IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 (15) A S I A L U E T T E L O : 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Ääntenlaskijat 4 Työjärjestys 5 Henkilöstöasia 6 Henkilöstöasia 7 Henkilöstöasia 8 Henkilöstöasia 9 Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Työalojen tukiryhmien jäsenten valinta 12 Kolehtisuunnitelma 5.2. 27.5.2012 13 Kirjurin käyttöönotto 14 Tehtäväalueen määrärahojen ylittäminen 15 Ostotarjous 16 Raha- ja arvopapereiden tarkastajien tarkastuskertomus 17 Kassantarkastuspöytäkirjat 18 Verokertymät 1.1. 31.12.2011 19 Verokertymät 1.1. 31.1.2012 20 Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus 21 Kirkkokadun osoitenumerointi 22 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali kirkkovaltuustossa 13.2.2012 23 Kirkkoherran päätösluettelo 24 Talousjohtajan päätösluettelo 25 Henkilöstöasia 26 Seuraava kokous 27 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 (15) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17 18.22 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja poissa Haakana Leena Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Marttinen Leena Pihkala Arno Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vepsä Kari Ojalainen Liisa L. Haakanan varajäsen Muut osallistujat Ollonen Ilkka KV:n puheenjohtaja Mynttinen Rauni KV:n varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 25.1.2012 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 3 (15) 2 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Arno Pihkala ja Tuula Rahkonen. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 2.2.2012 klo 13.00. Esitys hyväksyttiin. 3 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. Esitys hyväksyttiin. 4 Työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Esitys hyväksyttiin lisäyksellä 25 Henkilöstöasia
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 4 (15) 5 Henkilöstöasia 6 Henkilöstöasia 7 Henkilöstöasia 8 Henkilöstöasia 9 Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Työalojen tukiryhmien jäsenten valinta Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Työalojen tukiryhmän johtosäännön mukaisesti valitsee kirkkoneuvosto tukiryhmän jäsenet seuraavasti: Kuhunkin työryhmään valitaan viisi jäsentä kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Kukin työala valitsee yhden jäsenen seurakuntalaisten keskuudesta ja muut jäsenet valitsee kirkkoneuvosto. Yhden jäsenistä tulee olla kirkkoneuvoston jäsen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 5 (15) Muita jäseniä valittaessa tulee kiinnittää huomiota heidän asiantuntemukseensa työaloja edustavilla aloilla. Edellisten lisäksi tukiryhmän pysyviä jäseniä ovat työalajohtajat. Jos puheenjohtaja tai jäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, kirkkoneuvosto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Tukiryhmä nimeää keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Tukiryhmä voi tarvittaessa kutsua kokouksiin asiantuntijoita ja työalojen viranhaltijoita. Työalat ovat antaneet omat ehdotuksensa tukiryhmiin: Yhteyden tukiryhmä: Seurakuntatyön työala Musiikkityö Leena Marttinen Jouko Pokkinen Kasvun tukiryhmä: Varhaiskasvatus Nuorisotyö Palvelun tukiryhmä: Diakonia Perheneuvonta Erja Strömberg Allan Mylläri Leena Aunola Seppo Immonen valitsee työalojen tukiryhmien jäsenet kirkkoneuvoston jäljellä olevaksi toimikaudeksi eli vuodeksi 2012. valitsi yksimielisesti tukiryhmien jäsenet seuraavasti: Yhteyden tukiryhmä Seurakuntatyö Musiikkityö n edustaja Jäsen Jäsen Kasvun tukiryhmä Varhaiskasvatus Nuorisotyö n edustaja Jäsen Jäsen Leena Marttinen Jouko Pokkinen Hannu Sopanen Tuija Hämäläinen Jaakko Viuhko Erja Strömberg Allan Mylläri Sirpa Koistinen Lilla Saaristo Tomi Hämäläinen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 6 (15) Palvelun tukiryhmä Diakonia Perheneuvonta n edustaja Jäsen Jäsen Leena Aunola Seppo Immonen Kari Vepsä Tuula Rahkonen Tuula Vitikainen 12 Kolehtisuunnitelma 5.2. 27.5.2012 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Liitteenä kolehdit Imatran seurakunnassa 5.2. 27.5.2012. vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 5.2. 27.5.2012. hyväksyi kolehtisuunnitelman ajalle 5.2. 27.5.2012 oheisen liitteen mukaisena. 13 Kirjurin käyttöönotto Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen IT-alueen johtokunta on 23.1.2012 pitämässään kokouksessa päättänyt suosittaa IT-alueen seurakunnille, että ne pysyvät Kirjurijärjestelmän rinnakkaiskäytössä 31.8.2012 saakka ja siirtyvät Kirjurijärjestelmän varsinaiseen käyttöön vasta 1.9.2012 alkavan toisen käyttöjakson aikana. IT-alueen johtokunta perustelee suositusta seuraavasti: Kirjurihanke on edennyt suunnitellussa aikataulussa. Kuitenkin Kirkkohallituksen resurssitoimialueen ulkopuoliset IT-alueet (Espoo, Kouvola, Tampere, Oulu) eivät ole saaneet Kirkkohallituksen järjestelmistä käyttöönsä järjestelmän vaatimia varmennepalveluita eikä Kirjurin käyttäjätunnuksia tai oikeuksia. Näin ollen seurakunnat eivät ole pystyneet valmistautumaan aikataulun mukaisesti. Imatran seurakunta siirtyy Kirjurijärjestelmään 1.9.2012 alkavan toisen käyttöjakson aikana. hyväksyi esityksen yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 7 (15) 14 Tehtäväalueen määrärahojen ylittäminen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Tehtäväalueelle Hautausmaan kiinteistöt (403) talousarvioon vuodelle 2011 lämmitykseen, sähköön sekä koneiden ja laitteiden kunnossapitoon varatut määrärahat ovat ylittyneet yhteensä 31.445,19 :lla. Lämmityksestä ja sähköstä aiheutuneet kustannukset on arvioitu väärin ja varattu määrärahaa liian vähän. Krematorion uunia jouduttiin loppuvuonna korjaamaan ja siitä aiheutui yllättävä noin 10.000 menoerä. Taloussäännön 4 mukaisesti sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää tai tuloarviota alittaa. Jos sitovuustason mukainen määräraha ei riitä, tulee seurakunnan viranomaisen hyvissä ajoin tehdä määrärahan korotusesitys kirkkoneuvostolle. Sitovuustason mukaisesti kirkkoneuvosto päättää tehtäväalueen määrärahojen ylityksistä. Hautatoimen pääluokalle myönnetyt määrärahat eivät ylity, joten lisämäärärahaesitystä kirkkovaltuustolle ei tässä tapauksessa tarvitse tehdä. hyväksyy selvitysosassa esitetyt perustelut hautausmaan kiinteistöjen tehtäväalueen määrärahojen ylityksen 31.445,19 :lla. hyväksyi esityksen yksimielisesti. 15 Ostotarjous 16 Raha- ja arvopapereiden tarkastajien tarkastuskertomus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Raha- ja arvopapereiden tarkastajat Arno Pihkala ja Hannu Sopanen ovat tarkastaneet 28.12.2011 seurakunnan ja hautainhoitorahaston rahavarat ja arvopaperit sekä antaneet suorittamastaan tarkastuksesta oheisena liitteenä olevan tarkastuskertomuksen. päättää merkitä tarkastuskertomuksen tiedoksi sekä antaa sen tilintarkastajille tiedoksi. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 8 (15) 17 Kassantarkastuspöytäkirjat Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Talousjohtaja on taloussäännön 10 mukaisesti tarkastanut Päivärannan kurssikeskuksen ja kirkkoherranviraston käteiskassat. Tarkastuskertomukset ovat pöytäkirjan liitteenä. päättää antaa tarkastuskertomukset tilintarkastajille tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. 18 Verotulokertymät 1.1. 31.12.2011 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on kertynyt verotuloja vuonna 2011 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2011 5.250.000,00 500.000,00 Tot 12/2011 5.065.504,41 642.203,11 Tot-% (keskim-%) 96,5 (100,0) 128,4 (100,0) Ylitys/alitus -184.495,59 142.203,11 Kertymä ed. v. vast. 5.123.671 562.728 Muutos ed.v. vast. -58.166,59 79.475,11 Muutos-% ed. v. vast. -1,1 % 14,1 % Kokonaisverotulokertymä vuodelta 2011 oli 5.707.707,52, mikä on 42.292,48 arvioitua vähemmän eli verotulot toteutuivat 99,3 %. Verotuloja kertyi 21.308,52 ( 0,4 %) edellisvuotista enemmän. Joulukuun 2011 verotilityksessä oikaistiin verovuoden 2011 ansio- ja pääomatuloverojen ennakkoperinnän jako-osuuksia. Oikaisuissa on oikaistu siihenastinen verovuoden kertymä vastaamaan uusia jako-osuuksia. Oikaisut
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 9 (15) perustuvat verovuoden 2010 verotuksen päättymisestä saatuihin tietoihin, joita valtiovarainministeriö on laskennassaan oikaissut mm. palkkojen ja eläkkeiden ansiotaso- ja indeksimuutoksilla. Näiden perusteella on saatu arvio verovuonna eri veronsaajaryhmille verovuodelta 2011 kertyvistä veroista. Seurakuntien joulukuussa 2011 voimaantuleva jako-osuus on 3,4 %. Muutos elokuussa käyttöönotettuihin osuuksiin on -1,4 % ja oikaisun arvioitu eurovaikutus 11 milj. euroa. Tämä odottamaton oikaisu aiheutti seurakunnalle maksuvaikeuksia, mitkä heijastuvat tammi-helmikuulle 2012. merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 10 (15) 19 Verotulokertymät 1.1. 31.1.2012 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammikuussa vuonna 2012 seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2012 5.250.000,00 500.000,00 Tot 1/2012 548.082,50 15.289,90 Tot-% (keskim-%) 10,4 (8,3) 3,1 (8,3) Keskim. kertymä 437.500,00 41.666,67 Ylitys/alitus 110.582,50-26.376,77 Kertymä ed. v. vast. 537.583,01 23.135,65 Muutos ed.v. vast. 10.499,99-7.845,75 Muutos-% ed. v. vast. 2,0 % -33,9 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 20 Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Esityslistan liitteenä lähetetään tarkastuskertomus 11/6991/9.12.2011, joka koskee 11.11.2011 toteutettua työsuojelutarkastusta. päättää merkitä tarkastuskertomuksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 11 (15) 21 Kirkkokadun osoitenumerointi Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran kaupungin tekninen toimi ilmoittaa 4.1.2012 päiväämällään kirjeellä seuraavaa: Mittaus- ja karttayksikön päällikön päätöksellä 4.1.2012 3 on Kirkkokadun osoitenumerointia muutettu siten, että Tainionkosken pappilan (kiinteistö 153-30-21-4) uusi osoite on Kirkkokatu 4. Uusi osoite otetaan käyttöön 1.3.2012 lähtien. Rakennuksen omistajan tulee huolehtia kiinteistön osoitenumerokilven muuttamisesta. päättää merkitä tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 22 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali kirkkovaltuustossa 13.2.2012 Valmistelija: talousjohtaja Sirpa Paakki Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali toimitetaan helmikuun 13. päivänä 2012 erikseen pappis- ja maallikkoehdokkaiden osalta. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, vaikka kysymyksessä onkin kaksi erillistä vaalitoimitusta. Kokouskutsu vaalikokoukseen (kirkkovaltuuston kokous) lähetetään normaalin tavan mukaisesti. Estyneen tilalle kutsutaan varajäsen. Näin ollen vaalissa voi äänestää sellainenkin varajäsen, jota ei ole mainittu vaalilautakunnalle lähetetyssä äänioikeutettujen luettelossa.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 12 (15) Kirkkolain 20 luvun 5 :n 1 mom ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 2 :n 2 momentin mukaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 57 :n mukaan määräytyvä varajäsen, joka on maallikko. Ehdokaslistojen yhdistelmät ovat nähtävänä vaalihuoneessa. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään valkoisia äänestyslippuja. Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa käytetään vihreitä äänestyslippuja. Seurakunnan ja äänivaltaisten äänimäärä Maallikkoedustajan vaalissa äänioikeutetun äänen painoarvo riippuu seurakunnan läsnäolevan väestön väkiluvusta 31.12.2011. Vaalilautakunta on vahvistanut saatujen väkilukutietojen perusteella lasketun kunkin äänioikeutetun äänimäärän kokouksessaan 27.1.2012. Vaalilautakunta tulee lähettämään seurakuntiin tiedot rovastikunnittain lasketuista äänimääristä. Vaaliliput Erityisesti on huomattava, että äänestyksessä vaaliliput on leimattava seurakunnan leimalla niin selvästi ettei epätietoisuutta seurakunnan nimestä synny. Leimaamatonta lippua ei hyväksytä. Vaalimateriaalin toimittaminen vaalilautakunnalle Äänestyksen jälkeen on annettujen vaalilippujen lukumäärä laskettava niitä avaamatta ja niihin mitään merkintöjä tekemättä. Vaaliliput suljetaan yhdessä vaalitoimituksesta tehdyn pöytäkirjan kanssa sinetöityyn päällykseen. Vaalimateriaali toimitetaan vaalilautakunnalle Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituliin (Kirkkokatu 10, Mikkeli) siten, että se on perillä viimeistään tiistaina 14.2.2012 kello 11.00 mennessä. pyytää kirkkovaltuustoa suorittamaan vaalitoimitukset annettujen määräysten mukaisesti. Esitys hyväksyttiin.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 13 (15) 23 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt 9.12. 1 9.12.2011 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 160-166. Kirkkoherra on tehnyt 2.1. 24.1.2012 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 1-17. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 24 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt 14.12. 30.12.2011 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 57-66. Talousjohtaja on tehnyt 4.1. 24.1.2012 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 1-9. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 25 Henkilöstöasia 26 Seuraava kokous n seuraava kokous on keskiviikkona 29.2.2012 klo 17.00.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 14 (15) 27 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 18.22. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki sihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 15 (15) Pöytäkirja tarkastettu 2.2.2012 ja hyväksytään Arno Pihkala Tuula Rahkonen Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25:3 ja KJ 23:2,1 mukaan ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 2.2.2012. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 3.2.2012 ja se pidetään nähtävänä 3.2. 17.2.2012 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri