0 O f A\v OULUN j( SNKUNTA kokoukse.a4 Hallituksen OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 12/2014 Aika: 31.3.2014 klo 9.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Viii Koistinen Diana Jusola MDrko Määttä Liisa Pekkala Lotta Savola Villc Siikaluoma Sami Sovio Taru Tors5oncn (puheenjohtaja) (este) (este) (este) Lisäksi: EPJ Marin PS Manninen OYLPT Koivunicmi KATikkincn SA Lintula KVJA Saarcla VS Karjalaincn (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Koistinen avasi kokouksen klo 9.01. 2 LaiLLisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytä ki rjantarkastajat. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Lotta Savola ja Liisa Pekkala. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJE10, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WW\N.OYY.FI
0 \V/AV// OULUN Tri Iii YLIOPFL KUNTA 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hallituksen kokoukse24 Päätösesitys: Hyväksytään esitysusta kokouksen työjärjestykseksi. 5 5 Itmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset: 12.3. Koulutusvientitoimintaa valmistelevan työryhmän varajäseneksi Marko Määttä (koulutusrehtori Olli Silvn ja johtaja Eva Maria Raudasoja) 21.3. Kieliohjelmatyöryhmän nimeäminen (OYY:n edustajaksi Henni Saarela, rehtori Lauri Lajunen & haluntojohtaja Essi Kiuru) Muut: 18.3. HJ Määttä, HJ Siikaluoma ja KVJA Saarela tapasivat OSAKOn kollegoita (ajankohtaiset asiat) 19.3. KopoKtubi 2/14 19.3. Kulttuuri-ja tapahtumajaoston kokous 2/14 19.-20.3. HJ Savola ja SA Toiviainen SYL:n sopotapaamisessa Helsingissä 21.3. HJ Jusola tapasi Arto Haverisen (tila-asiat) 24.3. P5 Manninen tapasi OYHJ Kettusen ja OYHJ Nisulan (ajankohtaiset asiat, mm. yliopiston tilinpäätös) 25.3. SA Lintula ja SA Toiviainen tapasivat Uniresta hpj Leppämäen 25.3. Kääntäjäharjoittelijana aloitti Laura Lääveri 25.3. Unirestan yhtiökokous (OYY:n edustajana HPJ Koistinen) 25.3. Ylioppilasapu ry:n sääntömääräinen vuosikokous (Taru Torssonen) 25.3. Unirestan omistajatapaaminen 26.3 OYYH ja P5 Manninen kuuntelemassa Eurooppa-ja ulkomaankauppaministeri Stubbin luentoa ja keskustelemassa (Suomi, Eurooppa ja maailma) 26.3. HJ Savola, SA Lintula ja SA Toiviainen tapasivat Oulun Pyrinnön Keskitalon ja MPK:n Hintsalan (Kuntotestaus ja -Cooper-tapahtumat) 26.3. RJ-palaveri ja PS Mannisen keräämään esimiespalautteen katsaus 27.3. OYYE3/2014 27.3. SA Lintula tapasi YTHS Oulun tpy:n henkilökuntaa 27.3. SA Lintula ja SA Toiviainen tapasivat PSOAS hpj Seppälän 28.3. SA Lintulan läksiäiset toimiston keskitila Olkkarissa (kivaa oli) 6 5 SA LintuLan työryhmäjäsenyydet OYY:n hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan, hallitus valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. SA Lintula on irtisanoutunut toimestaan 1.4.2014 alkaen ja hänen seuraajakseen sosiaalipoliittisen asiantuntijan tehtävään on valittu Hennamari Toiviainen. Toiviainen on aloittanut tehtävässään 17.3.2014. SA Lintula on toiminut työnsä puolesta asiantuntijajäsenenä yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnassa ja YTHS:n terveystyöryhmässä. Lisäksi hän on toiminut jäsenenä opiskelijoiden hyvinvointityöryhmässä ja varajäsenenä Linnanmaan ruokailu toimikunnassa ja Pohjois- Suomen etnisten suhteiden neuvottelukunnassa. SA Lintula on pyytänyt eroa jäsenyydestään kolmesta viimeksi mainitusta tehtävästä 25.3.2014. 5iht.\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEE1 PL50, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILA,N KATU, XI OII,2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
0 \VAV// OULUN Tr j ( YLIOPPASKUNTA 6.1. 5 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunta Hallituksen kokoukse Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Esitetään, että vapautetaan Tapani Lintula tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan asiantuntijajäsenen tehtävästä ja nimetään hänen tilalleen toimikunnan asiantuntijajäseneksi sosiaalipoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen. 6.2. OpiskeLijoiden hyvinvointityöryhmä Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Esitetään, että Lintula vapautetaan hyvinvointityöryhmän jäsenen tehtävästä ja hänen tilalleen työryhmän jäseneksi nimetään sosiaaupoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen. 6.3. YTHS:n terveystyöryhmä EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Esitetään, että Lintula vapautetaan terveystyöryhmän asiantuntijajäsenen tehtävästä ja hänen tilalleen toimikunnan asiantuntijajäseneksi nimetään sosiaalipoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen. 6.4. Linnanmaan ruokaitutoimikunta Esittetijä: PS Manninen Päätösesitys: Esitetään, että Lintula vapautetaan Linnanmaan ruokailutoimikunnan opiskelijajäsenten varajäsenen tehtävästä ja hänen tilalleen toimikunnan opiskelijajäsenten varajäseneksi nimetään sosiaalipoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen. 6.5. Pohjois-Suomen etnisten suhteiden neuvottelukunta Etno Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Esitetään, että Lintula vapautetaan Pohjois-Suomen Etnon asiantuntijavarajäsenen tehtävästä ja hänen tilalleen neuvottelukunnan asiantuntijajäsen Ramin Akhin varajäseneksi nimetään sosiaalipoliittinen asiantuntija Hennamari Toiviainen. pj 5i/ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJE : 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATu, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O ry.fi
o \V/AVii OULUN TI ( Iii LASKUNTA 7 HaLLintosihteerin rekrytointi, haun avaaminen HaWtuksen kokoukse2/24 OYYE on 27.2.2014 kokouksessaan 2/2014 päättänyt muuttaa järjestö- ja hallintosihteerin toimen osa aikaiseksi hallintosihteerin toimeksi. Ylioppilaskunnan henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. Liite: Hakukuulutus EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Päätetään avata hal.lintosihteerin haku liitteen mukaisella hakukuulutuksella. Hallintosihteerin toimi on osa-aikainen (20 h) ja peruspalkka 800 euroa kuukaudessa. Vastuuhenkitö: PS Manninen 8 Kutsut 8.1. Akava ptatform: Osa-aikaisesti opiskellen, HeLsingissä 7.4. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin, että ei osallistuta. 8.2. 5 TaiYo:n 1-vuotisjuhLa 12.4. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätettiin lähettää tervehdys. 9 5 Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 10 5 Kokouksen päättäminen HPJ Koistinen päätti kokouksen klo 9.39. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2014 Oulu,ssa. 1tt.2014 1 7 i kz - ---- Vili Koistinen Hallituksen puheenjohtaja Eed t aninen Pääsihteeri PJ V1(c,( Siht Pkt.p Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJ 50,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVN.OYYFI
ooyy HalLituksen OULUN YLIOPISTON Päytäkirja kokouksen 1 12/2014 YLIOPPILASKUNTA Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa 1). 1.2014 Oulussa..2014 Liisa Pekkala Pöytä kirjantarkastaja Lotta Savola Pöytäkirjantarkastaja Esitystistan liitteet: Liitel: Hakukuulutus hallintosihteerin toimeen pj Siht( Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILI\N KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTOOYY.FI, W MN.OYY.FI
O OULUN w1 Y/ / YLIOPISTON Päytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Ha11tuksen kokouksen 12/2014 Liitel: Hakukuulutus OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA on yli 12 000 opiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö. OYY toimii jäsenistönsä etu- ja palvelujärjestönä, joka työllistää tällä hetkellä yhdeksän työntekijää. Ylioppilaskuntamme hakee joukkoonsa Hallintosihteeriä 7.5.2014 tai sopimuksen mukaan alkavaan, osa-aikaiseen, toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tarjoamme haasteellisen, monipuolisen sekä vastuullisen työn opiskelijajärjestön ytimessä. Hallintosihteerinä tehtävänäsi on vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja siihen liittyvistä tehtävistä pääsihteerin alaisuudessa. Toivomme sinun olevan oma-aloitteinen ja reipas aikaansaaja, jolta erilaisten kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestäminen, asiakirjahallinta, arkistointi, erilaiset hankinnatja muut vastaavat hallinnolliset tehtävät sujuvat sutjakkaasti. Toivomme sinulta myös rakentavaa otetta uuden toimenkuvamme kehittämiseksi. Tässä työssä pääset kehittämään ammattitaitoasi monipuolisesti, tapaamaan paljon erilaisia, mielenkiintoisia ihmisiä sekä tekemään opiskelijalle hyvää elämää mukavassa ja nuorekkaassa työyhteisössä. Edellytämme sinulla O hyviä vuorovaikutustaitoja ja organisointikykyä O ajanmukaisia tietoteknisiä taitoja O sujuvaa suomen kielen ja hyvää englannin kielen taitoa Lisäksi hallintosihteerin on oltava toiminnassaan aloitteellinen, vastuuntuntoinen, yhteistyökykyinen ja kykenevä myös itsenäiseen työskentelyyn. Eduksi katsomme O organisaatiomme ja hallintojärjestelmämme tuntemuksen O akateemiset opinnot O kokemuksen järjestötoiminnasta Toimessa on neljän kuukauden koeaika. Työaika on 20 tuntia viikossa ja pohjapalkka ylioppilaskuntien työehtosopimuksen II luokan mukaisesti 800 euroa kuukaudessa, lisäksi palkkauksessa otetaan huomioon mahdolliset kokemus- ja koulutuslisät. Työsuhteessa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta. Olemme joustavia työaikojen suhteen ja osa-aikaisuutensa ansiosta työ sopii loistavasti myös opiskelijalle. Hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan PDF-muodossa sähköpostitse osoitteeseen hakemukset@oyy.fi. Hakemusten tulee olla perillä viimeistään 21.4.2014 klo 12.00, otsikkoriville maininta Hallintosihteeri. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon. Osa hakijoista kutsutaan haastatteluihin, jotka järjestetään 24.4.2014. Lisätietoja: Pääsihteeri Eero Manninen, paasihteeri@oyy.fi, 0405231822 4 Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 0ULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI