KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 6 /2008 Aika: 4.6.2008 klo 18 - Paikka: Köyliön kunnanvirasto Hallitus: Anneli Laine, pj läsnä Aino Aaltonen läsnä Axel Cedercreutz läsnä Alpo Heino läsnä Leena Järnfors läsnä Asser Lehtoranta läsnä Simo Nummi läsnä Jaakko Ojala, varapj läsnä Kalevi Salmi läsnä Alpo Välilä läsnä Pirjo Kotiranta, sihteeri läsnä Mauri Krusberg, ympäristöjaoston pj poissa Heikki Silvola, perinnejaoston pj läsnä Kirsti Savioja, rahastonhoitaja läsnä Samuli Vahteristo, tiedottaja, toimitussihteeri poissa 1. Kokouksen avaus Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin Kalevin tekemin korjauksin. 4. Jaostojen puheenjohtajien puheenvuorot Perinnejaosto Heikki Silvola kertoi, että Kalevi Salmi ja Juhani Kaatonen voivat yhdessä tehdä karjalaishaastattelupohjan. Köyliö-seuran lahjoittamat info-taulut on tarkastettu ja vaurioituneet taulut korjattu. Sopimuksen mukainen korjauslasku lähetetään Köyliön kunnalle. Sihteeri ja rahastonhoitaja tekevät sen yhdessä. Satakuntaliitto on julkaissut Murteita Satakunnasta -levyn. Siinä on mukana myös köyliöläisiä murteen taitajia. Köyliö-seura sai yhden levyn palkkioksi. Levy on tämän pöytäkirjan liitteenä pöytäkirjamapissa. Julkaisujaosto Simo kertoi, että jaosto pitää ensi viikolla kokouksen. Köyliö-esite on tehty; painosmäärältään se on 25 000 kappaletta. Ympäristöjaosto Kulku -hankkeella on koulutusta 16.6.2008. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne Rahastonhoitaja kertoi taloudellisen tilanteen olevan hyvä.
6. Tiedotusasiat Kerttu, Lalli ja piispa Henrik ovat paikalla Tulkkilan yössä. He vievät mukanaan A5 -kokoisia Köyliö-esitteitä jaettavaksi yön kulkijoille. 7. Köyliö-päivä Kokous 26.5. (liite 3) Lisättiin lauantaipäivää koskevia tarkennuksia Köyliö-seuran liitteeseen; Venäläisten sotavankien haudalla Kakkurissa klo 14-16 toimii Leena Järnfors oppaana Yttilän Ottan saunalla, avoinna yleisölle klo 13-17, Kalevi Salmi on kertomassa Ottan historiasta klo 13-14 Köyliön hautausmaan esittelyssä olisivat Kalevi Salmi klo 16 alkaen ja Axel Cedercreutz klo 16-18. Kirkon esittely olisi myös tänä aikana. Sunnuntai: Messu kirkossa klo 10; palveluvuorossa on silloin Köyliö-seura. Anneli Laine ja Jaakko Ojala toivottavat tervetulleeksi. Päivän tekstit lukevat Asser Lehtoranta ja/tai Barbro/Axel Cedercreutz. Kolehdin keräävät Alpo Välilä ja Kalevi Salmi. Musiikkiesitykseen kysytään Pentti Lainetta. Esirukousaiheista ilmoitetaan seurakunnan kansliaan ajoissa. Lalli ja Kerttu Toimikunta oli päätynyt tänä vuonna vain Lallin valintaan. Jaakko Ojala hoitaa juhlapuheen uudelle Lallille mukaellen viimevuotista. Toimikunta oli pohtinut valintaperiaatteita ja päätynyt siihen, että pitää olla hyvin laveat valintaperiaatteet Lallin ja Kertun valintaan. Pelimannimäki, Antti Tuomento Pelimannimäen esittelyä, kaksi esittelyä hintaan 100 euroa, Antti voi tehdä sen. Asser Lehtoranta hoitaa liikenteen ohjauksen Polsussa pääjuhlapäivänä. V-P Suni on luvannut tuoda koivut ja vihtatarvikkeet. Tuiskulan kesäteatterin sunnuntain toisen näytöksen on ostanut Köyliön Op. 8. Köyliist 9 Köyliist 9 on tekeillä. 9. KUVA-hanke Kokouspäivänä kerrottiin hankkeen näyttävän aiempaa toiveikkaammalta. 10. Muut asiat Kotiseutuliiton jäsenkirje (liite 1 ja 2) Tutustuttiin liitteeseen ja todettiin, että kun ei ole lähtijöitä, ei tarvita valtakirjaakaan. V-P Suni oli esittänyt talkoopyynnön perjantaille klo 14. Harava-lapio -yhdistelmiä tarvitaan silloin. Köyliö-sormus on teetettävissä ja siitä saa lisätietoa Lea Heinolta. Metsästysseuran historia odottaa kirjoittajaansa. Jaakko soittaa Hannulle asiasta. Köyliö-seuran tilikirjat sijoitetaan kotiseutuarkiston tiloihin Köyliön pääkirjastoon. Kalevi Salmi kertoi sähköpostiohjelman olevan valmis ensi viikolla. Simo Nummi kertoi Köyliö-esitteen jakelun kustannuksen olevan 2 100 euroa. Lionsit hoitavat jaon. Laskutettavia on neljä. Köyliö-seuralle siitä tulisi noin 350 euron lasku. Henrikin surmavirsi
Ulla Kolu: Turku on vuonna 2011 yksi Euroopan kulttuuripääkaupungeista. Siihen liittyen Rauman seudun kuntien kulttuuritoimet suunnittelevat hanketta, jossa tuotaisiin esille eri aikakausien tapahtumia näissä meidän kunnissamme. Sopiiko, että Köyliötä edustaa Surmavirsi? En tiedä, onko teillä tarkoitus sitä vielä esittää, mutta tässä se saisi laajaa mainostusta ilman toimijoille aiheutuvia kuluja. Anneli Laine vastaa ylläolevaan Ulla Kolun tiedusteluun. Köyliist-kirja arpajaispalkinnoksi juhannusjuhlaan Murresanakirja todettiin sopivimmaksi palkintokirjaksi. Seuraava kokous on 2.7.2007. Elokuu pidetään lomaa. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Anneli Laine päätti kokouksen klo 19.43. Anneli Laine puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri
Liite 1 SUOMEN KOTISEUTULIITTO Kalevankatu 13 A 00100 Helsinki puh. 09-612 6320 fax 09-612 63250 toimisto@suomenkotiseutuliitto.fi www.suomenkotiseutuliitto.fi MT/HS/sa Helsinki, 12.5.2008 Jäsenkirje 3/2008 Asiat: 1. Valtakunnalliset kotiseutupäivät Raahessa 6.-10.2008 2. Kutsu liiton vuosikokoukseen 8.8.2008 3. Vuoden kaupunginosan valinta 4. Tie Vienaan Symposium Kuusamossa 29.-30.8.2008 5. Lassi Saressalo Suomen Kotiseutuliiton toiminnanjohtajaksi 6. Toimiston kesäaika SUOMEN KOTISEUTULIITON JÄSENYHTEISÖILLE 1. VALTAKUNNALLISET KOTISEUTUPÄIVÄT RAAHESSA 6.-10.8.2008 Kotiseututyön vuotuinen päätapahtuma, Valtakunnalliset kotiseutupäivät järjestetään Siika- Pyhäjokialueella, keskuspaikkana Raahe, 6.-10.8.2008. Päivien yleisteemana on "Tervasta teräkseen. Lähetämme oheisena käyttöönne päivien käsiohjelmia ja toivotamme edustajanne lämpimästi tervetulleeksi kotiseutupäiville. Osanottomaksut ilmenevät käsiohjelmasta, jota voitte tilata lisää liittomme toimistosta. Lisätietoja: pääsihteeri Tuulikki Kulojärvi, puh. (08) 439 3310 tai 050 352 1703, sähköposti: tuulikki.kulojarvi@raahe.fi Lisätietoa kotiseutupäivien ohjelmasta ja oheistapahtumista: www.raahe.fi/kotiseutupaivat2008 Ilmoittautuminen on tehtävä 23.6.2008 mennessä. 2. KUTSU LIITON VUOSIKOKOUKSEEN 8.8.2008 Kokouskutsuna ilmoitamme, että liiton vuosikokous pidetään perjantaina 8.8.2008 klo 15.00 Raahessa, Kauppaporvarin Raahesalissa, osoite Kirkkokatu 28. Valtakirjojen tarkastus on Raahesalin aulassa 8.8. klo 13.00-15.00. Valtakirjalomake oheisena. Vuosikokousasiakirjat lähetämme myöhemmin. 3. VUODEN KAUPUNGINOSAN VALINTA Liitto valitsee kuudennen kerran Vuoden kaupunginosan, joka julkistetaan liiton vuosikokouksessa Raahessa 8.8. Kaikki liiton jäsenyhteisöt voivat tehdä ehdotuksia palkittavaksi kaupunginosaksi. Vuoden kaupunginosa ehdokkaat perusteluineen on ilmoitettava 31.5.2008 mennessä Suomen Kotiseutuliittoon postitse osoitteella: Suomen Kotiseutuliitto, Kalevankatu 13 A, 00100 Helsinki, (kuoreen merkintä Vuoden kaupunginosa 2008), faxilla 09-612 63250 tai sähköpostilla: toimisto@suomenkotiseutuliitto.fi Ehdotus voidaan toimittaa vapaamuotoisesti kirjoitettuna ja sitä voidaan elävöittää videoin, valokuvin, äänittein tai vaikkapa www-sivuin. 4. TIE VIENAAN SYMPOSIUM KUUSAMOSSA 29.-30.8.2008 VI kansainvälinen Tie Vienaan symposium järjestetään Kuusamossa 29.-30.8.2008. Symposiumin teemana on tällä kertaa Vienan Karjala 1920- ja 1930-luvulla ja tänään.
Symposiumista ei peritä osanottomaksua. Oheisena symposiumin ohjelma, josta myös ilmenevät ilmoittautumisohjeet. 5. LASSI SARESSALO SUOMEN KOTISEUTULIITON TOIMINNANJOHTAJAKSI Dosentti Lassi Saressalo on valittu Suomen Kotiseutuliiton uudeksi toiminnanjohtajaksi. Hän aloittaa tehtävässä syyskuun alussa, jolloin liiton toimintaa yli 40 vuotta johtanut Markku Tanner jää eläkkeelle. Lassi Saressalo on Turun yliopiston folkloristiikan dosentti sekä tutkija, tietokirjailija ja kulttuuriyrittäjä. Hän on toiminut aiemmin mm. Tampereen kaupungin kulttuuritoimenjohtajana. Lassi Saressalo toimi v. 2003 Tampereen kotiseutupäivien pääsihteerinä. Lisäksi Lassi Saressalo on toiminut monissa keskeisissä kulttuuri- ja kansanperinneorganisaatioiden luottamus- ja asiantuntijatehtävissä. Hän on julkaissut lukuisia teoksia kansanperinteen tutkimuksen alalta. 6. TOIMISTON KESÄAIKA Toimistomme on 1.6.- 30.8. avoinna klo 8.30-15.00. Kotiseututerveisin S U O M E N K O T I S E U T U L I I T T O Markku Tanner Heikki Saarinen toiminnanjohtaja järjestösihteeri
Liite 2 SUOMEN KOTISEUTULIITTO VALTAKIRJOJEN TARKAS TUS Kalevankatu 13 A Raahesalin aulassa 8.8.2008 00100 Helsinki klo 13.00-15.00 V A L T A K I R J A Täten valtuutamme (valtuutetun nimi) edustajaksemme Suomen Kotiseutuliiton vuosikokouksessa Raahessa (Kauppaporvarin Raahesali, osoite Kirkkokatu 28) 8.8.2008 klo 15.00 (päiväys) (jäsenyhteisön leima tai nimi)
Liite 3 VUODEN 2008 KÖYLIÖ-PÄIVÄ/PÄIVÄT MUISTIO 3/2008 Suunnittelukokous 26.5.2008 klo 13.00-14.55 Köyliön kunnanvirasto Läsnä: Anneli Laine, Köyliö-seura Leena Järnfors, Köyliö-seura Seppo Saarinen, Köyliön kunta Ulla Kolu, kulttuuritoimi Käytiin läpi edellisen kokoontumisen muistio. Tällä hetkellä lukkoon lyötyjä / lyötäviä asioita ovat seuraavat: Runokilpailu Asiasta on jo tiedotettu mm. kouluille ja päivähoitoon sekä lehdessä. Lisää tiedotetta on lähdössä jakoon. Tähän mennessä kilpailutöitä on jo palautettu jonkin verran, etupäässä piirustuksia. Päätettiin jakaa palkintoja seuraavasti: aikuisten sarjassa Köyliist -kirjasarja, lasten ja nuorten sarjoissa (kaksi lasten ja yksi nuorten sarja) runo/lorukirjoja + jotain pientä hyvää suuhunpantavaa. Palkintoja pyritään saamaan myös lahjoituksina, esim. Satakunnan Osuuskauppa. Kuvien tunnistus Jaakko Ojalan Köyliö-aiheisten kuvien tunnistukseen voi vastauksia palauttaa 15.6. 2.7. välisenä aikana, palautus niihin pisteisiin joissa kuvamonisteita on saatavina (pankit, kirjastot, kunnanvirasto, Sale) Materiaalia toimitetaan ko. paikkoihin heti, kun sitä Jaakolta saadaan. Palkintoina oikein vastanneiden kesken viisi kpl Köyliön historia 2 -kirjoja, kirjat lahjoittaa kunta. O h j e l m a Lauantai - Suvi Rannikon öljyvärimaalauksia Tuiskulan Kotikolossa klo 12-15 (myös su) - Erkki Härkälän taidetta Tuiskulassa, os. Vähäjärventie 20 klo 12-18 (myös su) - Avoimet ovet Tyytyn koululla, Pyhän Henrikin tie 681 klo 12-18 (myös su) - Yttilän Ottan sauna avoinna yleisölle klo 13-17, puffetti - Kylien välinen Mölkky-kisa Kepolan koulun kentällä klo 14-16 - Esittelijä venäläisten sotavankien haudalla Kakkurissa klo 14-16 - Köyliön hautausmaan ja kirkon esittely klo 16 alkaen - Kirkkokonsertti klo 18, konsertin jälkeen kahvit Järvisalissa Sunnuntai - Messu kirkossa klo 10 - Pääjuhla Polsussa klo 13, Wanhan ajan juhla o musiikkia, Vesa Alare, Pentti Laine o tervetuliaissanat, Seppo Saarinen o runokilpailun ja valokuvatunnistuksen palkintojen jako o mieskuoron esiintyminen jossain kokoonpanossa o naisvoimistelu? - ulkoalueilla o työnäytöksiä (kehräys, köyden teko, vihdan teko), Lea Heinolta katoksia o perinnekilpailu, puujaloilla kävely, kyläyhdistysten 4-jäseniset joukkueet o riihessä aikaisempien Kerttujen käsityönäyttely ja leirikoulun puffetti Muuta Viikonlopun aikana järjestettäviä muita tilaisuuksia tai tutustumiskohteita, jotka otetaan huomioon Köyliö-päivän markkinoinnissa:
o naisten ykköspesiksen ottelu Köyliö-Hämeenkyrö sunnuntaina Lallinpesässä klo 13 o Tuiskulan kesäteatterissa näytökset sunnuntaina klo 13 ja 19 Hoidettavia asioita - huvilupa, riittänee ilmoitus rauhallisesta yleisötilaisuudesta (Ulla) - ilmoitus terveystarkastajalle (Ulla) - 27.6. mennessä päivien mainosmateriaali Leenalle, hän tekee joka talouteen jaettavan esitteen, jonka pitäisi olla jakelussa 2.7. Köyliön Jakelupalvelun kautta - maksullinen ilmoitus Köyliö-päivistä lehteen to 26.6. (Ulla) - äänentoisto ja valaistus (Anneli), saataisiin äänet myös ulkoa - pääjuhlan juontajaksi ehdolla Riikka Palonen, Jari-Tapani tai Tita Lehto (Leena) - kuntalaisia kehotetaan liputtamaan viikonlopun aikana! Tiedotustilaisuus - lehdistötilaisuus järjestetään kunnanvirastossa torstaina 26.6. klo 10. Silloin juttu saadaan lehteen joko ti 1.7. tai to 3.7. Muistion laati Ulla Kolu