Kirkkoneuvosto

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 21 Alkuhartaus ja kokouksen avaus 36. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, hartauden aluksi veisattiin virrestä 301;1-2 ja hartauden lopuksi virrestä 301; 6. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 37. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Khra Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 38. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Khra Kirkkoneuvosto valinnee Pekka Similän ja Sari Sorviston tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan ja toimimaan tarvittaessa ääntenlaskijoina kokouksessa. Sari Sorvisto ja Tuomo Haikola valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi ja tarvittaessa toimimaan ääntenlaskijoina kokouksessa. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 39. Kirkkoneuvosto hyväksynee esityslistan mukaisen asioiden Khra käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 22 Talous- ja henkilöstöhallinnon pilotointi ja palvelukeskuksen (KIPAN) asiakkaaksi siirtyminen 40. Kirkkoneuvosto 30.08.2010 132 Kirkon yhteisen henkilöstö- ja taloushallinnon HeTa-hankkeen pilottiseurakunnaksi ilmoittautuminen 152. Heta-hanke etenee ja alkusyksyn aikana nimetään seurakunnat, jotka hyväksytään toimimaan pilotteina toiminnan käynnistämisessä. Tällä hetkellä Kalajoen rovastikunnan seurakunnista Nivalan seurakunta on tehnyt päätöksen ja ilmoittautunut pilotiksi. Ylivieskassa 24.8.2010 koolla ollut seurakuntien taloushallinnon henkilöstö ja kirkkoherrat olivat sillä kannalla, että kaikki rovastikunnan seurakunnat ilmoittautuisivat piloteiksi ja tekisivät sitä tarkoittavat päätökset kirkkoneuvostoissaan. Asia on kiireinen, sillä mukaan on jo ilmoittautunut yli 70 seurakuntaa, mutta tässä vaiheessa näistä vain noin 20 seurakuntaa täyttää asetetut kriteerit. Eri kokoisia yksiköitä halutaan toimintaan mukaan. Oman rovastikunnan toiveena on päästä yhteistyöryhmänä joukkoon, mutta jokainen seurakunta kuitenkin tekee oman ratkaisunsa Pilotoinnin tuoman lisätyön vuoksi Ylivieskan taloustoimiston väki suhtautuu kriittisesti pilottihankkeeseen, vaikka se auttaisi pääsemään uuteen toimintamalliin mukaan ensimmäisten joukossa. Paljon epävarmuustekijöitä on vielä haittaamassa kokonaiskuvan saamista tilanteesta. Jos työvoimaresurssit voidaan omassa työyhteisössä varmistaa, on asenne asiaan myönteisempi. Ilmoittautuminen ei vielä takaa pilotiksi pääsemistä. tämän totesi projektisihteeri Anne Saloniemi Ylivieskan tilaisuudessa, kun esitteli hankkeen etenemistä. Tässä vaiheessa myös kartoitetaan henkilöitä, jotka olisivat halukkaita siirtymään palvelukeskuksiin tai tekemään etätyönä palvelukeskuksen tehtäviä. Jos seurakunta haluaa etätyöpisteen, tulee sille järjestää täysin oma työtila, mutta se voi olla myös seurakunnan tiloissa. Tarkempia tietoja tästä työmahdollisuudesta ei ole, mutta niitä voi olla noin 60 kpl koko maassa. Kirkkoneuvosto keskustellee pilottihankkeeseen osallistumisesta ja suhtautunee siihen myönteisesti sekä sitoutunee varmistamaan sen vaatimat taloushallinnon työvoimaresurssit. Ehdotuksen mukainen ja ilmoittaudutaan pilottiseurakunnaksi.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 23 Kirkkoneuvosto 28.02.2011 29 Kirkkohallituksen täysistunto 22.2.2011 päätös henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen pääpaikasta ja pilottiseurakunnista 60. Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon (HeTa) ensimmäinen palvelukeskus sijoitetaan Ouluun. Sinne sijoittuu myös palvelukeskuksen johto. Toiminta käynnistetään pilottikokonaisuudella, joka muodostetaan Oulun toimipisteen ympärille. Tavoitteena on, että pilottiseurakunnat ovat palvelukeskuksen ensimmäiset asiakkaat, kun se käynnistää toimintansa. Pilottiseurakunniksi ja seurakuntayhtymiksi valittiin Oulu, Rovaniemi, Ylivieska, Kiiminki, Kalajoki, Nivala, Oulainen, Haapavesi, Sievi, Alavieska, Paltamo, Utajärvi, Hailuoto ja Haapajärvi. Vs.tp 40. Vt.tp Merkitään tiedoksi, että Ylivieskan seurakunta tulee toimimaan pilottiseurakuntana. Kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palveluskeskus päätös, sekä pilottitoimintaan valitut seurakunnat. Ylivieskan seurakunta ja useat Kalajoen rovastikunnan seurakunnat ovat hakeutuneet pilotiksi ja pilotoinnin ansiosta Kalajoen rovastikunnan alueelle on luvattu etätyömahdollisuus. Muutamien seurakuntien jäätyä pois pilotoinnista, etätyömahdollisuutta ei tule Kalajoen rovastikunnan alueelle. Pilotoinnin merkitys ei kokonaisuutena tule toteutumaan alkuperäisen ajatuksen mukaisesti, sillä Oulussa 9.12.2011 järjestetyn Kirkon palvelukeskuksen tiedotustilaisuudessa esityksen mukaan pilottiseurakunnat testaavat valmista pakettia. Kalajoen rovastikunnan seurakuntien osallistuminen kehittämiseen ei ole ollut mahdollista. Testaus ei tuo taloudellisia etuja pilotoinnista vaan aiheuttaa ylimääräistä työtä ja kustannuksia. Kirkon palvelukeskuksella ei ole tarjota kaikkia ohjelmia, joita Ylivieskan seurakunta käyttää. Käyttöön jäävien ohjelmien ylläpitokustannukset ja yhteyksien muodostaminen KIPAN järjestelemiin jäävät seurakunnan kustannettavaksi. Ylivieskan seurakunnan palkka- ja taloushallinnon kustannukset palvelukeskukseen ovat noin 28 800 / vuosi. Kirkkoneuvosto päättänee, että Ylivieskan seurakunta peruu pilotointipäätöksen (30.8.2010 KN 152. ) ja päättänee siirtyä Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 01.01.2015 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 24 41. Sisältöä ei julkaista yksityisyydensuojan turvaamiseksi. Palkkojen tarkistukset 1.3.2012 42. Kirkon työmarkkinalaitoksen valtuuskunta hyväksyi 23.11.2011 omalta osaltaan neuvottelutuloksen uudesta Kirkon yleisestä virka- ja työehtosopimuksesta. Sopimus on voimassa 1.3.2012-31.3.2014. Sopimuksen voimaan tulo riippuu siitä, toteavatko työmarkkinakeskusjärjestöt ns. Raamisopimuksen saavuttaneen riittävän kattavuuden 25.11.2011. Sopimuksen mukaan 1.3.2012 lukien tulee kirkon yleisen palkkaus-järjestelmän piirissä oleville työntekijöille 2,0 %:n yleiskorotus. Raamisopimuksen mukaisesta sopimuskorotusvarasta käytetään 0,4 % tekstimuutoksiin, jotka koskevat kuuden arkipäivän mittaista palkallista isyysvapaata sekä vuosilomajärjestelmän kehittämistä. Toukokuun palkanmaksun yhteydessä vuonna 2012 maksetaan 150 euron suuruinen kertaerä sellaisille työntekijöille, joiden osalta toteutuu sopimuksessa tarkemmin määritelty kolmen kuukauden työssäoloehto. Uuden sopimuksen mukainen toinen sopimuskorotus toteutetaan 1.4.2013, jolloin paikallisesti neuvoteltavana on 0,5 %:n suuruinen järjestelyerä harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA) toteuttamiseen ja/tai tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistamiseen. Yleiskorotuksen lopullinen suuruus neuvotellaan sopimuskauden aikana ja se on ratkaisun sisällöstä riippuen enintään 1,4 %. Tuntipalkkaisten työntekijöiden palkantarkistukset ovat kumpanakin vuonna sopimuskorotusten kustannusvaikutuksen mukaiset. Sopimuksessa kiinnitetään huomiota myös työhyvinvointiin ja työelämän laadun kehittämiseen. Toteutetaan KirVESTES 2012 2013 mukaiset vuoden 2012 Vt.tp palkkaratkaistu sopimusten mukaisesti 1.3.2012 alkaen Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 25 43. Sisältöä ei julkaista yksityisyydensuojan turvaamiseksi. Seurakuntarakennetyöryhmän raportti 44. Seurakuntarakennetyöryhmän raportti on valmistunut (liite). Kirkkoneuvostolla on mahdollisuus antaa palaute seurakuntarakennetyöryhmän raportista. Palaute on yhteisesti sovittu annettavaksi Kalajoen rovastikunnan seurakuntien osalta lääninrovastin kautta 3.4.2012 mennessä. Khra Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi seurakuntarakennetyöryhmän raportti (liite), ja lääninrovastille annettava palaute käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Ns. esimiespalaverin jäsenet (Määttä Timo, Jaatinen Kaarina, Marjakangas Kati, Tuomi Jaana, Repo Maarit, Saukko Juhani ja Jussila Sisko) tekevät esityksen palautteesta, joka käsitellään seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa 21.3.2012.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 26 Rovastikuntakokoukset 2012 45. Kalajoen rovastikunnan rovastikuntakokouksien päivät ovat: 16.4.2012 Kärsämäen seurakunnassa ja 24.5.2012 Oulaisten seurakunnassa. Khra Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi Kalajoen rovastikunnan kokouspäivät ja paikat. Annettiin tiedoksi. Metsästysalueiden vuokrasopimukset 46. Ylivieskan seurakunnan metsäalueita on vuokrattu Metsäperän ja Koskelan metsästysseuroille metsästysmaiksi. Metsästysmaista seurat ovat maksaneet 10 vuosivuokraa. Metsästyksellä harvennetaan hirvikantaa, joka tuhoaa taimistoa Vs.tp Kirkkoneuvosto päättänee luopua metsästysalueiden vuokrien perimisestä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 27 Sähköntoimittajan valinta arvioidulle ajanjaksolle 1.1.2013 31.12.2016 47. Ylivieskan Seurakunta on Skapat Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkönoston puitesopimuksesta. Puitesopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista Asiakkaan sähköenergian hinta määräytyy Nasdaq OMX Oslo ASA:n sähköpörssistä kiinnitysajankohdan perusteella tai mikäli hinnan kiinnitystä ei ole tehty, hinta määräytyy toteutuneen HELSPOT kuukausi hinnan perusteella. Liitteenä SÄHKÖENERGIAN HINNOITTELU Nasdaq OMX Oslo Asa tuotteet: ENOM, ENOQ, ENOYR, HELSPOT(kuukausi), jäljempänä Tuote.Tuotteen hinta tulee voida asiakkaan halutessa kiinnittää 5 erässä/tuote (pl. HELSPOT, ENOM). Aluehintaerotuotteet: Tuotetta vastaava SYHEL tuote, jäljempänä CfD. Mikäli kiinnitettävälle tuotteelle ei noteerata vastaavaa CfD:tä, on CfD:n kiinnittäminen oltava mahdollista käyttäen tuotetta lähinnä olevan tuotteen CfD:tä. Aluehintaerotuotteen hinta (CfD) tulee voida kiinnittää eri ajankohtana kuin tuotteen hinta kiinnitetään. (Viitaten alla olevaan kohtaan 1 ja 2). HINTAMEKANISMI JA HINNAN MÄÄRÄYTYMINEN KIINNITYSAJANKOHDALLA NASDAQ OMX OSLO ASA:STA: Sähkönmyyjä sai tarjota kahdella vaihtoehdoisella hintamekanismilla. Hintamekanismi vaihtoehdot ovat: 1.Tuote+marginaali (Vaihtoehto 1:ssä myyjä sisällyttää marginaaliinsa CfD:n, jota arvostetaan vertailulaskelmassa 2 eur/mwh marginaalia vähentävänä tekijänä.) 2. Tuote+CfD+marginaali Tuotteen (M, Q ja YR) ja tuotetta vastaavaan CfD hinnan määräytyminen kiinnityajankohdalla Nasdaq OMX Oslo ASA:sta A. Tuotteen kiinnitysajankohdan Best Seller hintanoteeraus (Vaihtoehtoa A. arvostetaan vertailulaskelmassa 0.2 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä) B. Tuotteen kiinnitysajankohdan hintanoteerausten Best Seller, Best buyer ja Last tradet keskiarvo (Vaihtoehtoa B. arvostetaan vertailulaskelmassa 0.0 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä) C. CfD:n kiinnitysajankohtaa edeltävän päivän closing price hintanoteeraus (Vaihtoehtoa arvostetaan vertailulaskelmassa 0.0 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä) D. CfD:n kiinnitysajankohdan Best Seller hintanoteeraus (Vaihtoehtoa D. arvostetaan vertailulaskelmassa 0.2 eur/mwh marginaalia lisäävänä tekijänä) Päätös: Tarjouksen on jättänyt 4 sähköntoimittajaa. Kymenlaakson Sähkö Oy, Keravan Energia Oy,Pori Energia Oy, Korpelan Voima Kuntayhtymä Oy Skapat Energia Oy esittää hylättäväksi Korpelan Voima Kuntayhtymän tarjouksen, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Skapat Energia Oy suosittelee sähköntoimittajasta on Pori Energia Oy:tä, jonka tarjous on ollut kokonaistaloudellisesti edullisin. Avauspöytäkirja ja vertailut ovat pöytäkirjan liitteenä.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 28 Sähköntoimittajan valinta arvioidulle ajanjaksolle 1.1.2013 31.12.2016 47. Kirkkoneuvosto hyväksynee Skapat Energia Oy:n suositteleman Vt.tp sähköntoimittajan, Pori Energia Oy:n. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. 48.-52. Sisältöä ei julkaista yksityisyydensuojan turvaamiseksi.

Kirkkoneuvosto 20.2.2012 29 Työvoimatilanne 53. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakunnan työvoimatilanteesta ja antoi henkilöstö- ja taloustyöryhmälle tehtäväksi valmistella kirkkoneuvostolle ehdotukset vuoden 2012 aikana avoimiksi tulevien virkojen ja toimien täyttämisestä ja sijaisuuksista. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 54. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Loppuvirreksi veisattiin virrestä 561; 1-3 ja 8.