MALLI AR-NB VERKKOLAAJENNUS KÄYTTÖOHJE (verkkoskanneri) Sivu JOHDANTO ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA VERKKOSKANNERI- TOIMINNON KÄYTTÖ 9 ONGELMATILANTEET VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY 5 TEKNISET TIEDOT
JOHDANTO Valinnaisella verkkolaajennusyksikköä (AR-NB) voidaan käyttää verkkoskannerina. Käyttääksesi verkkoskanneri-toimintoa kaksitoiminen kortti (AR-EB7) pitää olla asennettu laitteeseen. Käytä kaksitoiminen kortti USB.0 -porttia kytkemään laite verkkolaajennus. Verkkoskanneri-toimintoa ei voi käyttää, jos verkkolaajennus on kytketty laitteen USB. -porttiin. Tässä ohjeessa selitetään vain ne ominaisuudet, joita voidaan käyttää, kun verkkolaajennus on asennettu. Katso paperin lisäämistä, väriainekasetin vaihtamista, paperisyöttövirheiden selvittämistä, oheislaitteiden käyttöä ja muita kopiokonetta koskevia tietoja laitteen käyttöohjeesta. Katso tietoja tulostin-toiminnosta, jota voidaan käyttää, kun verkkolaajennus on asennettu, verkkolaajennus (AR-NB) mukana tulevasta Online-oppaan käytäminen. Ohjelmistot toimitetaan seuraavina kieliversioina: englanti, saksa, ranska, italia, espanja, hollanti ja ruotsi. Mikäli haluamasi kieli ei ole näiden joukossa, on suositeltavaa asentaa ohjelman englanninkielinen versio. Tämän oppaan selityksissä oletetaan, että tuotteen asentaja ja käyttäjät ovat käyttäneet Microsoft Windowsia. Tässä oppaassa "laitteella" viitataan AR-M60/M05 digitaaliseen monitoimintojärjestelmään. Lisätietoja käyttöjärjestelmästä on järjestelmän oppaassa tai käytönaikaisessa Ohje-toiminnossa. Tässä käyttöhjeessa annetut näyttöjen ja menettelyjen kuvaukset koskevat Windows XP -käyttöjärjestelmää. Näytöt voivat vaihdella riippuen käytetystä Windows-versiosta ja asetuksista. Tämä käsikirja viittaa kääntävään alkuperäisten syöttölaitteeseen lyhenteellä "RSPF" ja alkuperäisten syöttölaitteeseen lyhenteellä "SPF". Kun tässä oppaassa näkyy "AR-XXXX", vaihda "XXXX":n tilalle mallisi nimi. Katso mallisi nimi käyttöohjeen kohdasta "MALLIEN VÄLISET EROT". Takuusitoumus Tämän käyttöoppaan tietojen täsmällisyys ja ohjeiden selkeys on yritetty varmistaa kaikin tavoin, mutta SHARP Corporation ei vastaa millään tavoin sisällön paikkansapitävyydestä. Kaikkia tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilmoittamatta asiasta ennakkoon. SHARP ei vastaa tämän käyttöoppaan käytöstä aiheutuneesta suorasta tai epäsuorasta tietojen menetyksestä tai muusta Tavaramerkkien tunnustaminen Sharpdesk LT on Sharp Corporationin tavaramerkki. Microsoft Windows -käyttöjärjestelmä on Microsoft Corporation -yhtiön tavaramerkki tai tekijänoikeus Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000, ja Windows XP ovat Microsoft Corporation -yhtiön tavaramerkkejä tai tekijänoikeuksia Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki. Acrobat Reader Copyright 987-00 Adobe Systems Incorporated. Kaikki oikeudet pidätetään. Adobe, Adobe-logo, Acrobat ja Acrobat-logo ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat niiden omistajiensa omaisuutta. - -
SISÄLLYSLUETTELO JOHDANTO... ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA TIETOJA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA... VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN ASETUKSET JA OHJELMOINTI... 5 VERKKOSKANNERITOIMINNON EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET...5 NETTISIVUJEN KÄYTTÖ...6 INTERNET-SIVUSTON KIELEN MUUTTAMINEN...6 TIETOJA NETTISIVUSTA...7 VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET...8 SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET...9 LDAP-PALVELIMEN ASETUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN (KUN KÄYTETÄÄN LDAP-PALVELINTA)...0 SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN.. OSOITETIETOJEN ASETUS... KOHTEIDEN OSOITTAMINEN LAITTEEN SKANNAUS-VALIKON PAINIKKEILLE...7 NETTISIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON SUOJAAMINEN ("Salasanat")...8 VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY OHJELMISTOT...5 LAITTEISTO- JA OHJELMISTOVAATIMUKSET...5 OHJELMISTOJEN KÄYTTÖOHJEET... 6 OHJELMAN ASENTAMINEN...7 SHARPDESK LT- JA NETWORK SCANNER TOOL -OHJELMIEN ASENNUS... 7 NETWORK SCANNER TOOL -OHJELMIEN ASETUKSET... 8 SHARP TWAIN AR/DM -OHJELMAN ASENNUS... 0 TypeReader Professional 5.0 (Trial version) -OHJELMAN ASENNUS... 0 OHJELMAN POISTAMINEN... 5 TEKNISET TIEDOT VERKKOSKANNERI-TOIMINNON KÄYTTÖ TAVALLINEN LÄHETYS... 9 [SKANNAUSVALIKKO]-NÄPPÄIMEN ASETUSTEN MUOKKAUS...9 KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN ASETTAMISSUUNTA...0 ONGELMATILANTEET ONGELMATILANTEET... NÄYTTÖVIESTIT... JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN... TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN "SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINTOON... IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN... - -
Luku ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA TIETOJA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA Kun verkkolaajennus on asennettu laitteeseen, voidaan asiakirja tai valokuva skannata kuvatiedostoksi ja lähettää verkon tai Internetin kautta tiedostopalvelimelle, sähköpostiosoitteeseen tai omalle tietokoneellesi. Skannattu kuva voidaan lähettää seuraavanlaisiin kohteisiin:. Skannattu kuva voidaan lähettää verkossa olevalle muistitallennuslaitteelle (nimettyyn hakemistoon FTP-palvelimella). (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle".) Kun skannattua kuvaa lähetetään FTP-palvelimelle,myös sähköpostiviesti voidaan lähettää ennalta valittuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan skannatun kuvadatan vastaanottajalle lähetetyn data sijaintipaikasta. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)".). Skannattu kuva voidaan lähettää sellaiselle tietokoneelle, joka on kytketty samaan verkkoon kuin lähettävä kone. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa työpöydälle".) * Ennen kuin voidaan suorittaa Skannaa työpöydälle -komento, pitää "Network Scanner Tool" -ohjelma verkkolaajennus (AR-NB) mukana tulevalta CD-ROM-levyltä olla asennettu. Katso Skannaa työpöydälle -komennon laitteistovaatimukset ja Network Scanner Tool asennusmenettelyt kohdasta "VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY" (s.5).. Skannattu kuva voidaan lähettää sähköpostitse vastaanottajalle. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa sähköpostiin".) * Nettisivulla asetetaan enimmäiskokoraja Skannaa sähköpostiin -lähetettäville kuvatiedostoille (s.8). - -
VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN ASETUKSET JA OHJELMOINTI Verkkoskanneriominaisuuden käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen, DNS-palvelimen ja kohdeosoitteiden asettamista. Asetukset tehdään käyttämällä tietokonetta, joka on kytketty samaan verkkoon kuin konekin jotta koneen nettisivua voitaisiin käyttää. Nettisivu voidaan ottaa näytölle nettiselaimella (Internet Explorer 5.5 tai uudempi, Netscape Navigator 6.0 tai uudempi). VERKKOSKANNERITOIMINNON EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET Kun halutaan lähettää kuvia verkkoskanneritoiminnolla, nettisivujen asetukset on määritettävä seuraavalla tavalla: Skannaa FTP:lle Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki) Skannaa sähköpostiin Skannaa työpöydälle Siirry nettisivuille (s.6) Internet-sivuston kielen muuttaminen (s.6) Määritä perusasetukset verkkoskannaukselle (s.8) Määritä SMTP- ja DNS-palvelimien asetukset (s.9) Määritä LDAP-palvelimen asetukset (jos LDAP-palvelin käytössä) (s.0) Skannausasetusten valitseminen (s.) Tallenna kohdetiedot (s. kohteeseen 5) Kohteiden osoittaminen laitteen skannausvalikko painikkeille (s.7) Seuraavat asetukset voidaan myös määrittää entisestään helpottamaan verkkoskanneritoiminnon käyttöä: Salasanojen asettaminen. (s.8) - 5 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA NETTISIVUJEN KÄYTTÖ Menettely seuraavassa kuvatulla tavalla kun haluat käyttää nettisivuja. Avaa tietokoneesi nettiselain. Tuetut selaimet: Internet Explorer 5.5 tai uudempi Netscape Navigator 6.0 tai uudempi Kirjoita selaimen "Osoite" -kenttään koneen IP-osoite sen URL-osoitteeksi. Anna laitteeseen ohjelmoitu IP-osoite. Jos et tiedä IP-osoitetta, katso sivu. Kun kytkentä on valmis, nettisivu näkyy ruudulla nettiselaimen tulostamana. INTERNET-SIVUSTON KIELEN MUUTTAMINEN Internet-sivusto avautuu ensin englannin kielisenä. Tarvittaessa voidaan internet-sivuston kieli vaihtaa. Napsauta "Language setting" webbisivun valikkoalueella. Valitse haluamasi kieli "Language setting"-valikossa ja napsauta "Submit". Katkaise laitteen virta ja kytke se uudelleen päälle. Internet-sivuston kieli vaihtuu valitsemaasi kieleen, kun lataat sivun uudelleen. - 6 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA TIETOJA NETTISIVUSTA Kun käytät koneen nettisivua, seuraava sivu näkyy ruudulla. Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat valikon jotain kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset. Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Valikkokehys Napsauta valikon kohtia tehdäksesi niitä koskevat määritykset. Osoite (s.) Määritä Skannaa FTP:lle-, Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)-, Skannaa työpöydälle- ja Skannaa sähköpostiin -toimintojen osoitteet. Voit myös muokata tai poistaa aiemmin määritettyjä osoitetietoja. Verkkoskannaus (s.8) Tällä voit valita verkkoskanneri-toiminnon lähetysmenettelyt, määrittää Skannaa sähköpostiin -komennon asetukset. Sovellus (s.9) Tämä toiminto mahdollistaa SMTP-palvelimen asetukset, DNS-palvelimen asetukset ja WINS-palvelimen asetukset "Skannaa sähköpostiin"- ja "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)" -toiminnoille sekä isännän nimen antamisen IP-osoitteen sijasta tallennettaessa lähetyskohdetta. Määritä LDAP-palvelimen asetukset, jos LDAP-palvelin on käytössä. - 7 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET Napsauta valikkokehyksen valintaa "Verkkoskannaus" ja tee tarvittavat asetukset. Verkon pääkäyttäjän tulisi suorittaa nämä asetukset. Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Napsauta valikkokehyksen valintaa "Verkkoskannaus". Näytölle tulee "Verkkoskannauksen asetukset" -sivu. Valitse ne lähetysmenettelyt, joita haluat käyttää. Valitse haluamasi skannerin käyttämät toimitusmenetelmät. Kentässä "Salli skannerin käyttö:" napsauta kunkin haluamasi menetelmän vieressä olevaa valintaruutua siten, että ruutuun jää valintamerkki. Perustilanne on se, että kaikki lähetysmenetelmät ovat valittuina (tehdasasetuksena). 5 Aseta raja kuvatiedostojen koolle. Kuvatiedostoille, joita lähetetään "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla, voidaan asettaa kokoraja estämään liian suurten tiedostojen lähettäminen. Jos skannatusta kuvasta muodostunut kuvatiedosto on asetettua enimmäiskokoa suurempi, ko. tiedosto tulee hylätyksi. Tämä rajakoko voidaan asettaa välille MB - 0 MB, siten että lisäys tapahtuu MB:n askelin. Tehdasasetus tämän suhteen on "Rajaton". Jos haluat asettaa rajan, poista rasti "Rajaton" -valinnasta ja syötä haluamasi raja-arvo valintaan "Yläraja". Valitse menetelmä, jota käytetään annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi. Valitse menetelmä, jota käytetään annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi. Kohdassa "Tiedostojen nimeäminen", napsauta niitä kohteita, joita haluat käyttää tiedoston nimessä. "Osoitteen nimi" ja "Päivämäärä & aika" kuuluvat perusvalintaan. Huom: Jos tarkoituksena on lähettää kuvia tietylle vastaanottajalle useammin kuin kerran, suosittelemme myös vaihtoehtojen "Istunnon sivulaskuri" tai "Tunniste" valitsemista estämään monien samannimisten tiedostojen lähettäminen, josta olisi seurauksena se, että kukin lähetetty tiedosto kirjoittuisi edellisen tiedoston päälle. Määritä lisäasetukset. Valitse "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon kanssa käytettävät lisätoiminnot. Jos tarkoitus on lähettää piilokopio (Bcc:) "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla lähetetystä lähetyksestä johonkin sähköpostiositteesee, valitse "Piilokopio:" -valintaruutu ja anna ko. sähköpostiosoite. 6 Sähköpostin aiheen valitseminen (käytetään vain "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon yhteydessä). Tätä asetusta käytetään syötettäessä aihe, joka näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa, kun lähettäjä on suorittanut "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon. (Tämä asetus ei ole tarpeellinen, jos "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa ei käytetä.) Kohde voi olla 80 merkkiä. Vain yksi kohde voidaan antaa. Jos mitään ei anneta, näkyy "Sivu skannattu: <Laitteen nimi>". * Kohdassa <Laitteen nimi> näkyvä nimi, on tallennettu kohdassa "Nimi" näytössä, joka ilmestyy, kun napsautat "Järjestelmätiedot" valikkoalueella. Jos nimeä ei ole tallennettu, näkyy tuotenimi. 7 Valitse "Lähetä". Kun olet tehnyt asetukset, napsauta valintaa "Lähetä", jotta ne tallentuvat. - 8 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET SMTP:tä käytetään sellaisen sähköpostin lähettämiseen, jonka lähettämisessä käytetään "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa tai "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)" -toimintoa. Näiden lähetysmenetelmien käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen asetuksien määrittämistä. SMTP-palvelimen asetuksien määrittäminen Napsauta valikkokehyksen valintaa "Sovellus". Anna tarvittavat tiedot kohtaan "SMTP-asetukset". Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Kyseiset asetukset tallentuvat. Napsauta "SMTP". DNS-palvelimen asetuksien määrittäminen Jos annoit isäntänimen kenttään "Ensisijainen SMTP-palvelin" tai "Toissijainen SMTP-palvelin" kohdassa "SMTP-asteukset", sinun on lisäksi määritettävä DNS-palvelimen asetukset. Sinun on määritettävä myös DNS-palvelimesi asetukset, jos isäntänimet annetaan kohdassa "Isäntänimi tai IP-osoite" tallennettaessa kohteita komennoille Skannaa FTP:lle (Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)) tai Skannaa työpöydälle. Napsauta valikkokehyksen valintaa "Sovellus". Anna tarvittavat tiedot kohtaan "DNS-asetukset". Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Kyseiset asetukset tallentuvat. Napsauta "DNS". - 9 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA LDAP-PALVELIMEN ASETUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN (KUN KÄYTETÄÄN LDAP-PALVELINTA) Jos sähköpostiosoitteet ko. verkossa ovat LDAP-palvelimen hoidossa, tämän palvelimen muistissa olevia osoitteita voidaan käyttää "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa. Jotta kone voisi käyttää sähköpostiosoitteita, jotka on tallennettu LDAP-palvelimeen, LDAP-palvelimen asetukset on määritettävä nettisivulla. Napsauta valikkokehyksen valintaa "Sovellus". Napsauta "LDAP". Valitse "Ota päälle" valikossa "LDAP:n asetus". 5 6 Valitse "Lähetä". Määrittele asetukset kohdassa "Osoitekirjojen luettelo". Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Kyseiset asetukset tallentuvat. - 0 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN Skannausasetuskokonaisuuksia (skannauskoko, värimuoto, tarkkuus, tiedostotyyppi) voidaan tallentaa eri skannaussovellutuksissa tapahtuvaa käyttöä varten. Kutakin asetuskokonaisuutta kutsutaan "Skannaustila". Kun osoite tallennetaan, on mahdollista valita jokin tallennetuista skannaustiloista. Valitun skannaustilan asetuksia käytetään, kun kuva skannataan ja lähetetään kyseiseen osoitteeseen (s. -5). Napsauta "Verkkoskannaus" webbisivun valikkoalueella. Napsauta "Skannaustila". Valitse halutut skannausasetukset. Nähdäksesi asetusen selitykset napsauta "Ohje" valikkoalueella. Kun alkuperäinen asiakirja skannataan käyttämällä valotuslasia, skannausalueen määrittää "skannauskoko"-asetus. Lue "KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN ASETTAMISSUUNTA" (s.0) ja varmista, että on valittu oikea skannauskoko. Napsauta "Lisää" skannausluettelon alla. Jos ennalta tallennetun skannaustilan asetuksia halutaan muuttaa, valitse kyseinen skannaustila ja napsauta painiketta "Muokkaa". Skannaustila voidaan poistaa valitsemalla haluttu skannaustila ja napsauttamalla painiketta "Poista". 5 Tehdasasetukset luetellaan seuraavassa taulukossa: Kohta Tehdasasetus Kohta Tehdasasetus Skannauskoko A Valolähde Valkoinen Väritoiminto Täysväri Tiedoston tyyppi TIFF Resoluutio 75 dpi Pakkaustapa MMR (G) Tyhjä alue Pois Päällä Sivuja per tiedosto Kaikki Valittuasi asetukset jokaiselle kohdalle napsauta "Lähetä". Valitut asetukset tallennetaan. Huom: Kun SPF/RSPF tunnistaa alkuperäisen asiakirjan koon automaattisesti, tätä tunnistettua kokoa käytetään "Skannauskoko"-asetuksessa säädetyn koon asemesta. Tästä syystä jos alkuperäinen asiakirja on suurempi kuin "Skannauskoko"-asetuksessa määritetty koko, se voidaan skannata pienemmällä tarkkuudella kuin mikä on valittu tarkkuus. Kun haluat skannata A-kokoisen tai muun suurikokoisen alkuperäisdokumentin korkealla tarkkuudella kuten 600dpi, tulee laitteen muisti tai verkkolaajennussetti laajentaa. (Korkeatarkkuusasetus voidaan valita ainoastaan vakiomuistilla. Tällöin laite kuitenkin skannaa alkuperäisdokumentin alhaisemmalla tarkkuudella ja parantaa kuvan.) Suurten alkuperäisdokumenttien skannaamiseksi korkealla tarkkuudella tulee laitteen muisti laajentaa silloin, kun väritoimintoasetuksessa on valittu "Mono -sävyjyrkkyys". Kun halutaan skannata alkuperäisdokumentteja korkealla tarkkuudella silloin, kun väritoimintoasetuksessa on valittu täysväri tai harmaa-asteikko, tulee taas verkkolaajennussetti laajentaa. "Mono -sävyjyrkkyys" värimuoto ja 00 dpi:n tai 00 dpi:n tarkkuus tuottaa riittävän tarkan kuvadatan tavallisille tekstialkuperäisille. 600 dpi -asetusta pitää käyttää vain sellaisissa tapauksissa, joissa vaaditaan korkeaa kuvajäljennöstarkkuutta, kuten valokuva tai kuva. Huomaa, että korkean tarkkuuden asetus tuottaa suuremman tiedoston, eikä lähetys välttämättä onnistu, mikäli sillä palvelimella, jonne kuva lähetetään, ei ole riittävästi levytilaa (tai palvelimen valvoja on rajoittanut tiedostokokoa). Jos lähetys ei onnistu, voit esimerkiksi yrittää vähentää skannattujen sivujen lukumäärää tiedostossa tai pienentää alkuperäisen skannauskoon asetusta. Valittavat tarkkuusasetukset riippuvat skannauskoosta, värimoduksesta ja kevytväriasetuksista. Skannatun kuvan avaamiseksi ilman verkkolaajennus mukana tulevaa CD-ROM-levyn ohjelmaa vastaanottajalla on oltava katseluohjelma, joka voi avata valitun kuvamuodon (tiedostotyypin), kuten yllä on selitetty. Tehtaan oletusasetus kuvamuodolle tuottaa pienimmän tiedoston (TIFF MMR (G)). Jos vastaanottaja ei saa kuvaa avattua, yritä lähettää se eri muodossa. Tiedostokohtainen sivumäärä Jos skannattujen sivujen lukumäärä ei ole kohdassa "Sivuja tiedostoa kohti" asetetun määrän kanssa jaollinen, viimeisessä tiedostossa on vähemmän sivuja. Tallennettujen skannausasetuksien käyttämiseksi tehdasasetuksina "Skannaustila" kohdetietoja tallentaessasi, valitse "Oletusskannaustila"-ruutu. Skannaustilaan tallennettuja skannausasetuksia ei voi muokata eikä poistaa, jos kyseinen skannaustila on valittu osoitteelle. - -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA OSOITETIETOJEN ASETUS Tallentaaksesi tiedot kohteesta napsauta "Osoite" webbisivun valikkoalueella. Kohtaa "Osoite" voidaan käyttää myös kohteiden muokkaamiseen tai tyhjentämiseen. (s.6) Kohteita voidaan tallentaa yhteensä 00* mukaan lukien kohteet Sähköposti, FTP, Työpöytä ja Ryhmä. Enintään kuusi näistä kohteista voidaan osoittaa laitteen [SKANNAUSVALIKKO] -painikkeille. Tallennetut kohteet voidaan valita laitteen käyttöpaneelista lähetystä suoritettaessa. * Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 00 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien osoitteiden enimmäismäärää (joka normaalisti on 00). Napsauta tätä. Sähköposti: Ks. jäljempänä FTP: Ks. sivu. Työpöytä: Ks. sivu. Ryhmä: Ks. sivu 5. Osoitteiden tallentaminen "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten Napsauta valikkokehyksen valintaa "Osoite". Anna osoitetiedot. Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Napsauta "Sähköposti". Huom: Valitse "Skannaustila" avulla ennalta tallennettu skannausasetuskokonaisuus (katso "SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN" sivulta ). Listassa näkyy tallennettujen skannaustilojen nimet. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Kyseiset asetukset tallentuvat. Huom: Jotta voidaan suorittaa Skannaa sähköpostiin -komento, ensin on asetettava SMTP-palvelimen asetukset. Napsauta kohtaa "Sovellus" webbisivulla, napsauta "SMTP" näkyviin tulevassa näytössä, ja anna sitten asetukset kohdassa "SMTP-asetukset" (s.9). - -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA Osoitteiden tallentaminen "Skannaa FTP:lle" -toimintoa varten Napsauta valikkokehyksen valintaa "Osoite". Napsauta "FTP". Huom: Jos valitset "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" -laatikon ja valitset aiemmin tallennetun vastaanottajan (s.) kohdasta "Sähköpostiosoite", vastaanottajalle lähetetään tiedostotyypin ja skannatun kuvadatan sijainnin ilmaiseva sähköposti. Sähköpostissa näkyy hyperlinkki siihen tiedostopalvelimeen, jonne skannattu kuvadata on lähetetty, ja vastaanottaja voi hyperlinkkiä napsauttamalla päästä suoraan kuvadatan sijaintipaikkaan. Valitse "Skannaustila" avulla ennalta tallennettu skannausasetuskokonaisuus (katso "SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN" sivulta ). Listassa näkyy tallennettujen skannaustilojen nimet. Anna osoitetiedot. Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Kyseiset asetukset tallentuvat. Huom: Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen tai WINS-palvelimen asetukset. Napsauta valikkokehyksen kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "DNS" tai "WINS" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle asetuksien määrittämistä varten. Suorittaaksesi "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)", sinun on napsautettava myös "SMTP" ja annettava sitten asetukset kohtaan "SMTP-asetukset" SMTP-palvelimelle (s.9). - -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA Osoitteiden tallentaminen "Skannaa työpöydälle" -toimintoa varten "Skannaa työpöydälle" -kohde on tallennettu Sharp Network Scanner Tool Setup Wizardiin, kun "Network Scanner Tool" on asennettu tietokoneellesi. Tämän vuoksi ei ole tarpeen tallentaa "Skannaa työpöydälle" -kohdetta webbisivulla. (Network Scanner Tool on verkkolaajennus mukana tulleella "Sharpdesk LT" -CD-ROM-levyllä.) Katso tietoja "Skannaa työpöydälle" -järjestelmävaatimuksista, Network Scanner Tool asentamisesta ja kohteen tallentamisesta kohdasta "VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY" (s.5). Normaalisti tietokoneesi on tallennettu osoitteeksi em. menetelmän toimesta. Seuraava sivu "Skannaa työpöydälle" -kohteen tiedoista näkyy vain, kun "Osoite" valitaan valikkoalueella, jonka jälkeen on "Työpöytä". Tätä sivua käyttää pääasiassa järjestelmän pääkäyttäjä seuraavassa tilanteessa. Kun verkkoon on lisätty toinen kone, joka on myös varustettu verkkoskanneritoiminnolla ja lisätystä koneesta käsin halutaan suorittaa "Skannaa työpöydälle" -toiminto osoitteeseen, joka on ohjelmoitu olemassa olevaan aikaisempaan koneeseen. Ks. "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen" (s.6) ja valitse se "Skannaa työpöydälle" -osoitetieto, jonka haluat siirtää uudelle koneelle. Syötä esitetty tieto uuden koneen vastaavalle asetusnäytölle. (Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot, napsauta "Lähetä".) Toista tämä menettely mahdollisten muiden osoitetietojen osalta, joita haluat siirtää uudelle koneelle. Huomaa, että mikäli uuden ohjelmoidun tiedon ja isäntätietokoneella olevantiedon välillä on eroavaisuuksia, on mahdollista, että lähettäminen ja vastaanotto eivät ole mahdollisia. Huom: Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Oletusskannaustilaa (se skannaustila, jolle on tehty rasti "Oletusskannaustila"-ruutuun asetuksia tallennettaessa) käytetään automaattisesti skannaustilana "Skannaa työpöydälle"-osoitteelle, jonka on tallentanut Network Scanner Tool. Jos halutaan käyttää muuta skannaustilaa, katso "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen" (s.6). Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen tai WINS-palvelimen asetukset. Napsauta valikkokehyksen kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "DNS" tai "WINS" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle asetuksien määrittämistä varten. - -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA Ryhmien tallentaminen ("Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten) Jos käytät "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa, voit lähettää skannatun kuvan useisiin osoitteisiin yhdellä toimenpiteellä. Huom: Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 00 osoitetta. Napsauta valikkokehyksen valintaa "Osoite". Anna osoitetiedot. Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä. Napsauta "Ryhmä". Huom: Valitse "Skannaustila" avulla ennalta tallennettu skannausasetuskokonaisuus (katso "SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN" sivulta ). Listassa näkyy tallennettujen skannaustilojen nimet. Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Kyseiset asetukset tallentuvat. - 5 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja lähetysosoitteita, napsauta kohtaa "Osoite" nettisivun valikkokehyksessä. Napsauta nettisivun valikkokehyksen valintaa "Osoite". Napsauta Osoiteluettelon alla oleva valintaa "Muokkaa", kun haluat muokata valitsemaasi osoitetta. Ohjelmointinäyttö liittyen osoitteeseen, jonka olet valinnut vaihessa ilmestyy nyt ruudulle. Muokkaa tietoja samalla tavoin kuin tallensit ne. Osoiteluettelossa napsauta sen osoitteen valintaruutua, jonka haluat poistaa ja jota haluat muokata. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta valintaa "Lähetä", jotta ne tallentuvat. Kun haluat poista valitun osoitteen, napsauta valintaa "Poista" Osoiteluettelon alla. Ruudulle ilmestyy viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta "Kyllä" poistaaksesi osoitteen. Huom: Jos yrität poistaa ohjelmoitua osoitetta jossakin seuraavissa tilanteissa, ruudulle ilmesty varoitus ja poistaminen estyy. Osoite, jota yritetään poistaa, on määritetty näppäimelle [SKANNAUSVALIKKO]. Osoite kuuluu ryhmään. Jos osoite on määritetty näppäimelle [SKANNAUSVALIKKO], peru määritys ja poista osoite sen jälkeen. Jos osoite on osa ryhmää, poista osoite ryhmästä ja poista osoite sen jälkeen. - 6 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA KOHTEIDEN OSOITTAMINEN LAITTEEN SKANNAUS-VALIKON PAINIKKEILLE Tallennetut kohteet (s. kohtaan 5) voidaan osoittaa kuudelle laitteen skannaus-valikon painikkeelle. Näin voit käyttää valikon painiketta lähettääksesi skannatun kuvan osoitettuun kohteeseen. Napsauta "Verkkoskannaus" webbisivun valikkoalueella. Valitse kohde, jonka haluat osoittaa kullekin skannaus-valikon painikkeelle. Napsauta "Painikkeen hallinta". 5 Napsauta "Lähetä". Napsauta niitä skannaus-valikon painikkeiden laatikoita, joihin haluat osoittaa kohteet, ja napsauta sen jälkeen "Muokkaa" painikeluettelon alla. Valittu kohdetieto osoitetaan skannaus-valikon painikkeelle. [SKANNAUSVALIKKO]-näppäimen määrityksen muokkaus tai poisto Kun haluat muuttaa [SKANNAUSVALIKKO]-näppäimelle määritetyn osoitteen, suorita edellä mainitut toimenpiteet. Kun haluat poistaa [SKANNAUSVALIKKO]-näppäimelle määritetyn osoitteen, klikkaa painiketta "Poista" vaiheessa. - 7 -
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA NETTISIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON SUOJAAMINEN ("Salasanat") Salasanoja käytetään nettisivulle tallennettujen asetusten ja tietojen suojaamiseksi. On syytä huomata, ettei salasanoja välttämättä tarvitse asettaa; verkkoskanneriominaisuutta voidaan käyttää myös ilman niitä. Salasanat voidaan asettaa pääkäyttäjälle ja käyttäjille. Kun webbisivulle mennään käyttäjä-salasanalla "Laitteen asetukset" - ja "Verkon asetukset" -asetuksia ei voi määrittää. Napsauta valikkokehyksen valintaa "Salasanat". 5 Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä". Annettu salasana tallentuu. Kun olet asettanut salasanan, sammuta kone ja kytke sitten virta takaisin päälle. Valitse valintaruutu "Ota tämän nettiosoitteen salasanan suojaus käyttöön". Kun olet asettanut salasanan, ohjelma pyytää salasanaa pyrkiessäsi käyttämään suojattua nettisivua. Kohtaan "Käyttäjänimi", kirjoita "user", jos olet käyttämässä sivua käyttäjän ominaisuudessa, tai "admin", jos olet käyttämässä sivua pääkäyttäjän ominaisuudessa. Yksityiskohtaisia tietoja salasanojen asettamisesta on kohdassa "Ohje". Syötä nykyinen salasana kohtaan "Pääkäyttäjän salasana". Kun asetat salasanaa ensimmäistä kertaa, syötä "Sharp" kohtaan "Pääkäyttäjän salasana". Varoitus Pidä huoli siitä, että kirjoitat kirjaimen "S" isolla ja loppuosan "harp" pienillä kirjaimilla (salasanat tekevät eron isojen ja pienten kirjainten välillä). Syötä salasanat kohtiin "Käyttäjän salasana" ja "Pääkäyttäjän salasana". Salasanan enimmäispituus on 7 merkkiä ja/tai numeroa (salasanat tekevät eron isojen ja pienten kirjainten välillä). Huolehdi siitä, että annat saman salasanan kohtaan "Uusi salasana" kuin mitä annoit kohtaan "Vahvista salasana". - 8 -
Luku VERKKOSKANNERI-TOIMINNON KÄYTTÖ Tässä osiossa selitetään skannaaminen laitteelta sen jälkeen, kun verkkoskanneri-asetukset on määritetty webbisivulla. Katso verkkoskannaukseen käytettävien laitteen ja käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot laitteen käyttöohjeesta. TAVALLINEN LÄHETYS Paina [SKANNAA] kosketinta. Kun SKANNAA-merkkivalo syttyy, laite siirtyy skanneritilaan. Liitäntäportti vaihtuu joka kerralla kun painat [SKANNAA] kosketinta. Käyttäessäsi laitteen verkkoskanneri-toiminota varmista, että Näyttö näkyy "U_", mikä osoittaa, että USB.0 -portti on valittu. Aseta alkuperäinen Syöttölaite tai Valotuslasi. Katso tietoja alkuperäisen asettamisesta kohdasta "KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN ASETTAMISSUUNTA" (s.0). Paina [SKANNAUSVALIKKO] painiketta. Skannaus alkaa. SKANNAA-merkkivalo vilkkuu skannauksen aikana. Kun merkkivalo vilkkuu, [SKANNAUSVALIKKO] painikkeita ei voi painaa skannauksen aloittamiseksi. Näytössä näkyy painamasi [SKANNAUSVALIKKO] koskettimen numero. Huom: Jotta voit käyttää [SKANNAUSVALIKKO] painiketta, skannausmenettely (kohde ja skannausasetukset) täytyy ensin osoittaa painikkeelle webbisivulla (s.7). Peruuttaaksesi skannaustyön painettuasi [SKANNAA] painiketta, paina [TYHJENNÄ] painiketta ( ) tai [TYHJENNÄ KAIKKI] painiketta ( ) laitteessa. Varoitus Ennen kuin suoritat skannauksen sähköpostiin, lue "TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN "SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINTOON" ja katso, että kuvatiedosto ei ole liian suuri. Skannaa sähköpostiin-asetusta käyttämällä lähetettävien kuvatiedostojen kokoraja voidaan säätää verkkosivun kohdassa "E-mail liitteen max. koko" (s.8). [SKANNAUSVALIKKO]-NÄPPÄIMEN ASETUSTEN MUOKKAUS Katso tiedot [SKANNAUSVALIKKO]-näppäimelle määritetyn osoitteen muuttamisesta kohdasta "[SKANNAUSVALIKKO]-näppäimen määrityksen muokkaus tai poisto". Katso tiedot [SKANNAUSVALIKKO]-näppäimelle määritetyn osoitteen asetusten muokkaamisesta kohdasta "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen". Skannaustilaan tallennettuja asetuksia ei voi muokata, jos kyseinen skannaustila on valittu osoitteelle. Voit joko tallentaa halutut asetukset uudelle skannaustilalle kohdassa "SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN" kuvatulla tavalla ja muokata sitten osoitteen asetuksia tai voit peruuttaa osoitteen skannaustilan valinnan ja muokata skannaustilan asetuksia. - 9 -
VERKKOSKANNERI-TOIMINNON KÄYTTÖ KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN ASETTAMISSUUNTA Käytettäessä Valotuslasi alkuperäinen on asetettava kuvapuoli alaspäin niin, että se on pystysuunnassa keskellä lasia yläreuna lasin vasemmassa reunassa. Käytettäessä SPF/RSPF:ia alkuperäinen on asetettava kuvapuoli ylöspäin keskelle Syöttölaite yläreuna oikealla. Valotuslasi SPF/RSPF Skannaustulos Pitkät vaakasuuntaiset A- tai B-koon alkuperäiset voidaan asettaa vain alla kuvatulla tavalla. Tämän vuoksi skannattu kuva kääntyy 90 tietokoneelta katsottaessa. Valotuslasi SPF/RSPF Skannaustulos Kun alkuperäinen asiakirja skannataan käyttämällä valotuslasia, skannausalueen määrittää osoitetietoon tallennettu skannaustilan asetus "Skannauskoko". Jos alkuperäisen asiakirjan suunta ei sovi skannauskoon asetukselle, osa asiakirjasta jää skannaamatta. Seuraavissa esimerkeissä näytetään miten skannauskoon asetus vaikuttaa lopputulokseen, kun alkuperäiskirje skannataan valotuslasilla. Valotuslasi Skannauskoko = A Skannaustulos Skannauskoko = AR Katso tiedot "Skannauskoko" asetuksen muuttamisesta kohdasta "SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN" (s.). - 0 -
Luku ONGELMATILANTEET ONGELMATILANTEET Jos sinulle tulee ongelmia tai kysyttävää, yritä ratkaista tilanne seuraavien tietojen avulla ennen kuin otat yhteyttä valtuutettuun SHARP-jälleemyyjääsi. Kuvan lähetysongelmat selitetään tässä. Katso kuvan skannausongelmista laitteen käyttöohjeesta. Ongelma Skannattu kuva on katkennut. Vastaanotetun kuvatiedon avaaminen ei onnistu. Jos samaa tiedostonimeä käytetään kahdessa peräkkäisessä "Skannaa FTP:lle" -lähetyksessä, jälkimmäinen jää lähettämättä. Vastaanottaja ei pysty ottamaan vastaan lähetettyä tietoa. Vastaanottaja ei pysty ottamaan vastaan sähköpostilla lähetettyä tietoa (Skannaa sähköpostiin). Lähetys kestää kauan. Syy ja ratkaisu Valittu "Skannauskoko" on pienempi kuin alkuperäisen oikea koko. Säädä "Skannauskoko" oikean alkuperäisasiakirjan koon mukaiseksi (s.) ja varmista, että alkuperäisasiakirja on asetettu oikeaan suuntaan (s.0). Jos valitsit tarkoituksella alkuperäistä pienemmän kokoasetuksen, ota huomioon se alkuperäisen osa, jonka haluat skannata alkuperäistä asettaessasi. Jos esimerkiksi alkuperäinen on kokoa A, ja valitsit kokoasetukseksi B5, aseta alkuperäinen niin, että se osa, jonka haluat skannata, on B5-alueen sisällä lasin keskellä vasemmalla. Vastaanottajan katseluohjelma ei tue vastaanotetun kuvatiedon muotoa. Yritä valita eri tiedostotyyppi (TIFF / PDF / JPEG) ja/tai eri pakkaustapa (Ei mitään, MH (G), MMR (G)) kuvadataa lähettäessäsi. Pyydä muussa tapauksessa vastaanottajaa käyttämään Sharpdesk LT- tai katseluohjelmaa, joka tukee edellä mainittujen tiedostotyyppien ja pakkausmuotojen yhdistelmiä. Ensimmäinen tiedosto saattaa silti jäädä tiedostopalvelinasiakkaan kätkömuistiin. Estä kätkömuistin käyttö asiakkaan ohjelmiston kautta. Tallennetussa kohdetiedossa on virhe tai väärä kohde on valittu. Varmista, että oikea kohdetieto on tallennettu. Mikäli kohdetiedossa on virhe, korjaa se (s.6). Varmista, että oikea kohde on osoitettu [SKANNAUSVALIKKO] näppäimeen (s.7). * Mikäli toimitus sähköpostitse ("Skannaa sähköpostiiin") ei onnistu, pääkäyttäjän sähköpostiin saattaa läheteä virheviesti, esim. "Toimittamaton viesti ". Tästä voi olla apua sinulle selvittäessäsi ongelman syytä (s.8). Tarkista webbisivulta, onko Skannaa sähköpostiin -komennolla lähetettävien kuvatiedostojen kokoa rajoitettu (tehtaan oletusasetus on "Rajaton"). Tämä rajakoko voidaan asettaa välille MB - 0 MB. Ole yhteydessä nettisivun ylläpitäjään sopivan rajakoon valitsemisessa. Yhdessä lähetyksessä lähetettävän tiedon määrä voi olla postipalvelimen ylläpitäjän rajoittama. Vaikka lähettävän tiedon määrä olisikin edellä selostetun raja-arvon puitteissa, mutta ylittää postipalvelimen ylläpitäjän asettaman rajan, sitä ei toimiteta vastaanottajalle. Vähennä lähetettävän tiedon määrää (vähennä skannattavien sivujen lukumäärää). (Tiedestele postipalvelimen ylläpitäjältä, mikä yhdelle sähköpostilähetykselle asetettu tiedonmäärän raja-arvo on.) Kun kuvatietoa on paljon, datatiedostokin on suuri ja lähetys kestää kauemmin. - -
ONGELMATILANTEET Varoitus Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin, kun valitset skannausasetuksia varmistaaksesi, että luodaan kuvatiedosto, joka kuvan laadultaan ja tiedoston kooltaan sopii lähetyksen tarkoitukseen. Skannausasetukset määritetään webbisivulla. Väritila Valitse skannattavan asiakirjan käyttöä vastaava väritila niin, ettei tiedostokoko ole tarpeettoman suuri. Asiakirjan skannaaminen harmaasävyissä tai mustavalkoisena tuottaa pienemmän tiedoston kuin väreissä skannaaminen. Tarkkuus "Mono -sävyjyrkkyys" värimuoto ja 00 dpi:n tai 00 dpi:n tarkkuus tuottaa riittävän tarkan kuvadatan tavallisille tekstialkuperäisille. Asetusarvoa 600 dpi tulisi käyttää vain tapauksissa, joissa edellytetään korkean tason terävyyttä, esim. valokuvat ja piirrokset. Huomaa, että suuri tarkkuus johtaa suureen tiedostokokoon, jolloin lähetykset saattavat estyä kuvia vastaanottavan palvelimen riittämättömän levytilan vuoksi (tai sen vuoksi, että palvelimen pääkäyttäjä on rajoittanut palvelimelle lähetettävien tiedostojen kokoa). Jos lähetys ei onnistu, voit kokeilla ratkaisukeinoina mm. tiedostoihin skannanttujen sivujen lukumäärän vähentämistä tai pienentämällä alkuperäisen skannauskokoa. NÄYTTÖVIESTIT Jos "CE" vilkkuu näytössä, paina [KÄYNNISTÄ] painiketta. Virhekoodi tulee näkyviin. Ratkaise ongelma kuten alla on selitetty. Virhekoodi Ratkaisu Sivu CE-00 CE-0 CE-0 Kytke virrat pois päältä ja sitten takaisin. Ole yhteydessä verkon ylläpitäjään sen varalta, että verkossa tai palvelimessa olisi jokin vika. Ellei virhetilanne poistu virran katkaisulla ja takaisin kytkemisellä, katkaise virta ja ota yhteys jälleenmyyjään. Pääsy palvelimelle estetty. Scannattua kuvaa ei lähetetty koska palvelimeen ei saatu yhteyttä. Varmista, että SMTPtai FTP-palvelimen asetukset nettisivulla ovat oikeat. SMTP-palvelimen määrittämistoiminto selitetään kappaleessa "SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET". "FTP-kohteeseen skannaus"-toiminnon kohdetietojen muokkaustoiminto selitetään kappaleessa "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen". CE-0 Skannattua kuvaa ei lähetetty, koska palvelin oli varattu tai ruuhkainen. Odota hetki ja yritä sitten uudelleen. CE-0 CE-05 CE-09 CE-0 CE- Pääsy palvelimelle estetty. Scannattua kuvaa ei lähetetty koska palvelimeen ei saatu yhteyttä. Varmista, että SMTPtai FTP-palvelimen asetukset nettisivulla ovat oikeat. SMTP-palvelimen määrittämistoiminto selitetään kappaleessa "SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET". "FTP-kohteeseen skannaus"-toiminnon kohdetietojen muokkaustoiminto selitetään kappaleessa "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen". Skannattua kuvaa ei lähetetty, koska osoitteena olevan FTP-palvelimen hakemisto oli väärä. Varmista, että FTP-palvelimen tiedot nettisivulla on oikein määritetyt. Skannatun kuvan koko ylittää webbisivulla asetetun "Tiedoston maksimikoko" ylärajan. Vähennä skannattujen alkuperäisten sivujen määrää, tai muuta "Tiedoston maksimikoko" -kohdan ylärajaa. [SKANNAUSVALIKKO] koskettimelle osoitettua lähetysmenettelyä ei voi käyttää. Tarkista [SKANNAUSVALIKKO] painikkeille kohdassa "Salli skannerin käyttö:" webbisivulla osoitetuista lähetysmenettelyistä, voiko menettelyä käyttää. Muisti täyttyi skannauksen aikana. Skannaa vähemmän sivuja, alenna tarkkuutta tai muuta värimodusta niin, että tiedostojen koko on pienempi, ja yritä skannausta uudelleen. Skannausmodusasetukset selitetään kohdasssa "SKANNAUSASETUSTEN VALITSEMINEN". (Internet-sivuston Apu-kohdasssa on jokaisen asetuksen selitys.) 9, 6 9, 6 6 8 8 JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN Jos Skannaa sähköpostiin -lähetys ei onnistu, asiasta tiedottava sähköposti lähetetään SMTP-palvelimessa määritettyyn paluuosoitteeseen. Jos näin käy, lue sähköposti ja määritä virheen syy, ja toista sitten lähetys. - -
ONGELMATILANTEET TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN "SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINTOON Älä lähetä liian suuria kuvatietotiedostoja. Postipalvelimen pääkäyttäjä on saattanut rajoittaa sähköpostina lähetettävän tiedon määrää. Jos tämä raja ylitetään, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka mitään rajaa ei olisikaan ja sähköpostin lähettäminen onnistuu, suuren datatiedoston vastaan ottaminen saattaa kestää kauan. Se myös rasittaa vastaanottajan verkkoa, vastaanottajan verkkoyhteysympäristön mukaan. Suurien kuvatietotiedostojen lähettäminen toistuvasti saattaa hidastaa muiden tietolähetysten siirtonopeutta, sekä aiheuttaa jopa postipalvelimen tai verkon kaatumisen. Seuraavalla sivulla olevat kuvat tuottavat kooltaan seuraavanlaisia tiedostoja, kun alkuperäisen skannauskoko on A. Tarkkuus Alkuperäisen tekstin A tiedostokoko skannattuna Alkuperäisen valokuvan B tiedostokoko skannattuna Mono -sävyjyrkkyys Harmaasävy Täysväri 75 dpi Noin 0 kt Noin 5 kt Noin 0 kt 00 dpi Noin kt Noin 0 kt (Noin, Mt) Noin 0 kt (Noin, Mt) * Kaikki koot on laskettu TIFF MMR (G) -muodossa luotuja kuvatiedostoja käyttäen. Skannattaessa useita kuvia, niistä muodostuvan tiedoston koko on suurin piirtein = (Kunkin kuvan koko) x (Skannattujen kuvien lukumäärä). Varoitus Skannausresoluutio vaihtelee skannausalueesta riippuen ja siitä miten paljon muistia koneella on vapaana. Jos esimerkiksi A- kokoinen alkuperäinen on skannattu täysvärisenä 00 dpi: n tarkkuudella ja vain vakiomuisti on asennettu, laite skannaa alkuperäisdokumentin täysvärisenä 50 dpi:n tarkkuudella ja parantaa resoluutioksi 00 dpi. Kun haluat skannata A-kokoisen alkuperäisdokumentin täysväreissä aidolla 600 dpi:n tarkkuudella ilman tarkkuuden parannusta, vaaditaan lisävarusteena hankittava 56 Mt:n muisti. Vaikka varsinaisena rajoituksena onkin käytetty verkkoympäristö, yleisohje koskien tiedoston enimmäiskokoa "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa on 000 kt ( Mt). Kun on tarve lähettää monia dokumentteja, kannattaa kokeilla mm. tarkkuuden (resoluution) alentamista. Alkuperäisen kuvan näytteet Alla esitetyt alkuperäisten kuvat ovat näytteitä, joilla havainnoillistetaan edellä olevaa selostusta. Huomaa, että nämä kuvat ovat todellisia alkuperäisiä pienempiä (niiden todellinen koko on A). Tekstistä koostuva alkuperäinen A Valokuvasta koostuva alkuperäinen B - -
IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN Tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen paina verkkolaajennussetin tilakytkintä vähintään sekunnin ajan tulostaaksesi verkon tilasivun. Tilapainike - -
Luku VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY OHJELMISTOT Verkkolaajennus kuuluva "Sharpdesk LT" CD-ROM-levy sisältää seuraavat ohjelmat. Ohjelmistot on selostettu CD-ROM-levyllä olevassa käyttöohjeessa. Sharpdesk LT (Työpöytätiedostonhallintaohjelmisto) Sharpdesk LT-ohjelmalla hallitaan koneella skannattuja kuvia ja muilla ohjelmilla ohjelmilla luotuja tiedostoja. * Sharpdesk LT voidaan asentaa ja käyttää kolmella tietokoneella. Jos sinun on asennettava Sharpdesk LT useampaan kuin kolmella tietokoneeseen, ota yhteys valtuutettuun Sharp-jälleenmyyjääsi. Varoitus Laitteen mukana tulleen "AR-M60/M05/50 Series Software" CD-ROM-levyn Sharpdesk-ohjelmaa ei voi käyttää verkkoskanneri-toiminnossa (Skannaa työpöydälle). "Skannaa työpöydälle"-komennon käyttämiseksi asenna Sharpdesk LT (Network Scanner Tool) "Sharpdesk LT"-CD-rommilta, joka toimitetaan verkkolaajennussetin mukana. Mikäli Sharpdesk LT on jo asennettu, uusi asennus kirjoitetaan uudelleen vanhan asennuksen päälle. Network Scanner Tool Tämä apuohjelma auttaa sinua käyttämään Skannaa työpöydälle -komentoa (s.). Tämä apuohjelma pitää olla asennettu, jotta Skannaa työpöydälle -komentoa. (s.7) SHARP TWAIN AR/DM Tätä käytetään tuomaan mustavalkoisia kuvia TWAIN-liitännästä TWAIN-yhteensopiviin ohjelmistosovelluksiin. TypeReader Professional 5.0 trial (ExperVision, inc.) Tällä ohjelmalla skannataan paperille tulostettua tekstiä ja konvertoidaan kuvatietoa tekstitiedoksi OCR (Optical Character Recognition) -merkkientunnistusohjelman avustamana. LAITTEISTO- JA OHJELMISTOVAATIMUKSET Em. ohjelmistojen asentaminen edellyttää, että tietokone täyttää seuraavat järjestelmävaatimukset. Tietokoneen tyyppi Käyttöjärjestelmä Monitori Vapaata levytilaa Muita laitteistovaatimuksia IBM PC/AT tai yhteensopiva tietokone, joka on varustettu 0Base-T/00Base-TX LAN -kortilla Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT Workstation.0 (Service Pack tai uudempi)*, Windows 000 Professional*, Windows XP Professional*, Windows XP Home Edition* 800 x 600 pistettä (SVGA) tuttava monitori, sis. 56 väriä (tai tätä parempi) 60 MB tai enemmän Ympäristö, jossa mikä tahansa em. käyttöjärjestelmistä pystyy toimimaan täydellisesti * Ohjelmistojen asentamiseen tarvitaan ylläpitäjän oikeuket. - 5 -
VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY OHJELMISTOJEN KÄYTTÖOHJEET "Sharpdesk LT" CD-ROM-levyn Opas-kansio sisältää kunkin ohjelman käyttöohjeet (PDF-muodossa). Sharpdesk User's Guide Network Scanner Tool User's Guide SHARP TWAIN AR/DM User's Guide Käyttöohjeissa on yksityiskohtaiset ohjeet ohjelmistojen asentamiseen, asetuksiin ja käyttöön. Lue käyttöohjeet huolella, ennen kuin ryhdyt asentamaan ohjelmistoja. - 6 -
OHJELMAN ASENTAMINEN Huomaa seuraava, kun asennat ohjelmaa "Sharpdesk LT" CD-ROM-levyltä: Ohjelmistot toimitetaan seuraavina kieliversioina: englanti, saksa, ranska, italia, espanja, hollanti ja ruotsi. Mikäli haluamasi kieli ei ole näiden joukossa, on suositeltavaa asentaa ohjelman englanninkielinen versio. Tarkista kunkin ohjelmiston asentamisen edellyttämät järjestelmävaatimukset käyttöoppaista ja asennuksen aikaisista näytöistä. Käyttöoppaissa on lisäohjeita ohjelmien asentamisesta ja asetusten määrittämisestä. Lue käyttöoppaat ennen ohjelmien asentamista. Varsinkin, jos aiot käyttää Network Scanner Tool -apuohjelmaa, lue verkkovalmisteluja ja asennusta koskevat ohjeet ennen ohjelman asentamista. Verkon pääkäyttäjän tulee tarkistaa, että verkon valmistelut on suoritettu oikein. Jos aiot lähettää laitteeseen skannatun alkuperäisen tietokoneelle (Skannaa työpöydälle), Network Scanner Tool pitää olla asennettu. Jos teet Sharpdesk LT standardiasennuksen (valitse "Typical" Asennustyypin valinta -näytössä), Network Scanner Tool asennetaan samanaikaisesti. Voit myös valita "Custom" -asennuksen ja asentaa vain Network Scanner Toolin. Jos tietokoneessasi ei ole asennettuna Internet Explorerin 5.0- tai uudempaa versiota, Sharpdesk LT-asennusohjelma asentaa Internet Explorerin 5.0 vähimmäisversion tietokoneeseesi. Jos aiot asentaa SHARP TWAIN AR/DM:n, asenna ensin Network Scanner Tool. SHARP TWAIN AR/DM:ää ei voi asentaa yksin. Asennuksen aikana näkyviin tulevien näyttöjen tiedot löytyvät myös samalla CD-ROM-levyllä olevista Lueminut-tiedostoista. Sharpdesk LT-ohjelman Lueminut-tiedosto sijaitsee CD-ROM-levyn päähakemistossa. SHARP TWAIN AR/DM:n Lueminut-tiedosto sijaitsee Twain-kansiossa. SHARPDESK LT- JA NETWORK SCANNER TOOL -OHJELMIEN ASENNUS 5 6 Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. Laita "Sharpdesk LT" CD-ROM tietokoneesi CD-ROM asemaan. Tällöin ruudulle ilmestyy Sharpdesk LT-ohjelman asennusnäyttö. Siirry vaiheeseen 6. Jos näyttö ei ilmesty, jatka vaiheeseen. Napsauta "Käynnistä" painiketta, ja napsauta sitten "Oma tietokone" ( ). Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 95/98/Me/NT.0/000, kaksoisnapsauta "Oma tietokone". Kaksoisnapsauta CD-ROM -kuvaketta ( ). Kaksoisnapsauta "Sharpdesk" -kansiota ja sen jälkeen kaksoisnapsauta "SETUP" -kuvaketta ( ). Noudata ruudulle tulostuvia ohjeita. - 7-7 Kun "User Information" ikkuna tulee näkyviin, anna lisenssinumero, joka näkyy verkkolaajennus mukana tulleessa "Tärkeää tietoa" -kannessa, ja napsauta "Next" painiketta. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Jos valitset "Typical" Asennustyyppi-näytössä, myös Network Scanner Tool asennetaan. Jos haluat asentaa vain Network Scanner Tool, valitse "Custom" Asennustyyppi-näytössä ja merkitse vain Network Scanner Tool. Sharpdesk Imaging* asentuu yhdessä Sharpdesk LT-ohjelman kanssa. Jos Imaging for Windows on jo asennettu, Sharpdesk Imaging kirjoittaa Imaging for Windows -ohjelman päälle. Jos Eastman Software "Imaging for Windows Professional Edition" on jo asennettu tietokoneeseen, järjestelmä ei asenna Sharpdesk Imaging ohjelmaa. "Imaging for Windows Professional Edition" ja Sharpdesk Imaging käyttävät yleisiä rekisteröintisyöttöjä, ja "Imaging for Windows Professional Editionin" asentaminen sen jälkeen kun Sharpdesk lmaging on asennettu voi olla epänormaali toimenpide. Poista tässä tapauksessa Sharpdesk LT:n and Sharpdesk Imagingin asennus, ja asenna sitten "Imaging for Windows Professional Edition". Asenna sen jälkeen Sharpdesk LT uudelleen. Kun Network Scanner Tool -ohjelman asennus on valmis, ruudulle ilmestyy "Search Setup Wizard". Noudata ruudulle tulostuvia ohjeita luodaksesi hakemistotietokannan. Yksityiskohtaisia tietoja saat Sharpdesk -käyttöohjeesta. * Sharpdesk Imaging on Sharp Corporation -yhtiön muokkaama versio Eastman Software's Imaging for Windows Professional Edition -ohjelmasta.
VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY NETWORK SCANNER TOOL -OHJELMIEN ASETUKSET Kun käynnistät koneesi uudelleen (tai valitset Network Scanner Tool aloituksen) kuten Network Scanner Tool (Sharpdesk LT) asennustoiminnon viimeisessä ikkunassa pyydetään, "Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard" alkaa. Noudata seuraavia vaiheita tehdäksesi Network Scanner Tool -ohjelman asetukset. Sen tuloksena tietokoneestasi tulee "Skannaa työpöydälle" -toiminnon kohde. Kun "Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard" alkaa, varmista, että laite on asennettu verkkoon ja virta on kytketty päälle. Napsauta sitten "OK"-painiketta. Valitse niiden prosessimääritelmien valintaruudut, joita haluat käyttää, ja napsauta "Seuraava" -painiketta. Kirjoita etuliite ja alkukirjain ruutuihin "Prefix" ja "Initial", ja napsauta "Seuraava" painiketta. "Prefix" muodostaa osan asetusnimestä, joka näkyy webbisivulla (s.7). Etuliite voi olla enintään kuusi merkkiä. Varmista, että etuliite on erilainen muista käyttäjä- ja tietokonenimistä. Network Scanner Tool antaa käsittelymääritelmiä, kun siihen on tarvetta riippuen siitä, onko Sharpdesk LT asennettu. Jos esimerkiksi "Sharp" annetaan kohdassa "Prefix" ja annetut käsittelymääritelmät valitaan, webbisivulla näkyvät seuraavat asetusnimet. (s.7) Jos Sharpdesk LT-ohjelma on asennettu: - Convert By OCR (asetusnimi: Sharp-OCR) Skannattu kuva konvertoidaan muokattavaksi asiakirjaksi. - Send Email (asetusnimi: Sharp-Email) Tietokoneesi MAPI-yhteensopiva sähköpostiohjelma käynnistyy ja kuva sijoitetaan liitetiedostoksi. - Sharpdesk Desktop (asetusnimi: Sharp-Desk) Kuva tallentuu Sharpdesk-työpöydälle ja Sharpdesk LT käynnistyy automaattisesti. Jos Sharpdesk LT-ohjelmaa ei ole asennettu: - Send Email (asetusnimi: Sharp-Email) - My Documents (asetusnimi: Sharp-MyDocs) Kuva tallentuu tietokoneesi Omat asiakirjani -kansioon. Huom: Process Definition -toiminto määrittää ohjeen kuvan käsittelylle sen jälkeen, kun se on saapunut tietokoneelle. - 8 -
VERKKOLAAJENNUS CD-ROM-LEVY Varmista, että koneen nimi ilmestyy ruudulle, valitse valintaruutu ja napsauta "Seuraava" -painiketta. 5 Kun viesti suoritetuksi tulemisesta ilmestyy ruudulle, napsauta "Valmis" -painiketta. Kun käytössä on Windows 98/Me/NT.0 (Service Pack 6 tai uudempi) /000/XP, verkkoon kytketty kone tulee automaattisesti havaituksi. Automaattinen tarkastus ei ole käytettävissä Windows 95:ssä. ( "Auto Detect" painike on harmaa ja poissa käytöstä.) Napsauta "New" painiketta ja anna laitteen IP-osoite. Tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen "IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN" (s.). Huom: Asetuksia, jotka määritettiin vaiheissa ja voidaan muuttaa tarvittaessa myöhemmin. Asetuksia muuttaaksesi valitse "Network Scanner Tool Configuration" Windowsin Käynnistä-valikosta. Katso tietoja asetuksista napsauttamalla "Ohje" painiketta tai Network Scanner Tool käyttöohjeesta "Sharpdesk LT" CD-ROM-levyllä. - 9 -