NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2012 Kirkkoneuvosto 1 (23) KOKOUSAIKA Maanantaina 30.1.2012 klo 18:00-20.05 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, isosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon Annikki Klemola, talouspäällikkö, sihteeri 11-16 peruste Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 310 säkeistöt 1 ja 8. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden Joh.kirja 6 luku. 11 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston TÖSVALTAISUUS puheenjohtajistolle 24.1.2012, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston -nimenhuuto ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Pasi Peltokorven. Hyväksyttiin poissaolo. -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12 ASIAT 11-30 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Mauri Uusitalo ja Marita Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 31.1.-6.2.2012 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 13 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Annikki Klemola, tp. Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Mauri Uusitalo Marita Tölli Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 14 A) Kopiokonehankinta, tämä pykälä päätettiin käsitellä pykälän 21 jälkeen B) Vuorotteluvapaa Erja Kangas C) Sivutoimilupa Anu Rautio
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 3 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvosto 15 Talouspäällikön osa-aikaisen työkyvyttömyyseläkkeen johdosta taloustoimiston työtehtäviä on järjestelty uudelleen. Talouspäällikkö on aiemmin toiminut kirkkoneuvoston sihteerinä ja omaan toimialaansa kuuluvien asioiden esittelijänä. Tässä uudessa tilanteessa voitaisiin kirkkoneuvoston sihteerin tehtävät antaa työtehtävänä toimistosihteeri Irja Visurille. Talouspäällikkö osallistuisi kirkkoneuvoston kokouksiin esitellessään toimialaansa koskevia asioita. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee valita kirkkoneuvoston sihteeriksi toimistosihteeri Irja Visurin.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 4 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Kirkkoneuvosto 16 Talouspäällikön osa-aikaisen työkyvyttömyyseläkkeen johdosta taloustoimiston työtehtäviä on järjestelty uudelleen. Talouspäällikkö on valittu kirkkovaltuuston sihteeriksi vuosiksi 2011-2012. Hän toimii myös omaan toimialaansa kuuluvien asioiden esittelijänä. Tässä uudessa tilanteessa voitaisiin kirkkovaltuuston sihteerin tehtävät antaa työtehtävänä toimistosihteeri Irja Visurille vuodeksi 2012. Talouspäällikkö osallistuisi kirkkovaltuuston kokouksiin esitellessään toimialaansa koskevia asioita. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkovaltuuston sihteeriksi toimistosihteeri Irja Visurin vuoden 2012 loppuun saakka.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET Kirkkoneuvosto 17 Kirkkoneuvosto tekee alustavan päätöksen keväällä 2012 pidettävien kirkkoneuvoston kokousten ajankohdista. Kirkkoherran Kirkkoneuvoston päättänee varata kirkkoneuvoston kokousten ajankohdiksi mm. - tiistai 7.2.2012 (seurakuntien yhteistyön kehittäminen) - maanantai 27.2.2012 (kasvatus) - maanantai 26.3.2012 (tilinpäätös) - maanantai 7.5.2012 (lähetystyö) - maanantai 28.5.2012 (keittiö) Kokoukset alkavat klo 18.00, (kahvitus klo 17.45), paitsi 7.2. klo 16 (kahvitus klo 15.30)
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 6 HAUTAINHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto 18 Hoitohautojen sekä muusta seurakunnan kukkahoidosta on pyydetty tarjoukset hoitokausille 2012-2013 Siljamaan Puutarhalta ja Veihtilahden puutarhalta. Määräaikaan 13.01.2012 klo 15.00 mennessä tarjouksen jätti Siljamaan puutarha. Tarjous kasvukausille 2012-2013: - Sankarihaudat: vuonna 2012 on 18,15 /risti vuonna 2013 on 19,15 /risti - Hoitohaudat: vuonna 2012 on 54,75 /2 pääkukkaa + reunakukat vuonna 2013 on 57,50 /2 pääkukkaa + reunakukat vuonna 2012 on 61,85 /3 pääkukkaa + reunakukat vuonna 2013 on 69,85 /3 pääkukkaa + reunakukat - Malmbergin ja vanhan kirkon muistomerkki 75,50 /kesä - Nimilaattarivistö ja muistomerkki, hautausmailla olevat muistomerkit, kukkapenkit, ruukut = kukkien hinta istutettuna + kastelu + hoito) - Kastelu: vuonna 2012 on 29,00 /hauta vuonna 2013 on 30,45 /hauta Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että hautainhoitopalvelut ostetaan Siljamaan puutarhalta 2012-2013 ja vahvistaa vuosien 2012-2013 aikana tehtävien haudanhoitosopimusten mukaisesti hoitomaksuiksi seuraavat: - 5 vuoden sopimus 370 (2 pääkukalla) - 5 vuoden sopimus 400 (3 pääkukalla) - 1 vuoden sopimus 70 (2 pääkukalla) - 1 vuoden sopimus 80 (3 pääkukalla) - Kastelumaksu 40 (omaiset istuttavat kukat itse)
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 7 OSTOESITYS/MAA-ALUE Kirkkoneuvosto 19 Mauri ja Eila Kiviniemi ovat tehneet ostoesityksen Nivalan seurakunnan omistamasta metsäalasta Pappila 535-404-17-83, joka on pinta-alaltaan noin 0,17 ha. Määräala sijaitsee Sarjankyläntien ja Hellalantien risteyksessä. Hellalantie jakaa seurakunnan metsän siten, että tien eteläpuolelle jää pieni noin 0,17 ha:n suikale seurakunnan metsää. Seurakunta on antanut kulkuoikeuden Mauri ja Eila Kiviniemelle omistamaansa tontille 1980-luvun loppupuolella. Tontilla on omakotitalo. Metsänhoitoyhdistys Kalajokilaakso /Arto Taskinen on tehnyt metsäalasta arviolausunnon, jossa määräalan arvo on yhteensä 247 euroa. Mauri ja Eila Kiviniemi ovat tehneet metsäalasta 400 euron hintatarjouksen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi Nivalan kaupungissa Sarjankylän ja Hellalantien risteyksessä sijaitsevan noin 0,17 ha:n suuruisen metsämaan myymisen Mauri ja Eila Kiviniemelle. Määräala kuuluu kiinteistöön Pappila 535-404-17-83. Kauppahinta on 400 euroa ja ostaja maksaa myös muut kaupan teosta aiheutuvat kulut.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 8 KAARINA ERKKILÄN KUOLINPESÄN MYYNTITARJOUS Kirkkoneuvosto 20 Kaarina Erkkilän kuolinpesä on tehnyt mukaisen myyntitarjouksen karttaliitteeseen merkitystä Nivalan kaupungin Nivalan kylässä sijaitsevasta noin ha:n 1,145 suuruisesta Kaarina Erkkilän kuolinpesän omistamasta pellosta Väinölä, kiinteistötunnus 535-404-69-2. Hintapyyntö on 11.450 euroa (10.000 euroa/ha). Pelto rajoittuu seurakunnan uuteen hautausmaahan ja on tulevaisuudessa mahdollista saada yleiskaavassa hautausmaa-alueeksi. Alueella on voimassa tällä hetkellä vanha osayleiskaava, jonka mukaan pelto on A-aluetta (asuinrakennusten korttelialue). Kevään aikana on tulossa nähtäville uusi yleiskaava, jonka mukaan pelto olisi M-aluetta (maatalousvaltainen alue). Kaavaan voidaan kevään aikana tehdä varausmerkintä, jolloin alue olisi esim. EH-aluetta (hautausmaa-alue). Maa-alueen osto on sijoitus tulevaisuuteen. Harvoin tarjoutuu tilaisuutta ostaa hautausmaan välittömästä läheisyydestä lisäaluetta. Nivalan kaupungin maaseutujohtaja Hannu Töllin hinta-arvio kyseisestä maa-alueesta on 7.000 euroa, jos käyttötarkoituksena on maatalousalue (pelto). Seurakuntien maankäyttöä valvoo kirkkohallitus. Maakaupoista maan myynti menee tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Se tutkii kauppoja seurakunnan edun näkökulmasta. Kirkkohallitus vaatii tarkat arviot tontin hinnasta. Maan ostosta päättää pelkästään seurakunnan kirkkovaltuusto. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Nivalan kaupungin Nivalan kylässä sijaitsevan noin 1,145 ha:n suuruisen Kaarina Erkkilän kuolinpesän omistaman pellon Väinölä 535-404-69-2 ostamista myyntitarjouksen mukaisesti, että kauppahinta on 11.450 euroa, että ostaja maksaa myös muut kaupan teosta aiheutuvat kulut ja että alueeseen, Väinölä kiinteistötunnus 535-404-69-2, haetaan luonnosvaiheessa olevaan yleiskaavaan merkinnäksi hautausmaa-alue.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 9 TUULIVOIMAPROJEKTI Kirkkoneuvosto 21 Erwin Birr / Infinergies Finland Oy Kempeleestä on tehnyt kyselyn Nivalan seurakunnan omistamista alueista tuulivoimalan rakentamiseksi. Tarkoituksena on selvittää, onko yrityksellä mahdollisuutta rakentaa yksi tai kaksi teholtaan 2-3 MW:n tuulimyllyä Vauhkapuhdon alueelle. Yritys haluaa tiedustella Nivalan seurakunnan kantaa tuulivoimalahankkeeseen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee että Nivalan seurakunta on halukas jatkokeskusteluihin tuulivoimahankkeen suunnittelusta ja tuulivoiman rakentamisesta.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 10 KIRKOLLISKOKOUSVAALIEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kirkkoneuvosto 22 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimitetaan maanantaina 13.2.2012 klo 18.00. (Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun, 3 :n, 4 :n, 5 :n ja 7 :n mukaisesti) Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokousedustajien maallikkojäsenten vaalin 13.2.2012 klo 18.00. (Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun, 3 :n, 4 :n, 5 :n ja 7 :n mukaisesti)
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 11 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kirkkoneuvosto 23 Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali toimitetaan maanantaina 13.2.2012 klo 18.00 (Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun, 3 :n, 4 :n, 5 :n ja 7 :n mukaisesti). Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa hiippakuntavaltuuston edustajien maallikkojäsenten vaalin 13.2.2012 klo 18.00. (Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun, 3 :n, 4 :n, 5 :n ja 7 :n mukaisesti).
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 12 DIAKONIANVIRANHALTIJA KATJA TUUNASEN ÄITIYSLOMA Kirkkoneuvosto 24 Diakonissa Katja Tuunanen anoo kirkkoneuvostolta äitiys- ja vanhempainvapaata 9.5.2012-19.3.2013. (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom) Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee myöntää diakonissa Katja Tuunaselle äitiys- ja vanhempainvapaata 9.5.2012-19.3.2013.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 13 DIAKONIANVIRANHALTIJAN ÄITIYSLOMASIJAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN Kirkkoneuvosto 25 Diakonissa Katja Tuunasen jäädessä äitiys- ja vanhempainvapaalle 9.5.2012-19.3.2013, tulisi kirkkoneuvoston järjestää diakoniaviranhaltijan viransijaisuus 21.5.2012-19.3.2013. Sijaisuuden alkamisajankohdan siirtyminen myöhäisemmäksi johtuu siitä, että Katja Tuunanen ottaa osan vuosilomastaan rahana. Tällä järjestelyllä seurakunnalle ei tule lisäkustannuksia. Diakonissan palkkaus on vaativuusryhmän 503 mukainen, alkupalkka 2339,27. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee julistaa haettavaksi 29.2.2012 mennessä diakoniaviranhaltijan sijaisuuden 21.5.2012-19.3.2013, palkkaus vaativuusryhmän 503 mukainen. Ilmoitus julkaistaneen Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointisivustolla.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 14 SUOMEN LÄHETYSSEURAN SOPIMUS Kirkkoneuvosto 26 Lähetystyön johtokunta on ollut yhteydessä SLS:aan nimikkosopimuksen kohteen muuttamiseksi. Tällä hetkellä Nivalan seurakunta tukee Angolan kirkon koulutuskeskuksessa tehtävää työtä. Sopimuksen kannatustavoite on 4500 euroa / vuosi. Lähetystyön johtokunnan mielestä olisi kuitenkin mielekkäämpää tukea lähetystyössä työskenteleviä henkilöitä ja esittää, että nimikkoläheteiksi valittaisiin Tiina ja Olli Kukkonen. He ovat lähtöisin Oulaisista. Lisätietoja heidän työstään ja taustoistaan kokouksessa. Kannatustavoite säilyy ennallaan eli 4500 euroa/ vuosi. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä em. sopimusmuutoksen Suomen lähetysseuran kanssa.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 15 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 27 Kirkkovaltuuston kokous maanantaina 13.2.2012 klo 17.30 seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 17.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 4 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta 5 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 6 Hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali 7 Kasvatustyönjohtokunnan puheenjohtajan valinta toimikauden loppuajaksi (vuoden 2014 saakka) 8 Ostoesitys/maa-alue 9 Kaarina Erkkilän kuolinpesän myyntitarjous 10 Ilmoitusasiat 11 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 16 KOPIOKONEHANKINTA Kirkkoneuvosto 28 A) Puhelimitse on pyydetty tarjous kopiokoneesta PPO:lta ja Päivärinnan sähköliikkeeltä. Tarjouksen on antanut PPO. PPO tarjoaa kahta eri laitetta: Konica Minolta Bizhub C452 ja Konica Minolta Bizhub C360. Laite on mahdollista hankkia leasing-rahoituksella. Vuositasolla kopiota Nivalan seurakunnassa otetaan noin 90 000 kpl. Tulostusmäärän ollessa noin iso, myyjä suositteli C452 laitetta. Konica Minolta Bizhub C452 on mahdollista hankkia 60 kk:n leasingrahoituksella. Tarjous sisältää myös huoltosopimuksen. Huoltosopimuksen hinta 235 + alv/kuukausi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että hankitaan 60 kk:n leasing-rahoituksella monitoimilaite Konica Minolta Bizhub C452 ja tehdään myyjän kanssa huoltosopimus. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen talouspäällikkö Annikki Klemola poistui.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 17 VUOROTTELUVAPAA / ERJA KANGAS Kirkkoneuvosto 28 B LO Erja Kangas anoo kirkkoneuvostolta mahdollisuutta vuorotteluvapaaseen 1.9.2012 31.5.2013. Vuorotteluvapaan tarkoituksena on edistää työntekijän työssä jaksamista ja tarjota samalla työttömälle työnhakijalle mahdollisuus saada määräaikaisen työn avulla työkokemusta. Työnantajalle se antaa vastaavasti mahdollisuuden saada uutta osaamista työyhteisöön. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhteisesti työntekijän vuorotteluvapaasta. Työntekijä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla. Vuorotteluvapaan vähimmäiskesto on 90 ja enimmäiskesto 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaan aikana työntekijän palvelussuhde on lepotilassa. Lain mukaan sijaiseksi tulisi palkata ensisijaisesti nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Työtöntä ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joista vuorottelija on lähtenyt. (asiaan liittyviä lakeja ovat mm. Vuorotteluvapaalaki; Työttömyysturvalaki; Laki julkisesta työvoimapalvelusta). Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee hyväksyä LO Erja Kankaan vuorotteluvapaata (1.9.2012-31.5.2013) koskevan anomuksen. Eeva-Maria Räsänen poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjaotteen oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 18 SIVUTOIMILUPA / ANU RAUTIO Kirkkoneuvosto 28 C Vs. Kanttori Anu Rautio anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta KJ:n 6. luvun 5 mukaista sivutoimilupaa epäsäännöllisen konserttitoiminnan toteuttamiseen vuonna 2012. Konsertteja olisi noin neljä tai viisi vuodessa lähialueen seurakunnissa. Konserttivalmistelut ja konsertointi tapahtuisi omalla ajalla. Kirkkoneuvoston tulee antaa sivutoimilupa-asiasta lausunto tuomiokapitulille. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto päättänee puoltaa vs. kanttori Anu Raution sivutoimilupaa.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 19 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 29 YV-keräyksen lipaskeräys Diakoniatyön tilinumeron poistuminen lehti-ilmoituksesta Ahteen uusjakotoimitus/sampoylikoski Seurakunnan ilmoitukset Kalajokilaakso-lehdessä Yhdessä jäällä - tapahtuma 19.2.2012 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 30.1.2012 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 30 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.05. Veisattiin virsi 558.