Toimintakertomus 2013 Oulun kaupunginkirjasto maakuntakirjasto
Sisällys Uusi Oulu, uudistuva kirjasto...3 Sivistys- ja kulttuurilautakunta...5 Lainaus...6 Kirjastopalveluita kaikenikäisille...8 Kokoelma...14 Henkilöstö ja koulutus... 17 Tapahtumia kaikille oululaisille...18 Kirjasto sähköistyy...20 Kirjasto kehittyy... 22
3 Uusi Oulu, uudistuva kirjasto Kaksi vuonna 2013 tehtyä tutkimusta kertovat kirjaston tärkeydestä suomalaisille. Taloustutkimuksen tekemässä kansallisessa asiakaspalvelututkimuksessa kirjasto valittiin vuoden asiakaspalvelijaksi. Suomalaisten suhdetta taiteeseen ja kulttuuriin kartoittaneen Suomen kulttuurirahaston tutkimuksen mukaan kirjasto on suomalaisille tärkein kulttuuripalvelu omalla paikkakunnalla. Oulun, Haukiputaan, Kiimingin, Oulunsalon ja Yli-Iin kunnat yhdistettiin 1.1.2013. Oulun kaupunginkirjasto siirtyi vuoden 2013 alussa uuteen aluekirjasto- ja johtamismalliin. Kirjaston johtotiimi rakennettiin uuteen kokoonpanoon, ja uudet palvelutiimit aloittivat kehittämistyönsä. Oulun kaupunginkirjasto panosti vuonna 2013 kouluyhteistyöhön: valtakunnallisessa Lukuinto-hankkeessa testattiin erilaisia yhteistyömuotoja koulun ja kirjaston välillä ja luotiin Kirjastoreitti.fi-sivusto. Tavoitteena on lisätä lasten ja nuorten lukuinnostusta ja auttaa opettajia ja vanhempia tiedonhaun opettamisessa ja lukuharrastuksen tukemisessa. Lainausmahdollisuuksia parannettiin itsepalvelua lisäämällä: OYS:iin avattiin Kirjakaappi Oulun kaupunginkirjaston ensimmäinen täysin itsepalveluna käytettävä kokoelma. Uusia automaatteja otettiin käyttöön kirjastoissa. Tapahtumavuotena 2013 oli runsas: kirjasto järjesti joko yksin tai yhteistyökumppaniensa kanssa yli 700 avointa yleisötilaisuutta. Kaupungin taloustilanteesta saatiin hälyttäviä merkkejä jo edellisen vuoden lopulla, ja kirjastoverkkoakin jouduttiin tarkastelemaan kriittisesti. Kirjastossa mietittiin talousarviota ja tulevaisuutta varten vaihtoehtoisia malleja kirjastopalveluihin. Oulun kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 27.5.2013 keskeisiksi linjauksiksi kirjaston osalta, että nykyiset kirjastot säilyvät nykyisillä asuinalueilla. Samassa päätöksessä linjattiin kuitenkin myös mahdollisuus siirtyä esimerkiksi koulun tai asukastuvan yhteyteen. Samaan aikaan kaupungin ohjeistus tehtävien täyttökiellosta aiheutti henkilöstömäärän vajetta kirjastoissa. Oulun kaupungin sisäinen viestintäkanava uudistui ja sen myötä uudistui muukin viestintä. Kirjasto otti käyttöönsä oman sisäisen viestinnän kotisivun ja etämahdollisuudet kokous- ja koulutuskäytäntöihin sekä panosti sosiaaliseen mediaan. Kaupungin etäkonttorijärjestelmä antoi mahdollisuuden turvalliseen työskentelyn työpaikan ulkopuolella. Jouni Pääkkölä ja Pirkko Lindberg Kirjastopalveluiden johtaja vs 10.3.2014 alkaen, kirjastopalveluiden johtaja 9.3.2014 asti
4 Toimintakertomus 2013 Tunnusluvut 31.12.2013 Menot yhteensä 10 652 853 euroa Tulot yhteensä 853 077 euroa Menot/laina 2,75 euroa Menot/asukas 55,81 euroa Menot euroa % Henkilöstö 5 470 190 51,4 Huoneisto 2 327 284 21,8 Kirjastoaineisto 1 220 982 11,5 Tietotekniikka 596 532 5,6 Muut 1 037 865 9,7 Yhteensä 10 652 853 100 Tulot euroa % Vuokrat ja myyntitulot 237 971 27,9 Myöhästymis- ja varausmaksut 357 306 41,9 Avustukset 257 800 30,2 Yhteensä 853 077 100 Aukiolotunnit/vuosi 39 188 Aineistolainat/asukas 20,3 Käyntikerrat 1 899 976 Tapahtumat - kerrat 707 - kävijät 18 255 Ryhmäkäynnit - ryhmät 1 013 - osallistujat 17 887
5 Sivistys- ja kulttuurilautakunta Puheenjohtaja Ojalehto Matias Varapuheenjohtaja Erkkilä-Häkkinen Sirpa Jäsenet Alanko Karita Alatalo Allu Bolszak Maija Harju Yrjö Helanen Suvi Huovinen Johannapiritta Jämsä Mikko Korhonen Marjo Niemelä Karoliina Tynkkynen Sebastian Valkama Lauri Varajäsenet Eskola Virve Hiltunen Jani Huotari Heidi Isohookana Seppo Jaara Oskari Juvani Tommi Kononen Harri Korhonen Henna Matkaselkä Heidi Pekkala Tommi Perätalo Jouko Savola Lotta Vallström Maila Kaupunginhallituksen edustaja Hekkala Rauno Kaupunginhallituksen varaedustaja Meriläinen Juho
6 Toimintakertomus 2013 Lainaus Oulun kaupungin vuosi 2013 alkoi komeasti suurella kuntaliitoksella. Kirjastojen yhdistyminen oli tapahtunut jo vuotta aiemmin, mutta virallisesti Haukiputaan, Kiimingin, Oulunsalon ja Yli-Iin kirjastot tulivat osaksi Oulun kaupunginkirjastoa vuoden 2013 alussa. Aluemalli alkoi toimia täydellä teholla, ja kirjastot alkoivat kehittää toimintaansa alueellisesta näkökulmasta. Eteläisen, Keskisen, Itäisen ja Pohjoisen aluekirjastot aloittivat tiiviin yhteistyön paitsi alueen kirjastojen kesken myös muiden toimijoiden kanssa. Kuntaliitos on tehnyt hyvää suurimmalle osalle entisten Haukiputaan, Kiimingin, Oulunsalon ja Yli-Iin kirjastojen lainauksesta. Lähes kaikki täyden toimintavuoden auki olleet toimipisteet näyttävät kasvavia lukuja. Uudet ja uudistuneet tilat ja kasvavat asuinalueet vetävät kävijöitä. Rajakylä (valmistunut 2011), Ritaharju (valmistunut 2010) ja pieni Pateniemi (valmistunut 2009) houkuttelevat lainaajia. Kaukovainio nousi ensimmäisenä täytenä toimintavuotenaan yli 100 000 lainan kirjastoksi. Pääkirjaston toimintavuotta häiritsivät remontti syksyn ajan ja Kivisydän-rakennustyömaa koko vuoden ja lainaus hieman väheni edelliseen vuoteen verrattuna. Asukkaita 190 847 asiakkaita 73 623 38,6 % asukkaista kirjastokäyntejä 1 899 976 10 käyntiä/asukas
7 Lainaus 31.12.2013 Aikuisten Aikuisten tieto- Lasten Muu kaunokirjallisuus kirjallisuus kirjallisuus Av-aineisto aineisto* Yhteensä Lainausosasto 308 873 397 354 274 665 158 501 67 574 1 206 967 Musiikkiosasto 455 40 065 90 106 768 6 585 153 963 Kaukopalvelu 3 606 687 243 4 536 Pääkirjasto yhteensä 309 328 441 025 274 755 265 956 74 402 1 365 466 Keskinen alue Kaijonharju 38 169 32 231 51 700 21 272 13 258 156 630 Karjasilta 42 580 35 167 33 410 33 055 12 327 156 539 Koskela 24 417 18 202 22 374 13 429 10 096 88 518 Puolivälinkangas 17 448 12 919 16 955 4 308 5 663 57 293 Tuira 20 409 13 662 16 708 4 480 6 121 61 380 Pohjoinen alue Asema 991 317 19 554 571 1 452 22 885 Haukipudas 52 217 46 785 90 842 20 752 16 949 227 545 Kello 12 226 6 428 23 668 1 116 4 066 47 504 Martinniemi 10 452 3 972 34 232 1 988 6 754 57 398 Pateniemi 11 131 6 555 16 397 2 377 4 939 41 399 Rajakylä 39 019 26 084 46 594 15 328 14 891 141 916 Ritaharju 12 158 11 538 60 733 8 642 12 682 105 753 Itäinen alue Jääli 14 826 10 539 27 895 9 159 7 031 69 450 Kiiminki 34 103 26 781 84 657 23 160 19 728 188 429 Myllyoja 43 451 35 429 63 771 19 886 19 328 181 865 Yli-Ii 5 038 1 931 8 415 3 032 2 666 21 082 Ylikiiminki 13 752 7 425 19 694 7 335 4 786 52 992 Eteläinen alue Kaakkuri 35 913 28 566 81 142 28 369 20 881 194 871 Kaukovainio 28 908 19 965 33 685 15 572 9 494 107 624 Maikkula 37 657 27 307 50 345 19 683 15 557 150 549 Oulunsalo 37 711 32 988 62 944 25 565 15 155 174 363 Muut kirjastot yhteensä 532 576 404 791 865 715 279 079 223 824 2 305 985 Kirjastoautot yhteensä 15 338 6 204 131 780 13 288 21 396 188 006 Potilaskirjasto 2 686 850 2 699 473 878 7 586 Kaikki yhteensä 859 928 852 870 1 274 949 558 796 320 500 3 867 043 * Koostuu pääosin lehtien lainoista.
8 Toimintakertomus 2013 Kirjastopalveluita kaikenikäisille Lasten ja nuorten kirjastopalveluissa painopisteinä olivat koulun ja kirjaston välisen yhteistyön tiivistäminen sekä lasten, nuorten ja perheiden lukuharrastuksen tukeminen ja lukemaan innostaminen. Lukiolaisille, ammattikoululaisille ja maahanmuuttajille suunnattuja kirjastonkäytön opetuksia kehitettiin aiempaa monipuolisemmiksi. Kirjallisuuden esittelyjä ja tiedonhaun opetuksia tarjottiin lapsille, nuorille, aikuisille ja senioreille. Suosittuja kirjavinkkauksia järjestettiin sekä kirjaston omissa tiloissa että ulkopuolella, muun muassa yhdistysten tilaisuuksissa ja palvelutaloissa. Kirjaston henkilökunta esitteli lasten-, nuorten- ja aikuisten kirjallisuutta avoimissa yleisötilaisuuksissa: Kirjasaari, Kirjasatoa ja Kirjallisuuden klassikot avasivat näkymiä tarinoiden maailmaan. Uutuutena aloitettiin aikuisille suunnattu lukukampanja, Oulun Kirjapassi, jonka avulla houkuteltiin lukemaan kahdeksan 2000-luvulla ilmestynyttä oululaisteosta. Kirjastoreitti linkittää koulun ja kirjaston Kirjastoreittiä kulkemalla jokainen oululainen koululainen pääsee kouluvuosiensa aikana käymään kirjastossa tai kirjastoautossa. Koululaiset oppivat käyttämään kirjastoa apuna tiedonhaussa ja saavat osallistua kirjavinkkaukseen. Kirjastoreitti keskittyi aiemmin ala- ja yläkoululaisiin, vuonna 2013 mukaan tulivat lukiolaiset. Lukion ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoille tarjottiin kirjastovierailu sekä OUTI-verkkokirjaston opetus. Kirjaston ja koulun yhteistyösivusto Kirjastoreitti.fi avattiin syksyllä. Sivustolta löytyvät kirjaston ja koulun yhteistyön sisällöt sekä kirjastonhoitajia ja opettajia tukeva laaja materiaalipankki. Vanhemmat löytävät yhdestä paikasta lapsiaan koskevat koulu- ja kirjastoasiat, esimerkiksi lukuvinkit ja kirjallisuusdiplomit. Kirjastoreitti liittyy valtakunnalliseen Lukuinto-hankkeeseen, johon pääkirjaston lasten ja nuorten osasto, kirjastoauto sekä Kaukovainion, Maikkulan, Myllyojan, Pateniemen ja Puolivälinkankaan kirjastot osallistuivat aktiivisesti yhdessä lähikoulujen ja päiväkotien kanssa. Lukuinto-hankkeen tavoitteena on innostaa
9 lapsia, nuoria ja perheitä lukemaan ja vahvistaa kirjaston ja koulun välistä yhteistyötä lapsen lukuharrastuksen tukemisessa. Lukuinto-hanke jatkuu vuoden 2015 loppuun saakka. Koululaisten ja opiskelijoiden tiedonhaun opetuksia nykyaikaistettiin luomalla avoimella lähdekoodilla kehitetyt mobiilitehtävät, jotka otettiin käyttöön ensimmäisenä Suomessa. Tiedonhaun tehtäviä voi tehdä nykyaikaisilla välineillä eli älypuhelimilla ja tableteilla. Oppilaat ottivat tehtävät innostuneesti vastaan välineellä on väliä. Palkittua palvelua erityisryhmille ja maahanmuuttajille Kirjastolla on kattava kokoelma kaunokirjallisuutta eri kielillä. Pääkirjastossa on myös puolivuosittain vaihtuva kokoelma muun muassa arabian-, thain-, vietnamin-, kurdin-, persian- ja somalinkielistä kirjallisuutta Helsingin Monikielisestä kirjastosta. Keväällä 2013 toimintansa aloittaneessa kielikahvilassa kirjastonhoitajat keskustelivat suomen kielellä maahanmuuttajien kanssa. Selkokieliset kirjaston esitteet löytyvät 17 eri kielellä. Pääkirjaston lasten ja nuorten osastolla on Omppu-kokoelma, joka sisältää helppolukuisia kirjoja lapsille, nuorille ja nuorille aikuisille. Omppu-kokoelman kirjoja voi lukea kuka tahansa, mutta erityisen hyvin Omppu sopii esimerkiksi suomen kieltä opetteleville maahanmuuttajille sekä kehitysvammaisille lapsille ja nuorille. Oulun kaupunginkirjasto sai vuonna 2013 valtakunnallisen Seesam-palkinnon, joka myönnetään selkokieltä edistävästä toiminnasta. Palkintoperusteita olivat muun muassa kattava selkokirjakokoelma, erityisryhmien toiveiden huomioiminen tasa-arvoisina kirjastonkäyttäjinä sekä innostunut ja osaava henkilökunta, joka on perillä selkokielen merkityksestä.
10 Toimintakertomus 2013 Kirjavinkkausta ja tiedonhaun opetusta ryhmille Vuoden 2013 aikana kirjastoissa kävi yhteensä 1 013 ryhmää, joiden vierailuohjelma oli suunniteltu etukäteen. Ryhmiä vieraili kirjaston kaikissa toimipisteissä. Ryhmistä neljäsosa oli päiväkotiryhmiä, joille kerrottiin kirjastonkäytön perusasioita sekä luettiin satuja. Koululaisten ryhmistä pääosa oli 1 6-luokkalaisia (463 ryhmää, 9 194 osallistujaa), joista suurin osa vieraili kirjastoissa Kirjastoreitti-ohjelman mukaisesti. Myös yläkoululaiset ja lukiolaiset osallistuivat Kirjastoreittiohjelmaan. Kirjastoreittiryhmiä oli yhteensä 418. Ryhmäkäyntien aikana osallistujille vinkattiin kiinnostavia kirjoja, opetettiin tiedonhakua ja esiteltiin kirjaston verkkopalveluita. 1 013 ryhmää 17 887 osallistujaa 252 päiväkotiryhmää 3 130 osallistujaa 423 alakoululaisten ryhmää 9 194 osallistujaa 153 yläkoululaisten ryhmää 2 910 osallistujaa 125 opiskelijaryhmää 1 975 osallistujaa 60 muuta ryhmää 678 osallistujaa Musiikkikirjasto soi Musiikinopiskelijat ovat löytäneet kirjaston soittoharjoittelumahdollisuudet. Pääkirjaston musiikkiosaston studiohuoneen käyttäjinä pianistit, puhallinsoittajat ja laulajat nousivat tilan suurimmaksi käyttäjäryhmäksi ohi konsolipelaajien, musiikinkuuntelijoiden ja dvdkatselijoiden. Musiikkiosastolla tartuttiin Ilahduta mut -haastekampanjaan ja käytiin pitämässä musiikkihetkiä vanhusten palvelutaloissa. Erityisesti muistisairailla musiikki avaa kokemuksia ja muistoja. Kiitosta saanutta toimintaa päätettiin jatkaa kampanjan jälkeenkin.
11 Kirjastoautot ja kotipalvelu vievät kirjaston jokaisen luo Kuntien yhdistymisen jälkeen kirjastoautojen reitit ovat vakiintuneet. Kaupungin alueella ajaa kolme kirjastoautoa: Teuvo, Onneli ja Akseli. Teuvo ja Akseli kiertävät alakouluilla sekä katupysäkeillä. Akseli ajaa edelleen myös Iin kunnan alueella. Onneli vierailee päiväkodeilla, alakouluilla ja palvelutaloilla. Vuoden 2013 lopussa koulupysäkkejä oli 32, katupysäkkejä 87 ja päiväkotipysäkkejä 99. Kirjastoauto Onneli osallistui valtakunnalliseen Lukuinto-projektiin yhdessä Mäntylä-Snellmanpäiväkodin esiopetusryhmän kanssa. Oulun yliopistollisessa sairaalassa toimi kaupunginkirjaston ylläpitämä potilaskirjasto, joka oli avoinna kolmena päivänä viikossa. Henkilökunta kiersi myös sairaalan osastoilla. Kirjaston kotipalvelu toimittaa iäkkäille ja liikuntaesteisille asiakkaille kirjoja ja muuta kirjastoaineistoa kotiin. Vuoden lopussa kotipalveluasiakkaita oli 55. Kotipalvelua hoitavat hakeutuvien kirjastopalveluiden lisäksi myös alue- ja lähikirjastot. Kaupunginkirjasto ylläpitää palvelukeskuksissa ja vanhustentaloilla siirtokirjakokoelmia. Helmikuussa Keskustan palvelutaloon saatiin automaatti. Kirjastoautopysäkkejä yhteensä 223 Päiväkodeissa 99 Kouluilla 32 Palvelutaloissa 5 Katujen varsilla 87 5 siirtokirjakokoelmaa palvelulaitoksissa 55 kotipalveluasiakasta 6 297 kotipalvelulainaa 1 946 Celia-kirjaston äänikirjalainaa
12 Toimintakertomus 2013 Kaupunginkirjasto on myös maakuntakirjasto Oulun kaupunginkirjasto on Pohjois-Pohjanmaan maakuntakirjasto, joka tukee alueen 29 muun kunnankirjaston toimintaa, järjestää alueen kirjastoammattilaisille koulutusta ja ylläpitää maakuntakokoelmaa. Maakuntakokoelmaan hankitaan Pohjois-Pohjanmaata koskevaa aineistoa ja alueen kirjailijoiden kaunokirjallisia teoksia. Kokoelma on tarkoitettu kaikille, jotka tarvitsevat tietoa Pohjois-Pohjanmaan alueesta, esim. historiasta ja kulttuurista. Kirjasto ylläpitää aluetietokanta Ostrobotniaa ja Pakkala-kirjailijahakemistoa sekä digitoidun aineiston kokoelmaa, Oulun Arkkia. Kirjastolle tuli muista kirjastoista 4 543 kaukopalvelutilausta, mikä on 11,8 % vähemmän kuin edellisenä vuonna. Omista kokoelmista lähetettiin 4 536 kaukolainaa. Kaukopalvelutilauksista toimitettiin oman maakuntakirjastoalueen kuntiin 55 %. Oululaiset asiakkaat tekivät 1 292 kaukopalvelutilausta. Pakkala-kirjailijahakemistossa on noin 800 kirjailijoista. Aluetietokanta Ostrobotniassa on noin 150 000 viitettä, joista noin 18 900 verkkoartikkelia. Oulun Arkissa suosituimpia aineistoja olivat Ohjeet tiernapoikanäytelmään ja Veikko Juntusen nuotit.
13 Kirjasto toimii yli rajojen Kirjastoalan suurin kansainvälinen tapahtuma IFLA järjestettiin vuonna 2013 Singaporessa. Kokoukseen osallistui Oulun kaupunginkirjastosta kolme henkilöä, kirjastopalvelujen johtaja Pirkko Lindberg, kirjastotoimen apulaisjohtaja Maija Saraste ja kirjastonhoitaja Anne Alarto pääkirjaston lasten ja nuorten osastolta. Kaupunginkirjasto jatkoi vuonna 2013 yhteistyötä venäläisten kirjastojen kanssa. Toukokuussa neljä henkilöä Oulun kaupunginkirjastosta vieraili Karjalan Kontupohjassa, jossa pidettiin yhteinen kirjastoalan seminaari. Kontupohjalaisten kirjastojen ja koulujen kanssa toteutettiin hanke, jossa lapset kuvasivat kouluissaan naapurimaasta lähetettyä nukkea. Lasten tekemien filmien avulla voitiin kertoa naapurimaan lapsille omasta koulusta ja koulunkäynnistä. Kuvitetut kertomukset -projekti, joka oli osa Finland Russia Read Together -hanketta, sai Oulussa nimen Luetaan yhdessä -kuvataidekilpailu. Kirjaston yhteistyökumppanina hankkeessa olivat Oulun koulut. Oulun koululaiset tutustuivat venäläiseen kirjallisuuteen ja osallistuivat kirjallisuuteen pohjautuvalla kuvataidetyöllä kilpailuun. Vastaava kilpailu toteutettiin Veliky Novgorodissa Venäjällä. Oululaisia kilpailutöitä oli yhteensä 450. Työt olivat esillä kirjastoissa 9.12.2013 11.1.2014 ja kilpailun jälkeen sosiaalisessa mediassa. Kilpailu järjestettiin osana valtakunnallista Lukuinto-hanketta. Suomalais-venäläiseen kirjastoseminaariin Oulussa 16. 18.12.2013 osallistui seitsemän kirjastonhoitajaa Veliky Novgorodista ja toistakymmentä henkilöä Oulusta. Seminaarissa kuultiin esityksiä sekä Oulun että Veliky Novgorodin kirjastojen kehittämishankkeista. Pääkirjastossa vieraili vuoden aikana useita ulkomaalaisryhmiä. Uudistetussa Kaukovainion kirjastossa kävi vieraita Novgorodista. Kaukovainion kirjastossa työskenteli saksalainen kirjastoalan harjoittelija Birgit Köppe.
14 Toimintakertomus 2013 Kokoelma Kokoelma 31.12.2013 Painettu aineisto Äänitallenteet Kuvatallenteet Muu aineisto* Yhteensä Aikuisten osasto 237 576 5 875 4 969 3 038 251 458 Lasten ja nuorten osasto 59 643 3 759 2 251 633 66 286 Musiikkiosasto 20 382 47 089 1 941 747 70 159 Opintolukusali 6 098 3 4 290 10 391 Maakuntakokoelma 19 984 3 783 269 253 24 289 Pääkirjasto yhteensä 343 683 60 506 9 433 8 961 422 583 Keskinen alue Kaijonharju 29 416 5 686 75 99 35 276 Karjasilta 31 946 7 659 4 1 560 41 169 Kastelli 2 145 34 6 6 2 191 Koskela 21 035 2 942 63 78 24 118 Puolivälinkangas 15 264 400 94 96 15 854 Tuira 11 096 332 86 47 11 561 Pohjoinen alue Asema 7 702 72 5 7 779 Haukipudas 49 685 4 047 1 265 256 55 253 Kello 15 372 59 17 6 15 454 Martinniemi 14 021 103 69 17 14 210 Pateniemi 15 052 397 4 64 15 517 Rajakylä 23 498 2 191 121 103 25 913 Ritaharju 18 207 1 311 6 74 19 598 Itäinen alue Jääli 18 120 1 900 558 105 20 683 Kiiminki 46 624 6 742 1 527 215 55 108 Myllyoja 26 138 4 851 243 157 31 389 Yli-Ii 12 835 625 559 59 14 078 Ylikiiminki 24 200 1 850 977 61 27 088 Eteläinen alue Kaakkuri 27 406 2 610 932 133 31 081 Kaukovainio 21 928 2 442 274 105 24 749 Maikkula 24 766 4 082 420 122 29 390 Oulunsalo 45 962 4 668 1 817 222 52 669 Muut kirjastot yhteensä 502 418 55 003 9 117 3 590 570 128 Kirjastoautot yhteensä 34 909 1 836 365 282 37 392 Potilaskirjasto 6 461 339 3 31 6 834 Kaikki yhteensä 887 471 117 684 18 918 12 864 1 036 937 * Sisältää tiedot moniviestimien, mikrofilmien, Celia-äänikirjojen ja kuvien määristä.
15 Vuoden aikana kirjastoon hankittiin 61 696 teosta. Hankintojen kappalemäärä asukasta kohden ei ole aivan yleisten kirjastojen laatusuositusten mukainen. Aineiston valintaa alettiin keskittää kunkin aluekirjastoalueen sisällä. Hankinta hoidettiin edelleen pääkirjastossa. Aineistoa poistettiin vuonna 2013 yhteensä lähes 112 000 kpl. Kirjallisuuden poistojen määrä oli suuri. Haukiputaalla ja Kiimingissä poistettiin etenkin varastoissa olevia teoksia, koska varastointi päätettiin keskittää pelkästään pääkirjastoon. Puolivälinkankaan kirjastossa ennakoitiin muuttoa Paulaharjun koululle pienempiin tiloihin. Poistettu aineisto myytiin tai toimitettiin kierrätettäväksi. Sanomalehti Kaleva julkaisee viikoittain listaa kirjakauppojen myydyimmistä kirjanimekkeistä. Huhtikuusta lähtien listalla alettiin julkaista myös kirjaston varatuimmat nimekkeet ja listan nimeksi tuli Myydyimmät ja varatuimmat. Lainatuimmat aikuisten kirjat vuonna 2013 Oksanen, Sofi Kun kyyhkyset katosivat Kettu, Katja Kätilö Pulkkinen, Riikka Vieras Härkönen, Anna-Leena Onnen tunti Hurtig & Leppänen (toim.) Maijan tarina Tervo, Jari Layla Rauhala, Pauliina Taivaslaulu Lehtolainen, Leena Paholaisen pennut Liksom, Rosa Hytti nro 6 Pulkkinen, Riikka Totta Lehdet Kirjastoon tilattuja sanoma- ja aikakauslehtiä luetaan ahkerasti kirjastoissa ja aikakauslehtiä myös lainataan paljon. Vuonna 2013 kirjastoon tilattiin 108 sanomalehtinimikettä, vuosikertoja oli yhteensä 208. Aikakauslehtiä tilattiin 916 eri nimekettä ja vuosikertoja oli yhteensä 2 273. Ulkomaisia lehtiä oli 15 maasta 14 vieraalla kielellä. Kirjasto tarjosi vuonna 2013 asiakkailleen kaksi elektronisten lehtien tietokantaa. PressDisplay sisältää yli 2 000 kotimaista ja ulkomaista sanomalehteä, sadasta eri maasta ja 60 kielellä. e-press sisältää kotimaisia sanomalehtiä digitaalisina näköislehtinä.
16 Toimintakertomus 2013 E-kirjat Aineisto kellumaan Kirjastossa aloitettiin e-kirjojen lainaus 23.4.2013. Kirjoja voi lainata erilaisille lukulaitteille ja tietokoneelle. Aloituskokoelmaan hankittiin 110 nimekettä. Teokset olivat enimmäkseen tietokirjallisuutta, esimerkiksi matkaoppaita ja tutkimuksen tekemisen liittyviä e-kirjoja. Kirjasto-oikeuksien vuoksi kaunokirjallisuutta oli tarjolla vain vähän, pääasiassa jännityskirjallisuutta Myllylahti-kustantamolta. Lainaamisen teknistä toteutusta varten asennettiin Ellibs Web -kirjastopalvelu. E-kirjojen lainaus vuonna 2013 lainoja kappaleita nimekkeitä tietokirjallisuus 893 245 187 kaunokirjallisuus 222 64 22 yhteensä 1 115 309 209 Oulun kaupunginkirjaston asiakas voi jättää palautuksensa mihin tahansa kaupunginkirjaston toimipisteeseen ja kirjasto kuljetuttaa aineiston sen kotikirjastoon. Tämä on asiakkaalle hyvä palvelu ja tehostaa aineiston käyttöä, mutta kuljettaminen on myös kallista ja työlästä. Marraskuussa 2013 aloitettiin yhdentoista lähikirjaston välillä kellutukseksi kutsuttu kokeilu, jossa asiakkaan palauttamaa aineistoa ei kuljeteta sen kotikirjastoon. Tavoitteena on, että kaupungin sisällä kuljetettavan aineiston määrä vähenee, kirjaston kokoelmiin saadaan vaihtelua ja aineiston saatavuus asiakkaille paranee. Kokeilussa ovat mukana Kaakkurin, Kaijonharjun, Karjasillan, Kaukovainion, Koskelan, Maikkulan, Pateniemen, Puolivälinkankaan, Rajakylän, Ritaharjun ja Tuiran kirjastot. Tietokannat Kirjasto on hankkinut asiakkaiden käyttöön useita erilaisia tietokantoja. Kansallisbiografia-tietokanta sisältää lukuisia lyhyitä elämänkertoja, Medicin kautta löytää lääketieteellistä aineistoa ja Aleksin ja Ebscon kautta artikkelien viitetietoja monilta eri aloilta. Naxos Music Library on tarkoitettu musiikin kuunteluun. Tiheämpi kuljetus seudun kirjastojen välillä Kauko- ja seutulainojen kuljetussopimus Oulun seudulla ja Pohjois-Suomessa vaihtui vuoden 2013 alussa. Vuoden aikana OUTI-kirjastot lisäsivät keskinäisiä kuljetuksiaan niin, että kaikkiin kirjastoihin kuljetettiin kirjastoaineistoa kaksi kertaa viikossa. Kuljetusten tihentäminen nopeuttaa tilausten saapumista asiakkaalle.
17 Henkilöstö ja koulutus Vakinaisen henkilökunnan määrä väheni vuonna 2013 verrattuna edelliseen vuoteen. Syynä olivat kaupungin säästötoimet ja syksyllä alkanut tehtävien täyttökielto. Vuoden 2013 lopussa kirjastossa työskenteli vakituisessa työsuhteessa 134 kirjastoammatillista ja 5 muuta henkilöä. Lisäksi kirjastossa työskenteli vuoden aikana 8 työllistämistuella palkattua henkilöä, 53 kaupungin palkkaamaa kesätyöntekijää sekä 48 harjoittelijaa, joista 28 oli kirjastoalan opiskelijaa. Oulun kaupunginkirjastossa on asukaslukuun suhteutettuna selvästi vähemmän henkilökuntaa kuin muissa suurissa kaupungeissa. Kirjaston henkilökunta osallistui vuoden aikana 65 koulutukseen, osallistujia oli yhteensä 605. Kahdeksassa koulutuksessa oli myös etäosallistujia Lyncin välityksellä. Vuoden aikana järjestettiin sekä kirjallisuuteen ja musiikkiin, sosiaalisen median taitoihin että asiakaspalvelutaitoihin ja viestintään liittyviä koulutuksia. Kolmasosa koulutuksista oli kirjaston itse järjestämiä. Kirjaston tiukka henkilöstötilanne aiheutti sen, että koulutuksien osallistujamäärä laski edelliseen vuoteen verrattuna noin 10 %. Kirjasto ei myöskään saavuttanut yleisten kirjastojen laatusuositusten mukaista koulutustuntimäärää työntekijää kohti.
18 Toimintakertomus 2013 Tapahtumia kaikille oululaisille Vuosi 2013 oli kirjastossa varsinainen tapahtumavuosi. Kirjasto järjesti joko yksin tai yhteistyökumppaniensa kanssa yhteensä 707 avointa yleisötilaisuutta. Tarjolla oli niin satutunteja, senioreille tarkoitettuja it-opetuksia, kirjailijavierailuja kuin musiikkiesityksiäkin. Tilaisuuksien osallistujamäärä vaihteli alle kymmenen hengen tilaisuuksista satoja ihmisiä vetäneisiin massatapahtumiin. 707 tilaisuutta 18 255 osallistujaa 390 satutuntia 6 611 osallistujaa 58 muuta tilaisuutta 3 865 osallistujaa lapsille ja nuorille 37 lukupiiritapahtumaa 311 osallistujaa 49 kirjallista tilaisuutta 1 319 osallistujaa 114 it-opetuskertaa 922 osallistujaa 59 muuta tapahtumaa 5 227 osallistujaa 177 näyttelyä Teemapäiviä ja -viikkoja Lainan päivän merkeissä 4. 9.2.2013 myytiin kirjastosta poistettua aineistoa. Matti Hällin 100-vuotissyntymäpäivän kunniaksi järjestettiin 16.3. suuren suosion saavuttanut kirjailijan tuotantoa esitellyt juhlaseminaari. Kansalliseen Siivouspäivään 25.5. kirjasto osallistui myymällä poistettua aineistoa. Vapaaehtoisvoimin pidettiin arpajaiset ja kirpputori Kirjastot ja kehitys -hankkeen hyväksi. Oulun Päivien viettoon kirjasto osallistui mm. Aaro Hellaakoski -aiheisella runo- ja musiikkiesityksellä. Muusajuhlilla 14. 16.8. tapahtumia oli sekä pääkirjastossa että aluekirjastoissa, järjestelyistä vastasi pääosin kirjaston yhteistyökumppani Huutomerkki ry. Oulun Taiteiden Yönä 22.8. katsottiin Muisteja-elokuvaa, kuunneltiin Rommakon soitantaa ja tehtiin asiakkaiden kanssa verkkolehti. Pohjoismaista kirjastoviikkoa vietettiin 11. 17.11. Viikon aikana esitettiin pohjoismaisia elokuvia, laulettiin yhdessä pohjoismaisia lauluja ja kuunneltiin ja arvioitiin runoraadissa pohjoismaisia runoja. Kirjallisuustapahtumia Lukupiirejä järjestettiin pääkirjastossa sekä Kellon ja Oulunsalon kirjastoissa. Kaunokirjallisten lukupiirien lisäksi pääkirjastossa pidettiin syksyn aikana Oulun sarjakuvaseuran kanssa yhdessä järjestetty sarjakuvalukupiiri. Muita kirjallisuuteen liittyviä tapahtumia oli yhteensä 49. Näistä suosituimpia olivat Pohjoista kirjallisuutta -sarjassa järjestetyt illat. Kävijöitä kirjallisissa tilaisuuksissa oli yhteensä yli 1 300.
19 Tapahtumia lapsille ja nuorille Lapsille järjestettiin tapahtumia lähes kaikissa kirjastossa. Satutunteja pidettiin yhteensä 390 kertaa. Niihin osallistui yli 6 600 lasta ja aikuista. Musiikki- ja teatteriesityksiä lapsille oli myös lähes kaikissa kirjastoissa. Erityisen suosittuja olivat Klovni Sebastianin Taikaa ja tuiskua -esitykset. Kirjaston näyttelyt Näyttelytoiminta kuuluu kirjaston perustehtäviin. Kirjastojen näyttelytilat ovat hyvin erilaisia, joissakin pisteissä on vieraileviin taidenäyttelyihin sopivia tiloja, joissakin vain pieniä nurkkauksia, joihin kootaan kirjallisuutta eri teemoista. Kirjastoissa oli vuoden aikana yhteensä 177 näyttelyä. Niistä valtaosa oli taidenäyttelyitä, tekijöinä sekä ammattitaiteilijoita että harrastajia. Kirjastoissa oli myös paljon eri yhdistysten vuosijuhlanäyttelyitä, kirjailijoiden muistonäyttelyitä sekä yhdessä koulujen kanssa tehtyjä näyttelyitä. Vuonna 2013 tehtiin Seitsemän Haanpäätä -näyttely yhteistyössä tietokirjailija Matti Salmisen, Pentti Haanpään seuran, Kansalliskirjaston, Into-kustannuksen ja Työväen Sivistysliiton kanssa. Näyttely on ollut Oulun ohella esillä Rikhardinkadun ja Työväenliikkeen kirjastoissa Helsingissä. Vuonna 2014 näyttely kiertää Pohjois-Pohjanmaan kirjastoissa. It-opetusta ja tablettitohtorointia Pääkirjastossa järjestettiin vuoden 2013 aikana 45 tilaisuutta, joissa opetettiin asiakkaille internetin ja e-kirjojen käyttöä ja muita tietoyhteiskuntataitoja. Muissa kirjastoissa tilaisuuksia oli yhteensä 69. Kirjaston itopetuksiin osallistui yhteensä 922 henkilöä.
20 Toimintakertomus 2013 Kirjasto sähköistyy Uudet automaatit Vuonna 2013 hankittiin Jäälin ja Koskelan kirjastoihin lainausautomaatit ja Haukiputaan, Karjasillan, Kiimingin ja Oulunsalon kirjastoihin palautusautomaatit. Valtaosassa kirjastoja on käytössä lainausautomaatti. Palautusautomaatti on lainaukseltaan suurimmissa ja uusissa tai remontoiduissa kirjastoissa. Lainaava ja palauttava automaatti on myös Keskustan palvelutalon kirjastossa. Pääkirjastossa otettiin käyttöön lainausautomaatti, jolla voi lainata älypuhelimella tai muulla mobiililaitteella. Ensimmäisellä lainauskerralla kirjaudutaan omiin tietoihin verkkokirjastossa ja seuraavat lainauskerrat sujuvat nopeasti lukemalla näytön QR-koodi mobiililaitteen lukuohjelman avulla. Kiertävä mikroluokka Kirjastojen yhteiseen käyttöön hankittiin kiertävä mikroluokka, jossa on kymmenen kannettavaa tietokonetta ja niitä varten teetetty latausvaunu. Vaunua kierrätettiin kirjastoissa it-opetuksia varten. Infotaulut Kirjastojen mahdollisuudet kulttuuritapahtumien tiedottamisessa paranivat vuoden 2013 syksyllä, kun kirjastoihin hankittiin sähköisiä infotauluja sekä ohjelmisto, jonka avulla kaikissa tauluissa voidaan näyttää kirjaston yhteistä sisältöä ja kirjastojen itse tekemiä oman alueen tapahtumatiedotteita sekä muiden toimijoiden julisteita. UBI-näyttö Pääkirjaston ala-aulassa olevaan UBI-näyttöön saatiin varta vasten kirjastoa varten suunniteltua sisältöä, kun Oulun yliopiston opiskelijat Henri Kytökangas ja Taru Tanska tekivät opinnäytetyönsä osana Oulun yliopiston tietotekniikan osaston koordinoimaa UBI (UrBan Interactions) -tutkimusohjelmaa.
21 Kirjakaappi Toukokuussa 2013 Oulun kaupunginkirjasto ja Oulun yliopistollinen sairaala hankkivat yhdessä sairaalan tiloihin uuden itsepalvelukirjaston. Kyseessä oli Suomen ensimmäinen mobiilikirjasto eli Kirjakaappi. Oulun yliopistollinen sairaala on ensimmäinen paikka Suomessa, missä kokeillaan tätä palveluideaa. Potilaat voivat käyttää sairaalan B2-aulaan, kahvion viereen sijoitettua Kirjakaappia vuorokauden ympäri. Muut asiakkaat voivat lainata Kirjakaapista kirjoja sairaalan aukioloaikana. Kaappi aukeaa kirjastokortilla ja siihen mahtuu noin sata teosta. Kirjakaapista lainattiin 842 kirjaa kesä joulukuun aikana. Digitointilaitteet Alkuvuodesta 2013 kirjasto sai asiakkaiden käyttöön äänitedigitointiaseman, jolla asiakkaat voivat tallentaa vinyylilevyjensä ja c-kasettiensa aarteet cd-levylle. Laite on pääkirjaston musiikkiosastolla. Happy or not Kirjastoon ostettiin kaksi välitöntä asiakaspalautetta keräävää Happy or not -laitetta. Muuttuvat verkkopalvelut ja järjestelmät Kirjaston kotisivujen käytettävyyttä parannettiin siten, että sisältö tarkistettiin selkokielisyyden asiantuntijalla. Kirjastolle tehtiin englanninkieliset kotisivut. Keväällä 2013 julkaistiin kirjaston kotisivuilla Pohjoista kirjallisuutta: lajeja ja ilmiöitä -sivusto, joka oli valmistunut hankerahoituksen turvin.
22 Toimintakertomus 2013 Kirjasto kehittyy Palvelumuotoilun poluilla -hankkeen toisena vuotena kehitettiin kirjastojen visuaalista ilmettä, toteutettiin pääkirjaston haamuasiointi, jatkettiin kevyitä sekä heavy-kyläilyjä eri kirjastopisteisiin ja selvitettiin pääkirjaston asiakkaiden asiointia palvelupolku-menetelmällä. Hankkeessa järjestettiin myös asiakaspalvelukoulutusta kirjastojen henkilökunnalle. Hankeraportti on julkaistu kirjaston kotisivuilla osoitteessa www.ouka.fi/oulu/kirjasto/tietoa-kirjastosta. Muutoskoulutus uuden Oulun henkilökunnalle -hankkeessa tavoitteena oli luoda kirjastoon yhteinen uusi ja sujuvasti toimiva työkulttuuri. Hanke toteutettiin seminaareilla, joissa kuultiin asiantuntijoita ja keskusteltiin muutoksen kohtaamisesta, uusien toimintatapojen luomisesta sekä tavoista, joilla vakiinnutetaan ison organisaation yhteinen työkulttuuri. Avoimesti yhdessä eli avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän kehittämishankkeen tarkoituksena oli arvioida Joensuun seutukirjastossa tehtyä avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän kehittämistyötä. Arvioinnin kohteina olivat järjestelmän vaatimusmäärittely ja sen soveltuvuus toiseen kirjastoon sekä järjestelmän parametrointi ja sen soveltuvuus toiseen kirjastoon. Yhteistyössä mm. Rovaniemen kaupunginkirjaston, Joensuun seutukirjaston, Rutakko-kirjastojen, Kyyti-kirjastojen ja Mikkelin alueen kirjastojen kanssa tehtiin laaja kirjastojärjestelmän vaatimusmäärittelytyö. Hankeraportti on julkaistu kirjaston kotisivuilla osoitteessa www.ouka.fi/oulu/kirjasto/ tietoa-kirjastosta.
23 Oulun kaupunginkirjasto on vuonna 2013 ollut mukana myös kahdessa muun kirjaston käynnistämässä hankkeessa. Rovaniemen kaupunginkirjaston hankkeessa Pohjois-Suomen bibliografia 1961 1983 täydennetään tietokantoja pohjoissuomalaisen aineiston osalta. Kuusamon kaupunginkirjaston hallinnoimassa hankkeessa Mereltä tuntureille kehitetään KirjastoVirmasivuston löydettävyyttä ja sisältöä. Kirjastot arvioivat omaa toimintaansa Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen yhteinen arviointiryhmä jatkoi toimintaansa. Vuonna 2013 arvioinnin aiheina olivat kirjastojen musiikkikokoelmat. Arviointia varten laadittiin eri musiikinlajeista suosituslistoja. Syksyllä tehtiin kuntapäättäjille heidän kirjastonkäyttöönsä liittyvä kysely. Arviointiryhmän aloitteesta vuonna 2012 käynnistynyttä sosiaalisen median koulutusta jatkettiin. Aineisto, lainaus ja käynnit 1994 2013 Vuosi Asukkaita Lainaajia Lainaajia asukkaista % Kokoelma niteitä/ asukas Lainoja Lainoja/ asukas Käyntejä Käyntejä/ asukas 1994 104 346 60 221 57,7 848 690 8,1 2 524 416 24,2 1 588 033 15,2 1995 106 448 61 359 57,6 846 977 8,0 2 525 858 23,7 1 523 078 14,3 1996 109 094 62 482 57,3 846 912 7,8 2 606 753 23,9 1 517 185 13,9 1997 111 584 62 765 56,2 793 531 7,1 2 655 913 23,8 1 538 435 13,8 1998 113 567 63 756 56,1 803 058 7,1 2 738 246 24,1 1 620 949 14,3 1999 115 493 63 375 54,9 811 400 7,0 2 796 043 24,2 1 607 979 13,9 2000 117 670 65 032 55,3 816 918 6,9 2 915 823 24,8 1 627 214 13,8 2001 120 753 64 920 53,8 837 219 6,9 2 955 861 24,5 1 560 489 12,9 2002 123 274 66 291 53,8 831 917 6,7 3 191 067 25,9 1 770 058 14,4 2003 124 588 65 604 52,7 827 357 6,6 3 187 381 25,6 1 887 300 15,1 2004 125 928 62 369 49,5 830 502 6,6 3 294 503 26,2 1 888 215 15,0 2005 127 226 60 198 47,3 826 496 6,5 3 145 202 24,7 1 723 148 13,5 2006 128 962 60 988 47,3 828 820 6,4 3 117 683 24,2 1 629 007 12,6 2007 133 592 60 622 45,4 868 328 6,5 3 172 506 23,7 1 613 765 12,1 2008 135 055 60 313 44,6 871 329 6,5 3 155 705 23,4 1 521 543 11,3 2009 137 061 60 966 44,5 850 965 6,2 3 175 870 23,2 1 592 575 11,6 2010 139 133 59 123 42,5 839 753 6,0 2 971 269 21,4 1 484 146 10,7 2011 141 671 59 051 41,7 812 629 5,7 3 074 386 21,7 1 435 975 10,1 2012 188 114 74 499 39,6 1 087 510 5,8 3 845 276 20,4 1 870 707 9,9 2013 190 847 73 623 38,6 1 036 937 5,4 3 867 043 20,3 1 899 976 10,0
Kirjakaappi on Oulun kaupunginkirjaston ja Oulun yliopistollisen sairaalan yhdessä hankkima lainaava ja palauttava automaatti. Sairaalan B2-aulassa, kahvio Neilikan vieressä sijaitseva Kirjakaappi on avoinna potilaille vuorokauden ympäri seitsemänä päivänä viikossa ja muille asiakkaille sairaalan aukioloaikoina. www.ouka.fi/kirjasto