Väitöskirjan esitarkastuksesta tohtorin tutkintoon
1. Esitarkastajien määrääminen Ohjaaja tekee esityksen tiedekunnalle / oppiaineen vastuuhenkilölle väitöskirjatyön esitarkastajista ja vastaväittäjästä. Esitarkastajat/vastaväittäjät eivät saa olla ohjaajia, eivätkä he saa työskennellä samassa tutkimusryhmässä. Esitarkastajilla tulee olla tohtorin tutkinto. Vastaväittäjän tulee olla Itä-Suomen yliopiston ulkopuolinen dosentin tai vastaavan tieteellisen pätevyyden omaava henkilö. 2
2. Väittelyluvan hakeminen Jatko-opiskelija hakee tiedekunnalta väittelylupaa väittelylupahakemuslomakkeella (tiedekuntien jatkokoulutuksen nettisivut) Väittelylupahakemuksessa myös oppiaineen vastuuhenkilö /ohjaaja tekee esityksensä väitöskirjatyön esitarkastajista. Jatko-opiskelija toimittaa väitöskirjatyönsä tiedekunnan hallintopalvelukeskukseen (Filosofinen tdk 3 kpl, Lumet 2 kpl, Terveystieteiden tdk 1 kpl, Yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tdk 3 kpl) Mikäli työhön sisältyy osajulkaisuja, jatko-opiskelijan tulee liittää esitykseensä selvitys omasta osuudestaan osajulkaisuissa sekä tieto mikäli jotain osajulkaisua tullaan käyttämään jonkun muun lisensiaattityön / väitöskirjatyön osajulkaisuna. 3
3. Esitarkastus Tiedekunta määrää väitöskirjatyölle kaksi esitarkastajaa. Tiedekunta (Terveystieteiden tiedekunnassa jatko-opiskelija) lähettää väitöskirjatutkimuksen esitarkastajille tarkastettavaksi. Esitarkastajien tulee antaa lausuntonsa tiedekunnalle kahden kuukauden kuluessa väitöskirjan saapumisesta. Jatko-opiskelija tekee väitöskirjaansa esitarkastajien mahdollisesti vaatimat korjaukset. Jatko-opiskelijalla on mahdollisuus antaa tiedekunnalle vastine tarkastajien lausuntoon. 4
4. Väitösluvan myöntäminen Tiedekunta päättää väittelyluvan myöntämisestä esitarkastajien lausuntojen ja väittelijän lausuntoa koskevan mahdollisen vastineen perusteella. Tiedekunta määrää yhden tai useampia vastaväittäjiä väitöskirjan julkista tarkastusta varten sekä määrää väitöstilaisuuden valvojan eli kustoksen. Väitöstilaisuuden valvojan tulee olla Itä-Suomen yliopiston professori tai dosentti. Jatko-opiskelijaa kuullaan ennen vastaväittäjän lopullista määräämistä.
5. Väitöstilaisuuden valmistelut Väittelijä: sovi ja varaa väitöspäivä ja paikka yhdessä vastaväittäjän, väitöstilaisuuden valvojan ja pääohjaajan kanssa, 3 vko ennen väitöstilaisuutta. hoida väitöskirjan mahdollinen painatus. hoida väitöskirja nähtäväksi kirjastoon vähintään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. hoida väitöskirjan jakelu: esitarkastajille, tiedekunnan laitoksille, dekaanille sekä rehtorille. toimita väitöstilaisuuden tiedot ja tiedote viestintään, 2 vko ennen väitöstilaisuutta. sovi väitöskuvaus. sovi väitöksen kahvitus. hoida karonkkajärjestelyt. 6
6. Väitöstilaisuus = väitöskirjan julkinen tarkastaminen: tilaisuuden avaus väittelijän alkajaisesitelmä, lectio praecursoria vastaväittäjän taustaesitys väitöskirjan tarkastus vastaväittäjän loppulausunto väittelijän loppusanat tilaisuuden lopetus Kahvit heti väitöksen jälkeen Karonkka 7
7. Väitöstilaisuuden jälkeen Vastaväittäjän tulee antaa tiedekunnalle kirjallinen lausuntonsa väitöskirjasta kahden viikon kuluttua väitöstilaisuudesta. Jatko-opiskelijalla on mahdollisuus antaa vastine vastaväittäjän lausuntoon. Tiedekunta päättää väitöskirjan hyväksymisestä tai hylkäämisestä sekä mahdollisesta arvostelusta vastaväittäjien (ja esitarkastajien) lausuntojen sekä väittelijän vastineen perusteella. Tieto väitöskirjan hyväksymisestä lähetetään jatko-opiskelijalle. Kun opinnot on valmiit, jatko-opiskelija hakee tiedekunnalta todistusta suorittamastaan tutkinnosta todistuksenhakulomakkeella (tiedekuntien jatkokoulutuksen nettisivut). 8
Onnittelut tohtorin tutkinnosta!