Muistio 1 (5) Aika Tiistaina 22.11.2016 klo 14.00-16.06 Paikka Osallistujat Finn Medi 6-7, 2 krs. kokoushuone Taivas, Biokatu 14, Tampere Antti Jokela, PSHP, pj Kirsi Haavisto, Ikaalinen Marja-Riitta Mattila-Nurmi, Pirkanmaan liitto Aki Jokinen, PSHP, sihteeri Petri Pelkonen, Sastamala Juha Koivisto, Tampere Markku Salakka, Valkeakoski (lync) Arto Kahila, Ylöjärvi Sari Oksanen, te-toimisto Jarkko Koskinen, Tampere Jouni Hilska, Sastamala Miikka Keski-Säntti, PSHP, palvelukeskus Rami Nurmi, Tampere Raimo Kangaskoski, ely-keskus Poissa Petri Kisonen, Mänttä-Vilppula Anne Holopainen, Nokia Asia Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet 1 Todetaan läsnäolijat Todettiin läsnäolijat Antti Jokela totesi, että viime kokouksesta on tullut neljä jäsentä lisää.
Muistio 2 (5) Varsinainen jäsen Raimo Kangaskoski, hänen varajäsenensä on Tanja Anttalainen. Sastamalan edustaja on vaihtunut. Uusi jäsen on Jouni Hilska. Sari Ihalainen (sairaanhoitaja, Effica pääkäyttäjä), Jarkko Koskinen Tampereen kaupungilta ( ICT palveluissa, ammattiyhdistys paikka, henkilöstöedustajana ryhmässä) sekä Miikka Keski-Säntti (PSHP, lääkintälaitteet). Tammikuun alussa yhteinen työtila valmis. ICT teemaryhmä pilotoimaan työtilaa. Tällä hetkellä on tiedottaminen tehty sähköposteilla ICT-teemaryhmän jäsenten kesken. 2 Kokouksen avaus/ Asian esittely Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3 Projektiryhmän kuulumiset Projektiryhmä hyväksyi informoitavat asiat. Projektiryhmän kokousajat: 15.12. klo 8.30-10.30. 19.1.2017 23.2.2017 23.3.2017 Antti Jokela ja Rami Nurmi sopivat keskenään kokoukseen menosta. Valtakunnalliset ICT kuulumiset: Urpo Karjalainen. Sote -kehitysyhtiön synnyttäminen seuraavaan kokoukseen mukaan. Pirkanmaalaisten ICT- ryhmän edustus ei ole ollut vahva. Sote digi kokoontuu torstaina 24.11. klo 8, jossa käydään läpi ICT -lausuntoja luonnokseen. 4 Kyselyt Todettiin annettu aikataulu 14.11-2.12. haastavaksi. Projektiryhmältä tulleen tiedon mukaan Jämsä ja Kuhmoinen ovat vielä
Muistio 3 (5) mukana. Listaan lisätään Pirkanmaa liitto; Marja-Riitta Mattila-Nurmi. Tehtiin taulukkoon tarvittavat nimivaihdot: Rami Nurmi: Pälkäne ja Markku Salakka: Urjala Käytiin ecxel-taulukko läpi ja tehtiin tarvittavat korjaukset. AVI kohtaan lisättiin Hake-yksikkö (toistaiseksi) PSHP kohtaa korjattiin PSHP konserni. Ympäristöterveydenhuoltoon on mennyt oma kysely. Sotesi kuuluu Sastamalaan. Jouni Hilska tarkistaa tämän vielä. Pirkkala vastaa Pirtemasta. Pelastuslaitokselle on lähetetty oma kyselynsä. Rami Nurmi varmistaa vielä tämän. Antti Jokela selvittää Jaakko Herralalta, että puuttuuko listasta Ylä- Pirkanmaalta vielä kuntia. PDF pohjalta mietittävä valmiita vastauksia. Nimetty henkilö huolehtii, että joku organisaatiosta täyttää excelin. Mallivastaukset helpottavat tekemistä.
Muistio 4 (5) Käytiin keskustelua lomakkeen täyttämisestä. Määräaikainen sopimus ;oletettu arvo on ensi vuoden vaihteesta kuviteltu elinkaari eteenpäin. Päättymisvuosi lisätään, jos sopimukseen on joku päivämäärä merkitty. Ei laiteta puitesopimus, joihin ei liity suoraa laskutusta. Uranus- puitesopimus on eri asia. Mietittävä, mitä toimittajalle on maksettava. M -sarake koskee perustietotekniikkatoimittajia. Rajaus: Todettiin, että kaikki ovat merkittäviä. Jos summat ovat tiedossa, niin silloin ne lisätään, muussa tapauksessa summa kohtaan laitetaan ei tiedetä. Lync kokoukset kyselyistä: ( Jokela, Nurmi, Kahila): ma 28.11. 9-10, ke 30.11. 8.30-11, pe 2.12 13.30-16 Käytiin lävitse kysely. Sairaanhoitopiiri vastaa koko konsernin puolesta. Kunnat eivät voi vastata maakuntiin siirtyvää osuutta eivät vielä tiedä. Exceliin merkityt henkilöt lähettävät niihin kuntiin kyselyn, mikä taulukkoon on heidän kohdalleen merkitty. Antti Jokela ilmoittaa Kari Hakarille, että aikataulu on liian tiukka. Lisäaikaa tarvitaan. Taulukkoa ei täytetä vielä, eikä lähetetä linkkiä kuntiin. Raimo Kangaskoskelle voi lähettää lisäkysymyksiä ( raimo.kangaskoski@ely-keskus.fi)
Muistio 5 (5) 5 Muut asiat Työtilasta informoidaan projektiryhmää. 6 Seuraavat kokoukset Torstaina 8.12.2016 klo 15-16, Tays, kokoushuone Taivas /Lync 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.06