja -PPK-jaoston osalta: 1 Puheenjohtajan toimintaohje, 2 Hallituksen edustajan toimintaohje, 3 Jalostusryhmän ja pentuneuvonnan toimintaohje, 3.1 Jalostusneuvonnan toimintaohjeet, 3.2 Pentuneuvonnan toimintaohje, 3.3 Rotuunotto-ohje, 4 Markkinoinnin ja tiedotuksen 3(7)
toimintaohje, 5 Kilpailu- ja näyttelytoiminnan toimintaohje, 6 Kesäpäivätoimikunnan toimintaohje, 7 Koulutus- ja sääntötoiminnan toimintaohje Liitteet tulee olla valmisteltuna hallituksen kokoukseen 13.12.2014 mennessä. Pentuneuvonnan osalta kaikki Jaostot noudattavat yhtenäistä menettelyä 16.8.2014 alkaen, jonka mukaisesti kaikkien jäsenten Pevisan täyttävät pentueilmoitukset laitetaan näkyville sekä otetaan käyttöön kaikilla roduilla parituslomake 16.10.2014. Lomake laitetaan hallitukselle tiedoksi. 85 SPJ:n rekisterien hallinta Hallituksen päätöksen 60 Jaostoilta, sekä muilta järjestön toimielimiltä on pyydetty päivitys jäsenrekisteriin liittyvistä käyttötarpeista Jari Hakuliselle rekisteriohjetta ja rekisterien hallintaa varten 30.7.2014 mennessä. Päätös: 30.7. mennessä Hakuliselle tulleiden tarpeiden ja työpajassa 16.8.2014 klo 10 12 käydyn keskustelun perusteella päätettiin hyväksyä ja ottaa käyttöön pienin tarkennuksin esitetty jäsenrekisteriseloste (Liite 85). Jäsenrekisteriin päätettiin hankkia kolme lisenssiä (jäsensihteeri, sihteeri ja yhteinen jaostoille). Uusittu jäsenrekisteri otetaan käyttöön 1.10.2014 alkaen. Jäsenrekisteriin liittyvistä muutoksista informoidaan jäsenistöä Pystykorva lehdessä. 86 SPJ:n nuorisotyöryhmän tilanne (Liite 86) Nuorisotyöryhmän toiminta on kahtena viimeisenä vuotena keskittynyt pääasiassa Junnupalstaan ja kenttätyön osalta on ollut pysähdyksissä. Kuitenkin nuorten saaminen mukaan aktiivitoimintaan on keskeistä tulevaisuustyötä. Leirien osalta kysyntää olisi ollut, mutta toimijapula on rajoittanut toteutusta. Laikajärjestön taholta on esitetty ajatus toteuttaa yhteisesti nuorisoleirejä. Päätös: Pohjatietojen ja työpajaryhmässä 16.8.2014 klo 10 12 käytyjen keskustelujen perusteella nuorisotyöryhmä tekee esityksen 1.10.2014 mennessä nuorisotyöryhmän toimijoista ja toimintatapojen kehittämisestä. Nuorisotyöryhmä tutkii mahdollisuuksia yhteisten leirien järjestämiseksi Laikajärjestön kanssa sekä mahdollisuuksia valtakunnalliseen yhteistyöhön Suomen Metsästäjäliiton (Metso leirit) kanssa. 87 Pohjoismaisten yhteistyösopimusten sopimusten päivittäminen; kap. 1 yhteistyösopimuksen muutos sairauksien luottamuksellisuudesta SFFn pohjanpystykorvajaostolle on 12.5.2013 tullut SPJn pohjanpystykorvajaostolta ehdotus avoimuudesta epilepsia-asiassa. Jaosto on tukenut ehdotusta ja lähettänyt sen SFFn hallitukselle käsittelyyn 15. toukokuuta. Samasta lähteestä tuli uusi viesti SFFn pohjanpystykorvajaoston puheenjohtajalle 12. 8, että SPJn pohjanpystykorvajaostossa on kerätty kaikkien yksilöiden tiedot (sukutaulu, silmästatus ja polvistatus ja epi-tiedot) Suomesta ja Ruotsista, sekä joitakin Norjasta, Tanskasta ja Kanadasta. Tietoja on yhteensä 7400 yksilöstä, jotka on kerätty yhteen tietokantaan. Tietokannasta on tehty ohjelma (beta -versio), jolla voidaan tehdä virtuaaliparituksia, ja jolla voidaan laskea sukusiitoksen määrä, sekä todeta yhdistelmän riskit polvi- ja silmäsairauksissa. Lisäksi SPJ on viime vuonna (2012) tehnyt päätöksen, että epi - tiedot ovat kaikille julkisia ja että jokaisella on mahdollisuus nähdä tiedot. SPJn pohjanpystykorvajaosto toivoo, että SFF voisi tehdä samoin, eli purkaa vanha yhteissopimus ja julkistaa tiedot. Viesti lähetettiin myös SFFn puheenjohtajalle 13.9, kaikille SFFn hallituksen ja Pohjoismaisen yhteistyöryhmän edustajille 19.9, kommentilla, että idea vaikuttaa myönteiseltä, mutta jos näin tehdään, on yhteissopimuksen luottamuksellisuus pykälää muutettava. 4(7)
Samana päivänä tähän tuli vastaus Pohjoismaiden yhteistyöryhmän puheenjohtajalta, että myös SPJ:n suomenpystykorvien jalostusryhmä puoltaa tätä, koska ruotsalaiset ja norjalaiset koirat ovat epi ohjelmassa nolla koirina ja olisi hyvä saada näillekin todelliset lukemat. SFFn hallitus on käynyt läpi sopimuksia, jotka tehtiin vanhalla kaavalla, eli että ne ovat salassa pidettäviä. Ei ole monta tällaista, jotka olisivat olleet luottamuksellisia. Jos tällaisia löytyy, pitää ottaa yhteyttä omistajiin ja keskustella mahdollisuudesta julkistaa tiedot ja purkaa vanhan sopimus. NSFNllä ei ole salassapitosopimuksia koiranomistajien kanssa. Pohjoismaisen yhteistyöryhmän kokous antoi hyväksyntänsä (Liite 87) muuttaa Pohjoismaiden yhteistyösopimusta. Kunkin maan edustaja vie tämän hyväksytyn esityksen rotujärjestön hallitukselle käsiteltäväksi kohdan: "yhteistyösopimuksen muutos sairauksien luottamuksellisuudesta". Tämä mahdollistaa, että jokainen maa voi julkistaa epi - tietoja muille maille. Hallitusten päätökset tulee jokaisen järjestön tehdä elokuun 2014 kuluessa. Päätös: Pohjoismaisen yhteistyöryhmän esitys yhteistyösopimuksen muutoksesta (jokainen maa voi julkistaa epi - tietoja muille maille) hyväksytään. (Koskee Metsästyspystykorvat.comissa olevia tietoja) 88 Arvo-ottelut 2014 / tervehdykset ja viejä Osallistutaan kutsuttaessa seuraaviin otteluihin: Ottelu aika/paikka osallistuja - Haukkuottelu 18.-19.10. / Kajaani Vilho Jokelainen - LINT maaottelu 4.-5.10. / Ruotsi, Idre Vilho Jokelainen - Hirvenhaukut 15.-16.11 / Kankaanpää Eila Lautanen - Pohjanpystykorva SM 15.-16.11 / Mäntyharju Vilho Jokelainen - Kuningatar-ottelu 1.-2.11 / Mikkeli Arto Paajanen - Hirviherra-ottelu 11.10./ Jyväskylä, Oittila Jari Hakulinen - Tappisarvi 28.11. / Kurikka Ilkka Niemi - Seniorihaukut 29.11. / Leppävirta Pentti Isoviita - Metsopoika 7.12. / Ilomantsi Janne Kontkanen - Koppelohaukut 23.8. / Hankasalmi Vilho Jokelainen - Hirvimestaruusottelu (SHHJ) 28-29.11. / Juuka Jarno Heikkinen - Hirvimestaritarottelu (SHHJ) 14.11. / Pietarsaari Pentti Isoviita - Maaottelu-HIRV 26.9. / Kuopio Jarno Heikkinen - Laikojen SM-hirvenhaukut (SLJ) 1.11. / Kajaani Jarno Heikkinen - Kilpa (SAJ) 8.-9.11. / Hauho Eila Lautanen Päätös: Osallistutaan kutsuttaessa yllä olevan listan mukaisesti. Järjestön puolesta tilaisuuteen viedään SPJ:n 70 vuotta juhlakirja ja järjestön puukko. 89 Tiedoksi 89.1 Pohjanpystykorvien EPi-luvun julkistamisen (hallituksen päätös 155 5/2013) tilanne: PPK:n Epi-luvun julkistamistyöryhmä on esittänyt PPK jaostolle EPI-luvun käyttöön ottamista pohjanpystykorvien osalta SPJ:n koiratietokannassa välittömästi ja jaosto on hyväksynyt esityksen. EPI-luvun julkistaminen PPK-osalta etenee aikataulussa vuoden 2014 loppuun mennessä. 89.2 Maailmanvoittaja ROP-voittajat roduissamme 9.8.2014 PPK: FIN44051/08 PPN Peppi/ om. Kati Kilpeläinen, Kajaani SPK: FI51307/09 SPU Loukkaharjun Lapinukko/ om. Arvo Silomäki, Parkano KKK: FI57957/12, PKR.V-18720 Bear Buster s Ari/ om. Hyytiäinen Heikki & Lahtinen Kati & Ruotsalainen Vesa, Oulainen (FCI 5, Ryhmäkilpailun 3.) 5(7)
89.3 Talvipäivien 2015 valmistelutilanne: Merkittiin tiedoksi, että valmistelut etenevät aikataulun mukaisesti. Keskustelun mukaisesti Talvipäivien näyttelyjen tuotto jää järjestäjille. 89.4 Pohjanpystykorvien MyDogDna-kartoituksissa on tietoon tullut ensimmäinen pentuiän ataksia geenin kantajuus PPK jaosto tekee päätösesityksen koirien tarkastamisesta, laatii tarkan toimintasuunnitelman sekä pyytää tarjoukset tarkastamisesta. Asia käsitellään ja päätetään työvaliokunnassa. 89.5 Pohjanpystykorvajaoston kokouspöytäkirja 4.8.2014 (Liite 89.5) Merkittiin tiedoksi 89.6 Kesäkuussa lähetetyt muistutukset maksamattomista jäsenmaksuista (hallituksen päätös 68 3/2014) Jäsensihteerin ilmoituksen mukaan noin 250 maksukehotusta on maksettu. 89.7 Angela Cavillin kirjoittaman Finnish Spitz kirjan hinta Merkittiin tiedoksi, että kirja on julkistettu 8.8.2014 MV-näyttelyn yhteydessä pidetyssä tilaisuudessa ja kirjan hinta on 45 euroa. 89.8 Suomen Pystykorvajärjestön lausunto luonnoksista MMM:n asetuksiksi koskien metson, teeren, pyyn ja riekon metsästystä metsästysvuonna 2014 2015 Valtuutettiin Eila Lautanen allekirjoittamaan ja lähettämään SPJ:n lausunto (Liite 89.8) MMM:lle 19.8.2014 mennessä. 89.9 Suomen Pystykorvajärjestön sääntöjä tarkentavat menettelytapaohjeet Patentti ja Rekisterihallituksen lakimieheltä ja Suomen Kennelliiton lakimieheltä on pyydetty lausunto siitä, voiko SPJ:n hallitus tehdä SPJ:n sääntöjä tarkentavia menettelytapaohjeita. Merkittiin tiedoksi, että PTR:n lakimiehen (Ahdesoja, 24.7.2014) ja Kennelliiton lakimiehen (Karjalainen, 17.7.2014) lausuntojen mukaan SPJ:n sääntöjä tarkentavat menettelytapaohjeet ovat sallittuja. 89.10 Pohjanpystykorvien ja suomenpystykorvien jalostusneuvojien testikäytössä oleva ohjelmisto Merkittiin tiedoksi, että PPK jalostusneuvojilla on ollut 05/2014 alkaen testikäytössä ATK-ohjelma, jossa käytetään julkisesti saatavilla olevista tietokannoista haettuja tietoja (Kennelliitto, metsästyspystykorvat.com, Ruotsi). Sovittiin, että ohjelmiston kehittämistä pyritään edistämään. 90 Seuraava hallituksen kokous Päätös: 13.12.2014 Jyväskylässä 91 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:35 Mäntsälässä 21.8.2014 Eila Lautanen, pj. Timo Minkkinen, siht. 6(7)
Pöytäkirja on tullut tarkastetuksi kokoukseen osallistujien toimesta viimeistään 1.9.2014 tehdyillä korjausesityksillä. Korjaukset olivat vähäisiä. Mäntsälässä 1.9.2014 Eila Lautanen, pj. Timo Minkkinen, siht. 7(7)