Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 27 Aika 29.2.2012 klo 17.00 19.13 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Käsiteltävät asiat 31 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 33 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 34 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN 2.11.2011 ja 14.12.2011 LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO 35 ILMAISJAKELULEHDEN TAPAHTUMALIITE 36 SAMMONLAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 37 SAIRAALAPASTORIN VIRKAVAPAUSANOMUS 38 SAIRAALAPASTORIN VIRANSIJAISUUS 39 JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VALINTA 40 JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN VÄLIAIKAINEN HOITAMINEN 41 LASTENOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN JA VAPAUTUNEEN TEHTÄVÄN LAKKAUTTAMINEN 42 KAKSI LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKAA 43 LASTENOHJAAJAN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN 44 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN JA AVUSTUKSEN HAKEMINEN KAUPUNGILTA LUKUVUODELLE 2012-2013 45 LAUSUNTO KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN KATSELMUKSESTA 46 SIJOITUSRAPORTTI 1/2012 47 VUOSILOMAT 2011 2012 48 AINAISVAKUUTUSTEN TAKAISINOSTO 49 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS 50 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA 51 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN ENTISEN KIRJASTORAKENNUKSEN TONTISTA 52 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN PAPPILASTA

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 28 53 TRAKTORIN HANKINTA JOUTSENON HAUTAUSMAILLE 54 MUISTOMERKKIANOMUS 55 TYÖNTEKIJÄN IRTISANOMINEN 56 TYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMINEN 57 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 58 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 59 SAAPUNEET KIRJEET 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 61 TIEDOKSI 62 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 29 Aika 29.2.2012 klo 17.00 19.13 Paikka Läsnä Muut läsnäolijat Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Lehtola Mika, kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti Heiro Elina Hirvikallio Martta Hovi Marja Korte Leila, varajäsen Myllynen Petteri, varapj. Mölsä Aino Pettinen Kari Ruokoniemi Hanna Sientola Ilpo Silvennoinen Elsa Sinkkonen Kaarina, YKV:n puheenjohtaja Rantalainen Juha, YKV:n varapuheenjohtaja Berg Pentti, kirkkoherra, saapui klo 17.15 Kontinen Osmo, kirkkoherra Tiihonen Juha, kirkkoherra Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Ojala Tiina, henkilöstöpäällikkö Ruutu Marinella, tiedottaja Pehkonen-Suoranta Kaisa-Liisa, lapsityön johtaja, yhteisten työmuotojen edustaja Saarikivi-Kakkonen Ritva, vs kirkkoherra Mustonen Reijo, pääsuunnittelija, ProAgria Etelä-Karjala ja Kankkunen Teijo, kiinteistöpäällikkö, kutsuttuina Pöytäkirjanpitäjä Poissa Turtiainen Helena, hallintosihteeri Matikainen Matti Tiimo Ilkka Lehtinen Jukka, kirkkoherra

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 30 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 31 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja Mika Lehtola avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 31 32 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Elina Heiro ja Martta Hirvikallio. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elina Heiro ja Martta Hirvikallio Tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 33 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että 49 ja 45 käsitellään heti 34 jälkeen. 34 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN 2.11.2011 JA 14.12.2011 LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO KL 10:6 :n mukaan yhteiselle kirkkoneuvostolle kuuluu yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. YKN toteaa yhteisen kirkkovaltuuston kokousten 2.11.2011 ja 14.12.2011 pöytäkirjat laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. YKN 29.2.2012/ 34 YKN totesi yhteisen kirkkovaltuuston kokousten 2.11.2011 ja 14.12.2011 pöytäkirjat laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 32 35 ILMAISJAKELULEHDEN TAPAHTUMALIITE Lappeenrannan seurakuntayhtymä ei ole enää yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä julkaissut vuoden 2012 alusta viikoittaisia kirkollisia ilmoituksia ilmaisjakelulehdessä. Ilmaisjakelulehdiltä on nyt pyydetty tarjoukset tapahtumaliitteen julkaisusta kolme kertaa vuoden 2012 aikana. Tapahtumaliite sisältää tapahtumatietojen lisäksi kirkollisiin toimituksiin liittyvät ilmoitukset sekä muuta ajankohtaista asiaa. Molemmat kaupungissa ilmestyvät ilmaisjakelulehdet, Vartti sekä Lappeenrannan uutiset, ovat toimittaneet tarjoukset annetussa määräajassa. (tarjous liitteenä) Helmikuun alussa teetettiin molemmissa lehdissä esimerkkiliite, josta kerättiin palautetta seurakuntalaisilta (palaute liitteenä). Seurakuntayhtymä valitsee tapahtumaliitteen suunnittelu-, taitto-, paino- ja jakelukumppaniksi kaupunkilehti Vartin. YKN 29.2.2012/ 35 Seurakuntayhtymä valitsi tapahtumaliitteen suunnittelu-, taitto-, paino- ja jakelukumppaniksi kaupunkilehti Vartin. 36 SAMMONLAHDEN TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN YKV:n hyväksymän Uskoon ja vastuuseen linjauksen mukaisesti (2-2010, 24 ) tiedotusta kehitetään. YKV:n hyväksymän talousarvion 2012 (4-2011, 67) mukaisesti Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 alkaen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti tehtävä rahoitetaan siten, että henkilöstömenoista 50 % siirretään keskusrekisteriin ja 50 % siirretään viestintään. Tämä mahdollistaa toisen tehtävän perustamisen viestintään. esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 alkaen.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 33 YKN 25.1.2012/ 13 Asiasta käydyn keskustelun jälkeen Martta Hirvikallio esitti Antti Erämon kannattamana asian jättämistä pöydälle. Pöydälle jättämisestä äänestettiin niin, että puheenjohtajan esitys asian käsittelyn jatkamiseksi, jaa sai yhden äänen ja Martta Hirvikallion esitys asian jättämiseksi pöydälle, ei sai 6 ääntä, 6 edustajaa äänesti tyhjää. Sammonlahden toimistosihteerin viran lakkauttaminen jäi pöydälle.. YKN 29.2.2012/ 36 Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Kokous keskeytettiin klo 18.20 18.30 väliseksi ajaksi. Antti Erämo esitti Martta Hirvikallion kannattamana, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 ja, että keskusrekisterin palvelut turvataan Sammonlahdessa. Asiasta äänestettiin niin, että puheenjohtajan pohjaesitys jaa sai 2 ääntä, Antti Erämon muutosesitys ei sai 9 ääntä. Yksi edustaja äänesti tyhjää. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Sammonlahden toimistosihteerin virka lakkautetaan 1.7.2012 alkaen ja keskusrekisterin palvelut turvataan Sammonlahden toimipisteessä. 37 SAIRAALAPASTORIN VIRKAVAPAUSANOMUS Sairaalapastori Laura Siitonen anoo virkavapaata sairaalapastorin virasta 1.6.2012 10.8.2013. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää sairaalapastori Laura Siitoselle palkatonta virkavapaata 1.6.2012-10.8.2013. YKN 29.2.2012/ 37

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 34 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää sairaalapastori Laura Siitoselle palkatonta virkavapaata 1.6.2012-10.8.2013. 38 SAIRAALAPASTORIN VIRANSIJAISUUS Sairaalapastori Laura Siitosen nykyinen virkavapaus päättyy 31.5.2012. Sijaisena on toiminut pastori Katariina Äijälä. Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Laura Siitoselle virkavapauden 1.6.2012-10.8.2013, sairaalasielunhoidon johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se valitsee viransijaiseksi Katariina Äijälän kyseisen virkavapauden ajaksi. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Katariina Äijälän sairaalapastorin viransijaiseksi 1.6.2012 10.8.2013. YKN 29.2.2012/ 38 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita Katariina Äijälän sairaalapastorin viransijaiseksi 1.6.2012 10.8.2013. 39 JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VALINTA Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3-2011 51 päättänyt täyttää johtavan sairaalasielunhoitajan viran. Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää haastattelujen ja soveltuvuustutkinnan tulosten jälkeen, että johtavan sairaalasielunhoitajan virkaan valitaan Ari Riuttaskorpi ja varalle Sirpa Kiviniemi- Rosqvist. Sairaalasielunhoidon johtokunnan päätösehdotukseen ja soveltuvuustestien tulokseen voi tutustua kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee johtavan sairaalasielunhoitajan virkaan Ari Riuttaskorven ja varalle Sirpa Kiviniemi-Rosqvistin. YKN 29.2.2012/ 39

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 35 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi johtavan sairaalasielunhoitajan virkaan Ari Riuttaskorven ja varalle Sirpa Kiviniemi-Rosqvistin. Virka täytetään sopimuksen mukaan. Peruspalkka vaativuusryhmä 602:n mukaan. Virkaan valitun kohdalla sovelletaan puolen vuoden koeaikaa. 40 JOHTAVAN SAIRAALASIELUNHOITAJAN VIRAN VÄLIAIKAINEN HOITAMINEN Sairaalasielunhoidon johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että sairaalasielunhoitaja Urpo Vartiainen nimetään johtavaksi sairaalasielunhoitajaksi 1.3.2012 alkaen siihen asti, kun virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää Urpo Vartiaisen johtavaksi sairaalasielunhoitajaksi 1.3.2012 alkaen siihen asti, kun virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. YKN 29.2.2012/ 40 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Urpo Vartiaisen johtavaksi sairaalasielunhoitajaksi 1.3.2012 alkaen siihen asti, kun virkaan valittu henkilö ottaa viran vastaan. 41 LASTENOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN JA VAPAUTUNEEN TEHTÄVÄN LAKKAUTTAMINEN Lastenohjaaja Anne Saarinen on irtisanoutunut Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityön lastenohjaajan työsuhteesta 31.12.2011. Liite. Lapsityön johtokunta merkitsi tiedoksi irtisanoutumisen 31.12.2011 lukien ja lähettää sen n hyväksyttäväksi. Uskoon ja vastuuseen sekä henkilöstöstrategian linjauksen mukaisesti vapautuvien virkojen ja tehtävien tarpeellisuutta arvioidaan. Esitetään, että vapautuva tehtävä lakkautetaan.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 36 Pj. YKN hyväksyy Anne Saarisen irtisanoutumisen 31.12.2011. YKN päättää lakkauttaa vapautuvan tehtävän. YKN 29.2.2012/ 41 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Anne Saarisen irtisanoutumisen 31.12.2011. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lakkauttaa vapautuvan lastenohjaajan tehtävän 1.4.2012 alkaen. 42 KAKSI LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKAA Lapsityön johtokunta on valmistellut kahta lapsityönohjaajan viran täyttöä. Lapsityönohjaajan virkaan oli 13 hakijaa, joista kahdella (hakijat nro 10 ja 12) on piispainkokouksen määrittelemä lapsityönohjaajan viran kelpoisuus. Liite. Lapsityön johtokunta esittää lle, että se valitsee: 1. lapsityönohjaajan virkaan sosionomi, lapsityönohjaaja Laura Toivasen 1.3.2012 lukien. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen. 2. lapsityönohjaajan avoimen viran hoitajaksi sosionomi, nuorisotyönohjaaja Leena Kinnusen ajalle 1.8.2012 31.12.2014 neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen 5 % epäpätevyysvähennys. Pj. YKN tekee valinnat lapsityön johtokunnan esityksen mukaisesti. YKN 29.2.2012/ 42 Petteri Myllynen jääväsi itsensä (osallisuusjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja poistui kokoushuoneesta. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi:

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 37 1. lapsityönohjaajan virkaan sosionomi, lapsityönohjaaja Laura Toivasen 1.3.2012 lukien. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen. 2. lapsityönohjaajan avoimen viran väliaikaiseksi hoitajaksi sosionomi, nuorisotyönohjaaja Leena Kinnusen ajalle 1.8.2012 31.12.2014 neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen 5 % epäpätevyysvähennys. 43 LASTENOHJAAJAN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN YKN hyväksyi kokouksessaan 8-2011 / 210 Pirjo Lahtisen eroanomuksen 1.4.2012 alkaen ja myönsi lapsityön johtokunnalle luvan valmistella tehtävän täyttämistä. Lapsityönjohtokunta on valmistellut asian ja esittää lle että se valitsee lastenohjaajan tehtävään lastenohjaaja Tiina Lehvosen 1.4.2012. Palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen. Liite. Pj. YKN tekee valinnat lapsityön johtokunnan esityksen mukaisesti. YKN 29.2.2012/ 43 Petteri Myllynen jääväsi itsensä (osallisuusjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja poistui kokoushuoneesta Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi lastenohjaajan tehtävään Tiina Lehvosen 1.4.2012 alkaen. Palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen. 44 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN JA AVUSTUKSEN HAKEMINEN KAUPUNGILTA LUKUVUODELLE 2012-2013 Lapsityön johtokunta on hyväksynyt koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisen sekä valtuuttanut lapsityönjohtajan valmistelemaan avustushakemuksen Lappeenrannan kaupungille lukuvuonna 2011-2012 ja lähettää sen lle vahvistettavaksi. Liite. YKN vahvistaa Lappeenrannan kaupungille lähetettävän

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 38 YKN 29.2.2012/ 44 avustusanomuksen lukuvuodeksi 2011-2012. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti Lappeenrannan kaupungille lähetettävän avustusanomuksen lukuvuodeksi 2011-2012 liitteen mukaisesti. 45 LAUSUNTO KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN KATSELMUKSESTA Kiinteistöasiain johtokunnan johtosääntö 2..suorittaa vuosittain seurakuntayhtymän kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden katselmukset ja antaa lausunnon yhteiselle kirkkoneuvostolle Kiinteistöasiain johtokunta suoritti 17.1.2012 vuosittaisen katselmuksen ja antoi siitä liitteenä olevan lausunnon. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan kiinteistöasiain johtokunnan antaman lausunnon kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta ja hyväksyy sen. 2.2.2011/ 45 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli liitteenä olevan kiinteistöasiain johtokunnan antaman lausunnon kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta ja hyväksyi sen. 46 SIJOITUSRAPORTTI 1/2012 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt ohjeet Lappeenrannan seurakuntayhtymän sijoitusten hoitamisesta kokouksessaan 21.4.2009/ 141. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että sille raportoidaan sijoituksista vähintään kaksi kertaa vuodessa.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 39 Liitteenä sijoitusraportti per 31.12.2011 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee sijoitusraportin ja hyväksyy sen liitteen mukaisesti. YKN 29.2.2012/ 46 Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli sijoitusraportin ja hyväksyi sen liitteen mukaisesti. 47 VUOSILOMAT 2011 2012 Vuosiloman antamisesta antaa ohjeistuksia: KirVESTES 106 /1 mom. ja 2 mom. sekä 4 mom. KirVESTES 107 /1 mom. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3/2007 89, että se käsittelee jatkossa vain johtavien viranhaltijoiden vuosilomat (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 21.4.2009/ 130, että lomakauden ulkopuolelle siirtyvistä lomista (talousjohtaja, henkilöstöpäällikkö, tekninen isännöitsijä, ylipuutarhuri) päättää YKN myöhemmin. Talousjohtaja Irmeli Hakkarainen 38 pv 3 pv jäi pidettäväksi myöhemmin 20.-24.4.2012 3 pv Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosiloman lomaanomuksen mukaisesti. YKN 29.2.2012/ 47 Irmeli Hakkarainen jääväsi itsensä (osallisuusjäävi) ja poistui kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vuosiloman loma-anomuksen mukaisesti.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 40 48 AINAISVAKUUTUSTEN TAKAISINOSTO Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on voimassa olevia ainaisvakuutuksia, liite. Ainaisvakuutuksia on selvitelty vakuutusmeklari Colemont Finland Oy:n kanssa. Vanhojen ainaisvakuutusten merkitys seurakuntayhtymän nykyisessä vakuutusturvassa on käytännössä olematon, sillä yhtymä on vakuuttanut nykyisen omaisuutensa täyteen/määriteltyyn arvoon. Vakuutusmaksuihin seurakuntayhtymä ei saa helpotusta voimassa olevista ainaisvakuutuksista, lisäksi vanhojen vakuutusten sisältö ja kattavuus on osin vanhentunut. Vakuutukset voidaan lunastaa vakuutusyhtiöiden ilmoittamaan hintaan tai jättää voimaan sellaisenaan mahdollisia tulevaisuuden ratkaisuja varten. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää lunastaa liitteenä mainitut ainaisvakuutukset, OP-Pohjola 9.015,15 euroa ja If vahinkovakuutus Oy 345,47 euroa. YKN 29.2.2012/ 48 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lunastaa liitteenä mainitut ainaisvakuutukset, OP-Pohjola 9.015,15 euroa ja If vahinkovakuutus Oy 345,47 euroa. 49 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS JA LAAJENNUS Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 14.12.2011/ 67 Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjaukseen ja laajennukseen 3,4 milj.euron määrärahan vuodelle 2012. Laadittujen suunnitelmien perusteella on pyydetty tarjoukset hankkeen toteuttamiseksi. Liite. Tarjousten jättöaika on 27.2.2012 klo 12.00.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 41 Hanke on tarkoitus aloittaa keväällä 2012 ja sen kestoksi on arvioitu 14 kuukautta. Hanke valmistunee 30.6.2013. Hankkeen suuruusluokka edellyttää rahoitussuunnitelman tekemistä Seurakuntayhtymä on varautunut rahoittamaan hanketta suoraan enintään 2 milj.euroa ja hautainhoitorahastolta esitetään otettavaksi lainaa enintään 2 milj.euroa. Lainasta maksetaan hautainhoitorahastolle käypä korko. Omarahoitus ja lainarahoitus tarkentuu taloustilanteen ja verotulokertymän seurannan mukaisena. Mikäli talous osoittautuu vakaammaksi lainaosuutta pienennetään joustavasti. Hankkeen suuruudeksi on yhteinen kirkkovaltuusto vahvistanut 3,4 milj.euroa. Urakoitsijoiden valinta Pääsuunnittelija Reijo Mustonen ProAgria Etelä-Karjalasta ja kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen esittelevät hanketta ja urakoitsijoiden tarjouksia. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjosuvertailu liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee urakoitsijoiksi: Rakennustekniset työt Lämpö- vesijohto- ja viemärityöt Ilmanvaihto- ja jäähdytystyöt Sähkötyöt Rakennustoimisto Ramesta Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy IV-asennus Ovaska Oy VVS-Sähkö Oy YKN 29.2.2012/ 49 Valintaperusteena on käytetty edullisinta hintaa tarjouspyynnön mukaisesti. Urakoiden yhteishinta on n. 2,6 milj. euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee urakoitsijoiksi: Rakennustekniset työt Lämpö- vesijohto- ja viemärityöt Ilmanvaihto- ja jäähdytystyöt Sähkötyöt Rakennustoimisto Ramesta Oy YIT Kiinteistötekniikka Oy IV-asennus Ovaska Oy VVS-Sähkö Oy

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 42 50 LAURITSALAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUSLAINA Yhteinen kirkkovaltuusto on vuoden 2012 talousarviossa päättänyt ottaa lainaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euroa. Hautainhoitorahastolta nostetaan enintään 2milj.euroa, josta laaditaan erillinen velkakirja. Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Korko on sidottu maksupäivinä voimassa olevaan 12 kk euriboriin lisättynä 0,85 p.a. marginaali (21.2.2012 12 kk euribori oli 1.658%). Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa kunkin vuoden kesäkuun ja joulukuun viimeisenä päivänä. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen peruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi. YKN 29.2.2012/ 50 Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Lainan korko sidotaan 12 kk euriboriin + 0,85 p.a. marginaali. Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa 30.6. ja 31.12. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymä nostaa hautainhoitorahastolta enintään 2 milj.euron lainan Lauritsalan seurakuntakeskuksen pe-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 43 ruskorjauksen ja laajennuksen toteuttamiseksi. Laina-aika on 15 vuotta kunkin noston ajankohdasta laskien. Lainan korko sidotaan 12 kk euriboriin + 0,85 p.a. marginaali. Lyhennys ja korko maksetaan kaksi kertaa vuodessa 30.6. ja 31.12. Seurakuntayhtymä voi nopeuttaa lainan takaisin maksua suorittamalla ylimääräisiä lyhennyksiä. Yhteinen kirkkovaltuusto valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan kaikki laina-asiakirjat. 51 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN ENTISEN KIRJASTORAKENNUKSEN TONTISTA KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Ari Helkala on tehnyt 23.1.2012 ostotarjouksen 4.285 m2:n tontista (määräalasta) Nuijamaalla sijaitsevasta Räihä-tilasta RNo: 1:131 (3608 m2) ja Kirkkopalsta 1:2 (677 m2), liite. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:ltä liitteenä. Määräala on nyt vuokrattu Ari Pekka Helkalalle, siirto tehty 29.4.2011 ja nykyinen sopimus on voimassa 31.12.2049 saakka ja vuokran suoruus on 490,00 euroa/vuosi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta (405-519-1-131, 3608 m2) ja Kirkkopalsta tilasta (405-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 44 YKN 29.2.2012/ 51 519-1-2, 677 m2) myydään Ari Helkalalle yhteensä 4.285 m2 määräala/tontti 10 000 eurolla. Liitteenä kartta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta (405-519-1-131, 3608 m2) ja Kirkkopalsta tilasta (405-519-1-2, 677 m2) myydään Ari Helkalalle yhteensä 4.285 m2 määräala/tontti 10 000 eurolla. Liitteenä kartta. 52 OSTOTARJOUS NUIJAMAAN PAPPILASTA KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi." KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymä on laittanut myyntiin ns. Nuijamaan pappilan ja myyntiä hoitaa Kaakon Notariaatti Oy Lappeenranta, sopimus on tehty 8.11.2011. Pappilasta on jätetty viisi tarjousta. Sari Tuuva-Hongisto ja Janne Hongisto ovat antaneet pyyntiarvion mukaisen ostotarjouksen 19.2.2012 noin 7.400 m2 määräalasta Nuijamaalla sijaitsevasta Räihä-tilasta RNo: 1:131, liite. Määräala koostuu kahdesta kartassa näkyvästä osasta. Kohteesta on pyydetty arviokirja Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:ltä, liite saadaan 29.2.2012. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta 405-519-1-131 myydään Sari Tuuva-Hongistolle ja Janne Hongistolle karttaa merkitty määräala yhteensä noin 7.400

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 45 m2, 105.000 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 29.2.2012/ 52 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Nuijamaan kylässä sijaitsevasta Räihä -tilasta 405-519-1-131 myydään Sari Tuuva-Hongistolle ja Janne Hongistolle karttaa merkitty määräala yhteensä noin 7.400 m2, 105.000 eurolla. Liitteenä kartta. 53 TRAKTORIN HANKINTA JOUTSENON HAUTAUSMAILLE Lappeenrannan seurakuntayhtymä/hhr on pyytänyt tarjouksia Joutsenon hautausmaille tulevasta traktorista. Liitteenä tarjouspyyntö. Määräaikaan mennessä saatiin 6 tarjousta, tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Traktorin valintaperusteena on soveltuvuus hautausmaatyöhön 60% ja hinta 40%. Liitteenä pisteytys. Tarjoukset on nähtävillä taloustoimistossa tuntia ennen kokousta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hankkia Joutsenon hautausmaille Valtra Oy:n edustaman traktorin Fendt 209 FV lisälaitteineen. Hankinnan kokonaishinta on 63.714,70 euroa. YKN 29.2.2012/ 53 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hankkia Joutsenon hautausmaille Valtra Oy:n edustaman traktorin Fendt 209 FV lisälaitteineen. Hankinnan kokonaishinta on 63.714,70 euroa.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 46 54 MUISTOMERKKIANOMUS Kukkakauppa-hautaustoimisto Nyberg Ky on tehnyt muistomerkkianomuksen koskien hautapaikkaa 8/D/11 Ristikankaan hautausmaalla. Hautausmaan käyttösuunnitelmassa todetaan; Muistomerkkien pystyttämistä varten on hankittava lupa. Luvassa tulee mainita muistomerkin väri, raaka-aine, korkeus ja leveys. Muistomerkin tulee olla kokonaisuudessaan haudan rajojen sisäpuolella. Jos muistomerkin kirjoitus tai ulkoasu poikkeavat oleellisesti muista muistomerkeistä, niistä tulee olla erilliset piirustukset. Samassa yhteydessä on syytä todeta, että hautaustoimilaissa todetaan evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntien tai seurakuntayhtymien velvollisuus ylläpitää yleisiä hautausmaita ja osoittaa hautasija kotikuntalain mukaan. (Hautaustoimilaki 2 luku 3,4 ) On hyvin luultavaa ja odotettavissa, että muistomerkit, joissa esiintyy muitakin kuin meille perinteisiä tunnuksia tulevat tulevaisuudessa yleistymään, olisi toivottavaa, että yhteinen kirkkoneuvosto kävisi aiheesta keskustelun ja linjaisi miten käyttösuunnitelmassa mainittua muistomerkkejä koskevaa lupakäytännettä jatkossa tulkitaan ja millä tasolla asiassa tehdään päätös yksittäisten muistomerkkien osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää myöntää luvan liitteenä olevalle muistomerkille. YKN 29.2.2012/ 54 Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että se tekee erikseen päätöksen jokaisesta oleellisesti muista muistomerkeistä poikkeamisista. Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti myöntää luvan liitteenä olevalle muistomerkille. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että se tekee erikseen pää-

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 47 55 TYÖNTEKIJÄN IRTISANOMINEN töksen jokaisesta oleellisesti muista muistomerkeistä poikkeamisista. Hp: HAJ 21.2.2012 Henkilöstöasiain johtokunta on kuullut 23.1.2012 kokouksessaan työntekijää johtokunnan esityslistan 1-2012 11 :n käsittelyyn liittyen. Työntekijän kuulemisen jälkeen henkilöstöasiain johtokunta päätti, ettei se esitä työntekijän työsuhteen irtisanomista, mutta edellyttää työntekijältä tiettyjä asioita jatkossa. Työntekijää kuultiin 20.2.2012. Hänelle annettiin toinen kirjallinen varoitus, joka liittyi työtehtävien laiminlyöntiin sekä päihderikkomusepäilyn toistumiseen. Asia tulee uudelleen käsittelyyn henkilöstöasiain johtokuntaan 21.2.2012, joka päättää asian jatkokäsittelystä. (Liitteet 3 kpl.) Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle työntekijän työsuhteen irtisanomista 29.2.2012 alkaen. Työntekijällä on yhden kuukauden irtisanomisaika, jolloin työsuhde päättyy 29.3.2012. Työntekijä määrätään välittömästi vuosilomalle ja hänen edellytetään palauttavan työnantajan avaimet talousjohtajalle. HAJ 21.2.2012 / 33 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.. Asiakirjat on nähtävillä kokouksessa. Henkilöstöpäällikkö selostaa syntyneen tilanteen kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti irtisanoa työntekijän 29.2.2012 alkaen. Työntekijällä on yhden kuukauden irtisanomisaika, jolloin työsuhde päättyy 29.3.2012. Työntekijä määrätään välittömästi vuosilomalle ja hänen edellytetään palauttavan työnantajan avaimet talousjohtajalle.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 48 YKN 29.2.2012/ 55 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti irtisanoa työntekijän 29.2.2012 alkaen. Työntekijällä on yhden kuukauden irtisanomisaika, jolloin työsuhde päättyy 29.3.2012. Työntekijä on määrätty välittömästi vuosilomalle ja hänen edellytettiin palauttavan työnantajan avaimet talousjohtajalle. 56 TYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMINEN Kiinteistötoimen Joutsenon seurakuntamestari Leo Lempiäinen on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen eläkkeelle jäännin johdosta 1.10.2012 alkaen. (liite) Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle työntekijän irtisanoutumisen hyväksymistä. HAJ 21.2.2012 / 34 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä henkilöstöasian johtokunnanesityksen mukaisesti, että seurakuntamestari Leo Lempiäisen irtisanoutuminen hyväksytään hänen siirtyessä eläkkeelle 1.10.2012 alkaen. YKN 29.2.2012/ 56 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä henkilöstöasian johtokunnanesityksen mukaisesti, että seurakuntamestari Leo Lempiäisen irtisanoutuminen hyväksytään hänen siirtyessä eläkkeelle 1.10.2012 alkaen.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 49 57 SEURAKUNTAMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Kiinteistötoimen nykyinen organisaatio on varautunut hoitamaan eläkkeelle jäävän Joutsenon seurakuntamestarin tehtävät. Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa kiinteistötoimesta Joutsenon seurakuntamestarin viran 1.10.2012 alkaen. Työnkuvaa ei ole kirjallisena. HAJ 21.2.2012 / 35 HAJ: Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vapautunut seurakuntamestarin virka lakkautetaan 1.10.2012 alkaen. YKN 29.2.2012/ 57 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vapautunut seurakuntamestarin virka lakkautetaan 1.10.2012 alkaen. 58 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Sairaalasielunhoidon johtokunta 1 ja 2-2012 2. Lappeen seurakuntaneuvosto 1-2012 3. Sammonlahden seurakuntaneuvosto 10-12/2011 ja 1-2012 4. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 1 ja 2-2012 5. Joutsenon seurakuntaneuvosto 1-2012 6. Kouvolan IT-aluekeskus, johtokunta 1-2012 7. Evankelioimistyöryhmä, muistio 1-2012 8. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 1-2012 9. Oppilaitostyöryhmän muistiot 4 ja 5-2011

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 50 59 SAAPUNEET KIRJEET 10. Yhteisen palvelun johtokunta 9.2.2012 11. Kiinteistöasiain johtokunta 2-2012 12. Oppilaitostyön muistio 1-2012 13. Henkilöstöasiain johtokunta 3-2012 1. Lappeenrannan kaupunki, 17.1.2012, lainvoiman saavuttanut kaava-asia (Nuijamaan asemakaavan muutos ja tonttijako) 2. Aluehallintovirasto 1.2.2012, ympäristönsuojelulain mukainen päätös Konnunsuon turvetuotannosta 3. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A2/2012, palkantarkistukset ja luottamusmieskurssit 4. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A3/2012, kirkon työolobarometri 2011 60 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 61 TIEDOKSI 1. Tiedottaja Marinella Ruutu esitteli tiedotuksen uutta graafista ilmettä. 1. Lapsityön toimiston virka- ja tehtäväjärjestelyt. Liite 2. Verotulot 1.1.-31.1.2012, 3. Talousjohtajan päätösluettelot 1-2/2012, vapautus hautausmaksusta, 3-2012, anomus maa-alueen käytöstä, 4-5/2012,vapautus hautausmaksusta 62 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 51 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.13 Mika Lehtola puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 2/2012 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 1. päivänä maaliskuuta 2012 Elina Heiro Martta Hirvikallio Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 2.3. 19.3.2012 Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa, minkä todistan. Lappeenrannassa. päivänä kuuta 2012 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja