SSqL:n hallituksen kokous 1. / 2011 Pöytäkirja. AIKA torstai klo PAIKKA Helsinki, SLU, Kuntokabinetti

Transkriptio

1 SSqL:n hallituksen kokous 1. / 2011 Pöytäkirja AIKA torstai klo PAIKKA Helsinki, SLU, Kuntokabinetti Läsnä Poissa Leo Hatjasalo (pj.) Ville Sistonen Hannu Mäkinen (tj.) Lars Ekholm Jukka Nummi Lauri Valtola Juha Sarlund Saara Valtola Arttu Moisio Poku Salo (varajäsen) Pia Ojala (sihteeri) Harri Valasma (osallistui tietokoneyhteydellä osan aikaa) 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 2. Edellisen kokouksen (12) pöytäkirja 3. Huippuvalmennuksen suunnitelma v V alustava tilinpäätös 5. Varainhankinta 6. Your Move projektin eteneminen 7. ETC projektin eteneminen 8. Tapahtumaryhmän uudelleenorganisointi 9. Kilpailuryhmän asiat 10. SC Rukan tilanne 11. Toimintasuunnitelma v Pelaajasopimukset 13. Koululaiskampanjan tilastot v Ilmoitusasiat 15. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen

2 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2. Edellisen kokouksen (12) pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen (nro.12) pöytäkirja. 3. Huippuvalmennuksen suunnitelma v Valmennusryhmän puheenjohtaja Harri Valasma kertoi, että VJR on suunnitellut tulevaa vuotta ja käynyt budjettia läpi. Harrisin raportti junioreiden joululomalla tekemästä Englannin kisamatkasta tukee sitä mikä kauan on ollut tiedossa, pelaajien asenne ei kaikilla ole kohdillaan ja kentällä tekemisen taso on heikko. Tilannetta lähdetään korjaamaan tiukemmalla kontrollilla ja säännöillä. Pelaajien rimaa nostetaan, jotta kehitystä tapahtuisi jatkossa. VJR on päättänyt, että liitto ei osallistu alle 19 -vuotiaitten henkilökohtaisen EM-kisan kustannuksiin. Joukkuekisaan joukkue lähetetään edellisten vuosien tapaan. Päätöksestä koituvat säästöt kohdistetaan muuhun toimintaan, esim. valmentaja lähetetään mukaan useampaan ulkomaan kisaan. Tehtyjä suunnitelmia laitetaan paperille Harrisin vieraillessa seuraavan kerran Suomessa helmikuussa. 4. V alustava tilinpäätös Lars Ekholm kävi lyhyesti läpi vuoden 2010 alustavan tilinpäätöksen. Viime kokouksessa esitetty plussalle jäävä tulosennuste, näyttäisi asettuvan :een. Ekholm kommentoi tuloksen syntyneen ilman sen kummempia säästöjä tiettyjen kuluerien ollessa pienempiä. Edellisvuoden tappio saatiin paikattua ja näin ollen rahoittajan Nordean pitäisi olla tyytyväinen. Tilinpäätös on tarkoitus allekirjoittaa seuraavassa kokouksessa, jonka jälkeen se menee tilintarkastajille ja lopulta liittokokoukseen hyväksyttäväksi. 5. Varainhankinta Puheenjohtaja Hatjasalo alusti keskustelun varainhankinnasta. Hatjasalo on tavannut pitkään esillä olleen Santanderin edustajan Päivi Laakson, joka vastaa Santanderin myynnistä ja markkinoinnista. Hatjasalo ja Laakso kävivät pitkässä palaverissa läpi squashia. Laji kiinnostaa Santanderia, mutta niin pitkään, kun päivälehdet eivät säännöllisesti kirjoita lajista Santander ei lähde sponsoriksi. Laakso oli palaverissa puhunut, että jos squash toukokuuhun mennessä on saanut enemmän näkyvyyttä Santander voi keskustella

3 squashin mukaan ottamista loppuvuoden budjettiin. Sponsori sopimuksessa puhutaan merkittävistä summista. Hatjasalon alustuksen jälkeen hallitus kävi vilkasta keskustelua varainhankinnasta ja näkyvyyden lisäämisestä. Ekholm toi esille, että Harrisin vierailut Suomessa ovat olleet esillä useammassa maakuntalehdessä. Hatjasalon mielipide oli, että näkyvyyttä pitää saada enemmän isommissa lehdissä. Näkyvyyden saavuttamiseksi liiton pitää lähestyä lehtiä ja selvittää mitä lajin pitää tehdä saadakseen palstatilaa. Moisio kommentoi, että myös pelaajia juniorit mukaan lukien pitäisi opettaa olemaan aktiivisemmin yhteydessä lehtiin. Hatjasalo ehdotti, että voitaisiin miettiä palkitsemisjärjestelmää urheilijoille, jotka tuovat hyvin itseään esiin mediassa. Tj. Mäkinen kertoi tapaamisesta ETC markkinointiin palkatun ATV-Marketingin Marko Lahikaisen kanssa. Lahikainen ei toistaiseksi vielä ole tehnyt sopimuksia mahdollisten ETC yhteistyökumppaneitten kanssa. Lahikainen oli pyytänyt tarkennettua markkinointimateriaalia. Materiaali lähtee Lahikaiselle pikaisesti. Mäkinen kertoi myös SLU:n mediapalvelun Matti Viitasen kanssa käydystä palaverista. Mäkinen oli palaverissa tuonut Viitaselle esille, että EM-kisojen ottelujärjestyksiä ollaan valmiita muokkaamaan televisiolle sopiviksi. Ylen mukaan saaminen EM-kisoihin näytti palaverin jälkeen jälleen lupaavalta. Seuraavan askeleena Viitaselle tehdään ehdotus, jonka hän vie eteenpäin Ylelle. Keskustelun lopuksi todettiin, että aikaa ei ole hukattavaksi ja on nopeasti sovittava kuka tekee ja mitä. 6. Your Move projektin eteneminen Pia Ojala referoi hankkeen etenemistä. Your Move Squash -esite on painettu ja lähetetty yhdessä Your Move seuraesitteen kanssa seuroihin ennen joulua. Kisakutsu julkaistiin ja ilmoittautuminen avautui tämän viikon alussa. Ojala lähtee ensi viikonloppuna Tampereella järjestettäviin Junioreiden SM-kisoihin mainostamaan pelaajille kisaa. Vuoden vaihteen jälkeen järjestetyssä Urheilijagaalassa yleisöosuuden aloitti Your Move mannekiininäytös, jossa squash oli mukana neljän nuoren voimin. Valitettavasti näytös oli ennen tv-lähetyksen alkamista. Your Move organisaation Juhani Lehdon ja Henri Lehtosen kanssa pidettiin palaveri tammikuun alussa koskien lasikentän kustannuksia. Kentän kustannukset on arvioitu nousevan maksimissaan :een. Näillä näkymin kustannukset jakautuisivat Your Move organisaatiolle ja Squashliitolle, edellyttäen Your Moven saavan East Way:n tarjousta edullisemman rakennetarjouksen tai yhteistyökumppanin mailapeli-zonelle. Suunnitelmien mukaan Mäntymäen ainoa katsomo sijoitettaisiin squashkentän eteen.

4 Your Move yhteistyökumppanikuvioista käytiin keskustelua ja Mäkinen kertoi selvittävänsä asiaa eteenpäin Juhani Lehdon kanssa. 7. ETC projektin eteneminen Lars Ekholm kertoi projektin etenemisestä ja oli tyytyväinen, että Mäkisen töihin tulo on vapauttanut hänet keskittymään enemmän ETC:n järjestämiseen. Kentän pystytykseen lupautunut talkoovoima on esittänyt, että kenttä olisi saatava pystytykseen viikkoa alkuperäistä suunnitelmaa aikaisemmin Pääsiäisen osuessa tämän hetkisen suunnitelman kanssa päällekkäin. Kentän pystytys viikkoa aikaisemmin toisi lisäkustannuksia lähinnä Esport Centerin kenttävuokrien muodossa. Kentän pystytys viikkoa aikaisemmin antaisi suomalaisille pelaajille viikon aikaa tottua lasikentällä pelaamiseen, joka olisi positiivista EM-pelejä ajatellen. Ekholm on käynyt tapaamassa Oriolan edustajaa ja keskustellut mahdollisuudesta, että saataisiin Dexal tuotesponsoriksi. Oriola oli valmis lähtemään mukaan. Keskusteluja jatketaan. Poku Salo kertoi, että tähän mennessä 6 maata on ilmoittautunut mukaan. Hallituksessa tuotiin esille EM-kisojen aikaan pidettävä Maailman Squashliiton hallituksen kokous. Ehdotettiin, että maailmanliiton puheenjohtajaa voitaisiin pyytää antamaan haastattelu. Sovittiin, että Salo varmistaa kokouksen järjestämisen Suomessa. Seuraava ETC kokous pidetään Tapahtumaryhmän uudelleen organisointi Edellisessä kokouksessa sovittiin, että Ekholm ottaa Toni Lötjöseen yhteyttä ja kysyy häneltä halukkuutta lähteä tapahtumaryhmän vetäjäksi. Lötjönen on suostunut pyyntöön. Ekholm ehdotti, että Lötjösen lisäksi ryhmään voisi kuulua Mäkinen ja yksi - kaksi muuta. Lötjösen kanssa jatketaan keskusteluja. 9. Kilpailuryhmän asiat Poku Salo kertoi kilpailuryhmän kokoontuneen joulukuun puolessavälissä. Kilpailuryhmä on päättänyt nostaa miesten SM-liigan joukkuemäärän seitsemään ensi kaudella, jonka lisäksi karsintamenettelyyn mietitään sääntömuutoksia ensi kaudeksi. Eliittisarja pilotti on ollut onnistunut. Lauri Valtola tekee tarkat säännöt ensi kautta varten. Juniori SM-kisoista on tullut pyyntö, että pelaaja saisi osallistua useampaan luokkaan. Kilpailuryhmä ei tukenut ehdotusta. Kilpailuryhmä kuitenkin suosittelee, että kaikki sijat pelataan. Lisäksi junioripuolella junioreille on

5 lähtenyt kysely juniori GP-sarjasta ja siitä miten sarja saataisiin mielekkäämmäksi Jukka Nummi kysyi Seniorijoukkue SM-kisan kohtaloa. Salo kertoi kisan siirtyneen vuonna 2011 keväältä syksylle. 10. SC Rukan tilanne SC Ruka on ollut rahallisissa vaikeuksissa vuodesta Tällä hetkellä seura on liitolle velkaa 428. Sovittiin, että Ekholm kirjoittaa asiasta kirjeen SC Rukalle, joka voisi tehdä maksusuunnitelman velan maksamisesta varten. Jos maksaminen ei onnistu, seura poistetaan liiton rekisteristä. Vanhat velat on hoidettava, jos seura haluaa mukaan liigaan ensi kaudella. 11. Toimintasuunnitelma v Kokouskutsun mukana kokoukseen osallistuneille jaettu toimintasuunnitelman 2011 luonnos käsiteltiin. Mäkinen kertoi omat ajatuksensa toimintasuunnitelmasta. Mäkinen nosti esille OPM:n tuen ja kriteerien tiukentumisen vuonna 2012, koululaiskampanjaan varattujen resurssien uudelleen järjestelemistä ja totesi, että pitää priorisoida toimintaa niin, että OPM:n tuki säilyy myös vuonna ESRC:n toiminnan erinomaisuus nostettiin esille ja todettiin, että mallia pitää pyrkiä monistamaan. Lisäksi kommentoitiin, että Harrisi tuo merkittävän lisän valmentajakenttään ja lisää suomalaisten valmentajien motivaatiota. 12. Pelaajasopimukset Harri Valasma kertoi, että pelaajasopimukset ovat valmiita, kun Harris tulee Suomeen helmikuussa. Pelaajasopimukset ovat aikaisempia sopimuksia hieman tiukemmat, säännöt on selitetty tarkemmin ja pelaajille selvitetty mihin sitoudutaan. Harris tulee käymään sopimukset läpi kaikkien pelaajien kanssa. 13. Koululaiskampanjan tilastoa v Pia Ojala kertoi, että vuoden 2010 aikana 2466 koululaista viidellä eri paikkakunnalla on vieraillut koululaiskampanjassa. Kokonaismäärästä 898 on kutsuttu mukaan Squashliiton toimesta ja 1568 ESRC:n. Squashliiito tietoisesti ei juurikaan panostanut koululaiskampanjaan keväällä 2010 ja liiton kutsumat koululaiset ovat pääasiassa osallistuneet kampanjaan syksyn aikana. 14. Ilmoitusasiat Pia Ojala on siivonnut Squashliiton kellarivaraston vaatteiden osalta. Squashliiton toimisto pyrkii myymään vanhat vaatteet kirpputorilla lähempänä kesää. Jäljelle jäävät vaatteet viedään kierrätykseen.

6 Lasse Ekholm kertoi World Squash Dayn yhteydessä olleesta kilpailusta lisätä harrastajamääriä ja Squashliiton laajentaneen kilpailua koko marraskuun 2010 kestäväksi kilpailuksi. Squash Kuopio lisäsi marraskuun aikana juniorijäsenmäärää 22 %:lla ja voitti kilpailun. Ekholm ehdotti, että Squash Kuopio saa kannustuspalkinnoksi 150. Ehdotus hyväksyttiin Liittokokous järjestetään Järvenpäässä Arttu Moisio ilmoitti, että hän ei ole käytettävissä hallituksessa ensi kaudella. Saara Valtola ehdotti, että lähestyttäisiin urheilulehtiä kuten Fitness ja ehdotettaisiin, että he kirjoittaisivat jutun siitä kuinka hyvä urheilumuoto squash on. Sovittiin, että Arttu Moisio ja Saara Valtola ovat yhteydessä Petteri Repoon asian suhteen. 15. Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on torstai klo SLU- talolla (Kuntokabinetti). Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Helsingissä / 2011 Leo Hatjasalo SSqL ry. pj. Pia Ojala Sihteeri