Hallituksen kokous 4/2016 Aika: Torstai 12.05. 2016, klo 17:30 Paikka: Talihalli, Helsinki Läsnä: Risto E.J. Penttilä pj Raimo Yliranta vpj Raila Luhtala Poku Salo Marko Suistomaa Ilkka Forsell Toni Lötjönen Jaakko-Antti Peltola Jarmo Karjala vj. Albert Andersson, vj. Hannu Mäkinen, sihteeri Poissa: Anssi Määttänen 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaisuuden 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätettiin, että hallituksen hyväksyttyä edellisen kokouksen pöytäkirjan, se laitetaan heti nettiin. Sähköpostitse lähetettyyn pöytäkirjaluonnokseen voidaan tehdä korjauksia 1 vrk:n ajan sen lähettämisestä. 3. Taloustilanne 1.3. 2016 Maksuvalmius hyvä. Kulut budjetin mukaiset. 4. Seuratoiminnan kehittäminen- tilannekatsaus Kuultiin raportti Markku Hyrskeen projektin nykytilanteesta. Myllypuron ja Tapanilan erän sitouttaminen hyvässä vauhdissa.kivenlahti ja Ymmersta vielä auki. Mäntsälä uutena paikkakuntana aktivoitumassa. Mahdollisuus mailapelikerhoon olemassa. Tason 1. valmentajakurssille ilmoittautunut 12 osallistujaa 7 eri seurasta. Kesäkiertueen (Tuominen, Niinimäki) raportti: Kuusi seuraa ilmottautunut mukaan. Materiaalit työn alla. Ne toimitetaan seuroille etukäteen. Kiertueen aikatauluna on 7.-14.6.. Muutokset vielä mahdollisia. 5. Joukkue EM-kisat Suomessa 2017 Päätettiin, että Suomi ottaa järjestettäväkseen joukkue EM-kisat naisten ja miesten I ja II divisioonassa.turnausajankohta on 26.-29.4. 2017. Raimo Yliranta vetää ns. organisaatiotyöryhmää, johon kuuluvat Ilkka Forsell, Poku Salo, Toni Lötjönen, Lars Ekholm ja Hannu Mäkinen 6. Viestiminen modernisti omille ja muille tilannekatsaus Hallitus kuuli viestintäryhmän toimenpiteiden nykytilan. V:n 2017 joukkue Em-kisojen viestinnän suunnittelu nostetaan ryhmän ykkösjutuksi ja siitä raportoidaan säännöllisesti 7. Valmennuksen tason nostaminen tilannekatsaus Hallitus kuuli tilannekatsauksen aiheesta. Pelaajavaihto: HJR on ryhtynyt toimenpiteisiin usean ulkomaalaisen pelaajan saamiseksi kesän aikana Suomeen harjoittelemaan ensisijaisesti HUY:n nimeämien pelaajien kanssa. Resurssit toimintaan tulevat HUY:ltä. HUY:n nuorille huipuille nimetty tuki valentautumiseen ja kilpailemiseen (5000 ) jaetaan HJR:n esityksen mukaisesti nimettyjen pelaajien kesken.
8. Uutta virettä kilpailutoimintaan Kuultiin kilpailuryhmän toteutusehdotus Jaakko-Antti Peltolan ja Raimo Ylirannan kilpailuryhmälle laatimaan raporttiin aiheesta (liite). Päätettiin myös tehdä kysely SMsarjan seuroille liigaa koskien sekä Eliitti-kilpailuja koskien järjestäville seuroille. Vastuu Poku Salolla (liite). 9. Arvoperusteiset sääsötoimet Työryhmä Yliranta, Luhtala, Forsell esitteli työrryhmän tuotoksen (liite). Tavoitteeksi asetettiin n. 10000 :n säästöt lpppuvuoden aikana. Säästökohteita etsitään mm. viestinnästä, taloudenhoidosta ja muusta hallinnosta. (liite) 10. Yhteistyö Suomen Pesäpalloliiton kanssa Hallitus hyväksyi Jaakko-Antti Peltolan esityksen yhteistyön suunnittelun aloittamisesta Pesäpalloliiton kanssa. Tavoitteena on saada squash tutuksi oheisharjoittelumuotona sekä kannustaa junioreita kokeilemaan lajia myös kilpailumielessä. 11. Opiskelijoiden squashin mm-kisa-avustu Hallitus päätti tukea Emilia Korhosta ja Tatu Knuutilaa 250 eurolla/ hlö Malesiassa syyskuussa pidettävien opiskelijoiden squashin mm-kisojen kuluissa. Korhonen ja Knuutila raportoivat ja viestivät tapahtumasta squashin eri viestimiin 11. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous Puheenjohtaja päätti kokouksen n. 19.30 Seuraava kokous pidetään 16.8. klo 17.30. Merihaan Pallohallissa
LIITE Uutta vireyttä kilpailutoimintaan I Squashliiga Koska aikaa uuden kauden alkuun on varsin vähän, koettiin, että suurempiin muutoksiin ei tässä vaiheessa lähdetä, koska asiassa olisi kuultava seuroja laajemmin. Päätettiin kuitenkin ehdottaa miesten SM-sarjan aikataulumuutosta 6:lle SM-sarjassa pelaavalle seuralle siten, että esitetään kolme vaihtoehtoa: 1. Jatketaan kuten tähän saakka 2. Syksyllä ja keväällä yksi kierros irrotetaan muusta squash-liigan aikataulusta, jotta saataisiin katsojia paikalle ja korotettua tapahtuman profiilia 3. Vaihtoehdon 2 variaationa järjestetään syksyllä ja keväällä 2 "viikonlopputurnausta", jossa seurat pelaavat 4 ottelua lauantai-sunnuntai -aikataululla. Nämä viikonloput voisivat olla muusta liiga-aikataulusta poikkeavia. Tämä voisi edesauttaa myös ulkomaalaispelaajien saamista joukkueisiin pelaamaan. Yksi kierros pelattaisiin tähän astiseen tapaan yksipäiväisenä Poku ja Jarmo tekevät kyselyn. Muut asiat liigaan liittyen: - muistutetaan seuroja paikallisista järjestelyistä, että ne hoidettaisiin ohjeistuksen mukaan - kannustetaan sääntöjen puitteissa yhdistelmäjoukkueisiin ja vaihtopelaajiin (esim. Ruotsi, Norja) II Eliittikisasarja Sarja on toiminut kohtalaisesti mutta kehittämisen varaa on. Todettiin, että 4 kisaa on sopiva määrä kaudelle, ja kisajärjestämisestä keskustellaan suoraan ESRC:n, JSK:n, HSK:n ja TSK:n kanssa (TSK suurin kysymysmerkki). Rahapalkinnot säilytetään samalla tasolla kuin tähän saakka. Järjestäjäseuroista muodostetaan yhteistyöryhmä, joka koordinoi sarjan markkinointia, brändäystä ja mahdollista yhteistä sponsorihankintaa. Seurojen on nimettävä henkilö tähän ryhmään. Tehdään yhteinen juliste sarjalle, tässä liiton toimiston kautta toimeksianto viestintäammattilaisille kun ryhmä on perustettu ja viestintäkonsepti mietitty. III Harrastajasarjat ja kisat Tämä sivuutettiin lyhyesti, asia on melko pitkälle hallien ja seurojen vastuulla ja seutukohtaista. Hyviä konsepteja kannattaa kopioida ja levittää sinne mihin ne sopivat. Konkreettisia toimenpiteitä ei tästä sovittu. Jaakko-Antti Peltola, Poku Salo, Ilkka Forsell, Jarmo Karjala.
Arvio Squashliiton taloustilanteesta, ehdotukset resurssien/varojen käytöstä ja strategian implementointi Työryhmä Raimo Yliranta, Raila Luhtala, Ilkka Forsell 12.05.2016
Pöytäkirja / SSqL:n hallituksen kokous 31.03.2016 3. Taloustilanne 1.3. 2016 Maksuvalmius hyvä. Kulut budjetin mukaiset. OKM valtionavustus vuodelle 2016 laski 20000 edellisvuodesta. Mailapelien seuratoiminnan kehittämisprojektiin myönnettiin 50.000, josta squash saa oman osuutensa. Tj. selvitti tilannetta ja mahdollisia säästökohteita. Todettiin esityksen yleisestä säästölinjasta olevan hyvä. Sovittiin myös, että työryhmä Raimo Yliranta, Raila Luhtala ja Ilkka Forsell tarkastelevat asiaa laajemminkin ja tekevät esityksen kuluvan vuoden säästöistä arvovalintoineen saatuaan perustiedot toimistolta.
Squashliiton Strategia 2016-18 1. Toteutetaan innostava aktivointikampanja yhteistyössä hallien kanssa 2. Tehdään SSqL:sta seurojen sparraaja 3. Viestitään modernisti omille ja muille 4. Nostetaan valmennuksen laatu ja resurssit seuraavalle tasolle 5. Tuodaan uutta vireyttä kilpailutoimintaan
Squashliiton budjetti kulujakauma
Tilannearvio (lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä) - Julkisen sektorin avustusleikkaukset - Yksityisen sektorin rahoitus - Laji elää orastavaa renesanssikautta / harrastajamäärät kasvuun - Uusi lahjakas squashsukupolvi / valmennus- ja harjoitteluedellytykset - Viestintä elää rajua murrosta / kohderyhmät, viestit ja viestintäkanavat - Liiton toimiston ammattiosaaminen ja sen säilyttäminen - Resurssien analysointi / mahd. muutokset strategian mukaisesti
Squashliiton Strategia 2016-18 ja sen toteuttamiseen allokoitavat resurssit 1. Toteutetaan innostava aktivointikampanja yhteistyössä hallien kanssa (SSqL) 2. Tehdään SSqL:sta seurojen sparraaja (SSqL) 3. Viestitään modernisti omille ja muille (pääasiassa vapaaehtoisten voimin) 4. Nostetaan valmennuksen laatu ja resurssit seuraavalle tasolle (SSqL) 5. Tuodaan uutta vireyttä kilpailutoimintaan (pääasiassa vaapaehtoisten voimin) Arvio: Squashliiton on tulevaisuudessakin allokoitava resursseja strategian kohtiin 1, 2 ja 4. Kohdat 3 ja 5 voidaan toteuttaa pääasiassa vapaaehtoisvoimin.
Squashliiton operatiivinen toiminta (ehdotus tulevasta vastuunjaosta) A) Hallinto - Yhteydenpito eri sidosryhmiin (pääasiallinen vastuu on SSqL:n toimistolla): - OKM, Olympiakomitea yms. (+pj:t) - VALO (+pj:t) - WSF, ESF (+pj:t) - Yhteistyökumppanit (+hallitus) - Naapurimaat (+hallitus) - PSA - Tukihakemukset OKM ja muut (vastuu: SSqL:n toimisto) - Rutiinit (vastuu: SSqL:n toimisto) - kv. kilpailuanomukset ja -ilmoittautumiset - kv. arvokilpailu ilmoittautumiset - matkajärjestelyt - toiminta- ja kilpailukalenteri - toimintasuunnitelma & toimintakertomus
Squashliiton operatiivinen toiminta (ehdotus tulevasta vastuunjaosta) B) Talous (Squashliitto & ulkopuolinen resurssi) - Budjetti, laadinta ja seuranta - Laskutus, maksut, yms. - Kirjanpito - Tilinpäätös
Squashliiton operatiivinen toiminta (ehdotus tulevasta vastuunjaosta) C) Seuratoiminnan palvelut (Squashliitto) - Työkalupakki - Seurakäynnit ja seurojen & hallien sparraus - Seuratoiminnan kehittäminen
Squashliiton operatiivinen toiminta (ehdotus tulevasta vastuunjaosta) D) Kilpailut (mahdollisuuksien mukaan seuravetoisesti) - SUEZ Ammattilaiskisojen järjestelyt - Finnish Junior Open - Uutta virettä kilpailutoimintaan -kehitystyö - Tuomarikoulutus - Tournamentsoftware - Striimaukset - Kilpailuryhmän rooli korostuneempi
Squashliiton operatiivinen toiminta (ehdotus tulevasta vastuunjaosta) E) Valmennus (Squashliitto valmentajineen) - HJR:n roolina ohjata, esittää, seurata, valvoa - Valmennuksen kehittäminen; valmennuspäällikkö - Maajoukkueryhmien valmennus, valinnat - Edustuspelaajien valinnat - Valmennusyhteistyö eri maiden kanssa (vrt. pelaajavaihto)
Squashliiton operatiivinen toiminta (ehdotus tulevasta vastuunjaosta) F) Viestintä (pääasiallisesti vapaaehtoisvoimin) - Squashliiton kotisivut - Sosiaalinen Media: Facebook, Twitter, Instagram, etc. - Aktiivinen yhteydenpito eri medioihin (TV, lehdistö) - Viestintäryhmä johtaa ja koordinoi - VALO:n Uutishuoneen palveluita ja onnistumista on arvioitava ennenkuin seuraavan vuoden sopimusta ryhdytään tekemään - Ostopalveluja käytetään tapauskohtaisesti
Lyhyen tähtäimen (2016) toiminnan tehostaminen / säästökohteet / uusvarainhankinta 1. Toiminnan tehostaminen: valmennus ja kilpailut (teemmekö oikeita ja tarpeellisia asioita oikealla tavalla?) 2. Säästöt: hallinto (suurimpien kustannuspaikkojen uudelleenarviointi), talous (ohjelmisto ja tilintarkastus), viestintä (Uutishuoneen palvelut) säästötavoite: EUR 10 000 3. Uusvarainhankinta: Joukkue EM-kisat 2017, uudet sponsorit 4. Henkilöstökulut ennallaan 2016
Keskustelu aiheesta / mahdolliset päätökset