KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika 13.7.2011 klo 19.00 Kokouspaikka Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 105 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 106 Pöytäkirjan tarkastus 107 1 Seurakuntapuutarhurin valinta 108 Siivooja Pirjo Hasun irtisanoutuminen 109 Tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto Haminan seurakunnan Ristiniemen siunauskappelin peruskorjaussuunnitelmasta 110 Haminan alueen kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapito 111 Ristiniemen siunauskappelin kylmiöiden hankinta 112 Muut esille tulevat asiat 113 Hautausmaakatselmus 114 2 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 7/2011 Kirkkoneuvosto 13.07.2011 Sivu 87 Aika 13.7.2011 klo 19.00-20.01 Paikka Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2 Osanottajat jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra poissa varajäsenet Juha Parjanen läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes poissa Anne Urpalainen läsnä Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä, 105-106, 108-114 Anne Takala, henkilöstöpäällikkö Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 105-114 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 14.7.2011 Hamina 14.7.2011 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Osmo Näkki Anne Urpalainen Pöytäkirja on asetettu nähtäville 18.7.2011 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.7.-1.8.2011. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.7.2011. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 13.7.2011 Sivu 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 105 Asialista on lähetetty 4.7.20114. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 106 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Arto Kivelä ja Osmo Näkki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Osmo Näkki ja Anne Urpalainen.
Kirkkoneuvosto 13.7.2011 Sivu 89 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VALINTA 107 Seurakuntapuutarhurin viran hakuaika päättyi 17.6.2011 klo 14. Määräaikaan mennessä saimme 12 hakemusta, joista yksi muodollisesti epäpätevä. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: hortonomi Taru Uutela, vs. seurakuntapuutarhuri Haminan seurakunta; hortonomi Katri Partanen, kiinteistönhoidon esimies Järvenpään seurakuntaopisto; hortonomi Veli-Matti Mytty, Tampereen kaupungin työnjohtaja; puistopuutarhuri Kirsi Haapakoski, vs. Lohjan seurakuntayhtymän puutarhuri ja hortonomi Jarkko Hämäläinen, Keravan kaupungin kunnossapitopäällikkö, joka perui haastatteluun tulon saatuaan toisen työpaikan. Haastattelut suoritettiin 21.-22.6.2011 ja haastatteluryhmän lausunto on liitteenä 1. Haastatteluryhmä kävi lävitse kaikki hakemukset. Työryhmä yksimielisesti esittää seurakuntapuutarhuriksi hortonomi Veli-Matti Myttyä ja hänen kieltäytymisen varalle 1. varasijalle Katri Partanen ja 2. varasijalle Taru Uutela. Yhteenveto hakijoista lähetetään esityslistan mukana. Kaikkien hakijoiden hakupaperit ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään valita seurakuntapuutarhurin virkaan hortonomi Veli-Matti Mytty ja hänen kieltäytymisen varalle 1. varasijalle hortonomi Katri Partanen ja 2. varasijalle hortonomi Taru Uutela. Palkan vaativuusryhmä 601, peruspalkka 2.510,21 euroa kuukaudessa. Lisäksi tulee mahdollinen vuosisidonnainen palkanosuus enintään 15 % peruspalkasta. Viran täytössä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. hyväksyttiin yksimielisesti. Talousjohtaja Tarja Partanen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Jääviyseste. Pöytäkirjaa piti henkilöstöpäällikkö Anne Takala.
Kirkkoneuvosto 13.7.2011 Sivu 90 SIIVOOJA PIRJO HASUN IRTISANOUTUMINEN 108 Siivooja Pirjo Hasu on toimittanut seuraavanlainen kirjeen: Irtisanoudun 27.7.2011 alkaen. Hamina 17.6.2011 Pirjo Hasu Pirjo Hasu on toiminut tarvittaessa työhön tulevana tuntipalkkaisena siivoojana seurakunnan kiinteistössä. Merkitään Pirjo Hasun irtisanoutuminen tiedoksi. Merkittiin Pirjo Hasun irtisanoutuminen tiedoksi. TIEDOKSI MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTO HAMINAN SEURAKUNNAN RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN PERUSKORJAUSSUUNNITELMASTA 109 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin lausunto Haminan seurakunnan päätöksestä peruskorjata Ristiniemen siunauskappeli. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seurakunnalle 7.6.2011 päivätyn kirjeen. Tuomiokapituli on antanut kirkkolain 14 luvun 2 :n 2. momentin mukaisen lausunnon Haminan seurakunnan kirkkovaltuuston 31.3.2011 tekemästä päätöksestä, joka koskee Haminan seurakunnan Ristiniemen siunauskappelin peruskorjausta ja todennut puoltavansa päätöksen vahvistamista kirkkohallitukselle. Merkitään tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje Ristiniemen siunauskappelin peruskorjaussuunnitelmasta. Merkittiin Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirje tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 13.7.2011 Sivu 91 HAMINAN ALUEEN KIINTEISTÖJEN ULKOALUEIDEN TALVIKUNNOSSAPITO 110 Seurakunta on yhdessä Seutuhankinnan kanssa kilpailuttanut Haminan alueen talvikunnossapidon. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu 26.5.2011 sähköisessä Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa (http://www.tarjouspalvelu.fi/seutuhankinta) sekä lähetetty sähköpostilla seuraaville kolmelle yritykselle: TT Kiinteistöhuolto Oy, PT Kiinteistöpalvelut Oy ja ISS Palvelut Oy. Tarjouspyynnön antaminen edellytti tutustumista kohteisiin. Määräaikaan 30.6.2011 mennessä tarjouksen jätti P.T. Kiinteistöpalvelut Oy. Tarjoukset avattiin Seutuhankinnassa 30.6.2011, läsnä olivat hankintaasiantuntijat Päivi Kiviranta ja Anita Okkola-Lind. Käsittelyssä tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyyntö, tarjous sekä niiden liitteet jaetaan kokouskutsun mukana. Päätetään valita Haminan alueen kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapitopalveluiden tuottajaksi P.T. Kiinteistöpalvelut Oy ajalle 1.10.2011 30.9.2014 hintaan 2.203 euroa/kuukausi. hyväksyttiin. Seurakunta sopii P.T. Kiinteistöpalvelut Oy:n kanssa sopimuksen toimeenpanosta käytännössä.
Kirkkoneuvosto 13.7.2011 Sivu 92 RISTINIEMEN SIUNAUSKAPPELIN KYLMIÖIDEN HANKINTA 111 Ristiniemen siunauskappelin peruskorjauksen yhteydessä uusitaan myös kappelin kylmiöt. Talousjohtaja Tarja Partanen pyysi tarjoukset niiltä kahdelta yritykseltä, jotka valmistavat tarkoitukseen sopivia kylmiöitä. Ristiniemen siunauskappelin vainajien säilytystiloista saatiin kaksi tarjousta Estola & Co Ky:ltä ja Hermetel Oy:lta (Mortem-tuotteet). Kokonaistaloudellisesti edullisemman tuotteen tarjosi Estola, pisteet 80. Hermetel Oyn pisteet 73. Vertailu päätöspöytäkirjan liitteenä. Talousjohtaja päätti kilpailutuksen perusteella hankkia kylmiöt Estola Ky:ltä, hinta 43.941,75 euroa sisältää alv 23 %. Kirkkoneuvosto vahvistaa päätöksen seurakunnan hankintaohjeen mukaisesti. Talousjohtajan tekemä päätös on saatettu jo edeltä kirkkoneuvoston jäsenten tietoon. Päätetään vahvistaa talousjohtaja Tarja Partasen päätös hankkia kylmiöt Estola & Co Ky:ltä hintaan 43.941,75 euroa sisältäen alv 23 %. hyväksyttiin. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 112 Asuinhuoneistojen vuokrantarkistus 1.8.2011 alkaen Miehikkälän ja Virolahden alueella olevien seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrantarkistus tehdään sopimuksen mukaisesti kirkkoneuvoston päätöksellä. Päätetään tarkistaa Miehikkälän ja Virolahden alueella olevien seurakunnan asuinhuoneistojen vuokria 1.8.2011 alkaen elinkustannusindeksin muutoksen perusteella (4%) seuraavasti: Pappilankuja 4 A:n uusi kuukausivuokra on 312,63 Pappilankuja 4 B:n uusi kuukausivuokra on 379,60 + autopaikka 5,-/kk Pappilankuja 4 C:n uusi kuukausivuokra on 440,13 + 2 autopaikkaa 10,- /kk Pitäjäntuvan asunnon uusi kuukausivuokra on 286,-. As oy Riihiniityn osakehuoneiston uusi kuukausivuokra on 448,75 + autokatospaikka 8,50/kk + vesimaksu 16,-/kk hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 13.7.2011 Sivu 93 HAUTAUSMAAKATSELMUS 113 Kirkkoneuvosto suoritti keskiviikkona 22.6.2011 hautausmaakatselmuksen Haminan alueen hautausmailla. Muistio katselmuksesta jaetaan esityslistan mukana. Merkitään muistio hautausmaakatselmuksesta tiedoksi. Merkittiin muistio tiedoksi. MUUTOKSENHAKU 114 Liite 2, 114.