NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 1 (8) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 10.4.2013 klo 16.00-19.30 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 60 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 61 SIHTEERIN VALINTA 3 KN 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 64 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 65 KAPPALAISEN VAALIN TOIMITTAMINEN 4 KN 66 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN SANNA VUORELALLE SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN 6 KN 67 ILMOITUSASIAT 7 KN 68 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 8 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 2 (8) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 10.4.2013 klo 16.00-19.30 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele puheenjohtaja 60-65 (poistui 65 aikana klo 17.45 ) poissa Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 15.4.2013 Virpi Jokela Allekirjoitukset Vuokko Krannila Matti Raisamo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 17.4.-30.4.2013 Todistaa Virpi Jokela
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 3 (8) KN 60 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 61 SIHTEERIN VALINTA Kokouksen sihteeriksi valittiin henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela. KN 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 4.4.2013. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vuokko Krannila ja Matti Raisamo. KN 64 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: 65 (Kappalaisen vaalin toimittaminen) jälkeen lisättiin seuraavat asiat: 66 Virkamääräyksen pyytäminen Sanna Vuorelalle ja 67 Ilmoitusasiat Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys vahvistettiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 4 (8) KN 65 KAPPALAISEN VAALIN TOIMITTAMINEN Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julisti Nokian seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi myönnettyään Lauri Hirvoselle eron kappalaisen virasta 1.5.2013 alkaen. Virkaa haki määräaikaan 30.11.2012 mennessä Kalevan seurakunnan ma. seurakuntapastori Sanna Erkanaho, Nokian seurakunnan ma. seurakuntapastori Hannu Haikonen, Nokian seurakunnan seurakuntapastori Eeva Koskimäki, Nokian seurakunnan seurakuntapastori Arja Kuusniemi ja Teiskon seurakunnan ma. seurakuntapastori Saila Munukka. Hakijoista Nokian seurakunnan seurakuntapastori Arja Kuusniemi on kirkkovaltuuston 30.1.2013 kokouksessa valittu Nokian seurakunnan kappalaiseksi ja Nokian seurakunnan ma. seurakuntapastori Hannu Haikonen on ilmoittanut 18.3.2013 Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että ei ole käytettävissä kappalaisen virkaa täytettäessä. Tuomiokapituli on tutkinut hakijoiden hakukelpoisuuden sekä todennut 12.12.2012 pitämässään istunnossa kaikki hakijat kelpoisiksi hakijoiksi. Hakijoiden hakemusasiakirjat ovat kunnossa ja he ovat suorittaneet kappalaisen virkaan vaadittavan pastoraalitutkinnon KJ 6:18 :n mukaisesti. Nokian seurakunnan kirkkovaltuuston tehtävänä on selvittää, millä keinoilla se tahtoo tehdä erottelun hakijoiden kesken. Tuomiokapituli kehottaa Nokian seurakunnan kirkkovaltuustoa toimittamaan kappalaisen vaalin Kirkkojärjestyksen mukaisella tavalla (KJ 6:32b ). Koska virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote, on kirkkovaltuuston suoritettava vaali ehdollisena. Kirkkoneuvosto voi haastatella hakijat itse tai asettaa työryhmän toteuttamaan haastattelut. Haastattelut voidaan suorittaa myös kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkoneuvosto tekee esityksen kappalaisen virkaan valittavasta henkilöstä kirkkovaltuustolle. Hakijoista laaditaan ansiovertailu. Ansiovertailu laaditaan koosteeksi informaatiosta, jota saadaan hakemuksista, tuomiokapitulin lausunnosta, haastatteluista ja mahdollisista näytteistä. Virantäyttöasiakirjoihin, esim. hakemuksiin ja yhteenvetoihin, saattaa sisältyä hakijaa koskevia arviointeja tai henkilön terveydentilaan, yksityiselämään tai harrastuksiin liittyviä tietoja. Tällaiset tiedot ovat salaisia (julkisuuslaki 24 kohdat 26, 29, 32) ja kirkkolain em. kohtien mukaan sekä seurakunnan viranhaltijoiden että luottamushenkilöiden vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvia asioita. Julkisuuslain salassapitosäännöksistä tulee tiedottaa kaikille virantäyttöön osallistuville henkilöille. Asiasta päättävien tulee huolehtia siitä, etteivät lain mukaan salassa pidettävät tiedot tule ulkopuolisten tietoon (julkisuuslaki 23).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 5 (8) liite 1 Tuomiokapitulin lausunto kappalaisen viran hakijoista (luottamuksellinen) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto laatii hakijoista ansiovertailun ja tekee esityksen kappalaisen virkaan valittavasta henkilöstä kirkkovaltuustolle. Asian käsittely liite 2 Kirkkoneuvosto suoritti haastattelut ja laati ansiovertailun. ansiovertailu hakijoista (luottamuksellinen) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nokian seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan Kalevan seurakunnan ma. seurakuntapastori Sanna Erkanaho. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 6 (8) KN 66 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN SANNA VUORELALLE SEURAKUNTA- PASTORIN VIRKAAN Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julisti Nokian seurakunnan kappalaisen viran haettavaksi Kimmo Reinikaisen tultua valituksi 1.10.2012 alkaen Ylöjärven seurakunnan kirkkoherran virkaan. Tuomiokapituli määräsi Sanna Vuorelan Nokian seurakunnan vt. kappalaiseksi 1.10.2012 alkaen siihen saakka, kunnes kappalaisen virka vakinaisesti täytetään tai toisin määrätään. Nokian seurakunnan kirkkovaltuuston on 30.1.2013 kokouksessaan valinnut kappalaisen virkaan Nokian seurakunnan seurakuntapastori Arja Kuusniemen. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on 3.4.2013 kokouksessaan antanut valtakirjan Arja Kuusniemelle kappalaisen virkaan 1.5.2013 alkaen. Nokian seurakunnassa on kymmenen papin virkaa. Nokia on kasvava kaupunki, jossa seurakuntatoiminta edellyttää riittävää työvoimaresurssia myös papistossa. Nykyisellään papiston määrä on oikeassa suhteessa kaupungin väkilukuun, seurakunnan tehtäviin ja mielekkäiden työjärjestelyjen toteuttamiseen. Siksi on välttämätöntä, että avoimeksi jäänyt tehtävä täytetään. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Nokian seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä Sanna Vuorelalle Nokian seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.5.2013 lukien. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, Sanna Vuorela, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 7 (8) KN 67 ILMOITUSASIAT Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 164 Tuomiokapituli antaa valtakirjan Nokian seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Arja Kuusniemelle 1.5.2013 lukien. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 179 Tuomiokapituli myöntää pastori Päivi Raiviolle virkavapautta Nokian seura kunnan kappalaisen virasta 4.9.2013-24.8.2014.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 8 (8) KN 68 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.