Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai 28.10.2014 kello 18.00 19.45 Paikka: Rusk seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) kokoustilassa Kirkkeuvost jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Päivi Hurme-Kouki Rauli Koskinen Antti Mattila Seija Kankare Timo Hiiren Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo Martti Raikasniemi Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuust puheenjohtaja poissa Mauri Tuominen, kirkkovaltuust varapuheenjohtaja poissa Veikko Sailola, Vahd kappeliseurakunnan vs kappalainen poissa Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 7/2014: 102. Kokouksen avaus 103. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 104. Pöytäkirjantarkastajien valinta 105. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 106. Toimistosihteeri 107. Vahd kirk pelastussuunnitelma 108. Vahd kappalainen 109. Seurakuntapastori 110. Muut asiat 111. Viranhaltijapäätökset 112. Saapuneet kirjeet 113. Jäsenten esille nostamat asiat 114. Ilmoitusasiat 115. Valitusosoitus 116. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 Kirkkoherran alkuhartaus 102. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 103. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu postitettu 20.10.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 104. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkeuvost ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Mari Raiko-Pyysalo ja Päivi Uusitalo. Pöytäkirja tarkistettavana torstaina 30.10.2014. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mari Raiko-Pyysalo ja Päivi Uusitalo. 105. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista postitettu 22.10.2014 kirkkeuvost jäsenille ja kirkkovaltuust puheenjohtajille sekä Vahd kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksella, että :ssä 109 käsitellään seurakuntapastorin irtisanoutuminen. 2
Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 106. Virast toimistosihteeri Toimistosihteerin haastattelutoimikunta sai kirkkeuvostolta tehtäväkseen haastatella kahdeksaa hakijaa 20.-21.10. Yksi hakijoista peruutti hakemuksensa. Haastattelutoimikunta haastatteli 20.-21.10 ja pohti asiaa vielä 23.10 ja tuo esityksensä kirkkeuvostolle. Toimistosihteeri valitaan haastattelutoimikunnan esityksen perusteella. Haastattelutyöryhmä päätyi yksimielisesti Helena Pihliin. Haastattelutoimikunnan esityksen mukaan, päätettiin yksimielisesti valita toimistosihteeriksi Helena Pihl. Toimistosihteerin toimessa 4 kuukauden koeaika, jka aikana valitun toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 107. Vahd kirk pelastussuunnitelma Talouspäällikön esitys: Kirkkeuvost päätti (14.11.2013 117) tilata pelastussuunnitelman Vahd kirkolle, Palotekninen Insinööritoimisto Markku Kauriala Oy:ltä. Pelastussuunnitelma valmistunut 26.6.2014, suunnitelma luettavissa kokouksessa. Vahd suntio jo tutustunut pelastussuunnitelmaan. 3
Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 Merkitään tiedoksi ja toimitetaan pelastussuunnitelma Vahd seurakuntatalolle. Merkitään tiedoksi ja pelastussuunnitelma toimitetaan Vahd seurakuntatalolle ja Vahd kappelineuvostolle. 108. Vahd kappalainen Kappelineuvosto järjesti kappalaisen vaalin 15.10. Pastori Veikko Sailola valittiin yksimielisesti Rusk seurakunnan Vahd kappalaisen virkaan äänin 8-0 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 109. Seurakuntapastori Seurakuntapastori Tarmo Halttunen jättänyt irtisanomisilmoituksen 28.10.2014. Kirkkoherra ollut yhteydessä Tuomiokapituliin seurakuntapastorin töiden hoitamisesta. Tuomiokapitulista suositeltiin ottamaan yhteyttä Waltteri Hämäläiseen. Waltteri Hämäläinen oli Kirkkeuvost haastateltavana ennen kokousta. Kirkkeuvost mielestä Waltteri Hämäläinen sopii tehtävään erittäin hyvin. Waltteri Hämäläinen valitaan Tarmo Halttusen työn jatkajaksi. Päätettiin myöntää Tarmo Halttuselle ero seurakuntapastorin tehtävistä, irtisanomiaika alkaa 28.10.2014. Tarmo Halttusen tehtävien jatkajaksi valittiin Waltteri Hämäläinen. 4
Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 110. Muut asiat 1. Talouspäällikön esitys: Joulukuuset sisällä aiheuttavat mille allergiaa. Hankitaan sekä Vahd että Rusk seurakuntataloille muovikuuset tai aito kuusi vain piha-alueelle. Kirkkoihin ei myöskään tuoda kuusta sisälle, Vahd kirk vieressä olevaan kuuseen voisi laittaa valot ja Rusk kirk viereen voisi tuoda kuusen. Päätettiin että seurakuntataloihin ja kirkkoihin tuodaan aidot joulukuuset. 2. Papist vapaa-aikasuunnitelmat Kirkkoherra esittelee papist vapaa-aikasuunnitelman hutikuulle 2015 asti. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 111. Viranhaltijapäätökset Ei ollut. 5
Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 112. Saapuneet kirjeet Ei julkinen ----------------------- 113. Jäsenten esille nostamat asiat Ei ollut. 114. Ilmoitusasiat Ei ollut. 115. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 116. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.45. Pasi Salminen Puheenjohtaja Päivi Viirros sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. 6
Kirkkeuvosto 102-116 28.10.2014 Mari Raiko-Pyysalo Päivi Uusitalo 7