Virranniemen Ryhmäpuutarhayhdistys ry 1(6) TOIMINTAKERTOMUS 2009 1. YLEISTÄ Toiminnan yleistavoite Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2009 keskeisiksi tavoitteiksi oli asetettu saunan, majan ja matonpesupaikan jätevesijärjestelmän rakentamiseen liittyvien taustatietojen täydentäminen ja suunnitelmien laatiminen. Lisäksi tavoitteena oli yhdistyksen sisäisen tiedotustoiminnan tehostaminen ja jäsenistön aktiivinen osallistuminen kauden aikana tarjolla oleviin talkootöihin. Yhdistyksen toimintaympäristön kehittyminen Saunan jätevesien käsittelyjärjestelmän rakentamiseen liittyviä taustatietoja täydennettiin sekä pyydettiin urakkatarjouksia. Vuoden aikana selvitettiin myös mitä uusi laki edellyttää majan ja mattojen pesupaikan jätevesien puhdistamiselta. Kuopion kaupunki poisti kesäsiirtola-tienviitan ja uusi Virranniementie-kyltin. Alueen viihtyvyyteen ja ulkonäköön kiinnitettiin huomiota. Uusia puun taimia istutettiin viheralueille kaadettujen tilalle. Pääväylien asfalttimurskepäällystettä paranneltiin paikoitellen ja ajohidasteita korotettiin turvallisuutta parantamaan. Katsaus yhdistyksen jäsenmäärään, toimintaan ja taloudelliseen tilanteeseen Yhdistyksen jäsenmäärä pysyi samana. Kauden aikana yhdistykseen liittyi yksi uusi jäsen mökkikauppojen myötä. Muutamia jäseniä tai heidän läheisiään kutsuttiin ajasta ikuisuuteen. Edellisen v. 2008 tappiolliseen tilinpäätökseen (1241,06 ) vaikutti ko. vuoden tuloksi budjetoitu avustus 1250, jota ei kuitenkaan saatu. Vuonna 2009 yhdistyksen tilinpäätös osoittaa 3820,08 voittoa. Budjetin loppusumma oli 21 052 lähes nollatuloksella, joten toteutunut tulos on noin 3616 ennakoitua parempi. Vuonna 2009 lähetettiin avustushakemuksia, mutta Kuopion kaupunki ei myöntänyt siirtolapuutarhaalueille mitään avustuksia. Kulukorvaukset poistuivat v. 2009 alusta alkaen. Kulut toimihenkilöille korvataan aiheutuneiden kulujen mukaan, ajetuista kilometreistä maksetaan verottajan hyväksymä km-korvaus. Muutamille toimihenkilöille on ostettu Pre paid puhelinliittymä, johon ladataan kohtuullinen määrä ko. tehtävässä tarvittava puheaikaa. Korjausvastiketta perittiin 30 /mökki saunaremontin kulujen kattamiseen ja akuutteihin korjausmenoihin. Tilitoimisto on hoitanut yhdistyksen kirjanpidon v. 2009 alusta alkaen, rahastonhoitaja on tehnyt tiliöinnit ja järjestänyt kuitit sekä suorittanut muut tilien hoitoon liittyvät esivalmistelut. Kauden aikana jäseniä pyydettiin kiinnittämään huomiota jätteiden lajitteluun ja avokompostien siisteyteen. Keväällä hyväksyttiin sakkomaksu 50, jos avokomposteihin vie sinne kuulumattomia jätteitä kuten ruoka-aineita, juureksia yms.. 2. Toimintasuunnitelmassa esitetyt tavoitteet ja niiden toteutuminen Kauden aikana järjestetyt juhlat ja tapahtumat olivat erittäin onnistuneita. Elojuhlan perinteinen rosvopaisti vaihtui viime hetkellä pihveiksi, mutta asia hoitui tehokkaasti talkoohenkisellä nais-energialla ja ruokatarjoilu sai juhlavierailta erityistä kiitosta. Kaikissa juhlissa saatiin nauttia monipuolisesta ohjelmasta ja maistuvista herkuista.
2 Ohjelmatoimikunta oli onnistunut tehtävässään erittäin hyvin. Myös ahkera talkooväki antoi tärkeän panoksensa juhlien onnistumiseksi. Kevät- ja syystalkoiden lisäksi yhdistyksen alueen ja rakennusten kunnossapitämiseksi järjestettiin kauden aikana talkoopäiviä, joista tiedotettiin ilmoitustaululla. Talkootöihin osallistuminen oli edellisiin vuosiin verrattuna aktiivisempaa ja suunnitellut työt saatiin alueella tehtyä. Jäsenistön edut Agrimarket jatkoi edelleen alennussopimusta, jonka mukaan yhdistyksen jäsenet saivat puutarhamyymälän ostoista alennusta 10 % ja S-bonukset. Carlsson tarjosi keväällä maksuttoman kuljetuksen etukäteen tilatuille tuotteille. RTV-Yhtymä; Puijon Väri Oy:n Viherpiha antoi alennusta 10 20 % tuotteista riippuen. Kuopion Taimelasta jäsenet saivat kasveja 10 % alennuksella. K-Rauta Naumanen antoi runsaasti erilaisia tuotteita arpajaispalkinnoiksi yhdistyksen tilaisuuksiin. Yhdistyksen toiminta kauden aikana Tiedotus Yhdistyksen asioista ja ajankohtaisista tapahtumista tiedotettiin ilmoitustaululla ja keväällä ilmestyneessä Virranniemeläinen-jäsentiedotteessa. Jäsentiedotteen liitteenä oli myös koko kauden tapahtumakalenteri. Uusille jäsenille jaettiin Tervetuloa Virranniemeen -tiedote. Sisäistä tiedotusta tehostettiin kokoamalla infokansio, joka oli esillä kerhotalon alakerrassa. Kansioon koottiin tietoja ajankohtaisista asioista. Yhdistyksen kokouksissa jokainen halukas sai asiakirjat luettavakseen, mm. talousarvion, toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman. Kopiointikulujen vuoksi niitä ei monistettu jokaiselle erikseen. Alueen suuri kartta toimii vieraiden ja hälytysajoneuvojen opastajana. Ilmoitustaululla oli esillä myös pienempi kartta, mökkien osoiteluettelo ja yhdistyksen toimihenkilöluettelo yhteystietoineen. Vierailut Perinteiset pilkkikilpailut järjestettiin Virranniemessä 21.3.09 ja rannalta onkimiskilpailut olivat Päivärannassa 25.7.09, molemmat kilpailut voitti Virranniemi. Päivärannan siirtolapuutarhayhdistys järjesti matkan Varkauteen, johon myös Virranniemeläisillä oli mahdollisuus osallistua. Vierailukohteena oli siirtolapuutarha-alue. Samalla tutustuttiin myös Mekaanisen musiikin museoon ja Taipaleen kanavaan. Anneli Hiltunen ja Eeva Sinisalo edustivat Virranniemen Ryhmäpuutarha ry:tä Kolmisopen Ryhmäpuutarha ry:n 30-v. juhlassa 17.7.09. Talkoot Kevättalkoissa 9.5. siistittiin yhdistyksen viheralueet, siivottiin sauna, maja sekä muut yhteiskäytössä olevat rakennukset. Syystalkoissa 26.9. lakaistiin syksyn lehdet ja saatettiin alue talvikuntoon. Kesän aikana hoidettiin talkootöinä viheralueet, nurmikoiden leikkuu, saunan tehosiivous, juhlien järjestelyt sekä muita yhteisiä tehtäviä. Tehdyt talkootunnit merkittiin talkookorttiin. Perinteisten talkootöiden lisäksi rakennettiin lisäparkkipaikka, siivottiin ranta, kaadettiin lahoja puita ja kunnostettiin itäpuolen avokomposti. Saunaremontin lisäksi tehtiin esivalmistelutöitä jätevesijärjestelmän rakentamista varten.
3 Virkistys Ohjelmatoimikunta järjesti monipuolista viihdettä kaikkiin kauden tapahtumiin. Äitienpäivänä 10.5. yhdistys tarjosi jäsenille ja heidän perheilleen kakkukahvit. Äidit saivat rintaansa ohjelmatoimikunnan taidokkaasti valmistaman ruusun. Hyvästä tunnelmasta nautittiin herkän puheen ja yhdistyksen mieskuoron laulun siivittämänä. Juhannusjuhla vietettiin 19.6. nauttien emäntien kanttiinin herkuista, viihteestä ja juhannuskokosta. Ohjelma oli monipuolista, mm. kilpailuja, näytelmiä ja arpajaiset. Virranniemen Kesätyttö valittiin ensimmäistä kertaa. Kesätytöksi 2009 seppelöitiin Eeva- Liisa Kettunen. Kesäinen hartaustilaisuus oli kerhomajalla heinäkuussa. Tilaisuudessa puhui pastori Tuomiorovasti Ilpo Rannankari. Rantakalaa nautittiin 25.7. Elojuhlaa vietettiin 8.8. nautiskelle emäntien puhvetin antimista ja herkullisista pihveistä ohjelman ohella. Menestyksekäs kädentaitojen näyttely järjestettiin elojuhlan yhteydessä. Omia töitään toi esille 23 henkilöä, heistä monilla oli useita töitä esillä. Lauluiltaa laavulla vietettiin torstai-iltaisin viisi kertaa kesän aikana. säesti hanurilla, vaihtelevan kokoinen porukka osallistui yhteislauluun nauttien kesästä ja yhdessä olosta. Pikkujoulujuhlat vietettiin yhdistyksen majalla 22.11. leppoisassa joulutunnelmassa. Tupa oli täynnä vieraita, viihteeksi ohjelmatoimikunta oli järjestänyt mukavaa ohjelmaa. Joulupukki oli poikennut paikalle ja jakoi juhlijoille ekologisia kierrätyslahjoja. Merkkipäivät Virranniemen ryhmäpuutarhayhdistys ry:n pyöreitä vuosikymmeniä täyttäneitä jäseniä muistettiin henkilökohtaisilla korteilla, heitä oli yhteensä 11 henkilöä; 50 vuodesta 90- vuotiaaseen. Yhdistyksen hyväksi tehdystä työstä luovutettiin 2 kpl yhdistyksen viirejä. Pitkään sihteerinä toimineelle Raili Kuuselalle viiri ojennettiin 5.1.2009 yhdessä 70 v. onnittelujen kanssa. Toinen viiri luovutettiin alueen alkuperäiselle asukkaalle ja entiselle emännälle Maija Partaselle 75-v syntymäpäivien yhteydessä. Yhdistyksen alueella suoritetut toimenpiteet ja kehittämiskohteet Touko-kesäkuussa toteutettiin talkoilla Sauna 1:n remontti, jossa uusittiin lattiat ja löylyhuoneen seinäpaneelit. Kesäsiirtolasta saunaan saatiin ilmaiseksi rosteripenkit. Saunojien lukumäärä laskettiin jätevesijärjestelmän mitoituksen tarkistamiseksi. Touko-elokuun aikana saunojia oli 2345 henkilöä. Tämän perusteella koko kauden saunojien määrä on noin 2500 henkilöä. Vanha liiteri purettiin saunarannasta pois jätevesijärjestelmän tieltä. Ranta-alueet siistittiin ja alueelta kaadettiin lahot puut. Puita tarjottiin jäsenille ostettavaksi, Luonnon ystävien hyväksi lahjoitettiin 3 pölliä linnun pöntöiksi. Saunan jätevesijärjestelmän rakentamisesta pyydettiin tarjoukset ja tutkittiin maastoa. Urakoitsijaksi valittiin Maarakennus Mikko Lyytinen. Urakoitsija toteutti jätevesijärjestelmän rakentamisen vuoden 2009 lopulla. Laskutus oli sovittu vuodelle 2010.
4 Venepaikat numeroitiin ja merkittiin, lisävenepaikasta veloitettiin 20. Uimarannan lähellä olevalle lokakaivolle vievä tie korjattiin jätekustannusten säästämiseksi. Nyt loka-auto pääsee perille asti myös sateisena kautena. Majan yläkerta ja kirjasto järjesteltiin, huonokuntoiset kalusteet hävitettiin ja kirjastoon laitettiin lisää hyllyjä. Lisäksi kirjaston kirjojen luettelointi saatettiin ajan tasalle. Lisäparkkipaikka rakennettiin päätien varteen ja samalla viereiselle alueelle tehtiin salaojat. Myös muut tarpeelliset salaojat tehtiin kesän aikana ja alueen salaojitus saatiin päätökseen. Alueen ja tonttien siisteyteen sekä pensasaitojen hoitamiseen vuokrasopimuksen edellyttämällä tavalla kiinnitettiin huomiota. Leikkaamattomista pensasaidoista ja hoitamattomista tonteista annettiin muutamia huomautuksia. Em. asioita valvotaan myös tulevana kautena, pensasaidat tulee leikata 15.7. mennessä. 3. Toiminnan kehittäminen Yhdistyksen sisäistä tiedotusta tehostettiin. Uudessa tiedotekansiossa informoitiin jäseniä tehdyistä päätöksistä ja ajankohtaisista asioista. Vuonna 2008 hyväksytyn toimenkuvan mukaan ohjelmatoimikunnan vetäjä-tiedottaja vastaa tiedotekansiosta. Saunakassanhoitajan toimenkuva oli laajennettu käsittämään kaikkien ilmoitustaulujen hoitaminen ja ajan tasalla pitäminen. V. 2009 tehtiin päätös yhdistyksen www-sivujen toteutuksesta, sivut suunnitellaan ja julkaistaan v. 2010 alkupuolella. Vuodelle 2010 vaikuttavia päätöksiä: vuosikohtaisten talkootuntien määrä nostettiin 12 tunnista 15 tuntiin, maksuihin tehtiin pieniä korotuksia ja korjausvastiketta päätettiin periä 100 /mökki v. 2010. WC:n siivousvuoroja voi tehdä talkootunteina aikaisin keväällä ja loppusyksyllä veden katkaisuun asti. Pitkän aikavälin suunnittelu päätettiin käynnistää investointi-, korjaus- ym. kulujen budjetoinnin helpottamiseksi. Organisaation ja toimenkuvien muutokset Ohjesääntöjen muutokset Vuoden 2009 alusta alkaen kulukorvaukset poistettiin toimihenkilöiltä. Yhdistys on ostanut puhelinkortteja toimihenkilöille yhdistyksen asioiden hoitamista varten. Muut kulut maksetaan toteutuneiden kulujen mukaisesti kuittia vastaan. Oman auton käytöstä yhdistyksen asioiden hoitamiseen maksetaan verottajan hyväksymä km-korvaus. 4. Yhdistyksen päätöksenteko Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia oli kaksi: 9.5. 2009 vuosikokous, 39 osallistujaa 12.9.2009 vaalikokous, 33 osallistujaa Vaalikokous valitsi hallituksen ja toimihenkilöt sekä Anneli Hiltusen jatkamaan yhdistyksen puheenjohtajana. Sääntömääräisten asioiden lisäksi kokouksissa käsiteltiin yhdistyksen toimintaan liittyviä hallituksen valmistelemia asioita. Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset ja tärkeimmät päätökset Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia ei ollut kuluneella kaudella.
5 5. Sisäinen hallinto Puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet 2009 Puheenjohtaja: Anneli Hiltunen Varsinaiset jäsenet: Varajäsenet: Tilintarkastajat 2009 Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat: Seppo Nissinen Arvo Väätäinen Merja Huikuri Pekka Kyllönen Eeva Sinisalo Timo Leppänen Marjatta Lipponen Mirja Paukkunen Ritva Karjalainen-Huusko Marlis Patja Irja Lilja Raija Alatalo Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2009 Varapuheenjohtaja: Rahastonhoitaja: Maija Kontkanen Pääemäntä: Raili Korhonen Apuemäntä: Anna-Liisa Niskanen Talkoopäällikkö: Urho Miettinen, Talkoovetäjät: Eeva Sinisalo Koneiden hoitaja: Yrjö Rossinen Saunakassanhoitaja: Sirkka Hirvonen Ohjelmatoimikunta: Jaana Räisänen (ohjelmatoimikunnan vetäjä) Sirkka Hirvonen Irja Ruotsalainen Urho Miettinen Sihteeri: Liisa Turtiainen Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä kuusi kertaa. Kokouksissa käsiteltiin mm: talkookohteet, juhlien järjestelyihin sekä kesäkauden tapahtumiin ja yhdistyksen asioiden kehittämiseen, hoitamiseen ja muuhun toimintaan liittyviä asioita. Lisäksi kokouksissa käsiteltiin ja valmisteltiin saunan jätevesien käsittelyjärjestelmän rakentamiseen liittyviä asioita. Edellisen vuoden tapaan vuoden viimeiseen hallituksen kokoukseen kutsuttiin sekä vuoden 2009 että vuoden 2010 hallitusten jäsenet. Kokouksessa valittiin v. 2010 varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri. Vuoden 2010 puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja varajäsenet: Puheenjohtaja Anneli Hiltunen Hallituksen varsinaiset jäsenet 2009-2010: Merja Huikuri Pekka Kyllönen Eeva Sinisalo 2010-2011: Seppo Nissinen Pertti Kolari
6 Hallituksen varajäsenet 2010: Timo Leppänen Aimo Ahonen Aila Kosunen Tilintarkastajat 2010 Tilintarkastajat: Varatilintarkastajat: Marlis Patja Irja Lilja Raija Alatalo Arja Parkkali Muut toimihenkilöt, työryhmät ja toimikunnat 2010 Varapuheenjohtaja: Rahastonhoitaja: Merja Huikuri Pääemäntä: Anna-Liisa Niskanen Apuemäntä: Eeva-Liisa Kettunen Talkoovetäjät: Urho Miettinen Eeva Sinisalo Koneiden hoitaja: Yrjö Rossinen Jätehuollosta vastaava: Ilmari Sinisalo Lietekaivojen tyhjennyksestä vastaava: Seppo Nissinen Saunakassanhoitaja: Sirkka Hirvonen Ohjelmatoimikunta: Jaana Räisänen (ohjelmatoimikunnan vetäjä-tiedottaja) Sirkka Hirvonen Irja Ruotsalainen Urho Miettinen Maija Hartikainen Sihteeri: Liisa Turtiainen Yhdistyksen palkatut toimihenkilöt ja heidän tehtävänsä Yhdistyksessä ei ole palkattuja toimihenkilöitä. Tilitoimisto Ky Kuosmanen hoiti yhdistyksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen 2009 ja jatkaa edelleen v. 2010. 6. Lopuksi Yleisarvio kuluneesta toimikaudesta Puheenjohtajan toisella kaudella yhdistyksen toimintatapoja kehitettiin ja toimintaa selkiytettiin. Tehdyt päätökset kirjattiin ja päätetyt toimenpiteet käynnistettiin. Toimintatapojen muutoksiin ja asioihin tarttumiseen suhtauduttiin pääsääntöisesti myönteisesti muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta. Kaiken kaikkiaan monet asiat työllistivät toimihenkilöitä ja talkooväkeä kauden aikana erittäin runsaasti. Tulevaisuuden näkymiä Kuopion kaupungin avustusten saanti lähivuosina on epätodennäköistä yleisen taloudellisen tilanteen johdosta. Rahan riittäminen korjauksiin ja hankintoihin pyritään tulevaisuudessa varmistamaan tekemällä suunnitelmat 5-vuodeksi eteenpäin. Alueen kunto, viihtyisyys ja jäsenistön hyvinvointi ovat kaikkien vastuulla. Tämä vaatii koko jäsenistön yhteistyötä, toimihenkilöiltä aktiivisuutta sekä idearikkautta ja hallitukselta rakentavia esityksiä yhdistyksen kokouksille. Selkeiden päätösten lisäksi kaikkien sitoutuminen yhteisten asioiden kehittämisen hyväksi ovat avainasemassa. Yhdistyksen perustajajäsenten ja alueella kauan asuneiden jäsenten rakentamalta perustalta on hyvä jatkaa uurastusta ja ottaa vastaan tulevat haasteet. Näin varmistamme, että mökille on mukava tulla viettämään lomaa ja rentoutumaan työn lomassa. Hallitus