JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 SISÄLLYSLUETTELO 98 MOISION TILAN RANTA-ASEMAKAAVA... 213 99 POIKKEAMINEN KOSKIEN SAVANAHO I NIMISTÄ TILAA RN:O 2:77 HOIVALAN KYLÄSSÄ... 216 100 TÄYTTÖLUPA KUNNAN KESKUSHALLINTOON JA RUOKAPALVELUIHIN... 218 101 KANGASALAN KUNNAN LISÄLASKUTUS KIRJANPITO-OIKAISUISTA... 220 102 TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT... 223 103 TILAISUUDET JA TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT... 224 104 KIRJELMÄT... 225 105 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSAIKA JA PAIKKA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN NÄHTÄVILLÄ / SÄHKÖISEEN KOKOUSKÄYTÄNTÖÖN SIIRTYMINEN. 228
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 212 KUNNANHALLITUS Kokouksen paikka ja aika Juupajoen kunnanvirasto, tiistaina 30.6.2015 klo 15.00 16.00 Läsnäolevat jäsenet Muut läsnäolevat Hannu Hämylä Juha Soikka Tarja-Riitta Koskinen Anne Markkula Mirja Saarinen Janne Salomaa Heikki Sikiö Yrjö Rintamäki Jani Jauhiainen Aarno Niemelä Antti Rahkonen Pirkko Lindström Pekka Maasilta Mervi Korhonen puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja tekninen johtaja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Soikka ja Tarja-Riitta Koskinen. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Hannu Hämylä Pöytäkirjanpitäjä Mervi Korhonen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Juupajoella 30. 6. 2015 Juha Soikka pöytäkirjantarkastaja Tarja-Riitta Koskinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään nähtävillä 2.7.2015 kunnanvirastossa klo 9.00-15.00.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 213 98 MOISION TILAN RANTA-ASEMAKAAVA Valmistelija: tekninen johtaja Pekka Maasilta, puh. 0400 131 174 Kunnanhallitus 20.1.2015 4 Moision tilan ranta-asemakaavan laatiminen on käynnistetty maanomistaja Pekka Rakeen aloitteesta. Tarkoituksena on suunnitella Moision tilan ranta-alueiden maankäyttö. Ranta-asemakaavalla selvitetään tilan rantarakennusoikeuden määrä ja sijoittuminen perustuen tasapuolisesti Juupajoen kunnan nykyiseen rantasuunnitteluja mitoituskäytäntöön. Tavoitteena on muodostaa kaavalla yksi vakituisen asumisen rakennuspaikka Hulipas- ja Pikku-Liesi -järvien väliselle kannakselle. Muu rantarakennusoikeus osoitetaan tavanomaisena lomarakentamisen rakennusoikeutena. Suunnittelussa huomioidaan ympäristö- ja maisema-arvot. Alueen liikennesuunnittelussa huomioidaan nykyiset tiet ja liittymät yleisille teille. Suunnittelualue sijaitsee Juupajoen kunnan Hulipas-kylässä, Hulipas- ja Pikku-Liesi -järvien ranta-alueilla. Ranta-asemakaava laaditaan tilan Moisio RN:o 2:117 rantaalueille. Ranta-asemakaava-alue rajataan alueella voimassa olevan rantayleiskaavaan mukaisesti. Alueelta on matkaa Juupajoen kuntakeskukseen Korkeakoskelle n. 13 km lounaaseen. Moision tilan pinta-ala on n. 19,1 ha, ja siihen kuuluu n. 410 m Hulipas -järven rantaa ja n. 350 m Pikku-Liesin rantaa. Järvien väliselle alueelle on rakennettu talon pohja ja varastorakennus Pikku-Liesin puolelle. Alueelle on rakentunut myös kattava tieverkosto. Suurin osa tilasta on talousmetsää, jossa on tehty hakkuut vuosina 2007 ja 2013. Kaavaprosessi Vireilletulovaihe Valmisteluvaihe (kaavaluonnosvaihe) Selvitysten, kaavan pohjakartan, osallistumis- ja arviointisuunnitelman (OAS) sekä alustavan kaavaluonnoksen laatiminen Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu Hallinnollinen käsittely kunnassa (kunnanhallitus) Kuulutus ja tiedottaminen kaavan vireille tulosta sekä OAS:n nähtäville asettamisesta (30 vrk) Osallisilla on mahdollisuus esittää mielipiteensä OAS:sta Kaavaluonnoksen ja kaavaselostuksen laatiminen Hallinnollinen käsittely kunnassa (kunnanhallitus) Kuulutus ja tiedottaminen kaavaluonnoksen ja kaavan valmisteluaineistojennähtäville asettamisesta (30 vrk) Viranomaislausunnot kaavan valmisteluaineistosta sekä kaavaluonnoksesta
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 214 Kaavaehdotusvaihe Hyväksymisvaihe Osallisilla on mahdollisuus esittää mielipiteensä kaavanvalmisteluaineistosta ja kaavaluonnoksesta Kaavaehdotuksen valmistelu Hallinnollinen käsittely kunnassa (kunnanhallitus) Kuulutus ja tiedottaminen kaavaehdotuksen nähtäville asettamisesta (30 vrk) Osallisilla ja muilla kunnan jäsenillä on mahdollisuus esittää mielipiteensä (muistutus) kaavaehdotuksesta nähtävillä oloaikana Viranomaislausunnot kaavaehdotuksesta Tarvittaessa viranomaisneuvottelu Ranta-asemakaavan hyväksymisestä päättää Juupajoen kunnanvaltuusto Kaavan hyväksymistä koskevaan päätökseen on mahdollista hakea muutosta Hämeenlinnan hallinto-oikeudesta Ranta-asemakaavasta on valmistunut osallistumis- ja arviointisuunnitelma 13.1.2015, liite n:o 2. Aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu on pidetty 2.12.2014. Kunnanhallitus hyväksyy Moision tilan ranta-asemakaavan OAS:n ja asettaa sen yleisesti nähtäville sekä tiedottaa kaavan vireilletulosta. Kunnanhallitus 21.4.2015 58 Moision tilan ranta-asemakaavaluonnos on valmistunut. Kaavaluonnosasiakirjat lähetetään sähköpostin liitetiedostona kunnanhallituksen jäsenille. Kunnanhallitus hyväksyy Moision tilan ranta-asemakaavaluonnoksen ja asettaa sen yleisesti nähtäville ja pyytää lausunnot ranta-asemakaavaluonnoksesta 8.6.2015 mennessä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 215 Kunnanhallitus 30.6.2015 98 Kaavaluonnos on ollut yleisesti nähtävillä 29.4. - 29.5.2015 välisen ajan. Kaavaluonnoksesta on pyydetty lausunnot Pirkanmaan liitolta, Pirkanmaan maakuntamuseolta, Pirkanmaan ELY -keskukselta ja Oriveden kaupungin ympäristölautakunnalta. Rantakaavaehdotusta on tarkistettu annettujen lausuntojen pohjalta. Lausunnot ja vastineet kaavaluonnoksesta sekä rantakaava-asiakirjat ovat nähtävillä kunnan kotisivuilla osoitteessa www.juupajoki.fi/tekninen/kaavoitus.htm. Kunnanhallitus hyväksyy Moision rantakaavaehdotuksen ja laittaa sen yleisesti nähtäville sekä pyytää lausunnot kaavaehdotuksesta.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 216 99 POIKKEAMINEN KOSKIEN SAVANAHO I NIMISTÄ TILAA RN:O 2:77 HOIVALAN KYLÄSSÄ Valmistelija: tekninen johtaja Pekka Maasilta, puh. 0400 131 174 Jaakko Rentto anoo poikkeamislupaa rantaosayleiskaavan mukaisen lomaasunnon (RA) rakennuspaikan muuttamista asuinrakennuksen (AP) rakennuspaikaksi. Rakennuspaikalle on rakennettu 68 m 2 loma-asunto noin 90 metrin etäisyydelle rantaviivasta. Loma-asunnon käyttötarkoitus anotaan muutettavaksi asuinrakennukseksi, ja sitä anotaan laajennettavaksi 143 m 2. Laajennus sijoittuu rannasta katsottuna rakennuksen takapuolelle. Hakijan omistaman tilan Savanaho I, RN:o 2:77 pinta-ala on 2,47 ha. Rakennuspaikka on peltojen ympäröimä metsäsaareke Salokunnan kyläasutuksen alueella. Lähiympäristössä on useita maalaistaloja. Rakennuspaikan etäisyys kuntakeskukseen on 6 km. Alueella on voimassa kunnanvaltuuston 18.12.2006 hyväksymä ja Pirkanmaan ympäristökeskuksen 16.6.2000 vahvistama Juupajoen rantaosayleiskaava. Naapureiden kuuleminen on suoritettu, ja heillä ei ollut huomauttamista hankkeesta. Oheismateriaalina sijaintikartta ja asemapiirros. Kunnanhallitus päättää hyväksyä anotun poikkeamisluvan. Perustelut: MRL 171 Poikkeamisvalta Kunta voi erityisestä syystä myöntää poikkeuksen tässä laissa säädetyistä tai sen nojalla annetuista rakentamista tai muuta toimenpidettä koskevista säännöksistä, määräyksistä, kielloista ja muista rajoituksista MRL 172 Poikkeamisen edellytykset Poikkeaminen ei saa: 1. aiheuttaa haittaa kaavoitukselle, kaavan toteuttamiselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle, 2. vaikeuttaa luonnonsuojelun tavoitteiden saavuttamista, eikä 3. vaikeuttaa rakennetun ympäristön suojelemista koskevien tavoitteiden saavuttamista. Poikkeusta ei saa myöntää, jos se johtaa vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen tai muutoin aiheuttaa merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia. Poikkeamislupaa haetaan loma-asunnon käyttötarkoituksen muutokseen asuinrakennukseksi ja rakennuksen laajentamiseen. Hakijan omistama tila
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 217 Savanaho I, RN:o 2:77, on pinta-alaltaan 2,47 ha ja rakennuksen etäisyys rannasta on 90 metriä. Rakennuspaikka on peltojen ympäröimä metsäsaareke Salokunnan kyläasutuksen alueella. Lähiympäristössä on useita maalaistaloja. Rakennuspaikan etäisyys kuntakeskukseen on 6 km. Rakennuspaikka soveltuu hyvin vakituiselle asuinrakennukselle. Kiinteistö on liitetty kunnan vesijohtoon, wc-vedet johdetaan umpisäiliöön ja harmaille vesille on rakennettu maasuodatin. Poikkeamislupa täyttää MRL:n 172 :n edellytykset. Lupa on voimassa 2 vuotta siitä, kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Poikkeamislupaa vastaavaa rakennuslupaa haetaan asianomaiselta rakennusvalvontaviranomaiselta. Päätös annetaan julkipanon jälkeen 2.7.2015.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 218 100 TÄYTTÖLUPA KUNNAN KESKUSHALLINTOON JA RUOKAPALVELUIHIN Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan (khall 17.1.2012 2) kaikkien avoimeksi tulevien virkojen, toimien ja yli kahden kuukauden pituisten sijaisuuksien täyttämiseen tulee saada lupa kunnanhallitukselta. 1) Juupajoen kunnan kirjanpitäjä on valittu Oriveden kirjanpitopäällikön tehtävään. Suullisen ilmoituksen mukaan kirjanpitäjä ottaa uuden tehtävän vastaan 1.9.2015 lukien. Tehtävänkuvan mukaan kirjanpitäjän keskeiset tehtäväkokonaisuudet ovat: 1. Kunnan kirjanpidon kokonaisuuden hoitaminen 2. Tilinpäätöksen laatiminen ml. konsernitilinpäätös 3. Talousarvion laatiminen yhteistyössä kunnanjohtajan kanssa 4. Kunnan maksuliikenteen hoitaminen sekä maksuvalmiuden seuranta 5. Tehtäväkokonaisuuteen liittyvien tilastojen ja raporttien laatiminen 6. Ostolaskujen kirjaus ostoreskontraan ja hallinnon ostolaskujen tiliöinti 7. Toimia pääkäyttäjänä Pro Economica -taloushallinnon ohjelmassa sekä maksuliikenne ohjelmassa Kirjanpitäjän sijaisena välttämättömien tehtävien osalta mm. loma-aikoina on toiminut kunnan palkkakirjanpitäjä. Talouden tasapainottamisohjelman (hyv. kvalt 10/2014) mukaan tarkoituksena on ollut toteuttaa taloushallinnon yhteistyö Mänttä-Vilppulan kanssa kuluvan vuoden aikana. Parkanon sote -yhteistoiminta-alueen kaavailut ovat kuitenkin hidastaneet em. yhteistyön käynnistämistä. Kunnan keskushallinnon henkilöstömäärä (kirjanpitäjä, palkkakirjanpitäjä, toimistosihteeri ja maaseutusihteeri-toimistosihteeri) on siten niukka, että kirjanpitäjän tehtäviä ei voida ilman uusrekrytointia tai palvelujen ostoa hoitaa. Asian johdosta on käynnistetty keskustelut mahdollisten palveluntuottajien kanssa. Lisäksi työn alla on pohdinta mahdollisesta rekrytoinnista. Heinäkuun loma-aika aiheuttaa kuitenkin viivettä asian järjestelytoimiin, minkä vuoksi on tarpeen varautua väliaikaisiin tehtäväjärjestelyihin. 2) Juupajoen kunnan ruokapalveluista on irtisanoutunut vakituinen keittäjä-emäntä (kokoaikainen) 1.8.2015 lukien. Ruokapalvelujen mitoitus laadittiin talvella 2015. Yksi määräaikainen työsuhde on päättynyt toukokuun lopussa eikä uutta henkilöä ole palkattu. Nyt avoimeksi jäävän tehtävän täyttäminen on välttämätöntä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 219 Kunnanhallitus myöntää seuraavat täyttöluvat: 1. kunnan kirjanpitäjän tai vastaavan tehtävään 1.9.- 31.12.2015 väliseksi ajaksi ja 2. vakinaiseen kokin työsuhteeseen (kokoaikainen) 1.8.2015 lukien.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 220 101 KANGASALAN KUNNAN LISÄLASKUTUS KIRJANPITO-OIKAISUISTA Kunnanhallitus 21.4.2015 61 Kangasalan kunnanhallituksen liiketoimintajaosto on 11.3.2015 käsitellyt tilinpäätöksen 2014 kirjanpito-oikaisuja ja Kangasalan kunnanhallitus on merkinnyt jaoston päätöksen tiedokseen 23.3.2015. Liiketoimintajaoston päätöksen mukaan Kangasalan kunnan kirjanpidossa on havaittu korjaustarpeen aiheuttavia virheitä vuodelta 2013. Virheet koskevat vuoden 2013 aikana kirjattuja lääkäreiden koulutuskorvauksia ja lomapalkkavarausta. Kangasalan kunnanhallituksen päätös asiasta on liitteenä nro 1. Koska Juupajoki ja Orivesi olivat vuonna 2013 mukana Kangasalan perusterveydenhuollon yhteistoiminta-alueessa, on Kangasalan kunta esittänyt, että se laskuttaa kirjanpito-oikaisuja koskevan osuuden myös Juupajoelta ja Orivedeltä. Juupajoelta laskutettavaksi esitetään virheellisesti liian pienenä vuodelta 2013 huomioitu henkilöstön lomapalkkavaraus 37.828,04 euroa. Lomapalkkavelan virheellisyys johtuu Kangasalan selvityksen perusteella siitä, että palkkasihteeri oli merkinnyt työsuhteita päättyneeksi ennen lomapalkkajaksotusajoa, jolloin lomapalkkavelka ei muodostunut kaikkien henkilöiden osalta jaksotukseen oikein. Lisäksi Kangasalan kunta esittää perittäväksi Juupajoelta saatavien poistoista aiheutuvaa osuutta 3.389 euroa. Kokonaisuudessaan Kangasalan kunta esittää, että se perii Juupajoen kunnalta lisää yt-alueen kustannuksista 41.109 euroa. Lisälaskuista pääosa aiheutuu Kangasalan liiketoimintajaoston päätöksen mukaisesti Kangasalan kunnassa tehdyistä virheistä, joita yhteistoiminta-alueen muissa kunnissa ei ole voitu Kangasalan raportointi huomioiden havaita. Kaiken kaikkiaan näin merkittävä yt-alueen menojen korjaus yli vuoden jälkikäteen aiheuttaa epäilyn siitä, mikä on ollut Kangasalan kunnan toimittamien yt-alueen talousselvitysten luotettavuus ja sisäisen valvonnan tila kokonaisuutena. Koska Kangasalan kunnan kirjanpito-oikaisuja koskevan päätöksen liitteenä ei ole toimitettu mitään yksityiskohtaisia selvityksiä, tulee ne saada, jotta voidaan todentaa maksuvelvollisuuden oikeellisuus. Lisäksi tulee varmistaa Juupajoen kunnalle yhteistoiminta-alueelta siirtyneen henkilöstön lomapalkkavelan määrän oikeellisuus. Kangasalan kunnan ilmoitus yt-alueen lisäveloituksista tuli Juupajoen kunnalle vasta 30.3.2015 eli kunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. Myös tilintarkastus vuoden 2014 osalta oli tuolloin jo tehty.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 221 Kangasalan kunta on esittänyt Oriveden kaupungille vuoden 2013 lomapalkkavelan ja lääkärien koulutuskorvausten virheellisestä kirjaamisesta johtuen 309.440 euron lisälaskun. Kunnanhallitus paheksuu Kangasalan kunnan menettelytapaa ja viivyttelyä asian tiedoksi saattamisessa Juupajoen kunnalle. Kangasalan kunnan olisi tullut viipymättä virheet havaittuaan informoida yhteistoiminta-alueen muita kuntia, jotta laskelmat olisi mahdollisesti voitu oikaista jo vuoden 2014 tilinpäätöstä laadittaessa. Lisäksi kunnanhallitus päättää 1. merkitä tiedoksi Kangasalan kunnanhallituksen päätöksen 23.3.2015 101 kirjanpito-oikaisuista vuoden 2014 tilinpäätökseen, 2. pyytää Kangasalan kunnalta yksityiskohtaisen selvityksen lomapalkkavelkaan kohdistuvista virheistä (henkilöittäin päivinä ja euroina sekä virheellisistä työsuhteiden päättymispäivistä) työntekijöiden työsuhteiden aiheuttamisperiaatteen mukaisesti laskettuna ja 3. varata mahdollisuuden Kangasalan kunnan kanssa käytävään neuvotteluun sen jälkeen, kun Kangasalan kunta on toimittanut yksityiskohtaiset selvityksensä. 4. Kangasalan kunnan on omalla kustannuksellaan selvitettävä laskelmat molempien osapuolien hyväksymän riippumattoman tahon toimesta. Kunnanhallituksen kokouksessa merkittiin tiedoksi tarkentava liiteasiakirja sopimukseen Juupajoen Kangasalan, Kuhmalahden, Oriveden ja Pälkäneen kuntien perusterveydenhuollon, erityspalvelujen, työterveyshuollon, ympäristöterveydenhuollon ja kehitysvammahuollon, avopalveluiden järjestämisestä yhteistoiminnassa sekä erikoissairaanhoidon tilaamisesta Kangasalan kunnalle, missä kohdan neljä mukaan kustannukset laskutetaan 30.6.2014 mennessä. Kunnanhallitus 30.6.2015 101 Kangasalan kunta on tilannut tilintarkastusyhteisö BDO Audiatorilta tarkastuksen esitettyjen kirjanpito-oikaisujen oikeellisuuden varmistamiseksi. Tarkastusraportti on
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 222 valmistunut ja se lähetetään kokoukseen osallistuville esityslistan ohessa. Raportti on BDO:n ilmoituksen mukaan salassa pidettävä (JulkL 24.1 15. kohta). Asiasta on pidetty Kangasalla neuvottelu 23.6.2015, jossa tarkastuksen suorittanut tilintarkastaja Ville Valkonen selvitti raporttia tarkemmin. Keskeiset tarkastushavainnot: Tarkastuksessa varmennettiin, että Kangasalan kunnan kirjanpidosta puuttuu Juupajoen kunnalle kohdennettavia yhteistoiminta-alueen palveluksessa olleiden henkilöiden lomapalkkavarauksia yhteensä 37.828,04 euroa 31.12.2013 tilanteessa. Juupajoelle kohdistettavien lomapalkkojen kokonaismäärä olisi kuulunut olla yhteensä 38.048,59 euroa. Tarkastuksessa selvitettiin myös yhteistoiminta-alueen toimintaan liittyviä muita kustannuksia, joita Kangasalan kunta on esittänyt Oriveden kaupungilta ja Juupajoen kunnalta perittäväksi. Tarkastuksessa varmennettiin mm. Oriveden kaupungille ja Juupajoen kunnalle kohdennettavien saatavien poistoja terveyskeskusmaksusaatavien ja hoitopäivämaksujen osalta. Kirjauksissa ja veloituksen perusteissa ei todettu huomautettavaa. Tilintarkastaja toteaa raportissa, että osapuolten on hyvä yhdessä linjata sekä yhteistoimintasopimuksen ja sen liiteasiakirjan mukaisten, sekä erikseen myös lomapalkkavelan kirjanpito-oikaisuun liittyvien kustannusten laskutuskelpoisuudesta. Neuvotteluja asian johdosta jatketaan elokuussa. Kunnanhallitus merkitsee tässä vaiheessa tiedoksi asiassa annetun selvityksen.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 223 102 TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJAT JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 1) Kunnanjohtajan päätös 8.6.2015. Etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen. 2) Kunnanjohtajan päätös 11.6.2015. Yksityisteiden kunnossapitoavustusten hyväksyminen. 3) Teknisen johtajan päätös 11.6.2015. Yksityisteiden kunnossapitoavustusten hyväksyminen. 4) Kunnanjohtajan päätös 29.6.2015. Monitoimilaitteiden hankinta terveysasemalle ja kunnanvirastoon. 5) Kunnanjohtajan päätös 29.6.2015. Työpöytien hankinta toimistotiloihin. 6) Kunnanjohtajan päätös 29.6.2015. Juupakodin suunnittelutyöryhmän nimeäminen. Kunnanhallitus merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että otto-oikeutta ei käytetä.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 224 103 TILAISUUDET JA TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT 1) Seuraava kunnanhallituksen kokous pidetään 18.8.2015. 2) Seuraava valtuuston kokous pidetään maanantaina 24.8.2015. 3) Mänttä-Vilppulan kaupungin sote-palvelujen kilpailutus. Merkitään tiedoksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 225 104 KIRJELMÄT 1) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston lausuntopyyntö 29.4.2015. Paahtopuu Oy, Puupellettien valmistus, Juupajoki. 2) Sastamalan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen 27.5.2015 kokouksen pöytäkirja ja 11.6.2015 kokouksen esityslista. 3) Sastamalan koulutuskuntayhtymän yhtymäkokouksen 27.5.2015 kokouksen pöytäkirja ja pöytäkirjanote 22, Sastamalan koulutuskuntayhtymän lentokonekoulutuksen tilat. 4) Työ- ja elinkeinoministeriön saate 2.6.2015. Yhteistyösopimusmalli / Työllistymistä edistävä monialainen yhteispalvelu (TYP). 5) Pirkanmaan Jätehuolto Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen 12.5.2015 pöytäkirja. 6) Työllisyyskatsaus, nuorisotakuun seuranta tammi-huhtikuu 2014 ja 2015 / Juupajoki. 7) Oriveden kaupungin ympäristöpalvelujen muistio 4.6.2015. Oriveden ja Juupajoen pohjavesialueiden suojelusuunnitelmien päivityksen aloituskokous. 8) Suomen Kuntaliiton yleiskirje 5.6.2015. Lait vesihuoltolain sekä maankäyttö- ja rakennuslain muuttamisesta. 9) Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätös 5.6.2015. Luonnonsuojelulain 72a :n mukainen päätös liito-oravan lisääntymis- ja levähdyspaikan sijainnin ja sallitun metsänkäsittelyn määrittämisestä, Matti Kopra, Juupajoki. 10) Tampereen seudun uusyrityskeskus Ensimetri ry:n tarjous 7.5.2015. Tampereen seudun uusyrityskeskus ry Ensimetrin jäsenyys. 11) Mänttä-Vilppulan kaupunginhallituksen kokouksen 8.6.2015 pöytäkirjanote 156, Työllistämistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP-verkosto) johtoryhmän jäsenen nimeäminen. 12) Parkanon kaupunginhallituksen kokouksen 8.6.2015 pöytäkirjanote 142, Jäsenkuntien kanta Sastamalan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen muuttamiseen. 13) Sastamalan kaupunginhallituksen kokouksen 8.6.2015 pöytäkirjanote 179, Sastamalan kaupungin kannanotto Sastamalan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen muuttamista koskevaan pyyntöön. 14) Pirkanmaan liiton maakuntakaavoitusjohtajan viranhaltijapäätös 8.6.2015. Lausunto Juupajoen kunnan Moision tilan ranta-asemakaavaluonnoksesta. 15) Suomen Kuntaliiton kirje 10.6.2015. Paperin makuisesta valmiussuunnittelusta kohti todellista kuntien tehtävien turvaamista ja palveluiden toimintavarmuutta. 16) Kelan toimeentulotuki-info 2/2015 10.6.2015. Perustoimeentulotuen Kela-siirron valmistelut etenevät. 17) Tampereen kaupungin terveyttä ja toimintakykyä edistävien palvelujen lautakunnan kokouksen 10.6.2015 esityslista ja pöytäkirja. 18) Tampereen kaupungin yhdyskuntalautakunnan jätehuoltojaoston kokouksen 10.6.2015 esityslista ja pöytäkirja. 19) Suomen Kuntaliiton yleiskirje 11.6.2015. Toimivallan pidättäminen kunnallis- ja kiinteistöverosta vapauttamisessa vuosina 2016-2018.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 226 20) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston päätös 12.6.2015. Valtionavustuksen myöntäminen Juupajoen liikuntahalli -hankkeeseen. 21) Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätös 12.6.2015. Nopeusrajoituksen alentaminen maantiellä 14293 (Lylyntie) ja maantiellä 14297 (Pirttikankaantie) rautatien tasoristeyksen kohdalla, Juupajoki. 22) Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston kirje 12.6.2015. Palvelujen saatavuus sosiaalitoimiston ollessa suljettuna kesällä. 23) Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen tarkastajan Reijo Honkasen kirje 15.6.2015. ELY-keskus ei anna lausuntoa Juupajoen kunnan Moision tilan ranta-asemakaavaluonnoksesta. 24) Pirkanmaan liiton maakuntahallituksen kokouksen 15.6.2015 esityslista ja pöytäkirjanote 84, Lausunto Juupajoen kunnan Kopsamon kyläosayleiskaavaehdotuksesta. 25) Hämeenkyrön kunnanhallituksen kokouksen 15.6.2015 pöytäkirjanote 77, Hämeenkyrön kunnan kannanotto Sastamalan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen muuttamista koskevaan pyyntöön. 26) Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tiedote 17.6.2015. Taysin etupihan rakentamisesta aiheutuvat muutokset. 27) Kunnallisen työmarkkinalaitoksen kirje 18.6.2015 7/2015. Kuntekoyhteyshenkilön nimeäminen kunnalle tai kuntayhtymälle. 28) Kunnallisen työmarkkinalaitoksen kirje 18.6.2015 8/2015. Vuoden 2015 ammattiyhdistyskoulutukseen sovitut muutokset/lisäykset. 29) Huittisten kaupunginhallituksen kokouksen 22.6.2015 pöytäkirjanote 145, Kannanotto Sastamalan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen 23 :n (investointien pääomarahoitus) muutosehdotukseen. 30) Keuruun kaupunginhallituksen kokouksen 22.6.2015 pöytäkirjanote 175, Sastamalan koulutuskuntayhtymän perussopimuksen muuttaminen. 31) Kuntien eläkevakuutusyhtiö KEVAN budjetointiohje 22.6.2015. Arvio vuoden 2016 VaEL-eläkemaksusta. 32) Ympäristöministeriön ohjekirje 22.6.2015. Kemikaaleja käsittelevät ja varastoivat tuotantolaitokset - onnettomuusvaaran huomioon ottaminen kaavoituksessa. 33) Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimiston kirje 24.6.2015. Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalveluverkoston eli TYP-verkoston johtoryhmän asettamispäätös Itäiselle alueelle. 34) Sosiaali- ja terveysministeriön kuntainfo 7/2015 24.6.2015. Tasa-arvolaki uudistunut. 35) Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimiston tilannekatsaus 29.5.2015. 36) Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Pirkanmaan työllisyyskatsaus 5/2015. Juupajoki: työvoima 894, työttömät yht. 119 ja työttömyysaste 13,3 %. Yli vuoden työttömänä olleita 46. Työttömyyden muutos 2014-2015 27 %. Merkitään tiedoksi.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 227
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 228 105 KUNNANHALLITUKSEN KOKOUSAIKA JA PAIKKA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN NÄHTÄVILLÄ / SÄHKÖISEEN KOKOUSKÄYTÄNTÖÖN SIIRTYMINEN Kunnanhallitus 19.2.2013, 33 Juupajoen kunnan hallintosäännön 15 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista) ja se on lähetettävä, mikäli mahdollista vähintään kolme päivää ennen kokousta kirjallisesti kokouksen osallistujille. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen. Hallintosäännön 22 :ssä todetaan läsnäolo-oikeudesta ja puheoikeudesta eri toimielinten kokouksissa: Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - kunnanhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - kunnanhallituksen kokouksessa teknisellä johtajalla - muun toimielimen kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla - toimielimen valitsemalla sihteerillä. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kunnanhallitus päättää kokoontua vuoden 2013 aikana varsinaisiin kokouksiinsa Juupajoen kunnanvirastolle tiistaina klo 15.00 alustavan suunnitelman mukaan seuraavasti: 19.2. 20.8. 19.3. 10.9. 9.4. 8.10. 7.5. 5.11. 11.6. 3.12.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 229 Kunnanhallitus voi kokoontua tarpeen mukaan muulloinkin. Vuoden 2014 kokousaikataulu sovitaan ko. vuoden alussa. Kunnanhallitus päättää, että - esityslista lähetetään kokouskutsuna luottamushenkilöille ja niille, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kiireellisissä tapauksissa kokouskutsu voidaan toimittaa puhelimitse tai sähköpostilla; - esityslista lähetetään myös kunnanhallituksen varajäsenille tiedoksi ja toimielimen varsinainen jäsen ilmoittaa esteestä suoraan varajäsenelleen. Edelleen kunnanhallitus päättää - antaa pöytäkirjan tarkastuksen kussakin kokouksessa vuorotteluperiaatetta noudattaen valittavan kahden jäsenen tehtäväksi; - pitää tarkastetut pöytäkirjat yleisesti nähtävillä Juupajoen kunnanvirastolla toisena kokouksen jälkeisenä päivänä virastoaikana; - ilmoittaa kokoustensa ajasta ja paikasta sekä pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä sillä tavalla kuin kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan sekä - ilmoittaa valmistelijoille, että kunnanhallituksen käsiteltäväksi tarkoitetut asiat on huolellisesti valmisteltuina toimitettava ajoissa siten, että ne ovat viimeistään 7 päivää ennen kokousta listan kokoajalla. Kunnanhallitus 30.6.2015, 105 Talouden tasapainottamisohjelman (hyväksytty kvalt 10/2014) mukaan kunnassa siirrytään vuoden 2015 aikana sähköisiin kokouskutsuihin. Kunnanhallituksen jäsenille ja valtuuston puheenjohtajille on hankittu sähköistä kokouskäytäntöä varten tablet-laitteet. Kunnanhallitus päättää, että - esityslista lähetetään kokouskutsuna luottamushenkilöille ja niille, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä vähintään kolme päivää ennen kokousta, - kokouskutsut liitteineen ja oheismateriaaleineen toimitetaan sähköpostin liitetiedostona, - esityslista lähetetään sähköpostilla myös kunnanhallituksen varajäsenille ja valtuustoryhmien puheenjohtajille tiedoksi ja toimielimen varsinainen jäsen ilmoittaa esteestä suoraan varajäsenelleen.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 230