Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 1 (13) Korvattavat yleis Alla oleva taulukko kuvaa oman henkilöstön kustannusten määrittämistä. Taulukko ei ole täydellinen. Henkilö Allianssihenkilöstö (hankkeelle työtä tekevät): 1 Kuukausi- ja tuntipalkat Ovat korvattavia kustannuksia allianssityön ajalta suoriteperusteen (tehtyjen tuntien) mukaisesti. Yrityksessä täytyy olla tuntitasoinen työajanseuranta-järjestelmä kuukausipalkalla ja tuntipalkalla työskenteleviä henkilöitä varten. 2 Sosiaaliturvamaksu 3 4 5 6 7 8 9 Työeläkevakuutusmaksu Lakisääteinen tapaturmavakuutusmaksu Työttömyysvakuutusmaksu Lakisääteinen ryhmähenkivakuutusmaksu Vapaa-ajan tapaturmavakuutusmaksu Vapaaehtoinen lisäeläke / eläkevakuutus Vapaaehtoinen ryhmähenkivakuutus 10 Vuosiloma 11 Lomapalkat ja lomakorvaukset 12 Lomaraha 13 Muut lomat Muut lomat ovat korvattavia kustannuksia yrityksen normaalin käytännön mukaisesti (esim. pitkästä työurasta ylimääräiset lomat tai lähiomaisen hautajaisista johtuvat) yrityksen historiatoteumaan pohjaten. 14 Sairaslomat/ Poissaolot (sairausajan palkka) Ovat korvattavia kustannuksia siihen rajaan saakka, mikä on määritetty työsopimuksessa tai vastaavassa (TES, TSL yms.) yrityksen historiatoteumaan pohjaten.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 2 (13) Korvattavat yleis 15 16 Muut palkalliset poissaolot Konsulttien projekteille kohdistamaton henkilökustannus 17 Opintovapaat Esim. reservin kertausharjoitusajan palkka, äitiys- tai isyysvapaa. normaalimenettelyn mukaisesti yrityksen historiatoteumaan pohjaten. Konsulttien projekteille kohdistamaton työaika tulee huomioida palkkiossa. 18 TES:n mukaiset lisät Esim. ilta- ja yölisät, viikkolepokorvaus, aattopäivän lisä jne. 19 Ylityökorvaus projektipäällikkö määrittelee ylitöiden käsittelymallin, jonka allianssin johtoryhmä hyväksyy. Malli käsittää periaatteet ylitöiden tekemisestä ja niiden maksamisesta sekä lomien pitämisestä palkan sijaan. Ylitöiden maksaminen ja vapaiden ottaminen vaativat allianssin projektipäällikön tai tämän valtuuttaman henkilön hyväksynnän. 20 Työaikapankki / liukuma projektipäällikkö määrittelee projektipankkiin / liukumana tehtyjen tuntien käsittelymallin, jonka allianssin johtoryhmä hyväksyy. Mallin tulee käsittää periaatteet tuntien tekemisestä projektipankkiin ja vapaiden pitämisestä. Vapaiden ottaminen vaatii allianssin projektipäällikön tai tämän valtuuttaman henkilön hyväksynnän. Korvattava kustannus TES:in perustuvan kertoimen mukaisesti. 21 Palkankorotukset TES:n mukaiset korotukset ovat automaattisesti korvattavia johtoryhmä hyväksyy yleisiin kustannusnousuihin liittyvät henkilöhintojen tarkistukset, mikäli ne eivät perustu TES - korotuksiin. Mikäli henkilön palkka muuttuu osaamiseen tai työvuosiin liittyvän palkantarkistuksen yhteydessä (muu kuin TES:in mukainen korotus), korvattavat määräytyvät yrityksen normaalikäytännön mukaisesti. osapuoli voi koska tahansa esittää henkilöhintojen tarkistamista, mikäli se kokee että hinnat eivät enää vastaa henkilön todellisia Muutoksia henkilöhintoihin ei kuitenkaan tehdä, ellei allianssin johtoryhmä nimenomaisesti toisin päätä.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 3 (13) Korvattavat yleis Yrityskohtaiset bonukset ovat osa yrityksen yleis 22 Bonukset/ tulospalkkiot Hankekohtaiset bonukset maksetaan palveluntuottajan niin halutessa hankkeessa ansaitusta bonuksesta ja tavoitekustannuksen alituksesta / ovat osa yrityksen yleis 22a Tuotantopalkkiot Teknisten toimihenkilöiden Allianssiprojektin tavoitteita edistävä suoritusperusteinen palkanosa on korvattava kustannus ja todennetaan historiatietojen ja toteutuman pohjalta; johtoryhmä/projektipäällikkö määrittää henkilöiden tavoitteet. 23 Työsuhdeajoneuvo Ajoneuvo, jotka yrityksen normaalikäytännön mukaan sisältyvät työntekijän palkkaan, ovat korvattavia Ajoneuvo huomioidaan verotusarvon mukaisesti. 24 Muut lisäedut/ luontoisedut (esim. puhelimet) Korvattava kustannus, mikäli lisäedut/ luontoisedut ovat kohtuullisia työntekijän aseman ja toimialan vakiintuneiden käytäntöjen näkökulmasta ja mikäli lisäedut/luontoisedut ovat yrityksen normaalimenettelyjen mukaisia. Myös luontaisetujen verot ovat korvattavia Kaikki palkkaan liittyvät lisäedut/ luontoisedut tulee ilmoittaa läpinäkyvästi osana työntekijän palkkausta. 25 Päivärahat Ovat korvattava kustannus yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. Palveluntuottajan on perusteltava projektipäällikölle, miksi vastaavaa työvoimaa ei ole käytettävissä ilman päivärahakorvauksia. 26 Henkilöstön uudelleen sijoittaminen (Suomessa tai ulkomailta Suomeen) Hankkeeseen kohdistuvat henkilöstön uudelleensijoitus ovat korvattavia kustannuksia yrityksen normaalimenettelyn puitteissa. Käytössä olevien resurssien on todellisuudessa oltava projektin asettamien vaatimusten mukaiset. Palveluntuottajan on perusteltava projektipäällikölle, miksi vastaavaa työvoimaa ei ole käytettävissä ilman uudelleen sijoittamista.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 4 (13) Korvattavat yleis 27 Ulkomainen työvoima Palveluntuottaja voi projektipäällikön hyväksynnällä ja johtoryhmän vahvistamana hankkia ulkomailta työvoimaa hankkeen toteuttamiseen, mikäli se nähdään hankkeen parhaaksi. Ulkomailta hankitun työvoiman hankkeeseen kohdistuvat matka ovat tällöin korvattavia kustannuksia yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. 28 Matka (kilometrikorvaukset, matkaliput, hotellimajoitus yms.) Ovat korvattava kustannus yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. Matka työmaalle / projektitoimistolle allianssitehtävien edellyttämässä laajuudessa kuuluvat korvattaviin kustannuksiin. 29 Matka-aika työmaalle/ -maalta Ovat korvattava kustannus yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. 30 Hanketta varten tehty rekrytointi Hanketta varten tehty rekrytointi on korvattava kustannus, jos rekrytointi on tehty ainoastaan tätä hanketta varten. Rekrytointi edellyttää projektipäällikön hyväksynnän. 31 Henkilöstön irtisanomis Tilaajan edun mukaista ei ole, että projektia varten palkataan henkilökuntaa toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella ja että henkilökunta irtisanotaan projektin päätyttyä. Näissä tilanteissa tulee käyttää määräaikaista sopimusta. 32 Allianssissa tehdystä työstä johtuvat tapaturmat ja kuolemantapaukset Ovat korvattavia kustannuksia yrityksen normaalimenettelyn mukaisesti. Mahdollisesti vakuutuksesta saatavat korvaukset tulevat myös Allianssille. 33 Työterveyshuolto Muu kuin allianssihenkilöstö (muut kuin hankkeelle työtä tekevät): 34 Kaikki yllä mainitut kustannuserät Alla oleva taulukko kuvaa allianssiosapuolten muiden korvattavien kustannusten kuin suorien henkilöstön kustannusten määrittämistä. Taulukko ei ole täydellinen. Hallinto 1 Taloushallinto 2 Henkilöstöhallinto
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 5 (13) Korvattavat yleis 3 Markkinointi 4 Lakipalvelut 5 Sihteeripalvelut 6 7 8 9 10 11 12 Muu työmaan ulkopuolinen hallinto Palveluntuottajaryhmittymän sisäinen hallinto IT-palvelut ja laitteet (ks. alla olevat erät) IT-tukihenkilöstö työmaa-alueella liittyen ns. pääkonttorin tietojärjestelmiin IT-tukihenkilöstö työmaa-alueella liittyen projektispesifeihin tietojärjestelmiin ja laitteisiin Hanketta varten ostetut projektispesifit ohjelmistot tai niiden lisenssit Hankehenkilöstön ohjelmistojen ja ITlaitteiden käyttö, ITkulutustavarat, puhelin- ja internetmaksut sekä vastaavat käyttö Hankkeelle erikseen ostetut tietokoneet, tulostimet, serverit, puhelimet jne. Kuitenkin johtoryhmän päättäessä lakipalvelun tarpeesta ovat korvattavia Hankkeen sihteeripalvelut ovat korvattavia kustannuksia, mutta hallinnon sihteeripalvelut eivät ole. Kustannusten tulee perustua yrityksen normaalisti käyttämiin IT-menettelyihin ja hintoihin. Tiedonsiirtoyhteydet ja IT-teknologia hankitaan paras hankkeelle -periaatteella. Hankkeen IT-strategian tulee olla allianssin johtoryhmän hyväksymä. Suunnitteluun liittyvät ohjelmisto- ja lisenssikulut jyvitetään hankkeeseen kohdistuvan käytön perusteella. Kerroin tai esim. kuukausimaksu hankkeeseen kohdistuvan käytön mukaan.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 6 (13) Korvattavat yleis 13 14 15 Ohjelmistojen kehitys, jotka liittyvät ns. pääkonttorin ohjelmistoihin IT-asennukset liittyen projektiin (ns. pääkonttorihenkilöstön suorittama) Hankkeen ulkoisten tietoliikenneyhteyksien asennus 16 Toimitilavuokrat 17 18 19 20 21 22 Allianssityöhön liittyvät kopiointi johtoryhmän työskentelyyn liittyvät hallinto Allianssityöhön liittyvät lehtiilmoitukset Suunnittelun sparraus Muut sparraus (yrityksen toiminnan vertaisarviointi) Suoraan allianssityöhön liittyvät huvit Puhelin, internet jne. Hanketta palvelevat toimitila huomioidaan työajan ja tilojen jakautumisen suhteessa. Työmaan osalta huomioidaan tositteiden mukaan. Esim. kokousten järjestäminen ja materiaalien tulostus. Esim. yrityksen toiminnan yleinen vertailu toimialalla, mitä voitaisiin tehdä ilman allianssihankettakin Korvattaviin kustannuksiin kuuluvat sellaiset sosiaaliset tapahtumat, jotka liittyvät allianssitiimin rakentamiseen, ovat käsitettävissä tuottamaan arvoa rahalle ja jotka allianssin projektipäällikkö hyväksyy. 23 Muut huvit 24 Lahjoitukset ja sponsorointi ei tule antaa lahjoituksia tai harjoittaa sponsorointia. 25 Arvoa rahalle - dokumentointi Kustannukset, jotka liittyvät työhön liittyvään Arvoa rahalle -analyysin dokumentointiin, ovat korvattavia
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 7 (13) Korvattavat yleis 26 Allianssisopimusten mukaiset tarkastukset KAS ja TAS. Siltä osin kuin tarkastuksista aiheutuu kustannuksia palveluntuottajalle. 27 omat arvioinnit ja tarkastukset henkilökunnan tekemät arvioinnit ja tarkastukset (kaupalliset, tekniset, turvallisuus, työtapaturmien tutkinta yms.) eivät ole korvattavia 28 Ammattikirjat ja julkaisut Ks. myös Allianssityömaan tarvitsemat toimistotarvikkeet ja työn suorittamiseen tarvittavat ohjeistot 29 30 31 32 Neuvottelut etujärjestöjen kanssa Työnantajajärjestön jäsenmaksu Korvaukset henkilöstön edustajille Työmaan luottamusmies ja työsuojeluvaltuutett u Kustannukset, jotka liittyvät teollisuuden/ toimialan sopimusneuvotteluihin ja niihin osallistumiseen tai vastaavaan suhdetoimintaan. Esim. yrityksen pääluottamusmies Lakisääteisesti työmaalle vaaditut henkilöt. Rakennus Palveluntuottajan omistuksessa olevat hankkeella käytettävät kalusto, koneet, laitteet ja ajoneuvot: 1 Hankinta 2 Siirto Koneiden ja laitteiden hankintakustannuksista korvataan korvattavissa kustannuksissa kohtuullinen osuus, joka voi olla koneella tai laitteella Allianssissa tehtyä työtä vastaava osuus koneen tai laitteen vuosittaisesta poistosta tai muu taloudellisen asiantuntijan kohtuulliseksi katsoma korvaus. Poissiirtämisen eivät ole korvattavia kustannuksia, mikäli koneet tai laitteet siirtyvät toiseen hankkeeseen. Varastoon siirtämisen ovat täysimääräisesti korvattavia Ulkomailta tuotavan kaluston käyttämiselle tulee saada etukäteen AJR:n hyväksyntä.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 8 (13) Korvattavat yleis 3 Määräaikaishuollot 4 Hankkeessa tehdystä työstä aiheutuvat huoltoja varastointi Muut huolto- ja 5 varastointi Allianssia varten hankittavat kalusto, koneet, laitteet ja ajoneuvot: 6 7 Hankinta Käyttö- ja säilytys Muut: Kaluston, koneiden, laitteiden, ajoneuvojen ja pientyö- 8 kalujen vuokraus Allianssia varten Allianssityöstä aiheutuva poltto- ja 9 voiteluaineiden ym. tarvikkeiden käyttö Hankkeelle käytön mukaan. Kaluston hankinta- ja huolto voidaan käsitellä myös sisäisen aikasidonnaisen hinnaston kautta, mikä sisältää poistot ja huollot. Lyhytkestoisesti hankkeessa käytettävän kaluston listahinta sisältää kaikki. Konekustannus voi sisältää myös käyttäjän. Muut kuin määräaikaishuollot. Koneiden ja laitteiden huolto ovat korvattavia kustannuksia niiltä osin kuin on osoitettavissa huollon tarpeen johtuneen allianssissa tehdystä työstä. Allianssia varten tehdyt kone- ja laitehankinnat tulee perustella ja hyväksyttää johtoryhmässä. johtoryhmän hyväksymät kone- ja laitehankinnat ovat korvattavia Hankittavista yli 500 euron hintaisista koneista ja kalustosta tulee tehdä luettelo, jota ylläpidetään hankkeen ajan. johtoryhmä voi myös muuttaa luetteloitavien hankintojen euromääräistä alarajaa. hankkimat koneet ja kalusto jäävät hankkeen päätyttyä Tilaajan omistukseen, mikäli toisin ei ole johtoryhmässä sovittu. Mikäli johtoryhmässä sovitaan, että koneet ja kalusto ei jää Tilaajan omistukseen, niin omistuksen siirron ehdoista (kauppahinta yms.) sovitaan kirjallisesti Tilaajan kanssa.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 9 (13) Korvattavat yleis Pelkästään allianssin työn suorittamista varten ostetut työkalut, käyttötavarat ja vastaavat ovat korvattavia kustannuksia siinä laajuudessa kuin allianssin projektipäällikkö määrittää. 10 Pienet työkalut ja vastaavat, jotka on hankittu Allianssia varten Hankittavista yli 500 euron hintaisista materiaaleista/tavaroista tulee tehdä luettelo, jota ylläpidetään hankkeen ajan. johtoryhmä voi päättää myös muusta euromääräisestä alarajasta. hankkimat materiaalit/ tavarat jäävät hankkeen päätyttyä Tilaajan omistukseen. 11 12 Allianssityömaan tarvitsemat toimistotarvikkeet ja työn suorittamiseen tarvittavat ohjeistot Työmaapalvelut ja - luvat allianssissa Ks. myös Ammattikirjat ja julkaisut. Työmaan perustaminen, perustamiseen tarvittavat viranomaisluvat, ylläpito ja käyttö, mukaan lukien työn toteuttamisen edellyttämät varastot, yhteydet ja käyttötavarat ovat korvattavia Juoksevat kulut kuten sähkö, vesi ja jätehuolto ovat korvattavia 13 Rakennusvirheiden oikaisu/ korjaaminen sekä turhat yritykset Mahdollisten rakennusvirheiden oikaisusta/ korjaamisesta sekä ns. turhista yrityksistä johtuvat ovat korvattavia 14 Turvallisuus 15 Hanketta varten tehtävä alihankinta Kaikki allianssissa tehtävään työhön liittyvät henkilökohtaiseen turvallisuuteen tai työmaan turvallisuuteen liittyvät (joko ostettuna tai vuokrattuna) ovat korvattavia Alihankinta sekä sen järjestämiseen liittyvät ovat lähtökohtaisesti korvattavia Alihankinnat tulee kilpailuttaa läpinäkyvällä tavalla noudattaen parasta hankkeelle - periaatteella. Ns. pääkonttorikulut eivät ole korvattavia kustannuksia, vaan kuuluvat yrityksen yleiskustannuksiin (ellei johtoryhmä toisin päätä, esim. juristin käytöstä).
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 10 (13) Korvattavat yleis 16 17 Hanketta varten hankittavat materiaalit Ostoihin liittyvät alennukset Tuotekehitys: 18 Tuotekehitys Materiaalihankinnat ovat korvattavia sisäiset ja lähipiiritransaktioiden kautta hankitut materiaalit ovat korvattavia kustannuksia, mikäli johtoryhmä riippumattoman talousasiantuntijan lausunnon perusteella hyväksyy hankinnan. Ks. Lähipiiritransaktiot. Kaikki alennukset (ml. vuosi- käteis- ja määräalennukset), hinnanoikaisut ja vastaavat, jotka yritys saa tai on oikeutettu saamaan, vähennetään korvattavista kustannuksista. Tuotekehitystä sisältävät osapuolen toimitukset, joihin sisältyy ennen käynnistymistä syntyneitä merkittäviä Tuotekehitys Tuotekehityskustannuksista korvataan korvattavissa kustannuksissa kohtuullinen osuus, joka voi olla Allianssiin tehtävää toimitusta vastaava osuus kehityskustannuksista tai muu taloudellisen asiantuntijan kohtuulliseksi katsoma korvaus. Tällaiset toimitukset tulee perustella ja hyväksyttää johtoryhmässä. aikana ja vain Allianssia varten tehty tuotekehitys on suoraan korvattava kustannus avoimien kirjojen periaatteella. Kaupalliset 1 Tarjousprosessi 2 Rahoitus Kustannukset, jotka liittyvät Allianssi-projektin tarjouskilpailuun/-prosessiin osallistumiseen, eivät ole korvattavia kustannuksia (esim. tarjous, liiketoiminnan kehitys ja laki). Maksuehdon mukaisesti rahoituskustannuksia ei oleellisesti synny eivätkä laskennallisesti osoitettavat rahoitus ole korvattavia AJR päättää hankkeen kehitysvaiheessa, miten palveluntuottajan rahoitus eliminoidaan. 3 Hankkeeseen kohdistuvat erillisvakuutukset Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat vakuutusstrategian, jonka mukaisesti palveluntuottajan hankkeelle ottamat vakuutukset ovat korvattavia
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 11 (13) Korvattavat yleis 4 Hankkeen vakuutusstrategian laatiminen, sen mukaisten vakuutusten ottaminen ja ylläpitäminen Esim. meklaripalkkiot. 5 Muut vakuutukset Vakuutukset, joista ei ole sovittu vakuutusstrategiassa. 6 Hankkeeseen kohdistuvien vakuutusten omavastuuosuus Vakuutusten omavastuuosuus liittyen vakuutuksiin, jotka ovat voimassa Allianssi-sopimuksen (KAS ja TAS) mukaisesti ja jotka realisoituvat liittyen Allianssi-projektin töiden suorittamiseen, ovat korvattavia 7 Konserniyhtiön hankkeelle tarjoamat vakuudet Konserniyhtiön vakuutta ei hyväksytä. 8 Raha- tai vakuutuslaitoksen myöntämä vakuus hankkeen tarpeisiin 9 Allianssi-projektin töiden toteuttamiseen liittyvät lainsäädännön vaatimusten noudattamisen 10 Muut lainsäädännön noudattamisesta aiheutuvat 11 Hankkeeseen liittyvät verot, tullit ja vastaavat viranomaismaksut Valtion viranomaisen kantamat verot, tullit ja viranomaismaksut. 12 Muut verot ja tullit Tulovero, yhteisövero, pääomatulovero, arvonlisävero ja muut vastaavat verot liittyen joko oikeudellisiin tai luonnollisiin henkilöihin eivät ole korvattavia 13 Rikemaksut 14 Luvat Allianssityöhön liittyvät lupamaksut ovat korvattavia
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 12 (13) Korvattavat yleis 15 Allianssityöhön tarvittavan pätevyyden ylläpitäminen aikana Kaikki Allianssi-työhön erityisesti liittyvät allianssityön aikaiset koulutuskulut, jotka ovat koulutussuunnitelman ja johtoryhmän hyväksymiä, ovat korvattavia 16 Lähipiiritransaktiot Kustannukset liittyen lähipiiritransaktioihin ovat korvattavia kustannuksia, mikäli seuraavat edellytykset täyttyvät: - Hankintoja käsitellään samalla tavalla kuin ulkoiselta tarjoajalta ostettaessa; - Hankinnat tehdään noudattaen parasta projektille -periaatetta; - Hankinnat tehdään kilpailullisilla markkinoilla tai ne toteutetaan jollakin vaihtoehtoisella tavalla, johon voi liittyä riippumattoman asiantuntijan hyväksyntä; ja - Hankinnat hyväksytetään etukäteen johtoryhmässä projektipäällikön suosituksesta 17 Kolmanteen osapuoleen kohdistuvat vahingot ja sanktiot Ovat korvattavia kustannuksia, ellei teko ole törkeä tai tuottamuksellinen Keskeytys 1 Keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuvat Mikäli keskeytyksestä tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuu Palveluntuottajalle kustannuksia mukaan lukien odotus, nämä ovat korvattavia Maksujen vastaanottaminen 1 Maksujen vastaanottaminen Jos Palveluntuottaja vastaanottaa maksuja, jotka liittyvät sen suorittamiin KAS- tai TASpalveluihin (muut kuin Tilaajalta saadut maksut) tullaan ne ottamaan huomioon korvattavien kustannusten vähennyksenä. Tilaajan omaisuuden myynnistä saadut tulot eivät vähennä korvattavia kustannuksia, ellei niitä ole huomioitu tavoitekustannuksesta sovittaessa.
Tampereen raitiotie, Allianssiurakka 13 (13) Korvattavat yleis Allianssivalmennus 1 Suoritustason nostoon tähtäävä valmennus Valmennus liittyvät tarjoajan asettaman tiimin valmentamiseen kohti erinomaista suoritustasoa allianssin toteutusvaiheessa. Korvaus näistä valmennuskustannuksista saadaan bonus/sanktio -mekanismin kautta. 2 Allianssikoulutus Kaikki Allianssi-työhön erityisesti liittyvät koulutuskulut, jotka ovat koulutussuunnitelman ja johtoryhmän hyväksymiä, ovat korvattavia 3 yleinen koulutus yleisiin valmennus- ja koulutusohjelmiin osallistumisen aika ja eivät kuulu korvattaviin kustannuksiin. 4 Allianssiidentiteetin luominen johtoryhmän hyväksymät Allianssiidentiteetin luomiseen liittyvät ovat korvattavia